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Les débuts sont toujours difficiles. Cela peut sembler un peu banal maintenant, mais pour le sujet des candidatures, cela convient assez bien. Qu'est-ce qui doit figurer dans l'introduction et comment le formuler au mieux ? Que faut-il éviter ? Aujourd'hui, vous trouverez les réponses. Je vous donne cinq conseils pour la première phrase parfaite dans votre lettre de motivation. À la fin, il y aura deux exemples concrets pour la phrase d'introduction parfaite.
Quiconque a déjà écrit une candidature connaît le problème : on est assis devant son PC ou son MAC et on ne sait tout simplement pas par où commencer. Bien sûr, la date, le nom et l'adresse de l'entreprise s'écrivent rapidement, mais après, cela devient déjà plus difficile. Le plus important dès le début : l'introduction doit convaincre immédiatement et donner envie d'en savoir plus. Celui qui commence avec des phrases bateau s'ennuie simplement le recruteur. Si vous deviez lire constamment la même chose, vous vous ennuyeriez aussi à un moment donné. Laissez donc tomber les phrases standard dès le début. Elles ne laissent personne de marbre. Mais à quoi ressemble une bonne introduction ? Avant de vous le révéler, une petite question pour vous : vous êtes-vous déjà abonné à notre chaîne YouTube ? Sinon, il est temps. Et sur Instagram, cela vaut aussi la peine de nous suivre, car vous y recevez chaque jour les nouvelles les plus importantes concernant le thème de la formation.
Mais revenons à l'introduction de votre candidature. Commençons par une information importante : il n'existe pas de meilleure phrase d'introduction ni d'instruction parfaite ! Elle doit toujours être adaptée individuellement à vous, à l'entreprise et à la formation. Et pour les deux derniers points, il y a de grandes différences. Dans une banque, les choses sont tout simplement plus sérieuses et formelles que, par exemple, dans le monde des médias. Cela se répercute naturellement aussi sur la candidature. Je pense que vous voyez ce que je veux dire. Il est important de vous intéresser de près à l'entreprise. Regardez l'offre d'emploi tranquillement – vous remarquerez alors assez rapidement quel ton vous devez adopter dans votre lettre de motivation. Si l'offre d'emploi est rédigée de manière plutôt décontractée, vous pouvez aussi être plus décontracté dans votre lettre de motivation. Si c'est plus sérieux, vous restez un peu plus formel. Et si on vous tutoie, alors osez le faire. C'est aussi déjà un premier conseil spécial pour vous : faites attention au style propre de l'entreprise.
Passons maintenant à quelques "no-go" pour l'introduction. Pour cela, j'ai sélectionné trois exemples de mauvaises premières phrases. Veuillez donc éviter ces phrases. Commençons directement par les classiques absolus, que tout le monde a certainement déjà entendus ou lus. "Par la présente, je postule pour la formation de XY." Le problème : la phrase ne suscite guère la curiosité pour ce qui va suivre et ne fait que répéter ce qui est de toute façon évident. Que vous postulez pour la formation est évident – c'est pour cela que vous écrivez tout cela. De plus, il est déjà indiqué dans l'objet pour quelle formation vous postulez.
Passons à l'exemple numéro deux. "Je m'appelle Hannes, j'ai 16 ans et je souhaite postuler pour la formation de banquier." Le nom et l'âge n'ont pas leur place dans l'introduction. Votre nom est déjà indiqué en haut de la lettre de motivation et sur le CV. C'est là que le recruteur trouvera aussi votre âge. Avec cette phrase, vous ne fournissez donc rien d'intéressant. Vous répétez simplement ce que le contact sait déjà ou du moins découvre très rapidement.
Nous arrivons ensuite au dernier exemple négatif. "J'ai lu avec grand intérêt votre offre d'emploi et je me suis immédiatement senti interpellé." Cette phrase d'introduction donne également peu envie de continuer à lire. Que l'offre d'emploi vous interpelle est évident – sinon, vous ne postuleriez pas. Et si vous n'aviez pas d'intérêt, vous le garderiez certainement pour vous. Donc : ne l'écrivez pas !
Ce sont maintenant trois exemples de ce qu'il ne faut pas faire. Maintenant, je vais vous montrer comment faire correctement. D'abord, j'ai quelques conseils généraux, puis nous passerons à des exemples très concrets d'introductions réussies.
D'ailleurs, à propos des conseils : sur Ausbildung.de, vous trouverez non seulement beaucoup d'informations sur chaque métier en formation, mais aussi des conseils individuels sur les candidatures, le code vestimentaire et plus encore. Vous pouvez bien sûr aussi postuler directement chez nous !
Passons au conseil n°1 pour une bonne introduction. Recherchez le contact. Découvrez qui lira votre candidature et adressez-vous directement à la personne. "Chère Madame Meier" ou "Cher Monsieur Müller" sonne mille fois mieux qu'un général "Madame, Monsieur". Avec l'adresse directe, vous établissez une relation personnelle. Vous montrez ainsi aussi que vous vous êtes intéressé à l'entreprise.
Le deuxième conseil est assez important : soyez original et unique ! Cela ne ressemble peut-être pas à un secret, mais cela peut faire la différence ! Si votre phrase d'introduction se distingue de la masse des autres candidats, vous éveillez immédiatement l'intérêt du recruteur. Vous pouvez par exemple réfléchir à ce qui rend l'entreprise unique ou spéciale pour vous. Peut-être que l'entreprise propose des programmes de soutien spéciaux pour ses apprentis. Vous pouvez très bien le mentionner dans une proposition subordonnée dans l'introduction. Vous montrez ainsi à nouveau que vous vous êtes intéressé à l'entreprise.
Nous arrivons ensuite au conseil n°3 : réfléchissez aux qualités ou compétences les plus importantes pour la formation. Un coup d'œil à l'offre d'emploi suffit généralement. Pour les formations artisanales, l'habileté manuelle est presque toujours demandée. Vous pouvez alors l'évoquer brièvement dans l'introduction. Mais n'oubliez pas : ne vous étendez pas trop. C'est après tout juste une introduction, qui doit susciter la curiosité. Dans le corps du texte, vous aurez encore assez de place pour parler de vos points forts.
Le conseil n°4 ne s'applique pas seulement à l'introduction, mais à toute votre lettre de motivation : évitez le subjonctif – donc tout ce qui est avec "aurais", "voudrais" et "pourrais" ! Évitez les phrases comme "Je serais heureux" ou "Ce serait bien". Cela affaiblit l'affirmation. Soyez confiant dans votre lettre de motivation. Vous voulez après tout clairement montrer que vous avez ce qu'il faut et que vous êtes la bonne personne pour la formation.
Enfin, un conseil bonus : prenez contact avec l'entreprise. Ce n'est pas une obligation, mais un bref appel téléphonique vous donne une première impression de l'entreprise. Et bien sûr, l'entreprise aussi de vous. Idéalement, vous téléphonez directement au contact pour la candidature. Lors de la conversation, vous pouvez également poser directement des questions sur l'entreprise ou la formation – cela est généralement très bien accueilli. Il faut cependant que ce soient des questions pertinentes. Par l'appel téléphonique, vous laissez une impression durable. De plus, vous avez un bon point de départ pour l'introduction de votre candidature – faites directement référence à la conversation et remerciez encore une fois brièvement pour cela. Alors : osez dire bonjour de manière très personnelle. Avoir un nom concret et déjà eu une première conversation est vraiment un avantage !
Si vous tenez compte de ces conseils, vous aurez déjà une bonne longueur d'avance sur vos concurrents. Le tout doit bien sûr être emballé de manière sensée et formulé correctement. J'ai ici deux exemples d'une bonne introduction.
Le premier exemple concerne une candidature pour une formation artisanale, plus précisément pour un menuisier. L'introduction pourrait alors ressembler à ceci : "Cher Monsieur Müller, depuis mon plus jeune âge, le bois et tout ce que l'on peut en fabriquer me fascine. Depuis mon stage d'observation chez la menuiserie Meyer, j'ai le désir de devenir menuisier. Je souhaite mettre à profit mon habileté manuelle, que j'ai acquise ces dernières années. J'ai vu que votre entreprise fait partie de l'association professionnelle des métiers de la menuiserie. Cela me montre que l'environnement de formation chez vous est moderne et que je peux m'attendre à un encadrement optimal. C'est pourquoi je souhaite me présenter ci-après comme un apprenti motivé."
En disant que vous étiez fasciné par le travail du bois depuis votre plus jeune âge, vous établissez un lien avec le métier. Vous pourriez par exemple aussi écrire que vous aimez travailler manuellement pendant votre temps libre. Peut-être y a-t-il un club d'arts appliqués dans votre école auquel vous participez. Ou votre frère bricole dans son atelier hobby et vous êtes toujours là avec diligence. Par la courte phrase sur votre stage, vous montrez également directement que vous avez déjà un peu d'expérience professionnelle. Dans le corps de votre lettre de motivation, vous développerez bien sûr plus en détail. Vous pourrez alors aussi expliquer ce que vous avez fait concrètement.
De nombreuses entreprises sont également membres d'une association professionnelle – surtout dans l'artisanat. C'est aussi une bonne approche pour l'introduction. Les associations professionnelles veillent généralement à ce que la formation soit à jour et que l'entreprise offre un environnement de formation moderne.
Le deuxième exemple est un peu plus formel. La formation de banquier compte parmi les classiques absolus. Une introduction réussie pourrait ressembler à peu près à ceci : "Chère Madame Meier, merci beaucoup pour notre agréable conversation téléphonique de lundi, qui a renforcé mon désir de faire une formation de banquier dans votre entreprise. Le travail avec les chiffres m'a toujours beaucoup plu à l'école, c'est pourquoi il était clair pour moi assez tôt que je voulais devenir banquier. En tant que l'un des meilleurs formateurs de la région, vous offrez en tant qu'entreprise formatrice un environnement optimal pour cela. Je souhaite me présenter brièvement ci-après comme un apprenti idéal."
Comme phrase d'introduction, une conversation précédente sert, pour laquelle vous remerciez. Idéalement, le recruteur se souvient ainsi directement de vous et a déjà une sorte de lien avec vous. La chance qu'il ou elle lise attentivement votre dossier de candidature est ainsi déjà nettement plus élevée. La phrase avec le téléphone ne doit pas nécessairement être en première position. Mais vous devriez absolument la mentionner dans l'introduction. Ensuite, vous montrez que vous apportez une compétence clé importante pour la formation – votre bonne compréhension des chiffres. Avez-vous peut-être déjà fait un stage qui correspond à la formation, vous pouvez aussi le mentionner. Sinon, vous devrez développer plus en détail dans le corps du texte. Le recruteur veut aussi savoir pourquoi vous avez ces compétences. Car c'est très important : tout ce que vous dites, vous devez pouvoir le prouver.
Vers la fin de l'introduction, vous abordez à nouveau l'entreprise. Si elle jouit d'une bonne réputation, vous pouvez le mentionner. Certaines entreprises remportent même des prix pour le bon encadrement de leurs apprentis. C'est bien sûr un excellent argument en faveur de l'entreprise. Mais veillez à ne pas seulement vous extasier sur l'entreprise, mais aussi à écrire quelque chose sur vous. Dans la candidature, il s'agit après tout aussi de vous.
Vous voyez donc : les possibilités sont vraiment grandes. Mais s'il vous plaît, ne copiez pas les introductions de tout à l'heure mot pour mot pour votre candidature. Ce ne sont que des exemples de ce à quoi pourrait ressembler une bonne introduction. Suivez toujours le conseil n°2 : restez unique ! Adaptez votre candidature de manière totalement individuelle à l'entreprise, à la formation et à votre personne. Et n'ayez pas peur : vous n'avez pas toujours besoin d'être super créatif. Les deux exemples visent seulement à vous montrer à quel point une introduction peut être différente et quelles sont les possibilités. Pour les entreprises classiques, cela peut aussi être un peu plus factuel, mais osez aussi être créatif.
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