Transcription
В этом видео я покажу вам, как Gemini может делать это, это и это. Давайте начнем. Начнем с первого примера использования. Представьте, что я только что получил обзор центра затрат, и я хочу проанализировать это. Итак, у меня есть детали затрат. У меня есть численность персонала. У меня есть сводка. Я хочу использовать Gemini для анализа этого. Вот что я написал в запросе. Я менеджер FPN, и мне нужно проанализировать этот обзор центра затрат, чтобы выявить возможности для сокращения расходов. Пожалуйста, выполните следующие шаги. Итак, первое — проверить, что у вас есть согласованность. Я старый аудитор, и очень-очень важно проверить это, чтобы данные были корректными. Затем предложите три анализа для выполнения для каждого из следующих анализов данных, и таким образом вы заставляете ИИ думать лучше. Итак, у нас есть описательный, диагностический, предиктивный и предписывающий анализ. Затем я попросил выполнить анализ и показать мне расчеты, а также подготовить графики для каждого анализа и, наконец, написать комментарии. Поскольку мы находимся в Gemini, у меня есть доступ к моим данным Google Drive. И здесь я вставлю данные. Я активирую режим Pro. Это лучшая модель для рассуждений. И здесь расчеты математики. Поскольку это модель рассуждений, это займет немного больше времени. И вы можете видеть, что, поскольку я использую бизнес-лицензию Google Workspace, она не обучается на моих данных. Это то же самое, что использовать Google Sheets с вашей учетной записью или Gmail с вашей учетной записью. Итак, первая часть — это согласованность данных. Он проверил два вкладки, и теперь это все предложенные анализы. Итак, для описательного анализа, и вы можете видеть, как здесь эти простые анализы, но чем выше уровень анализа, тем сложнее, тем лучше будет анализ. Посмотрите, например, здесь анализ расходов на поездки по сравнению с численностью персонала. Это уже немного более продвинуто, затем предиктивный анализ, а затем предписывающий анализ. Итак, что нам теперь делать? Я скажу: «Продолжайте последние три шага». Итак, здесь мы начинаем видеть некоторые графики, выполненные Gemini. Итак, у нас есть состав затрат по отделам по категориям, годовое изменение. Итак, именно тот анализ, который мы хотели получить: основные счета GL и затраты на одного сотрудника. Итак, с этим здесь наблюдается значительный рост, у нас есть рост расходов на поездки и командировки для отдела продаж по сравнению с ростом численности персонала, прогноз и фокус на трех самых быстрорастущих программных счетах. Мы можем пройти через весь анализ, выполненный Gemini, и вы можете видеть, что для диагностического анализа он перешел к фокусировке на первых трех растущих отделах. Итак, те, у кого самый высокий рост, и понял, где возникла проблема. Итак, в основном подписка на программное обеспечение, а для продаж — огромное увеличение заработной платы и окладов. Вы видите, что действительно круто, потому что я попросил написать комментарии для финансового директора, у меня уже есть некоторые комментарии, которые я мог бы повторно использовать в пакете для совета директоров. Итак, это все выполненные анализы, и многие люди скажут мне: «Откуда вы знаете, что расчеты и графики верны?» И это действительно хороший комментарий в финансах. Мы должны это понимать. Итак, у вас есть несколько возможностей. Первая здесь — вы можете экспортировать в Colab. Google Colab — это инструмент от Google, и это действительно простой инструмент для понимания кода, который стоит за запросом. Итак, я открою Colab, и он использовал данные, и мы можем узнать их здесь, а затем выполнил все расчеты на них, и мы можем видеть, что это состав затрат по отделам, здесь состав затрат по категориям, годовое изменение, и таким образом вы можете аудировать, что еще лучше, вы можете просто изменить файл в следующем месяце, и таким образом вы можете выполнить все расчеты в следующем месяце, не нуждаясь снова в ИИ, а после кода у вас есть все результаты, которые были получены Google Colab со всеми расчетами. Итак, это результат расчета, и здесь это то, что было написано ИИ. Итак, если вы хотите изменить это, вам просто нужно загрузить новый файл, а затем вы сможете запустить данные на вашем новом файле. Второй способ — попросить показать мне расчеты и делать это анализ за анализом. И вы видите, таким образом, вместо того, чтобы редактировать все самостоятельно, вы просите ИИ показать вам это. Прямо сейчас вы не получите файл Google Sheets или Excel с этими расчетами. Gemini не может этого сделать на момент создания этого видео, но вы уже можете аудировать, что происходит, и видеть, соответствует ли это тому, что вы видите в данных, а также убедиться, что используемый метод правильный. Здесь были выполнены все расчеты. Итак, вы видели большое преимущество: одно — это доступ к вашим данным Google Drive. Второе — вы можете коммерциализировать свой анализ, создав рабочую книгу Google Colab. Да, это звучит страшно, если вы никогда не кодировали, но на самом деле это очень быстрый способ проводить анализ и автоматизировать, потому что с Google Colab вы можете даже кодировать API для извлечения данных. И таким образом, если вы привыкли заходить в QuickBooks и вручную скачивать свои данные, вы можете фактически закодировать этот шаг в Google Colab, и вам больше не придется делать это вручную. И еще один способ — попросить ваш инструмент Gemini показать вам расчеты, и все это потому, что вы остаетесь в своей среде Google. Вы находитесь в безопасной среде, которую одобрила ваша компания, потому что вам разрешено использовать Google Sheets, Google Drive. В то время как Gemini использует точно такую же среду безопасности, которую мы видели ниже. Он не обучается на ваших данных. Давайте посмотрим на наш второй пример использования. Мы перейдем от простого анализа к чему-то визуальному, которое мы можем представить либо в электронном письме, либо в презентации. Позвольте мне показать вам, как это сделать, используя конкретный инструмент, о котором почти никто не знает. Я попрошу создать комментарии, как опытный финансовый директор, и я активирую Canvas для этого, и давайте посмотрим, что произойдет, когда я активирую Canvas. Вы видите, активировав Canvas, он начинает открывать Canvas здесь, где для нас написаны комментарии. И теперь лучшая часть здесь — вы идете в верхний правый угол, когда комментарии написаны, потому что мы хотим не только текст, мы хотим что-то визуальное. Итак, мы нажмем в верхнем правом углу на синюю кнопку «Создать» и активируем инфографику, и посмотрим, что произойдет. Итак, здесь у нас есть Gemini, который пишет HTML, а HTML — это, по сути, лучший язык для создания визуализаций, потому что это общий язык, который знают модели, так построены все веб-страницы сегодня. Итак, давайте посмотрим, что мы сможем создать с помощью Canvas и HTML. У нас есть HTML. Я скопирую содержимое здесь. Я просто зайду в текстовый документ. Итак, я вставлю код внутрь и сохраню его как HTML. Затем я закрою. Итак, давайте откроем страницу. Вот оно. У нас есть наша панель, объясняющая рост затрат, общую численность персонала, куда ушли деньги, их премию и продажи, и откуда взялось отклонение. Представьте, что мы прошли от наличия файла Google Drive к анализу, а затем к чему-то, что я могу представить либо в электронном письме. Я могу скопировать это и вставить в электронное письмо, или я могу использовать это для своей встречи. И это то, где каждый может понять гораздо быстрее, чем длинный документ или длинная презентация. И это будущее, на мой взгляд, того, как мы должны использовать ИИ для финансов. Конечно, я буду повторять все время: убедитесь, что вы проверяете цифры, что вы их понимаете. Но теперь здесь, если вы все проверили, представьте, если бы вам пришлось строить это самостоятельно. Невероятно, сколько времени вы экономите, просто используя ИИ для совместной работы. И если вы хотите подправить цифры, вы можете изменить цифры в коде или попросить ИИ изменить цифры для вас. Один вопрос, который вы можете задать: есть ли у вас на самом деле Gemini? Если ваш бизнес покупает для вас лицензии Google Workspace с Business Starter, Business Standard, Business Plus или Enterprise, по умолчанию у вас есть доступ к Gemini. Чтобы проверить, есть ли у вас Gemini, откройте gemini.google.com google.com и нажмите здесь и войдите с помощью своего рабочего адреса электронной почты. У меня недавно был клиент, который не знал, что у него есть Gemini, и они думали о покупке ChatGPT или других лицензий, но они не знали, что уже платят за это, потому что это включено в их план. Так что вам не нужно платить дополнительно. Это уже включено здесь в ваши лицензии Workspace. И вы можете видеть здесь, вы должны видеть Pro наверху, что показывает, что у вас есть лицензия Pro, где ваши данные не используются моделями, но также используется та же среда безопасности, что и Gmail, Google Sheets, Google Drive, Google Docs и везде, где вы используете Google с вашим профессиональным адресом электронной почты в среде Google. И это подводит нас к третьему примеру использования — работе с вашими рабочими документами с помощью Google. Давайте представим, что вам нужно найти документы, и вы хотите взаимодействовать с документами. Ну, вы можете попросить поискать в Google Drive данные центра затрат, и вы можете видеть, что здесь он ищет в Workspace, и он ищет в Gmail, он ищет в Google Docs, он ищет в Google Drive. Мой совет вам — всегда указывайте, где вы хотите найти информацию, а также какой тип данных. Это Google Doc, Google Sheet? Вы хотите найти информацию в своем Gmail, в своем Google Drive? И здесь вы можете видеть, что он нашел некоторые файлы. А затем, если я хочу получить доступ к документу, я просто нажимаю на него. Он откроется здесь, и я смогу открыть его с помощью Microsoft Excel или Google Sheets. Это был файл Excel на самом деле. Другой способ использовать это — также общаться с вашим календарем, потому что это также большое преимущество, если у вас все ваши встречи в Google Календаре. Вы также можете общаться с Gemini о своем календаре. Итак, я могу спросить: найди свободные слоты, которые у меня есть сегодня и завтра. используй те, когда у меня нет встреч с кем-то еще в моем Google Календаре, и скажи мне, сколько часов это дает мне между 9 и 18. Итак, таким образом, давайте представим, что я хочу освободить время. Я хочу проверить, сколько времени у меня есть в ближайшие 2 дня, чтобы иметь возможность работать над чем-то, где мне нужно время. Вот результаты того, когда у меня есть время для работы. Итак, у меня есть около 16 часов доступно, что без встреч с кем-то еще, что важно, потому что у меня заблокирован календарь, но он понял, что я хочу видеть время, когда никого другого нет в приглашении, и это то, что не так много программного обеспечения может сделать очень хорошо, но здесь ИИ понял, что эти слоты — это те, где даже с блокировками это фактически время для меня. Это то, что вы снова можете использовать, и это хороший способ использовать ИИ с вашими рабочими документами. И последний пример, который я хотел вам показать, — это Gems. Gems — это как пользовательские GPS или агенты-помощники. Если вы знаете ChatGPT или Copilot, это на самом деле пользовательские способы использования Gemini. Итак, позвольте мне показать вам, как. Итак, вы нажимаете здесь, чтобы развернуть меню, и вы переходите к исследованию Gems. И здесь вы можете видеть, что это все, что было предварительно сделано Google. У вас может быть, например, партнер по кодированию. У вас может быть редактор для написания, но вы также можете создать свой собственный. И я уже создал некоторые Gems или вы можете создать новый. И я сделал, например, извлекатель инсайтов. Извлекатель инсайтов — это Gem, который будет извлекать из встречи самую важную информацию, которая мне нужна для моей следующей встречи с советом директоров или моей следующей презентации, которую мне нужно подготовить. Представьте, что здесь у меня есть транскрипт встречи со мной и главой отдела маркетинга, и я хочу использовать этот транскрипт для подготовки моей следующей презентации. Итак, здесь я просто добавлю файл, а затем я просто скажу «Go». Я не даю никакого запроса, и давайте посмотрим, что произойдет. И здесь вы можете видеть все сделанные инсайты. Итак, по сути, взяв цитату из транскрипта, а затем подготовив информацию для презентации и объяснив, почему мы это выбрали. И он сделал это для множества тем: сначала инсайты, затем риски, затем возможности, а затем у нас также есть рекомендации для бизнеса, и у нас есть принятые решения. И вы можете видеть здесь, где это было написано? Страница пять, страница восемь. Вы могли видеть здесь, мне не нужно писать сумасшедший запрос, говоря: «О, пожалуйста, найди мне все инсайты плюс риски, возможности, напиши код плюс переформулируй для моей презентации». Позвольте мне показать вам, почему. Почему? Потому что, когда я перехожу к извлекателю инсайтов, давайте посмотрим, как я его построил. Итак, я назвал его «Извлекатель инсайтов». Я дал действительно хорошие инструкции, сказав: «Вы будете извлекать из моей встречи инсайты, которые я могу повторно использовать, и убедитесь, что вы показываете мне точную цитату, потому что я хочу знать, какое реальное предложение мы сказали, чтобы убедиться, что он не интерпретировал неправильно». А затем после запроса на получение инсайтов, рисков, возможностей, рекомендаций для бизнеса и принятых решений, стиль цитаты, которую вы используете, — оригинальный, а для остального вы пишете это как опытный финансовый директор. И поскольку я однажды создал эти действительно хорошие запросы внутри этих Gems, мне просто нужно повторно использовать их каждый раз, когда у меня есть новый транскрипт, и в этом сила создания Gems. И вы можете создавать Gems, такие как цифровой двойник. По сути, это Gem, который много знает о вас. У вас могут быть Gems, которые также пишут электронные письма для вас. И вы можете даже использовать их в Gmail, попросив в Gmail использовать эти Gems для ответа за вас. То есть, вы вызываете Gems и говорите: «Хорошо, ответьте на это письмо», и если Gem знает ваш стиль, то он будет использовать ваш стиль для ответа. Итак, чтобы создать новый Gem, просто перейдите сюда слева, исследуйте Gem, затем нажмите синюю кнопку «Новый Gem», и внутри заполните имя, описание, инструкции, и вы даже можете добавить файлы в качестве справки, если хотите обучить Gem. Итак, это были многие хорошие примеры использования, чтобы показать вам, что Gemini — это то, что вы можете использовать уже сейчас, особенно если вы работаете с Google. На этой неделе у нас был мастер-класс, где один из наших экспертов объяснил, как использовать Gemini с конкретными примерами использования, и проводил обучение в прямом эфире на семинаре, также с групповыми комнатами, как использовать Gemini, трюки, мелкие детали, которые никто не знает, как много вещей, которые я вам показал, но гораздо более расширенные. Итак, если вы хотите присоединиться к клубу друзей ИИ, проверьте ссылку в описании. И если вы хотите продолжать учиться, я призываю вас проверить это.