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Si eres trabajador por tu cuenta, freelance o tienes un negocio pequeño, disponer de herramientas digitales que te faciliten el trabajo es indispensable. Porque te ayudarán a ahorrar tiempo, simplificar procesos y hacer la experiencia del cliente mucho más cómoda. Hoy te hablo de las herramientas que todo emprendedor digital debe tener. Y por cierto, no te olvides de suscribirte para aprender más de cómo ser un emprendedor digital. ¡Empezamos!
Emprende tu negocio digital para vivir la vida que deseas vivir.
Gestión del dinero y cobros.
Wi, el mejor banco online bajo mi experiencia, ofrece una cuenta gratuita y tarjeta multidivisas y la opción de pagos a través del link. Los cambios de divisa tienen una muy baja comisión. ¿Y qué más se puede pedir? Yo la uso y, como te digo, mi experiencia hasta el momento es fantástica. Eso sí, recomiendo tener dos cuentas de empresa porque si una falla por cualquier motivo, tienes una alternativa. Otras opciones son Revolut o Intergiro, ambas con una cuota mensual. Lo bueno de Revolut es que ofrece una membresía de pago e incluye servicios como, por ejemplo, el seguro de viajes, que realmente es muy útil para viajeros emprendedores.
Pioneer es perfecta para freelancers y empresas que reciben pagos en dólares, en euros y en libras esterlinas. Con Pioneer puedes hacer una transferencia a tu cuenta personal y no tiene una membresía mensual, un pago mensual. Pero dependiendo del tipo de transferencia que hagas de Pioneer a otra cuenta, pues tiene una comisión. Y además, la comisión por cambio de divisas es bastante mala.
SH ofrece el mismo servicio que PayPal, pero te permite enviar pagos a amigos y familiares y retirarlos en un lugar físico.
Gestión del dinero. Fonic es una aplicación de finanzas que te ayuda a conectar tus cuentas bancarias y eso es excelente para controlar los movimientos bancarios de todas tus cuentas, los saldos y te permite tener, pues, una visión un poco más global de tu salud financiera en un clic. Además, tiene otros servicios como préstamos y unificación de deudas.
Productividad.
Hertal no solo ofrece una apariencia más atractiva a la típica hoja de cálculo de Excel, sino que también es más fácil mover datos. Puedes relacionar tablas fácilmente, tiene plantillas creadas según el tipo de negocio, pero también puedes crear las tuyas propias. Puedes trabajar en grupo y se integra con otras aplicaciones. Puedes utilizarla como base de datos de clientes, planificar tareas, organizar proyectos o hacer un seguimiento del inventario. Tiene una generosa opción gratuita. Yo la uso y, la verdad, que ha sido un antes y un después en mi productividad.
Notion. Con Notion puedes tener todo en un solo lugar, desde tus documentos, notas importantes, hasta tareas y proyectos. Todo está a un clic, así de sencillo. Usando esta herramienta no solo te ahorras tiempo, sino que además, pues, si tienes un equipo de trabajo, puedes colaborar en tiempo real y mantiene todo sincronizado. Podrá conectar las tareas con proyectos, empleados con tareas y mucho más. Notion viene con plantillas predefinidas para casi cualquier cosa que puedas necesitar, pero si quieres una un poco más personalizada, tú la puedes crear. Y además, se integra fácilmente con otras herramientas que quizás ya usas, como es la Google Drive, Calendar y Trello. Yo la uso como herramienta de notas y de seguimiento y, la verdad, que me va genial. Seguramente con la opción gratuita es suficiente.
Asana. Si tienes un pequeño equipo de trabajo, Asana es tu salvación en la gestión de tareas, porque permite que los gestores de proyectos puedan coordinar el trabajo con el equipo en una misma aplicación. Tienes los planes, los proyectos, las tareas y la comunicación. Y es ideal si trabajas con un equipo en remoto. En mi caso, no la utilizo porque no tengo esa necesidad, pero si tuviera un equipo de trabajo, sería una herramienta de las más importantes, creo yo, para gestionar a las personas.
Clockify. Trabajar por tu cuenta es un desafío en muchos sentidos. El mayor de todos es gestionar el tiempo. Y Clockify te permite hacer un seguimiento de las horas de trabajo en todos tus proyectos. Y es fundamental, pues, si trabajas por horas, por ejemplo, si quieres analizar cuánto tiempo dedicas por proyecto y establecer tu tarifa en función de eso, o si quieres hacer un seguimiento del tiempo que inviertes en cada tarea, incluso de tu vida personal o incluso de las redes sociales para ayudarte a descubrir dónde inviertes tu tiempo muerto y a ser más productivo. Y además, es gratis.
Relacionado con la productividad, tenemos Freedom, que es un bloqueador de apps y sitios webs. Lo que hace es bloquear temporalmente apps y páginas web que te pueden distraer de tu trabajo y así concentrarte más y ser más productivo. Además, lo puedes utilizar como herramienta de desconexión en tu vida personal y dedicar un tiempo a otras actividades como hacer ejercicio, lectura o meditar.
Similar a la anterior, tenemos Forest, que permite enfocar tu tiempo y tus logros. Y lo representa con una plantación de un árbol en un bosque virtual. Y no podía faltar la técnica del Pomodoro, que consiste en dividir tu tiempo en bloques de 25 minutos, donde la concentración es máxima, y entre bloque y bloque hay descansos de 5 minutos. Lo bueno de estas aplicaciones es que son compatibles, es decir, yo puedo utilizar Pomodoro y Freedom a la vez, o las que consideres para aumentar tu productividad.
Y por último, comentarte que en YouTube y en Spotify hay canales de música que ayudan a la concentración y la productividad. Puedes ponerte esa música de fondo mientras trabajas. A mí me ayuda a estar más relajada y enfocada mientras trabajo.
Descanso y bienestar.
Los momentos de relajación son necesarios para poder disfrutar de una vida equilibrada. Y hay aplicaciones que nos ayudan a conseguirlo. Por ejemplo, tenemos a Calm, que es una aplicación que te ayuda a dormir y a relajarte. Y en un mundo tan estresante, donde todo debe ser inmediato, Calm te propone dedicar unos minutos al día a la relajación, a la respiración y al descanso para volver a un estado de calma. A mí me pasa que me centro tanto en el trabajo que el ejercicio físico pasa a un segundo plano, y eso que me encanta hacer deporte. Y una manera de evitar eso y marcar límites para cuidar mi salud física y mental es tener un reloj inteligente que hace el seguimiento de tu actividad física y que normalmente están conectados a una app. Por ejemplo, yo tengo el Fitme, que es bastante completo, pero hay miles en el mercado y de diferentes precios. Incluso muchos móviles ya incluyen una app de seguimiento de tu actividad física.
Sleep Cycle. Dormir no significa descansar. ¿No te ha pasado que has dormido 10 horas pero sientes como si hubieras dormido cinco? Eso es porque realmente tu cuerpo no ha descansado. Y Sleep Cycle monitorea tu sueño, te da estadísticas del sueño, tiene la opción de programar alarmas, pero lo más interesante es que tiene un despertador inteligente. Utiliza toda la información de tus ciclos de sueño para despertarte cuando estás en fase de sueño ligero y, por lo tanto, tu cuerpo está más descansado.
Street Chili es ideal para los que estamos horas y horas sentados delante del ordenador. Es una aplicación que nos avisa cuando debemos hacer descansos. Es como la técnica de Pomodoro, pero Street Chili te envía avisos a tu ordenador para avisarte de cuándo debes descansar y cuándo debes volver al trabajo. Y aprovecharte, pues, para levantarte, cambiar de espacio, irte al salón, a la cocina, o hacer algo de estiramientos o beber agua.
Daily. Y la última, pero no menos importante, es Daily. Es como un diario digital para registrar tu estado de ánimo, cómo te sientes ese día y las actividades que has hecho. Incluso puedes poner anotaciones. Y a medida que la vas usando, te genera estadísticas que te ayudan a comprender mejor tus hábitos y mejorarlos.
Te admito que haciendo la investigación para este vídeo me he dado cuenta de los recursos que hay para mejorar nuestra vida y que muchas veces ni los conocemos. Así que te invito a empezar a cuidar tu productividad y tu salud con estas aplicaciones. Y esto no se acaba aquí, porque hay otras maneras para mejorar tu productividad y tu salud mientras trabajas. Y en este vídeo de aquí te detallo cuáles son las herramientas de trabajo esenciales para un trabajador remoto basado en mi experiencia después de 5 años trabajando online. ¡Nos vemos allí! ¡Adiós!