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Eu já fui uma dessas pessoas que escrevem metas e mais metas para o próximo ano: ficar em forma, economizar mais dinheiro, começar um negócio... todas metas incríveis. Mas adivinha? Nenhuma delas acontecia.
Passei anos escrevendo as mesmas metas, ano após ano, mas nada mudava. Me lembro de me sentir frustrado, pensando: O QUE HÁ DE ERRADO COMIGO? Será que eu nunca vou conseguir?
Eu passei a usar todas as ferramentas que me indicavam. Defini metas SMART, visualização, colocava post-it nas coisas. Até que tive a felicidade de ter um livro nas mãos, o HÁBITOS ATÔMICOS, e como diz o autor: “VOCÊ NÃO SOBE AO NÍVEL DOS SEUS OBJETIVOS. VOCÊ DESCE AO NÍVEL DOS SEUS SISTEMAS.”
A partir dali muita coisa mudou: depois de aplicar o que aprendi naquele dia, eu realizei mais nos últimos seis meses do que nos dois anos anteriores juntos. E a parte mais incrível? Com muito menos esforço.
As pessoas inteligentes não usam mais objetivos. Elas estão criando sistemas. E digamos que você tenha a meta de perder 10 quilos. Ótimo. Mas aqui está o problema de ter apenas essa meta: ela não te diz como você vai chegar lá.
Um sistema, por outro lado, é o veículo que te leva até o destino. Em vez de focar em “perder 10 quilos”, você cria um sistema como:
• “Eu preparo refeições saudáveis todo domingo para a semana.”
• “Eu faço uma caminhada de 20 minutos todos os dias após o jantar.”
Percebeu a diferença? Uma meta é um resultado que você deseja alcançar. Um sistema é um processo que leva a esses resultados. É como diz o ditado: A VIDA NÃO É SOBRE O DESTINO, MAS SIM SOBRE A JORNADA.
E por que SISTEMAS SÃO MELHORES do que metas? Os sistemas têm três grandes vantagens:
1. ELES REDUZEM O ESTRESSE. Com um sistema, você não precisa se preocupar em bater um número arbitrário. Basta seguir o processo. É como estar no piloto automático — os resultados vêm naturalmente.
2. ELES CRIAM HÁBITOS. Metas são temporárias. Você alcança a meta… e depois? Sistemas permanecem. Eles viram parte de quem você é, tão naturais quanto escovar os dentes.
3. ELES FUNCIONAM ATÉ NOS SEUS PIORES DIAS. Metas dependem de motivação — e motivação vai e vem. Sistemas funcionam mesmo quando você não está com vontade, assim como você ainda toma banho mesmo quando está cansado.
Vamos a um exemplo simples: Eu costumava ter a meta vaga de “ser mais produtivo”. Testei aplicativos, planners caros… nada funcionava. Então criei um sistema simples de manhã:
• ACORDAR ATÉ AS 6H.
• BEBER UM COPO CHEIO DE ÁGUA ANTES DE TOMAR CAFÉ.
• TRABALHAR NA TAREFA MAIS IMPORTANTE POR 90 MINUTOS ANTES DE OLHAR MENSAGENS OU E-MAILS.
• SAIR PARA CORRER POR 1 HORA;
Isso não é uma meta. É uma sequência de ações. Um sistema. Mas ao fazer isso eu transformei minhas manhãs. Eu não pensava em ser mais produtivo, mas segui um sistema e a produtividade se tornava automática.
Não quero que você me entenda mal. As metas também são importantes, mas METAS servem para definir direção. Já os SISTEMAS servem para gerar progresso. Pense assim: Uma meta é decidir que você quer para São Paulo. O sistema é o carro, o combustível e o ato de dirigir. Você precisa dos dois. Mas a maioria das pessoas passa tempo demais sonhando com o destino e pouco tempo dirigindo o veículo.
E agora quero mostrar pra vocês COMO CRIAR SISTEMAS EFICAZES (em 4 passos):
1. IDENTIFICAR O QUE É ESSENCIAL. Com clareza de propósito, é fácil dizer não ao que não é essencial para que possamos dizer sim ao que é essencial.
2. COMECE RIDICULAMENTE PEQUENO. Não tente mudar sua vida da noite para o dia. Quer ler um livro? Comece com 2 páginas por dia. Quer entrar em forma? Comece com uma flexão por dia. O sistema deve ser tão fácil que pareça até bobo.
3. PRIORIZE CONSISTÊNCIA, NÃO INTENSIDADE. É melhor fazer pouco todos os dias do que muito de vez em quando. Sistemas são sobre sustentabilidade, não explosões de curto prazo.
4. ACOMPANHE O SISTEMA, NÃO O RESULTADO. Em vez de se obcecar com resultados, acompanhe se você seguiu o sistema: Fez a rotina da manhã? Leu as 2 páginas? Você pensa apenas no processo, para de se comparar com os outros, para de definir metas rígidas. Os resultados são apenas consequência.