Transcription
QR-Codes und Barcodes lassen sich ganz einfach mit dem iPhone scannen, aber wusstest du auch, dass ich die Werte, die du scannen kannst, ganz einfach in eine Notiz oder auch in eine Textdatei eintragen lassen? Wie das geht, das zeige ich dir in diesem Video. Danach hatte ich ja gefragt, ob ich d sowas interessieren würde, und die Antworten waren entsprechend, und hier ist das Video dazu.
Ja, und am Ende von diesem Video wirst du einen Shortcut haben, der folgendes macht: Ich aktiviere diesen Shortcut, es öffnet sich die Kamera, und dann kann ich hier QR-Codes oder auch Barcodes abscannen, ganz egal. Und dann kann ich diese Werte ganz einfach hier in einer Testdatei eintragen lassen, noch mit dem Datum von heute und entsprechend den Wert, der hinter diesem QR-Code oder Barcode hinterlegt ist. Ja, hier habe ich einfach nur Zahlen hinterlegt, je nachdem, was du hinter den Codes hinterlegt hast, wird da halt was anderes stehen.
Und das ist eben ganz einfach umsetzbar mit der App Kurzbefehle. Kurzbefehle von Apple ist ein Hilfsprogramm, um den, und das ist hier die ganze Zeit auf diesem Kanal, mit dem man wunderbare, tolle Funktionen freischalten kann, wovon du wahrscheinlich noch gar nicht wusstest, dass das dein iPhone, iPad oder Mac kann.
Öffne einfach die App Kurzbefehle und dann findest du oben rechts am iPhone einen Plus-Button, um einen neuen Shortcut anlegen zu können. Und dann gibst du dem Ganzen erstmal einen sinnvollen Namen, dass du das Ganze auch wiederfinden kannst, wenn du das in ein paar Wochen wieder verwendest. Ja, z.B. Barcode zu CSV. Der Name ist völlig egal. Du kannst hier noch auf diese kleine Klüfe tippen und dann kannst du hier ein Icon noch anpassen und die Farbe anpassen. Das ist alles optional.
Was nicht optional ist, sind natürlich hier die Aktionen, die du hier eintragen musst, und das sind nur ganz wenige, die du brauchst. Du brauchst erstmal die Möglichkeit, viele QR-Codes oder auch Barcodes nacheinander scannen zu können, und was eignet sich da besser als eine Schleife? Ja, tippe ich hier auf Aktion hinzufügen und dann suchst du hier oben in der Aktionssuche einfach mal nach wiederholen. Und da gibt es zwei Optionen, und was du brauchst, ist gleich die erste: wiederholen. Tipp diese Aktion hier an, und dann steht da einmal wiederholen. Jetzt kannst du hier die Zahl entsprechend anpassen, so oft wie du deine Scans machen möchtest. Wenn du weißt, du musst immer 30 Scans nacheinander machen, dann passt das entsprechend an oder macht das einfach entsprechend größer. Wenn du lange auf dem Plus bleibst, dann geht das auch ratzfatz. Okay, machen wir einfach mal 100 mal. Das heißt, bis zu 100 Scans kann ich in einem Durchlauf machen.
Ja, 100 Mal wollen wir was scannen. Ja, ganz klar. Dann brauchen wir hier unten in der Aktionssuche einfach nur mal nach QR-Code suchen. Wenn du QR eingibst, dann findest du auch wieder zwei Aktionen: einmal QR-Code generieren, das ist nämlich auch möglich mit der App, oder hier oben QR- oder Strichcode scannen. Diese Aktion nicht einfach antippen, sondern hier mit dem Finger festhalten und dann in deine Wiederholungsaktion dort fallen lassen. Ja, das öffnet die Kamera und die Ausgabe dann, wenn du etwas gescannt hast, ist eben der Wert hinter diesem Code, also QR-Code oder Barcode.
Und diesen Wert können wir jetzt verwenden, um ihn in eine Textdatei eintragen zu können. Und das einfachste ist, sich erstmal schön das zurechtzulegen, wie wir das Ganze brauchen, und das erreichen wir mit der Textaktion. Tippe hier unten wieder in die Suche rein und suche nach Text. Da kommen dann ganz viel. Was du brauchst, ist die einfach nur die Textaktion, die festhalten und hinter QR- oder Strichcode scannen fallen lassen. Ja, hier können wir uns jetzt schön eine Zeile zurechtlegen, wie wir sie dann später in der Notiz oder in der CSV-Datei brauchen.
Und ich zeige jetzt einfach, wie das Ganze z.B. mit dem aktuellen Datum funktioniert. Tipp hier einfach rein in diese Textaktion und dann findest du oberhalb von der Tastatur solche Aktionsblöcke oder solche Variablen, unter anderem die magische Variable aktuelles Datum. Wenn du das antippst, dann landet diese magische Variable hier drin. Und wenn du das auch antippst, bzw. wenn du sie reingefügt hast, öffnet sich automatisch so eine Optionsmenü. Du kannst jetzt hier unten das Datumsformat anpassen, du kannst das Zeitformat anpassen. Hier aber ein kleiner Hinweis gleich noch: Ich stelle hier das Datumsformat auf ein eigenes ein, das kannst du auch machen, und dann kannst du hier wunderbar mit den entsprechenden Buchstaben, die du hier siehst, die glaube ich relativ selbsterklärend sind, kannst du ein Datum anpassen. Ich nehme jetzt mal Z für das Jahr, zwei große M für die Monatszahlen, wenn du drei M verwendest, dann hast du den Monatsnamen, Minus und zwei D für den Tag.
Jetzt ist das so, und jetzt kommt der Hinweis, von dem ich gerade gesprochen habe: Wenn du hier Leerzeichen verwendest, dann kann das in Verbindung mit CSV-Dateien dazu führen, dass ein nicht Leerzeichen, sondern ein Komma verwendest, ne, Komma und dann die Uhrzeit z.B., dann kann es dazu führen, dass das Komma eben als Separator verwendet wird bei CSV-Dateien. Das heißt, es wird dadurch eine neue Spalte erzeugt. Hier musst du einfach gucken, was du brauchst und wie du dir das Ganze so zurechtlegst, dass es passt. Mach es einfach passend, es gibt immer eine Lösung, aus Erfahrung, damit arbeite ich sehr viel, deswegen ja, wenn du das Komma mit Leerzeichen nicht verwenden kannst, dann verwend halt was anderes. Okay, ich verwende jetzt einfach dieses Datumsformat. Wunderbar.
Und jetzt brauche ich ja einen Separator, und da habe ich ja gesagt gehabt, wenn ich eine CSV-Datei will, dann will ich ja Spalten haben. Jetzt könnte ich das Komma verwenden, aber ich nehme in dem Fall das Semikolon. Ich habe noch kein Komma verwendet, deswegen wird das Semikolon als Separator erkannt. Ich hoffe, es wurde klar, was ich damit meine. Wenn du das Ganze in eine Notiz eintragen willst, dann ist es völlig schnuppe, aber ich erkläre die Dinge auch für den Fall der Fälle. Okay, jetzt haben wir hier natürlich das Datum drin, wir brauchen jetzt noch den Strichcode bzw. den QR-Code oder das, was dahinter steht, und das findest du auch oberhalb von der Tastatur. Dort findest du eine Variable QR-Strichcode. Tipp die einfach an und dann landet die da drin. Wie du sehen kannst, ist das schon entsprechend richtig eingestellt, da musst du wirklich nichts mehr einstellen.
Und damit haben wir genau das, was ich dir am Anfang im Beispiel gezeigt habe: Datum und Strichcode drin. Und das soll jetzt wo eingetragen werden? Entweder z.B. in einer Notiz. Tippe hier in die Aktionssuche rein und suche nach Notiz, dann findest du unter Notizen: An Notiz anfügen. Du kannst hier einfach diese Aktion nehmen und hier fallen lassen, und dann steht hier ein Feld Text und ein Feld Notiz. In das Textfeld dort musst du einfach reintippen und dann kannst du hier, also wenn du lange reintippst, dann kannst du hier die Variable Text aussuchen, das ist die Aktion, die du gerade konfiguriert hast. Und im Notizfeld, wenn du da rein tippst, dann kannst du eine Notiz auswählen, wo das Ganze eingetragen werden soll.
Da aber vermutlich in diesem Workaround eine Notiz eher selten zum Einsatz kommt, sondern eher eine Textdatei oder eine CSV-Datei, mache ich eben das jetzt noch. Ich lösche diese Aktion weg, das ist einfach nur als Info, wie du das in eine Notiz eintragen kannst. Das lösche ich jetzt einfach mal und verwende eine andere Aktion, nämlich du suchst hier einfach nach Text anfügen und dort findest du die Aktion an Textdatei anfügen. Diese Aktion hier, die hältst du fest und lässt auch hier entsprechend fallen. Und da müssen wir nur noch eine Einstellung machen und dann bist du fertig.
Der erste war das erste Variablenfeld: Shortcuts. Das beschreibt der Stammordner, von dem aus wir das Ganze anlegen wollen. Der Shortcuts-Ordner ist standardmäßig im System verankert, wenn du die App Shortcuts verwendest. Bei mir ist das Ganze für die iCloud aktiv, deswegen liegt der Ordner in der iCloud. Du kannst hier auch jeglichen anderen Ordner verwenden, der bereits besteht. Ich verwende jetzt einfach standardmäßig den Shortcuts-Ordner und tippe auf öffnen, damit ist der ja angelegt.
Die Variable Text, das ist eben das, was darüber eingestellt wurde, das wird jetzt an diese Textdatei oder CSV-Datei angefügt, wie es hier steht. Ja, und wo soll es angefügt werden? Dann tippst du hier unten rein und hier kannst du jetzt neue Unterordner anlegen, wie z.B. Test 2/ mit einem Slash und jetzt gibst du deiner Datei einen Namen, wie z.B. Erdnuss.stabil. Punkt und hinter dem Punkt gibst jetzt einfach das Dateiformat an, was das Ganze haben soll, z.B. für eine Textdatei einfach txt und für eine CSV-Datei CSV. Fertig. Neue Zeile erstellen lassen wir aktiv und damit ist dieser Shortcut jetzt fertig.
Das heißt, jetzt brauchst du nur noch Barcodes oder Strichcodes zum Scannen und da habe ich ja schon was. Dann nehme ich jetzt einfach mal wieder das hier, drück einfach hier unten auf den Play-Button und dann kannst hier losgehen. Zack, gescannt, näher gescannt. Und wenn du fertig bist mit scannen, dann tippst du einfach oben links auf abbrechen und dann wird der Shortcut unterbrochen, außer du willst 100 Mal was scannen, dann machst einfach weiter.
Nun sollte in deinen Dateien-App im Ordner Shortcuts ein neuer Ordner bestehen. Bei mir ist es ja der Test 2 Ordner mit der Erdnuss.csv-Datei und da ist das Ganze drin. Und das Coole ist, wenn ich jetzt den Shortcut noch mal ausführe, dann wird einfach der weitere gescannte Wert dieser Datei unten angefügt. Easy peasy, das heißt, die Datei wird erstellt, wenn sie es noch nicht gibt, die Datei wird einfach weiter ergänzt, wenn sie bereits besteht und hat genau diesen Namen in diesem Ordner.
Ja, und diesen Shortcut hier, den kannst du jetzt hier unten über den Teilen-Button einfach zum Homebildschirm hinzufügen. Dann kannst du den noch ein bisschen anpassen, wie er aussehen soll, und du hast genau das, was ich dir am Anfang gezeigt habe.
Ja, wenn du solche Shortcuts dieser Art nicht verpassen möchtest, dann abonniere unbedingt diesen Kanal und wenn du noch viel mehr von diesem nerdigen Zeug haben möchtest, dann folg mir gerne auf Patreon. Vielen lieben Dank an all die Patreons, die mich schon seit langer Zeit oder auch erst seit kurzem unterstützen. Ohne euch wäre das so nicht möglich. All die Arbeit, das motiviert mich natürlich, wenn ich da viele habe, die wirklich Interesse an diesem ganzen Zeug haben. Vielen lieben Dank für euren Support und vielleicht auch vielen lieben Dank schon mal an dich, falls du mir dort auch entsprechend folgen möchtest.
Übrigens, wenn du Shortcuts oder Kurzbefehle lernen möchtest, wie das Ganze funktioniert, weil ich immer wieder die Frage bekomme: Hey, schreib doch mal ein Buch darüber oder mach noch irgendwas anderes, um das Lernen zu können. Jetzt ist bereits auf meiner Patreon-Seite das 7.te Kapitel online mit Videoanleitung und begleitender PDF, und so kommt da jede Woche ein neues Tutorial zu Kurzbefehle raus. Das heißt, wenn du da schon mal reinschauen willst, dann wirst du dort fündig.
Und wofür verwende ich jetzt diese Funktion hier? Einfach mal ein kleines Beispiel aus meinem Arbeitsalltag. Wir nutzen eine digitale Schulbuchverwaltung und die Software dahinter, die ist so semi okay. Das große Problem an ihr ist, dass sie nur auf bestimmten Geräten in bestimmten Räumen zur Verfügung steht. Nun ist es so, dass jede Lehrkraft bei uns ein Dienst-iPad hat und mit diesem iPad kann es diesen Shortcut bzw. eine stark modifizierte Version davon nutzen, kann um Schulbücher ein- und auszugangen zu können, und das ist eine wahnsinnige Zeitersparnis. Es ist viel effizienter und einfacher.
Schreibst mir gerne mal in die Kommentare, wofür du das Ganze verwenden würdest. Ich bin sehr, sehr gespannt.