How to Track E-Commerce Sales the Right Way (Template Included)

In der heutigen Folge zeigen wir Ihnen absolut alles, was Sie über E-Commerce und Dropshipping-Finanzen wissen müssen. Dies ist ein Bereich, in dem so viele Leute Fehler machen. Wir werden behandeln, wie man eine Vorlage verwendet. Ich gebe Ihnen die Vorlage komplett kostenlos, um Ihren täglichen Gewinn zu verfolgen und Ihre Marketingbudgets anzupassen. Leute fragen mich oft, wie viel ich für Facebook ausgebe. Dies wird Ihnen die Antwort geben. Dann zeigen wir Ihnen eine kostenlose App, die super einfach ist. Sie zieht automatisch alle diese Zahlen und ermöglicht es Ihnen, schnell anzupassen. Und schließlich werden wir uns mit allgemeinen Dingen rund um Finanzen und Teammitglieder befassen, denn jetzt, wo Sie Gewinn erzielen, müssen Sie anfangen, Steuern zu zahlen.

Eine Sache, die bei E-Commerce und Dropshipping ziemlich einzigartig ist, was sich von vielen anderen Unternehmen unterscheidet, ist unsere Fähigkeit, die Marketingausgaben täglich zu ändern, basierend auf den Ergebnissen, die wir erzielen. Das ist das Schöne daran. Wir können einen Dollar hineinstecken und sehen, ob wir 1,50 Dollar zurückbekommen und keinen Gewinn machen. In diesem Fall könnten wir unser Budget dort belassen oder unser Budget reduzieren. Oder wir bekommen 10 Dollar für diesen 1 Dollar zurück und wollen ein bisschen mehr ausgeben, da der Bruttobetrag an Geld, den wir am Ende des Tages erhalten, höher sein wird, wenn wir mehr ausgeben. Es ist diese Marketingmaschine. Viele andere Unternehmen müssen den täglichen Gewinn nicht verfolgen. Sie haben ein festes Marketingbudget für den Monat und geben dann bis dahin aus, während wir variabel sein wollen. Wir wollen so viel wie möglich profitabel ausgeben. Wir müssen den täglichen Gewinn verfolgen, weil ein hohes Risiko besteht, dass Sie, wenn Sie den täglichen Gewinn nicht verfolgen, viel zu viel ausgeben und sagen wir, Sie erzielen einen Umsatz von einer Million Dollar und sind so begeistert, dass Sie Ihren ersten Million-Dollar-Tag hatten, aber es gab keinen Gewinn darin, weil Sie alles für Marketing ausgegeben haben. Der inkrementelle Kunde war für den Betrag, den Sie ausgeben, nicht profitabel.

Wir haben eine einfache Formel für den Nettogewinn. Wir haben Nettogewinn = Umsatz des Tages - Wareneinsatz (Cost of Goods Sold), was alles damit zu tun hat, Ihr Produkt zum Kunden zu bringen - die Marketingausgaben, von denen ich spreche, dass sie variabel sind - und dann haben wir noch andere Ausgaben, die Abonnements sein könnten oder Sie bezahlen auch einen Berater.

Ich werde Sie durch diese Tabelle führen, die Sie auf dem Bildschirm für unseren Beispielshop Peak Tech Style sehen können. Für diejenigen, die der Serie gefolgt sind, werden sie wissen, worum es hier geht. Ich werde Sie durch jede dieser Spalten führen und wie wir Shopify tatsächlich nutzen können, um diese Kennzahl abzurufen. Sie können sehen, wenn wir uns nähern, haben wir unseren Gewinn und unsere Gewinnprozentsatz. Diese Tabelle habe ich tatsächlich von einem Typen gekauft, den ich gerade auf Twitter kennengelernt habe, aber sie hat mir wirklich gut gefallen. Er hat sie mir einfach zugeschickt und sie sieht super super einfach aus. Shopify ist also zu 70 % dabei, besonders wenn Sie es richtig einrichten. Wir müssen sicherstellen, dass wir Shopify korrekt einrichten, damit wir die Daten einfach von hier abrufen können.

Um das zu tun, gehen Sie in diese und Sie müssen möglicherweise diesen Tab ändern, indem Sie diesen Tab einfach duplizieren und die Daten ändern. Das sollte nicht zu schwer sein. Sie können das einfach ändern, nach unten ziehen und es sollte alles gut sein. Wenn Sie jemals mit Excel feststecken, ist ChatGPT unglaublich gut darin. Machen Sie also einfach einen Screenshot von dem, was passiert, und sagen Sie: "Wie ändere ich diese Formel?"

Dann, was wir tun wollen, ist, sagen wir, das hier wäre alles leer, richtig? Ich könnte praktisch in diesen Bericht hier gehen, der wie Analysen ist, und dann klicken Sie auf Berichte und es sollte etwas namens "Verkäufe im Zeitverlauf" geben. Es ist am einfachsten, es im Zeitverlauf zu erfassen, und es gibt Ihnen all diese Spalten hier unten. Sie können immer einfach zu Analysen gehen und weil Sie dies täglich ausfüllen werden, aber realistisch gesehen können Sie diesen Bericht speichern, was super super einfach ist. Und das Wichtigste, was wir tun wollen, ist, dass wir zu diesen Spalten hier unten gehen und zwei Dinge hinzufügen wollen. Wir wollen Bruttogewinn hinzufügen, wir wollen auch Einheiten hinzufügen. Wir haben also diese Einheiten pro Transaktion. Jetzt können wir sehen, 1. Dezember. Wir haben die Gesamtbestellungen und dann haben wir auch den Bruttogewinn. Das Einzige, was wir auch hinzufügen wollen, ist, dass wir einfach Kosten hinzufügen wollen. Und wir können jetzt all dies ausfüllen.

Ich werde hier reingehen und diese 11 greifen und sie dort einfügen, was ich bereits habe. Bestellungen eins. Als Nächstes müssen wir diese Umsatznummer greifen. Dort werden Sie ein paar Umsatznummern sehen, die wir hier von Bruttoumsätzen greifen könnten. Ich würde definitiv nicht von dort nehmen, weil ich Rabatte habe, die durch Bundles abgezogen werden. Dann haben wir Rücksendungen. Ich hatte keine Rücksendungen, wenn ich etwas verkaufe, das irgendwie gebrandet und solide ist. Dann haben wir Nettoumsätze, was im Grunde der Abzug davon ist. Das mag für manche Leute eine gute Zahl sein, aber Sie können sehen, dass ich auch Versand berechne. Leute, die nicht genug Geld ausgeben, haben einen Versandschwellenwert. Die Nummer, die ich tatsächlich greifen möchte, ist diese Gesamtumsatznummer hier, die Sie sehen können, dass sie den Versand wieder hinzugefügt hat.

Jetzt, mit Zöllen und Steuern, wird es hier ein wenig verwirrend und ein wenig schwierig, da viele verschiedene Arten von Demografien dieses Video sehen. Für mich, aber im Moment liegen wir in all diesen Ländern unter dem Umsatzsteuerschwellenwert, weil es ein brandneuer Shop ist. Ich glaube, ich habe ungefähr 10.000 Dollar Umsatz gemacht, sogar weniger. Und realistisch gesehen, bis Sie einen bestimmten Steuerschwellenwert in dem Land erreichen, in dem Sie verkaufen, und Sie können dafür einfach ChatGPT verwenden, das haben wir in früheren Kursen behandelt. Sie müssen nicht wirklich Umsatzsteuer berechnen. Wenn Sie anfangen, Umsatzsteuer zu berechnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie diese von all diesen Berechnungen ausschließen, denn dieses Geld gehört Ihnen nicht, es wird einfach durchgehen. Es beeinflusst jedoch die Kaufentscheidung des Verbrauchers, da es das Produkt teurer erscheinen lässt. Ich werde nicht in dieses Kaninchenloch geraten, aber wenn Sie einen Shop haben, der über dem Steuerschwellenwert in einem bestimmten Land liegt, gehen Sie zu ChatGPT und fragen Sie: "Was ist der Umsatzsteuerschwellenwert, ab dem ich Umsatzsteuer erheben muss, für das Vereinigte Königreich, die USA, Australien, was auch immer, alle?" Und irgendwann müssen Sie das einschalten. Wenn Sie diesen Punkt erreichen und Ihre Umsätze eingeben und fragen: "Ist das nah genug?" Sie können tatsächlich zu Analysen, Berichte gehen und für jedes Land die Gesamtumsätze exportieren, wenn Sie müssen. Aber wenn Sie ein Anfänger sind, wofür dieses Video im Allgemeinen ist, müssen Sie sich darum keine Sorgen machen.

Ich kann also diese Gesamtumsatznummer hier greifen, die 242 beträgt, und sie hier einfügen. Was ist diese Spalte hier? Umsatz nach Zahlungsabwicklung. Das ist der Umsatz nach Zahlungsabwicklung. Sie können sehen, dass dies automatisch ausgefüllt ist. Ich hätte sie wahrscheinlich farblich kennzeichnen sollen, damit Sie wissen, welche Sie nicht ausfüllen müssen. Aber es ist einfach, es mit 96 zu multiplizieren, was bedeutet, dass der Gesamtbetrag um 4 % reduziert wird, da er mit 96 % multipliziert wird. Das bedeutet im Allgemeinen, dass die Zahlungsabwicklung im Durchschnitt etwa 4 % beträgt, wenn Sie nur Shopify Payments, vielleicht PayPal und vielleicht Afterpay oder Clear Pay oder so etwas verwenden. Wir mitteln das einfach und dieses Geld kommt nie zu Ihnen.

Dann haben wir Werbeausgaben. Das ist sehr einfach zu finden. Gehen Sie zum Business Manager, gehen Sie zu Facebook oder sagen wir, Sie betreiben auch TikTok und Sie müssen jeden einzelnen Dollar angeben, den Sie auf diesen Plattformen ausgeben.

Das gibt Ihnen unser Verhältnis zur Marketingeffizienz (Marketing Efficiency Ratio - MER). Erinnern Sie sich an die erste Formel, über die wir gesprochen haben: Nettogewinn = Umsatz - unser Verhältnis zur Marketingeffizienz, das sind diese Werbeausgaben - diese COGS (Cost of Goods Sold), die Sie hier auf diesem Bildschirm sehen, und wir ziehen all diese Dinge ab, um zum Gewinn zu gelangen, wie Umsatz - Werbeausgaben - COGS - alle anderen Ausgaben, die ich erwähnt habe = Gewinn. Ich hoffe, Sie folgen mir.

Sie fragen sich wahrscheinlich: Zähle ich meine Agenturkosten oder vielleicht Mitarbeiterkosten, die die Anzeigen schalten, zu diesen Werbeausgaben? Nein, Sie kopieren und fügen einfach die Ausgaben von der Plattform ein, um diese Werbeausgaben zu erhalten. Das ist, was wir als MER bezeichnen, weil wir das sehr, sehr variabel ist.

Wir haben jetzt COGS. Hier sehe ich viele Leute Fehler machen, und ich werde es für unseren Shop mit Zen Drop und einem Dropshipping-Tool behandeln und dann werde ich es allgemein für E-Commerce behandeln. Diese COGS-Zeile wollen wir im Grunde jede einzelne Kosten für die Lieferung eines Produkts zum Kunden in einer Kennzahl haben. Wenn Sie E-Commerce als Ganzes betreiben würden, möchten Sie, dass dies die Kosten des Produkts, die Fracht des Containers zum 3PL, die 3PL-Kosten, die Kurierkosten zum Kunden umfasst. Sie möchten im Grunde jede einzelne Kosten und die Kurierkosten sind einfach ein Durchschnitt davon, wie viel der Versand zum Kunden gekostet hat, und Sie möchten das berechnen und dann sicherstellen, dass Sie es in die Shopify-Kosten pro Artikel eingeben.

Um all diese Kosten zu Shopify hinzuzufügen, gehen wir hier hinein und klicken auf Produkt auswählen und wir können auf Massenbearbeitung klicken und dann haben wir all diese Dinge hier. Wir haben unseren Preis, aber wir gehen zu Spalten und wir gehen zu Kosten pro Artikel, wählen es aus und geben die Kosten pro Artikel für all Ihre Produkte ein und stellen sicher, dass dies aktuell bleibt. Und Sie wollen das wirklich früh tun, denn was es Ihnen dann ermöglicht, ist, zu dieser Tabelle hier in den tatsächlichen Berichten, Analysen zu gehen, und wir können nach unten scrollen, wir können Dinge wie unseren Bruttogewinn und sogar die Kosten erhalten, die all das beinhalten. Sie können hier bei diesem Produkt sehen, dass unsere durchschnittlichen Kosten etwa 6 Dollar betragen. Stecken Sie das einfach ein und dann wissen wir, dass wir 11 Einheiten verkauft haben. Realistisch gesehen sollten das 66 sein, aber ich glaube, ich habe das leicht geändert. Sie können sehen, dass dies 55 Dollar hier ist. Wenn ich also hierher gehe und zu COGS gehe, kann ich diese Zahl 55 leicht greifen und hier einfügen.

Sie fragen sich wahrscheinlich, wie ich diese COGS-Nummer berechne, und es kann ziemlich kompliziert sein, weil Sie verschiedene Kuriere haben, Sie haben verschiedene Länder und so etwas. Hier kann ein Tool wie Zen Drop sehr hilfreich sein. Sie können einfach in diesen Bestellbereich gehen. Sie haben mir versichert, dass dies sehr klar sein wird, um die Kosten für diese Artikel zu berechnen, und sie ändern dieses Design, aber wir können auch diese Bestellungen exportieren, wenn Sie auf Zen Drop sind. Sie senden Ihnen eine Tabelle, die es sehr, sehr einfach macht. Sie können diese Bestellungen exportieren, sie in ChatGPT einfügen, sie mitteln oder Sie können sie einfach durchgehen und Sie sollten in der Lage sein, einen ziemlich guten Durchschnitt zu erzielen, der nicht zu stark schwankt.

Die einzige Zeit, in der er wirklich schwankt, ist für unsere Marke. Wir haben festgestellt, dass das Vereinigte Königreich sehr gut funktionierte und plötzlich haben wir all unsere Anzeigen darauf ausgerichtet und das Vereinigte Königreich wurde zu einem bedeutenden Teil des Geschäfts. Wenn sich also etwas grundlegend im Geschäft ändert, sollten Sie dies wahrscheinlich wöchentlich tun und die Kosten pro Artikel ändern, basierend auf dem, was Sie haben. Und ich habe auch virtuelle Assistenten eingesetzt, um dies regelmäßig zu tun. Seien Sie sich einfach bewusst, dass sich die Kosten pro Artikel verschieben können, wenn sich etwas grundlegend im Geschäft ändert. Sie müssen zurück zu Shopify gehen und es ändern. Aber es gibt auch eine andere Methode, die ich Ihnen jetzt zeigen werde.

Sagen wir, Sie sind nur in Zen Drop und denken: "Okay, was waren meine Kosten pro Bestellung für heute?" Oder Sie können sogar einen VA (Virtual Assistant) damit beauftragen, und sie exportieren all dies und sagen: "Okay, meine durchschnittlichen Kosten pro Socke betragen 5 Dollar." Und sagen wir, Sie haben mehrere Produkte. Ich habe diese andere Registerkarte in dieser Vorlage hinzugefügt. Sagen wir, wir haben das Produkt B, diese Socken, verkauft. Ich korrigiere diesen Tab ein wenig, und wir haben 10 Einheiten verkauft. Wir können den täglichen Kostenbetrag für dieses Produkt berechnen, weil wir 65 von diesem anderen verkauft haben, das 9,50 Dollar kostete, und wir können die Gesamtkosten hier erhalten und wir könnten das in diesen Abschnitt hier einfügen. Alternativ könnten wir einfach den VA bitten, es zu berechnen und uns genau zu sagen, wie viel die Kosten pro Artikel sind. Wir haben im Grunde so einfache Shops, dass es nicht zu schwierig sein sollte, zu sagen: "Okay, das ist ungefähr mein Durchschnitt, überprüfen Sie es und geben Sie es aus der Shopify-Metrik ein, wie ich es gezeigt habe."

Ich hoffe, das hat Sinn ergeben. Wenn nicht, melden Sie sich einfach bei Discord, und ich werde es etwas besser klären. Jetzt habe ich Rückerstattungen hier gelassen, aber weil ich vom tatsächlichen Gesamtumsatz hier genommen habe, der Rücksendungen beinhaltet, werden wir das tatsächlich nicht brauchen. Ich habe es also einfach hier gelassen. Wir können diese Spalte tatsächlich löschen, wenn wir müssen.

Und dann haben wir Betriebskosten. Bei den Betriebskosten sind wir hierher gekommen und sagen wir, wir haben John, der ein Media-Buyer ist, und er kostet 3.000 Dollar. Sagen wir, Sie haben eine Marketing-E-Mail-Agentur, die 1.500 Dollar kostet. Sagen wir, Sie haben auch Miete und wir können hier wirklich alles hineinwerfen, was wir wollen. Sagen wir, Sie haben ein kleines Studio und wir fügen das hier hinzu. Und wir haben auch all unsere Software, was wirklich wichtig ist, nicht zu vergessen. Wir haben eine Reihe von Beispielsoftware, die wir hier verwenden könnten. Dies gibt die Gesamtsumme jeder dieser an, es gibt die Gesamtsumme hier an und dann gibt es die tägliche Gesamtsumme hier unten. Das sind alles nur Platzhalter. Ich habe nichts anderes. Ich habe Shopify und Omnisend und ich kann einfach weitermachen und das ausfüllen. Ich werde das zu gegebener Zeit tun, aber dies würde die tägliche Gesamtsumme von 221 ergeben, und jetzt kann ich einfach hier hineingehen und 221 eingeben und ich kann das einfach nach unten ziehen und jetzt kann ich das sehen, und deshalb habe ich nicht all diese Kosten, weil ich Geld verlieren würde.

Sie können also Ihr eigenes Blatt ausfüllen, stellen Sie nur sicher, dass dies aktuell bleibt. Dann haben wir AOV, CPA und ROAS. Diese werden alle automatisch ausgefüllt. Der durchschnittliche Bestellwert (Average Order Value - AOV) ist der durchschnittliche Betrag, den ein Kunde bei Ihnen ausgegeben hat. Dieser AOV ist also sehr groß, weil er die 11 Socken gekauft hat, während Sie hier unten sehen, Sie haben zwei Bestellungen, vielleicht war eine eine 20-Dollar-Bestellung, aber vielleicht war eine eher eine 100-Dollar-Bestellung, um diesen AOV auf diesem Niveau zu halten. Dann haben wir CPA (Cost Per Acquisition), was einfach die Kosten pro Akquisition sind, also der Betrag, der pro Bestellung für die tatsächliche Akquisition des Kunden kostet. Und dann ROAS (Return on Ad Spend), was eine ähnliche Basis-Metrik ist. ROAS kann manchmal auch als MER bezeichnet werden.

Dann haben wir schließlich unseren Gewinn und unsere Nettogewinnprozentsatz. Wir sehen, ob es grün ist, es ist profitabel für den Tag, rot ist es offensichtlich unprofitabel. Und dann haben wir die Wochenübersicht. Wir können also sehen, dass der Gewinn dieser Marke mit Verlusten einherging, ich glaube, ich habe das tatsächlich besprochen und dann leicht weniger Verlust, aber ähnlicher Umsatz. Dann hatten wir eine gute Woche vor Weihnachten, wahrscheinlich etwas Dringlichkeit rund um den Weihnachtsverkauf und es hat etwas Gewinn erzielt. Wir können das also tatsächlich sehen.

Was ich hier suche, was ich suchen würde, Sie sehen bestimmte Zeiträume hier. Sagen wir, ich bekomme einen ROAS von 2,75, 2,6 ROAS nach zwei schrecklichen Wochen und ich denke: "Okay, vielleicht funktioniert das langsam. Vielleicht habe ich einen neuen Kreativ-Spot gefunden oder vielleicht habe ich ein Angebot und eine Landingpage erstellt." Sie können sehen, dass ich anfange, tatsächlich Gewinn zu erzielen. Warum also nicht versuchen, ein bisschen mehr auszugeben, was Sie hier bei den Werbeausgaben sehen, es geht von 79, 60. Wir fangen an, ein bisschen mehr auszugeben, wir erhöhen die Budgets, um den Geldbetrag zu erhöhen, den wir verdienen.

Ironischerweise hat es nicht so funktioniert. Als wir das Budget senkten, wurde es effizienter, was einfach Facebook-Dinge sind. Aber im Allgemeinen, wenn Sie einen bestimmten Gewinnbetrag sehen, sagen wir, Sie streben 20 % Gewinn für Ihr Unternehmen oder 30 % Gewinn für Ihr Unternehmen an und Sie erreichen 50 % oder etwas Ähnliches, dann wollen Sie einfach mehr ausgeben. Sie wollen Ihre Budgets auf den entsprechenden Werbeplattformen erhöhen, damit dieser Prozentsatz sinkt, aber der erhöhte Betrag des tatsächlichen Gesamtgewinns steigt.

Wenn sich das alles viel zu kompliziert anfühlte, gibt es eine App, die all das für Sie erledigt, und ich habe einen Affiliate-Link dafür und ich empfehle sie sehr, sehr für Anfänger. Aber es gibt eine kostenlose Version, und die kostenlose Version kann Ihnen alles geben, was wir gerade behandelt haben, was großartig ist. Sie heißt Triple L. Wir können also einfach auf den Link in diesem Video klicken und Sie erhalten mein Angebot. Sie sollte sich automatisch mit Ihrem Shopify verbinden und Verkaufsdaten abrufen. Aber Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie Ihr Facebook-Werbekonto und Ihr Google-Werbekonto verbinden, wenn Sie es in irgendetwas ausführen, auf dem Sie Anzeigen schalten. Sie können sich also direkt damit integrieren.

Ich werde das jetzt tun. Dann sollten Sie zu einer Seite weitergeleitet werden, die dieser hier ähnlich sieht. Dies wird ähnliche Metriken hier widerspiegeln, aber Sie können sehen, dass sie meine Werbeausgaben abruft, die ungefähr ja, ziemlich nah dran sein sollten. Und was wir tun können, wenn wir das haben, wir können nach unten scrollen, wir können unsere MER sehen, die auf täglicher Basis wirklich nicht gut ist. Wir können hier reingehen, sagen wir einfach, ich versuche zu entscheiden, ob ich meine Budgets heute erhöhen soll, und ich kann auf Anwenden klicken. Was ich tun kann, ist, hier hineinzugehen, ich kann einfach nach unten scrollen, ich kann mir meinen Nettogewinn ansehen, sicherstellen, dass er profitabel ist, meinen ROAS sowohl hier als auch in meinem Meta-Konto ansehen, um das Video zum Facebook-Media-Buying zu konsultieren, um das ein wenig besser zu verstehen. Und ich weiß, dass ich meine Budgets hier ein wenig mehr erhöhen kann. Wenn ich sehe, dass dieser Nettogewinn bei Null liegt, würde ich meine Budgets definitiv nicht erhöhen. Es wird einfach anfangen, Dinge zu verbrennen, es sei denn, ich habe eine Promotion oder so etwas. Aber ja, realistisch gesehen wollen Sie nur sicherstellen, dass dieser Nettogewinn gut läuft und Sie im Allgemeinen vielleicht 20 bis 30 % Nettogewinn für ein Dropshipping-Unternehmen anstreben.

So nutzen Sie dieses Tool. Es ist so gut wie alles für Sie erledigt. Es ruft all diese Metriken ab, aber das Wichtigste, woran Sie sich bei diesem erinnern müssen, ist, dass dies die Kosten des Produkts abruft, über die ich zuvor gesprochen habe. Sie müssen also sicherstellen, dass dieser Abschnitt hier, diese Kosten pro Artikel, so genau wie möglich ist, mit allem, außer den Kosten für das Media-Buying. Um es zum Kunden zu bringen, also die Kosten des Produkts, die Kosten des Versands, so gut wie möglich gemittelt, um es täglich zu verfolgen.

Das Gute an Triple Well ist auch für diejenigen, die fortgeschrittener werden, dass Sie aufrüsten können. Sie können die Akquisitionskosten für Neukunden verfolgen, damit Sie für Marken, die groß werden, sehen können, dass Sie vielleicht viele wiederkehrende Kunden gewinnen, aber das kann manchmal negativ sein, weil Sie keine neue Kundenbasis aufbauen. Sie können also anfangen, diese Metriken zu messen. Sie haben auch das Pixel, das bei der Multi-Touch-Attribution und der Zuordnung des richtigen Marketingkanals helfen kann. Ich werde vielleicht ein Video über Multi-Touch-Attribution machen, aber ja, realistisch gesehen ist es ein großartiges kostenloses Tool für diejenigen, die einfach den täglichen Gewinn verfolgen wollen, wenn Sie meine manuelle Tabelle nicht verwenden möchten.

Jetzt haben Sie Ihren täglichen Gewinn. Es ist wichtig, dass wir darüber sprechen, wie genau diese Berichte tatsächlich sind und warum wir diese Berichte erstellen. Diese Berichte, wie ich sagte, dienen dazu, Ihre Marketingausgaben anzupassen und sicherzustellen, dass Sie nicht zu viel täglich ausgeben. Diese Berichte sind nicht dazu gedacht, dass Sie wirklich mit 100%iger Sicherheit beurteilen, wie Ihr Unternehmen aus Profitabilitätssicht abschneidet, denn nehmen wir ein Beispiel. Sagen wir, das, was Sie tatsächlich an Zen Drop bezahlt haben, war etwas anders als Ihre Durchschnittswerte, was es natürlich sein wird. Sagen wir, Sie haben vergessen, die Omnisend-Abonnementkosten für ein paar Monate hinzuzufügen, und all diese Dinge, wenn Sie der Regierung berichten, wie viel Geld Sie generiert haben oder wie viel Gewinn Sie gemacht oder verloren haben, muss vollständig korrekt sein, denn sie werden etwas tun, das als Prüfung bezeichnet wird, und sie werden Sie nach jeder einzelnen Rechnung fragen und sie werden alles überprüfen.

Um das zu tun, brauchen wir eine genauere Form der Buchhaltung. Der erste Schritt, den Sie tun, sagen wir, Sie fangen gerade an und wissen nicht wirklich, was Sie tun. Das Wichtigste, was Sie tun sollten, ist, jede einzelne Transaktion, die Sie auf Ihrer Bankkarte oder Ihrer Kreditkarte haben, in eine Excel-Tabelle einzutragen, und Sie können sogar einfach nach grundlegender Buchhaltung Excel-Tabelle mit dem Link oder mit der Datei der Rechnung googeln. Sagen wir, wir abonnieren Shopify. Sobald wir Shopify abonnieren, erhalten Sie eine Rechnung oder eine Quittung, und dann möchten Sie diese in die Tabelle speichern. Allein dadurch sind Sie den meisten Leuten in der frühen Phase voraus, denn wenn es darum geht, Steuern einzureichen, können Sie all diese Transaktionen einem Buchhalter oder einem Steuerberater zur Verfügung stellen.

Der Unterschied zwischen einem Buchhalter und einem Buchhalter ist im Allgemeinen eine niedrigere Stufe einer Finanzperson, da sie nur diese Ausgaben als Abonnementkosten oder diese Ausgaben als Wareneinsatz abgleichen und Ihnen helfen, den perfekten oder legalen Betrag abzuziehen, den Sie für jede Ihrer Transaktionen tatsächlich tun können, da einige Dinge international unterschiedlich interagieren können, einige Dinge können Sie nicht abziehen. Es gibt auch Umsatzsteuer. Ein Buchhalter wird also jede einzelne dieser Transaktionen durchgehen und Ihnen mitteilen, was Sie tatsächlich abziehen können. Ein Steuerberater kann das natürlich auch tun, und manche Leute beauftragen Steuerberater, die ihre Buchhaltung machen, besonders in den frühen Phasen, das ist völlig in Ordnung. Aber der Steuerberater wird auch in der Region, in der Sie einreichen, akkreditiert sein, wahrscheinlich die Region, in der Sie alle Ihre Steuern zahlen und leben oder in der Sie sich eingegliedert haben, und dann werden sie die endgültige Einreichung für Sie vornehmen.

Mein wichtigster Punkt ist also, wenn Sie gerade anfangen, all Ihre Transaktionen zu verfolgen und sie alle in die Tabelle einzutragen, und Sie tägliche Gewinnverfolgung betreiben, um sicherzustellen, dass Sie nicht zu viel ausgeben, werden Sie diese Tabelle irgendwann einem Steuerberater oder Buchhalter geben müssen, wenn Sie wissen, dass Sie genug Geld verdienen und alles wirklich gut läuft. Die andere Option ist in den frühen Phasen, sagen wir, Sie haben meinem Leitfaden gefolgt und erzielen im ersten Monat 10.000 bis 20.000 Dollar und Sie denken: "Das ist verrückt." Ich würde Ihnen dringend empfehlen, eines der Tools zu verwenden, entweder Zero oder MYOB, es spielt keine Rolle, welches, sie sind beide sehr, sehr häufig verwendet, und Ihr Bankkonto sofort mit diesen Tools zu verknüpfen, damit alle Transaktionen abgerufen werden und Sie einen Buchhalter finden, der in Ihrer lokalen Gegend kompetent ist und E-Commerce versteht. Zu viele Leute gehen auf Upwork und stellen einen Buchhalter ein, der für mich noch nie in Australien gearbeitet hat und auch noch nie E-Commerce gemacht hat, und sie geben ihm das einfach und er überprüft seine Arbeit nicht, und es ist ein absoluter Albtraum. Tun Sie das nicht.

Wenn Sie also ziemlich groß werden und Erfolg haben, möchten Sie jemanden einstellen, der sich wirklich auskennt, und Sie können Upwork oder so etwas zunächst nutzen, aber realistisch gesehen könnten Sie auch einfach zu einem lokalen Steuerberater gehen und ihn das regeln lassen. Aber ich empfehle dringend jemanden, der mit einem E-Commerce-basierten Unternehmen gearbeitet hat, der Erfahrung im Import aus China hat und mit einer Reihe von verschiedenen Ländern zu tun hat. Wenn Sie also eine Empfehlung erhalten können, wäre das eine sehr gute Möglichkeit, dies zu bestätigen.

Sobald Sie einen Steuerberater haben, der mit etwas wie Zero oder MYOB arbeitet, werden sie einen Gewinn- und Verlustbericht erstellen. Und dieser Gewinn- und Verlustbericht wird viel genauer sein als das, was wir hier eingerichtet haben, denn wie gesagt, wir haben vielleicht vergessen, dass Omnisend berechnet hat, oder wir haben die Durchschnittswerte falsch berechnet. Der Gewinn- und Verlustbericht, der aus diesen Buchhaltungssoftwares erstellt wird, ist exakt, weil er genau das ist, was vom Bankkonto selbst abgebucht wurde, da er mit Ihrem Bankkonto verknüpft ist. Das ist unsere Schätzung. Sie können also nicht einfach alle diese Transaktionen verpassen. Es ist so genau wie möglich. Deshalb ist es wichtig, beide Formen von P&L zu haben, denn wenn Sie am Ende Ihres, sagen wir, dritten Monats ankommen und dies besagt, dass Sie 30 % Nettogewinn erzielen und profitabel sind, aber Ihr Steuerberater diesen genaueren Bericht erstellt und sagt: "Hey, Sie sind unprofitabel", dann haben Sie wahrscheinlich etwas falsch gemacht bei der Einrichtung des täglichen Trackers und etwas muss angepasst werden, denn sonst werden Sie weiter ausgeben und nicht einfach weiterhin Berichte von diesen Finanzleuten erhalten und denken: "Oh nein, ich bin mir ziemlich sicher, dass ich Geld verdiene, mein Kassenbestand steigt irgendwie." Sie müssen sicherstellen, dass diese Dinge übereinstimmen, denn vertrauen Sie mir, Sie werden weiter ausgeben und Geld verlieren.

Das ist also eine genauere Wahrheitsquelle, diese P&Ls. Aber gleichzeitig müssen Sie auch diesen Finanzmenschen managen. Langfassung: Es gibt ein paar Dinge, die Sie durcharbeiten müssen, wenn Sie etwas erfolgreicher werden. Was ich versuche zu tun, ist, Sie an diesem Punkt organisiert zu halten, damit, wenn Sie diesen Steuerberater engagieren, er sagt: "Wow, wie wussten Sie das überhaupt?" Und Sie können sagen: "Dave hat es mir gesagt." Ich denke, das ist ein guter allgemeiner Start für Profitabilität und deren Verfolgung. Vergessen Sie nicht zu liken und zu abonnieren.