Transcription
Heb je het gevoel dat je te veel aan het jongleren bent binnen Outlook, Word, Excel en SharePoint, alleen al om je werkweek door te komen? Wat als ik je vertelde dat er zeven gloednieuwe C-Pilot functies zijn waarvan je misschien niet eens weet dat ze bestaan, en hoe ze ook de manier waarop je werkt kunnen veranderen en je tijd kunnen besparen, want dat is precies wat ik je ga laten zien in de tutorial van vandaag. Ik ga je door deze gloednieuwe functies leiden. Alles van een nieuwe co-pilot zijbalk binnen Outlook tot het genereren van de nieuwe audio-overzichten van al je Word-documenten binnen Microsoft Word. Maar voordat we beginnen, is meer dan 90% van jullie die dit kanaal regelmatig bekijken niet geabonneerd. Als je ooit een van onze tutorials nuttig hebt gevonden, wil je me dan een plezier doen en op de abonneerknop drukken? Het helpt ons kanaal enorm en hoe groter het kanaal wordt, hoe meer nieuwe tutorials we elke week kunnen uitbrengen. En dus, laten we nu naar Copilot gaan en deze nieuwe functies vinden.
Dus, eerst en vooral, laten we een nieuwe co-pilot functie bekijken binnen de nieuwe Outlook. Aan de rechterkant zien we een nieuwe co-pilot knop. Als we daarop klikken en vervolgens op chat selecteren, wordt een nieuwe co-pilot zijbalk geopend. We zien onmiddellijk een visueel verschil met de zijbalk die we eerder binnen Outlook hebben gezien. Sterker nog, dit gebruikt nu Copilot chat. We kunnen dit zien omdat het het werk tabblad en ook het web tabblad toont, waardoor we, net zoals we deden in Teams en op het web, gesprekken kunnen voeren met Copilot. En we kunnen dat uitproberen door C-Pilot simpelweg te vragen wat mijn radar is van e-mails van vorige week. In dit scenario gebruikt het geen informatie aan de linkerkant van ons Outlook-venster, maar kijkt het naar alle verschillende e-mails die we in mijn mailbox hebben ontvangen en vat ze vervolgens voor ons samen. Maar betekent dat dat deze nieuwe zijbalk niet integreert binnen Outlook? Nou, eigenlijk doet het dat nog steeds. En er zijn ook verbeteringen in de manier waarop dat werkt. Laten we een nieuwe chat starten in onze zijbalk. En deze keer ga ik het vragen om de e-mail die hier op mijn scherm wordt weergegeven samen te vatten. En we kunnen dan live in onze zijbalk zien dat het geïntegreerd is met de e-mail. En we zien het probleem en de voorgestelde oplossingen die ik ook in de e-mailthread heb behandeld, worden weergegeven in de co-pilot zijbalk aan de rechterkant. Dus we zien onmiddellijk dat deze nieuwe zijbalkervaring blijft integreren met je Outlook-inhoud. Maar hoe zit het met bestaande functies zoals het plannen van vergaderingen? Laten we een nieuw gesprek starten. En nu vraag ik co-pilot om te beginnen met het plannen van een nieuwe vergadering. Door dit aan co-pilot te geven, zullen we zien dat co-pilot de beschikbaarheid van Alex controleert en ook met een antwoord in de zijbalk zal komen. Maar het verschil hier is dat we het nu kunnen openen binnen Outlook door op deze nieuwe knop 'Doorgaan in Outlook' te klikken. En nu aan de linkerkant zien we het venster om de vergadering met Alex in te stellen. Dus ja, de ervaringen die we eerder in de zijbalk hebben gezien, zijn nog steeds aanwezig in deze nieuwe ervaring. Het zijn gewoon veel nieuwe mogelijkheden die we in C-pilot chat hebben gehad en die nu voor ons beschikbaar worden.
En na die veranderingen binnen de nieuwe Outlook, kunnen we ook de co-pilot zijbalk binnen Word gebruiken voor nieuwe functionaliteit. We kunnen Word nu vragen om een audio-overzicht te genereren uit dit document. En binnen enkele seconden heeft co-piloot dit audio-overzicht van het Word-document gegenereerd dat ik kan afspelen en waarop ik kan worden bijgewerkt. >> Bedrijven herdefiniëren hun digitale voetafdruk. We kijken naar de digitale marketingstrategie die is opgesteld voor Brandt en Smith LLP. Alles gericht op het verbeteren van hun zichtbaarheid en het echt betrekken van klanten. >> Ja. En voor iedereen die geïnteresseerd is in marketing, zaken, of zelfs gewoon hoe. Dus, je kunt nu handig een audio-overzicht krijgen. Druk op afspelen en blader weg en kom op de hoogte van dat belangrijke document. En er is nu een nieuwe verandering in co-pilot binnen een PowerPoint. We kunnen nu Excel-bestanden gebruiken om een PowerPoint te genereren. Oké, je vraagt je misschien af hoe je dat ooit nodig zou hebben. Maar wat als je een projectplan of een lijst met facturen of verkopen had? Je kunt ze nu in je presentatie brengen en co-pilot die gegevens laten raadplegen. Sterker nog, ik heb hier een prompt om ook een presentatie te genereren rond onze achterstallige en betaalde facturen. Door op de knop 'Referentiebestanden' te klikken, zien we nu dat onze Excel-bestanden worden weergegeven. Door erop te klikken, kan ik het in mijn prompt brengen en naar C-Piler sturen binnen een PowerPoint. En het begint nu met het genereren van de onderwerpen, net zoals het bij elke andere PowerPoint-presentatie zou doen. En in minder dan een minuut komt het nu met een overzicht van dia's. We zouden hier natuurlijk wijzigingen kunnen aanbrengen, maar ik ga deze dia's genereren. Wat we hier zien is dat Copilot de gegevens uit het spreadsheet heeft gehaald en er zelfs een nieuwe set grafieken uit heeft gemaakt. Ja, deze grafieken waren niet aanwezig in mijn Excel-spreadsheet dat ik aan Copilot gaf. Dus we kunnen nu zien dat deze informatie die door Copilot wordt gegenereerd, kan worden gebruikt en ook kan worden aangepast om beter aan je publiek te voldoen. Maar natuurlijk wil je er misschien wijzigingen in aanbrengen, en dat kan absoluut. Maar als een manier om je gegevens in PowerPoint te brengen, kan het je presentaties zeker versnellen en zelfs enkele grafieken genereren die je nu heel snel aan je managementteam kunt presenteren.
En met de release van de nieuwe GPT5 van OpenAI, heeft C-Pilot het nu ingeschakeld. Ja, we hebben al een meer gedetailleerde tutorial op ons kanaal. Ik raad je aan die te bekijken om erachter te komen wat er nieuw is in GPT5. Maar kort, laten we het samen bekijken binnen een co-pilot chat. We zien dat door dit op het web te openen, we nu een knop zien om GPT5 te proberen. Door hier op te klikken, kunnen we het nu inschakelen en een vraag stellen aan co-pilot met behulp van een nieuw GPT5-model om een beter en gedetailleerder resultaat te leveren. En door deze prompt aan co-pilot te geven om het project 'green space' te schetsen, heb ik het gevraagd om dieper over dit onderwerp na te denken. En hier is het grootste verschil met GPT5. In plaats van met een algemeen antwoord te komen door het te vragen dieper na te denken, kunnen we nu zien dat de co-pilot begint met redeneren. Net zoals we eerder zagen met onze onderzoeksagent, betekent dit dat deze nieuwe GPT5 dieper in informatie kan graven en deze kan analyseren om betere resultaten te leveren. Dus we kunnen nu zien dat Copilot in 39 seconden terugkwam en heeft geschetst wat het heeft beredeneerd als onderdeel van het antwoord, wat veel gedetailleerder is dan wat we eerder zouden hebben gezien. Door naar beneden te scrollen, zien we nu het overzicht van project 'green space' dat wordt gedeeld met externe belanghebbenden, afkomstig uit die verschillende bestanden waar co-piloten toegang toe hadden en waarover het ook aanvullende redeneringen heeft voltooid. Dus daar heb je het. Een van de grootste voordelen van GPT5 is nu de mogelijkheid om dieper na te denken in plaats van je een algemeen antwoord te geven wanneer je vragen stelt aan co-pilot.
Laten we eerlijk zijn, Microsoft 365 co-pilot evolueert snel. Er komen voortdurend nieuwe functies uit. En het is erg moeilijk om al deze nieuwe veranderingen bij te houden, nog moeilijker om ze effectief te gebruiken. En dat is precies waar wij bij jouw 365 Coach om de hoek komen kijken. We helpen duizenden professionals en teams over de hele wereld niet alleen om op de hoogte te blijven, maar ook om deze gloednieuwe functies daadwerkelijk te gebruiken om hun dagelijkse werk te transformeren. En of dat nu co-pilot, loop, team, sharepoint of planner is, we hebben leercursussen, strategische begeleiding en deskundige coaching om jou en je team te helpen alles te begrijpen. Dus, als vooruitgang belangrijk voor je is, ga dan naar onze website link hieronder en kijk hoe we je kunnen helpen het meeste uit deze gloednieuwe functies en het meeste uit Microsoft 365 te halen.
Dus, nu je weet waar je moet zijn voor de beste ervaringen, laten we teruggaan naar Co-Pilot en verder ontdekken wat er nieuw is. En er is een nieuwe Copilot zoekervaring waar je vandaag ook gebruik van kunt maken. Binnen Copilot op het web, door op de zoekknop in de navigatiebalk aan de linkerkant te klikken, vind je nu een nieuwe zoekervaring, maar het ziet er niet veel anders uit. Laten we nu een vraag stellen aan Copilot. Ik vraag het wat het laatste is over Project Greenspace. En we kunnen zien dat onze zoekervaring nu erg vergelijkbaar is. Maar hier is het grote verschil. Bovenaan het scherm zien we een co-pilot dialoog. Als ik op 'blijven lezen' klik, kunnen we nu een update krijgen over project green space, afkomstig uit alle bestanden waar ik toegang toe heb binnen Microsoft 365. En dus absoluut, we hebben nog steeds toegang tot de bestanden eronder die overeenkomen met onze gerichte trefwoorden. Maar nu is de nieuwe co-pilot zoekervaring veel meer als AI-modus als het gaat om het gebruik van Bing of Google search. En je kunt ook meer te weten komen over hoe je het meeste uit de nieuwe co-pilot zoekfunctie haalt door een andere video te bekijken die we onlangs op ons kanaal hebben gepubliceerd.
En er zijn nieuwe co-pilot wijzigingen op SharePoint-pagina's. We zien hier dat ik een SharePoint-portaalpagina heb ingesteld voor Project Greenspace, met informatie over hoe het project nu wordt uitgevoerd. Onderaan heb ik een nieuwe sectie voor 'Vraag AI'. Wat we nu kunnen gebruiken zijn twee nieuwe mogelijkheden op onze SharePoint-pagina's. Eerst en vooral, laten we een nieuwe sectie toevoegen en twee kolommen toevoegen. Het eerste element dat we op onze SharePoint-pagina kunnen gebruiken, is een nieuwe agentlink. Door op dit app-onderdeel te klikken, kunnen we nu een link instellen naar je agents in Microsoft 365, zodat je collega's ze rechtstreeks vanaf je SharePoint-pagina kunnen gebruiken. Door 'Stel je agentlink in' te selecteren, kun je nu aan de rechterkant zoeken naar agents waar je toegang toe hebt en waar je ook wilt dat je collega's toegang toe hebben om ook in realtime antwoorden te geven. Door een van onze agents hier te selecteren, zien we nu updates aan de linkerkant. Met die wijziging gemaakt, kunnen we op onze agentknop klikken. Aan de rechterkant zien we de co-pilot zijbalk. Maar nu die agent is geladen, kunnen we deze agent een vraag stellen over project greenpace, waardoor je team snelle toegang krijgt tot co-pilot agents rechtstreeks vanaf je SharePoint-pagina's. Maar hoe zit het met de andere nieuwe optie die we in SharePoint hebben? Laten we de pagina opnieuw bewerken. Deze keer in de kolomindelingen onderaan aan de rechterkant, ga ik het nieuwe app-onderdeel 'Veelgestelde vragen' toevoegen, dat ook wordt aangedreven door C-Pilot. Aan de rechterkant kunnen we bronbestanden toevoegen om onze vragen uit te genereren. We kunnen heel eenvoudig zoeken naar de bestanden die we nodig hebben om in onze FAQ-mogelijkheden te brengen. En ik ga de 'voorstel voor project green space' selecteren, omdat ik wil dat deze FAQ-mogelijkheid gaat over waar het project over gaat. Onder ons doel selecteer ik 'algemeen'. En nu voeg ik wat andere details toe voor AI om te schetsen wat er in dat bestand staat en waarom ik ook nodig heb binnen de veelgestelde vragen. Door die details toe te voegen en te schetsen dat het projectvoorstel voor project green space is en ik een set FAQ's nodig heb gericht op de kernprincipes van het project, selecteer ik 'start'. Op dit punt leest copilot nu het voorstel en biedt het een reeks verschillende secties die we binnen onze FAQ kunnen behandelen. Sommige hiervan heb ik echter niet nodig. Ik verwijder 'erfgoed' en ook 'investeringsdeel'. We kunnen nu 'conceptvragen' selecteren en co-pilot breidt uit door deze vragen onder elk van onze kopjes toe te voegen. Nogmaals, we kunnen iedereen verwijderen waarvan we ook niet vinden dat ze nodig zijn in onze FAQ's. Ik verwijder bijvoorbeeld dit punt over financiering. Nogmaals, zodra we deze wijzigingen hebben aangebracht en tevreden zijn met de verschillende vragen die ook worden behandeld, kunnen we C-Pilot vragen om antwoorden op te stellen. We kunnen nu in realtime zien dat C-Pilot begint met het opstellen van de antwoorden voor elk van onze vragen binnen ons FAQ-app-onderdeel op onze SharePoint-pagina. En co-pilot is nu klaar. En we zien een zeer gedetailleerde sectie van FAQ's. Door 'behouden' te selecteren, wordt dit nu aan onze pagina toegevoegd. We kunnen hier verdere wijzigingen aanbrengen, zelfs wat van onszelf toevoegen. Als je tevreden bent, klik je op de knop 'opnieuw publiceren'. En daar heb je het. We hebben nu een nieuwe FAQ-sectie op onze SharePoint-pagina gemaakt met behulp van AI, maar met alle belangrijke punten gedetailleerd.
En tot slot, het kan ook voelen dat wanneer je de gratis versie van Microsoft 365 C-Pilot gebruikt, je achterblijft. Hoe kun je je werkbestanden gebruiken in die co-pilot ervaring? Nou, zoals we hier kunnen zien, ben ik ingelogd op het account van Alex, en Alex heeft geen licentie voor Copilot. Dit is de reden waarom ik 'Copilot upgraden' zie. Alex heeft toegang tot de gratis Microsoft 365 copilot voor werk. Maar als je naar Copilot op het web gaat, zie je nu een lijst met je recente bestanden. En raad eens? Je kunt C-Pilot nu heel gemakkelijk op die bestanden gebruiken. Bijvoorbeeld, deze persmededeling kan ik simpelweg vragen om dit document kort uit te leggen. Het voegt een prompt toe aan het co-pilot promptvak en verwijst ook naar het bestand dat zich in mijn OneDrive voor Bedrijven, SharePoint of een Microsoft Team kan bevinden. En nu kan co-pilot chat met dat bestand werken om een persmededeling samen te vatten. We kunnen dit ook visueel zien door naar ons co-pilot promptvak te gaan en op het plus-icoon te klikken en inhoud toe te voegen. Het OneDrive-icoon aan de rechterkant stelt ons in staat om cloudbestanden bij te voegen. En ja, ze hoeven niet allemaal in je OneDrive voor Bedrijven te staan. Sterker nog, blader naar ons 'green space' project, dat is het Microsoft Team. En onder onze bestanden hebben we hier een aantal verschillende marketingbestanden. Klik op een ervan en breng het in onze co-pilot chat. En laten we C-Pilot opnieuw vragen om dit samen te vatten. Nu zien we de gratis versie van co-pilot werken met een bestand in je Microsoft Team om het samen te vatten. Dus ja, je hebt nu direct toegang tot je bestanden in SharePoint, Teams en OneDrive in co-pilot op het web.
En daar heb je het, zeven gloednieuwe co-pilot functies die naar Microsoft 365 co-pilot komen en die je misschien nog nooit eerder hebt gezien. Houd er echter rekening mee dat sommige van deze functies nu worden uitgerold of binnenkort worden uitgerold. Als je ze nog niet ziet, dan zouden ze heel snel bij je moeten zijn. Maar ik wil ook graag van je horen. Welke functie vind je het meest spannend om uit te proberen? Laat het me weten in de reacties hieronder. En als deze video je heeft geholpen, vergeet dan niet het me te laten weten door op de like-knop te drukken. Als je dat nog niet hebt gedaan, druk dan op de abonneerknop en het bel-icoon. En wees geen deel van de 90% die zich niet op dit kanaal abonneert. En verder kijk ik ernaar uit je te zien in de volgende.