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Los proyectos son elementos fundamentales que nosotros podemos encontrar en diferentes tipos de industria, ya sea una industria de construcción, una industria tecnológica o una industria minera. Los proyectos siempre están presentes, pero sin embargo, es importante conocer dos elementos fundamentales: el primero es qué es un proyecto, y por qué razón los proyectos se crean. En este vídeo analizaremos y conoceremos qué son los proyectos, por qué razón un proyecto se genera y finalmente veremos qué beneficios generan la creación de proyectos.
Mi nombre es Marco Calle. En este canal me dedico a hablar acerca de temas de gestión de proyectos, en especial los temas relacionados a los exámenes de certificación PMP, CAPM y ACP. Así que si estás estudiando para estas certificaciones, puedes revisar marcocalle.com, en donde podrás encontrar cursos y simuladores que te ayudarán justamente en tu preparación hacia estas certificaciones. Ahora revisemos y conozcamos qué es un proyecto. Para eso vamos a revisar lo que nos indique, lo que nos dice el PMBOK 7. Acá nosotros podremos encontrar el concepto que aparece dentro del PMBOK, y básicamente nos indica que un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos se indica: un principio y final para el trabajo del proyecto o una fase del proyecto. Los proyectos pueden ser independientes o formar parte de un programa o portafolio. Vamos a analizar este concepto de una manera mucho más a detalle para entender bien qué significa un proyecto.
En primer lugar, quiero resaltar algo, y es que un proyecto es un esfuerzo temporal. Esto es fundamental. Los proyectos son temporales, es decir, tienen un inicio y tienen un fin. Los proyectos tienen esta característica de tener un tiempo limitado de ejecución, un tiempo de duración, y justamente esta característica nos ayudará a entender mucho mejor la siguiente característica de un proyecto, la cual es de que este esfuerzo temporal tiene un objetivo, y el objetivo es justamente crear un producto, servicio o resultado único. Es decir, vamos a crear un producto, un servicio o un resultado o un entregable que no exista, sino que sea único, y en este tiempo que nosotros establecemos vamos a crear ese producto. Consideremos, por ejemplo, la creación de un puente o la construcción de un puente, y nosotros tenemos tres meses y vamos a construir un puente con X características. Ese puente es único, ya que esas características que el puente tiene lo hacen que, aunque existan puentes similares, las características de ese proyecto serán únicas porque crearán ese único entregable que es ese puente. Sin embargo, si nosotros consideramos otros elementos u otros productos como la producción en serie, estos ya no son un proyecto porque no estamos creando un único producto, sino que se crea una gran cantidad de productos. Sin embargo, la producción del prototipo de ese producto sí podría ser considerado como un proyecto.
Con estos elementos podemos ver que la naturaleza de un proyecto es justamente temporal, como bien dice aquí: un proyecto tiene inicio y tiene fin, y justamente en este espacio de tiempo, de entre este inicio y este fin, vamos a realizar un trabajo que es justamente el trabajo del proyecto. Una característica de los proyectos es que pueden ser independientes, es decir, pueden trabajar solos. De esta manera, una organización puede crear un proyecto y listo, y este proyecto podrá ayudar en alguna forma a la organización; o nosotros podríamos crear un proyecto, y este proyecto no necesariamente tendrá que relacionarse con nada más de la empresa, organización o de nuestro emprendimiento. Sin embargo, lo mejor sería que el proyecto esté relacionado con el programa o el portafolio. Y eso, en estos elementos: el programa es básicamente un conjunto de proyectos que buscan un objetivo, y el portafolio es un conjunto mucho más grande que abarca tanto programas como proyectos. De esta forma, todos estos programas, portafolios y proyectos buscan un objetivo en común, y cuando trabaja en conjunto todos estos elementos se genera sinergia, lo cual ayuda justamente a conseguir los objetivos estratégicos de la empresa. De esta manera vemos que un proyecto es realmente importante y que tiene mucha utilidad.
Ahora vamos a ver por qué razón los proyectos se generan. ¿Cuál es el hecho de que necesitemos realizar un proyecto dentro de una organización? Para eso vamos a ver acá una pequeña imagen que justamente aparece en el PMBOK de edición. Esta imagen me parece bastante ilustrativa, sobre todo para poder entender cuál es la utilidad de generar proyectos. Dentro de esta imagen podemos ver dos elementos, y es justamente este primer elemento, que es justamente el valor de negocio. El valor de negocio básicamente representa o genera el valor que tiene ese negocio, es decir, la fiabilidad que tiene, los recursos que tiene, los elementos que posee, los activos que tiene esta organización. Cuando una organización busca justamente crecer, la organización busca incrementar este valor de negocio. Esto requiere tiempo, justamente qué es lo que vemos en nuestra segunda línea, justamente en el eje de las X. De esta forma nosotros vemos acá que este es el estado actual de una organización. Una organización, por ejemplo, podría vender dos productos: el producto A y el producto B. Sin embargo, para aumentar su valor de negocio, la empresa pretende o buscaría generar también un producto C, que es el que vemos que está acá. ¿Cómo generaría este nuevo producto? Para generar este nuevo producto, lo que la empresa tiene que hacer es un proyecto, ya que un proyecto está compuesto por una gran cantidad de actividades, como vemos acá. Todas estas actividades están enfocadas justamente a crear este nuevo producto, o puede ser también a mejorar algún proceso, etcétera. De esta manera vemos que el hilo conductor para lograr justamente este aumento de valor dentro de la organización es justamente los proyectos.
Existen diferentes razones por las cuales un proyecto puede ser generado, y eso lo vamos a ver a continuación. Un proyecto puede generarse por cuatro razones principales, que son estas de acá que podemos ver. La primera razón es justamente la de cumplir con alguna regulación. Cuando nosotros tenemos alguna regulación que deba cumplir el lugar donde estamos trabajando, la organización en la que estemos o nuestro emprendimiento, lo que vamos a tener que realizar es un proyecto que permita justamente cumplir con estas regulaciones. Por ejemplo, consideremos el hecho de que necesitemos implementar un nuevo sistema para controlar la calidad del producto a fin de cumplir con alguna regulación. Esto implicaría que se genere un proyecto para cumplir con este requerimiento o con esta nueva regulación. De esta forma, la primera razón por la cual un proyecto se crea es justamente para cumplir con los requisitos regulatorios, legales o sociales.
La segunda razón por la cual un proyecto puede generarse es para satisfacer las solicitudes o necesidades de los interesados. Nosotros tenemos un cliente, y este cliente tiene alguna solicitud o alguna necesidad que deba ser solventada; o si de un análisis nace una necesidad que deba ser solventada dentro de la organización o dentro de nuestro trabajo, pues nosotros implementaremos también, en este caso, un proyecto. La tercera razón por la cual un proyecto se genera es para crear, mejorar, reparar procesos o productos. Esto lo podemos ver en empresas de manufactura, por ejemplo, en donde se buscan la eficiencia y mejorar los procesos. Para mejorar los procesos se implementan proyectos que justamente apoyen a que esos procesos sean mucho más eficientes. Finalmente, se pueden implementar proyectos para implementar o cambiar las estrategias de negocio o tecnológicas de una organización. Va a ser el cambio en la estrategia. Es importante que se implementen proyectos, porque ya veíamos y justamente los proyectos, cuando se unifican y generan programas, y estos que a su vez generan portafolios, buscan cumplir con los objetivos de la empresa, que son justamente las estrategias que la empresa tiene. Si la organización ve la necesidad de cambiar alguna de estas estrategias por algún elemento, es importante que se implementen justamente proyectos.
De esta manera podemos ver que los proyectos son justamente estos elementos de gran importancia que pueden ser ocupados en cualquier tipo de industria, porque los proyectos los podemos ver en todo tipo de industria. Pero sin importar en qué industria se esté implementando un proyecto, los proyectos tienen que ser generados justamente por las razones adecuadas, como hemos visto, y buscando cumplir objetivos que generen valor. Al final, eso es lo que busca un proyecto: un proyecto busca justamente apoyar a la organización en la creación y la generación de valor para la empresa, y que esta empresa incremente su valor. Ese es el objetivo de un proyecto. Recuerda que si deseas conocer más acerca de la gestión de proyectos y las certificaciones CAPM y PMP, y Marco, podrás encontrar un curso gratuito en el cual se habla acerca de estos temas, y tú los podrías revisar. El enlace lo podrás encontrar justamente en la descripción de este vídeo. Saludos y nos vemos en el siguiente vídeo.