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你是否經常開了一堆會，筆記雜亂無章，不知從何整理？
或說，考試累積超多的文獻資料，沒辦法有系統的學習？
沒關係，這款Google出的AI軟體都解決了。重點是，它還免費，不學真是對不起自己啊！上班族或學生都適用哦。
今天我們就來跟大家分享一下。嗨，大家好，我是大有，今天又來跟大家分享好工具了。這個工具就是Google旗下的NotebookLM。
到底這款AI工具有什麼好呢？它不是ChatGPT和Gemini的那種大語言模型哦。NotebookLM呢，是一個專門可以處理大量資料的工具。它可以讀取高達50萬字的內容，而且它有多形式的資料來源，可以輸入。比方說PDF檔啊，或說Google雲端文件，還有一些格式化的格式，甚至YouTube的影片還有音檔，都可以上傳給他整理哦。所以，他可以彙整的資料形式非常的廣。
他最大的特點是說，他不會像一般的AI一樣，容易產生幻覺，提供給你那些不存在的答案。因為他是用RAG的方式來處理資料回答問題。
講到RAG，我就簡單跟大家科普一下。那這個科普，不是什麼AI工程師專業術語的講解啊，就是一個普通人，然後瞭解完了之後，白話的跟大家說明一下。RAG呢，就是一種AI回答問題的一種架構。它讓這個大語言模型，比方說像大家聽過的ChatGPT啊，Gemini，他在回答問題的時候呢，可以去引用外部的資料，減少那種胡說八道的情況。
就是，你丟資料給他的時候呢，你就把這些來源資料丟給他的時候，他會先把你的資料呢，拆解成很多的索引片段，讓模型好理解的一個素材。當你問他一個問題的時候呢，他會先拆解你的問題，跟你的這些問題之間的資料的連結，他把高度相關的抓出來，再重新把你的問題加上相關的資料，送去給AI來回答。那AI呢，就依據這個資料的內容來回覆你了。他也會讓你知道說，他引用的資料是來自於哪裡，就降低了這個幻覺的機會。大概就是這樣。
那我們來做一個實驗好了。比方說你看，現在這本筆記本，我丟給他都是有關埃及旅遊的資訊。哦，我現在問他日本大阪旅遊的資訊，你看看他會怎麼回答我。一般如果你在其他大語言模型問呢，除非你強制他不要產生幻覺，不然他肯定會滔滔不絕的跟你講，也沒辦法一次上傳50個檔案給他。你看資料生成出來之後，他就完全沒有秀出任何日本大阪旅遊的資訊，因為我們筆記本，你根本沒有給他相關的資訊，他就不會去亂回答你。
我覺得，他就像是一個圖書館的管理員，每一本書他都記得非常非常的熟，而且融會貫通。所以你問他什麼，他馬上就可以回答你。像是那種大賣場，便利商店元老級的店員這樣。你問他哎，什麼東西在哪個貨架，然後這個產品成分是什麼，怎麼用，他通通都知道，就類似這樣。哦，這樣應該蠻好理解的。
首先呢，我們先教大家基本操作。我們先到Google搜尋NotebookLM，點選第一個鏈接。那他就會先跳出來，叫你登錄Google的賬戶，那你就登錄嘛。進來之後呢，我們就有新增筆記本，這就是我們所有應用的起點。一開始呢，是空白的。每次你要新增一個研究或專案，你就開一個新的筆記本。之後呢，只要跟這個專案或學習內容相關的資料，你就丟到這個筆記本裡，它會自動幫你整理。所以你可以開很多不同目的的筆記本，非常的直覺方便。
你看下面有他有一些預設的範例的筆記本，都可以點進去參考看看。有專欄的啦，有健康財富的趨勢啊，還有你看看前50大企業的這個收益報表，這種商務分析也可以。還有像這個旅遊的，黃石公園旅遊指南，有關旅遊的應用。
免費版呢，最多可以丟50個來源的資料。我覺得50個真的是蠻夠的，假設一般使用的話。那如果你是付費版哦，付費版一個筆記本可以丟300個資料哦，可以丟300個來源。我覺得是學者等級的哦，或者說你們公司真的有那種超多資料，法律文件或者是知識庫真的很多，那當然也是有可能的。那你就可以用付費版的。
那當你把資料通通都丟上去NotebookLM之後呢，它立刻就會產出那個重點摘要了。不管你是會議記錄，或是新知識的學習，都可以快速讓你掌握重點。
那如果這些資料啊，他還有時間序的不同。比方說呃，有些是可能2025年的，2024年的，2023年，甚至更久之前。他呢，你只要在對話當中請他用時間序列的方式，將每個事件或進度都按時間幫你整理好。所以對於一些歷史發展，公司沿革，專案進度這類的就會很有幫助。他就按照順序幫你排列好了。
那接下來呢，我們就來看一下NotebookLM可以有哪8種的，這個算是情境跟應用了，就他的特色。
第一種就是說，假設你是學生或老師。比方我現在有考試，或說教案要整理重點。像我最近可能想去考這個iPAS AI這個證照好了。你就可以先把這個跟考試有關的文件，考題，講義，PDF版本的電子書啊，參考文獻，甚至是網友的這個應考心得，通通都丟進來。連YouTube上的一個教學分享影片，都可以丟進來哦。
但是要注意一下，如果你是丟這個YouTube影片，假設這個影片沒有字幕，或說他是不公開的影片，甚至他比較新，可能兩三天前才發佈的影片，那有可能他就沒辦法抓到資料。這時候你就再找其他資料去替代一下，就這幾個部分要特別注意。
那當你把資料都已經丟進來了之後，你看，他是不是就已經生成了這個重點的摘要。那如果你後續又丟了新的資料哎，結果你發現重點摘要好像沒有變了，怎麼辦？沒關係，很簡單，你只要在空白的地方點右鍵，讓他重新整理所有的來源，再重新整理一次。
就是我在查這個有關NotebookLM資料的時候，我有看到網友有一些問題，就是說，他覺得說他生成的這個重點摘要啊，他好像會截取資料裡面，假設前面本來就有寫一些引言呀，摘要的一個這種類型的文件，他好像就只會寫出那些原本就在上面的。這時候沒關係，我們指令就下精確一點，請他一定要研讀整篇文件，忽略前面的引言或摘要的內容，重新生成研究完後重點再給你。增加他整理重點的這個精確度，我覺得就可以了，就記得要增加他精確度。
再來呢，你也可以在對話當中請他整理成你要的方式。比方說啊，幫我將這個iPas考試的重點列給我，或者是說，幫我把模型的差異用表格的方式比較給我。整理出來之後呢，如果哎，你覺得這個表格哎，整理的蠻不錯的，你希望把它記錄下來，你就可以點選這個儲存至記事。他就會幫你把資料記憶下來了。因為如果在NotebookLM裡面呢，你問過他的問題就算他回答你了，下次你再進來他其實是不會保存的，除非你把它存成記事哦，所以這個要特別注意。如果你覺得他回答的不錯，這個問題的內容整理很好，記得要存成記事。
那下面這個學習卡的功能呢，就很適合給考生做復習的功能。你只要點選學習卡，他會隨機把資料裡的知識做成題目，讓你去復習。那下方你就可以查看答案，你可以知道自己對這些內容的熟悉度。而且呢，如果你想要復習比較小範圍的內容，這個我覺得很不錯。你想要復習一個小範圍的內容，你就可以只勾選那幾個資料來源的內容，然後重新讓他生成學習卡哦，有沒有非常彈性的調整，我覺得這個很棒。他不會一定要整理全部，你可以挑幾個單元，我今天只想考這幾個單元試試看，像這樣我覺得這個真的是超讚的，非常棒。
那旁邊呢，跟學習卡很像的，就是這個測驗的工具。他會直接產生作答的測驗題，方便你解釋哎，自己對這個筆記本的內容熟不熟啊，這個考題內容熟不熟悉。那這個我覺得你也其實老師可以當做考試出題的測驗了。只是說，如果你要把這個測驗拉到外面去，變成一個真的考卷的話，那你就自己再去把用像Google出題啊，表單那等等方式再去給學生用。那答題結束之後，他就會自動計算這個答題的正確率。我們可以從頭呢，檢查一次，哪裡錯哪裡對，為什麼，然後，當然你可以再重新重新測驗一次，也是可以的。
第二種很常用的方式，就我自己很常用的方式，就是長文或長影片抓重點。這件事就是我常在看YouTube嗎？上面有些那種非常長的影片，包含有些文件，非常多頁。那那種影片有時候四五十分鐘，甚至一個小時以上。那我就把他先丟進來，瞭解一下影片的重點在說什麼，讓我可以直接吸收他的內容，再決定說哎，要不要自己再找時間再看一遍。不然有時候說真的，你很很多喜歡看YouTube的人吶，你存的非常多的這個待播清單，就百100，一年就過去了，你根本還沒看。那我覺得真的是資訊流失很可惜啊。
那下方呢，這個對話視窗你就可以針對呃，你提供我資料問他相關的問題啦。比方說，我丟了一個影片，我想要問他說哎，這個YouTube在AI上有什麼重要的改變呢？因為它不容易產生幻覺嗎？這點就可以比其他大語言模型來的可靠。所以這個部分我覺得我很常用的就是這種功能。
第三個呢，應用就是這個語音摘要。就是它會生成音檔。比方說我之前想學習N8N這個自動化流程的工具哦，收集了非常多的資訊呢，有影片吶，有文章啦，或是各種一些素材。可是呢，我都還沒時間消化。那我就可以點選這個語音摘要。它裡面呢，可以調整長度，語言，你還可以設定哦，主持人，我應該著重什麼部分來分享啊，等等的。接著呢，你就點選生成。
你可能用過或者至少聽過像是Zapier，Make這些自動化服務。他們很方便。從我們這次拿到的資料來看哦，他們最大的特色是開源，而且是讓你哎，好像你在玩樂高積木，用拖拉點選的方式，在一個視覺化的畫布上。他會把整個筆記本的重點濃縮在這個音檔裡面。那就可以把這個音檔存起來，上下班的時候聽。哎，我很常這樣，我覺得很像在聽廣播，很療癒，超棒的。
那第四種情境就是上班族了。每天呢，都有開不完的會。那些會議記錄跟資料整理都很花時間。以前做這個記錄啊，都要手動抄，有時候根本沒辦法好好聽。你抄了一大堆的內容，結果反而錯過重要的討論，真的是覺得有點被制約了。所以呢，現在用這個NotebookLM，我覺得超快的而且很簡單。你用手機就可以搞定的。
怎麼做呢？你只要先下載手機版本的NotebookLM。這個是最新最新他開放就語音上傳功能哦。你一樣就登錄你的Google賬號，打開手機的錄音功能，那開會的時候呢，你就開始錄音哦，就開著錄音就好了，然後專心聽前面的人講什麼。那因為我的手邊沒有會議可以錄了，我就模擬一段這個會議的對話，然後把錄下來。接著假設會議結束之後我們錄完了，我們就點選這個錄音檔的分享，然後呢選擇NotebookLM來開啓。就是我們分享之後，點NotebookLM這個應用程式來開啓。還會自動問你說哎，你是要新增這個音檔到現有的筆記本，還是到新的筆記本。然後那我們就點選新增，然後打一下今天的這個會議日期跟主題。登愣，會議摘要就幫你生成了。是不是超方便的？真的這個超方便的。
如果是電腦版的當然也很簡單，你可以直接上傳你的錄音檔，讓他去分析。也可以把之前其他相關會議的文件通通都加進來，讓他去綜合評估。進一步能問他會議裡的一些重點，或者說會議談到哪部分的資訊呢，等等的。你還可以把這個會議轉成Podcast音檔。你對於會議的重點掌握度就更高了。你解放了雙手，就可以更認真的聽台上講話了。
那如果你之後呢，還有跟追的會議就是後續嗎？可能第一次第二次第三次開會，你就可以把上次會議的重點音檔哎，快速這樣聽的方式理解一下，等下你可以怎麼報告。然後上下班的時候，開車搭車都可以聽，你邏輯調理就會更清晰。是不是真的很實用啊？我覺得如果你很常開會的話，這個真的把它學起來一定會很受用。
那我知道了，有些人會說哎，萬一公司開會的內容是屬於機密資料，不希望上傳到NotebookLM怎麼辦？雖然說其實Google產品呢，已經有相當程度保護使用者資料，說我絕對不會把你的資料拿來做訓練的。可是因為畢竟這可能公司的東西，我們難免還是會擔心。那如果真的是這樣呢，那就麻煩一點自己手動整理吧好，或者是說用那種安裝在本機的AI模型，會比較適合，就是不需要上網，不需要上傳到網絡上那種。那這部分呢，我下集再錄個短的影片跟大家分享一下，我最近有找到一個，而且我實測過的一個AI工具，它可以用本機離線，就是不用網絡來使用，我覺得還不錯。可是缺點就是說，他會佔據電腦的空間，也會吃電腦的效能，所以大家的電腦是不是跑得動，這個就是自己另外要注意的嘍。
那第五個應用呢，就是心智圖的功能。你不管是一些企劃的發想，學生做研究領域啊，行銷要做市場分析等等。你如何把某個議題主題發展到更細的這個議題上面。比方說，我今天做一個這個新時代，為什麼他們會這麼注重飲食跟養生健健身這些呢？為什麼？那你就丟一些資料給他，他就會用心智圖的方式幫你做一些主題大類的分區。你就可以點下去點下去不斷的擴展，看你想研究哪方面的主題啊，就再讓他延伸。你就可以激發到更多的想像。然後呢，再把這些想像，就是你想到了新的概念，新的創意，再記到記事本裡，就將無限的展開。我覺得可以幫助你去思考，或者說就去討論啊，討論事情。
那第六個應用呢，就是你還可以將資料的重點輸出成影片哦，影片摘要。他讓你可以從影片直接去理解資訊。而且重點是他現在新版本還結合Nano Banana，還 தேர்ந்தெடுக்க影片的風格，超讚哦，就是比較有客製化。
這邊呢，先選擇一下你要條例是詳盡的說明，還是簡單概要的影片。再來我們就可以選擇不同的語言，不然預設你沒選的話，預設他就會是英文的影片。比方說呢，我現在選這個動漫風好了，然後還可以選擇你的這個AI主持人的風格。接下來呢，我們就點選生成。那你就等他一下。
生出來的畫面呢，嗯，真的是漫畫風。我好像比較喜歡預設的這種風格。你看這個這個是比較好的，可能還是一個簡單的聊天機器人吧。但如果我跟你說，現在的AI，你看他有專業的圖書搭配旁白，還可以下載這個影片。現在很多人呢，就把一些主題的資訊丟上來，讓他自動生成影片，之後呢，變成這個YouTube影片的素材。哎，我覺得蠻不錯的，完全不用露臉，很適合那些不想面對鏡頭，但是想經營頻道的人。我覺得還蠻不錯的。
那國外版的NotebookLM呢，還有更酷的功能就是你生成的影片當中，他這個影片哦，可以讓你隨時舉手加入問題，中斷主持人的對話，加入討論，很像你及時在跟主持人說話一樣。oh wait so what was to join hey go for it what are our saturn's rings actually made out of oh that is a fantastic question welcome in we love it when you China。我想台灣之後也許就會陸續更新這個功能，我們拭目以待嘍。
第七種比較日常的應用啊，就是我們可以把這個筆記本變得更有人情味，就是更有人的味道，更精華。就是如果你對於產出的資料，就像剛剛講的心智圖，有時候你就是會靈光乍現，你就會把它變成新的一個記事，成為資料來源。你等於把這個筆記本賦予了他靈魂呀，成為一個高濃度，聚焦在某個主題上的討論跟研究的記錄。哇，我覺得這個真的是知識的一個淬練呀。對於那種時常在腦袋裡會有很多想法的人，我覺得非常實用。你只要常常把錄下來然後再丟上去，錄下來丟上去，他就幫你自動整理出一些邏輯了。
那第8種應用呢，這個應該對不同領域，不同職務的人都可以好好運用哦。就是它可以產出各種形式的報告。它可以是一份簡介的文件，或者是學習指南，個人的網誌文章，商業資料的競爭分析，或人資用來內部訓練的檔案，甚至是新產品的操作說明。有太多用途了。他還可以拿來規劃旅遊哎，我覺得規劃旅遊也超好用的。而且呢，他可以產出超過80種語言的報告。如果呢，你有日本韓國客戶，歐美客戶，東南亞客戶，還有哪一個我沒講到，反正就是幾乎大部分都搞定了。你只要複製文字，複製這個已經有多國語言的文字，再貼上到你公司的文件檔就搞定了。
你可以把這整本筆記本分享給你的這個專題研究組員，同部門或專案的夥伴。他們也可以看到你的完整資料，還可以在對話中問問題，大家同步諮詢就很方便的。如果有需要讓大家知道的這個對話，那你就存在記事裡。因為每個人會提問的，這個方向跟觀點可能不一樣。
那如果你是付費版的，還更更客製化一點，他可以設定分享的權限，看是你要給他們完整筆記本的瀏覽權，還是只讓他們在對話中問問題。假設說，你是用來做客戶的服務用途的話，那你就把他當做產品售後服務的平台，我就把這個對話功能給客戶就好了，讓他可以去問問題即可。可是呢，不要讓他看原始的一些資料文件哎，是不是很方便。
好，那今天這集素材真的準備很久，花了蠻多的時間哦，希望對大家都會有幫助，可以在工作跟生活中應用看看。歡迎留言跟我分享你的經驗呢，我很期待看到大家不同的應用。你還有想瞭解哪方面的AI資訊嗎？都可以留言讓我知道哦，我們大家一起學習。
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那我是大有，我們就下個影片見啦，拜拜。