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在这个视频中，我将向你展示如何在一天内高效地完成大量工作，甚至让你觉得这有些不合法。我将分享三个强大的生产力原则，这些原则帮助我在医学院期间解锁了这种“非法”的生产力水平，并帮助我在研究生学习中名列前茅。这些原则不仅对我有效，也对我教过的来自世界各地的成千上万的学习者有效，所以它们也会对你有帮助。
这三个原则是：第一，帕累托原则；第二，扎里克效应；第三，冠军心态。作为额外奖励，我还将教你如何超级充电这三个原则，并以一种我从未在YouTube上听到过的方式使用它们。
让我们从第一个原则——帕累托原则开始。在我大学的第一年，当我试图进入医学院时，我每天学习15到20个小时，其中很多时间都花在制作抽认卡上。到年底，我为我的论文准备了超过4000张抽认卡，每天花五到六个小时准备或复习这些抽认卡。我有一个Google表格，上面列出了所有问题，我会记录我觉得多难，以及我错了多少次和优先级。我为管理我的抽认卡创建了一个复杂的系统，但最终我发现我的成绩仍然不够稳定。我仍然需要花费大量时间才能获得我所得到的成绩。当我真正进入医学院时，这个系统完全不可持续，因为工作量是之前的两到三倍，甚至四倍。
故事的道德是，最终这仍然不够。原因在于，我所专注和花时间的事情——仅仅是优化我的抽认卡，并不是能带来最大改变的事情。这就是帕累托原则的核心。有时它被称为80/20法则，意思是80%的收益或影响可以来自20%的时间、努力或工作。当你把时间和注意力集中在那80%的事情上时，它们只产生20%的影响，这会导致大量的时间浪费和挫折感，这非常令人恼火和压力重重，这正是我在头几年的感受。
一个很好的例子来说明帕累托原则是健康。如果你考虑一下，有很多事情可以优化你的健康，比如你睡眠的时间、饮水的频率、饮食的种类、微量和宏量营养素的平衡、锻炼的类型和频率，以及锻炼后的恢复方式。你可以额外补充营养品，进行冥想，这个清单是如此详尽，几乎涵盖了整个行业。但实际上，如果你只做好20%的事情，比如良好的睡眠、合理的饮食和适度的锻炼，尽管不一定要频繁地锻炼，你就能达到80%的健康水平，感觉良好。
而当你把注意力放在其他80%的事情上时，比如你可以服用所有的补充剂，但如果你的睡眠不好，饮水不规律，那么你会遭受痛苦，其他80%的事情就无关紧要。因此，在生产力方面，这一点非常重要，因为生产力就是如何管理有限资源，最有限的资源就是你的时间。你每天拥有的时间与达芬奇和米开朗基罗是一样的，所以弄清楚什么值得做，什么不值得做，才是关键。
我认为，理解帕累托原则的一个强大方式是，不是说你所做的20%的事情贡献了80%的结果，而是理解如果你有一个待办事项清单，里面有10件事情，那么其中8件事情基本上是浪费时间的，而真正能产生最大影响的两件事情才是值得你花时间去做的。我认为帕累托原则是所有生产力的基本支柱，因为它的影响在于它允许你叠加你的收益。
我想让你想象这个圆圈代表你，而这个十字代表你想要实现的目标。当我们什么都做而不严格优先考虑我们想要花时间的地方，以及什么能帮助我们达到目标的80%时，我们最终会这样做：花费大量时间做很多事情，朝不同的方向移动，尽管非常忙碌，但最终离目标仍然很远。
一旦我们使用帕累托原则，情况就会改变。我们找到了那些能带我们朝目标前进的事情，这意味着在相同的时间、努力甚至更少的情况下，我们能够实现目标。当你看到一个人每天都在使用帕累托原则，你会发现这个人专注、清晰，知道自己要去的方向，一切都感觉井然有序，他们朝着目标有目的地前进，而你会想，他们是如何做到如此轻松地完成如此多的工作和保持高效的，而你却在浪费时间。
当你看到一个人这样做时，他们并没有使用帕累托原则，而是把时间分散在100%的事情上，他们非常忙碌，像是在水中挣扎。你可以看到他们感到困惑，可能在落后，尽管非常忙碌，他们却在想，为什么自己似乎离目标越来越远。
所以，使用帕累托原则的关键要点是，首先要花时间提前规划和优先排序。如果你真的很忙，觉得没有足够的时间来规划和优先排序，或者使用帕累托原则来找出那20%产生影响的事情，那么让我告诉你，如果规划是有成本的，那么不规划的成本更高。没有什么比在浪费时间的事情上花费时间更能杀死你的生产力了，但你必须花时间提前弄清楚什么是浪费时间，什么不是。
第二个要点是，良好的优先排序会让人感觉不舒服。这是大多数人忽视的一部分。如果你有一个待办事项清单，清单上的项目已经相当重要。如果有人问你：“嘿，你有没有想过学习如何骑独轮车，同时用舌头折纸鹤？”你可能会说：“不，我从来没有想过这样做，我可能也不会想。”除非你的未来职业是一个非常小众的马戏团表演者，否则这个项目永远不会重要到足以出现在你的待办事项清单上。
我们待办事项清单上的每一项都已经经过筛选和缩小，我们已经决定这对我来说足够重要。因此，当你去找出80%那些并没有真正帮助你朝目标前进的事情时，剔除它们会让你感到不舒服，因为你清楚地意识到不做这些事情会失去什么。我失去了这个，这让人感觉不舒服。因此，我想让你明白，当你优先排序时，感觉不舒服是正常的，因为这意味着你正在做出关于你愿意战略性放弃什么的艰难决定，这有助于你以最有效的方式花时间朝着目标前进。
我的最后一点是要全面考虑。生产力不仅仅是做工作、学习或规划，优先排序涉及你花时间做的所有事情，这意味着休息、与亲人共度时光、参与爱好、获得良好的睡眠，这些都是帮助你维持和恢复活力的事情。生产力是任何帮助你朝着目标前进的事情。如果你已经连续三周没有休息，只是在学习和工作，感到精疲力竭，那么妨碍你实现目标的就是你正在燃烧殆尽或太疲惫。因此，选择忽视自我照顾和恢复是一个极其不高效的决定，而做出这个决定可能会让人感到不舒服，因为这并没有清理我需要完成的工作和学习的积压，我只是坐在那里休息，浪费时间。但你必须意识到，这并不是浪费时间，实际上这是非常高效的。
所以，如果你仅仅使用这个原则——帕累托原则，已经足以让你中的许多人立即提高2到3倍的生产力。但现在我将告诉你如何以一种没人真正谈论的方式来超级充电这个原则。明确一点，超级充电使得这种感觉像是非法的。
我们可以将帕累托原则转变为帕累托平方原则。这意味着你实际上可以将帕累托原则应用于自身。假设在这10个项目的清单中，我们找到了两个对我们目标影响最大的项目。如果我们将这两个项目拆分，我们会发现这两个任务有其组成部分。假设每个任务有五个组成部分，那么这五个组成部分或子任务中，20%将贡献80%的影响。
例如，写一篇论文是主要任务。如果我们拆分写论文的过程，我们可能会发现，首先我们需要制定计划，明确论文的目标，写出主要观点，然后草拟，最后进行修改。假设这是你写论文的过程，那么在这个初始的第一步中，规划是使你的论文最好的事情。你所做的规划会影响你写作和草拟的方式。因此，如果在规划中有问题，这些问题会被带到后续的步骤中。
一个常见的情况是，如果你需要做出一个重大决定，帮助你做出良好决定的一个因素就是拥有更多的信息。因此，收集更多信息的第一步，甚至是写下你需要更多信息的事项，这将帮助你做出更好的决定，这就是20%帮助你完成剩余80%的事情。
通过不仅使用帕累托原则，还使用帕累托平方原则，额外的好处是，首先，这实际上减少了你的拖延，因为你关注的任务不再是一个庞大而压倒性的任务，而是一个微小的初始步骤。其次，因为你严格优先排序，它还提高了你的成功率，专注于任务中最重要的部分，确保你高质量地完成最重要的部分，一旦你完成了这一部分，其余的就变得容易得多，这又进一步减少了拖延。
因此，使用帕累托平方原则的要点是，花更多时间找出20%的20%，以识别你最重要的任务。顺便说一下，对于那些感兴趣的人，如果你对帕累托平方原则进行数学计算，结果是4%的时间用于创造64%的总影响。如果你将不使用这些原则的人与使用所有时间完成所有任务的人进行比较，这个人在两到两个月半内能够完成的事情，你可以在一周内完成。这就是帕累托平方原则所解锁的。
顺便提一下，如果你的目标是提高生产力，那么最高优先级的任务之一，即4%产生重大影响的事情，就是创建一个学习系统。学习是超级技能，是提升所有技能的潮水。当你成为一个更好的学习者时，每项技能都变得更容易学习，你也会变得更高效。为了帮助你成为一个更好的学习者，我为你创建了一个免费的学习系统评估。这个测验评估你当前的学习系统，并根据其有效性给出100分的评分。更重要的是，你还会得到一份个性化报告，告诉你学习系统中哪些部分在拖慢你的进度。它基本上告诉你，如果你能改善的20%是什么，从而获得80%的结果。我强烈推荐你试试，而且这是免费的。我会在下面的描述中留下链接。
所以，第一个原则是帕累托原则，它帮助你优先排序任务。但一旦你找到了你的20%或4%，我们面临的另一个问题就是拖延。如果你从未真正去做它，那么优先排序4%是没有意义的。幸运的是，这就是第二个支柱的作用，这被称为扎里克效应。我几乎每天都在使用扎里克效应。
在我医学院的第五年后，我决定花一年时间进行荣誉研究。这是我第一次进行自己的研究，研究的第一部分是文献综述，即阅读该领域的所有研究，然后撰写一份大报告。我在暑假开始这个项目，起初非常热情，但因为我从未写过如此冗长的文献综述，而且这个主题我实在不太感兴趣，我发现自己拖延了几周。事实上，情况变得如此糟糕，以至于在第一个月我什么都没做，我的导师实际上给我发了邮件，问我：“嘿，贾斯廷，你对这个项目还感兴趣吗？因为你似乎很热情，但实际上你没有给我任何东西。”
于是我想：“哦，糟糕，我需要提供一些东西给我的导师。”接下来的三天里，我迅速整理了一些东西，看起来像是我一直在工作，然后把它发给了她。我发现，尽管我没有正确地进行文献综述，只是创造了一些东西来发送给我的导师，但我开始这个过程的事实让我更有动力继续下去。第二天，我做了更多，直到最终我完成了整个文献综述。
正如我们所知道的，开始的第一步有助于打破拖延，这就是扎里克效应的核心。扎里克效应表明，当一个任务未完成时，完成它会更容易。这个想法是，当有一个未完成的任务时，我们想要完成它，它占据了我们的思维空间。我们知道事情已经开始，我们想要完成它，这种完成主义的倾向会显现出来。因此，如果我们故意开始一个任务而不打算完成它，而是想要开始并将其留在未完成的状态，这实际上会提高我们的动力，减少我们在开始任务时感受到的摩擦，因为我们知道我们不必完成它，我们只需要开始。
因此，使用扎里克效应的要点是理解治愈拖延的胜利条件。胜利条件不是完成任务，而是将任务推进到未完成的状态。我们不应该将任务视为完成，而应该将其视为未完成。如果你使用帕累托原则或帕累托平方原则，那么我们已经提前花时间找出那个任务或子任务，如果我们专注于它，就能产生80%的结果，而这个项目就成为我们开始的事情，并利用扎里克效应。
现在，帕累托平方原则加上扎里克效应，你的生产力已经达到了一个新的高度，但天空才是极限。接下来，我将告诉你如何超级充电扎里克效应，让它感觉像是非法的。这就是我所称的扎里克平方效应。就像我们对帕累托原则所做的那样，你可以将扎里克效应应用于自身，认识到开始一个任务实际上有许多子步骤。
例如，如果我想开始的任务是坐下来学习或规划我的论文，那么在此之前，我需要在我的桌子前，所有的书籍和资源都准备好，并且需要一个有序的空间，手机上需要开启“请勿打扰”模式。因此，你实际上可以开始准备开始的过程，整理你的空间，准备好书籍，把它们摆放在桌子上，这样唯一需要做的就是坐下来开始。
这是一个额外的提示，如果你在某件事情上真的很难开始，你可以使用反向扎里克平方效应。你可以让自己在通常会拖延的事情上很难开始。我曾经是一个狂热的游戏玩家，我所做的改变之一是从一台大型游戏PC转到一台MacBook，当时我只有一个显示器。因此，我会将显示器连接到没有游戏的MacBook上，只用它来工作。我的电脑最终与显示器断开连接。我从每天玩几个小时的游戏变成了每周玩几个小时，因为我实在懒得去拔掉显示器的插头，爬到桌子底下，打开PC后面的面板，折腾连接HDMI线和开机。我实在太懒了，根本不想去做。
现在，借助AI和其他类型的自动化技术，我们可以通过自动化一些事情来让扎里克效应变得更容易。例如，假设我们在规划一篇论文时，想要写下初步的要点，考虑一些可能的结构，检查一些资源，我们可以使用像ChatGPT这样的工具来生成一些要点和结构，给我们一个免费的起步。你还可以设置日历提醒，提醒你整理书籍和桌子，或者设置自动的“请勿打扰”专注时间段，这样当你知道自己应该学习时，手机会自动切换到“请勿打扰”模式。
因此，我们现在不仅是在开始准备开始，而是让我们的环境和技术为我们启动。使用扎里克平方效应的关键要点是不断拆分并简化过程。
第三个生产力支柱放大了前两个的影响。第三个是冠军心态，可以用一句话来总结：“输掉比赛以赢得冠军。”一个很好的例子是丰田，没错，就是那家汽车公司。在现代，丰田以其可靠的汽车而闻名，但在50年代和60年代，丰田生产的汽车质量非常差。为了改善这一点，他们实际上放慢了生产过程，故意牺牲了收入和利润，失去了市场份额，牺牲了产量，以便更深入地了解他们的生产过程。他们详细研究如何改进和优化流程，然后再提高产量。
丰田改善其流程的方式实际上是许多商学院教授的商业案例。因此，这里的想法是，如果我们是这个圆圈，试图达到这个目标，很多时候我们并不知道如何确切地实现它。有时很难找出什么是20%能产生80%影响的事情，因为我们不知道我们的目标真正需要什么。因此，很多人要么做很多事情，希望能朝着目标前进，这就像是非常忙碌但并不高效，要么只是做常见的事情，按照别人说的去做，但这可能是有风险的，因为如果他们错了呢？
因此，冠军心态告诉我们，为了实现我们的最终目标，我们不一定要实现沿途的每一个目标。实际上，不去担心赢得下一场比赛，可能是赢得冠军的更好选择。那么，输掉一场比赛如何帮助我们赢得冠军呢？答案是，通过输掉比赛，我们能够获得有价值的数据和信息，将这些未知转变为已知，从而制定出更好的计划，优先排序，更有效地使用帕累托原则。
我在学习方面经常看到这种情况。人们可能想进入某个大学学位或有一个长期目标，并且在一两个月内有一个即将到来的考试，他们想要在这次考试中表现出色，以便实现最终目标，但他们的学习技能一团糟，他们对自己的学习没有真正的自我意识或洞察力，处于一个无法真正成功的位置。因此，这个人最好的选择是在接下来的一个或两个月里，真正学习如何学习，理解如何学习和研究，了解自己的习惯和倾向，进行实验，然后建立一个真正有效的学习系统，这将足以让他们赢得冠军。
但这可能意味着你花了太多时间来提高自己的技能和了解自己，以至于在短期内的学习上落后。因此，你可能在即将到来的考试中表现不佳，但在接下来的考试中，你会大获全胜。
如果你过于专注于赢得每一场比赛，而忽视了宝贵的学习和理解，弄清楚这些不确定性，帮助你赢得冠军，那么你实际上是在为失败铺路，因为在某个时刻，你将无法赢得短期比赛，而此时你面临两个问题：第一，你没有赢得冠军所需的技能；第二，因为你拖延太久，你没有足够的时间去弄清楚。
我并不是说去输掉每一场比赛，或在每一次考试中失败。我想说的是，有时为了赢得长远的比赛，你需要准备好输掉短期的比赛。因此，我给你的建议是，使用冠军心态，首先弄清楚冠军对你意味着什么。它真的是即将到来的考试或晋升，还是更远的目标？其次，弄清楚输掉比赛的后果。输掉这场比赛对你意味着什么？与此相比，你放弃了什么？机会成本是什么？为了赢得即将到来的比赛，你失去了什么机会？将这两件事情在心中理清，并每月回顾一次。
现在，我们可以破解冠军心态，让它感觉像是非法的。想想看，我们愿意接受短期比赛的失利，是因为这提供了有价值的信息，以便找出如何长期获胜。因此，如果我们考虑在Y轴上的胜利确定性，我们开始时的确定性水平非常低，因为我们也有非常低的信息水平。随着时间的推移，我们了解实现目标所需的更多信息，了解我们的倾向、习惯和流程，并找到匹配的方法，但这需要时间。
随着时间的推移，我们的信息水平上升，我们的成功确定性水平也随之上升。假设这条蓝线代表我们有足够的确定性知道如何获胜的点，这是胜利的界限。但假设这条虚线是关键时刻，我们不希望这个学习和获得确定性的过程花费太长时间，以至于我们错过了机会，已经失败了所有目标，回头想：“啊，我后悔当时没有做得不同。”我们想要避免的就是这个。
超级充电冠军心态的方式是意识到这一点是错误的。有句很好的谚语说：“时间不会改变任何事情，重要的是你在时间中所做的事情。”有时我会和学生谈论他们的学习方式，我会说：“好吧，你需要做出这些改变和改进，这才是你真正需要做的，以帮助你实现这个目标。”他们会说：“好的，这听起来很有趣，我会想一想，给我一周的时间来考虑你说的。”我在这里的问题是，这一周会发生什么？你是在进行冥想、点燃香火、仰望星空，告诉自己该做什么吗？似乎有一种假设，认为通过思考和时间的流逝，某种程度上会改变你将要做出的决定，但实际上并不会。
最终，一周过去了，你会意识到：“哦，糟糕，我明天需要和贾斯廷见面。”你会在前一天晚上进行所有的思考，而你本可以立即在现场进行思考。当我们意识到，获得确定性和信息的能力并不依赖于时间，而是依赖于我们的行动时，这就是我们改变游戏规则并超级充电的地方。因此，当其他人都在等待找出如何成功以及他们需要做什么时，你可以意识到，行动才是改变的关键。在同样的时间内，你可以采取更多的行动，获得与其他人原本在这段时间内获得的相同数量的学习，这意味着你能够比其他人更早找到获胜的策略。
再说一次，我看到学习者常常犯这个错误，他们会说：“嘿，我会尽力去准备这次考试，如果不顺利，我会从中学习。”你实际上从中学到了什么？你进行了什么实验？你从那个错误中获得了什么数据，真的帮助了你吗？你真的需要等到两个月后以某种方式学习，参加考试，失败了之后才意识到这个错误吗？你能否今天就尝试一个实验，明天测试一下，看看效果如何，然后每天进行迭代和实验，以获得相同的信息，甚至更多？
讽刺的是，我在我的项目中从学生那里得到的最常见反馈是，他们说：“如果我年纪大一点，我希望我在学校时就学到这些。”他们会说：“我希望我十年前就知道这些，这会改变我的生活。”而我听到的最常见的事情是，十年前在学校的那些人会说：“我稍后再试，我现在没有时间，我太忙了，正在努力弄清楚如何做得好。”
但让我告诉你，如果你不抽出时间学习如何成功，那么这段时间将会通过失败为你创造出来。因此，结论是，不要被动，不要假设你现在面临的问题会自行解决。如果你认真对待获得确定性、实现目标并给自己最好的成功机会，就要采取行动，做事情，腾出其他人没有腾出的时间，以便你能学习其他人没有学习的东西。
这就是三个生产力支柱，它们将帮助你完成更多的工作，实现你的目标。这里还有另一个视频，将帮助你完善你的学习系统，以便你能进一步提升你的生产力。