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Your Emotions Control Your Time (Why We Always Feel So Busy)

Joe Hudson | Art of Accomplishment33:54

Transcription

今天,80% 的美国人表示他们时间紧迫,尽管我们拥有比以往任何时候都多的工具来更有效地利用我们的时间。这到底是怎么回事?>> 看看这个统计数据。哦,我们认为我们时间紧迫。别误会我的意思,我认为这有道理,但如今屏幕的使用时间普遍是,我认为每天在六到八小时之间。>> 而且你知道,那不是全部的生产性工作,对吧?那是 Instagram,每个人都在抱怨。那么,我们怎么会时间紧迫,却还能每天花五个小时在娱乐上,Netflix、Apple 和 Instagram 之类的?>> 或者写关于我们时间紧迫的 Instagram 帖子,>> 对吧?是的。或者换个角度思考这个问题,我认为这是一种很酷的思考方式,我们大多数人现在都找到了某种方法,可以通过人工智能来节省时间,但没有人觉得他们把时间要回来了。哦,我把时间要回来了。让人工智能帮我列出提纲,>> 让我的洗衣机洗衣服。让洗碗机洗我的碗碟。>> 没错。我曾在一个公司,我们正在实施一个叫做“五星级会议”的东西。五星级会议基本上是一种确保你所有会议都非常棒的方法。实施它的人越多,人们在会议上花费的时间就越少,因为你参加的会议都非常棒,你会停止参加那些不好的会议,并找到其他替代方案。所以,我坐在那里,桌子周围的每一位高管都告诉我,他们节省了大量时间。他们不再参加所有这些会议,对吧?因为他们可能每周节省两到三个小时,但在大多数情况下,他们每周节省六到七个小时,不再参加某些会议,不参与会议。然后你知道,20 到 30 分钟后,我们正在讨论我们必须进行的投资,以便将五星级会议更广泛地整合到公司中,如何使其更强大。有人说:“是的,但我们必须了解我们有多忙。我们不能只是……我们哪里能找到时间来做这件事?”我看着那个人。我说:“嘿,你刚才告诉我你每周节省了 7 个小时。你在说什么?”当你看着他的脸时,他并没有因为被点名或类似的事情而感到羞愧。他真的在试图弄清楚他该怎么做。>> 他怎么做到的?他怎么没有意识到所有这些额外的时间都可供他使用?>> 他是如何节省所有这些时间的,但他仍然觉得很忙。他仍然觉得时间如此紧迫。>> 你能看得出来。他就像,“哦,是的,哦,是的,当然我们有时间做这个,因为它会为我节省更多时间。”但那真的就是心态,定义就是,“哦,我没有足够的时间。” [音乐] 本周在“成就的艺术”节目中,我们将讨论为什么你没有足够的时间。我们将讨论时间紧迫是什么,它从何而来,以及你可以在你的生活中做些什么来解决它。>> 我看到的是,真正发生的是,它通常几乎总是关于情感上的不堪重负。>> 所以,实际上,我是一名家长。我有一个 5 岁的孩子和一个 7 岁的孩子,我觉得我永远没有足够的时间送他们去学校。所以,我在车里。我的天哪,我催促他们。哦,时间不够了。我感到不堪重负,在那一刻。那里有情感上的不堪重负。然后我度过我的一天,一切。然后到了晚上,我感到所有这些情感上的不堪重负。我不想那样感觉。所以,我滚动。也许我滚动得太晚了。也许我睡不够。也许我醒得晚。也许现在我又在匆忙,我又没时间了。所以,有一个实际的方式,当我们坐着滚动并因为滚动而自责时,举个例子。我们还有很多其他方式这样做。我们显然有几个小时,但我们没有足够的时间来完成工作。>> 是的。我们越有紧迫感,就像,“我的天哪,我必须完成某件事。”特别是紧迫感不是你在玩匹克球或篮球比赛时所拥有的那种紧迫感,你冲向网前,那里有一种紧迫感,但它没有时间紧迫感的那种压力。是的,你实际上是在时间之外。你就在那个时刻。你只是一个很好的说法。是的。因为我们是专注的。>> 是的。>> 但在那种时间紧迫感中,我们是在未来。>> 所以,时间紧迫感的另一个重要组成部分是,我们是在未来。我们在想接下来要做什么。我们在想,哦,我们今天还有另一个播客要录制。我还有另一件事要发生。所以,我们拿出手机,因为在那里,我们没有想未来。啊,解脱。我不用想未来了。那么,时间紧迫感到底是什么?在某种程度上,它是情感上的不堪重负。另一件事是,你没有活在当下。你活在未来。你在做另一件事的时候,想着你必须做的任务,这对自己说你必须做某事,同时又在做另一件事,这会让你非常紧张。>> 对吧?我回想起大约一个小时前,我们当时说:“好吧,我们今天要做四个节目。下一个是时间紧迫。我们午餐时会讨论它,然后我们会回来录制它。但我们回来讨论,然后突然你说:“好吧,酷。我要睡 20 分钟,然后回来。”我说:“实际上,我也累了,我要睡一觉。”所以,>> 是的。>> 你、我和 Mun 都睡了一觉。是的。>> 然后醒来,我们又在这里录制了。>> 我们都醒来后,要做录制的时间更少了,而且也没有时间紧迫感,没有那种“我的天哪,紧迫感”。在我们睡午觉之前,比睡午觉之后,即使时间更少了,紧迫感也更强。>> 是的。所以,我们已经确定,时间紧迫感几乎总是在大多数时候与你拥有的实际时间无关,而只是与情感上的不堪重负有关。让我们更深入地探讨一下情感上的不堪重负。>> 它是如何运作的?时间紧迫感几乎总是一种对压力的反应。我们喜欢认为压力是我们要做的事情太多而时间不够。但压力通常与我们不感受我们的情绪有关。因为现在,如果我对你说,停止感受你所有的情绪。你必须收缩你的身体。你必须收缩肌肉。这很有压力。>> 这压力太大了。告诉你必须做某事。头脑中不断受到攻击,特别是做你做不到的事情,比如,哦,你正在开车送孩子上学,但你也在想你必须把地毯清洗干净,等等等等,但你做不到,因为你正在开车送孩子上学。这也有压力。所以,负面的自我对话也是压力。所以,当我们做那些给我们带来压力的事情时。其中一件事情就是这种时间紧迫感。我的天哪。我的天哪。我的天哪。特别是当我们使用任何会让我们脱离当下的压力时。>> 所以,即使使用像连接这样的东西,我们也在连接课程中教授的东西,你感觉到的连接越深,你感受到的时间紧迫感就越少。>> 所以,情感上的>> 当你追逐匹克球时,你感觉与那个时刻非常连接。即使你的衣服还没洗,也没关系。>> 没错。事实上,我感觉专注而不是在匹克球中的那种时间紧迫感的原因,即使我匆忙,我以最快的速度奔跑,是因为在那一刻我无法思考任何事情,除了现在发生的事情。>> 是的。>> 所以,这是另一件事,心流状态是我们失去对时间的感知,而时间紧迫感是我们实际上意识到时间。我们通过大量研究知道,心流状态更具生产力。我们知道那样我们能完成更多工作。我们知道,当我们思考时间、管理时间、思考未来时,我们无法很好地完成工作。我前几天开会时,有人说:“哦,伟大的 AI 研究员甚至不知道今天是星期几。”你可以对艺术家说。你可以对程序员说。你可以对任何完全沉浸在创作中的人说。>> 当我们处于那种状态时,我们感觉不到那种时间紧迫感。当我们不专注于我们正在做的事情时,我们会感觉到时间紧迫感,这也是对社会的一个很好的描述。所以,如果你认为 80% 的社会感到时间紧迫,你也可以说 80% 的社会没有>> 是的。>> 大部分时间没有活在当下。>> 是的。这更像是一种诊断。是的。>> 如果你感到时间紧迫或时间紧迫,这可能只是一个迹象,表明你没有花时间>> 或者专注地去感受你内心真正发生的事情。是的。>> 所以,你已经超越了自己。你已经超越了自己,并且正在试图追赶>> 在智力层面或>> 是的。>> 没错。>> 但在情感层面,你并没有在那里。>> 是的。关于情感上的不堪重负,我认为特别有趣的是,有短期的情感不堪重负。我不会去感受那种东西,这会在我的系统中产生一些压力。>> 但也有长期的情感不堪重负。发生的事情是,焦虑会增长>> 然后你需要越来越多的东西来避免焦虑。>> 然后你越是避免它,焦虑就越增长,你知道,所以这件事会累积。它就像一个情感债务的银行账户。就像一张情感债务的信用卡。>> 是的。你就像,“哦。”它只是不断增长,不断增长,不断增长。有趣的是,我们告诉自己我们需要很长时间。我们,哦,我有这么多情感债务,所以我要去处理它。有时只需要哭 10 分钟。>> 是的。是的。这让我想起上周我和妻子 Alexa 散步时的一段对话。我们谈论了我们俩都有注意力缺陷障碍或注意力管理方面的问题。>> 是的。并且我们认识到,哦,我所经历的注意力缺陷障碍,本质上是我对时间如此敏感,以至于我没有活在时间里。>> 哇。是的。>> 这很酷。>> 是的,这完全说得通。>> 是的。而且它对我来说真的很有意义>> 是不是我内心有什么东西在呼唤我的注意,而我没有给它?>> 某种情感过程,某种情感上的,而且你所说的与这种急性和慢性不同版本的情感不堪重负之间存在对称性。>> 有几种不同的方式来谈论时间饥渴,时间紧迫。是的。>> 其中一种是,一天的时间不够做我想做的所有事情。是的。>> 总体而言。然后还有另一种,我迟到了,我落后了。我,这似乎更急迫。你能谈谈你可能看到的这两种区别吗?>> 是的,这很有趣,因为,例如,我的生活方式是,我非常忙,我从不觉得我没有足够的时间陪伴我的孩子,或者我总是为对我来说最重要的事情腾出时间。所以,我从不那样感觉。即使我有一倍的时间,我也能做两倍的事情。所以,这是一种奇怪的,但我并不认同这一点。>> 我会认同的是,哦,我必须赶紧完成这件事,完成会议,>> 对吧?特别是当你考虑到时间膨胀是如何运作的,并且事实上,如果你给自己 45 分钟来开会,你就能完成和一小时会议一样的事情,这很奇怪。我知道有一些原则,他们给它命名了,我们可以把它放在节目笔记里。法律。>> 好的,很酷。所以,这确实有一些奇怪的地方,但我会在会议中匆忙。那时我会感觉到那种缺乏时间。所以,短期内,这与我们一直在谈论的非常相似,那就是我需要立即完成这件事,我活在未来,无论我是在试图结束会议,我都在想会议的结束,还是我在想我接下来要做的任务,这非常关于不活在当下,而当我从长远来看时,我本周没有做的事情会在 6 个月后为我节省时间。所以,你正在一种紧急状态下奔跑,你的杏仁核正在激发,你处于恐惧之中,你不会做出那么好的决定,你不会学得那么快。而牺牲的决定可以真正为你节省数年。所以,所以有一个关于让时间为你工作而不是你为时间工作的问题。也有,特别是回顾过去,很多长期的事情都发生在那里,那更多的是悲伤导向的,而向前看更多的是恐惧导向的。我没有足够的时间,这是一个非常紧急的当下问题。我没有足够的时间陪伴我的孩子。回顾过去,那是非常悲伤的。>> 是的。是的。所以,如果你摆脱了这种悲伤,摆脱了这种恐惧,那么这些就是让你意识无法停留在当下的东西。>> 是的。停留在未处理的悲伤中,就像,哦,我正在丢掉所有的事情。我没有陪伴我的孩子。我没有陪伴我的家人。我没有陪伴我的生意。我没有以我想要的方式在那里。现在我感到落后了。>> 对。>> 然后是向前看的恐惧,如果这种情况继续下去或变得更糟,我会有什么感觉。>> 是的。>> 而不是仅仅感受,“哦,是的,我活一次。我是一个人。这是我正在走的旅程。我现在在这里。这里有什么。”>> 是的。我只是注意到,当你说话的时候。是的。一种悲伤笼罩着我,因为在某种程度上,就像时间紧迫一样,我们用当下的生活来换取一个从未真正出现的结果。M>> 或者一个虚假的承诺,如果我现在为时间而焦虑,某种程度上>> 那会带来我想要的更多>> 更多>> 比仅仅在这里>> 这很疯狂,当你考虑到>> 嗯,越是富裕的人,钱越多的人,他们的头脑中时间紧迫感越强,但他们有更多的资源让别人为他们做事>> 对,你可以感到被一个助手和一支团队压迫,突然间你没有足够的时间来委托所有事情了。>> 没错。是的,这也是一件很棒的事情,就像我认为很多人,我认为我,我多年来一直感到非常被时间压迫>> 和,我记得听过一个播客,是 Radiolab 的,他们谈论时间以及时间如何改变,在时钟出现之前,时间是如何被度过的,你知道,嘿,回家,当鸟儿啁啾时,当这只鸟在啁啾时,那就是你应该回家的时候。>> 或者当这个,你知道,时间有自然的节奏。然后有一个时间点,时间是铁路时间,你需要一个时钟来赶火车。然后火车需要所有地方的时间都一样,这样才能有时刻表。然后就有了这些,比如一个城镇曾经有一个时间。据播客说,当人们说,“好吧,你知道,圣路易斯不再有圣路易斯时间了。中西部将有一个时间,或者别的什么。”人们反抗了。人们生气了。就像,人们抗议说,想象一下。你说,“不,你不能剥夺我们的时间。”>> 是的。是的。我想,如果我们要去掉时钟,如果没有任何必须在 5 点到达的要求,那么我们会把所有这些紧迫感放在哪里?我们会把它们放在哪里?因为人们多年来一直没有这种概念地生活着。而且>> 我们把它当作真实的事情来对待,但它真的不是真实的,这是一个迷人的。我们只是在描述一种现实。然后我们把自己束缚在它上面。我们把它锁链起来。而且,我记得我参加一个静修营的时候,时间在我脑海里第一次颠倒了。这很难形容,但它是,我一直在为时间工作。我,我正在以时间想要的方式行事,但时间实际上可以为我工作。M>> 那时我才开始完全以不同的方式思考时间管理。突然间,我的任务清单不再是那些我必须在一定时间内完成的事情。我的任务清单是,我能做哪三件事可以消除整个任务清单,或者我今天能做哪件事可以为我节省下个月的大量时间,比如我如何播下一颗种子,对吧?如果我只是>> 播下一颗时间种子。我喜欢这个。>> 是的。或者字面上就像播下一颗种子。我可以整天到处奔波寻找食物,或者我可以播下一颗种子,三个月后我就不必在森林里奔跑了。我只需要采摘。所以,这就像,今天我能在生意上做什么事情可以为我节省未来的时间。一个完美的例子是抚养孩子或养狗。前期工作,一点点前期工作,可以为你节省大量后期时间。你知道,花时间和某人在一起,感觉与他们连接,可以为你节省很多后期时间。大多数人甚至不考虑金钱投资,但有些人会考虑金钱投资,比如我现在能用我的钱做什么,这样我将来就有足够的钱了。这可能只是另一种说法,如何赚足够的钱来以后用钱买回我的时间。>> 对,没错。但你也可以用时间做同样的事情。我有时间。我把多少时间投资到未来?我把多少时间投资到当下?>> 对。还有另一种看待时间的方式。我记得当时间对我来说是这样翻转的时候,我说:“哦,等等。>> 这是一件可以像我为它工作一样为我工作的事情。而且,现在知道这一点很有趣,你知道,在风险投资和做这件事之后,我绝对可以今天退休。我绝对可以一生中不再工作一天,而且我可能不会有我现在的生活方式。但要知道,就像这个现实出现一样,哦,我可以有一个极其简单的生活,我拥有所有的时间。我们生活在一个可以做到这一点的社会里,就像我们可以选择那样,但如果你选择不拥有很多东西,如果你选择简单地生活,并且认识到,哦,我正在做一个选择,当我们时间紧迫时,我们感觉不到选择,这是很有趣的。我们如何围绕创造空间来避免时间紧迫而创造如此多的时间紧迫感,就像努力工作去度假,然后想象我们会真正放松,并且不会对回来后要做的一切感到压力。我最近有一个冥想静修计划。这是一个七八天的冥想静修。>> Alexa 和我最近搬家了。所以,我们找到了一个地方,签了租约,而时机恰好是,我们将在我进行这次静修的时候搬家。所以,我说:“好吧,我可以去参加这个冥想静修。”我一直待在那里,我会想,“嗯,在某个地方,我妻子摔断了脚,她不可能在这段时间里不试图从一个房子搬到另一个房子。”>> 不,她不会。她肯定会这样做。>> 我会和她一起冥想,然后回来。>> 是的。>> 然后体验我没做过什么和我做过什么。或者我可以取消我的冥想静修,为什么不和搬家一样专注呢?为什么不把这种练习带入搬家过程中呢?所以我就是这么做的。>> 是的。>> 结果是我有足够的时间搬家,而且>> 和我自己一起享受这个过程。这非常有冥想性。我不知道,比如>> 我很困惑,因为我没想到会喜欢搬家>> 这么多>> 但我做到了,因为突然间我说,这是我的意图。我正在进行我的冥想静修,我正在搬家。>> 和,你专注于当下>> 对,这真的很重要,就像,如果你摆脱了情绪,你就没有了不堪重负,你就能更专注。如果你运动,这是一个很好的说法,我认为,我认为是维珍航空的创始人,或者是什么维珍唱片的布兰森,他说最好的时间管理就是运动。如果你在运动>> 你会感觉它,它创造了更多的当下。任何能让你更专注的事情都能减少时间紧迫感。>> 或者时间>> 贫困,或者任何最糟糕的紧迫感。所以,所以任何你围绕这个做的事情,你的工作就像,哦,我只是要专注于这个经历,突然间就有足够的时间了。>> 是的。在这个过程中,我还学到的一件事是,我在搬家时做的任务都是非常短期的,反馈周期非常快。是的。我把这个箱子从这里搬到那里,它就完成了,我可以看到它发生了。>> 这与我们许多人日常工作中非常抽象的>> 工作形式截然不同,我们旋转一个盘子,六个月后它又回到我们身边。>> 而我们一直在抱着它。>> 这是非常重要的一部分,对吧?情感不堪重负的一部分是我们同时承担了大量的事情,因为我们没有完成。是的。你知道,所以有一个自然的节奏,有一些研究,但我认为我读到的大部分内容是在,我认为是 Loen 的作品。嗯,基本上是这样的,你开始一项活动,你需要收集能量。你开始这项活动,但然后你需要在那项活动结束时,有一个>> 他们有不同的词,但我称之为,有一个整合期。有一个休息期。>> 嗯。>> 如果你这样做,如果你真的这样做,你会比从一件事到另一件事要充实得多。一个满足的时刻。>> 让多巴胺着陆,让那个满足的时刻>> 实际上。>> 所以,休息和整合时间对于避免未完成的事情非常重要。所以我一直看到高管们是这样,他们从一个会议到另一个会议,再到另一个会议,再到另一个会议,再到另一个会议。他们经常不采取必要的行动来使会议的投资物有所值。对。>> 有多少会议以一个从未完成或跟进的行动项结束?>> 对。没错。没错。而且你没有注意到,因为你从一个会议到另一个会议,再到另一个会议,没有时间去思考或思考。所以,这是另一个我使用的技巧,我不会安排背靠背的会议。我开会,然后我做围绕会议的工作,或者,议会中的一个人,他们这样做,他们开完会,然后在会议结束时花五分钟,分配任何任务,然后每个人都真的开始朝着它采取一些行动>> 在会议结束时。他们真的就像,好了,大家,让我们现在就采取一些我们可以围绕会议采取的行动。所以,他们真的花了五分钟,以便他们可以将会议中的内容整合到他们的生活中。我认为这会更有效,然后你就说,好吧,每个人都将休息五分钟。这可能让你更有效率。这与此相同,无论你是在锻炼,你需要休息来恢复肌肉。我们有一种观念,比如整合和休息是生产力的一个非常重要的部分,而大多数人却忘记了它。>> 所以,拥有这种时间饥渴、时间紧迫的感觉,也可能是一种诊断,表明你没有让自己整合,没有让自己休息。>> 是的。>> 在经历之间。>> 是的。事实上,比尔·盖茨显然,你知道,每季度都会休息一周,只是待在森林里思考和考虑,称之为整合,称之为放松。我会在八月休息一个月。我会在我休息一个月之外,进行多次四天的静默静修,每次一个季度。我回来时总会觉得时间充裕,而且我很难匆忙,而且我没有权利,因为我确实有时间来整合和吸收>> 一段时间以来发生的事情,而且我离那段时间越远,我就越注意到我可能又会开始感到那种紧迫感。>> 是的。好的。那么,对于一个正在听这个节目的人来说,他们本来就没有足够的时间来听它呢?>> 他们点击了>> 他们没有到这里。我们不必回答他们的问题。嗯。>> 好。>> 那么,现在一个人在完成这个播客时,可以做些什么来解决那种不堪重负,来尊重,来认识,来是的。每两个小时花五分钟坐着什么都不做。就像每两个小时什么都不做五分钟。>> 我听到人们说,“不,但我没时间。”这让我想起那句话,如果你没有时间冥想 20 分钟,那就冥想一个小时。>> 这也让我想起那句话,如果你想做某事,就问忙碌的人。>> 是的。>> 对。这很有趣,它既是。>> 我能说的是,如果你说你没有时间每两个小时花五分钟。所以,假设你醒着 16 个小时。所以,那是 8 * 5。所以,那是 40 分钟。如果你没有时间,那么我假设你没有时间花 40 分钟在 Instagram 上。你没有时间花 40 分钟看电视。你没有时间花 40 分钟锻炼。我就是不相信。我就是不相信是这种情况。然后我会说,做那五分钟,一天。就像想办法腾出那 40 分钟,就有一天。然后注意你有多余的时间。>> 因为重要的是,有一个非常重要的事情是,慢即快。这是海军陆战队的说法。我们都曾有过那种匆忙出门却忘了钥匙,然后又匆忙回来,拿到钥匙,回到车里,然后哦,我们忘了钱包,回去拿钱包。你知道,他们在英国做了一项研究,在高峰时段的交通中,一个人打破了所有规则,真的匆忙,另一个人遵守了所有规则,在 60 英里的通勤中匆忙的人,到达的时间只快了大约两分钟,或者大约一分半钟,>> 对。所以,那分半钟是否值得我生命中因为所有这些压力、肾上腺素和皮质醇而失去的时间?>> 对。而且,大脑确实会说服我们,我们正在节省时间,而实际上我们并没有。有大量的研究表明,这就是我们大脑发生的事情,当我们处于紧迫状态时,我们的大脑会说服我们,我们实际上正在更快地完成事情,而实际上我们做得更糟。>> 对?>> 而且更慢。而且,如果你坐下来那五分钟,>> 你可能一开始会像你做其他事情一样匆忙地度过那五分钟,>> 对?>> 就像想到你接下来要做的事情。你可能会发现自己收缩了,然后说,“好吧,我将静止五分钟,打勾完成事情。”>> 是的。>> 而这就是造成你整个生活这种情况的立场。>> 是的。>> 在这同样的五分钟里,你可以尖叫,哭泣,感受恐惧。>> 是的。你可以>> 专注于当下,享受自己。没错。这只是关于专注。是的。我认为另一件事是>> 我认为最尖锐的地方是关于多任务处理的研究 pretty clear,多任务处理不如一次做一件事有效。>> 或者它不存在?你认为你在多任务处理>> 当你没有,但你只是快速地从一件事切换到另一件事。是的。>> 然后一切都慢下来了。这同样的事情。即使你不是通过同时做两件事来多任务处理,你也是通过让你的头脑同时处于两个地方来多任务处理。>> 或者让你的头脑与你的心不在同一个地方。>> 是的。是的。真正的效率来自于只做你正在做的事情。>> 是的。我注意到现在有了更多的专注。>> 在进行了这次谈话之后。感觉很好。>> 我认为今天就到这里了。>> 谢谢。谢谢你,乔。>> 荣幸。非常感谢你的收听。如果你喜欢这一集,请与朋友分享。把它发给你认为会喜欢它的人。认为他们没有时间听播客的人。也许那是完美的目标。我们很想听听你的评论。你可以在 YouTube 视频上评论。你可以在播客应用程序中评论。你可以在 X 上找到我们,用户名是 art at fu Joe Hudson 和 atkistler。下次再见,保重。 [音乐]