Transcription
Bonjour. Cette vidéo est notre première réunion. L'objectif est de commencer en retenant votre attention, car nous allons parler de choses sérieuses et de votre stage. Nous allons faire un collectif de bénévoles et d'étudiants pour être efficace et développer le projet à but non lucratif d'une autre association.
Pour commencer, nous vous proposons d'éviter de vous déplacer dans les transports en commun pour le premier rendez-vous de présentation. Je donne la parole à votre maître de stage.
Bonjour. Je vous demande simplement de noter avec attention les explications de cette présentation et, si le stage vous intéresse, de nous envoyer votre résumé par email. Bienvenue dans le monde associatif avec le collectif du bureau des stages. Notre mission est d'améliorer les stages grâce à des pratiques novatrices. Aucun stage photocopie avec nous, mais attention, le stage n'est pas une formation. Nous offrons une gamme de stages adaptée aux besoins des associations partenaires. Nous priorisons aussi l'obtention d'un stage à tous les membres de l'association.
Notre concept de stage est basé sur des réunions asynchrones. L'objectif est de vous permettre de comprendre vos missions, de vous guider, mais nous expliquons une fois et nous enregistrons pour ne pas avoir l'obligation de répéter encore et encore. Notre objectif est de favoriser la prise d'initiative et l'autonomie. Il vous faudra de la concentration pour refaire ce qui est expliqué, que vous aurez dans une documentation spécifique avec un conducteur pour commencer votre stage. Grâce à des mécanismes efficaces de communication et de rétroaction, nous veillons à ce que chaque voix soit entendue pendant les réunions quotidiennes avec Google Meet. Nos ateliers de professionnalisation sont conçus pour acquérir les compétences essentielles.
Le stage s'organise autour de divers protocoles. Vous pouvez effectuer votre stage en présentiel, mais nous recommandons le choix d'un stage en téléprésentiel. Le partage d'écran en permanence est obligatoire, avec ou sans l'utilisation de votre caméra. L'étudiant doit indiquer ses préférences pendant l'entretien téléphonique. Le téléprésentiel est considéré comme du présentiel par les professeurs, mais il peut être annulé s'il faut vous assister et vous responsabiliser trop souvent. Il y aura des prises de notes partageables en équipe avec un extranet qui nous est fourni par Google.
Il est temps maintenant d'expliquer votre stage. C'est un stage de community manager. Dans le cadre de votre stage, vous serez en contact avec les participants de nos activités et il faudra obtenir des évaluations positives et améliorer notre communication. Vous aurez à gérer un à deux événements par semaine en soirée sur Paris et prendre des photos en live pour promouvoir nos activités. Nous avons développé le SMM board, un outil stratégique pour structurer notre communication et promouvoir nos événements. Aujourd'hui, nous avons franchi un cap en lançant notre propre réseau social axé sur la rencontre amicale et internationale. Pour lancer un réseau social, nous étions également en position privilégiée car nous sommes numéro 1 sur Meetup en France et notre groupe a dépassé depuis longtemps les 40 000 membres. Nous gérons de nombreuses pages Facebook organisées par langue et pays avec un code couleur pour plus de clarté.
Votre action de communication consiste à analyser les performances des publications, optimiser la stratégie de communication, modérer les groupes et encourager l'interaction, obtenir de bonnes évaluations. Facebook limite la portée organique des publications lorsqu'il y a peu d'interaction. Les groupes sont plus efficaces que les pages où seulement 10 % des abonnés voient un poste. Notre communication est pensée à 360°, intégrant différents canaux et notamment Instagram. Sur cette plateforme, nous devons accroître notre audience et optimiser l'utilisation des hashtags pour toucher un public plus large. Sur WhatsApp, nous gérons des groupes permettant d'interagir directement avec les membres et de partager des contenus en temps réel. Un filtrage des demandes d'adhésion est nécessaire pour garantir la qualité des échanges et éviter le spam.
Ainsi, ce stage s'articule autour de deux axes principaux: l'organisation d'événements sur le terrain, l'optimisation de la communication digitale.
Pour conclure, rappelez-vous que vous avez postulé auprès d'une association à but non lucratif. Ce stage n'est peut-être pas parfait, mais il représente une réelle opportunité si vous souhaitez contribuer à un projet sociétal ou si vous n'avez pas trouvé d'alternative. Nos bénévoles sont là pour vous accompagner. Vous pourrez pratiquer dans votre spécialité à travers des exercices concrets et valider votre obligation de stage. Cependant, nous attendons de vous d'être proactif et réactif dès aujourd'hui par email et dès demain sur WhatsApp avec votre responsable de stage. Merci donc de nous envoyer votre résumé pour confirmer que vous avez visionné cette vidéo dans son intégralité et que vous maintenez votre candidature. Bonne journée.