Transcription
Ребята, всем привет! Наконец-таки я добрался до записи видео по своему новому шаблону. У меня есть такая традиция: каждый год я выпускаю по новому шаблону.
Почему так происходит? Потому что я суперактивный пользователь. Я сам пользуюсь всем, держу в Notion и веду клиентов, консультирую компании, как работать в Notion, настраиваю какие-то индивидуальные рабочие места. Соответственно, в течение года, в процессе работы, у меня появляются новые знания, новые идеи. Я смотрю, кто как, где, что делает, и, естественно, это всё превращается в обновления моих шаблонов.
Все продукты, которые у меня есть, были полностью спроектированы по тому, как именно я работаю. То есть начиная от самого первого бесплатного шаблона, который сейчас вы можете получить, ссылку на все свои продукты я прикреплю, конечно же, в описании. Начиная с самого первого простейшего шаблона, это были все мои итерации, именно как я работал.
Сейчас то, что я хочу вам показать, это как раз-таки тот шаблон, в котором я работаю, непосредственно настроил под себя, под свои процессы. Если вам они тоже каким-то образом подходят, нравятся, или то, что вы увидите, действительно закроет какие-то, например, ваши проблемы, ваши вопросы по организации задач, проектов, каких-то заметок и вообще ведения дел, то да, досмотрите это видео. Возможно, вы узнаете что-то новое и интересное.
Не будем задерживаться. Давайте, так как шаблон большой, объёмный, есть много автоматизаций, давайте сразу на него, собственно говоря, и смотреть. Назвал я шаблон "Nuk Life". Он выглядит так, вот "Nuk", потому что он, в принципе, сейчас охватывает все сферы жизни, которые могут быть у, скажем так, обычного среднестатистического человека: фрилансера, может быть, руководителя какой-то команды, у проект-менеджера, SMM-специалиста.
В общем, у каждого человека, кто хоть как-то любит, может, желает вести про задачи, какие-то свои заметки, ничего не забывать, выгружать всё из головы. И это, кстати, один из основных моментов таких приложений, как, допустим, Notion, там или Todoist, или ещё что-то. То есть любое приложение по учёту, по ведению заметок, проектов и ещё чему-то, как раз-таки призваны для того, чтобы выгрузить всю информацию из головы.
Да, чтобы вы не хранили её у себя, не думали, что завтра, что послезавтра там не забыть поехать туда, перезвонить, отвести, забрать, делать и много-много ещё разных задач. Чтобы это всё не хранить, чтобы все мысли и идеи, которые у вас там поступают в течение дня, где-то складывать, а потом с ними работать. Эти, в принципе, все приложения для этого и служат, и в том числе Notion.
Соответственно, визуально, если вы знакомы с моими шаблонами Notion, особенно с, допустим, с предыдущим шаблоном "Second Brain", который всё ещё остаётся актуальным, и его также можно будет использовать и приобрести, этот шаблон очень похож по конфигурации, но изменения есть, как и новые базы, и новые взаимодействия между базами, и несколько новых автоматизаций.
Поэтому да, есть на что здесь посмотреть. Это будет абсолютно новая версия, это не обновление "Second Brain". Вот, и если всё же вам интересно, что за "Second Brain", также в подписи будет на него ссылка и видео, где я рассказываю.
Кто знаком с моим проектом "Second Brain", в этом проекте "Nuk Life" я сделал немножко другую работу с проектами. В частности, я убрал оттуда так называемый портал задач или клиентский портал, потому что по многочисленным отзывам, обратной связи, моим опросам практически никто им не пользовался. Вот, но если такой запрос есть, то, конечно, лучше использовать "Second Brain".
Итак, давайте тогда по блокам разберём, посмотрим, из чего состоит шаблон, какие могут быть здесь взаимодействия, как связаны между собой все элементы и как вообще в нём работать. Повторюсь, одна из основных задач таких вот электронных систем — это освободить ваш мозг.
Соответственно, первое, что нас встречает, это, естественно, зона "инбокс". То есть все входящие мысли, идеи, задачи какие-то, может быть, что-то вы придумали сделать, позвонить, перезвонить, идеи контента там может быть и всё что угодно. Всё, что у вас в голове появляется, это можно не хранить в голове. Это можно тут же отправлять в Notion.
Отправлять можно несколькими способами. Непосредственно в шаблоне вы здесь можете нажать "New Task" и что-то записать. Вы можете использовать, допустим, расширение в браузере Chrome, там его настроить, и если вы какой-то сайт смотрите, посещаете, вы можете тут же нажатием одной кнопки сохранить полностью весь текст сайта и иногда даже фотографии, всё тоже сюда в "инбокс", и потом дальше где-то это использовать.
Вы можете использовать также, например, мобильный телефон. Да, то есть вы можете здесь прямо на экране рабочем первом нажать быструю, соответственно, команду, и тут же запустится голосовой ввод, и всё, что вы будете говорить, будет появляться здесь. Вот, я правда сейчас не вижу, что там появляется, но должно появляться, как только вы закончили это разговаривать, какая-то будет пауза.
Как сейчас я сделаю это, тут же отправляется в [музыка]. Но ещё подождём чуть-чуть, пока отправляется. Вот, и здесь вопрос, собственно говоря, он спрашивает, что заметка создана. Открыть её сейчас или нет? Соответственно, всё, что я сейчас наговорил, да, пока вы видели, надеюсь, это было видно, это всё сейчас уже лежит в моём "инбокс".
То есть в любой момент времени, где бы вы ни находились, пожалуйста, нажимаете одну кнопку. Хотите, это будет голос, есть отдельная команда для того, чтобы это был просто текст. То есть вы запускаете и пишете, допустим, просто текстом. Например, если вам просто нужно ссылку сохранить где-то на ходу, да, вы можете просто её вставить, потому что ссылку продиктовать не очень получится.
Такая же штука работает и с часами. Далее, что с этой информацией, собственно говоря, делать? Вот вы её насобирали, вот она у вас есть, и надо её теперь как-то распределять. Второй важный пункт таких систем — это, конечно же, распределение и организация всей этой входящей информации.
Это помимо того, что у вас есть задачи, допустим, и проекты, где уже какие-то есть фиксировано, вы осознано заранее, допустим, что-то внесли. Да, есть та информация, которую вы насобирали в течение дня или в течение недели. Хотя я, конечно же, рекомендую разбирать это хотя бы раз в день.
И далее с этой информацией нужно что-то сделать. Что вы можете сделать с этой информацией? Соответственно, вы можете положить это, например, в ресурсы. Что такое ресурс? Ресурс — это переиспользовать многократно в различных своих каких-то активностях. Это может быть название фильма, рецепт, например, код на маркетплейсе.
Это могут быть различные какие-то списки, допустим, книг, фильмов, вот всё что угодно. Это могут быть какие-то отдельные ссылки на статьи, материалы, которые вы изучаете в интернете, и потом в различных проектах вы можете этот ресурс, например, подключать к проекту, чтобы быстро к нему обращаться.
Например, вы выпускаете, допустим, пост в социальной сети и насобирали себе референсов. Вы можете в ресурсы разложить референсы на какие-то примеры, указать там теги и потом использовать эти референсы при составлении, допустим, какого-то поста, обращая внимание на них, смотря на них.
А в то же время, когда вы создаёте какой-то другой следующий, например, следующую единицу контента, вы опять можете к этим ресурсам обращаться, брать опять же те же самые референсы, какие-то сохранёнки, чтобы опять в другом посте, например, их использовать. Да, и понимать, то есть переиспользуемая информация, чтобы быстро сделать и входящей задачи что-то отправить в ресурс.
Здесь есть кнопочка "отправить в ресурс". Соответственно, как только она нажимается, задача улетает в ресурс, где потом её можно распределить по различным категориям. Вот, но есть также здесь кнопка "развернуть". Это отдельная целая страница по управлению вот этой входящей информацией. Если её открыть, здесь мы видим все наши входящие, и мы видим три категории, которые можно эти входящие записи, входящие заметки распределить.
Повторюсь, это можно распределить в ресурсы. Тут уже есть заранее предустановленные категории. Если какой-то категории не хватает, вы можете прямо отсюда добавить, вот "Add Group", нажать, добавить новую категорию. И, допустим, если это какая-то книга, вы просто перекидываете это в книги, и потом во время, допустим, чтения или вам нужно купить или ещё что-то, вы можете делать какие-то пометки уже внутри этого ресурса.
Также есть заметки. То есть если вы понимаете, что из входящей задачи должна получиться какая-то заметка, это более такое расширенное, где будет много текста, много информации. Может быть, там вы что-то собираете, подготавливаете из различных источников, то вы можете, допустим, там организовать встречу. Это может быть заметка, да, потому что вы там что-то делаете. Всё перекидывает сюда, оно здесь появляется в заметках.
И также входящая запись — это может быть какой-то идеей для контента. То есть вы где-то придумали, быстро записали, что нужно сделать, вот такой такой там пост или какое-то видео, может быть, вертикальное, горизонтальное. Вот написать пост для соцсетей, да, это какая-то идея поста. Вы прям сюда всё перекидываете.
И всё, как только вы распределили все входящие в этой странице, вы можете сразу же перейти в ресурсы, чтобы продолжить работать с ресурсами. Да, то есть вы переходите в ресурсы, и здесь уже работаете. Вот эти, допустим, книги, вы открываете книги, вот у вас, допустим, все книги есть, можно загрузить обложку, автора, статус, всё что угодно, настроить отображение этой страницы, как вам нравится.
Выходим назад. Соответственно, потом, если вы поработали, допустим, разобрали "инбокс", разобрали сюда и хотите сразу перейти в заметки, работать уже дальше с заметками, то, пожалуйста, нажимаете здесь "заметки", открывается страница с заметками, и вы здесь работаете, уже пишете тему, теги, к какому проекту, если это относится к проекту, к какой зоне относится.
Да, к "эрии". Также классная штука есть, что из заметки вы можете сразу сделать проект, и вы можете сразу сделать пост. В каких случаях это может быть классно? Допустим, с проектом вы пишете какую-то заметку, заметку пишете, пишете, и потом понимаете, что из этой заметки у вас рождается целый, например, ну какой-то проект, внутри которого будут шаги.
И выполняя этот проект, вы хотите всё время возвращаться, например, к этой заметке. Ну, не знаю, пример. Вы хотите, не знаю, заняться 3D-печатью, насобирали, допустим, заметку, какие-то отзывы, статьи, там ещё что-то по 3D-печати, и теперь решили сделать конкретные действия, чтобы воплотить это в жизнь.
Вы создаёте проект, и там уже есть, там, купить 3D-принтер, напечатать, там, первые какие-то пробные штуки, там, ещё там что-то. И при этом внутри этого проекта эта заметка подключена, и вы можете всегда обращаться к этой информации, которую вы здесь сделали. Да, то есть, например, давайте прямо на примере.
А что-то по 3D-печати. 3D-печать. Вот, открываем эту заметку, и мы тут видим, мы можем прямо здесь писать много-много какой-то информации по 3D-печати. Да, по 3D-печати какие-то, может быть, ссылки на видео, на ютуберы, вы посмотрели, какие-то, может быть, статьи, какие-то примеры реальных уже моделей, принтеров, материалы, всё-всё-всё вы здесь собираете.
И потом понимаете, что теперь вы из этого хотите сделать, допустим, какие-то конкретные шаги, как можно поступить. Вы можете прямо здесь сделать эти задачи, можно прямо внутри заметки назначить задачи, допустим, выбрать и купить 3D-принтер. Э, да, например, то есть что эта задача подразумевает? Что вы идёте на какие-то маркетплейсы или ищете сайте в интернете и уже конкретно выбираете.
Вы выставляете себе, допустим, сроки, хочу этот 3D-принтер выбирать, и всё, у вас к этой задаче. Но можно сделать и целый проект. Если вы хотите, помимо всего прочего, ещё и всё, что касается, допустим, проекта, потому что в проекте есть, допустим, клиент или подрядчик, ещё что-то.
Ну, в общем, различные варианты. Поэтому вы можете создать новый проект с этой заметкой. Откроется сразу создание проекта, он будет называться проект на основе заметки "3D-печать". И здесь уже внутри проекта уже более расширено, да, то есть мы видим уже шаги, привязанные к этому проекту, мы видим платежи, приходы и расходы, и мы видим документы.
Это, конечно, больше связано с чем-то при работе с клиентами или подрядчиками, но тем не менее, если вы хотите ещё, допустим, отслеживать в рамках проекта, при этом здесь уже сразу подвязать 3D-печать, тот самый, та самая заметка, с которой всё и начиналось. И теперь при работе с этим проектом вы всегда можете открывать эту заметку, посмотреть какую-то здесь информацию и вернуться к работе с проектом, допустим, какие-то сделать шаги.
Быстро сейчас вернёмся на дашборд. Кстати, вы заметили, какая классная кнопка навигации? Она расположена практически в каждой странице, в каждой области, и вы можете быстро перейти в нужную область, нажатием всего лишь одной кнопки. Соответственно, у нас есть задача выбрать и купить 3D-принтер, который мы сделали в заметке.
Соответственно, мы идём в проекты и смотрим, что у нас появился вот новый проект на основе заметки "3D-печать". Всё, вы в нём можете работать, назначать задачи. Он уже у вас появился на доске с проектами. Можем сделать какую-нибудь обложку классную, чтобы было понятно, видно, о чём тут речь, и всё будет выглядеть супер-супер-суперски.
Соответственно, вы уже с этим проектом работаете, уже шаги по проекту вы там какие-то, например, делаете. А, например, это у вас всё превратилось в продажу 3D-моделей. И чтобы организовать вот этот бизнес по продаже 3D-моделей, вы создаёте уже проект, и здесь пишите, там, создание, допустим, сайта по продаже, выбор моделей, там, реклама, например.
И сделать уже шаги конкретно по этому проекту, при этом всегда к заметок можно вернуться. И возвращаемся снова к заметкам. И также можно сделать идею поста с этой заметкой. Как это работает? Например, у вас какая-то пришла идея поста, вы собираете, опять же, информацию, пишите там какие-то темы, выбираете, смотрите информацию в интернете, формируете какое-то осознанное количество текста, из которого вы хотите сделать, например, пост в какой-нибудь социальной сети.
Соответственно, чтобы не идти отдельно в Content Hub, там не создавать, не привязывать, затем эту заметку, вы прямо можете отсюда, например, идея поста. Вот темы для блога. Мы создаём идею нового поста, новая идея контента по заметке "темы для блога". Сейчас здесь загрузится. Тут точно также можно сделать актуальные, только это уже целый пост, который находится в контент-хабе.
Контент-хаб — отдельная такая страница, где только вы занимаетесь введением контента. Соответственно, мы туда пойдём попозже и посмотрим, как это работает. Здесь уже сразу прикреплена эта заметка, и вы можете к ней обращаться, чтобы проверить, что вы тут писали в темах для блога, например, и снова вернуться уже заготовлено структура поста, куда вы всё это пишите, прикладываете изображение, и у вас целый пост готов со статусами, там, со всем чем угодно.
Но мы вернёмся к этому попозже. Это мы только рассматривали заметки. Соответственно, возвращаемся на дашборд по супер быстрой кнопке. Или можем вернуться через кнопку навигации, например, куда мы вернёмся? Конечно же, на дашборд. Мы ещё раз развернём, переходили, и есть третья, да, штука — идея для контента.
Соответственно, вы, когда отсюда переносите, всё, вы можете сразу перейти в контент-хаб и здесь уже смотреть. Здесь уже есть сами идеи, выписаны, здесь уже есть посты в работе, календарик запланированный ваших постов, есть площадки с некоторой статистикой. Вот, и можно смотреть здесь всё, но мы к этому вернёмся почти в самом конце этого видео.
Далее, что можно ещё с этим сделать? Да, то есть частично вы, допустим, распределили входящие по ресурсам, заметкам, идеям контента, но часть входящих задач — это может быть, например, относящиеся к каким-то проектам. То есть, например, ответить на письмо клиента по уточнению ТЗ. Мы идём в какие-то клиентские проекты, которые, например, клиентский проект редизайн сайта. Тут уже есть часть шагов, и мы понимаем, что нам нужно не забыть это ответить.
И мы хотим, чтобы эта задача входящая, она была привязана к проекту. То есть любая, мы просто берём и сюда её перетягиваем. Перетягиваем, перетягиваем, и всё, она здесь есть. Можем выбрать дату сегодняшнюю и поставить её в работе. Да, что нам нужно сегодня ответить. Всё, соответственно, задача "Ответить на письмо и от клиента уточнить ТЗ" она сразу попадает в сегодняшнюю дату и здесь привязывается проект.
Если вы понимаете, что эту задачу вы хотите просто сегодня сделать, она ни к чему не привязана, вы её точно так же сюда перетягиваете. Всё, она здесь появляется. Уточнить у подрядчика сроки проекта, но она никакому проекту пока не привязана. Это просто может быть задача, которую вам нужно сделать.
Вот, при этом, если задача занимает какое-то время, здесь всё также остаётся трекер времени. Вы можете запустить, здесь появляется такой значок, говорящий о том, что трекер запущен. И здесь есть скрытый таймер, его можно вообще убрать, если вы не используете трекинг времени. Или туда загляну, здесь запущенные таймеры. То есть как только поработали с этой задачей, нажимаете "стоп", и записалось время, которое вы потратили.
Соответственно, запускать время каждой задаче можно неоднократно, сколько угодно раз, сколько вы приступаете. Если внутри проекта несколько задач, и все их вы трекаете, то, соответственно, время их схлопывается в общее время проекта. Вот здесь вот есть затрачено сколько на проект и затрачено сколько на конкретную задачу. Вы можете, соответственно, это посмотреть.
Далее, из этих входящих задач вы можете создать целый проект. То есть вы, допустим, понимаете, что подготовить материалы для конференции — это нужно сделать несколько больших шагов и их там где-то хранить. То есть вы можете, пожалуйста, прямо сюда перетянуть, и у вас создастся проект "Подготовить материалы для презентации на конференции". Соответственно, вы открываете страничку, выбираете здесь шаблон нового проекта, и создаётся структура внутри уже проекта.
При этом название — это вот то, которое было в "инбокс". То, которое вы надиктовали по-быстрому. Ну, конечно же, его можно и переименовать. Какие здесь сразу? Сюда вернёмся к проектам. Штуки есть классные, добавим прикольную обложку и сделаем, допустим, шаги. У нас, допустим, что это у нас за проект? Подготовить материалы. Да, там искать статьи, искать статьи, искать статьи, например, и не знаю, составить там план, составить план.
Ну или структуру, допустим, этой презентации. Если мы посмотрим на этот проект, то он сейчас без статуса. То есть у него статус просто никакой. Да, в отличие от других, которые есть в работе. Так вот, чтобы не забывать менять статус этого проекта, допустим, у меня тут настроена автоматизация, что если хоть одна задача становится в работе, то срабатывает автоматизация, и автоматически статус проекта точно также меняется на "в работе".
Это чтобы вы не забыли. Ну и в том числе актуальность, да, то есть вы понимаете, что если проект без статуса, то ни одна задача не была начата по нему, и соответственно нужно что-то с ней делать. Далее, опять же, "инбокс" может быть проект, может быть задача, может быть заметка и может быть "to do" — это просто список задач, да, который нужно сделать.
Он без сроков, он не супер важный, но это те задачи, которые всё равно вам придётся делать. По методологии GTD, да, есть такой вот список задач, которые всё равно нужно сделать без сроков, без дат. Они выполняются после того, как вы сделали, допустим, план на день, который у вас здесь сегодня был.
Это мы разобрали, получается, "инбокс", куда вы можете накидывать какие-то свои задачи, идеи, мысли, в том числе на ходу с телефона, с iOS-устройств. Как это работает на Андроиде, я, к сожалению, не подскажу. Если есть какие-то виджеты на Андроиде для Notion, да, круто, это можно точно также, наверное, настроить. Это точно работает в браузере Chrome, расширение на всех устройствах.
Вы можете поставить расширение, ссылку на расширение я оставлю также в описании, чтобы вы могли скачать и, например, использовать в своих каких-то базах. Заметки мы разобрали, то есть здесь есть зона с заметками, где хранятся последние 10 заметок. Соответственно, вы прямо отсюда можете перейти во все заметки и работать с ними.
Плюс, если вы выберете, допустим, какие-то тематики или поставите какие-то, допустим, теги, вы можете смотреть заметки по тематике, по авторам, по тегам и по типу. То есть если у вас, допустим, тип заметки, у нас вот здесь вот, допустим, личная идея, встреча, там может быть конспект какой-то, да. То есть вы тип заметки здесь указываете, и по типу заметок вы можете смотреть, чтобы быстрее можно было с ними работать или обратиться только к конкретным, допустим, каким-то встречам, которые у вас были.
Здесь есть две кнопки: "новая заметка", которая создаёт просто новую заметку прямо отсюда, прямо вот с дашборда, и вы пишите там заметка по теме, по какой-то теме. Здесь есть "заметка по встрече". Это очень полезная штука, когда, например, у вас много созвонов, встреч с клиентами, с командой, с партнёрами, и вам нужно вести, например, часто проект-менеджеры ведут какой-то конспект встречи.
И отличие от новой заметки тем, что внутри там просто другая структура. То есть заметка по встрече, и тут уже я настроил предварительно некоторые такие вот особенности. Раскрою на весь экран, где вы можете заполнить сразу же это подготовленный шаблон, заполнить основную тему, цель встречи. Вы можете вписать участников, вы можете вписать темы, которые нужно, которые вы, допустим, обсудили, обсудили проблемы, риски, решения, да, по, допустим, этим темам, назначили задачи по встрече.
И здесь с помощью Notion подводятся итоги. Notion платная штука, но если вдруг всё-таки у вас, допустим, платный Notion или вы платите за, здесь можно просто путём кнопки "update". Он у него вставлен запрос, что по всей информации, которая есть на странице, он выписывает задачи, понимая, о чём тут вообще была речь.
Допустим, по тематике, чем заметка по встрече ещё хороша? На каждой встрече есть какой-то набор задач, которые вы обсудили и разделили. Да, то есть, например, задача сделать то-то или сделать что-то во время, да, встречи. Вы, когда её проводите, у вас есть какое-то количество поручений, конкретных задач, которые вы кому-то назначаете, быть также в рамках проекта.
То есть мы можем выбрать здесь конкретный проект, если мы обсуждаем общую какую-то встречу, да, там, или может быть, еженедельная какая-то встреча. Всем раздали задачи, всем поставили какие-то даты выполнения, всем назначили, кто эту задачу должен, допустим, выполнять и какой-то, допустим, приоритет. Соответственно, во время созвона это всё написано, написано, написано, и к следующему созвону вам нужно сделать, допустим, апдейт, что все эти задачи выполнены, что все они сделаны.
И потому что здесь есть статус, и вам нужно понимать в целом, выполнили ли вы задачи, которые вы здесь обсуждали. Здесь такая есть классная штука, называется "А когда напомнить". То есть вы, допустим, выставляете дату, когда вам напомнить о этой встрече. Я не буду выставлять будущую дату, потому что это не так будет визуально видно. Я поставлю сегодняшнюю, как будто бы эта заметка была не неделю назад, седьмого, и нам нужно к четырнадцатому обновить статусы всех, всех задач, вообще всех тематик, которые здесь были обсуждены.
Соответственно, поставили дату, и срабатывает автоматизация. Вот, и мы видим, что у нас сдаётся напоминание о заметке. Заметка по встрече — это та самая заметка, с которой мы только что вот работали. Соответственно, если вы укажете будущее число, ну, примеры через неделю, такая задача создастся через неделю, и когда этот день наступит, вы на дашборде сегодня можете среди прочих задач посмотреть, что у вас ещё напоминание о заметке.
Вы открываете эту задачу, открываете эту заметку, вы смотрите, о чём вы договаривались неделю назад, сделаны ли эти задачи, какие-то работы выполнены. Может, там обзванивать ответственных лиц, чтобы к следующей встрече точно также понимать, сделано ли это или не сделано. Соответственно, напоминание сработает, напоминание посмотрели, задача выполнена, нажали "выполнено". Всё, на сегодня вы эту задачу как будто бы просмотрели, как напоминание о заметке.
Далее, "туду" разобрали, трекер привычек — это супер самый классический, простейший трекер привычек с галочками. Здесь можно проставлять галочки, чтобы они выполнялись. Про трекер привычек я отдельно не буду останавливаться. У меня есть на канале целое видео. Это точно такое же, прямо один в один встроенный трекер привычек. Вы можете его настроить самостоятельно, выводить здесь свои привычки на день, здесь карточка сегодняшнего дня, выполнять их и перейти прямо в трекер привычек и посмотреть, как вы их делали, например, в таблице по годам или по месяцам.
Да, то есть если вы схлопнется в среднем, вы выполняли, допустим, свои привычки. И также график выполнения, количество привычек может быть любое. Здесь есть уже приложенная инструкция, если нужно добавить привычки, и если нужно убрать привычки, то, соответственно, здесь можно посмотреть, как здесь это всё настроить. Инструкции приложены.
Возвращаемся через нашу классную кнопку на дашборд снова и продолжаем дальше. У нас есть блок с финансами и список баз данных. Так, блок с финансами. Многие просили у меня добавить учёт расходов, доходов. Я это сделал. Во-первых, на дашборде, да, вы видите виджет, не знаю, финансового здоровья, назовём это так. Здесь вы можете посмотреть.
А давайте мы пойдём прямо в финансы. Да, то есть удобно, что сделано. Возле каждого виджета есть переход непосредственно в эту базу данных. Вы прямо можете отсюда перейти в заметки, в трекер, финансы. Но также эти же самые базы данных выведены отдельно. Точно также здесь, если вы хотите посмотреть на все проекты, вы можете нажать кнопку "перейти в проекты" и посмотреть здесь проекты по зонам, по областям. Да, только активные проекты, вообще все, в принципе, проекты или посмотреть их даже на гантели.
У вас указаны сроки, где какие проекты, сколько идут и, соответственно, их активные задачи. Чем хороша навигация? Если вы находитесь в проекте и хотите пойти в финансы, как мы сейчас хотели пойти в финансы, вы просто здесь нажимаете и просто переходите в финансы.
Поближе можем разобрать, да, эту страничку. Здесь есть основные базы данных, с которыми нужно работать. Отдельно базы, которые касаются только задач, выведенные. То есть здесь база задач, планирование, трекер времени. Отдельно блок есть с быстрыми действиями. То есть вы можете создать новую заметку или новую задачу в "инбокс" прямо здесь, где бы вы ни находились.
Если вы в проектах, и тут же вот вам сейчас срочно надо, прямо отсюда создать, пожалуйста, прямо нажимаете. Или где бы вы ни находились, вам нужно срочно записать расход или поступление средств, вы прямо здесь нажимаете, вносите нужную информацию, это попадает в соответствующие базы. Соответственно, мы хотели пойти в финансы, идём в финансы и смотрим здесь финансы.
Вот такая страница, да, такая вот работы с финансами. Справа у нас есть, соответственно, те же самые быстрые действия, чтобы внести расход или поступление средств. Дальше у нас есть статистика. Это тот же самый виджет, как и на главном экране, и он содержит остаток с прошлого месяца, то есть сколько денег вы не потратили, да, потому что их нужно учитывать как входящий баланс в текущем месяце.
Обязательные траты, мы сейчас к ним подойдём, они считаются вот здесь вот, и статистика полученных денег. Хватает ли уже заработанных, да, входящих платежей? Хватает ли, чтобы обязательные траты покрыть? Плюс статистика трат, прошлый месяц, а график дохода по сравнению с прошлым месяцем и график дохода по сравнению со средним за этот год.
Как это работает? Есть список категорий, где вы добавляете абсолютно любые категории. То есть вы можете здесь написать любое количество категорий, которые вам подходят, на которые вы тратите деньги. Не обязательно, это сейчас примерные данные. Затем есть два столбца: установка бюджета в процентах и установка бюджета, соответственно, в абсолютных значениях. Да, ну в данном случае в рублях.
Почему это важно и почему это я так сделал? Что есть такие платежи, как, например, коммунальные услуги или какие-то, допустим, транспорт. Да, вы тратите там на бензин или на автобус какую-то точную значение. Ну, давайте прямо и поставим, допустим, на коммунальные услуги у нас будет планово бюджет 10.000 рублей. Установили здесь бюджет в рублях. Например, так как коммунальные услуги у нас оплачиваются стабильно, допустим, на продукты питания.
Вы тоже деньги тратите независимо от того, сколько вы заработали. Допустим, у вас есть какой-то 50.000, и вы эти тратите на продукты. И, например, на транспорт, да, то есть, например, топливо или какой-то, не знаю, там, проезд на автобусе. Но есть такие категории бюджета, на которые вы тратите какой-то процент. Например, вы хотите запланировать налоги в виде 6% от всех входящих платежей. Да, и вы тогда планируете, что на налоги у вас уйдут 6%.
Например, вы планируете, что вы хотите сделать накопление и откладывать 5% от всех входящих платежей, которые к вам пришли. И, например, на технику и гаджеты вы хотите 3%, чтобы себя как-то радовать. Чем больше, чем больше вы, получается, зарабатываете, мотивирует себя, тем больше вы можете потратить на технику и гаджеты.
Сейчас здесь всего лишь 64.000, потому что он берёт вот эту сумму бюджета. Почему он учёл только абсолютные значения? Потому что у нас ещё нет входящих платежей, чтобы высчитать установку бюджета в процентах. Но это мы сейчас к этому как раз-таки и подойдём. Соответственно, вы здесь представляете, ну, некие лимиты, да, сколько вы хотите потратить, и в зависимости от этого лимита проставляется здесь бюджет.
То есть если вы ставите абсолютное значение, то, естественно, это значение равно абсолютному. Если ставите относительное значение в виде процентов от всех входящих платежей, то здесь в дальнейшем проставится именно 6% от всех входящих платежей, и, соответственно, сумма бюджета на этот месяц также увеличится и будет здесь соответствующая подсказка.
Итак, вот, допустим, у вас какой-то есть входящий платёж. Мы можем его вот сюда через поступление сделать, можем добавить прямо здесь просто "New page", как удобней. Вот у нас есть поступление, оплата за проект. Допустим, вы получили какую-то оплату за проект, можем выбрать один из проектов, например, дизайн сайта. Можем выбрать клиента, пока у нас нет клиентов, новый клиент. Давайте мы его добавим, чтобы он у нас здесь был.
И, например, сумма прихода — мы заработали 250.000 рублей. Соответственно, мы заработали 250.000 рублей, внесли сумму 250.000 рублей, и у нас здесь, соответственно, сразу же обновились показатели. То есть сразу есть подсказка, она становится зелёным цветом, в отличие от красного, что полученных денег 250.000 рублей. То есть вот это вот с учётом остатков с прошлого месяца, оно у нас в прошлом месяце ноль, но он в целом учитывает, хватает на обязательные затраты.
Обязательных затрат у нас 999.000 — это вот эти цифры. То есть это прописанные здесь категории, да, затраты на категории, которые оставлены в абсолютных значениях и в относительных. То есть мы захотели 3% от входящих платежей на технику и гаджеты, 15.000 — это 6% отложить на налоги, и, соответственно, какие-то 12.500 — это 5% восходящих платежей отложить на накопление.
Соответственно, забивая сюда всё время какие-то приходящие платежи. Давайте ещё какой-нибудь оплата за другой проект, например, мы сделаем. Вот, соответственно, внесём сюда 100.000 рублей, например, и выберем какой-нибудь другой проект, например, на 3D-печать. Да, вот нам получилось на 3D-печати, соответственно, говоря, заработать. Тут же мы видим, что обновился график входящих платежей. Да, он здесь зависит от проектов, за которые вы получили деньги.
То есть вы можете видеть, что всего вы заработали 350.000 на редизайне сайта, вот столько-то. Ну и, в принципе, здесь будет перечислены все проекты. Соответственно, у нас здесь стало 113.000, и пересчитали все наши проценты. Соответственно, вот если мы добьём сюда, допустим, 5000 на одежду, допустим, вы хотите 5% на путешествие откладывать, на медицинские расходы.
Ну, допустим, давайте ещё 10.000 сделаем на развлечение, досуг. Вы хотите, допустим, 2% потратить на образование, 5000 рублей. Вот таким образом, что это обновилось. Таким образом, заполнив все эти категории установки бюджета, у вас отобразил бюджет на месяц. Да, вы её видели, вы можете понимать, как вы вообще тратите, сколько вам нужно отложить на налоги, на накопление и в целом понимать, тратите вы или не тратите на что-то.
Ну и тут соответствующая подсказка, то есть обязательных 157.500. Вот они, 157.500 полученных 350. Соответственно, зелёная надпись, что хватает. Далее у нас идут расходы. Я сейчас покажу сначала обычный расход, а потом покажу автоматический расход с автоматическим созданием следующего платежа. Допустим, у нас какие-то коммунальные услуги, отопление. Вот вам пришла квитанция за отопление, вы тратите 5.000 рублей на отопление и категорию выбираете здесь коммунальные услуги.
Вот мы добавили, получается, 5.000 рублей расход на коммунальные услуги. У нас здесь, соответственно, закрывается график, который по этому бюджету, и закрывается график, который... Всё, да, то есть мы потратили 5.000 рублей уже из 350 заработанных. То есть это полностью сколько мы тратим из заработанных денег с учётом остатка с прошлого месяца.
И давайте ещё какой-нибудь заплатим, например, наушники купили. Да, это купили наушники за 10.000 рублей. Вот, и это у нас будут, получается, техника и гаджеты. Тоже сегодня купили. Здесь в расходах у нас категория указывается по категории. То есть вот здесь вот по... То есть если у нас в приходе входящих платежах по проектам идёт распределение, да, от какого проекта вы заработали, то в тратах у нас идут не по проектам траты, а по категориям тех самых трат.
Добавили наушники, бежим сюда и смотрим, что у нас на технику и гаджеты было запланировано 3% от бюджета. Да, то есть 10.500, который автоматически от этой суммы считается. Мы потратили 10, и вот уже сколько потратили. И также этот график, он отображает, сколько вот этих затрат, да, то есть мы затратили всего 15.000 рублей. Вот они, 15.000 из 350 заработано.
В общем, заполняя расходы, получается, у вас здесь всё будет заполняться, все эти графики, и вы будете смотреть, сколько вдруг вам нужно там отложить. Если наступает, естественно, следующий месяц, у вас здесь становится ноль, обнуление, но вы хотели бы понять, сколько вам нужно заплатить налогов и, допустим, сколько вам нужно было накопить. Да, то есть прошёл месяц, наступило, допустим, 1 февраля, и так как это расходы за текущий месяц, то они обнуляются, потому что в текущем месяце, в феврале, у вас не было никаких расходов.
Но можно зайти на вкладку предыдущий месяц и там посмотреть все расходы, которые у вас были. То есть информация сюда, соответственно, попадёт, и вы можете также это понимать. Ну и использовать эту информацию, чтобы сделать накопление в сумме накоплений, отложить на налоги в сумме, которая здесь была указана. Просто это вот на этой закладке.
Также здесь есть такая классная штука, как повторяющиеся платежи. Например, у вас есть какой-то кредит, который вы платите в определённый день. И здесь есть такая же подсказка, что можно внести автоматически, нажав вот на этот плюсик. Что вообще как это работает и почему так происходит? Если вы сюда заведёте новую строчку, потом откроете её и пойдёте в детали, здесь есть такая штука — дополнительная настройка, соответственно, повторяющихся платежей.
Вы здесь носите плановую сумму, единицу, периода и сам период. Э, период имеется в виду дни, недели, месяцы, кварталы и года. И вы можете таким образом, соответственно, здесь запланировать какой-то будущий расход. Ну, например, по кварталам вы можете налоги платить или вы можете по годам платить, например, ОСАГО, и это заранее запланировать себе.
И он будет каждый год создавать в одно и то же время новый здесь расход и напоминание о том, что его нужно сделать. Но мы возьмём простой пример с ежемесячным кредитом в 5.000 рублей. То есть выставляем один месяц и всё. Соответственно, что происходит? Вот наступает, допустим, январь, да, у вас появляется здесь новая строчка "кредит" с пустой суммой, потому что, ну, пока вы ещё не заплатили.
Вы платите этот кредит, и тут есть подсказка, что можно внести автоматически. Вы нажимаете на эту сумму, выходит, соответственно, оповещение на всякий случай, чтобы точно подтвердить, что сейчас вы вносите 5.000. Вносите, получается, что здесь просто в сумме расхода указывается 5.000 рублей. Те самые 5.000, которые были только что, мы смотрели в настройках страницы, и создаётся новый плановый расход "кредит" суммой 5.000, датой 9.02.
То есть что происходит? При нажатии кнопки "да" сюда вносится 5.000 в текущем месяце, и это учитывается уже на графике платежей, и создаётся будущий платёж на девятого, на 9 февраля. И когда наступает следующий месяц, у вас получается здесь сразу высвечивается такое же название "кредит" с пустой суммой и датой 9 февраля, чтобы вы знали, что нужно к этой дате оплатить.
Но это ещё не всё. Когда вы нажимаете "да", соответственно, сюда записывается, что вы потратили это на кредит. Здесь можно указать, если у вас есть отдельная категория "кредиты", что вы потратили на кредит. У меня пока нет, я не буду её указывать. Соответственно, здесь он высвечивается как без категории.
Но что ещё произошло из интересного? Это то, что создалось напоминание. Мы сейчас быстренько сходим в дашборд, мы сейчас пойдём, наверное, в... А, мы пойдём в базу задач, пойдём в базу задач и посмотрим, что здесь создалась задача, которая называется "новый плановый платёж кредит 9 февраля". И дата у этой задачи с 7 февраля по... Она, то есть, 2 дня до 9 февраля, сам день 9 февраля и 2 дня после 9 февраля.
Что это означает? Давайте я сейчас сымитирую. Вот у нас в этом месяце случилось, например, у нас вот так вот будет. И когда наступает, соответственно, девятое февраля, вы открываете свой Notion и видите, что у вас таким жёлтым значком подсвечивается, что у вас есть плановый платёж по кредиту, который будет такого-то числа. И эта задача, повторюсь, будет висеть 2 дня до, чтобы вы не пропустили в сам день платежа, и 2 дня после, что если вы забыли оплатить, всё ещё здесь она будет.
Соответственно, как только вы видите, ага, вот она задача, мне нужно оплатить, вы сюда идёте, вы переходите в кредит, и здесь, соответственно, вы можете прямо здесь нажать плюсик, и тогда этот кредит зачтётся и создастся новый на март. Вот, или можете уже перейти, допустим, в финансовое планирование, когда это наступит, и там уже выбрать соответствующее.
Как только вы это напоминание отработали, всё, вы можете сказать, всё хорошо, я заплатил, всё это сделано. Соответственно, напоминания срабатывают в том числе, да, на повторяющиеся, ой, на повторяющиеся такие события можно любое количество кредитов. Главное, чтобы было заполнено вот здесь вот в настройках как раз-таки параметры этого кредита.
Как только они заполняются, то, соответственно, здесь появляется значок. Как только вы внесли здесь сумму, то здесь пропадает подсказка о том, что это можно вносить автоматически, потому что уже внесено. Это что касается финансов. Вот так эта штука работает.
Вернёмся снова на дашборд и пробежимся по основной центральной части. Тут буквально осталось совсем чуть-чуть. Задачи на сегодня здесь показывают задачи, которые нужно делать сегодня, причём которые не только в сегодняшний день, да, но и в период. То есть у нас, допустим, сегодня у нас четырнадцатое число. Если задача с четырнадцатого по семнадцатое, то она будет здесь висеть.
Если задача, допустим, какая-то с девятого по двадцать третье, она точно также здесь будет висеть. И, соответственно, закладку "сегодня" попадают все задачи, у которых дата входит, ну, в которых сегодняшнее число входит в период вот этой даты. Соответственно, напоминаю, что над этой задачей нужно работать. Здесь можно, повторюсь, запускать таймер, чтобы проверить, посмотреть, какие здесь есть проекты, к каким задачам, задачи к каким проектам привязаны, задач к каким заметкам привязаны, сколько времени затрачено и, соответственно, тут же выполнить, то есть нажать "её выполнено".
Если вы вдруг уже эту задачу сделали, то есть разработать прототип сделали, всё, молодцы. Отдельная зона для выполненных задач. Можно также смотреть её здесь. Вот, если вы хотите сэкономить место, допустим, эту область можно убрать и смотреть выполненные. Но если вы хотите себя хвалить в конце дня, что "О, классно, я сделал вот столько задач, столько вообще моментов", и здесь это видеть, то классно такая саморефлексия.
Можно посмотреть на список сделанных сегодня по проектам. Соответственно, как только вы щёлкаете на карточку проекта, здесь есть шаблон проекта. Здесь вы можете создавать новые заметки, просто новые заметки по встрече, которые будут к этому проекту уже автоматически привязаны. Список шагов. Есть такая же кнопка "создать список шагов", как у меня было в "Second Brain". Немножко по-другому работает, но суть та же самая.
Заранее вы, допустим, прописываете какие-то шаги. Если у вас такие проекты, которые повторяются, задачи из проекта в проект. Например, у меня в дизайне, в принципе, от сайта к сайту какие-то основные шаги, моменты, они повторяются. Например, там встречи, брифы какие-то, ну, основные моменты разработки сайта, оплаты. Всё это повторяющееся.
Соответственно, я могу это заранее внести, и когда у меня проект этого типа, который я делаю для клиента, я просто нажимаю "создать список шагов", и у меня автоматически создадутся. Пока здесь две тестовые задачи, но вы можете прописать абсолютно любое количество задач, и они тут же создадут. Не нужно их каждый раз прописывать и, соответственно, потом проставить даты.
Тут же есть платежи, поступление и расход, и тут же есть документы. То есть если вы, получается, ведёте прямо документацию, можно договора, акты, допсоглашения, там всё что угодно сюда прикладывать. В том числе здесь есть сумма документа. Есть такая галочка, настройка, вы можете сумму проекта считать по документам, которые вы сюда приложили. То есть заключили договор, у вас по договору есть допсоглашения, там на 100.000 рублей.
Вы прямо вот здесь вот указали 100.000 рублей, соответственно, стоимость проекта стала 100.000 рублей. Потом у вас появилось второе допсоглашение, вы его также сюда привязали, указали, что второе допсоглашение на 20.000 рублей, и сумма проекта. Здесь есть такой столбец "сумма договора". Да, она считается автоматически.
Если вы, соответственно, хотите считать её по документам, здесь у меня есть специальная галочка "считать по документам". Соответственно, если вы её проставите, то сумма вот эта будет считаться по приложенным документам. Если вы уберёте сумму, можно будет вносить вручную. Вот и всё.
Ну, то есть если у вас не нужно документы прикреплять, но сумму договора вы хотите учитывать, чтобы учитывать входящие платежи, да, и сколько ещё клиент должен вам заплатить, то, пожалуйста, это можно будет всё как бы учесть. Есть разные виды проектов. У меня, допустим, это личный и клиентский. Вы можете сделать любое количество и поставить любой фильтр, чтобы они здесь отображались.
Также есть зоны, области, да, в которых собирается вся информация по определённой, собственно говоря, "эрии". То есть если у меня, допустим, я работаю с шаблонами, у меня вот есть "эрия". Ну-ка, я её открываю. Здесь у меня есть все проекты по этой "эрии", есть актуальные задачи по этой "эрии", есть все заметки, которые с этой "эрии" связаны, и есть все ресурсы, которые с этой "эрии" связаны.
Соответственно, у меня всё-всё-всё в одном месте. Если я захочу получить всю информацию, допустим, по какому-то, по своему дому, здоровью, там или по студии, или по разработке шаблонов, я просто сюда вхожу, и там есть вся информация. То есть среди, например, нескольких клиентских проектов или, наверное, среди нескольких личных проектов, вот здесь в списке я могу смотреть только какие-то определённые.
Но их можно также смотреть здесь, если вам удобнее работать с проектами. Можно открыть проекты по областям и смотреть проекты, соответственно, по конкретным областям. Если хотите работать с какой-то конкретной областью, то вы открываете, и здесь вся полная информация. То есть, допустим, у вас есть какие-то много-много заметок, какие-то есть проекты, и вы просто в этой зоне и работаете.
И есть цели. Я добавил цели, которые также можно отслеживать. Я сейчас, наверное, создам новую цель. Создам новую цель. Если мы делаем новую цель, здесь уже есть шаблон, грубо говоря, цели. Здесь есть расписание по методологии SMART, как нужно указать свою цель. Соответственно, вы можете прям уже в эту заготовку просто отвечать на вопросы, которые там есть, и вписать, почему вы хотите к этой цели прийти, достигнуть, какие показатели достижения этой цели и основную информацию.
И также можно добавить дополнительные, здесь просто пояснения. Вот они, цели по SMART. Получается, отвечайте на вопросы здесь по этой области, отвечаете на вопросы по этой области, и всё. И есть задача к цели. Если вы хотите какой-то к цели ещё сделать какие-то, например, задачи, то есть прописать, что вам нужно сделать, как считается цель. Да, здесь есть два графика.
Во-первых, нужно выбрать период. То есть если мы берём, допустим, полгода, это по 30 июня, мы здесь выбираем период цели, и сразу же подставляется график времени, уже прошедшего. Да, то есть вот время, получается, 7% этой цели, именно с точки зрения времени, уже прошло, там, 13, 180 дней. Также есть цель и текущий показатель. Это если вы хотите вручную учитывать.
Например, у вас цель заработать 300.000 рублей, и вы хотите вручную учитывать, сколько вы уже заработали. То есть вы здесь пишете, там, 100.000. Вот заработали, зарабатываете, допустим, стабильно 200.000, пишете там 200.000, и, соответственно, у вас шаги подсвечиваются зелёненьким, потому что по шагам, шаги вот достижения цели вы её выполнили на 67%. Это быстрее, чем 7% времени.
Соответственно, если вы зарабатываете всего лишь 5.000 рублей, то подсвечивается красным, потому что 2% — это меньше. То есть вы всего лишь на 2% приблизились к цели, но уже прошло 7% времени, которые вы себе на эту цель запланировали. Но также цель может отслеживаться и по проектам. Вы здесь можете привязать любой из проектов. Например, если вы хотите зарабатывать 300.000 рублей, то каждый рабочий проект, по сути, — это шаги достижения цели.
И в этом проекте есть определённые шаги. То есть если мы откроем проект, мы здесь видим, что шаги, как только вы выполняете шаги в этом проекте, который привязан к цели, то и сам прогресс цели тоже выполняется. То есть логика такая, что вы, чтобы заработать какие-то деньги, вы выполняете какие-то проекты, закрывая шаги в этих проектах, вы, естественно, приближаетесь, допустим, к этой цели.
Соответственно, когда у вас много рабочих проектов, вы можете прямо все их и все здесь их привязать, и выполняя их, выполняя их, да, вы видите, что у вас проект завершается на столько процентов, а цель завершается вот на столько процентов. Почему здесь два варианта? Не всегда вы можете померять приближение к цели, допустим, проектами, и вы, может быть, вообще не хотите привязывать проекты к цели или какие-то указывать шаги, или вообще вы не будете использовать функционал проектов, но хотите отслеживать цель.
Для этого и сделано вручную. То есть если вы не хотите вообще никакие проекты отслеживать, вы здесь пишите, что я хочу похудеть, там, допустим, на... Похудеть — плохой пример, потому что там в минус идёт. Похудеть, допустим, на 10 кг вы хотите, да, и вы их там, допустим, похудели на 3 кг. На 3 кг, соответственно, вы видите, что у вас по шагам вы уже на 30% эту цель достигли, а по времени всего лишь там 7% прошло.
Поэтому вы молодец, опережаете вами же запланированный период этой цели. Вот, поэтому здесь можно и так, и так. При этом, если вы хотите всё-таки учитывать шаги, просто шаги, но не хотите привязывать какие-то свои рабочие проекты, то есть специальный тип проектов. Я сейчас покажу, который называется "Key Results". Изначально я хотел внедрить прямо серьёзно методологию ОКР, но у меня получилась большая вложенность, потому что по методологии ОКР получается, есть какая-то большая цель, потом у цели есть Key Results, то есть показатели достижения этой цели, где прописывается, как вы поймёте, да, что эта цель достигнута.
Потом вы, получается, указываете для каждого Key Results какие-то проекты, которые вы делаете, чтобы эту цель достигнуть, и потом уже шаги. Получилась четвёрная вложенность, но по сути Key Results содержат те самые шаги достижения цели, что и проекта. То есть сущность и, как бы, механика работы одна и та же. Поэтому я сделал отдельный вид проектов, который назвал Key Results.
Если вы хотите, допустим, похудеть до 78 кг, вы можете сделать себе отдельный проект, который будет уже шаги, шаги похудения. И здесь добавить конкретный вес, который вы проходите по этапам, и закрывая эти шаги, соответственно, у вас будет приближаться цель.
И последнее, на сладенькое, остаётся у нас, соответственно, Content Hub. Это прямо такая отдельная зона, область, действительно хаб, где вы можете работать с постами в ваших социальных сетях. Какие здесь есть основные зоны, области и моменты? Соответственно, быстрая идея — это вернуться на дашборд, наша любимая кнопка, кнопка навигации, чтобы перейти в любое место, и также кнопка для идеи нового поста.
Если вы хотите быстро что-то записать, зафиксировать, также две базы есть: все посты, где просто хранятся все посты, их графики по вовлечённости, которые нужно будет, конечно же, вручную дописывать. Есть отдельно все идеи. То есть если вы делаете новую идею, попадает во все идеи, и последних 10 идей. Хотите с последними десяти работать, можете отсюда её взять.
Если у вас вообще много идей, вы хотите со многими поработать, можете отсюда их взять. Когда у вас много-много-много идей, как значит здесь работать? Допустим, у вас появилась новая идея поста, вы можете через кнопку "добавить" или, вот помните, мы в самом начале добавляли из "инбокс" какую-то идею для поста. Что с ней можно сделать? Вы можете прямо её сюда перекинуть, и всё, она станет статусом "в сценарии". То есть сценарий будет уже написан, и вы пишите сценарий, потому что вы этот пост взяли в работу.
Или вы можете просто открыть и здесь поменять статус на, допустим, сценарий или какой-то. Это вообще другой статус, если вы уже понимаете, что вы сценарий написали, на самом деле, в заметке, и вам уже нужно, допустим, съёмку. Мы делаем сценарий из идеи, это пропадает страница, потому что это уже не идея, это вы уже с ней работаете. Соответственно, выбираете формат, выбираете площадки, на которых это будет опубликовано.
И тут тоже точно также можно прикрепить задачи в работе. Например, если вы пишите сценарий, добавить какие-то задачи. Какие у нас у сценария задачи? Нанять сценариста, нанять сценариста. Вот, и вы хотите там, допустим, найти, да, то есть найти, не нанять, а найти. Найти, вы ставите эту задачу, эта задача привязана к вот этому посту.
Мы сейчас быстренько сходим на дашборд и посмотрим, как это выглядит. На сегодня у нас есть задача "нанять сценариста", и она привязана к посту "написать пост". То есть всё взаимосвязано. Задачи попадают хоть из заметок, хоть из проектов, хоть из каких-то единиц контента, с которыми вы работаете. То есть это нужно сделать.
При этом есть соответствующая привязка. Не нужно теперь каждый раз делать проект, писать какой-то пост, чтобы в нём были задачи, потому что теперь это находится в контент-хабе. Соответственно, вы с ней и здесь работаете. То есть открываете и можете писать по структуре, которую я здесь составил заранее, можете поправить шаблон этой структуры, как вы это пишете, и уже там переделать всё на своё.
Всё заполняете, всё записываете, и потом можно, соответственно, поменять статус на, допустим, "съёмку". Статус, если удобнее, можно также менять на канбане. То есть если вы пишете сценарий, вы можете сделать это на съёмку, и всё, это будет на съёмке. Это у нас будет, допустим, на сценарии, это будет у нас на графике.
И таким образом вот несколько у нас есть постов, и у них есть разные статусы. Вы можете их смотреть. Как только видео, допустим, вы сделали графику, и, допустим, этот пост полностью готов к публикации. Всё, вы решили, всё, это готово к публикации. Здесь также срабатывает автоматизация, и вам создаётся задача о том, что пост готов к публикации, чтобы вы про него не забыли.
То есть готов к публикации пост. Вы видите, что, ага, всё-таки он готов, всё классно, нужно что-то с ним делать. И, соответственно, выкладываете, делаете, допустим, дату публикации завтра. Всё, и пишите, что он там опубликован. Всё, он отсюда исчезает, потому что это не в работе, это уже опубликованный пост, но он остаётся на закладке "все посты". Вы здесь можете посмотреть, в том числе по статусу, все опубликованы.
Далее, что по статистике? Соответственно, вы можете каждому посту собирать статистику, сколько у вас там, допустим, 10.000 у вас посмотрели, написали 1.000 комментариев, поставили 2.000 лайков. Вот, и получилось всего 3.000 реакции, engagement rate 30%. Соответственно, как только вы здесь будете заполнять, у вас будут здесь два графика: статистика по engagement rate в разрезе формата поста, чтобы вы понимали, какие лучше, допустим, заходят в вашу аудиторию, и статистика по engagement в разрезе площадки, чтобы вы понимали, какая площадка, соответственно, больше вам приносит тех самых реакций.
И уже, может быть, делали упор именно на контент такого типа на такой-то площадке. То есть чисто статистические штуки тоже есть. Плюс перечень самих площадок с небольшой статистикой, да, то есть тут видно, сколько опубликовано. Например, вот здесь вот, сколько у нас опубликовано. Где тут что-нибудь у нас ещё есть? А у нас тут не выбраны просто площадки.
Мы это, допустим, Telegram сделаем, а это сделаем YouTube. Соответственно, мы здесь смотрим статистику. Вот по YouTube у нас на разделе графика один пост, в Telegram у нас, допустим, идея один пост, и, допустим, вот здесь вот у нас опубликовано один пост. Ну, когда наберётся, соответственно, какое-то количество. Плюс есть сами аккаунты. Вы можете добавить какое-то количество аккаунтов, где вы это и публикуете, чтобы вы понимали, что, может быть, у вас есть личный, у вас есть, может быть, рабочий аккаунт.
Соответственно, распределение постов может быть также и по аккаунтам. Вот так выглядит Content Hub. Идеи посты, работаете с ними, пишите, выкладываете, есть, соответственно, календарь выложенных, может быть, не выложенных, может запланированных. То есть если дата стоит, здесь называется поле "дата публикации".
Ну, если вы укажете просто любую дату, тогда он сюда точно также появится, просто чтобы вы понимали, что к этой дате нужно что-то сделать. И возвращаемся на дашборд. Такой получился шаблон. Он охватывает, по крайней мере для меня, для того, что я делаю, все аспекты моей жизни. Я могу быстро выгружать из головы все свои мысли, которые мне приходят, в том числе с мобильного телефона, с компьютера, на ходу, с часов, откуда угодно.
Я могу это быстро распределять по вообще всем категориям, которые только могут существовать. Я могу сделать из этого и заметку, и могу сделать ресурс, и могу написать это контент какой-то из этого входящего сообщения, да, которые я сделал. Я вижу все свои задачи, которые у мне на сегодня. Мой день происходит так, что я просто открываю с утра Notion, и я не задумываюсь, что мне делать.
Здесь все задачи попадают в зависимости от их даты. Я просто беру и их делаю, а дата назначается заранее уже в рамках проектов или где-то ещё. Соответственно, я вижу выполненные задачи. Вечером я вижу, какой статус у меня по проектам. Сейчас здесь нет шагов, да, но если мы, допустим, сделаем шаги, пару шагов в работе, назначим им какие-то, допустим, даты, то мы, соответственно, здесь увидим и сроки проекта, и дедлайн, через сколько дней, и сколько времени затрачено, и какие шаги в проекте.
То есть как только будет заполнена вся информация, да, карточка самого проекта, она расширится и станет более информативной. Я вижу, какие у меня есть "эрия" и что по ним происходит, какие проекты, какие цели по ним есть. И также внутри я могу поработать конкретно с информацией по этой "эрии". И также вижу свои цели на таких вот виджетах. Я понимаю, иду ли я к своей цели, догоняю я её или нет. Да, то есть здесь, допустим, зелёненьким я уже обгоняю свой график, который я себе же сам поставил, а, допустим, где красным я ещё даже и не начал и никак не приближаюсь, а время идёт.
Соответственно, я здесь пишу заметки абсолютно на любую тему, я прикрепляю эти заметки к проектам, я могу делать задачи внутри заметок, и они здесь будут. Я могу учитывать доходы и расходы и смотреть статистику по разным категориям. Я могу, соответственно, вести свои социальные сети, то есть какие-то записывать идеи, писать сценарии, посты и всё там хранить в Notion.
Соответственно, вот этот шаблон сейчас описывает вообще всю мою организацию всей моей, соответственно, жизни. И вот поэтому, если вам это как-то подходит, вы тоже примерно так занимаетесь, хотите учитывать, ссылка на этот шаблон, на покупку этого шаблона, конечно же, будет в подписи под этим видео.
Вот также я всех приглашаю в свой Telegram-канал, где я иногда выкладываю анонсы, делюсь какой-то полезной информацией по Notion в целом, и вы там можете задать мне, в принципе, любой вопрос под любым постом касательно каких-то в целом работы по Notion или конкретно этого шаблона или любого другого моего шаблона.
Конечно же, в комплекте с этим шаблоном будет быстрая команда для iOS на добавление задач в "инбокс". Будет два вида команды: как текстовая, чтобы написать что-то, так и голосовая, чтобы одним кликом сразу запускалось именно голосовой ввод. Всё, на этом всё. Вот такой получился шаблон. Если есть какие-то вопросы, задавайте в комментарии или приходите в Telegram-канал и там задавайте комментарии.
Всё, всем спасибо, пока-пока!