Transcription
7 เทคนิคทำสไลด์ให้ฟังใครฟังก็ตบมือด้วย PowerPoint [เพลง]
สวัสดีค่ะเพื่อนๆชาวเมโทรเทนนิ่งทุกคนนะคะ กลับมาพบกันอีกแล้วนะคะกับรายการที่จะทำให้ทุกคนนะคะพบกับเนื้อหาและสาระทันทุกสถานการณ์ที่น่าสนใจค่ะ จากลาวทีมงาน Metro Training ค่ะ
สำหรับวันนี้นะคะ บอกเลยว่าเนื้อหาจัดเต็มอัดแน่นแน่นอนค่ะ เชื่อว่าต้องเป็นประโยชน์กับใครหลายๆคนแน่นอน เพราะว่าวันนี้ป๊อปมีเทคนิคการทำสไลด์ปังๆนะคะ แล้วก็ presentation มาฝากเพื่อนๆกันด้วยค่ะ กับ 7 เทคนิคทำสไลด์ให้ฟังใครฟังก็ตบมือด้วย เพราะว่า Point เพราะการทำสไลด์สำหรับงาน present ให้ดีเนี่ย มีชัยไปกว่าครึ่งแน่นอนค่ะ ไม่ว่าจะเป็นนักเรียนนักศึกษา จนไปถึงที่จะต้องนำเสนอขายงานให้กับลูกค้า สายงานต่างๆ คนในทีมหรือผู้บริหาร ถ้าเรามีสไลด์ที่สวยงามและเข้าใจง่าย รับรองว่าพิชิตใจผู้ฟังแน่นอนค่ะ
1. ใช้ภาพเล่าเรื่องค่ะ การทำสไลด์ที่ดีที่สุดนะคะ ป๊อปแนะนำให้ตัวอักษรน้อยที่สุด หรือเน้นคำวลีที่สำคัญๆนะคะ ส่วนเนื้อหารายละเอียดนะคะ อยากให้เพื่อนๆพูดหรือเล่าเรื่องอธิบายจะดีที่สุดค่ะ ในสไลด์นะคะ ควรที่จะมีรูปภาพนะคะ เพื่อดึงดูดและทำให้ผู้ฟังนั้นเข้าใจในสิ่งที่เรากำลังนำเสนอ เช่น อาจจะเป็นรูปภาพผลงาน หรือผลิตภัณฑ์ หรือสถานที่ก็ได้ค่ะ หากมีข้อมูลที่ต้องนำเสนอมาก ก็ควรทำให้อยู่ในรูปแบบกราฟ ตาราง ไอคอน หรือ infographic ค่ะ ซึ่งแน่นอนว่าจะต้องไม่เยอะหรือลบจนดูยากค่ะ เพราะข้อมูลที่มากเกินไปเนี่ย อาจจะทำให้ผู้ฟังรู้สึกเบื่อได้ อาจจะลองเลือกใส่ข้อมูลที่สำคัญๆไม่เกิน 3 บรรทัดต่อหน้าสไลด์ หรือเป็น Bullet ก็ไม่ควรมากเกินไปค่ะ
2. ทั้งหมดคำให้สั้นเพื่อลดความน่าเบื่อ หลีกเลี่ยงประโยชน์ [เพลง] ใช้ตัวอักษรก็สำคัญไม่แพ้กันเลยนะคะ เพราะจะต้องทำให้ตัวอักษรนั้นดูอ่านง่ายค่ะ เหมาะสมกับเนื้อหาและภาพลักษณ์ขององค์กร และจะต้องสวยงามตามวัตถุประสงค์ของเราด้วยค่ะ พูดง่ายๆ ถ้าหากว่าเป็นงานที่ไม่เข้มงวดมากนัก อย่างงานนำเสนอในทีมหรืองานกลุ่มเรียนที่เน้นความสวยงาม เราอาจจะลองมองหาตัวอักษรหรือที่เป็นเพิ่มลูกเล่น หรือการปรับตัวอักษรเอียง ตัวหนา หรือขีดเส้นใต้เพื่อเน้นข้อความสำคัญ หรือจะลองฟอนต์ตัวเขียนก็น่าสนใจไม่น้อยเลยค่ะ
ถ้าเพิ่มความสนุกด้วยแอนิเมชั่น เลือกเฉพาะที่หัวข้อสำคัญๆ หรือขยับ product ให้ดูโดดเด่นมากขึ้น แต่ต้องไม่มากเกินไป หรือน้อยเกินไป การทำ PowerPoint ให้ดูมืออาชีพไม่ควรสร้างอนิเมชั่นหรือ transition เสียง effect จนเยอะเกินไป เพราะนอกจากจะทำให้สไลด์ดูไม่โปรแล้ว ยังไม่เหมาะสมกับที่ประชุมออนไลน์ที่อาจจะจะทำให้แอนิเมชั่นกระตุกอีกด้วย อาจจะเหมาะกับงานออฟไลน์มากกว่า เช่น การนำเสนอหน้าห้องเรียนประชุมในทีมงาน
6. Template สำเร็จรูปสำหรับมือใหม่ที่หัดทำ PowerPoint ไม่จำเป็นต้องเริ่มหน้ากระดาษเปล่าๆอย่างเดียวก็ได้ค่ะ ลองหา template สวยๆฟรีตามเว็บไซต์ต่างๆที่มีให้เลือกมากมายเลยค่ะ ใครที่เริ่มสร้าง template ใช้เองก็อาจจะลองจะพูดสีให้สไลด์ซักประมาณ 2-3 สี วางไอคอนต่างๆให้เหมาะสม แค่นี้ก็จะได้สไลด์ที่หน้าดึงดูดมากขึ้นแล้วค่ะ
7. รู้จักการจัดวาง ควรจัดวางอุปกรณ์ ข้อความหรือตัวอักษรให้เป็นระเบียบ เช่น หากมีการแบ่งเนื้อหาเป็นคอลัมน์ ก็ควรแบ่งช่องไฟให้เท่าๆกัน รวมไปถึงหากต้องการจัดข้อความหรือรูปภาพให้เป็นแนว ไม่ว่าจะเป็นแนวตรง แนวขวาง ก็ควรมีขอบที่เสมอกัน
เป็นยังไงกันบ้างคะกับ 7 เทคนิคการทำสไลด์ที่ป๊อปเอามาฝากในวันนี้ หวังว่าจะจะเป็นประโยชน์กับเพื่อนๆนะคะ แต่ถ้าชอบคอนเทนต์แนวนี้ ฝากกดไลค์ กดแชร์ด้วยนะคะ และพบกันใหม่ EP หน้าค่ะ สำหรับวันนี้ไปก่อนค่ะ [เพลง]