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[Musica] Salve a tutti e bentornati su Access Facile. Continuiamo con il nostro tutorial di base per chi ha poco nel suo bagaglio di conoscenze di Access. In questo tutorial vedremo le maschere. Le maschere sono gli oggetti dei database utilizzati per creare un'interfaccia utente come questa che vedete nel video. Consentono di aggiungere, di modificare, di andare avanti, creare nuovi, salvare, eliminare; insomma, ci consentono di gestire in toto il database. Quindi possiamo dire che la maschera altro non è che l'interfaccia personalizzabile, personalizzata per gestire al meglio il nostro database.
Come creiamo una maschera? Per creare una maschera, clicchiamo sul tab Crea, eccolo qui, della barra multifunzione. Vedete che c'è tutta una sezione e abbiamo diverse, diciamo, possibilità di versioni tra cui scegliere. In realtà, quelle più di interesse sono: Struttura maschera: ci crea la maschera dove non c'è nulla, faremo tutto noi; Maschera vuota: la stessa cosa della struttura maschera, mostrano modalità di visualizzazione. Abbiamo poi la Creazione guidata maschera: ci permette di creare una sorta di schema, ma magari lo vedremo più specificatamente nel futuro. Quindi dicevo, una delle opzioni che ci può interessare è questa Creazione guidata maschera, dove sarà Access a fare il lavoro per noi. Cosa succede? Si apre, come vedete, una finestra di dialogo. Quindi, noi, come sappiamo, Access ha il senso oggetto di Axis; i dati sono all'interno delle tabelle, per cui si chiede di selezionare tabelle. Oppure, qui ripeteremo anche questo più avanti. Prendiamo, lasciamo la tabella Dipendenti. Qui selezioniamo i campi che noi vogliamo che appaiano nella maschera, per cui facciamo Nome, Cognome, e-mail. Non ci interessa altro. Quindi, andando avanti, quello che non vogliamo è una maschera a colonne; la maschera tabulare ci serve per le maschere continue che vedremo in un ulteriore tutorial, e quindi anche qui andiamo avanti. Gli diamo il titolo: la maschera non la chiameremo più Dipendenti, ma Dipendenti M, perché appunto questa è una maschera, e vediamo Fine. Ecco, come vedete, Access ci ha creato la nostra maschera. Davanti avremo tutti i record con solo i campi che noi abbiamo selezionato. Ovviamente, sono sempre modificabili. [Musica]
Quello che a me non piace, utilizzando la struttura guidata, è che mentalmente sono tutte uguali; poi bisogna comunque intervenire, strutturarle, formattarle come piace a noi. Per cui, io generalmente, quello che faccio… Chiudiamo ed eliminiamo questa maschera. La eliminiamo, sì. Quindi, cosa faccio? Quindi, dalla sezione Crea della maschera, io clicco su Struttura maschera. Mi apre una maschera totalmente vuota, è già in modalità struttura, per cui è nel background dove io posso lavorare. Quindi, la prima cosa che vado a fare, la salvo. Apriamo le penne di cm… Ok, allora, cosa devo dire ad Access? La prima cosa, fondamentale, da dove, da quale tabella, o eventualmente qui in futuro, deve questa maschera deve prendere i dati? Da dove glielo vado a dire? Andiamo nella finestra delle proprietà. Se non l'avete aperta, la trovate qui, costituzione nel tempo, Dati. Vedete Origine record? Cliccando la freccia giù, io ho tutte le mie tabelle. Togliamo su Dipendenti. In questo modo, Access sa che deve prendere i dati da questa tabella. Un'altra delle cose che faccio io praticamente subito è quella di limitare il pop-up. Questo mi permetterà di vedere la maschera, il pop-up appunto. In questo modo, realizzazione maschera, vedete, si aprirà a… Torniamo in visualizzazione Struttura. Quindi, prima cosa, aggiungiamo i campi. Vedete, ci sono tutti i campi della nostra tabella. Noi vogliamo i dipendenti. Possiamo cliccarci sopra due volte e lo porta direttamente; possiamo selezionarne 2 e trascinare il mouse, oppure uno e trascinare il mouse. Allora, se adesso noi salviamo, andiamo in visualizzazione Maschera, vedete la nostra maschera è già funzionante. Qui ci sono già record inseriti nella tabella. Questa maschera è già funzionante. Vogliamo aggiungerne uno nuovo? Andiamo avanti. Eccolo qui, il record nuovo. Però noi vogliamo una maschera carina, è il divertimento, per quel che mi riguarda, di Access. Quindi, cominciamo a formattare la nostra maschera. Per prima cosa, diamogli una visuale carina. Quindi, una precisazione: questi sono i nomi dei campi; questi possiamo cambiarli, quello che vi dicevo altra volta, come vogliamo, come più ci piace. Quindi, il nome intendo; per cui, magari questo chiamiamo solo Nome, non ci serve così grande: Nome Cognome, con la I maiuscola. Questi campi, i campi veri e propri, non cambiate mai il nome, perché altrimenti Access non saprebbe a quale qualità di riferirsi. Allora, lì, evidenziamo; per evidenziarli, basta cliccare un punto e trascinare il mouse. Lo portiamo, per esempio, qui. Però, lidi, sappiamo che un numero così grande non ci serve; siamo più in qua. Clicchiamo sul campo, vedete quadratini, un po' come in Word. Portiamo, spostiamo questo; fa sì che il campo si ingrandisce o si rimpicciolisce. Poi abbiamo altri modi per formattare i nostri campi. Come facciamo? Per esempio, possiamo selezionarli tutti cliccando col mouse destro; andiamo su Layout tabulare. Ci serve per lo più per le maschere continue, in fila. Vedete, ce li organizza. Quello che poi dobbiamo fare è rimuovere questo layout, altrimenti quando noi modifichiamo un campo, in automatico, vedete, si modifica tutto, e spesso noi non vogliamo questo. Quindi, una volta messi in fila, andiamo sulla croce in alto, tasto destro, andiamo di nuovo Layout, Rimuovi Layout. Adesso i campi lavorano ognuno per conto proprio, per cui il campo e-mail, per esempio, è lungo. [Musica]
Campi Nome, Cognome, e vogliamo un po' più alti. Evidenziamo tutti, anzi, facciamo… Evidenziamo questo più alto, però poi vogliamo uniformare tutti quanti. Quindi, cosa facciamo? Selezioniamo tutti, tasto destro su quello più alto, o anche no, andiamo qui, Allinea. Possiamo allinearli a sinistra, destra, in alto, in basso, la dimensione, con qui, al contenuto, alla griglia, al più alto. Vedete, in automatico l'altezza uguale per tutti. Non si trova più, ovviamente, la posizione. Quindi, modifichiamo questi. Selezioniamo i primi due, tasto destro, Allinea in alto. Vedete, adesso sono belli allineati. Stessa cosa facciamo questi: sono… Riportiamo in alto anche questi, Gesù! Ecco qui. Adesso sono perfettamente allineati. Bene, ora magari possiamo restringere la nostra maschera, è grande rispetto al contenuto. Ok, per cui ci posizioniamo sui lati esterni, vedete si forma sempre la famosa croce, e trasciniamo, accorciamo. Vogliamo cambiare il colore di sfondo? Selezioniamo con il tasto destro qualsiasi punto della nostra maschera. Vedete Colore riempimento sfondo? Potete scegliere quella che più vi piace. Cambiamo: un po' più vivace, facciamo questo rosa, così si vede meglio. Vogliamo cambiare Nome, Cognome, il nome dei campi? Lo facciamo blu, blue gold. Lo possiamo fare corsivo, possiamo scegliere qualsiasi ci piaccia, esattamente come facciamo con Word, che bene o male tutti sappiamo usare. In gold… Questo lo vogliamo allineato a destra. Salviamo. Guardiamo cosa abbiamo fatto sinora. Vedete, è molto più carina da vedere e porta anche a un utilizzo più appropriato. Torniamo in visualizzazione Struttura. Noi abbiamo lavorato nel corpo della… della maschera. La maschera si compone di altri pezzi. Cliccando sul tasto destro, abbiamo Intestazioni, Piè di pagina, eccolo qui, Piè di maschera. A cosa serve? Quindi, ci possiamo mettere, per esempio, il nostro logo. Facciamo un'etichetta, cliccando nei controlli. Dopo vediamo più specificatamente… Ci mette… Tracciamo un rettangolo, ci scriviamo Access Facile, esempio tutorial base. Questa funziona esattamente come Word. In piedi… Nemmeno iniziamo… Evidenziamo, andiamo in… Questo lo facciamo rosso, sicuramente molto più largo, lo facciamo in gold… Così, un po' troppo largo, magari… Punti… Ok, allunghiamo questo… Ecco qui, così, e lo mettiamo al centro. Nella Piè di maschera… Però, un tutorial a un po' più in là… Possiamo mettere altre cose, possiamo mettere i crediti, possiamo mettere le somme totali, se noi facciamo un buono d'ordine, per esempio, una fattura, tutti i totali vanno nel Piè di… Piè di maschera. Come funziona? Se non vedete Piè di maschera o Intestazione, basta cliccare in un qualsiasi punto, tasto destro, Intestazione, Piè di pagine, Piè di maschera. Attenzione che se ne avete selezionato uno e lo riselezionate, vedete, vi dirà che verranno eliminati tutti i contenuti. Ok, quindi state attenti! Attenti! L'Intestazione e il Piè di pagina vera e propria nelle maschere non vengono utilizzate più di tanto; serve più che altro per la stampa, ma difficilmente si stampano le maschere di Access; per lo più si stampano i report, e anche questi vedremo in futuro. Adesso cosa vogliamo fare ancora? Vogliamo aggiungerci dei pulsanti di controllo, come per esempio Inserisci un nuovo dipendente, Elimina questo dipendente, Fammi vedere dipendente successivo. Abbiamo qui una serie di controlli. Vi faccio vedere così, se non l'avete abilitato… Abilitato… Usate le lezioni guidate, perché vi possono servire. Allora, li vediamo uno ad uno. Questa è una casella di testo, serve appunto per poterci scrivere; ci serve per lo più per le ricerche, se codifichiamo queste caselle per le ricerche. Questa è un'etichetta, serve appunto a inserire come fosse dei nomi dei campi, i cui campi però in realtà sono dei titoli; ecco, i campi non ci sono. Questo è un pulsante, lo utilizzeremo tantissimo; useremo sia quelli che ci fornisce già Access, e mentre alcuni verranno direttamente codificati da noi. Questo è un controllo di sutura schede; sono cose che vedremo in futuro. Abbiamo le caselle di riepilogo, le caselle combinate; insomma, guardatevi un attimino con descrizione. Mi lascerò comunque un link dove scaricare un, diciamo, nel fotogramma, e dove ci sono le spiegazioni di tutti questi controlli. Di fondamentale importanza per la formattazione e la programmazione delle maschere è la finestra delle proprietà, che provate sempre a tenere nella barra multifunzione. In questa finestra vengono riepilogati tutte le caratteristiche di una maschera: grafica, codici, dati, qualsiasi cosa. È generalmente, quando si lavora una dura maschera, la struttura, questa finestra tenetela sempre aperta. Come vedete, ci sono 57, diciamo… Allora, nella prima tornata si tratta per lo più della parte grafica. Una visualizzazione predefinita è Maschera singola; avremo, come vedete, Maschera continua; la vedremo nel prossimo tutorial. Vogliamo inserire delle magie? L'allineamento è sempre al 100. Possiamo cambiare lo stile del… del bordo, selezionando un elemento. Di con questo momento selezionato, Access Facile, quindi il titolo. Vedete, c'è l'etichetta visibile; sì, perché possiamo anche di nasconderlo, e qui possiamo giocare un po' con colori di sfondo. Se vogliamo il bordo trasparente… Non solo l'aspetto del bordo… Facciamo questo bordo in rilievo, e lo spessore… L'aumentiamo ad uno… Facci vedere come cambia la maschera… Ecco, vedete? Avete un bordo con un'ombra. Possiamo fare… A mano… Di deduzione… Struttura… Selezioniamo sempre questo. Invece, qui è piatto; noi lo facciamo in rilievo. Salviamo. Utilizziamo la maschera. Ecco un'altra visualizzazione. Abbiamo tutte le possibilità di rendere veramente accattivante la nostra… la nostra maschera. Vi consiglio di dargli un'occhiata, di giocarci un po', così che potrete capire e sfruttare le… quello che… le opzioni che più si adattano ai vostri gusti. Nel tab Dati abbiamo l'origine dei record. Vi ricordo sempre: state attenti qua sopra, quello che c'è scritto, perché se noi clicchiamo da qualche altra parte, vedete, qui non avremo dati. Se clicchiamo qui, ci dice che il nome del campo è, in questo caso, il Nome. Abbiamo… Sarebbero i campi delle… delle tabelle, per cui, per accertarci di lavorare sempre su tutta la maschera, questo quadratino deve essere nero, oppure lo vediamo da qua sopra. E venere… Massima… Si lascia tutto così com'è. Cambiamo solo l'origine dei record. Evento… Qui andremo a caricare i nostri codici. Altro… Sono però… Più… Anche qui rimane… Ma rimane così com'è… O parto… E poi abbiamo qui tutto un riepilogo delle… delle funzioni. Bene, per questo tutorial è tutto. Ci diamo appuntamento alla prossima volta, dove parleremo dei pulsanti di controllo. [Musica]