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you’re not behind, you’re just not using AI like this

Matt Gray15:32

Transcription

我一直是一个先写后思考的人。但不知何时,我的笔记本不再带来清晰,反而制造了混乱。就在那时,我意识到了一件令人不适的事情。我的大脑悄悄地成为了瓶颈。以下是改变一切的想法:你的大脑是一个指南针,而不是一个硬盘。当我停止用它来存储信息,转而使用人工智能作为第二个大脑时,工作并没有消失,但认知负担却减轻了。在这段视频中,我将向你展示我如何利用人工智能去重新利用那些失去的能量,摆脱“仓鼠轮”,并在我的生活和事业中获得真正的杠杆作用,而不是更多忙碌的工作。让我们开始吧。第一部分,记忆卸载。精神上的混乱来自于试图记住一切。原因如下:大多数人没有意识到这种无形的成本。你正在花费精力检索信息,而不是真正创造新的东西。而不可避免地,这才是你作为创始人真正的天才所在。这是只有你能做的事情。我如今总是告诉自己,如果人工智能能做,就让它去做,这样我就可以专注于我独有的才能。比如创造新的产品,构思创新的内容,拍摄像这样的视频,或者写我的书。这些都是我能做的事情。我建立了一个系统,让任何重要的事情都不再留在我的脑子里。这一切都始于我每月做的一件事。每月一次,我坐下来,进行一次我称之为“个人董事会会议”。这确实是我分析我十年目标、三年目标、一年目标的机会,然后我需要为接下来的90天做什么,才能实现我宏大的愿景。从那时起,每个月月底,我还会有一个反思期,回顾哪些做得好,哪些做得不好,以及我学到了什么,以便下个月能真正改进。我还在我的电脑上做同样的事情,所有这些都整理在一个谷歌幻灯片中。我可以简单地下载PDF幻灯片,然后将其插入我正在使用的AI中,通常是ChatGPT,并放入我的“10倍利润项目”。好了,让我带你看看我是如何在“10倍利润项目”中个性化AI的。好的,首先,任何时候都有38个文件。我认为GPT的限制目前大约是40个。所以,你知道,我正在最大化利用它。它包含了我们所有的产品。它甚至包含了我们的财务模型,这是我每个月从我的CFO那里获得的。我还有客户的文字记录。我的董事会会议记录在这里。还有我们的组织结构图。然后你也可以看到我在这里有极其详细的说明。这就是大多数人失败的地方。提示太简略了。而我们想要的是详尽的提示。所以你可以看到,我有一个明确的目标,让公司每月利润达到200万美元。我想让你像拉里·埃里森、埃隆·马斯克、查理·芒格、沃伦·巴菲特和杰夫·贝索斯那样给我建议。然后我回顾我们的目标。我回顾我们目前面临的限制,并希望你给我核心系统,然后为我执行这些系统。现在,最美妙的是,我们可以向这个项目提问。你过去一年一直在关注我的“创始人OS”的进展。我希望你诚实地告诉我,你认为我们正在构建的核心优势是什么,以及我作为领导者的优势是什么,然后我们作为一家公司哪里做得不够好,我作为领导者哪里做得不够好。然后我希望你指出我可以做出的具体改进,重点关注三个核心方面。最美妙的是,我可以每周以这种方式使用它来提升我作为领导者的水平。而且,我发现它通常比任何我能请到的高管教练都要诚实十倍。这里你可以看到核心优势。“创始人OS”有一个真正的观点,这很棒,因为这就是我们教创始人如何通过他们的品牌来建立的。产品深度是名副其实的,180个系统,套件访问,实时节奏,AI工具。是的,我们在产品上付出了巨大的努力。所以,这说得通。品牌具有情感吸引力。是的,我认为这是基于我们整个故事,基础设施,以及作为领导者的优势。好吧,这里没有虚假的谦虚。你拥有精英级的模式识别能力。你能比客户更好地说出问题所在。创始人领导的混乱,架构师与引擎。你知道,我认为这里最有价值的是,真正看到三个核心改进,并切断噪音,我认为这就是这个项目最擅长的。构建一个“马特式”的操作系统。这很酷,因为它基本上是在教我如何在接下来的6个月内将公司从现在的状态提升到每月200万美元的利润。所以,它试图确保我们操作系统中可能依赖于我的最后一部分现在可以独立于我和我的团队进行培训。它希望我无情地将业务压缩到三个增长杠杆。你知道,真正确保我们专注于,举个例子,一个主要的受众增长引擎,一个核心的晋升路径,和一个旗舰体验。好的,反思得不错。然后继续定义我作为系统架构师的角色,好消息是,我们已经在这方面做得很好。今年我一直在培训我的团队的一个主要主题是让我进入这个架构师的角色,专注于始终如一地提供卓越的内容。比如YouTube视频和写书,并将我从运营的最后一点中解放出来。所以,这个项目非常强大,我迫不及待地想看到你用你自己的版本创造出什么。我不需要重建我的思维,对吧?我只需要问ChatGPT,我们在第二季度专注于什么?我设定的哪些目标我现在没有实现?你过去6个月从我身上看到的模式是什么?如果你要对我诚实,我们需要在哪里改进?AI会立即做出回应,而且非常诚实。它会给出关于我们过去情况的绝佳分析,我们是否达到了那些目标,以及每个月不断出现的那些核心模式。所以,我构建了一个免费评估,向你展示了你正在浪费多少AI杠杆。这很重要,因为我认为今年要想真正取得领先,你需要正确地、以最有效的方式使用AI。所以,你可以去描述中查看这个评估,了解你在如何使用它方面可能存在的差距,这样你今年就可以成为一个更系统化的创始人。这只是等式的一部分。下一个方面是真正压缩你业务的时间。第二部分,决策压缩。伟大的生活不是建立在更多的决策上,而是建立在做出更少但更好的决策上。我每天都会提醒自己一句座右铭:少即是多。我周围的东西更少,做的决定也更少,但我做的那些决定,我会投入我所有的判断力、数据和直觉,以便尽快推动我的事业和生活向前发展。以下是我如何将我的决策负担减少90%。首先,我们必须面对一件事:决策疲劳是你生活中最大的生产力杀手之一。决策疲劳真正发生在你做出太多决定的时候。小的决定,大的决定,来自团队里这个人的决定,然后是那个人。到了晚上,你就筋疲力尽了。但事情是这样的:大多数决定不值得你费心去思考。但我们却把它们都当成需要我们去做的。结果就是,你会看到创始人淹没在这些决定中。雇佣这个人还是那个人,推出这个产品还是等待,参加这个会议还是保护你的时间,对吧?这永无止境。而代价就是精神上的疲惫。如果我们能养成一个习惯,就是将我们的认知负荷保留下来,留给最需要我们的决定,这将帮助你不仅最快地成长,而且老实说,是以一种平和的方式成长。因为如果你和我一样,我们知道我们会长期成功,很可能已经非常成功了。今年不仅仅是赚更多的钱,变得更成功。老实说,这只是为了内心的平静,知道你可以专注于你真正喜欢的事情。你可以在一天中尽可能地处于心流状态,享受你的生活,享受创造一个正在影响数百万人生活的伟大事业的过程。这可能是最美丽、最有力的用例之一,比如ChatGPT。我意识到了一件事:你不需要更好的决定。你通常需要更少的决定。所以我构建了一个AI决策过滤器,它基于我的原则、我的背景和我的生活进行训练。它不是计算器。它不是策略机器人。它是一个基于我的原则、我的历史和我学习过的导师进行训练的决策过滤器。我们说的是有史以来最伟大的创始人。所以,这不是一些通用的AI建议。这是我思想的外化,我用它来过滤营销、招聘、运营和财务方面的决定。好了,我将向你展示我的“10倍利润项目”与通用GPT在处理一个我可能每天都会想到的常见问题时的区别。这个问题是:“我的团队希望我更方便地回答临时问题,但我的最高效时间是早上三个小时不受打扰的深度工作,用于内容创作。我应该如何平衡可访问性与保护我的心流时间?”来了。这里并排的比较是为了展示,让我们看看会发生什么。所以,普通的GPT会更快地切入正题,它说要重新定义权衡,这是一个重要的心态转变,为你的可用性设定时间限制,设定一个强有力的默认日程,设定一个清晰的打断规则。例如,我早上会全神贯注,但如果有什么真正紧急的事情,请在开头加上“紧急”发Slack给我。这有点无聊。使用异步方式来吸收临时问题,而不是实时打断。鼓励将问题发布到共享频道。所以,这都是一些非常通用的建议。老实说,不是我会采取行动的那种。它非常基础。另一方面,我们有“10倍利润项目”,它说这是一个经典的创始人限制,你有权故意保护它。团队想要更多临时访问权限的问题并不是真正的问题。问题在于你的可用性已经成为了一个系统,导致了两个糟糕的结果:你最高效的工作被碎片化,而你的团队从未完全升级他们的决策能力。所以,你应该做的是,这是不可协商的:早上是创作时间。下午是协作时间。对吧?所以,变得更加具体。解决方案:可预测的访问比持续的访问更重要。所以,要预留深度工作时间。例如,早上8点到11点。创建一个决策接收系统。所以,大多数临时问题应该进入可预测的类别,我可以在所有过滤器中标准化这些问题的提出方式。所以,我通常在这里感兴趣的是,当你使用通用的GPT时,它就结束了,就这样了。而这些,你可以直接在“10倍利润项目”中执行,它就会开始标准化“马特法则”的文档以及所有需要存在的不同操作规则。它甚至在创建Slack公告,然后我可以使用并发送给我的团队,这样我就可以立即开始。所以,它会给我一条可以发送给团队的消息。你可以看到,它让你的执行能力提高了10倍。我甚至不需要再做决定了。它基本上为我做了所有的事情。好了,你看到了区别。这个是基于互联网训练的。另一个是基于我训练的。它拥有海量的背景信息、记忆和与我的历史记录,知道在这种情况下的最佳版本会怎么做,而不是一些通用的建议。你知道,如果你做出了正确的决定,但它们没有转化为可重复的系统,那么你就没有创造杠杆。你只是在为自己创造更多的工作。这就是我们试图解决的问题。你已经够忙了,对吧?我认为成为一名创始人,成为一名建设者是世界上最难的工作之一。你有时会面临来自多个方向的压力。你有一个团队,每个月都有灯要开。你对你的生活和事业有一个宏大而大胆的愿景,一群人,包括你的团队,一个社区,以及你的客户,你都在努力朝着那个方向前进。老实说,我认为你能获得的所有帮助都是有益的。这就是我们接下来要解决的。如果你想知道在哪里可以获得这样的帮助,并立即开始实施这些东西,那么我建议通过下面的描述链接去查看“10分钟AI就绪度评估”。你可以简单地进行评估,根据记忆、决策和系统给自己打分。我们通常看到大多数创始人得分在37%左右。所以,他们真的浪费了很多潜力。所以去下载它,给自己打分,如果你想了解更多关于我们在“创始人OS”中使用的系统,以便直接在你的业务中安装这种AI杠杆,就预约一个电话。现在,让我向你展示第三个AI杠杆。这就是一切复合增长的地方。第三部分,系统化。以下是我如何利用AI将所有存在于我脑中的东西转化为可重复、可扩展的基础设施。这才是真正的魔法。所以,我们一直在寻找那些我们发现自己反复做的事情,并试图将它们系统化,记录下来,然后上传给AI,这样它就可以开始做这些事情,做得和我们一样好,甚至更好。大约一年前,我意识到了一件相当可怕的事情。我的业务中有一些部分只存在于我的脑海中。这不好,因为它意味着它将依赖于我。我一遍又一遍地遇到同样的事情,而别人或AI可以做得和我们一样好,甚至更好。我开始做的是这个。每次我解释某件事超过两次,我就会录制一个Loom视频,展示我实际执行的过程。每周做某件事超过三次,我就会为那个确切的任务创建一个“Clawed”项目。所以,我们在这里会看到,我将在几秒钟内分解每一个AI系统。但这是发生的事情:渐渐地,那些存在于我脑中的东西开始存在于系统中。疯狂而美妙的部分是,我的业务不仅实现了规模化,而且变得美丽而易于运行。以下是刚刚成为可能的一件疯狂的事情。我过去使用Loom来录制给团队的演示视频,然后花大约30分钟单独写成一个SOP。但现在不是了。这可能是过去一年我见过的最酷的AI功能。你现在可以使用Loom AI来制作一个视频演示,你过去用来向你的团队演示一个任务。它会转录视频,然后生成一个完整的Google Docs SOP,包含时间戳、分步说明和章节标题。这是一件艺术品,也是一个彻底的改变者。所以,你可以逐个任务地处理你业务中的所有事情。当你这样做的时候,我们是在谈论构建可重复的任务和构建系统,这样所有的事情最终都会由你的团队完成,并利用AI,而不是每周三次出现在你的待办事项列表中。这是一件美妙的事情,对吧?你承担的工作更少,你的团队完成的工作更多,你就有更多的时间专注于你真正擅长的事情。所以,这是我构建的:YouTube脚本写作,潜在客户磁铁,品牌声音,电子邮件课程,Instagram轮播图,X内容,市场研究。为什么是独立的项目?因为每项不同的任务都有其独特性。我不是每次都从头开始,而这正是你想避免的。现在,你是在已经存在并经过训练的基础设施之上进行构建。但事情是这样的:到目前为止我展示的所有东西,无论是记忆、决策还是系统,都是杠杆。但最大的解锁,不是关于效率。而是关于清晰度。这就是我们在“创始人OS”中构建的。能够实现业务规模化而不让你筋疲力尽。能够真正拥有一个运行顺畅的业务,系统创造利润,而不是复杂性。因为如果你每月收入5万美元,你可能已经准备好寻求帮助来构建这个了,这样你的业务就可以为AI做好准备。如果你想更深入地了解我如何使用AI,那么就去看看这个视频,我将向你展示如何比99%的人更好地使用AI。去看看吧。非常感谢你的观看,让我们一起赢!