Transcription
Мир не стоит на месте, всё меняется. Обстановка меняется, бизнес сталкивается с новыми вызовами. Ему требуются новые инструменты, новые возможности. И, конечно же, я говорю именно про IT-инструменты.
Фирма 1С не стоит на месте и постоянно совершенствует свои продукты, выпускает обновления. И многие пользователи даже не подозревают о новых возможностях и сервисах, которые появились. А ведь эти сервисы могут значительно ускорить работу вашего бизнеса, помочь вам сократить издержки, уменьшить человеческий фактор.
Сегодня как раз и хотелось бы рассказать о таких нововведениях, которые помогут вашему бизнесу уверенно двигаться вперёд. С вами Вячеслав Лобаев, IT-архитектор, владелец компании "НЕП". Мы занимаемся внедрением современных IT-инструментов для повышения эффективности работы вашего бизнеса.
Первое, о чём хотелось бы сказать, это о успехах в развитии платформы в части производительности программных продуктов фирмы 1С. Ведь крупные предприятия при выборе программных продуктов обращают внимание не только на функциональность этих решений, но и на её производительность. Ну, например, сможет ли программный продукт выдержать работу, ну, например, с 10 000 одновременно работающих пользователей в системе?
На последнем одиннадцатом бизнес-форуме 1С:ERP фирма 1С представила результаты самого масштабного нагрузочного тестирования своей платформы. Представьте: 12 000 одновременно работающих пользователей, 54 филиала, 10 0800 подразделений, 3 500 складов, 80 000 номенклатурных позиций и более 25 млн договоров. Поэтому, если кто-то ещё сомневается, что 1С может справиться с такой нагрузкой, можете больше не сомневаться, 1С справится.
И ещё несколько цифр про производительность. Представьте себе такое производство, предприятие, которое производит изделия, на которые нужно 14 млн спецификаций, 14 уровней разузлования, свыше 6 млн уникальных материалов, 100 000 деталей и сборочных единиц, порядка 140 таких изделий в год. И вот вам нужно сделать расчёт производственной программы в 1С:ERP. Как вы думаете, сколько времени уйдёт на такой расчёт? Для такого расчёта 1С:ERP при динамической схеме планирования производства потребовалось 2 часа 32 минуты. Это поразительная скорость расчёта! И теперь всем скептикам, которые говорили, что 1С:ERP не умеет рассчитывать производство сложное, можно сказать "до свидания".
Даже не возьмусь представить, сколько времени потребовалось бы для ручного расчёта такой производственной программы. А если представить, что нам потребовалось по каким-то причинам эту производственную программу пересчитать, ну, что-то изменилось, добавилось, уменьшилось, изменились характеристики изделий, которые потребовалось включить в производственную программу, и ещё раз это всё пересчитывать, и ещё раз всё это пересчитывать. Я даже не представляю себе подобный титанический труд.
Таким образом, уважаемые заказчики, динамическое производство в 1С:ERP – это мощный инструмент для расчёта любой производственной программы вашего предприятия. Новость о том, что механизм динамических заказов уже в релизе 2523 станет финальным и фирма 1С закончит окончательно разработку этого механизма, является одной из важнейших. И говорит о том, что уже сейчас можно использовать имеющиеся наработки для построения на совершенно другом уровне производственного планирования в 1С:ERP.
Мы уже сейчас в своих проектах используем и предлагаем нашим клиентам именно динамическую схему управления заказов. Она отвечает принципам бережливого производства и на совершенно качественно другой уровень поднимает работу подразделений снабжения, ОМТС, потому что без формирования сложных документов позволяет увидеть все потребности при производстве в закупаемых материалах или изделиях. И ещё хочется отметить, что именно на динамическую схему планирования фирма 1С делает основную ставку. И вся новая функциональность, которая будет выходить в последующих релизах 1С:ERP в части производственных подсистем, будет касаться именно динамической схемы планирования заказа.
Ещё один вектор развития и новинок в программных продуктах 1С связан с использованием инструментов искусственного интеллекта, машинного обучения в программных продуктах 1С. И в первую очередь хотелось бы рассказать о новых сервисах и инструментах на основе машинного обучения: это прогнозирование продаж, распознавание документов и автоматическое заполнение реквизитов.
Про прогнозирование продаж. Новый сервис 1С:Универсальное прогнозирование позволяет вам при помощи ИИ строить достаточно точные прогнозы по своий продаж. Так сказать, предупреждён – значит вооружён. Сервис 1С:Универсальное прогнозирование позволяет полностью автоматизировать работу по прогнозированию ваших продаж. При этом строить прогнозы продаж с точностью до номенклатурных групп, конкретных номенклатурных позиций, вплоть до вашего клиента или точки торговой. При этом сервис именно для вас позволяет подготовить тот самый оптимальный метод прогноза, учитывая ваши товарные категории, вашу историю продаж и так далее и тому подобное. И дополнительно, конечно же, сервис позволяет учитывать какие-то ещё внешние факторы и тренды, с помощью которых вы можете повышать точность прогнозов, подготовленных искусственным интеллектом.
Просто представьте себе: вы загружаете в облако некую данные о своих продажах, определённую аналитику, и сервис выдаёт Вам прогноз продаж. Конечно же, ещё раз, это инструмент, и используя его активно в работе, Вы можете повышать точность прогноза. И искусственный интеллект всё больше и больше будет подстраиваться именно под вашу компанию при прогнозировании продаж ваших товаров или услуг. Ну, если сказать совсем просто, то сервис 1С:Прогнозирование позволяет получить вам прогноз продаж, который вы загрузите в виде плана продаж в вашу систему 1С:ERP. Дальше Вы сформируете на основе плана продаж Вашу производственную программу, и динамическая схема планирования позволит Вам быстро рассчитать все потребности Вашей производственной программы, и отдел снабжения или закупок увидит свой план закупок под Вашу производственную программу.
Ещё один сервис с технологиями машинного обучения, искусственного интеллекта – это 1С:Распознавание документов. Данный сервис избавляет от ручного ввода документов в информационную базу, кардинально снижает количество ошибок при вводе документов, позволяет автоматически прикрепить сканы документов к документам, которые вы ввели в информационную базу. И работает со всеми самыми распространёнными документами: Торг-12, УПД, счёт-фактура, выполненных работ. В сервисе скоро появится также возможность распознавания чеков.
Ещё один сервис, над которым усиленно работает команда 1С – это сервис, который позволит автоматически правильно заполнять реквизиты в документах. Все, кто сталкивался с заполнением реквизитов состава в документах, знают, что от верного разнесения документов по нужным аналитикам зависит объективность учёта в системе. И представьте, например, что теперь система автоматически может правильно заполнять, например, правильную статью дохода или статью расхода, если мы говорим про платёжные документы. Фирма 1С назвала этот инструмент "Классификатор". На текущий момент идёт первый этап – тематическое заполнение реквизитов платёжных документах из "Клиент-банк". Как это работает? При загрузке платёжных документов из "Клиент-банк" система заполняет все реквизиты платёжного документа самостоятельно. Но при этом на основе методов машинного обучения подсвечивает пользователю, с какой вероятностью она верно заполнила все необходимые аналитики в документе. И показывает, например, "Договор такой-то заполнен с вероятностью 97%", а там "Договор такой-то заполнено с вероятностью 3%". Это позволяет пользователю гораздо меньше тратить времени на обработку этих документов. Ну и так как мы говорим про машинное обучение, то система по мере работы с вашими конкретными документами, она повышает качество своего анализа и прогноза.
Также невозможно пройти мимо ещё одного способа, который предложила фирма 1С для того, чтобы делиться документами с контрагентами – сервис 1С:Share. Что он из себя представляет? Ну, вот представьте, создали Вы у себя в вашем программном продукте 1С какой-либо документ, ну, например, заказ. И Вам нужно поделиться им со своим контрагентом. Вы нажимаете специальную кнопку, формируется ссылка. Эту ссылку Вы можете отправить своему контрагенту хоть в WhatsApp, Telegram или как-то по почте. Когда контрагент нажимает по ссылке, он попадает в веб-сервис, где может просмотреть документ, который вы ему отправили. И при необходимости, ваш контрагент, нажатием одной кнопки, загружает просмотренный им документ в сервисе сразу же в свои программный продукт 1С:Документооборот. На текущий момент это самый быстрый обмен документами, который есть. Это совершенно бесплатно, не требуется никаких регистраций и нет никаких ограничений по числу отправляемых через этот сервис документов.
Ещё один интересный инструмент, который вызвал достаточно большое количество живых откликов на форуме 1С:ERP – 1С:Сверка 2.0. Такой совершенно новый уровень для сверки расчётов с вашими контрагентами. Какие проблемы сейчас вызывает такая вот сверка с вашими контрагентами? То есть, надо вам сформировать внутри системы, там, акт сверки, потом понять, причём, с кем из контрагентов вам нужно провести этот акт сверки, потом направить кому-то, кому тоже нужно определить, какому ответственному лицу у вашего контрагента его отправить, дождаться, добиться, что бы контрагент вам предоставил свою версию акта сверки, потом вручную это всё дело сопоставить. Огромный объём работы. И когда предприятие крупное и количество, так сказать, деловых связей достаточно много, это отдельная, отдельная головная боль для бухгалтерской службы по вот именно составлению актов сверки расчётов с контрагентами.
А теперь представьте, что уже сейчас можно в непрерывном режиме, подключившись к сервису 1С:Сверка, получать информацию через вашу 1С о состоянии сверки расчётов с вашими контрагентами. Естественно, контрагент тоже должен быть подключен к вашей к этому сервису, и система в автоматическом режиме проверяет наличие расхождений с вашими контрагентами. Уже сейчас, если вы подключитесь к этому сервису, система проверит расхождения с вашими контрагентами в прошлых периодах. Сервис на текущий момент бесплатен и не требует каких-то сложностей для подключения. Вы можете либо обратиться к вашему партнёру или к нам за подключением к этому сервису, или же просто скачать инструкцию с 1С:ИТС и спокойно подключить его самостоятельно.
Ещё хочется отдельно отметить технологии искусственного интеллекта, которые появились в 1С:Документообороте. Теперь в 1С:Документообороте ИИ позволяет надиктовать резолюцию, сделать постановку задачи или голосом надиктовать ответ на письмо и его отправить. То есть, мы говорим о именно технологиях речевого распознавания, которые теперь есть в 1С:Документообороте. Отлично можно этим всем пользоваться.
1С:Документооборот при помощи ИИ теперь можно получать отличное распознавание фото и сканов документов практически любого качества. Этот сервис теперь также доступен к покупке всего лишь 15 000 рублей за 100 000 страниц, так сказать, фото-сканов документов. Сервис Yandex SpeechKit, который является теперь встроенным в 1С:Документооборот, позволяющий расшифровывать любые аудио-видеозаписи с ваших встреч и превращать их в. Планируется, что после проведения совещания 1С:Документооборот будет автоматически ставить задачи, которые вы определили в ходе рабочей встречи. Мы сидим, разговариваем, говорим: "Иван Иванович, задача такая-то закрепляется за тобой. Пётр Петрович, эта задача закрепляется за тобой". Сервис SpeechKit расшифровывает итоговый протокол, стенограмму, собственно говоря, совещание и автоматически ставит задачи пользователям. Представляете, какая красота!
Ну а на этом у меня всё. Безусловно, это далеко не полный перечень новинок, о которых хотелось бы рассказать. И если вам хочется подробнее узнать о каких-то отдельных нововведениях, изменениях, обновлениях или каких-то новых фишках, которые вышли в программных продуктах фирмы 1С, пишите, и мы сделаем отдельный выпуск, посвящённый какой-то классной фиче, где сможем подробно рассказать, как это использовать в вашей работе, в вашем бизнесе. С вами был Вячеслав Лобаев, ваш IT-партнёр, которому не всё равно.