How to Use Microsoft OneDrive: Complete Tutorial for Beginners

您是否曾经需要一个重要的文件，却发现它被锁在您的另一台电脑上？或者更糟的是，您的笔记本电脑不见了，文件也随之消失了？这时，OneDrive 就能派上用场了。我是 Garrick，今天我将向您展示使用 OneDrive 最基本的方法。从同步和整理您的文件到共享和协作，让您充分利用它。OneDrive 是微软的云存储服务，它为您提供了一种安全可靠的方式，可以在线存储和访问您的文件，跨所有设备同步它们，并与他人共享它们。例如，与将照片或视频附加到电子邮件不同，后者通常需要担心超出电子邮件附件的大小限制，您可以直接发送一个指向您 OneDrive 帐户中照片或视频的链接，供您的朋友和家人查看或下载。OneDrive 与您可能听说过的其他基于云的服务类似，例如 Google Drive 或 Dropbox。基于云的服务背后的基本理念是，一旦您将文件上传或保存到云端，您就可以从任何计算机或移动设备访问这些文件。因此，如果您需要访问重要的文件，不必担心身边必须有特定的电脑，或者必须在家。像 OneDrive 这样的基于云的存储系统也充当备份系统。因此，即使您的电脑丢失或被盗，您保存在 OneDrive 上的任何文件都可以从您登录的任何其他设备访问。如果您需要与他人协作处理文件，OneDrive 也是一个很棒的协作工具。您不必来回发送文件副本，而是可以授予对 OneDrive 上文件的访问权限，这样您和您协作的其他人就可以在同一个文件上工作，即使你们住在世界的不同角落。好的，那么让我们开始吧，看看 OneDrive 可以帮助您在云端和跨设备同步、管理和使用文件的最基本方法。让我们从了解如何在我们的电脑上安装 OneDrive 开始。如果您是使用 Windows 10 或更高版本的 Windows 用户，那么好消息是，您已经安装了 OneDrive。只需转到您的开始菜单，在您的应用程序中查找，您就会在这里的“O”下找到它。现在，如果您使用的是早期版本的 Windows，或者您已从计算机上卸载了 OneDrive，您可以随时打开浏览器，访问 onedrive.com，然后在此处单击“下载”，然后单击“下载 OneDrive”按钮以下载 Windows 或 Mac 的安装程序。该网站应自动检测您使用的是 Mac 还是 Windows 机器，并下载正确的版本。但是，如果您使用的是 Mac 并且没有下载正确版本，您可以转到 Apple 菜单打开 App Store，然后在此处搜索 OneDrive，它应该是第一个显示的结果。然后您可以从这里安装应用程序。我们稍后将更仔细地研究使用 Mac 版本，但现在，让我们回到下载页面。如果您向下滚动下载页面，您会找到安装 OneDrive 应用程序到您的 iOS 或 Android 设备上的链接。或者，您可以使用手机的摄像头扫描此 QR 码，直接进入您设备上的 OneDrive 页面。或者，您也可以随时在 iPhone 或 iPad 上打开 App Store，或在 Android 设备上打开 Play Store，搜索 OneDrive，然后从那里手动安装应用程序。现在，在此下方，如果您还没有提到，对于拥有免费 Microsoft 帐户的任何人来说，OneDrive 都可以免费使用。如果您已经知道您有一个 Microsoft 帐户，那太好了，您已经准备好了。如果您不确定您是否有帐户，您可能在过去以几种方式创建过一个帐户。如果您订阅了 Microsoft 365，其中包括 Word、Excel 和 PowerPoint 等应用程序，您就拥有一个 Microsoft 帐户。如果您拥有 Xbox 并注册了 Xbox Live，您就拥有一个 Microsoft 帐户。如果您曾经注册过 Hotmail 或 Outlook.com 电子邮件帐户，您就拥有一个 Microsoft 帐户。或者，如果您使用的是 Windows，您可能在设置 PC 时创建了一个帐户来登录 Windows。因此，请考虑您是否可能以这些方式中的任何一种设置了帐户。当然，您也可以随时创建一个全新的免费帐户。最简单的方法之一是转到 outlook.com，单击“登录”，然后单击此处创建一个新帐户。然后只需按照提示操作，即可使用新的 Outlook.com 电子邮件地址创建您的帐户。再次强调，这是完全免费的。您可以看到，使用免费帐户，截至我录制此视频时，您可以在 OneDrive 上获得 5 GB 的存储空间，以及您的 Microsoft 帐户。但是，如果您订阅了基本套餐，则可以获得 100 GB 的云存储空间。订阅 Microsoft 个人、家庭或任何企业帐户，每位用户可获得 1 TB 的存储空间，相当于 1000 GB。但是，如果您还没有开始使用 OneDrive，您可以从免费帐户开始，试用一下，看看它是否适合您的需求和工作流程。好的，尽管可以通过 Windows 或 Mac 和移动设备上的 OneDrive 应用程序直接访问 OneDrive，但让我们先从 Web 上的 OneDrive 开始，因为它在 Web 上无论您使用什么设备，其工作方式都相同。我们可以通过在浏览器中访问 onedrive.com 来访问它。这会将您重定向到 onedrive.live.com 地址，但记住 onedrive.com 更容易。当然，如果您经常使用它，可以将其添加为书签。如果您尚未在浏览器中登录您的 Microsoft 帐户，系统会提示您这样做。在这种情况下，我已登录，所以让我们四处看看。与许多基于 Web 或在线的 Microsoft 服务一样，您会在左上角找到这个按钮，有些人称之为“华夫饼”按钮。单击它，您可以切换到或打开您可以在线使用的其他 Microsoft 产品，如 Word、Excel、PowerPoint 等。或者在这里的底部，您可以单击其中一种文档类型，立即创建并开始处理一个文档，如 Word 文档。它会在新标签页中弹出，并立即将我们带入 Word 在线版，并打开一个新 Word 文档。我现在就关闭它。但是请注意，在 OneDrive 中，我们现在有一个名为“文档”的文件列在我们的 OneDrive 目录中。因此，在 M365 应用程序的在线版本中创建新文件会自动将该文件保存到您的 OneDrive。当然，您也可以随时将您电脑上的任何其他文件保存到 OneDrive。您可以单击“创建或上传”按钮。在这里，您可以选择创建一个新文件夹，或者单击“文件上传”以上传单个文件，或单击“文件夹上传”以上传整个文件文件夹。在此下方，您还可以快速创建其他类型的 Microsoft 应用程序文件，如 OneNote 笔记本或纯文本文档。在窗口的顶部，我们有一个“搜索所有内容”字段，您可以使用它来快速查找存储在 OneDrive 上的任何文件。我们稍后会回到这里，但它确实非常有用，特别是当您在这里存储了大量文件时。现在，窗口左侧的主要区域是您导航文件的地方。它默认显示“主页”视图，该视图显示您最近在此处处理过的所有文件。您可以单击任何一个文件来打开它并继续处理。您还可以单击其名称旁边的三个点按钮，查看您可以对文件执行的其他操作。回到左侧，单击“我的文件”会显示您存储在 OneDrive 上的每个文件的完整目录。请注意，在此视图中，三个点菜单为我们可以对文件执行的操作提供了几个更多选项。或者，如果我们选中文件名旁边的复选框以选择它，我们会在顶部看到几个选项，如打开文件、与他人共享、下载、删除等。如果您单击此处旁边的三个点按钮，您还会看到其他命令。因此，例如，选中此文件后，如果我单击“删除”按钮并单击“删除”，该选定的文件将被发送到我的 OneDrive 的回收站。如果我转到回收站，我可以在那里找到它。现在，如果您使用的是个人 OneDrive 帐户，文件将在回收站中保留 30 天，然后自动删除。如果您使用的是工作或学校帐户，它们将在那里保留大约 90 天。但是，您也可以通过单击其名称旁边的三个点按钮并选择“删除”来立即手动删除文件。但请注意，这是永久性的。您还可以单击“还原”将文件发送回其原始位置，以防您改变主意或意外发送。因此，如果我切换回“我的文件”，我可以看到该文件已在此处还原。现在，上面的“排序”菜单允许您按修改时间、创建时间或大小对文件列表进行排序。在其右侧，您可以在此默认的列表视图和紧凑列表视图之间切换，这样您一次可以看到更多文件，或者如果您喜欢将文件显示为更大的图标，则可以选择“磁贴”视图。我现在将其切换回列表视图。现在，我只想指出右上角的一些更重要的事情，我们有一个齿轮图标，您可以在那里访问您的 OneDrive 设置。您还可以在此处升级您的帐户以获得更多存储空间，或查找下载 OneDrive 应用程序到您的移动设备的链接。单击您的帐户图标，可能是您的姓名缩写或照片，您可以在那里编辑您的 Microsoft 帐户配置文件和帐户设置。您还可以在此处退出 OneDrive 网页版，如果您正在从朋友或同事的计算机、公共计算机或任何他人可以访问的非您自己的计算机访问您的 OneDrive 或任何其他在线帐户，这一点始终很重要。好了，这就是 OneDrive 网页界面的快速概览。现在，正如我之前提到的，如果您使用的是 Windows 10 或 11，OneDrive 已直接集成到您的系统中。您应该会在任务栏中看到这个 OneDrive 图标，您可以单击它来查看您最近使用过的一些文件。在底部，我们有一些选项。“打开文件夹”会在 Windows 资源管理器中打开您的 OneDrive 文件夹，这样您就可以访问您的所有文件。现在，您也可以通过转到“开始”菜单，然后选择“所有应用程序”和“OneDrive”来访问它，如果您在任务栏中看不到它，您将通过这种方式访问它。现在，如果您还没有设置 OneDrive，系统会引导您完成登录和设置的步骤。一旦您完成设置，您就可以在此处访问您的文件和文件夹。您在此 PC 上的此文件夹中所做的任何更改，无论是重命名文件、添加新文件还是移动文件夹，都会在您在 Web 或任何其他设备上查看 OneDrive 时得到反映。因此，例如，我将重命名此文件。我称之为“租赁幻灯片”。回到网页界面的一个快速方法是单击任务栏中的 OneDrive 图标，然后单击“在线查看”。这会打开您的浏览器，您也可以在此处看到名称更改。从任务栏中的 OneDrive 按钮，您还可以单击“设置”按钮来访问您计算机上的 OneDrive 设置。因此，您可以添加其他帐户进行管理和同步，如果您有多个 OneDrive 帐户。您可以解锁您的个人保管库。您可以管理哪些文件与您的计算机同步等等。我们稍后会介绍其中一些设置。现在，如果您使用的是 Mac 上的 OneDrive 应用程序，它的工作方式非常相似。一旦您在 Mac 上下载并安装了该应用程序，您就会在菜单栏中看到 OneDrive 图标。如果您看不到它，请确保您从应用程序文件夹中打开 OneDrive。但您可以看到这看起来与我们在 Windows 中看到的非常相似。您可以在此处看到最近使用的文件列表。您可以单击“打开文件夹”以在您的 Mac 上打开 OneDrive 文件夹。您还可以单击“在线查看”以在您的 Web 浏览器中打开 OneDrive 网页版。您还可以单击上面的“设置”按钮来查看和调整您的偏好设置。同样，您在 Mac 上所做的任何更改都会反映在您的其他设备上或在您在 Web 上查看文件时。现在，您可能已经注意到，在 Windows 和 Mac 上，我们的 OneDrive 文件夹中的文件名旁边都有这些符号。例如，在 Mac 上，如果您看到这个带有箭头的云图标，这意味着该文件存储在云端，但目前不在您的计算机上。您可以通过双击任何文件来将其下载到您的计算机，然后它就会打开。但是请注意，云图标现在已经消失了，这意味着该文件现在存在于我的计算机上，但它仍然存在于云端。带有这个人图标的文件表示这是我与他人共享的文件或文件夹。同样，在 Windows 中，我们有不同外观的状态图标，但它们的含义相同。云图标表示文件存储在云端，但不在当前设备上。同样，您可以双击以将文件下载到您的计算机。绿色的复选标记表示文件已保存到您的计算机以及云端。人图标再次表示您正在与他人共享此文件。您可能偶尔也会看到文件旁边有一个同步图标。例如，如果您将文件从计算机上的其他位置拖到 OneDrive 文件夹中。这只是表示 OneDrive 正在将该文件复制到云端。好了，现在让我们来谈谈共享 OneDrive 中的文件。因为正如我们之前提到的，OneDrive 不仅仅是为了备份您的文件以便您始终可以访问它们。它也是存储您想与他人共享的文件的绝佳场所。即使是免费 OneDrive 帐户附带的 5 GB 存储空间，您也可以通过电子邮件发送比通过电子邮件发送大得多的文件。要共享文件或文件夹，您可以单击文件名旁边的三个点按钮，然后单击“共享”。或者，您也可以右键单击任何文件或文件夹以选择“共享”。或者，如果文件或文件夹已选中，您可以单击顶部的“共享”按钮。这些选项中的任何一个都会打开此共享窗口。顺便说一句，如果您通过 Windows 或 Mac 使用 OneDrive，您可以右键单击 OneDrive 文件夹中的文件以找到共享选项，这也会打开一个看起来像这样的窗口。在此顶部的字段中，您可以输入您想与之共享文件的个人或组的名称，或者输入他们的电子邮件地址。如果您需要与多个人共享，您可以在此字段中输入多个。在姓名字段旁边，单击此菜单以指定您共享的对象是否可以编辑文档，或者您是否只想让他们能够查看文件而不能对其进行任何更改。在这种情况下，我正在与 Nick 协作处理这个 Word 文档。所以，我希望他能够编辑它。在此下方，您可以添加可选消息，如果您需要告诉他们该文件是关于什么的，或者您需要他们做什么。现在，消息仅在您使用下面的“发送”按钮时才相关。OneDrive 会向他们发送一封包含您共享文件的链接的电子邮件，并且您的消息将包含在电子邮件中。您还可以选择单击“复制链接”，它会将文件的链接复制到您的计算机剪贴板，然后您可以将链接粘贴到您自己正在撰写的电子邮件中，或者粘贴到短信中，等等。但在这些情况下，您只复制链接，而不复制您在此处输入的消息。现在，在此窗口的顶部，您可以单击齿轮图标以查看有关谁可以访问您共享文件的其他控件。“任何人”意味着任何拥有此文件链接的人都可以访问它。因此，如果您将链接发送给某人，他们可以与其他人共享该文件，然后其他人就可以访问该文件。“只有有权访问的人”适用于您与已有权访问的人重新共享文件。“您选择的人”意味着只有您通过姓名、组或电子邮件指定的人才能访问该文件。因此，即使他们将链接与他人共享，除了您指定的人之外，没有人可以使用该链接打开文件。在此下方是另一个菜单，您可以在其中选择人们可以通过此链接进行编辑还是仅查看文件。您可以设置访问到期日期。因此，如果您只想让人们在特定时间段内访问它，您可以设置一个链接停止工作的日期。您还可以从此处为文件设置密码保护。因此，即使您将访问权限设置为“任何人”，拥有该文件链接的任何人仍然需要密码才能打开或查看它。请注意，设置到期日期和密码需要付费订阅 OneDrive。在这种情况下，我暂时将所有内容保持原样，然后单击“应用”。我现在准备好共享了。所以我将单击“发送”。我们可以关闭此窗口。我将重新加载页面。现在，如果我单击文件旁边的三个点按钮并转到“详细信息”，我可以看到该文件已被共享。您可以随时打开此面板，查看您与谁共享了该文件。或者，您也可以在此处重新共享该文件给其他人。现在，此时需要提到的一件重要事情是，特别是如果您正在与他人协作共享文件，那就是能够查看文件的版本历史记录。您可以通过右键单击文件来执行此操作，这可以是任何文件，不仅仅是您共享的文件，然后选择“版本历史记录”。这允许您查看文档经历过的所有不同迭代。在此示例文件中，我们没有太多内容，但在现实世界中，您将能够看到所有不同的版本以及谁进行了更改，您可以选择打开旧版本，甚至将文件恢复到以前的版本，如果有人进行了您不同意的更改，这可能会派上用场。所以，请记住，您拥有此版本历史记录选项作为安全网。现在，尽管 OneDrive 的优势在于您可以在文件存储在云端时处理它们，但有时您可能希望确保您拥有一个文件副本保留在您的计算机上。例如，如果您经常在没有稳定 Wi-Fi 连接的飞机上工作，或者如果您不想支付 Wi-Fi 连接费用来完成工作，您所要做的就是转到您 PC 或 Mac 上的 OneDrive 文件夹，右键单击文件，然后选择“始终保留在此设备上”。然后，即使没有互联网连接，您也可以在计算机上处理该文件。一旦您重新连接到互联网，您所做的更改就会同步回云端。因此，最最新的版本将始终在您的所有设备上以及通过 Web 上可用。只需确保您在离线工作时不要移动文件或重命名它，否则可能会导致一些同步问题。现在，这与此相反的是，如果一个文件在您的 OneDrive 文件夹中，并且占用了大量空间，而您的某个设备（如笔记本电脑）上的空间可能有限。在这些情况下，只需右键单击文件，然后在此处选择“释放空间”。这会将文件从您的计算机中删除，但文件仍将安全地存储在云端，您仍然可以通过 Web 浏览器在 OneDrive 上访问和编辑它，而不会占用宝贵的硬盘空间。现在，回到网页界面，让我们看看一些组织文件的方法。现在，您通常可以通过窗口顶部的搜索字段找到您要查找的任何文件，我们稍后会介绍这一点，但您也可以像在计算机上一样管理您的文件和文件夹。例如，如果我想创建一个新文件夹，我只需在此处的“创建或上传”按钮上选择“文件夹”。然后我可以为文件夹命名。例如，也许我拥有一处租赁房产，我想将所有相关文件保存在 OneDrive 的一个地方。所以，我称之为“租赁房产”。我将单击“创建”，这是我的新文件夹。我现在在 OneDrive 上已经有一些文件想移到这个文件夹里，比如这个房产传单、这个房产信息表等等。要移动文件，您可以右键单击它或单击三个点按钮，然后选择“移动到”。然后找到您想将文件移入的文件夹。选择它，然后单击“移动到此处”。一秒钟后，我们看到文件已移动的确认。如果您需要移动多个文件，就像我拥有这个 Word 和 PDF 格式的房产信息表一样，我还有一些账单和演示文稿，我可以选中所有这些，然后单击屏幕顶部的“移动到”。这会打开相同的界面，我们可以在其中选择要将文件移入的文件夹。我将单击“移动”。这里我们收到了确认。如果我进入那个文件夹，我们可以看到我们的文件。现在，如果我想进一步组织这个文件夹，例如，也许我想为所有水电费账单创建一个文件夹，我可以只选择这两个文件，然后再次选择“移动到”。所以，您也可以从这里创建一个新文件夹。而不是先创建文件夹，我将单击上面的“创建”按钮，然后选择“文件夹”。我将称之为“公用事业”。选择它，然后单击“移动到此处”将这些文件移到该文件夹中，我们现在可以在这里看到。现在，您当然可以从您的计算机上传文件到您的 OneDrive。我的桌面上还有另一个公用事业文件。由于我正在使用网页界面，因此将此文件上传到“公用事业”文件夹的最简单方法就是将其拖入。如果我上传整个文件文件夹，我也可以这样做。但您可以看到该文件现在在这里。顺便说一下，请注意，无论何时您查看文件夹的内容，您始终可以在顶部看到此文件夹的路径。因此，我们可以看到“公用事业”在“租赁房产”内部，而“租赁房产”在我的主“我的文件”OneDrive 文件夹内部。您可以单击任何一个级别以跳转回该文件夹。现在，除了移动文件和上传新文件之外，我们还可以直接从 OneDrive 生成新文件，并立即将它们保存到 OneDrive。假设我想开始一个电子表格来记录我的租赁房产的月度开支。当我在查看“租赁房产”文件夹时，我将回到“创建或上传”按钮，然后选择创建一个 Excel 工作簿。它会打开一个新的浏览器标签页，并将我们带入 Excel 在线版，并打开一个新的工作簿。您可以看到此文件的默认名称是“Book”，但我可以单击那里并给它一个实际的名称，如“房产开支”。我现在就关闭它。一秒钟后，您可以看到它出现在我的“租赁房产”文件夹中。好了，这就是我们在 OneDrive 网页界面中管理、上传和创建文件的方式。现在，当您开始定期使用 OneDrive 时，您最终可能会有数百甚至数千个文件和文件夹在那里，这使得查找特定文件变得具有挑战性，即使您一直很擅长保持事物井井有条。幸运的是，使用网页界面顶部的搜索字段可以非常轻松地搜索文件。请注意，它说“搜索所有内容”。因此，当您在此处键入搜索词时，您不仅仅是在搜索文件名或文件夹名。OneDrive 还会对您的文件内容进行分类，这包括您已标记或 OneDrive 已为您标记的照片。例如，我将搜索短语“早餐角落”。在这里，我看到这个房产信息表的 Word 和 PDF 版本的搜索结果。但这些文件都没有在文件名中包含“早餐角落”。然而，它们确实在文档本身中包含该文本。或者我可能会搜索“服务地址”，这会调出我的公用事业账单，因为它们都包含该文本。我们稍后将讨论处理照片，但如果您已将自己的图片上传到 OneDrive 中的“照片”文件夹，您可以添加标签来包含有关照片内容的信息。但 OneDrive 也可以自动为您标记这些照片。因此，如果您正在寻找特定的图片，您可以尝试在搜索字段中描述它。例如，我将搜索“海洋”。这会显示我找到的描绘海洋的结果。我将切换到“磁贴”视图，这样我们就可以看到一些预览了。或者我可能会搜索“自然”，我们看到这些照片。我上传照片时并没有添加这些标签。OneDrive 默认会这样做。因此，我们可以转到“设置选项”，然后在此处选择“照片”。我们可以看到“使用标签查找和整理照片”已打开。现在，如果您的照片中有很多人物，您还会看到一个开关，允许它标记人物。因此，默认情况下，OneDrive 将使用 AI 来检查和分类您照片中的内容和人物，从而更容易按面部找到人物照片。但是，如果您不想执行其中一项或两项操作，您可以禁用这些开关。好了，这就是通过网页界面在 OneDrive 上搜索文件和照片的方法。现在，您也可以使用您的 PC 或 Mac 的内置搜索工具来搜索您计算机上的 OneDrive。但是，如果您专门在 OneDrive 上搜索内容，那么通过网页界面搜索可能会更容易，就像我们在这里所做的那样。现在，正如我之前提到的，您的 OneDrive 帐户中包含的另一项功能是“个人保管库”文件夹，您可以在其中找到我选择的文件，它为存储在其中的文件提供了额外的安全层。因此，这是存放您更重要或更敏感文件的绝佳场所。个人保管库文件夹背后的理念是，它需要额外的步骤才能解锁，并且在短暂的不活动后会自动锁定。因此，您不必担心是否留下了个人保管库文件夹或其中的文件。每次您选择“个人保管库”时，即使您已登录 OneDrive，系统也会提示您再次使用您的 Microsoft 帐户登录。因此，您可能需要再次输入密码，甚至可能需要通过备用电子邮件地址或发送到您手机的短信来确认您的身份。在这种情况下，它将向我的备用电子邮件地址发送一个代码。我必须验证该地址是什么。一旦我在电子邮件中收到代码，我将在此处输入。一旦您验证了您的身份，您就可以访问您的个人保管库及其内容。然后您可以自由地上传或移动文件到其中。请记住，您每次想要解锁您的个人保管库时都必须经过验证过程。现在，如果我暂时回到“我的文件”，请注意个人保管库的图标现在显示一个打开的保险箱。我可以单击以返回其中，并且不必再次验证我的身份，因为您的个人保管库默认情况下保持解锁状态 20 分钟。但是，如果您使用的是移动设备上的 OneDrive 应用程序，它只解锁 3 分钟。但是一旦解锁，它的工作方式就像您 OneDrive 上的任何其他文件夹一样。您可以将文件从桌面或其他地方拖入，或者单击“创建或上传”按钮来创建新文件或浏览文件以添加。同样，这是存放敏感文件的好地方，例如您的驾驶执照、护照或出生证明的照片，以便您在需要时可以访问它们。如果您在移动设备上拥有 OneDrive 应用程序，您甚至可以直接将文档扫描到您的个人保管库中，我们稍后将看到如何操作。现在，请注意，如果您使用的是免费或基本 Microsoft 帐户，您最多只能在个人保管库中存储三个项目。现在，有一些解决方法，例如将多个文件放入计算机上的文件夹中，压缩文件夹，然后将单个压缩文件上传到您的个人保管库。但是，如果您想要方便地将任意数量的文件上传到您的个人保管库，您需要拥有付费的 M365 订阅。现在，正如我提到的，您的个人保管库将在 20 分钟不活动后自动锁定，或者您可以通过单击“锁定”按钮，然后选择“保管库”并选择“锁定”来手动锁定它。您可以看到此图标现在再次显示一个关闭的保险箱。如果您想再次进入其中，您将不得不再次验证您的身份。现在，也请注意，目前如果您在 Mac 上使用 OneDrive，您的个人保管库不会显示。您可以像往常一样访问您的其他文件和文件夹，但您不会看到个人保管库，您必须通过 Web 浏览器访问它。但是，您可以通过文件资源管理器像往常一样查看 OneDrive 来访问 Windows 中的个人保管库。所以，我们可以在这里看到它。在 Windows 中，您还可以通过单击任务栏中的 OneDrive 图标，转到“设置”，然后选择“帐户”来访问个人保管库设置，在这里您可以调整需要多长时间才能锁定个人保管库。因此，如果您发现 20 分钟太短，并且您总是需要重新验证您的身份才能进入您的个人保管库，您可以在此处延长该时间。好了，让我们来谈谈 OneDrive 的照片部分。现在，这个区域允许您在一个位置查看您上传到 OneDrive 的所有照片。默认视图是“图库”，在这里您所有的照片都会显示出来。您可以看到它们是按时间顺序组织的，您可以滚动浏览所有照片。在这里的顶部右侧，您可以控制此图库的布局和缩略图的大小。现在，在页面顶部，我们还有一个“为你推荐”部分，OneDrive 会根据您存储的照片和视频自动进行策划和个性化。例如，在我的情况下，它创建了来自旧金山、冰岛和优胜美地国家公园的照片专辑，因为我有来自这些地方的几张照片。您看到的内容将取决于您上传的内容类型。我们还可以切换到“相册”视图，您可以在其中手动创建您上传的照片的集合。例如，我将单击“创建新相册”，也许我称之为“优胜美地”。所以，我可以控制我上传的优胜美地照片的集合。我们将单击“添加照片”。然后我可以开始选择照片。我将单击“创建相册”。它在这里。一旦您创建了一个相册，您以后可以添加更多内容。您可以删除照片。您可以与他人共享整个相册，就像您可以共享 OneDrive 上的其他文件或文件夹一样。这是与他人共享旅行照片而无需通过电子邮件或短信发送的好方法。上面的第三个选项卡是“探索”。这是一个完全由 OneDrive 生成的相册集合，基于您照片的内容。它的工作方式有点像我们刚才在“图库”区域看到的“为你推荐”部分。但您可以看到在我的情况下，它已将我的照片组织成“地点”和“事物”。如果您的照片中有出现的人物，您可能会看到基于 OneDrive 从您的照片中匹配的面孔的相册。这里还有一些类别。例如，如果您想查看您上传到 OneDrive 的所有视频，您可以单击它，它们就在那里。正如我们之前提到的，OneDrive 检测照片内容的能力使得在搜索栏中查找您要查找的图片变得容易。所以，我可以搜索像“天空”这样的东西，然后这里是它找到的所有包含天空的照片。或者我可以搜索“太阳镜”，它找到了这些照片。同样，我没有自己向我的照片添加任何这些信息。我只是将它们上传到 OneDrive。现在，您也可以手动为您的照片添加标签。例如，我将打开这张我戴着太阳镜的照片。如果我单击此信息按钮，您可以看到 OneDrive 自动添加的所有标签。这包括这里的“太阳镜”。我们也可以添加一个标签。也许在这种情况下，我想添加一个“金门大桥”的标签，因为我们可以看到背景中的金门大桥。这样，将来我就可以通过搜索该标签来找到这张图片。但我认为在大多数情况下，OneDrive 在自动为您的照片添加相关标签方面做得相当不错。所以，我们已经看到您可以从网页界面使用齿轮图标调整您的 OneDrive 设置，但您也可以在 Mac 或 PC 的桌面应用程序中找到一些特定设置。在 Windows 中，只需单击任务栏中的 OneDrive 图标，转到齿轮图标，然后选择“设置”。现在，这里有很多您可以设置和自定义的内容，但让我们看看一些更有用和更重要的。首先，我们有“同步和备份”类别。顶部我们有“备份重要的 PC 文件夹到 OneDrive”，我们可以单击“管理备份”来选择我们计算机上的哪些文件夹将始终备份到 OneDrive。因此，如果您愿意，您可以备份您的文档、图片、桌面、音乐和视频等。这意味着我对 PC 上的这些文件夹所做的任何更改都将反映在我的 OneDrive 备份中。但是，例如，如果您不使用桌面文件夹来存储重要文件，您可以将其关闭以节省 OneDrive 上的空间。或者，如果您认为音乐或视频文件夹很重要，您可以启用它们。这完全取决于您。在这里底部，您可以看到您当前使用了多少可用空间。我将在此处关闭，而不进行任何更改。现在，与此稍微相关的是，让我们向下滚动到“高级设置”。在这里，我想看看“按需文件”区域。我们有两个选项。我们有“释放磁盘空间”，它将您的 OneDrive 中的文件设置为“仅在线”，这意味着它们将从您计算机的硬盘驱动器中删除，并且仅存在于云端。您仍然可以访问和处理您的文件，但您需要在线才能这样做。权衡是这会释放您计算机上的硬盘空间。“下载所有文件”是另一个选项。这意味着您 OneDrive 上当前的所有内容以及您从其他设备或通过网页界面添加的任何内容都将下载到此计算机。因此，您将始终拥有 OneDrive 上所有内容的本地副本。当然，这意味着您的 OneDrive 将占用您计算机上更多的物理空间。但是，如果您有可用空间，这是一种在您想处理 OneDrive 文件时不必依赖互联网连接的好方法，例如当您在飞机上或在没有可靠连接的地方时。当您重新联机时，您的文件仍将继续同步。好了，我将再次关闭它，而不进行任何更改。现在，如果您想更具体地了解您的 OneDrive 中的哪些文件夹会同步到您的计算机，您可以切换到“帐户”部分，然后在此处单击“选择文件夹”。因此，如果您有一些不需要在您的计算机上的文件夹，您可以取消选中它们，它们就不会出现在您计算机的 OneDrive 文件夹中。请记住，该文件夹及其内容仍将始终可以通过网页界面在线访问。您所做的只是阻止它自动下载到您的计算机。好了。到目前为止，我们一直在专门通过网页界面或在您的计算机上使用 OneDrive。但是正如我们之前提到的，OneDrive 应用程序也适用于 iOS 和 Android 手机和平板电脑，并且是您在外出时始终可以访问文件的绝佳方式。我现在正在查看 iPhone 上的应用程序，但布局在 Android 设备上几乎相同。登录您的帐户后，您将在屏幕顶部看到照片和文件选择器。“文件”已选中，您将看到与 OneDrive 网页界面相同的类别。我们有“主页”，它显示您最近处理过的文件。“我的文件”显示您 OneDrive 上的所有内容。“共享”显示您与他人共享的文件和文件夹。我们甚至可以从这里访问我们的个人保管库。移动应用程序独有的一个类别是“离线”，您可以在其中查看您已下载到设备的所有文件。因此，当您没有互联网连接时，您可以处理它们。您可以通过返回“我的文件”，单击任何一个文件旁边的三个点按钮，然后打开“设为离线可用”来处理任何文件。所以，现在如果我切换回“离线”类别，我们在这里看到该文件。现在，如果我们切换到“照片”区域，我们默认会进入“图库”视图，就像在网页界面中一样。在这里，您可以浏览存储在 OneDrive 上的所有照片，查看它们、编辑它们、与他人共享它们等等。同样，与网页界面一样，我们还有其他类别，OneDrive 会自动为您策划您的照片。例如，我们有这个“时刻”区域。如果您在 OneDrive 中有很多人物照片，您可能会看到“人物”类别。您还可以选择“相册”来查看您创建的相册，或者您也可以直接从这里创建新相册。现在，移动应用程序的一个优点是，您可以访问您设备的相机并直接将照片或文档扫描到 OneDrive 中，而无需离开应用程序。只需点击屏幕底部的加号按钮。现在，如果您在选中“照片”的情况下执行此操作，您将看到创建新相册、扫描照片或上传照片这三个选项。但是，如果您在顶部选中了“文件”，然后点击加号按钮，您将看到更多选项，可以直接从这里创建 Word、Excel 或 PowerPoint 文件。但在这种情况下，我有一个文档想要扫描。所以，我将点击“扫描”。我特意在顶部选中“文件”选项卡的情况下这样做，因为这允许我们看到扫描的更多选项。在快门下方，您可以看到您可以选择您正在拍摄的照片的文件的类型。您可以在“文档”（如果您正在拍摄桌面上打印件的照片，例如）或“白板”（如果您想捕捉会议中写在白板上的内容）之间切换。您可以扫描名片或选择“照片”。在此示例中，我有一张收据想要拍摄。所以，我将回到“文档”。然后我将拿起手机，将其对准这张收据。现在，通过 OneDrive 捕捉文档而不是仅仅使用手机相机的一个优点是，OneDrive 可以检测文档的边框和角度，然后自动调整裁剪和透视。因此，请注意，即使我移动相机，它也在捕捉边框或检测边框。所以我只需要将相机对准这张发票，然后点击快门按钮。现在，如果需要，您可以手动调整它捕获的边框。但是，只要您要扫描的内容和它所在的背景之间有足够的对比度，OneDrive 就会做得相当好。我将保持原样，然后点击“审查和编辑”。现在请注意，它如何调整角度，使我们得到的结果与使用实际扫描仪非常相似。我们右侧有一些工具可以再次手动调整裁剪，或者标记文档。在底部，我们有一个“滤镜”按钮。例如，在这里我可以尝试“文档”看看效果如何。这给了我们更多的对比度。我们可以尝试其他一些滤镜，如“增强”、“黑白”或“灰度”。但在这种情况下，“文档”看起来相当不错。所以我将保持选中状态。现在，如果您正在扫描多页文档，您可以点击底部的“添加更多”来为将要创建的单个文档添加其他页面。但在这种情况下，我只有一页，所以我将点击“完成”。在顶部，您可以看到它被保存为 PDF 文件。您还可以点击“重命名”为其指定一个更具描述性的名称。您可以看到此文档默认情况下将保存在我的文件中，但您可以自由地选择其他文件，方法是进入“我的文件”。也许我会选择“文档”，然后点击“保存”。现在，如果我进入“文档”，我就可以找到我的收据。好了，我最后想在这里展示一件事。我们刚才看到在扫描文档时有一些标记工具可用。这些工具在处理 OneDrive 中存储的现有照片或文档时也可用，这使得 OneDrive 应用程序成为编辑和注释文件（包括 PDF 文件）的强大工具。例如，如果有人发送给您一份需要标记以进行编辑的合同，您可以将文件保存到您的 OneDrive，或者如果您收到纸质版本，则将其扫描到 OneDrive 中，然后打开该文件。然后点击屏幕底部的“注释”按钮以访问工具。例如，在这里我可以选择“笔”工具，选择一种颜色，然后直接在我的文档上绘制。如果我们想删除它，我们也有这里的“橡皮擦”工具。在屏幕顶部，您可以访问一些其他工具，如“注释”工具。所以，当我点击它时，我就可以点击文档中的任何位置来添加注释。请注意，它在文档中放置了一个注释图标。所以，如果有人点击它，他们就可以阅读注释。还有一个“文本”工具。所以，如果我选择它，然后点击屏幕上的任何位置。如果我想在屏幕上填写此格式，我可以输入我的名字，例如，点击它外面，选择它，然后我可以将其拖到文档中需要的位置。您可以点击右上角的三个点按钮来查找其他工具，例如添加形状、嵌入图像或添加日期的功能。同样，只需选择其中任何一个工具，然后点击以将该信息添加到文档中。因此，OneDrive 应用程序中提供了一套相当不错的工具，您在网页界面或桌面应用程序中找不到这些工具。好了，这就是 Microsoft OneDrive。如果您还没有这样做，我强烈建议您尝试一下，特别是它有免费套餐，提供 5 GB 的存储空间，这应该足够帮助您决定它是否是管理、备份和共享重要文件的合适解决方案。要观看更多此类视频，请考虑订阅我们的频道。下次再见，我是 Garrick Cow，我们下次再见。