📱

Get Our Mobile App

Take your business learning on the go!

Download on the App StoreGet it on Google Play

How I used A.I. to automatically track my expenses in Actual Budget

Keith AI4:48

Transcription

בסרטון זה אני הולך להראות לכם איך אני משתמש ב-AI כדי לעקוב אחר כל התקציב שלי. בתחילת כל חודש אני לוקח את דפי הבנק שיש לי, מכניס אותם ל-AI ומייצא אותם כקובץ CSV. ואז אני מייבא את זה לתוכנת התקציב האהובה עליי, במקרה הזה זה Actual Budget.

אז אם אתם לא רוצים להרים את הטלפון הנייד שלכם או מחברת ולעקוב אחר כל קפה בודד שקניתם באופן ידני ואז לשמור אותו איפשהו, אתם יכולים לעשות הכל בבת אחת ב-5-10 דקות, אם רק תתנו את דף הבנק שלכם ל-AI כדי לייצא לתוכנה האהובה עליכם. אז אני הולך להראות לכם את זה בסרטון הזה.

אז ניסיתי הרבה אפליקציות תקציב שונות, מ-You Need A Budget, שהיא יקרה מאוד, ועד עכשיו עברתי ל-Actual Budget. אז היא חינמית, קוד פתוח, אני מארח אותה בעצמי. אבל הבעיה עדיין נשארת: איך אני מכניס את כל העסקאות שאני צריך כל חודש, עבור כל קפה, כל מה שהוצאתי? אני לא רוצה לעשות את זה ידנית. איך אני עושה את זה?

אז קודם כל, הדבר הראשון שאני צריך לעשות זה להוריד את הדוח שלי מהבנק, שיש לי כאן. אתם יכולים לראות את כל הדברים שהוצאתי עליהם כסף. ואיך אני מייצא את כל ה-PDF הזה לפורמט שאני יכול לייבא?

אז השתמשו בשירות הצ'אט האהוב עליכם. במקרה הזה אני משתמש ב-Poe. וכל מה שאני צריך לעשות זה להקליד פקודה כמו "האם אתה יכול לקרוא את דוח כרטיס האשראי שלי, לצרף ולייצא את כל העסקאות". ואני צריך בעצם לבחור את הדוח שלי. הנה זה. אז זה הדוח האחרון שלי. העלה אותו. אוקיי.

אז זה לא הפורמט שאני רוצה. אני צריך אותו בפורמט CSV. אז בואו נבקש ממנו לעשות את זה. אז הנה, הוא כבר חכם מספיק כדי לדעת שאני לא רוצה את זה בפורמט רגיל, אבל טוב לראות את הפורמט הזה רק כדי לבדוק שהוא נכון. ייצא עסקאות ל-CSV. בסדר גמור.

עכשיו יש לי קובץ CSV. אני פשוט מעתיק את זה, שומר את זה, ואז אני פשוט אבחר מיקום. אני אגיד "בנק נובמבר.CSV". בסדר גמור.

עכשיו כשיש לי קובץ CSV, אני פשוט בא ל-Actual Budget, לוחץ על ייבוא, לוחץ על זה, ועכשיו אני צריך לבחור את התאריך שלי, את [מוזיקה] התשלום, את הסכום. אין לי כאן כלום. בסדר גמור. ואז כל מה שאני צריך לעשות זה לייבא, וזה יובא ל-Actual Budget שלי.

אם אתם רוצים ללכת קצת יותר לעומק, שזה, תראו, אני יודע את שם המשלם, אבל ב-Actual Budget יש דבר שנקרא קטגוריה, ואתם יכולים להגיד ל-AI בעצם לתייג את הדברים שלכם עבורכם. אז אתם יכולים להגיד "האם אתה יכול להוסיף קטגוריה ולהקצות שם קטגוריה". אז בואו נעשה את זה. ואז ה-AI פשוט יסתכל על השם והעסקה ויתן ניחוש איזה סוג עסקה זו.

אז זה יהיה תחבורה, אוכל. אז כל קטגוריות. אתם יכולים גם למלא אותן מראש על ידי אמירה "הנה שבע הקטגוריות שאני רוצה. אנא הקצה את העסקאות האלה לפי שמות הקטגוריות האלה". אז זה מה שקיבלתי. בסדר גמור. בואו ניתן לזה קטגוריה. בום. עבור חלק מהן, יש לה שם קטגוריה חדש. תחבורה. ציור. ייבוא. אה, אוקיי. אז זה צריך להתאים לפורמט התאריך. אז במקרה הזה זה יום, יום, חודש, חודש, שנה, שנה, שנה. זה ירוק. ואז בואו נראה. אוקיי. יש כמה בעיות. אז עבור אלה, אתם פשוט יכולים לדלג עליהם. לדלג עליהם. בסדר גמור.

ויש לכם את זה. ייבאתי את הכל לשם. וזו דרך קלה עבורכם לייבא את כל עסקאות ה-CS שלכם, בהנחה שכל הרישומים שלכם הם תשלומים אלקטרוניים. אם יש לכם תשלומים במזומן, למרבה הצער, אתם צריכים להכניס אותם בעצמכם.

מקווה שנהניתם מזה ובהצלחה עם התקציב שלכם. אם אהבתם את הסרטון הזה, אנא הירשמו, לחצו על כפתור הלייק, זה עוזר לי מאוד. תודה רבה.