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Hola muchachos, ¿cómo están? pregunto. ¿Todavía siguen haciendo tablitas de que seleccionan, le ponen un bordecito, después le ponen un filtri, le ponen colorcito? Ya como necesitan el total, entonces usan un auto sumita y le ponen total aquí al lado. ¿Todavía siguen haciendo tablas así? Pues quédate en este video que te voy a comentar cómo se hacen ahora las tablas en Excel. Y digo ahora porque realmente esto tiene desde el 2007. Lo que pasa es que son de esas herramientas que realmente muy pocos la usan o algunos la conocen, pero creen que es simplemente para poner bonita la tabla. Y pues no, tiene muchísimos beneficios. Así que quédate conmigo que vamos a verlos todos uno a uno.
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Okay, para empezar, ¿cómo se colocan estas tablas? Bueno, pues nada, simplemente te colocas dentro de la tabla y luego le das a ficha inicio, dar formato como tabla y escoges el formato que tú quieres. En este caso, yo voy a utilizar este. Si tu tabla ya tiene encabezados, pendiente de dejarle el check y le das a aceptar y listo. Ella ya tiene formato de tabla. ¿Cómo tú lo sabes? Porque cuando estás dentro de ella, aparece esta nueva ficha. Okay, fíjate que cuando tienes las tablas de antes, no aparece. Ahora bien, te estarás preguntando quizás, "Oye, ¿y si yo ya tengo tablas como las de antes, las puedo convertir?" Claro que sí. Seleccionas, te vas a ficha inicio, igual dar formato como tabla, el mismo procedimiento, solo que ahora en vez de darle clic, simplemente le vas a dar clic derecho y luego aplicar y borrar formato. Okay, eso es para qué, para que ella borre el formato anterior y aplique el nuevo. Okay, fíjate que ya tiene formato de tabla. Para cambiar el formato, que es lo más típico que la puede conocer de estas tablas, lo haces en la ficha diseño de tabla por acá. Okay, fíjate todos los estilos que tienes, puedes cambiarlo muy rápidamente por acá. Sí.
Okay, ahora otra de las facilidades que tiene estas tablas es para agregar información. Por ejemplo, mira, quiero agregar también tomates, peras y fresas. Bueno, tomate, pera y fresa, es simplemente escribir y ya ella entiende que la tabla continuó sin tener que estar copiando bordecitos, borrando contenido, nada que ver con eso. Okay.
Okay, otra de las características chéveres que tienen estas tablas es su fila de totales. ¿Cómo llegas a ella? Simplemente te colocas en la tabla para que te pueda aparecer la ficha de diseño de tabla y le das check donde dice fila de totales y eso es todo. Ella te colocó el total abajo. Y ah, bueno, pero ella predeterminadamente te lo colocas en la última. Pero tú puedes decirle que también lo quieres acá. Te colocas en la celda del total, te vienes al botoncito y le dices, "Quiero la suma". Ajá, ya, ya pillaste que puedes hacer más que sumar, ¿cierto? Fíjate que puedes sacar el promedio, puedes sacar el máximo. Por ejemplo, oye, la el producto que más costos me trajo, ¿cuánto fue? El mínimo, el promedio, etcétera. En este caso voy a poner la suma. Voy a poner la suma y fíjate lo que puedo hacer. En una columna que es de texto, puedo contar un recuento. Entonces, mira qué interesante. Yo le puedo decir, "Oye, fíame, por favor, los productos de pastas". Y entonces mira cómo estos totales no son unos totales completos, realmente son subtotales. Es decir, ella va a totalizar lo que está filtrándose. Y fíjate qué interesante, donde está la suma, suma totaliza y acá lo que hace es contarme. Hubo cinco productos y totalizaron 9700 en ganancia. Okay.
Vamos a seguir viendo. Fíjate, ahora quiero crear una columna nueva que será ganancias, no, que va a ser los ingresos menos los costos. Así como cuando tú vas a ingresar información abajo, simplemente escribes y ella lo agarra. Así pasa con las columnas. Yo escribo ganancias, enter. Listo, ya es una columna nueva. Le puedo cambiar los colores porque estos formatos no son estáticos, tú puedes cambiar todo lo que tú quieras. Si quieres mover alguna columna, por ejemplo, oye, pensándolo bien, prefiero colocar costos antes que ingresos. Es tan sencillo como colocarte en el encabezado cuando el cursor está de esta manera, no así, sino así, arrastrarlo hasta donde la quieres colocar, soltaste el mouse y listo. Okay, continuamos.
Okay, la otra facilidad es para eliminar columnas. Es súper sencillo porque, por ejemplo, si yo quisiera eliminar la columna de área y ojo que no puedo hacer simplemente clic derecho y eliminar porque me si tengo algo abajo me lo va a eliminar también. Así que simplemente puedo hacer clic derecho en cualquier parte de esa columna y le doy eliminar columnas de la tabla y mira cómo esta ni se enteró.
Fíjense una cosa muy interesante que tiene estas tablas. Yo voy a hacer una fórmula que va a ser ingresos menos costos. Si fuesen las tablas de antes, sería E7 menos F7, ¿verdad? Miren cómo es ahora. Clic ingresos menos clic costos. Es muchísimo más intuitiva las fórmulas cuando haces referencias a la tabla porque ya te dice, mira, estás en la celda de la columna ingresos, estás en la celda de la columna costos. Es muchísimo más intuitivo, sobre todo cuando son fórmulas grandes, porque no es lo mismo ver E7 menos F7 que de estar viendo claramente que es ingresos menos costos los que que estás haciendo.
Otro beneficio es que lo que tú apliques en una celda de esa columna, lo aplica automáticamente en el resto de la columna. Y si haces alguna modificación en alguna celda, por ejemplo, le quiero sumar a todas más 100, pues a todas les cambia más 100. Ojo. Oye, pero ajá, y si yo realmente a esa simplemente le quiero cambiar o modificar y ponerle más 100 y a las demás no, también lo puedes hacer. Le das clic acá y le dice, "Ey, deténame la creación automática". Es decir, esta es la única que quiero esa modificación. Ya el resto no la tiene. Okay, así que puedes hacer todas esas cosas.
Y fíjate otra cosita. Quieres seleccionar todos los datos de la columna, sobre todo cuando son tablas muy largas, se vuelve un poquito tedioso el estar haciendo así o Shift Control, ¿verdad? Bueno, mira que aquí puedes colocarte justo arribita de los encabezados cuando sale como una flechita y puede seleccionar rápidamente todos los datos de la columna. Y vamos a aprovechar y ponerle un formato de contabilidad.
Otro de los súper beneficios que tienen estas tablas son las segmentaciones de datos. Acuérdate que tienes que estar dentro de la tabla en el menú ficha de tabla y aquí lo vas a conseguir. Insertar segmentación de datos. Quizás hay algunos que lo conocen eh con las tablas dinámicas, es exactamente el mismo, pero muchos no no conocen que también lo puedes hacer con estas tablas. Ya vas a ver qué chévere es. Estos son como unos botoncitos, de hecho se utilizan mucho en los famosos dashboards o tableros de control. Fíjate, me salen las columnas que tiene mi tabla. Pues yo quiero una segmentación por área. Le doy check allí y le doy aceptar. Fíjate que ella me crea unos botoncitos que de hecho puedo ponerlos más chiquitos si yo quiero que simplemente yo dándole clic es como un filtro. Es lo mismo que yo meterme acá y decirle, "Quiero ver por mercado". Bueno, es exactamente lo mismo, ¿ves?
Ahora, eh, se pueden hacer cosas mucho más chéveres en formato. Por ejemplo, mira lo que puedo hacer. Voy a poner la fila un poquito más alta, la de arriba. Voy a manejar, voy a arrastrar la segmentación, voy a ponerla un poquito más ancha y en este menú, en esta ficha que abre nueva, fíjate que yo le puedo cambiar acá las columnas porque ahora hay una sola, pero si yo le pongo cuántas columnas datos tenga, que tengo cuatro, mira cómo ahora se ve en horizontal, se ve más chévere. Le puedo cambiar en la misma ficha, le puedo cambiar el formato, ¿lo ves? Y si no quiero el encabezado porque quizás está un poquito redundante, me puedo meter otra vez en la ficha segmentación, me meto aquí en configuración de segmentación de datos y le digo, "Oye, no quiero ver el encabezado". Le doy aceptar. Ahora está más limpiecito, ¿lo ves?
Ahora si fíjate lo siguiente, si no quiero este bordecito para que se vea más limpiecito todavía, lo seleccionas, te vas a la ficha segmentación y luego te vas a meter aquí. ¿Qué pasa? No hay ninguno predeterminado que tenga eh ese formato sin borde. Fíjate que yo ya lo creé. Te voy a explicar cómo se crea. Tú le vas a dar clic derecho al que más se parezca al que estás buscando, eh, en este caso sería este y le das duplicar. Entonces ella eh acá en formato te metes en formato y le dices, "Mira, eso no va a tener relleno y no, no lo quiero con borde tampoco". Le voy a dar aceptar y aceptar. Ella no lo aplica inmediatamente. Tienes que meterte aquí otra vez y aquí va a estar creado el que tú acabas de hacer. Le das clic y listo. Mira qué chévere, parecieron unos botoncitos que parecieran macros y realmente ya viste lo sencillo que es. Si quieres seleccionar más de uno con la tecla control presionada, puedes hacerlo. Okay, perfecto.
Vamos con el siguiente. También estas tablas te permiten quitar duplicados si los hay, si existen de manera muy sencilla. Fíjate cómo sería. Fíjate que durazno está repetido aquí y aquí hay un duplicado. Bueno, tú te vas a ir a la ficha diseño de tabla y luego vas a ir donde dice quitar duplicados. Okay, ella te va a salir, te va a mostrar las columnas que que tiene tu tabla y este check lo que ella te indica es que qué es para ti duplicado. Si para ti duplicado es que la fila completa, es decir, todas sus columnas estén idénticas, déjales el check en el cinco. Pero si para ti no te importa realmente si los números cambian con tal que el producto y el área sean los mismos, para ti es duplicado, le dejas el check a ellas dos nada más, le das a aceptar y mira cómo te quitó la fila de durazno extra y de hecho te lo dice, mira, conseguimos un duplicado y lo quitamos. Okay.
Y por último, muestro que si tú tuvieses eh alguna operación, alguna función, por ejemplo, yo quiero hacer un contar si conjunto eh que ella cuente cuántas veces, cuántos productos tengo de charcutería, ¿verdad? Entonces, fíjate qué chévere. No, no tengo que simplemente decirle, bueno, de la de de la D7 a la D18 y cada vez que esto se vaya aumentando, entonces tengo que ir, no. Simplemente le digo, mira cómo está la la flechita justo arriba de la columna, ¿verdad? Del encabezado. Clic, mira cómo ella me coloca la referencia totalmente diferente. Ella me dice, "Estás agarrando la columna área de la tabla 579". Okay, ya vas a ver qué interesante es. Okay, por último, mi criterio sería frutería. Perfecto, mira cómo me lo está colocando porque esto también es una tabla. Ah, estás agarrando la celda de la columna área. Cierras paréntesis. Vamos a sobreescribir, ¿verdad? Y fíjate qué interesante, no que te coloca cuántos productos hay por cada área. Pero como ahora tienes una referencia estructurada, que se llama así cuando son referencias a las tablas, ella está refiriéndose a la columna, no a una celda específica, no unas celdas específicas. Por lo tanto, cuando yo empiece a agregar información, estamos en en cinco productos en frutería. Vamos a ponerle varios a propósito. Fíjate, puse unos cuantos más. Mira cómo ella automáticamente cambia. ¿Por qué? Porque ella entiende que ella tiene que agarrar la columna de la tabla, sean cinco celdas o sean 100,000 celdas. Okay, sin tener que estar bloqueando celdas de los rangos ni fijando ni nada de eso. Okay.
Estas tablas siempre va a ser la mejor opción cuando quieras hacer tablas dinámicas y no utilizarlas otras las tablas anteriores. ¿Por qué? Fíjate, voy a hacer una tabla dinámica. Insertar. Que provenga de mi tabla. Insertar tabla dinámica. La quiero aquí al ladito, por ejemplo, y aceptar, ¿verdad? Okay, vamos a poner que quiero por productos y es más, por productos mejor, por área y quiero simplemente ingresos. Okay, por poner algo sencillo. Okay, fíjate una cosa. Vamos a colocarle un formato de contabilidad. Perfecto, mejor así. Okay, charcutería tenemos 20,646. Vamos a agregar información y vas a ver lo sencillo que es cómo se va a actualizar la tabla dinámica sin tener que estar cambiándole el en y decirle, mira, ahora son tantas filas más, para nada. Mira cómo se hace.
Okay, eh, les doy otro tip. Oye, ya tengo mi fila de totales. ¿Cómo hago para seguir ingresando información? Porque no puedo simplemente escribir encima. Sí, lo puedes hacer, pero primero tienes que desactivar un momentico la fila de totales y seguir escribiendo. Por ejemplo, eh, charcutería, vamos a poner varios. Charcutería, vamos a copiar el queso, por ejemplo. Vamos a poner varios quesos acá, $10,000 y todos son $10,000 y todos son 5,000. Okay. Ahorita, como ustedes saben, la tabla dinámica hay que actualizarla. Okay, vamos a actualizarla. Análisis, tabla dinámica, actualizar. Listo, ya actualizó. No tienes que meterte en cambiar origen de dato y decirle que ahora no es hasta la fila 20, sino hasta la fila 28. No, ella se actualiza sola porque ella entiende que es la tabla completa. Okay, ya ella no lo ve como celditas unas al lado de la otra, sino como una tabla. Okay.
Así que bueno, espero que hayas disfrutado este video tanto como yo. Si fue así, no te olvides de antes de irte a regalarme tu me gusta. Si aún no te has suscrito, considera hacerlo para que no te pierdas ninguno de los tips que subo. Y pues nada, espero verte en un próximo video. Nos vemos. Chao.
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