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Adicionalmente a los servicios usar otros servicios de nube. Adicionalmente a los servicios básicos de Ofimática, puedes encontrar aplicaciones de nube útiles a las que puedes acceder también con tu cuenta de correo, como los formularios.
Los formularios son una herramienta útil para realizar encuestas y obtener estadísticas. Para crearlos, en la lista de aplicaciones, selecciona formularios. Selecciona la opción en blanco para crear uno nuevo. También puedes seleccionar alguna plantilla y editarla.
El primer paso es agregar un título breve y una descripción al formulario para que los encuestados conozcan su finalidad. Haz clic en el botón con el signo más para agregar una pregunta al formulario. Elige el tipo de pregunta de acuerdo con los datos que desees recolectar. Por ejemplo, usa preguntas de opción múltiple para que los usuarios elijan solo una opción o de casillas para que puedan elegir varias respuestas. Las preguntas de lista desplegable se usan cuando la lista de opciones es muy larga. Además, existen otras opciones para preguntas más complejas con rangos o respuestas cruzadas. Escribe la pregunta y agrega las opciones de respuesta necesarias. Si es necesario, puedes agregar imágenes y video cargándolos de set tu computadora o buscándolos directamente en internet.
Una vez que termines de agregar las preguntas a tu formulario, puedes enviarlo a las personas que deberán contestarlo. Para ello, haz clic en el botón enviar. En el cuadro que se muestra, agrega las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieras enviar el formulario separadas con comas. Agrega un asunto y un texto breve o simplemente deja los textos que muestra automáticamente la aplicación. Adicionalmente, puedes elegir que el formulario se envíe como parte de la invitación.
Igual que otros documentos, los formularios se pueden compartir por medio de un enlace y también implica los mismos riesgos. Si deseas puedes compartir el formulario en tus redes sociales.
Una vez que los usuarios empiecen a responder tu formulario, podrás acceder a los datos haciendo clic en la pestaña respuestas, donde también podrás exportar los datos en una hoja de cálculo para examinarlo y obtener resultados útiles. También puedes desactivar el formulario para no recibir más respuestas.