Transcription
[Música]
Muy buenas tardes. Hoy les vamos a presentar el curso de Access, como desde la creación de un sistema de ventas. Para lo cual nosotros vamos a establecer y podemos crear las tablas del cuerpo como nuestro esquema. Y nos hemos planteado Access y aquí vamos a tener la tabla categoría y de categoría, que tiene la llavecita, cuál sé que es una calle principal. El tipo de datos que nosotros vamos a crear sería auto numeración. También tenemos nombres de categoría, va a ser texto corto de 50 caracteres. Descripción, tipo de datos texto largo, porque texto largo, porque no va a tener ningún límite para el límite para ingresar datos. Aparte de eso tenemos una imagen que va a ser tipo objeto o le. De la misma manera que nosotros estamos utilizando aquí, vamos a utilizarla con clientes, con proveedores, con productos, con ventas y con detalles de eventos.
Muy bien, dicho todo esto, vamos a empezar a crear nuestra primera tabla de categorías. Entonces nos ingresamos en Access.
Sí.
No.
Muy bien, dentro de Access, lo primero que nosotros vamos a hacer es crear una base de datos en plan. Vamos a empezar a crear una base de datos en blanco. Damos un clic acá y le vamos a llenar y le dimos un nombre. Una vez que nosotros tenemos esta parte de aquí, vamos a cerrar esto y le vamos a crear. Mire, en la parte superior, en la parte superior yo tengo aquí en el menú crear. Dentro del menú crear y aquí tengo para crear tablas, tengo también para crear consultas, para crear formularios, para crear informes y para crear módulo de códigos. Una vez que yo tengo la tabla, una vez que yo tengo la tabla, yo puedo utilizar. Vamos a crear una tabla en diseño de tabla, que sería está aquí. Entonces le va a dar un clic ahí y vamos a empezar con categoría. Yo tengo y de categoría, el tipo de dato sería auto numeración. Tengo descripción, nombre categoría, que sería texto corto. Pero si usted lo puede observar bien, en la parte de abajo yo tengo el tamaño del campo. Este tamaño del campo que nosotros estamos viendo aquí, por defecto viene de 255. Yo le voy a poner que sea de 30. Entonces borramos 255 y le vamos a poner 30. Vamos a poner la descripción y vamos a obtener el texto largo. Si usted observa en la parte inferior, yo ya no tengo el límite, porque acuérdese que texto largo lleno tiene el límite de caracteres, no.
Y muy bien, vamos a ponerle una base a imagen y esta sería un objeto o le. Como nuestra, como nuestra clave principales y de categoría. Mire, yo me voy en el menú principal donde dice diseño y aquí voy a encontrar una llavecita. Pero antes de eso, yo primero tengo que ubicarme en y de categoría. Me voy al menú y luego a la clave principal y ahí presión. Una vez que yo presiono, nosotros vamos a ver que automáticamente se va a poner aquí una llavecita. Eso significaría que es una clave principal y de categoría. Lo siguiente, clic derecho en la tabla en la pestaña y le vamos a guardar. Entonces que iba a pedir el nombre, la tabla, el nombre de la tabla va a ser categoría. Hoy hemos creado ya mi primera tabla.
Vamos a crear la siguiente tabla. Para crear la siguiente tabla, hoy vamos a crear la siguiente tabla. Esto no le voy a cerrar. Me voy al menú crear y voy a crear otro diseño de tabla. Muy bien, voy a la segunda tabla. La segunda tabla sería clientes. Tengo y de cliente, que sería auto enumeración. Nombre cliente, que sería texto corto. Por lo general, ya me da por defecto texto corto, pero aquí nosotros vamos a cambiarle de 50. La dirección, esto va a ser texto largo. Tengo ciudad, ciudad texto corto de 30. Tengo provincia, texto corto de 30. También país, texto corto de 30. Teléfono, texto corto de 15. Bueno, y algunos le preguntarán por qué el número de teléfono va a ser texto corto. Acuérdese que nosotros no le vamos a poner numérico porque no vamos a hacer ningún cálculo matemático. Entonces, como no vamos a hacer ningún cálculo matemático, no conviene que sea no conviene que sea numérico, sino text. Lo mismo sucede con el celular, texto corto de 30. En el email, vamos a ponerle el texto corto de 100.
Hemos creado ya los campos, pero mire, me voy a crear la clave principal. Es la clave principal. Entonces yo vengo acá, me voy a diseño y me voy a clave principal de esta manera. Y de cliente sería clave principal en la tabla clientes. Siguiente, en la pestaña, yo le voy a dar clic derecho y le voy a guardar. Como se va a llamar estos clientes.
Vamos a la siguiente tabla. Nos vamos con proveedores. De igual manera, vamos a crear diseño de tabla y vamos con proveedores. Y de proveedor, ya parece que usted ya no cuenta que y de proveedor, dirección, ciudad, provincia, país, teléfono, celular, email y página web. Tienen casi los mismos campos que que clientes. Entonces, yo les voy a cerrar esto. Me voy a clientes y les voy a dar clic derecho. Una vez que pongo clic derecho, le voy a copiar y le voy a pegar. Entonces mire, aquí dice vamos a copiar, no es cierto, porque nombre vamos a copiarlo como proveedor. Entonces aquí, ¿qué puede copiar? Estructura, solamente estructura y datos o anexar datos de la tabla existente. Yo quiero que sea solamente estructura, pongo aceptar y empiezo a cambiar a lo que yo tengo aquí. Y de cliente, vamos a cambiarle por déjenme cerrar esto. Vamos a proveedores. Pues ahorita tengo proveedores dentro de proveedores, me voy al diseño de la tabla y en vez de ir de cliente, yo le voy a poner y de proveedor. En vez del nombre del cliente, y el a poner nombre de proveedor, dirección, ciudad, provincia, país, teléfono, celular, email y aquí hay una que se llama página web, que sería texto corto de de sí. Clic derecho y guardamos.
Bien, tengo ya tres estables. Las tablas que tengo son categorías, proveedores, clientes. Vamos a la siguiente tabla más. Sería productos. Me voy a crear diseño de la tabla y vamos a crear productos. Y de producto, auto numeración. El nombre el producto, texto corto de 50. Y de proveedor, un médico entero largo. Número entero largo. Y de categoría, número entero largo. Precio unidad, número. Pero mire, en la parte de abajo y en el tamaño del campo, que no sería entero largo, si no sería simple, porque ahora es donde vamos a poner simple, porque vamos a utilizar con decimales. También existencia, numérico entero largo. Y la última es suspendida. Y aquí tengo un campo que se llama si no, es decir, suspendido, si es suspendido, no. Ahora, y de producto, vamos a diseño y vamos a aclarar principal. Ahora, un mes.
Yo aparte de eso, yo tengo los dientes. Tengo dos y de y de proveedor y de categoría también. Pero acuérdese que y de proveedor y de categoría no es clave principal en esta tabla, sino que y de proveedores clave principal, pero en proveedor. Lo mismo, y de categoría es clave principal en categoría. Entonces, para eso vamos a hacer un pequeño truco. Vamos a ir del proveedor y en la parte de abajo, mire, yo tengo tengo búsqueda. Ahora, donde dice mostrar control, yo le voy a poner aquí cuadro con vida. Cuando yo le pongo cuadro combinado, automáticamente se aparecen más campos. Se parece el tipo de origen de la fila, origen de la fila, la columna de pendientes, número de columnas y el ancho de columnas. Lo que vamos a utilizar ahora, el tipo de origen de la fila, en este caso, siempre va a ser tabla consulta. Acuérdese que nosotros estamos utilizando y de proveedor. Ahora, el origen de la fila, aquí sería proveedor. Aquí sería proveedor. Entonces, yo le bajo esta, este aquí es que quería proveedores. Muy bien. Columna de pendiente, vamos a dejar en la 1. Número de columnas, vamos a ponerle dos. Número de columnas, dos, porque porque las columnas, porque la crece que la primera es la de proveedor y el segundo es el nombre del proveedor. Pero como tengo dos columnas, yo la primera columna donde está el código, le voy a ocultar, diciendo que el ancho va a ser cero, pero el otro ancho de la otra columna va a ser 8. Lo mismo vamos a hacer con categoría. Pues estamos en categoría, me voy a cuadro de texto, me voy a cuadro combinado. Tipos de origen de la fila, tabla consulta. Origen de la fila, clientes. Número de columna 1, columna dependiente 1, número de columnas 2. Ancho cero para la primera y 8 para la segunda. Esto de aquí se va a llamar productos. Muy bien, tengo 4, 4ta.
Nos vamos a la quinta tabla que se llamarían ventas. Dentro de lo que son ventas, vamos a crear. Vamos a diseño de tabla. Aquí tengo y de venta, que sería y de venta, sería auto numeración. Tengo de cliente, y de cliente, que sería en numérico entero largo. Y fecha de venta. Dentro de especie de venta, yo tengo un campo que se llama fecha. Org. Y de 20 es la clave principal. Me voy a diseño, mi principal. Voy a guardar y esto se llamaría ventas.
Voy a la última parte, detalle de ventas. Vamos a crear diseño de tabla. Aquí tengo y de venta, que sería numérico. Y del producto, que sería numérico. Precio, que sería el numérico entero simple. En la parte de abajo le cambiamos simple. La cantidad, número entero. El número entero largo. Y el descuento sería el número, pero simple. Ahora vamos a fijarnos acá. Vamos a fijarnos en y de ventas y de producto. Así es que yo veo mire, y de venta y de producto son claves principales las dos. Pero son entero largos, un numérico entero largo. No son un auto numeración. Es decir, que solamente en una tabla solamente puede haber un campo que sea auto numeración. Muy bien, entonces aquí son las dos claves principales. Le voy a marcar las dos. Me voy a diseño y me voy a clave principal. Como se va a llamar esto, detalle ventas.
Una vez que nosotros hemos creado ya podemos la categoría, no hay ningún problema. En proveedores, ahora vamos a fijarnos en proveedores. Por lo general, la mayoría de proveedores y de clientes también. En la parte de abajo yo tengo uno que dice valor predeterminado. Este valor predeterminado nosotros ya le vamos a poner, por ejemplo, la ciudad, el valor predeterminado sería Ambato. La provincia, el valor predeterminado sería Tungurahua. Y el país, el valor predeterminado sería en este caso Ecuador. Pero yo también puedo cambiarlo, pero por defecto esto ya viene ya automáticamente escrito. Es decir, mire, vamos a la ciudad y el valor predeterminado va a ser Ambato. La ciudad, el valor predeterminado Tungurahua. Y el país, el valor predeterminado Ecuador. Lo mismo que hice con proveedores, lo voy a realizar con clientes. Me voy a ciudad, valor predeterminado Ambato, provincia, valor predeterminado Tungurahua y el país, valor predeterminado Ecuador.
Una vez que tengo todo esto, voy a cerrar todo. Guardamos los cambios que hemos realizado. Y ojo, mire, me voy donde dice herramienta de la base de datos con qué finalidad. Voy aquí y aquí tengo algo importante que se llama relación. Es decir, voy a relacionar una tabla con otra tabla. Doy un clic en relaciones y aquí me va a salir las tablas. Voy a seleccionar categoría, clientes, detalle ventas, productos, proveedores y ventas. Voy a cerrar.
Ahora vamos a fijarnos bien. Mira un producto, vamos a explicarnos bien. Un producto y de categoría va a tener y de categoría también. A decir, clave principal con clave ajena. Es que yo le doy un clic acá, mire, este es y de categoría de categoría y este es el campo y de categoría de la tabla productos. Como de exigir entidad referencial y vamos a crear de esta manera. Se creó una relación, un enlace, no. Ahora, este producto también va a tener proveedores. Entonces, y de proveedor con el y de proveedor. Vemos que los dos se llaman lo mismo, pero el 1 pertenece a proveedores y la otra pertenencia a productos. 'Exigimos sin primera experiencial y se crea el vínculo. Para no confundirnos mucho, vamos a dejarlo de esta manera. Listo, muy bien. Y de producto con y de producto. Exigimos de interés referencial. Y de venta con y de venta. Exigimos integridad referencial. Y dentro de ventas, y de cliente con y de cliente. Exigimos intimidad referencial. Vamos dónde.
Una vez que estemos que tenemos todo hecho, vamos a ingresar datos. Vamos a cerrar 10. Y esto ha sido la primera parte de la creación de las tablas. Nos vemos en el siguiente capítulo.
[Música]