매일 쓰는 가계부는 이제 그만! 1년에 딱 4번, 엑셀+AI로 끝내는 가계부 작성법 (2026 최신판)

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GS 25가 있는 거는 생활비로 분류해. GS 25는 다 분류가 되는 거예요. 특정 키워드를 갖고 나만의 패턴에 맞게 분석하는게 가능하다는 거죠. 실제로 제가 하고 있는 방식이에요. 이렇게 해서 10분도 안 걸리는 거 같아요. 금방 할 수 있습니다.

매일 쓰는 가게부가 아니라 똑똑하게 가게부를 관리하고 복귀하는 방법을 여러분께 소개해 드리려고 합니다. 오늘은 AI도 활용을 볼 건데요. 엑셀로는 자동화를 해서 유의미한 데이터를 수치화에서 분석할 때 사용을 하고 AI는 그 안에서 내가 찾지 못한 인사이트를 분석하고 시각화할 때 쓰는 그 프로세스를 준비했습니다.

첫 번째 자 우리가 가게부라는게 관리하려면은 데이터 소스가 필요하잖아요. 쿠팡이나 네이버를 쓰시는 분은 공감하실 텐데 통장 내역을 받으면 쿠팡이나 네이버는 뭐라고 찍혀죠? 그냥 주쿠팡 이렇게 찍키다 보니까 내가 이제 여기에서 뭘 샀는지를 보려면은 또 한 번 가서 분석을 해야 돼요. 그렇죠? 이런 번거로움이 있습니다. 그래서 어 요즘 가부 정리하시는 분들은 많이 공감하시겠지만이 통장 내용만 가지고는 자세하게 분석하는게 어려울 수 있어요. 그래서이 쿠팡과 네이버 구매 내어까지 좀 쉽게 분석하는 방법도 오늘 같이 소개해 드리고자 합니다.

두 번째는 가부를 관리하다 보면이 가게부 안에 내 소비 패턴도 분석하고 내 예적금 내역도 분석하고 뭐 대출도 분석하고 해서 모든 걸 보고 싶지만 사실 가게부만으로는이 모든 거를 분석하기 어렵다. 이거를 꼭 알고 계셔야 됩니다. 이게 왜 중요하냐면 우리가 받은 통작 내역이나 카드 사용 내역은 입금 내역과 출금 내역밖에 안 찍혀요. 자, 그 말은 뭐냐면 자, 내가 뭐 간단하게 뭐 롯데리아에서 햄버거 5,000원 주고 사 먹고 월급으로 100만 원 받고 이렇게 찍힌다고만 하면 사실이 통장 하나만 가지고 관리하는게 문제가 안 돼요. 근데 적금 가입으로 200만 원을 가입했어요. 자, 그러면 200만 원은 지금 통장 안에서는 출금으로 찍히지만이 접근한 거는 지출이 아니죠. 내 자산의 이동이죠. 그냥 돈의 형태가 바뀐 거예요. 그래서 지출에 아니고 자산 이동으로 관리를 해 줘야 된다. 그래서 각이부를 쓰기 위해서 통장 내역을 받잖아요. 그러면은 그 통장내어간에 온갖 그 온갖 막 불필요한 그니까 불필요하다고 하기엔 좀 그렇지만 온갖 그 적금 가입한 거, 누구한테 돈 보낸 거, 부모님 용돈 보내 드린 거 이런 내역들을 다 지키다 보니까이 통장 하나만 가지고는 관리가 어렵다는 거죠. 그래서이 가게부는요 나의 소비 지출을 분석하는 용도이자 그 소비 패턴을 복귀하는 정도로 사용을 하자. 그 이외에 그 나머지 내 자산들, 내 증권사에 돈이 얼마가 있고 예적금이 얼마가 있고 그런 것들은 내 별도의 자산 포트폴리오로 관리하면 좋겠다라고 말씀을 드리고 싶어요.

압축 파일을 푸시면 여기에서 쿠팡 네이버 구매 내역 자동화 템플릿 보실 겁니다. 자, 이거를 이제 실행할 텐데요. 이거를 실행하시기 전에이 파일을 우클릭하시고요. 속성에 오시면 어 지금 저는 안 보이지만 아마 여기 오른쪽 밑에 차단 해제라고 이렇게게 보이시는 분은 이걸 체크할게요. 체크하시고요. 확인 버튼 클릭하시면 되겠습니다. 그 상태에서이 파일을 실행해 주겠습니다.

자 파일을 실행하시면 이렇게 이제 왼쪽 상단입니다. 이렇게 콘텐츠 사용이라고 알림창 보이실 거예요. 아마 여러분은 편집 사용이라고 버튼 보이실 텐데 편집 사용 버튼 클릭하시고 콘텐츠 사용 버튼까지 클릭하셔서 매크로를 포함시켜 주시면 되겠습니다.

자, 그리고 나서 여기 링크 있죠? 밑에 보시면 링크 보으실 거예요.이 링크를 클릭하시면 이렇게 아마 쿠팡의 구매 내역으로 그 구매 내역 링크로 이동을 할 겁니다. 로그인이 안 되신 분은 로그인을 해 주세요. 이제 키보드에서 F12키를 누릅니다. F12키를 누르시면 이렇게 개발자 도구가 보이실 거예요. 여기 목록 보시면 중간에 네트워크 아이콘 와이파이 모양 아이콘 보이실 거예요.이 와이파이 모양 아이콘을 클릭하면 되겠습니다.

자, 그리고 나서 방금 우리가 실행했던 구매 내역 링크 있죠?이 이 주문 내역 링크를 다시 실행할게요. 여기를 다시 실행하시거나 또는 F5키예요. F5키를 눌러서 새로 고침을 해 주겠습니다. 자, 그러면 오른쪽에 있는 개발자 도구가 새로 고침이 쭉 되면서 여기 첫 번째 리스트라고 보이실까요? 리스트를 딱 클릭할게요. 리스트를 클릭하시면 여기 목록이 쭉 나오는데요. 여기에서 좀만 내려와 볼게요. 좀만 내려오시면이 중간에 쿠키가 있습니다. 그렇죠? 쿠키를 복사할게요. 이거를 쭉 복사해서 여기에다가 넣어 줍니다.

자, 그러면은 다 끝났어요. 그리고 나서 쿠팡 구매 내역 조회 버튼 있죠? 이거를 그냥 클릭하세요. 클릭하면 어때요? 이렇게 여러분께서 쿠팡으로 구매하신 모든 구매 내역을 쭉 볼 수 있습니다. 엄청나죠. 1년치만 쭉 불러와서 불러왔다 그러면은 종료 하시면은 이렇게 이제 1년치를 쭉 불러온게 되겠죠.

그다음 똑같아요. 네이버도 똑같습니다. 네이버도 여기 오신 다음에 개발자 도구에 오셔서 네트워크 탭 오시고 새로고침을 한 다음에 여기 있는 쿠키 이것만 복사하는 거예요. 이거를 복사해서 여기에 넣어 주고 불러와 주는 거예요. 그러면 네이버 구매 내역도 이렇게 쭉 불러옵니다. 그러면 어때요? 내가 1년간 쿠팡과 네이버에서 구매한 물건들을 쭉 볼 수 있겠죠. 그렇죠? 그럼 이거를 가지고 돈 많이 쓴 걸 봤더니 아 내가 여기 지금 삼성에서 램사느라 이거를 돈을 컴퓨터를 이만큼 썼구나. 비싸게 쓴 거를 좀 필터를 걸어서 내가 내년에는 이런 거를 줄여야겠다. 이런 거를 좀 알 수 있는 거죠.

그다음은 예제 파일 중에 카카오뱅크 통장 내역 파일을 실행해 볼게요. 자, 우리가 은행에서 통장 내역을 받으면 가장 먼저 내가 난관에 부딪히는 것 중에 하나가 뭐냐 하면 바로이 데이터 형식이 은행마다 다 달라요. 그렇다 보니까 이거를 취합해서 정리하는게 어렵고 그리고 둘째 이런 식으로 카카오뱅크의 거래 일시를 봤을 때이 거래 일시가 지금 우리가 보기에는이 값이 날짜처럼 보이지만 사실 여기 있는 거래일씨는 날짜나 시간이 아닙니다. 아니에요. 어떻게 알 수 있냐면이 데이터를 쭉 잡아 주시고 단축해죠. 컨트롤 시프트 L을 동시에 눌러서 필터를 걸어 볼게요. 자, 필터를 건 다음에이 필터를 여시면이 필터에 보이는이 값들이 어때요? 이게 그냥 텍스트로만 나오죠. 여기 있는 값들은 그냥 텍스트예요. 문자값이에요. 그 말은 여기 있는 거래일씨가 이게 날짜 시간이 아니라 그냥 문자예요. 그렇다 보니까 우리가 통장 내역을 관리하려면 여기 있는 거래일시를 올바른 날짜 형태로 관리해야 하는데 여기에서부터 막힌다라는 거죠. 그래서 이거 어떻게 관리하는지 쉬운 방법 알려 드릴게요.

가장 먼저 엑셀은요. 잘 아시겠지만 날짜 이퀄로 관리가 돼요. 1900년 1월 1일을 1로 시작해서 하루가 지날 때마다 1씩 증가하는 숫자로 날짜를 관리해요. 자, 그 말은 볼게요. 제가 만약에 2025년 12월 21을 넣었어요. 그러면 이게 지금은 날짜로 입력됐죠. 그렇죠? 근데이 날짜를 홈탭에서이 보기 형식을 날짜가 아니고요. 일반으로 바꿔 보는 거예요. 그럼 어때요? 지금 이게 46011이다. 그 말은 뭐예요? 2020년 12월 20일은 1900년도 1월 1일부터 46,11일이 지난 날짜다. 이걸 빼 보세요. 빼면 아이고 왜 안 나오지? 잠깐만요. 아 2020 아 2025년이죠? 2025 12월 20일 레일 그렇죠? 이렇게 딱 맞죠? 그럼 그 말은 뭐예요? 하루가 1이에요. 그 말은 12시간은 0.5고 6시간은 0.25 5다. 이런 식으로 하루는 1이고 각 시간은 소수짜리 소수점으로 관리가 된다. 이게 첫 번째예요.

그다음 두 번째 엑셀에서는요. 날짜로 인식하지 못하는 대표적인 형식이 있어요. 이거 뭔지 아세요? 이거예요. 2025 0101 마침표로 구분된 날짜는 엑셀이 그냥 문자로 밖에 인식 못 합니다. 맞아요. 네. 이런 형식은 엑셀이 절대 이거는 그냥 날짜로 인식 못 해요. 그래서 그 거래 내역 보시면 이거 있죠. 이렇게 입력된 날짜는 엑셀한테 어떻게든 내가 어떠한 방법을 써도 날짜로 인식 안 합니다. 그래서이 마침표로 된 날짜는요. 무조건 빼기로 바꿔 줘야 돼요. 네. 이게 중요합니다. 그래서 볼게요.이 카카오뱅크 거래 내역에서 거래 일시 있죠?이 이 거래 일시 범위를 그냥 잡아 주세요. 비열 전체 선택합니다. 그리고 나서 단축키 컨트롤 H로 찾기 및 바꾸기 오신 다음에 바꿔 주는 거예요.이 마침표를 빼기로 바꿀게요. 하고 모두 바꾸기 클릭합니다. 그럼 그 순간 어때요? 매직이 일어납니다. 이게 아까지만 해도 그냥 문자였는데 이거를 빼기로 바꾸는 순간 날짜와 시간으로 싹 바뀌죠. 그렇죠? 일단 이렇게 하시면 데이터 관리, 날짜 관리하실 때, 특히 통장 내역 관리하실 때 엄청 편하다.

그다음으로 지금이 날짜를 뽑았는데 지금 이거를 볼까요? 좀 서식을 바꿔 볼게요. 이렇게 하면 이게 지금 겉으로 보기에는 날짜 같이 보이지만 사실 이거는 날짜와 소수점 시간이 같이 들어간 날짜 더하기 시간 데이터예요. 그래서 만약에 저는이 데이터를 정확한 날짜와 정확한 시간으로 분류하고 싶다. 그러실 때에는 이렇게 날짜로 바꿨죠. 바꾼 다음에 오른쪽에다가 그냥 함수만 써 볼게요. 간단합니다. 함수 중에 인트 함수예요. 인트 함수는 소수로 된 숫자에서 정수만 추출하는 함수예요.이 날짜에서 정수만 뽑아 주고 그렇죠? 그럼 정수만 나왔죠? 그리고 시간은 날짜와 시간 데이터가 같이 있는 값에서 빼기 정수를 빼준다. 이거 서식이 달라도 괜찮아요. 이렇게 일단 만들어 줄게요. 이렇게 보여도 괜찮습니다. 이렇게 만들고이 범위를 잡은 상태로 잡고 더블 클릭 땅 할게요. 이렇게 만드시면 날짜 시간 데이터 추출 끝납니다. 이제이 날짜 범위이 i열 날짜는 표시 형식을 날짜 간단한 날짜로 바꿔 주시고 두 번째 이건 시간이었죠. 이거는 시간 데이터로 바꾸어 줄게요. 그러면 이렇게 깔끔하게 문자 형식이었던이 데이터에서 문자와 시간으로 나뉘어진다. 이렇게 만드셨으면은 다 끝났습니다.

이렇게 만든 데이터는요. 아까 우리가 취합한 데이터 여기에다가 옮겨 줄게요. 첫 번째 날짜죠.이 이 날짜는 그대로 복사해서 여기 밑에다가 붙여 넣게 하실 때 그냥 복부하시면 한대요. 여기 있는 건 함수니까이 복사한 데이터를 여기에는 컨트롤 알트 V예요. 컨트롤 알트 V로 오셔서 선택하여 붙여 넣기 위해서 수식이 아니고 값이에요. 값 형태로 붙여 넣게 한다. 그렇죠? 그다음 똑같이 두 번째 시간 데이터 동일하게 가형태로 붙여넣기 한다. 그다음은 거래 구분이죠. 거래 구분 복사해서 붙여 넣기 하고 내용도 복사해서 붙여 넣기 하고 그다음 여기에는 카카오 뱅크 이거를 쭉 채워 주면 되겠죠. 어, 근데 이렇게 하고 봤더니 아이고, 이거 제가 깜빡했네요. 지금 보 보시면은이 카카오 뱅크는 여기에서 입금과 출금을 같이 관리하죠.이 거래 내역에서이 금액이 입금과 출금을 한열로 관리해요. 뭐 이게 은행마다 좀 다르긴 하지만 보통 은행은 여기에 출금이랑 입금을 따로 관리하거든요. 그렇죠? 그럴 때에도 식 함수 하나만 쓰면 돼요.이 오른쪽에다가 나눠 주는 거죠. if 함수로 만약에이 거래 금액이 0보다 작아요. 그 말은 뭐예요? 통장에서 출금된 거니까 금액 곱하기 -1로 하면 될 거고 그렇지 않을 때에는 빵원이죠. 출근만 된 거니까. 이렇게 할 거고 입금이에요. 입금은 이프 함수로이 거래 금액이 0보다 커요. 그 말은 입금 된 거니까 그냥 그대로 출력하고 나머지는 빵원이다. 이렇게 하는 거죠. 이렇게 하면 출금과 입금이 관리가 되겠죠. 그렇죠? 이렇게 하시면 굳이 AI한테 맡기지 않아도 된다는 거예요. 이런 간단한 작업들은 우리가 AI한테 복사 붙여 넣게 하고 이렇게 정리해라고 하면 그거를 요즘은 사실 거의 정확하게 하지만 검증을 하는게 맞잖아요. 그렇게 이제 그렇게 하지 마시고 이런 간단한 정제 작업은 함수로 해도 괜찮다는 거예요. 이렇게 출근과 입금 만드셨으면이 만든 데이터는 똑같이 복사해서 여기에다가 가형태로 붙여 넣게 한다. 그럼 어때요? 이렇게 카카오뱅크 거래 내역 금방하죠. 지금 우리가 강의다 보니까 제가 설명을 하나하나 하면서 하다 보니까 시간이 조금 걸렸지만 사실 이거 혼자 하시면 1분이만 합니다. 1분도 안 걸릴 수 있어요. 금방하겠죠.

두 번째로는 신한 은행 보겠습니다. 이런 데이터는 출금, 입금, 내용, 뭐 적용, 거래 일자, 시간이 있다 보니까 이거는 그냥 그대로 복사 붙여 넣기를 하면 될 것 같아요. 자, 그런데이 데이터에도 치명적인 문제가 하나 있습니다. 여기를 볼게요. 거래 일자와 거래 시간을 잘 보시면 단축키 컨트롤 시프트 L로 필터를 걸고이 날짜를 볼게요. 이게 지금 겉으로 보기에는 날짜로 잘 된 것 같죠? 날짜 같이 보이는데 이게 날짜인지 아닌지 어떻게 알 수 있냐면이 거래 일자 필터를 열었을 때 이렇게 날짜로 나와야 돼요. 그룹화가 돼야 돼요. 그래야지 여기 있는이 데이터가 올바른 날짜다라고 알 수 있는 거예요. 근데 여기 있는 신한은행 거래 내역 보시면이 거래 내역은 지금 날짜처럼 보이지만 날짜가 아니죠. 그래서이 날짜처럼 보이는 문자 형식의 데이터를 날짜로 바꿔 줘야 되는데 제가 두 가지 방법 알려 드릴게요.

첫 번째로 가장 쉬운 거는 단축키예요. 범위를 잡고 알트 ae nn df예요. 자, 범위를 잡고 단축키로 알트 ae nn df를 누르시면 이게 날짜로 바뀝니다.이 범위를 잡고요. 단축키 알트 A n df 하면 날짜로 바뀌죠. 이거 이제 많이 쓰실 거예요. 혹시라도 저처럼 그 날짜 데이터를 혹시라도 많이 다루신다 하시는 분은이 알트 A nf 단축 외우시면 많이 유용하실 거예요.

그다음 두 번째 만약에 나는이 단축키를 자주 쓰지 않아서 외우기 어려워야 하시는 분은 이것도 있습니다. 뒤에 곱하기 1만 기억하셔도 되죠. 괜찮아요.이 오른쪽에다가 여기 있는 거래 일자 곱하기 1. 네. 이것도 가능해요. 함수로 데이트 밸류 이것도 있어요. 데이트 밸류로 이렇게 하는 것도 있습니다. 근데이 함수를 쓰는 것과 여기에 곱하기 1을 하는 것과 똑같아요. 네. 그렇기 때문에 저는 데이트 밸류도 좋지만 그냥 곱하기 1로 사용하시는 거를 추천드립니다. 이게 더 편하니깐요. 이렇게 하시면 좋을 것 같아요. 그러면은 이게 시간처럼 보이지만 괜찮아요. 날짜입니다. 입력하시고 형식만 날짜로 바꿔 보시면 날짜로 바뀌어요. 그렇죠? 그다음 똑같이 여기 있는 시간도 곱하기 1 하면 시간 나오죠. 그 상태에서 자동 체육이 땅 클릭하시면 날짜 시간 한 번에 바뀝니다.

그럼 잘 보세요. 지금 정말 제가 신기한 거 하나 보여 드릴게요. 자, 지금 보시면 여기 있는 날짜가요. 지금은 빼기로 분류돼 있어요. 그래서 곱하기 1을 했을 때 잘 바뀌었습니다. 근데 제가 바꿔 볼게요.이 날짜를 빼기가 아니고 점으로 바꿔 볼까요? 이렇게 하면 그 순간 어때요? 오류가 나오죠. 아까 말씀드린게 이거예요. 엑셀은이 점으로 구분의 날짜는 죽어도 날짜로 인식을 안 합니다. 이거는요. 데이트 밸류 함수를 써도 똑같아요. 마침표로 구분된 날짜는 날짜로 인식을 못 해요. 그래서 이럴 때에는 아까 소개해 드린 거 있죠. 마침표를 빼기로 바꾼 다음에 작업하시면 되겠습니다. 그렇죠? 이렇게 하시면 날짜 시간 바꿨으니까 똑같이 옮겨 주는 거죠. 여기 밑에다가 복사해서 여기 있는 날짜 시간 여기 밑에 가평식으로 붙여 넣게 하고 그다음 저교부터 출금 내용까지 이거죠. 이거는 한 번에 여기에다가 가형식으로 붙여넣게 하고 이거는 신한 은행이다. 이렇게 하는 거죠. 입력하시면 어때요? 1년치 데이터가 정리가 끝납니다.

자, 이제 통장 내역을 취합했으니까 이거를 가지고 한번이 소분류를 나눠 볼게요.이 분류하는 작업 정말 쉬운 방법 알려 드리겠습니다. 자, 가장 먼저 여기를 볼게요. 저는이 쓴 것 중에서 가장 많이 쓴게 궁금해서이 출금 있죠?이 이 출금 금액을 정렬하는데 내림차순으로 정렬해 볼게요. 그럼 이런 식으로 돈을 보냈는데 힐스테이트 강남이나 네이버 페이에 돈 쓴 거 이런 것들은 지출이에요. 이건 지출 항목이니까 그냥 지출로 보면 되는데 문제는 나한테 보낸 거 이런 것들은 나한테 보낸 거니까 돈을 쓴 지출이 아니고 내 통장에 있던 돈이 다른 어딘가로 돈이 이동한 거죠. 돈의 형태만 바뀐 거예요. 그래서 이렇게 내 이름이 된 거는 지출로 보는게 아니고 자산 이동으로 보는게 맞다는 거예요. 그래서이 분류하실 때 어 저는 이렇게 보고 있는데이 대불류로 지출 항목이 있고 실제 돈을 내가 지출로 쓴게 있고 그렇지 않고 자산을 이동한 거거나 또는 돈을 보냈을 때 뭐 토스 제일름 또는 삼성증권 제일름 이런게 있어요. 이런 거는 자산 이동이긴 한데 그중에 좀 더 세번화에서 주식 투자한 거니까 여기로 옮긴거다 또는 뭐 이런 거 있죠. 계좌번호가 찍힌 거 이런 거는 예조금이겠죠. 이런 식으로 분류한다는 겁니다. 그래서 지출항목, 자산 이동 항목, 투자한 거, 청약 연금, 보험, 소득 세금으로 나눠 주는게 중요해요. 나머지 여기 있는 소분류 있죠? 여기 있는 거는 여러분이 뭐 좀 더 세분화해 볼 수도 있겠지만 저의 경우에는 이 정도로만 관리해도 어느 정도 좀 관리가 가능했던 거 같아서 이렇게 보고 있습니다.

자, 그래서 이제 분류를 해 볼게요.이 내용에서 고감 목록을 만들어 봐야겠죠.이 이 표를 선택하시고요. 선택하시고 나서 위에 메뉴에서 삽입 클릭할게요. 삽입 클릭하신 다음에 피버 테이블 클릭하고이 피버 테이블을 추가할 위치로 밑에 있는 기존 워크시트로 올게요. 기존 워크시트에서이 오른쪽에다가 피버 테이블을 만들어 주겠습니다. 자, 그리고 나서이 피버 테이블을 만드는데 여기에는 내용을 내용을 행으로 이렇게 보여 드릴게요. 자, 피 테이블을 만드시고 내용을 행으로 가져옵니다. 그러면이 내용의 고유값이 만들어지죠. 그리고 나서 다시 한번 더이 내용을 값으로 옮겨 줄게요. 그다음으로 출금 항목 값에 입금 항목 값세 넣어 줄게요. 이렇게 만드시면이 카테고리라이징 할 준비가 모두 끝납니다. 이렇게만 하시면 나머지는 AI를 써서 카테고리을 한 번에 쭉 할 거예요. 됐죠?

이렇게 만드셨으면은 그다음으로 이제 여기에서 필터 있죠?이 이 데이터를 내가 돈을 많이 쓴 항목 기준 또는 자주 쓴 항목 기준 정렬를 먼저 해 줄 거예요. 그래서이 필터를 여신 다음에 중간에 보시면 기타 정렬 옵션 보이실 거예요. 기타 정렬 옵션에 오셔서이 정렬 방향을 내림 차순인데 정렬 기준은 그니까 개수가 많은 거 내가 돈을 가장 많이 쓴 것 기준으로 정렬를 해 주는 거죠. 이렇게 하시면 어때요? 할리스커피에서 가장 많이 내가 많이 자주 썼고 GS 25 쿠팡이 이츠 쿠팡 뭐 식당 이렇게 볼 수 있죠? 그러면은 준비가 다 끝난 겁니다.

자, 그리고 나서 지금 여기 소불류에는 여러분 만약에 내가 뭐 돈을 쓸 때 뭐 식비를 추가해서 뭐 식비가 아니고 뭐 식재료가 있고 뭐 외식 배달도 볼 거고 뭐이 소불류 항목은 여러분이 자유롭게 보시면 되겠습니다. 저는 오늘 제가 만든이 표를 가지고 해 볼게요. 그러면은이 상태에서 뭐 할리스 커피는 간식 음식이다. 내 이름은 자산 이동이다. GS25는 생활비다. 이렇게 할 수도 있겠지만 이거 하나씩 하기 어렵잖아요. 그렇죠? 그래서이 오른쪽에 보시면 제가 미리 프롬프트를 만들어 왔어요. 이거를 그냥 그대로 복사 붙여 넣기 위해서 실행하면 AI가 알아서이 항목과 분류를 해 줄 거예요. 나머지는 딱 처음에만 그 분류가 맞는지만 검토하고 그 이후에는 AI 안 써도 자동으로 채워진다는 거죠. 이거 한 표를 하나 만들어 주시면 나머지는 함수를 쓰기 때문에 자동으로 채워진다. 같이 해 볼게요. 그래서이 프럼프트를 복사하겠습니다. 이거를 복사하신 다음에이 프롬부트를 붙여 넣게 하세요. 붙여 넣게 하시고이 소분류에는이 복사한 범위 소분류 범위 그대로 복사해서 잘 보세요. 줄바금 추가하려고 그냥 엔터 키를 누르면이 푸름부트가 실행되실 거예요. 그래서이 줄바음을 추가하실 때에는 단축 키로 시프트 키랑 시프트랑 엔터를 동시에 누르시면 되겠습니다. 시프트 엔터를 동시에 눌러서 소분류를 추가하해 주고 그 상태에서 그냥 붙여 넣게 하시면 이렇게 아마 그림까지 같이 들어갈 거예요. 그래서 붙여 넣게 하실 때에는 컨트롤 시프트 V로 넣어 주겠습니다.

그다음 두 번째로 통장 내역도. 통장 내역은 여기 있죠. 우리가 방금 만든 고유 항목.이 고유 항목만 그대로 복사해서 그대로 복사해서 밑에다가 붙여 넣게 합니다. 이렇게 해 주시고요. 그리고 푸른포트를 실행해 볼게요. 자, 그럼 어때요? 이런 식으로 피벗 테이블에 있는 각 항목들이 있고 거기에서 주요 키워드를 추출했고 그게 무엇인지 소분류까지 분류가 됩니다. 그러면은이 분류가 된 데이터를 그냥 그대로 복사할게요. 복사해서 그대로 여기에다가 붙여 넣기를 합니다. 그러면 볼게요. 표가 들어갔고 이제 쭉 보는 거예요. 어, 할리스 간식 맞고 나한테 보낸 거 지금 이거는 기타가 아니죠. 이건 저는 자산 이동이니까 이건 자산 이동이다라고 바꿔 주고 생활비 뭐 식비 자파 그리고 오빠도 액션 이거 월급이에요. 월급이다. 월급으로 바꿔 주고 이런 식으로 그냥 쭉 하면 돼요. 힐스테이트 강남은 월세죠. 월세다. 이런 식으로 해 주면 되겠습니다. 이렇게 한만 쭉 보세요. AI를 써서 각 항목별로 키워드랑 소분류 맞는지만 처음만 딱 처음만 하시면 나머지는 그냥 복분만 하시면 7시간으로 분리가 되도록 할 수 있습니다. 끝났죠?

그러면은 여기 있죠?이 이 항목이랑 피벗 테이블은 우클릭 삭제 지워 줄게요. 지워 주시고이 키워드랑 소분류 있죠?이 범위를 잡으신 다음에 데이터 탭에서 중복된 항목 제거 있죠? 중복된 항목 제거로 중복값을 지워 주는 거예요. 자, 이렇게 하시면 앞으로이 메뉴 내용에서 할리스가 있으면은 간식 음료고 GS 25가 있는 거는 생활비고 엄마 손 식당은 식비고 각 키워드별로 분류할 수 있도록 나만의 키워드 표가 만들어진 거예요. 이렇게 오시면 돼요. 그럼 다 끝났습니다.

마지막은이 범위는 쭉 잡아서 이건 잡아서 컨트롤 T 누르시고요. 범위를 표로 바꿔 줄게요. 이렇게 하시고 지금 보시면 여기 그 테두리가 있어서 보기 안 좋죠?이 이 테두리 보기 안 좋으실 때에는 단축히 알려 드릴게요. 테두리만 지우는 거니까 빼는 거예요. 그래서이 범위를 잡고 컨트롤 시프트 빼기 하면 테두리만 싹 지워집니다. 이런 식으로 테두리만 싹 지워서 표를 만들어 줄게요. 이렇게 만드는 이유는 앞으로 이렇게 하시면 요게 뭐 내가 새로운 거래 내역이 추가됐어요. 예를 들어서 어 스타벅스는 음료 간식이다. 이런 식으로 또는 메가 커피는 음료 간식이다. 추가될 거 아니에요. 이렇게 추가가 되었을 때 그 추가된 범위를 자동으로 인식하기 위해서 범위를 표로 바꿔 주는 거예요.

이렇게 이제 키워드 표를 만치셨으면 마지막으로이 오른쪽에 보시면이 공식 있죠?이 이 공식에서 작은 다음편은 빼고 등호부터이 공식을 복사합니다. 복사해서이 소분류에다가 붙여 넣게 하는 거예요. 붙여넣게 하시고이 소분류 범위 잡아 주시고 두 번째 키워드 범위 선택해서 넣어 주시고 그다음 내역 선택해서 넣어 주는 거죠. 선택하고 그냥 실행하세요. 실행하면 끝나요. 이제 그렇죠. 분류가 쭉 됩니다. 그렇죠? 쭉 되죠? 엄청나죠? 이게 놀라운 점 보세요. 지금 이게 우리가 1년치 그니까 2년치를 본 거거든요. 근데 만약에 내가 뭐 3개월치를 또 추가했어요. 그러면은 보세요. 여기에다가 제가 새로운 걸 추가해 볼게요. 할리스 커피 하면 간식 음료. 뭐 GS25 여위도 뭐 CU 뭐 제주도 이렇게 하시면 이거는 우리가 표를 만들 때이 키워드 기준 분류하도록 만들었죠. 그렇기 때문에 내가 뭐 GS 25는 집 근처에만 가는게 아니고 다른 데에도 갈 거 아니에요. 그럴 때이 키워드 기준 분류하기 때문에 이런 식의 이제 카테고리이징이 가능하다는 거죠. 그렇죠? 이렇게 하시면 돼요. 그러니까 우리가 방금 전에 AI를 써서 이걸 나눈 거는 우리 처음 하는 거잖아요. 처음 하실 때 이거 데이터 복사 붙여 넣기 해서 하나씩 언제 정리해요? 어렵잖아요. 그러니까 처음에만 AI의 도움을 받아서 나만의 키워드 표를 만들고 그 이후 나머지는 편리하죠. 3개월마다 복사 붙여 넣기 위해서 안 되는게 있어요. 그러면은 그 밑에다가 안 되는 것만 키워드 표에 추가하면 된다는 거예요. 실제로 제가 하고 있는 방식이에요. 실제로 저는요. 이렇게 해서 작업 시간이 뭐 10분도 안 걸리는 거 같아요. 금방할 수 있습니다. 이렇게 해서 표 만드시면 될 거 같아요.

그다음 대류는 여기는 대류는 브루컵이죠. 브루컵으로이 소분류를 검색할 건데 검색하는데 검색죠. 이 표 범위에서 두 번째 있는 거를 정확히 일치로 불러온다라고 하면 자산 이동 지출 소득 쭉쭉 검색되겠죠. 연금 보험까지. 그럼 이제이 분석한 표를 가지고 어떻게 보고서를 만드는지 어 빠르게 소개해 드리겠습니다.

이 표를 클릭할게요. 삽입에서 피버 테이블을 만듭니다. 추가할 위치는 새 워크시트에다가 피버 테이블을 추가해 볼게요. 자, 그리고 나서 저랑 똑같이 만들어 볼게요. 여기에서 거래 일자를 행으로 추가합니다. 자, 그러면은 지금 피버 테이블은 제가 방금 추가한이 거래 일자가 날짜잖아요. 날짜니까 얘가 알아서 인식을 한 거예요. 아, 이거 날짜니까 이거를 연도와 분기와 월로 그루핑을 해야겠다라고 자동으로 인식해서 그루핑을 한 거예요. 그런데 사실 우리가 실무에서이 분기를 보는 경우는 많지 않죠. 그리고 지금 우리가 보는 거는 개월까지만 볼 거기 때문에이 그루핑할 기준을 바꿔 줄 겁니다. 그래서이 날짜를 우클릭할게요. 날짜를 우클릭하시고요. 중간에 보시면 그룹이 있습니다.이 그룹이 오셔서 바꿔 주는 거예요. 전 여기에서 분기는 빼고 월과 연만 볼게요. 선택하시고요. 확인 버튼 클릭하시면 이렇게 연도와 월로만 그루핑이 돼요.

그리고 지금부터가 중요해요. 지금부터가 핵심인데 우리가 이제 보통 가게부뿐만 아니라 어떤 재무제표나 또는 손익 분석 표무 관련된 보고서를 만들 때 일반적으로는 여기에다가 입금이랑 출금을 따로 나눠서 볼 때가 많아요. 그런데 중요합니다. 우리가 지금 보는 가게부는 입금과 출금으로 굳이 나눌 필요 없이 입금 이퀄 들어온 거는 소득이고 그다음 출금 이퀄이죠. 그래서 이거를 간소할 겁니다. 입출금을 같이 볼 거예요. 이게 핵심이에요. 내 개인 가격 각이부 관리하실 때 제가 오랫동안 관리해온 정말 꿀팁이에요. 정말 유용한 팁인데 이거를 굳이 입금이랑 출금으로 볼 필요가 없더라고요. 제가 해 보니까 이거를 같이 보는게 오히려 편리합니다. 그래서 어떻게 하냐면 피버able을 클릭할게요. 클릭하신 다음에 위에 보시면 피버 테이블 분석 보여줄 겁니다. 여기 클릭하시고요. 중 오른쪽에 보시면 필드 항목 및 집합이 있습니다. 여기에서 계산 필드를 추가하는 거예요. 계산 필드를 만드는데 이름은 입출금이에요. 이거는 수식으로 입금 더블 클릭 빼기 출금이다. 이렇게 보는 거예요. 그리고 추가 버튼 클릭하시고요. 추가하시고 확인 버튼 클릭하시면 이렇게 입출금이 딱 나옵니다. 그럼 보세요. 딱 봤더니 아 1월 달에는 들어온게 얼마, 나간게 얼마에 삽친게 이만큼이다. 2월 달에는 들어온게 얼마, 나간게 얼마에 삽친게 이만큼이다.라고 정리가 되는 거예요. 그 말은 자, 중요합니다. 잘 보세요. 150만 원이 플러스가 됐다는 거는 우리가 통장해 봤을 때 전체 들어온 입금과 전체 나간 출금 그러니까 통장 안에서 돈이 흐른 흐른게 150만 원 플러스 됐다는 거예요. 근데이 150만 원이 실제로 내가 이만큼 벌었다는 거냐라는 거죠. 이거를 꼭 아셔야 돼요. 이게 왜 중요하냐면이 150만 원은 이게 더 번거일 수도 있고 아닐 수도 있어요. 왜 그러냐하면 우리가 지금이 집계한 금액은 통장 내역에 있는 전체 금액이었고 여기에는 자산 이동과 또는 보험으로 낸 돈과 또는 연금에 낸 것과 이런게 다 포함되 있죠. 그래서 실제로 우리가 여기 있는 입출금을 볼 때에는 여기에서 나머지 자산이 이동한 거 또는 투자한 거는 어떻게 해야 돼요? 이거는 여기에서 빼 줘야 돼요. 이게 중요합니다. 그래서 제가 아까 말씀을 드린 거예요. 그래서이 분류하실 때 자산 이동한 거는 빼야 된다. 별도로. 그렇죠?

그래서 이렇게 만드신 다음에 여기에서 대류를 열로 가져오시고요. 그 밑으로 소분류까지 추가해 주는 거예요. 자, 이렇게 하시면 어때요? 봤을 때 필터를 거는 거죠? 이제 앞으로이 레이블에서 내가 보는 거는이 목록에서 자산 이동은 뺄 거예요. 체크 풀고 확인 버튼 클릭 하시면 어때요?이 이 소득을 이걸 소득을 끌어서 왼쪽으로 옮겨 오시면 소득이 이만큼 있었고 보험에 얼만큼 냈고 지출을 얼만큼 썼고 연금에 얼만큼 냈는지 그렇죠? 이렇게 관리할 수 있습니다. 깔끔하죠? 정말 보기 편하죠? 네. 이렇게 하시면 되고 꿀팁 소개해 드릴게요. 이게 항목이 많아서 보기 안 좋죠. 그럴 때에는 슈프트 키를 누른 상태로이 머리끌에 옮기시고이 커서를 옮기신 다음에 슈프트 키를 누른 상태로 마우스 휠를 돌려 보세요. 그러면 열었다가 닫았다가 하는 것도 가능해요. 그러면 청향 연금도 앞으로 옮겨 주가 하시면 보험 내고 연금 빼고 지출까지 볼 수 있겠죠. 그렇죠? 이렇게 하면 이제 1월 달에는 33만 원 찍혔네요.이 금액은 뭐예요? 여기 있는 33만 원은 실제 내가 이만큼 벌었다라고 봐도 되겠죠. 아까 자산을 포함한 거 이거는 잘못된 거예요. 이거는 실제로 번 돈이 아니에요. 내가 실제로 번 건 뭐예요? 내가 소득이 있었고 거기에서 실제 지출로 빠질 만한 것들만 정리한게 이거다. 그럼 2월 달은 좀 많이 썼네요. 3월 달은 벌었고 8월 달 많이 썼네요.

이거 시각화하는 팁까지 소개해 드릴게요. 자, 만약에 이렇게 숫자가 많아서 보기 안 좋다. 그럴 때에는이 피버 테이블 중에서이 값 중에서 아무거나 하나 클릭할게요. 그리고 나서 홈탭 클릭하시고요. 홈탭에서 조건부서식이 오신 다음에 새 규칙으로 새로운 규칙을 만들어 줄 거예요. 자, 그리고 나서 지금 피벗 테이블에서 서식을 걸면은 이렇게 적용 대상 범위를 고를 수가 있어요. 여기에서는 마지막이에요. 세 번째 항목 체크합니다. 이거 체크하시고요. 그리고 저희는 색조를 걸 건데 색조의 색깔은 세 가지로 바꿔 줄게요. 세 가지로 바꿔 주겠습니다. 그리고 나서 중간값은요. 숫자로 0을 기준으로 0보다 작은 거는 돈을 많이 쓴 거고 0보다 큰 거는 돈을 많이 번 거니까 돈을 번 번 거 클수록 초록색, 작을수록 빨간색으로 하고 그 중간값은 흰색이에요. 이렇게 만들어 주겠습니다. 이렇게 하시고요. 확인 버튼 클릭해 볼게요. 그럼 어때요? 이렇게 돈을 많이 쓴 거일수록 빨간색, 초록색 분류가 쭉 되죠. 그럼 봤더니 아, 내가 8월 달에 8월 달에 60만 원을 더 썼는데 왜 그런가 하고 봤더니 어, 요거를 좀 기타를 많이 썼네. 미용을 많이 했네. 그리고 9월 달에는 쇼핑을 많이 했네. 이렇게 한 번에 볼 수 있죠. 엄청 편리하죠? 어, 10월 달에 기타가 봤네. 왜 그런지 볼까? 더블 클릭하시면 아, 이거 출금을 ATM 출금을 이만큼 했네. 이거 뭔지 모르겠지만 한번 검토해 봐야겠죠. 내가 현금을 왜 이렇게 뽑았을까? 이런 것도 검토할 수 있겠고요. 그러니까 이런 거예요. 내가 각이부를 만들 때 제가 실제로 관래해 보니까 대시보드로 예쁘게 하는 것도 좋아요. 예쁘게 하는 것도 물론 좋지만 제가 써 보니까 그 예쁘게 만드는 거는 한 번 분일 때가 많더라고요. 가기는 특히 나 혼자 쓰는 건데 그거 만들려고 뭐 매번 또 수정하고 그렇게 어렵더라고요. 그래서 제가 해 보니까 가게부는 그냥 이렇게 직관적으로 3개월마다 한 번씩 복사 부처넣게 하고 피버 테이블로 만들어서 이렇게 보는게 편하더라. 엄청나죠. 이렇게만 해도 충분합니다. 정말 충분해요.

그다음 볼까요? 이제 마지막으로는 여기 오른쪽에 보시면 제가 링크를 남겨 드렸거든요. 노트북 LM이 있습니다. 여기로 올게요. 자, 링크에 오시면은 오른쪽 상단에 새로 만들기라고 버튼 보실 거예요. 새로 만들기 버튼을 클릭할게요. 클릭하시고 나서 소스를 추가할 수 있어요. 소스를 추가할 수 있는데 여기 밑에 보시면 복사된 텍스트 있죠? 복사된 텍스트를 클릭하시고 여기에다가 우리가 방금 만든 데이터 있죠? 이걸 그냥 그대로 복사해서 요게 넣어 주세요. 넣고 그냥 삽입 합니다. 피버 테이블까지 이렇게 넣어 보죠. 자, 이렇게 소스를 추가해 볼게요. 이렇게 하신 다음에 오른쪽에 보시면 버튼이 많이 있죠. 여기에서 저는 그냥 슬라이드 자료 클릭하고요. 그리고 보고서도 클릭해 볼게요. 보고서를 클릭하면 이렇게 나옵니다. 어떤 보고서를 만들지 추천 보고서를 띄어 주거든요. 데이터를 인식해서. 그럼 봤더니 어, 지출 분석 보고서 보이죠? 이런 거 만들어 볼게요. 이거 클릭해서 만들어 주고 퀴즈가 필요해요. 퀴즈도 그냥 클릭해서 만들어 주겠습니다. 이렇게 하시면 우리가 방금 올린이 분석이 통장 내역을 AI가 알아서 분석 보고서를 만들어 줘요. 그리고 만약에 이것도 가능해요. 나는 슬라이드를 만들 건데 좀 정확한 보고 좀 주제가 있어요. 그럴 때에는이 연필 모양 아이콘 있죠?이 이 아이콘을 클릭하신 다음에 여기에 적어 주세요. 만약에 나는 지금이 분석한이 붙여 넣게 한 보고서가이 통장 내역이 2024년도와 2025년도를 동시에 넣었으니까 이 보고서는요. 이렇게 해 볼게요. 24년도와 2025년도에 어 소득과 지출 패턴을 분석하고 2026년도 의출을 절약할 수 있는 방안을 제한하는 슬라이드를 만들어 이렇게 해 볼게요. 이렇게 하고 생성해 볼게요. 이렇게 하면 또 보고서를 잘 만들어 줄 겁니다. 어 시간이 좀 걸려요. 만드는 동안 잠시만 기다려 볼게요.

자, 보겠습니다. 맞는지. 월세, 식비, 쇼핑 자파. 오, 구독이 많이 증가했다. 어, 그렇네요. 구독이 좀 많이 증가했네요. 이런 거 굉장히 잘하죠. 슬라이드 볼까요? 슬라이드까지 보면은 야, 깔끔하죠? 2026 2026 재무 달성 전략 봤더니 잘합니다. 핵심 과제. 네. 쇼핑 항목. 예. 이렇게 순 저축객이 각각 증가했나요? 볼까요? 총소득 3,636만 원. 204 맞네요. 맞고. 2020이요. 5,173만 원. 오, 잘하는데 이렇게 했더니 잘하네요. 와, 잘합니다. 월세 40% 맞나요? 비중으로 볼까요? 봅시다. 맞는지. 오, 맞네요. 43% 와 와 와 어 이것도 해주네요. 고정비 변동비까지. 아 월세 관리비는 고정비는 안정적인데 아 그 이거는 그렇겠죠. ATM 출금 또 얘기하네요. [웃음] 여기에서도 ATM 출금 현금 좀 금번 뽑았으라고 얘기하네요. [웃음] 이런 거. 와, 이거 잘하네요. 진짜 이렇게 하니까 와, 이거는 여러분 꼭 한번 해 보시길 바랍니다. 엄청 잘하네요.

자, 이렇게 이제 어, 분석 보고서 만드는 거까지 해 봤고요. 나머지는 여러분 오늘 실습한 내용 바탕으로 해서 여러분만의 가게부 자동화 서식을 꼭 한번 만들어 보시고 실제로 저도 이렇게 하고 있어요. 지금 저도이 데이터만 다르고요. 실제 제가 쓰고 있는 보고서는 이것과 동일합니다. 저도 이렇게 하고 저도 이렇게 하고 있으니깐요. 여러분도 이렇게 꼭 관리 한번 해 보시고 이렇게 하시면 정말 편해요. 감사합니다.