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Empezaremos a ver el módulo de evaluación docente en el sistema AR. El módulo de evaluación docente se accede desde el menú lateral. Consta de cuatro apartados: encuestas, configuración, avance y reportes.
Iniciaremos con encuestas dando clic en el icono correspondiente. La pantalla mostrará un listado de las encuestas dadas de alta en el sistema, con clave de la encuesta, nombre y una breve descripción de la misma.
Vamos a dar de alta una encuesta nueva dando clic en el botón agregar. La clave de la encuesta debe ser descriptiva y corta. Agregar un nombre que la identifique, además de una breve descripción. Una vez completados los datos generales de la encuesta, vamos a dar de alta las preguntas dando clic en el botón agregar. Al inicio vemos las categorías, desplegamos el campo y encontramos distintas opciones. Seleccionamos una para continuar. En el campo marcado como descripción es donde debemos escribir la pregunta. Recuerde respetar los signos de puntuación, mayúsculas, minúsculas y ortografía. Una vez completados los campos correspondientes, damos clic en el botón guardar. Si no deseamos incluir la pregunta, clic en el botón cancelar. Repetimos el procedimiento anterior hasta tener todas las preguntas necesarias para la encuesta. Se recomienda que incluya por lo menos una pregunta de cada categoría. Al terminar de agregar las preguntas, damos clic en el botón guardar encuesta.
Teniendo la encuesta en el listado principal, podemos dar clic en los tres puntos para editar los datos generales. Así podemos cambiar el nombre de la encuesta o la descripción y no se puede cambiar la clave de la encuesta. Si lo que deseamos es modificar alguna pregunta, cada una de ellas tiene del lado derecho un botón con tres puntos. Damos clic y seleccionamos editar. Se puede modificar categoría o el texto de la pregunta y una vez terminado, clic en el botón guardar. Y si no queremos conservar los cambios, clic en cancelar. Para asegurar cualquier cambio, en la parte de abajo damos clic en el botón guardar encuesta. Cabe aclarar que en la sección de encuestas no es necesario hacer una por cada periodo. La misma encuesta puede servir para un número indefinido de semestres.
Entramos a la sección de configuración. Aquí vamos a establecer los datos básicos para la aplicación de la encuesta a los alumnos. Seleccionamos el periodo de la encuesta. Por lo general es el periodo actual en curso. El cuadro de encuesta despliega todas las encuestas que tengamos dadas de alta con su clave de encuesta y descripción. Seleccionamos una. Para emitir correctamente los reportes de la evaluación, debe seleccionar el mes en que se está realizando la encuesta. Generalmente debe seleccionar el mes de mayo para el periodo enero-junio y seleccionar el mes de noviembre para el periodo agosto-diciembre. Los dos campos de fecha más abajo corresponden a la fecha de inicio y fecha de finalización de la encuesta. Es decir, puede dejar programado el inicio y fin de la evaluación docente con anticipación. En caso de algún inconveniente debido a factores internos como ajustes en grupos o alumnos por parte de la división de estudios profesionales o factores externos como cuestiones climáticas u otros factores, puede activar el cierre por mantenimiento. Esto hace que los alumnos no puedan evaluar de forma temporal hasta que desactive esta opción. Para cualquier cambio inicial o posterior a la configuración y asegurar las modificaciones, debe dar clic en el botón guardar. Una nota muy importante, una vez iniciada la encuesta, es decir, que los alumnos estén evaluando de forma activa, no debe de cambiar la encuesta seleccionada porque traerá inconsistencias en los datos que se están generando con cada pregunta contestada. Solo puede cambiar sin problema el mes de evaluación, las fechas de inicio y fin de la evaluación y en caso necesario el cierre de mantenimiento.
Vamos a ingresar a la sección de avance dando clic en el botón. Desarrollo académico puede observar mediante gráficas el avance de la evaluación docente. La gráfica superior muestra el avance general del plantel, el número de alumnos en total, el porcentaje y número de alumnos que terminaron la encuesta, los que empezaron pero no han terminado y los que no han hecho ninguna encuesta. Del lado izquierdo muestra un avance similar, pero por departamento y del lado derecho por carreras.
Ingresamos a la parte de reportes dando clic en el botón. Del lado derecho podemos observar la clave del periodo. Generalmente es el periodo actual. Conforme se vayan aplicando evaluaciones en el sistema, puede cambiar el periodo a un semestre anterior y descargar la información que requiera. Es decir, en esta misma pantalla tiene acceso al historial de datos de las evaluaciones.
En los reportes por categoría seleccionamos el que dice por profesor. Aparece en la parte de abajo la selección del profesor. Se puede hacer directamente donde dice personal, escribiendo la clave de docente o el nombre o seleccionando el departamento y luego al personal. Para visualizar la gráfica del docente debe dar clic en el botón generar reporte. La gráfica aparece en pantalla en formato PDF, incluyendo datos del plantel, de la encuesta, los grupos impartidos, así como datos por cada categoría. Cuando la encuesta esté en curso es una gráfica parcial e irá cambiando conforme los alumnos vayan evaluando. Al terminar el periodo de encuesta, los datos serán definitivos. Los iconos de descarga de la gráfica, así como de impresión, aparecen del lado derecho de la pantalla. Para volver a los reportes, puede dar clic en el botón cerrar.
La encuesta incluye una pregunta extra, que es un comentario abierto acerca del maestro, el curso o cualquier opinión que desees ternar acerca de la materia. Para acceder a esos comentarios, clic en el botón descargar comentarios. De la misma forma que la gráfica, los comentarios se visualizan en formato PDF, pudiendo descargarlos o imprimirlos con los mismos iconos. Cabe aclarar que cada comentario es anónimo dentro del grupo. En los registros de cada comentario no se guarda el nombre o número de control.
Seleccionamos el reporte por materia. En la parte de abajo aparece un cuadro de selección con el catálogo completo de materias. Puede escribir la clave o el nombre de la materia para seleccionarla. Luego damos clic en el botón generar reporte. El sistema despliega el reporte de las evaluaciones de esa materia. Además de visualizarlo, puede descargarlo o imprimirlo. Para volver a la pantalla de reportes, damos clic en el botón cerrar.
Seleccionamos el reporte por carrera. En la parte de abajo debe seleccionar la carrera por clave o por nombre, además del plan de estudios correspondiente. Para ver el reporte damos clic en el botón generar reporte. El sistema despliega el reporte de las evaluaciones de esa carrera. Además de visualizarlo, puede descargarlo o imprimirlo. Para volver a la pantalla de reportes, damos clic en el botón cerrar.
Seleccionamos el reporte por departamento. En la parte de abajo debe seleccionar el departamento correspondiente. Para ver el reporte damos clic en el botón generar reporte. El sistema despliega el reporte de las evaluaciones de ese departamento. Además de visualizarlo, puede descargarlo o imprimirlo. Para volver a la pantalla de reportes, damos clic en el botón cerrar.
Seleccionamos el reporte por plantel. Luego damos clic en el botón generar reporte. El sistema despliega el reporte de las evaluaciones por plantel. Además de visualizarlo, puede descargarlo o imprimirlo. Para volver a la pantalla de reportes, damos clic en el botón cerrar.
Seleccionamos el reporte de calidad. Luego damos clic en el botón generar reporte. El sistema despliega el reporte de las evaluaciones concentrado por departamento académico. Además de visualizarlo, puede descargarlo o imprimirlo. Para volver a la pantalla de reportes, damos clic en el botón cerrar.
El departamento de desarrollo académico puede imprimir un listado en todo momento de los alumnos que no han terminado su evaluación docente, ya sea de forma parcial o total. Seleccionamos la categoría alumnos pendientes de evaluación y damos clic en generar reporte. El sistema pedirá descargar el archivo en la computadora. Seleccione una carpeta y de clic en guardar. El archivo se puede abrir sin problema en el programa Excel.
Desarrollo académico debe estar pendiente que el porcentaje de evaluación de cada grupo sea mayor al 60%. El reporte de grupos y profesores con menos del 60% informa que grupos están abajo del porcentaje requerido, por lo que es buena práctica que mientras esté la evaluación en curso descarguen este reporte y tomen las acciones necesarias. Para acceder al reporte seleccionamos la categoría en el listado y damos clic en generar reporte. El sistema despliega el reporte de grupos y profesores con menos del 60% de participación, registrando en color rojo los grupos que no tengan evaluaciones. Además de visualizarlo, puede descargarlo o imprimirlo. Para volver a la pantalla de reportes, damos clic en el botón cerrar.
El reporte de grupos y profesores evaluados informa de manera general todos los grupos y sus porcentajes de evaluación. Seleccionamos el reporte y damos clic en el botón generar reporte. El sistema despliega el reporte de grupos y profesores evaluados. Además de visualizarlo, puede descargarlo o imprimirlo. Para volver a la pantalla de reportes, damos clic en el botón cerrar.
El reporte de grupos y profesores evaluados es similar al anterior, pero más detallado, incluyendo a cada profesor, grupo y nombre de la materia. Seleccionamos el reporte y damos clic en el botón generar reporte. El sistema despliega el reporte de grupos y profesores evaluados. Además de visualizarlo, puede descargarlo o imprimirlo. Para volver a la pantalla de reportes, damos clic en el botón cerrar.
El departamento de desarrollo académico puede verificar el avance de la evaluación de un alumno proporcionando información útil en caso de algún inconveniente o reclamo. Ingresamos un número de control y damos clic en el botón buscar. Aparece el nombre completo del alumno y la carrera que cursa. En caso de que aparezca vacía la carrera, de clic en el cuadro desplegable y selecciónela. En la sección carga del alumno muestra la fecha del último grupo evaluado por el alumno, el estatus que lleva en su evaluación, que puede ser terminada en color verde o incompleta en color rojo. El estatus incompleto se mantiene si al alumno le falta evaluar a uno o más materias. Solamente el estatus cambia a terminada cuando el alumno ha evaluado el 100% de sus materias. Cada materia muestra con un icono en color verde si se ha evaluado además de la fecha y hora de evaluación o con un icono en color rojo, si no sea evaluado y sin fecha asignada. Cuando damos clic en la sección histórico de evaluaciones, podemos ver una lista de semestres evaluados en el sistema por el alumno, muestra el estatus, el número de semestre y el periodo de evaluación. Así puede saber si el alumno ha cumplido con la evaluación docente a través del tiempo.
Se recomienda dar de alta una sola encuesta que pueda servir para un número indefinido de semestres. No están limitados a crear otras encuestas. Para sacar mayor provecho a la herramienta, incluya una o más preguntas por cada categoría. En el listado de encuestas, al dar clic en el botón de los tres puntos, tienen la opción de eliminar encuesta. Al hacerlo, también eliminará todas las preguntas asociadas a esa encuesta. No podrá eliminar encuestas que se hayan aplicado en semestre actual o anterior. Una vez iniciada la encuesta y los alumnos estén evaluando, no debe cambiar la clave de la encuesta. Cualquier otro campo puede editarlo sin problema. Al realizar un cambio válido, no olvide dar clic en el botón guardar.
Las gráficas de alumnos totales por departamento y semestre se van actualizando en tiempo real mientras está activa la encuesta. Para ver los cambios, solo refresque la pantalla.
En el módulo de alumnos aparece en el menú lateral la evaluación docente cuando está activa. Al seleccionar esta opción, del lado derecho aparece el listado de materias de su carga académica del semestre. Para evaluar un grupo, de clic sobre él para abrir la encuesta. En esta pantalla, el alumno puede comenzar a contestar la encuesta de ese grupo. Por cada pregunta hay cinco posibles respuestas: Totalmente de acuerdo, De acuerdo, Indeciso, En desacuerdo, Totalmente en desacuerdo. Al configurar la encuesta no se pueden modificar los tipos de respuestas, por lo que debe plantearlas de tal forma que concuerden. Cuando el alumno termine la encuesta de ese grupo en el listado su carga académica ya no se podrá seleccionar, estará en color gris.
Los grupos que no se incluyen en la evaluación docente son residencias profesionales, tutorías, actividades complementarias y servicio social. Cuando se activa la evaluación es para todos los departamentos académicos que tengan grupos en el semestre actual, por lo que se incluye licenciatura y posgrados. No se incluye en la evaluación docente los grupos de idiomas. Si no tienen una encuesta definida por medio de soporte técnico, pueden solicitarnos una. Incluye una serie de preguntas elaboradas por un equipo de desarrollo académico. Con esto damos por finalizado el módulo de evaluación docente. Gracias.