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Chat Work ist dein persönlicher KI Agent, der Aufgaben selbständig für dich übernimmt. Wenn du dich mit KI immer noch einfach nur im Chat austauscht, dann solltest du unbedingt aufpassen, denn die klassischen KI Chats werden jetzt durch Agenten abgelöst. Es wird wirklich immer einfacher, KI für sich arbeiten zu lassen. Und ich zeig dir hier in dem kompletten Einstiegstutorial, was ChatPD Work eigentlich ist, wie Projekte, Aufgaben und Plugins funktionieren. Wir schauen uns Beispiele an und ich verrate dir alles, was du dazu unbedingt wissen musst. Wie immer einfach erklärt, das ist der Plan. Auf geht's.
So, eine neue Runde. Es ist wieder Montag. Schön, dass du wieder mit dabei bist. Und heute geht's um Chat GPT Work. OPMI sagt selbst darüber: "Work ist ein neuer Agent in Chat GPT, der Kontext zusammenführt, ausgefallte Dokumente und Präsentationen erstellt und Projekte voranbringt." Und in diesem Grundkurs hier lernst du alles über ChatGPT Work, was der Unterschied zum klassischen KI Chat und Codex ist und wie du damit arbeitest. Bevor wir damit loslegen, das Video ist nicht gesponsort und ich mache diesen Grundkurs einfach nur, damit du Chat Work für deine Aufgaben nutzen kannst.
Und wir starten direkt rein. Wenn du ChatD öffnest, findest du hier oben die Auswahl Chat und Work. Also, du kannst Chippwork direkt über den Browser nutzen. Allerdings hat die App den Vorteil, dass du damit auch auf Dateien zugreifen kannst, die auf deinem Computer gespeichert sind. Was an der Stelle auch noch super spannend ist, du kannst chatgipped Work auch auf dem Smartphone nutzen. Wenn du die App installiert hast, dann hast du hier oben die gleiche Auswahl zwischen Chat oder Work. Aber wenn du den kompletten Funktionsumfang haben möchtest, dann lohnt es sich auf jeden Fall die Desktop App runterzuladen und zu installieren. Ich verlinke dir die Seite zum Download auch noch mal unten in der Beschreibung. Ich persönlich nutze die App am Mac, aber das geht genauso gut mit Windows. Und so sieht die ChatGPT App. Auf den ersten Blick fast genauso, wie du das von ChatGPT im Browser kennst. Und das hier ist auch der klassische ChatGPT Chat. Hier oben hast du die Wahl zwischen Chat und Work. Wenn du zu Work wechselst, dann hast du hier genauso ein Eingabefeld, aber mit zusätzlichen Funktionen. Und an der Seite wird aus neuer Chat neue Aufgabe. Hier oben kannst du jetzt von Chat GPT zu Codex wechseln. Das sieht erstmal fast genauso aus wie JGPT Work und damit kommen wir auch schon zur ersten Frage, die sich viele an der Stelle wahrscheinlich stellen. Was ist eigentlich der Unterschied zwischen dem klassischen ChatP Chat, ChatGPD Work und Codex?
Der klassische Chat ist das, was du wahrscheinlich kennst und z.B. über den Browser nutzt. Du kannst hier deine Fragen eingeben und bekommst Antworten von der KI. Chat GPD Work ist ein KI Agent, dem du eine Aufgabe gibst und der Agent arbeitet dann selbständig da dran. Die KI recherchiert z.B., liest und erstellt Dokumente auf deinem Computer, nutzt verschiedene Tools, analysiert Daten, erstellt Präsentationen und liefert am Ende das fertige Ergebnis. Außerdem kannst du damit Aufgaben automatisieren und terminieren und dir z.B. jeden Freitag ein Bericht zu einem gewissen Thema erstellen lassen. So kann Chat GPD Work die ganze Aufgaben abnehmen und bietet viel mehr Funktionen als der klassische Chat. Und wie genau das aussieht, das zeige ich dir in diesem Video. Und Codex ist quasi Chat GPT Work, also dein KI-Agent für Coding Aufgaben. Wenn du hier in der App von ChatGPT Work zu Codex wechselst, dann sieht das erstmal fast genauso aus und hier erscheint einfach nur zusätzlich die Option Pull Requests. Und viele erinnert das jetzt bestimmt an Cloud, Cloud Cowork und Cloud Code von Antropic. Also das sind quasi die gleichen Tools, nur einmal von Antropic und einmal von OPM AI. Und um so ein direkten Vergleich der Tools soll es in diesem Video hier gar nicht gehen, aber ich habe die Erfahrung gemacht, dass ChatGPT in Sachen Nutzungslimits einfach die userfreundlichere Option ist. Das hängt am Ende allerdings auch von den verschiedenen Aufgaben ab, die ihr damit erledigen wollt.
Und bevor wir ChatP Work jetzt im nächsten Schritt nutzen, wenn du das Video bis dahin schon magst, dann freue ich mich sehr über deinen Support mit einem Daumen hoch und wenn du meinen Kanal abonnierst, nicht vergessen auch die Glocke zu aktivieren, damit du montags kein Video mehr verpasst. Ja, ich weiß, ich wiederhole das hier in jedem Video, weil die Insights einfach zeigen, dass so so viele vergessen, Daumen hoch dazulassen. Und deshalb ist das hier mein kleiner Reminder an dich. Und wenn du mich hier unterstützt, kann ich dir mit meinen Videos auch weiterhin dabei helfen, KI zu verstehen und effizient zu nutzen.
Damit starten wir auch direkt rein. Wenn du hier in Chat drin bist, dann bekommst du an der Stelle auch schon verschiedene Aufgaben vorgeschlagen, woran die KI für dich arbeiten kann. Und über das Eingabefeld kommunizierst du mit der KI. Da kannst du deine Prompts entweder eintippen oder über das Mikrofon einsprechen. An der Stelle findest du die Auswahl Genehmigung anfordern. Da hast du jetzt die Wahl zwischen entweder "Genehmigung immer anfordern", dann bekommst du immer, wenn ChatGPT mit externen Dateien arbeitet oder auf das Internet zugreift, vorher eine Meldung, die du bestätigen musst. Wenn du "für mich genehmigen" wählst, bekommst du nur eine Abfrage bei potenziell unsicheren Aktionen. Oder du wählst hier "Vollzugriff", dann ist alles freigegeben. Das ist allerdings die riskanteste Option und ich würde dir empfehlen, zunächst immer mit der Abfrage zu starten. Das unterbricht zwar immer den Workflow mit Abfragen, ob die KI auf gewisse Dinge zugreifen kann, minimiert aber auch deutlich das Risiko.
An der Stelle kannst du auswählen, welches KI Modell verwendet werden soll, den Aufwand festlegen, also quasi wie tief die KI reingehen soll und die Geschwindigkeit. Und damit beeinflusst du auch, wie viel von deinem Nutzungslimit verbraucht wird. Also das beste Modell, hoher Aufwand bzw. in dem Fall Ultra und schnelle Geschwindigkeit verbrennen deine Limits. Hier an der Stelle findest du die Option Projekt auswählen. Hier ist es jetzt super wichtig strukturiert vorzugehen, damit die KI immer auch die richtigen Dateien zur Verfügung hat und damit du nicht den Überblick verlierst. Projekte bündeln Chats, Kontext und Aufgaben in Chat GPT. Daneben findest du noch Plugins, die schauen wir uns gleich noch an und dieses Icon. Hier [räuspern] entscheidest du, ob Chat GPT auf deinem Computer oder in der Cloud arbeiten soll. Wenn du in der Cloud arbeitest, kann Chat GPT nicht auf Dateien auf deinem Computer zugreifen und deshalb wählen wir hier Onut und über Projekte auswählen kannst du ein bestehendes Projekt, was du vorher angelegt hast, wählen oder neues Projekt starten.
Dann öffnet sich dieses Fenster. Hier gibst du dem Projekt jetzt einen Namen und kannst da drunter Ordner auf deinem Computer hinzufügen, die Chat GBT lesen und bearbeiten kann. Hier steht auch noch mal genau, was Projekte sind. Und in Projekten werden Chats, Dateien und benutzerdefinierte Anweisungen an einem Ort gespeichert. Nutzen Sie sie für laufende Projekte oder einfach um Ordnung zu halten. Leg dir also auf deinem Computer einen oder mehrere Ordner an und zieh diese Ordner dann hier rein. In diesem Ordner arbeitet ChatPT dann für dich und kann auf die Dateien in dem Ordner zugreifen. Und dann wählst du nur noch Projekt erstellen. Jetzt ist das Projekt ausgewählt. Das Projekt erscheint dann auch hier an der Seite und wenn du mit der Maus drüber fährst, siehst du auch, wo dieser Ordner gespeichert ist. Hier empfehle ich dir wirklich von Anfang an sauber zu arbeiten, weil du sonst sehr sehr schnell auch den Überblick verlierst. Erstell z.B. auf deinem Computer einen Ordner, wo du alle Chat GPT Projekte sammelst und pack den dann an eine Stelle, die für dich am besten passt. Über die drei Punkte kannst du das Projekt im Finder anzeigen. Also, wenn du nicht mehr genau weißt, wo der Ordner liegt, dann findest du den auch da drüber. Du kannst das Projekt bearbeiten und landest dann wieder an der Stelle oder du kannst das Projekt hier auch wieder entfernen. Hier siehst du immer, in welchem Projekt du gerade arbeitest und bekommst hier auch alle Ordner bzw. Projekte, die du schon angelegt hast zur Auswahl.
Und jetzt starten wir mal mit einem ganz einfachen Beispiel. Wenn du Content erstellst, dann hast du bestimmt viele verschiedene Dateien auf deinem Computer rumfliegen und die zu sortieren kostet Zeit und ganz ehrlich, das nervt. Ich habe jetzt hier ein solchen Ordner mit dem Titel Content und da drin sind Bilder, Videos und Grafiken. Jetzt wähle ich hierüber neues Projekt aus und nenne das mal "Content Ordner sortieren" und dann ziehe ich den Ordner von meinem Computer hier rein. Im nächsten Schritt klicken wir auf Projekt erstellen und das ist dann auch das Projekt, in dem ich arbeite. Und dann geben wir nur noch ein: "Bitte sortiere die Dateien in folgende Ordner: Fotos, Grafiken, Talking Head Videos und vertikale Videos und gib den Dateien sinnvolle Namen." Also, ich möchte jetzt, dass die KI erkennt, was das für Content ist und entsprechend Namen gibt und die Ordner dann neu strukturiert und sortiert.
Wenn wir das Ganze abschicken, dann arbeitet die KI und es kann zwischendrin auch immer mal wieder sein, dass du bestimmten Vorgängen erstmal zustimmen musst. In dem Fall erscheint hier die Meldung "Berechtigung anfordern". "Darf ich macOS Vorschaubilder für Medien erzeugen, damit ich Inhalte und Videoarten zuverlässig erkennen und korrekt benennen kann?" Das kannst du natürlich ablehnen, aber damit die KI weiterarbeiten kann, solltest du das hier einmal zulassen. Also, wir wählen hier "zulassen" aus und dann dauert es einen kleinen Moment und das hier ist das Ergebnis. Die KI hat die Ordner für mich erstellt, so wie ich es haben wollte und die Dateien auch einsortiert. Und wenn wir da mal reinschauen, dann stimmt das auch wirklich alles. Und die Dateien sind jetzt sauber benannt. Hier siehst du immer, wie lange die KI für die Aufgabe gebraucht hat. Und wenn du den Pfeil ausklappst, dann erscheinen hier auch die einzelnen Schritte, die Chat GPT durchgegangen ist, bis zum finalen Ergebnis. Also die KI kann z.B. dein Computer aufräumen und Dateien für dich sortieren. Und das geht nicht nur mit Bildern und Videos. Das funktioniert genauso gut mit Präsentationen, Infosammlungen, Rechnungen oder was auch immer du so auf deinem Computer gespeichert hast.
Und wenn du jetzt z.B. viel Content aufgenommen hast, die KI hat die Dateien für dich sortiert, dann brauchst du am Ende vielleicht eine Übersicht zu allen Inhalten und willst ganz genau wissen, welche Aufnahmen du gemacht hast. Dann kannst du dir das ganz einfach von der KI als Tabelle erstellen lassen. Dazu sagst du einfach: "Erstelle eine Tabelle, in der alle Dateien aufgelistet sind mit folgenden Spalten: Dateiname, kurze Beschreibung, Erstellungsdatum." Und so sieht dann das Ergebnis aus. Und der Grund, dass das funktioniert, sind Plugins. Die schauen wir uns gleich auch noch an.
Erstmal noch kurz hier zu der Seitenleiste. All deine Projekte kannst du nämlich auch liegen lassen und später weiter verarbeiten. Du findest sie dann hier an der Stelle in der Seitenleiste und genau da findest du auch Plugins. Da steht: "Arbeite mit Chat GPT in deinen Lieblingstools." Also Work kann nicht nur auf deine Dateien zugreifen. Du kannst Work auch mit vielen verschiedenen Tools verbinden. Und wenn du schon mal mit Cloud oder Cloud Cowork gearbeitet hast, dann kennst du bestimmt Konnektoren. Das ist genau das, was in Chat GPT Work Plugin heißt und das ist am Ende das gleiche wie die Konnektoren bei Cloud. Hier siehst du z.B. Canva, Notion oder Dropbox. Und wenn wir in die Suche Google eingeben, dann erscheinen da Google Docs, Google Drive, Gmail und noch viele, viele andere Optionen. Es gibt so ein paar Plugins, die sind schon automatisch installiert und die siehst du hier in dieser Leiste. Da kannst du ganz einfach drauf klicken und siehst dann auch, was genau dahinter steckt. Hier z.B. PDF. Damit können PDFs gelesen, bearbeitet und erstellt werden. Genauso auch das Tabellenplugin, was wir gerade quasi schon genutzt haben. Es gibt zum einen Plugins von Open AI, da steht dann hier auf der Seite bei Entwickler immer Open AI und es gibt auch Plugins von externen Anbietern. Also, ich gehe hier mal zurück und wähle hier das Canva Plugin aus und da steht dann in dieser Übersicht immer, wer genau dahinter steckt. Hierüber landest du in den Einstellungen zu den Plugins und kannst die Standardplugins von Open AI deaktivieren bzw. andere Plugins, die du installiert hast, auch wieder deinstallieren. Dazu wählst du einfach neben dem jeweiligen Plugin die drei Punkte und da erscheint dann die Option deinstallieren. Und über die Pfeile hier oben kommst du auch immer wieder zurück in die letzte Ansicht. Ich empfehle dir wirklich, geh die einzelnen Plugins mal durch, schau dir an, welche Tools du nutzt und verbinde die Plugins, die du für deine Aufgaben wirklich brauchst. Wenn ich dazu einzelnen Tools oder Plugins mein eigenes Video machen soll, schreib mir gerne eine kurze Info unten in die Kommentare und vielleicht gehe ich da dann auch noch mal genauer drauf ein.
Hier gibt's auch noch das Präsentationsplugin und darüber kann Chat GPT z.B. aus Ergebnissen ganze Präsentationen erstellen und dazu zeige ich dir mal ein Beispiel. Chat GPD Work macht Social Media Berater komplett überflüssig und ich zeig dir jetzt warum. Ich habe auf meinem Computer ein Ordner erstellt, den ich Instagram Analyse nenne und jetzt starte ich eine neue Aufgabe in Chat GBT Work. Wähle hier neues Projekt, nenn das mal "Instagram Analyse" und ziehe den Ordner wieder hier rein. Erstelle das Projekt und dann gebe ich diesen Prompt ein: "Analysiere die letzten drei Instagram Postings auf diesem Account." Da füge ich jetzt den Link zu meinem Instagram Account ein und erstelle eine Präsentation mit Optimierungsvorschlägen. Und jetzt legt CHGPT los und ich bekomme zwischendrin immer wieder solche Abfragen, wenn ChgbT auf Tools zugreifen möchte. Da stimme ich dann zu und am Ende hat die KI die drei letzten Reels analysiert und daraus eine komplette Präy erstellt. Die fertige PowerPoint Datei liegt jetzt hier in dem Ordner, den ich eben angelegt und dann als Projekt ausgewählt habe. Und wir schauen uns das Ergebnis mal zusammen an. Da schlüsselt Chat GPTE mir genau auf, was gut ist und mit welchen Hebeln ich den Content noch weiter verbessern kann. Also Chat GPD Work kann wirklich sehr sehr vielseitig Aufgaben für dich übernehmen.
Und bevor ich dir noch zeige, wie du mit CHGPD Work automatisierte Aufgaben erstellst, habe ich noch eine kleine Bitte. Wenn du das Video hier magst, dann freue ich mich sehr über deinen Support mit einem Daumen hoch und wenn du meinen Kanal abonnierst, nicht vergessen auch die Glocke zu aktivieren, damit du montags kein Video mehr verpasst.
Und jetzt gehen wir noch mal zurück in die App und hier in der Seitenleiste findest du noch die Option geplant. Da steht: "Chat GPT darum bitten, Aufgaben zu planen, Erinnerungen einzurichten und Updates zu überwachen." Hier siehst du auch direkt schon drei Vorschläge von Chat GPT. Das eine ist die Tagesübersicht. "Starte jeden Wochentag mit einer Zusammenfassung deines Kalenders, ungelesener Mails und Prioritäten." Also du kannst Chatd z.B. ganz einfach mit Gmail und deinem Kalender connecten und lässt dir dann jeden Tag so ein Tagesüberblick erstellen. Genauso gut kannst du wöchentliche Überprüfungen einrichten. Hier steht: "Erstelle jeden Freitag aus deiner aktuellen Arbeit ein kurzes Statusupdate." Da kannst du dir z.B. so ein wöchentlichen Instagram Bericht generieren lassen mit der Anzahl der Posts, die du veröffentlicht hast, der Engagement Rate und vielleicht noch den Top Kommentaren. Und es gibt noch die Auswahl Follow-up Monitor. Da steht: "Prüfe aktuelle E-Mails und Kalenderaktivitäten und markiere alles, was deine Aufmerksamkeit erfordert."
Hier oben über Erstellen und den kleinen Fall daneben kannst du geplante Aufgaben mit Chat GPT erstellen oder manuell selbst einrichten. Wenn du auf "mit ChatGPD erstellen" klickst, dann landest du hier an der Stelle ganz normal in ChatGPD Work in dem Chat und ChatGPD führt dich durch die einzelnen Steps durch bis zur fertigen Aufgabe. Du kannst das Ganze aber auch hier an der Stelle über "manuell einrichten" selbst eingeben. Da musst du der Aufgabe zuerst einen Titel geben. Dann gibst du hier deinen Prompt ein. Wählst an der Stelle aus, ob eine neue Aufgabe gestartet werden soll oder ob das in der bestehenden Aufgabe ausgeführt werden soll. Da wählst du das Projekt aus. Das ist also der Ordner, der irgendwo auf deinem Computer gespeichert ist. Den musst du hier genauso auswählen, wie wir das eben auch bei den Beispielen gemacht haben. Dann kannst du hier noch das Modell ändern, was genutzt werden soll. Wählst die Intensität von Reasoning aus, also wie intensiv der Denkprozess sein soll. Hier gilt auch wieder, je tiefer, umso mehr Nutzungslimits werden damit verbraucht. Und dann setzt du hier nur noch den Timer. Also wie häufig soll die Aufgabe ausgeführt werden? Stündlich, täglich, an bestimmten Wochentagen, wöchentlich oder über Benutzer definiert, bekommst du noch mal so eine kleinteiligere Auswahl? und da drunter wählst du die Uhrzeit aus. Also, du kannst hier oben jetzt sowas eingeben wie: "Analysiere die Posts meiner Wettbewerber", "liefere mir neue Updates zu einem gewissen Thema" oder was auch immer regelmäßig passieren soll, richtest das alles ein und wählst dann hier nur noch "geplante Aufgabe erstellen". Du findest alle Aufgaben, die du erstellt hast, auch hier unter geplante Aufgaben und da kannst du die Aufgabe jetzt ausführen, pausieren oder löschen. Und die Ergebnisse landen dann auch hier an der Seite in dem jeweiligen Projekt, was du vorher ausgewählt hast.
Und ich habe jetzt noch einen wichtigen Hinweis für dich. Chgp Work arbeitet jetzt auf deinem Computer mit deinen lokalen Dateien und deshalb habe ich persönlich in meinem Chat GPT in den Einstellungen von meinem Content unter Datenkontrolle diese Einstellung hier deaktiviert: "Das Modell für alle verbessern". Die Einstellung findest du, wenn du in der App hier unten Einstellungen öffnest und dann Konto auswählst, dann landest du im Browser und da unter Datenkontrolle ist genau dieser Haken. Am Ende gibst du Chat GPT und damit Open AI Zugriff zu deinen Dateien. Das muss dir auf jeden Fall bewusst sein, aber zumindest wird die KI nicht mit deinen Informationen trainiert.
Das war jetzt der komplette Grundkurs und damit kannst du auf jeden Fall loslegen. Es gibt noch viele weitere spannende Features wie Sites oder Skills in CHGPD Work. Wenn ich dazu und zu fortschrittlicheren Möglichkeiten noch einen zweiten Teil machen soll, dann gib mir gerne ein kurzes Zeichen unten in den Kommentaren. Vielen, vielen Dank, dass du das Video wieder bis zum Ende geschaut hast. Wenn du weiterschauen magst, dann verlinke ich dir hier noch zwei spannende Videos. Und jetzt wünsche ich dir eine schöne Woche und freue mich, wenn wir uns nächsten Montag hier wiedersehen. Mach's gut, bis dann.