Transcription
Đây là một bài giảng từ Open Tuition. Để hưởng lợi từ bài giảng, bạn nên tải xuống các ghi chú bài giảng miễn phí từ opentouition.com.
Được rồi. Chà, tôi hy vọng bạn đã tải xuống các ghi chú bài giảng miễn phí vì bài giảng này, tôi sẽ đi qua chương đầu tiên, đó là giới thiệu về kế toán. À, và đó chỉ là một phần giới thiệu ngắn gọn. Đó là một chương khá ngắn. Không có số liệu nào liên quan. À, nhưng chúng ta hãy có một cuộc trò chuyện ngắn trước khi chúng ta thực sự bắt đầu đi qua tất cả các con số chính thức.
Dù sao, ở trang đầu tiên, bạn sẽ thấy nó ghi định nghĩa kế toán. Bây giờ, đây không phải là vấn đề học thuộc một định nghĩa. À, nhưng chúng ta nhận thức được trong kế toán tài chính, có hai điều thực sự liên quan. À, một là ghi chép, theo đó mỗi khi một doanh nghiệp có một giao dịch, chúng ta cần lập một bản ghi về giao dịch đó. Bạn biết đấy, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sẽ mua hàng hóa, họ sẽ bán hàng hóa, rất nhiều giao dịch mỗi ngày. Chà, mỗi giao dịch chúng ta đều cần một bản ghi. Vì vậy, đó là một phần của vấn đề. À, và cách chúng ta thực hiện việc ghi chép, tôi sẽ đề cập trong tất cả các chương sau.
À, nhưng điều thứ hai là tóm tắt, theo đó vào cuối kỳ kế toán, cuối năm, chúng ta được yêu cầu lập các báo cáo khác nhau, ví dụ như báo cáo lãi hoặc lỗ, nơi chúng ta cho thấy doanh nghiệp đã kiếm được bao nhiêu lợi nhuận, v.v. Trên báo cáo đó, chúng ta sẽ muốn hiển thị tổng doanh thu, tổng chi phí mua hàng. Chúng ta sẽ không liệt kê từng lần bán hàng. Sẽ có hàng nghìn lần bán hàng riêng lẻ. Chúng ta sẽ ghi lại mỗi lần chúng ta bán hàng hóa, nhưng vào cuối năm, chúng ta cần tóm tắt. Chúng ta cần cho thấy tổng số hàng hóa chúng ta đã bán, tổng số hàng hóa chúng ta đã mua, v.v.
Và chúng ta lập các báo cáo này, chà, hai báo cáo chính. À, báo cáo lãi hoặc lỗ, cho thấy chúng ta đã kiếm được bao nhiêu lợi nhuận hoặc lỗ. À, và báo cáo tình hình tài chính, mà một số bạn có thể đã nghe nói đến là bảng cân đối kế toán, nhưng bây giờ chúng ta gọi nó là báo cáo tình hình tài chính. À, nhưng một lần nữa, như bạn sẽ thấy trong chương tiếp theo, đây thực sự chỉ là một bản tóm tắt về những gì doanh nghiệp sở hữu và những gì doanh nghiệp nợ.
À, nhưng một lần nữa, tôi sẽ đi qua tất cả các chi tiết trong các chương sau về cách chúng ta ghi lại từng giao dịch và cách vào cuối kỳ chúng ta lập các báo cáo tài chính của mình.
Qua trang, nó ghi các loại hình doanh nghiệp và có hai loại chính mà bạn cần biết. Đầu tiên là doanh nghiệp tư nhân. Và doanh nghiệp tư nhân là một người kinh doanh một mình. Không liên quan gì đến các công ty trách nhiệm hữu hạn hay bất cứ điều gì, dù bạn đã nghe nói về chúng hay chưa. Đó là một người kinh doanh một mình. Vì vậy, bạn biết đấy, không có gì ngăn cản tôi thuê một quầy hàng ở chợ và mua bán DVD. Cuối cùng, chỉ cần đi đến đó, mua một lô DVD, thuê quầy hàng này, bán chúng, và tất nhiên, tôi hy vọng sẽ kiếm được lợi nhuận. Và rõ ràng, bất kỳ lợi nhuận nào cũng sẽ thuộc về tôi.
Nhưng điều quan trọng về một doanh nghiệp tư nhân là theo luật pháp, tôi là doanh nghiệp. Và nếu doanh nghiệp sụp đổ nợ tiền, và không đủ tiền trong doanh nghiệp để trả các hóa đơn, thì chính tôi là người phải trả các hóa đơn. Nếu điều đó liên quan đến việc tôi bán xe của mình, bán nhà của mình, v.v., thì cứ như vậy. Nhưng chủ sở hữu có cái mà chúng ta gọi là trách nhiệm vô hạn. Tôi chịu trách nhiệm cá nhân về mọi thứ doanh nghiệp làm. Tôi chịu trách nhiệm cá nhân về mọi thứ doanh nghiệp nợ.
À, loại hình doanh nghiệp khác là công ty trách nhiệm hữu hạn. Và ở đây là nhiều người cùng kinh doanh với nhau. Vì vậy, có lẽ 10 người chúng ta quyết định chúng ta sẽ bắt đầu kinh doanh với 100 đô la và doanh nghiệp có thể bắt đầu mua một cửa hàng hoặc một cái gì đó. À, nhưng điều quan trọng về một công ty trách nhiệm hữu hạn là doanh nghiệp tồn tại riêng biệt theo pháp luật. Công ty đăng ký với nhà nước. Nó tồn tại hoàn toàn tách biệt với chủ sở hữu. À, và có luật áp dụng cho doanh nghiệp ở đó. Doanh nghiệp nộp thuế, v.v. Vì vậy, nó tồn tại riêng biệt. Bất kỳ lợi nhuận nào thuộc về chủ sở hữu.
Nhưng điều quan trọng là chủ sở hữu có trách nhiệm hữu hạn. Và điều này có nghĩa là nếu doanh nghiệp sụp đổ và không thể trả các hóa đơn, thì với tư cách là chủ sở hữu, lần này tôi không chịu trách nhiệm. Tối đa tôi có thể mất là số tiền tôi đã bỏ vào doanh nghiệp. Vì vậy, nếu tôi bỏ ra 100 đô la như phần đóng góp của mình vào số tiền mà doanh nghiệp cần, thì được rồi, đó là số tiền tối đa tôi có thể mất ngay cả khi doanh nghiệp sụp đổ nợ hàng triệu đô la. Và vì điều đó, có rất nhiều luật liên quan đến các công ty trách nhiệm hữu hạn.
À, nhưng đây không phải là một kỳ thi luật. À, tôi không thực sự quan tâm đến luật chi tiết. À, ở Vương quốc Anh, một công ty trách nhiệm hữu hạn, chúng ta thêm các chữ cái LTD sau tên công ty. Nếu đó là một doanh nghiệp nhỏ, à, nếu đó là một doanh nghiệp lớn, được niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán, chúng ta thêm các chữ cái PLC. LTD là viết tắt của limited. PLC là public limited company.
Một lần nữa, đây không phải là một kỳ thi luật và bạn sẽ không bị kiểm tra về các từ ngữ. À, nhưng nếu bạn thấy trong một câu hỏi đề cập đến XLDD hoặc X PLC, thì nó đơn giản có nghĩa là đó là một công ty trách nhiệm hữu hạn.
Và bạn cũng sẽ thấy đề cập trên trang đó về các công ty hợp danh. Bây giờ, bạn không thể bị kiểm tra trực tiếp về các công ty hợp danh nhưng chỉ cần biết chúng là gì. À, một công ty hợp danh đơn giản giống như một doanh nghiệp tư nhân ngoại trừ có hai hoặc nhiều người cùng kinh doanh. Vì vậy, có lẽ hai chúng ta quyết định thành lập để thuê một cửa hàng và bán DVD trên thị trường cho cả hai chúng ta. Vì vậy, chúng ta sẽ cùng nhau bỏ ra một ít tiền và bất kỳ lợi nhuận nào chúng ta sẽ chia sẻ giữa chúng ta. Nhưng như tôi đã nói, nó giống như một doanh nghiệp tư nhân nhưng có hai hoặc nhiều người. Chủ sở hữu có trách nhiệm vô hạn.
Bây giờ, trên thực tế, để làm phức tạp mọi thứ, ngày nay bạn có thể có các công ty hợp danh hữu hạn, về cơ bản là các công ty trách nhiệm hữu hạn. Um, nhưng tôi không quá quan tâm. À, tôi nói bạn sẽ không bị kiểm tra trực tiếp về các công ty hợp danh đó.
Những gì chúng ta quan tâm là các doanh nghiệp tư nhân và các công ty trách nhiệm hữu hạn. À, và trên thực tế, hầu hết những gì chúng ta làm, việc ghi chép chắc chắn là giống nhau cho cả hai, không có sự khác biệt. À, đó chỉ đơn giản là công ty trách nhiệm hữu hạn. Có một vài quy tắc bổ sung liên quan đặc biệt đến bố cục của các báo cáo nhưng một lần nữa, đây chỉ là phần giới thiệu. Tôi sẽ đề cập đến tất cả những điều đó sau.
À, điều cuối cùng trên trang đó, nó nói rằng trong mọi trường hợp, chúng ta áp dụng khái niệm thực thể riêng biệt, rằng bất chấp thực tế là một doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp là tôi. Bạn biết đấy, mọi thứ trong doanh nghiệp thuộc về tôi. Nếu mọi thứ doanh nghiệp nợ, tôi cũng nợ. Mặc dù vậy, khi chúng ta tiến hành ghi chép và lập báo cáo, chúng ta luôn nhìn doanh nghiệp như thể nó tách biệt với chủ sở hữu.
Qua trang, người sử dụng thông tin kế toán. Tôi cứ nhắc đi nhắc lại những báo cáo này, ngay cả khi chúng ta chưa đi qua chúng. Một báo cáo cho thấy chúng ta đã kiếm được bao nhiêu lợi nhuận hoặc lỗ. Tôi nghĩ ý tưởng đó khá rõ ràng. À, nhưng nhiều người quan tâm đến những báo cáo này. Rõ ràng là ban quản lý, đó là công việc của họ để điều hành doanh nghiệp và hy vọng kiếm được lợi nhuận. Tôi nghĩ rõ ràng là chủ sở hữu hoặc cổ đông, đó là một công ty trách nhiệm hữu hạn. Họ quan tâm. Tôi quan tâm đến việc doanh nghiệp của tôi kiếm được bao nhiêu lợi nhuận. Tôi quan tâm đến giá trị doanh nghiệp của tôi.
Bây giờ, các nhà đầu tư tiềm năng, nếu bạn đang nghĩ đến việc đầu tư tiền vào doanh nghiệp của tôi, tôi nghĩ bạn sẽ muốn biết doanh nghiệp của tôi hoạt động tốt như thế nào. Người cho vay, nếu tôi đến ngân hàng để vay tiền, ngân hàng rõ ràng sẽ muốn biết trước tiên doanh nghiệp hoạt động tốt hay tệ. Nhân viên, bất cứ nơi nào bạn làm việc, nếu doanh nghiệp kiếm được nhiều tiền, bạn sẽ hy vọng mình sẽ được tăng lương. Nếu doanh nghiệp thua lỗ, bạn có thể lo sợ cho công việc của mình.
Chính phủ, vì nhiều lý do, nhưng chủ yếu là vì họ sẽ thu thuế từ bạn. Và công chúng nói chung, bạn có xu hướng quan tâm đến một số công ty nhất định. Họ có hoạt động tốt hay không?
Cuối cùng, bạn sẽ thấy ở trang cuối cùng một sự so sánh giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. Và mặc dù đối với bài thi này, chúng ta quan tâm đến kế toán tài chính, hãy nhận thức được ý nghĩa của kế toán quản trị và sự khác biệt chính giữa hai loại này.
Xin lỗi, tôi đã sắp xếp cùng một bảng như trong ghi chú. Um, xin lỗi, tôi tạm dừng vì thông thường là cùng những người thực hiện cả hai bộ công việc, kế toán quản trị, kế toán tài chính, nhưng thực sự có hai thứ riêng biệt liên quan. Kế toán quản trị là các tài khoản thường được lập hàng tháng hoặc các báo cáo để giúp các nhà quản lý điều hành doanh nghiệp. Và vì vậy, mục đích của kế toán quản trị là giúp các nhà quản lý điều hành doanh nghiệp.
Trong khi đó, kế toán tài chính, bạn biết đấy, thật khó để tôi nói hết mọi thứ cùng một lúc ở đây. Tôi sẽ viết một vài điều xuống, nhưng kế toán tài chính, nhà nước yêu cầu các báo cáo hàng năm để cung cấp thông tin cho những người sử dụng mà tôi đã đề cập ở trang trước. Chúng được yêu cầu theo luật hàng năm.
Bây giờ, điều đó dẫn trực tiếp đến thời gian. Kế toán quản trị. Hầu hết các doanh nghiệp, đó không phải là quy tắc, nhưng hầu hết các doanh nghiệp sẽ lập các báo cáo lợi nhuận hàng tháng để cho thấy chúng ta hoạt động tốt như thế nào. Mỗi tháng một lần, tôi xin lỗi. Tôi nghĩ tôi đã nói một lần một năm. Bây giờ họ thường sẽ lập các báo cáo hàng tháng vì các nhà quản lý muốn biết liệu trong tháng Giêng mọi thứ có trục trặc không, họ muốn biết trong tháng Giêng, sau đó họ có thể cố gắng giải quyết vấn đề cho tháng Hai.
Vì vậy, kế toán quản trị thường được lập hàng tháng, nhưng tôi đã nói kế toán tài chính, luật yêu cầu chúng hàng năm. Điều này phù hợp một lần nữa, tôi đang lặp lại nhưng tôi đang cố gắng lấp đầy toàn bộ bức tranh về mặt luật pháp hoặc yêu cầu. Tôi đã nói kế toán tài chính, chúng được yêu cầu theo luật. Kế toán quản trị, những tài khoản hàng tháng này, không có yêu cầu pháp lý nào để lập chúng. Không phải công ty nào cũng làm vậy. Hầu hết đều làm, nhưng chỉ vì nó giúp ích cho các nhà quản lý. Chúng không bắt buộc theo luật.
Bây giờ, thêm hai điều nữa. Một điều nữa là bố cục của các báo cáo tài chính này. Có luật quy định các báo cáo của chúng ta phải trông như thế nào. Có các tiêu chuẩn báo cáo tài chính quốc tế mà chúng ta gọi là tiêu chuẩn báo cáo tài chính quốc tế, nói cách chúng ta phải trình bày các báo cáo này. Một lần nữa, bố cục được yêu cầu theo luật và tôi sẽ viết IFRS là tiêu chuẩn báo cáo tài chính quốc tế, nhưng tôi sẽ giải thích chúng là gì một lần nữa trong một chương sau.
Với kế toán quản trị, không có quy tắc nào. Đó là bất kỳ bố cục nào chúng ta thấy hữu ích.
Và cuối cùng, báo cáo. Ai đang sử dụng những báo cáo này? Chà, kế toán quản trị chỉ được sử dụng nội bộ. Chúng là nội bộ. Chúng được các nhà quản lý sử dụng. Không ai khác có thể nhìn thấy chúng. Bạn biết đấy, đó không phải là việc của ai khác. Chúng được lập hàng tháng để giúp các nhà quản lý điều hành doanh nghiệp tốt hơn.
Trong khi đó, kế toán tài chính, đó là cái mà chúng ta gọi là báo cáo bên ngoài, theo đó các báo cáo này sẽ được ban quản lý xem, rõ ràng, nhưng chúng sẽ được gửi cho chủ sở hữu, cổ đông. Tất cả những người được liệt kê ở trang trước, họ sẽ có thể xem các báo cáo này. Chúng có sẵn công khai.
Bây giờ, nếu tôi nói đừng học tất cả những điều đó, chúng ta không thực sự quan tâm hoặc chúng ta không quan tâm chút nào đến phần còn lại của những ghi chú này về kế toán quản trị. Chúng ta quan tâm đến kế toán tài chính. Chúng ta được yêu cầu ghi lại các giao dịch như thế nào? Chúng ta được yêu cầu lập các báo cáo này như thế nào? Kế toán quản trị, chúng ta không quan tâm chút nào. Tôi không biết bạn đã làm những kỳ thi nào khác cho đến nay, nhưng bạn đang thi riêng về điều đó. Nhưng hãy nhận thức rằng chúng là hai thứ riêng biệt. Ngay cả khi đó có thể là cùng một kế toán viên tham gia.
Được rồi. Được rồi, đó là kết thúc của phần đó. Trong các bài giảng tiếp theo, chúng ta sẽ bắt đầu đi qua cách chúng ta ghi lại các giao dịch này, các báo cáo này là gì và cách chúng ta chuẩn bị chúng. Tuyệt vời.