Second Brains heben Claude Code auf ein neues Level!

Stell dir folgende Situation vor. Du hast bald Urlaub und du möchtest einen Übergabebericht schreiben. Wenn du jetzt aber zu Cloud gehst und ihm sagst, ich bin ab morgen im Urlaub, erstell mir die Übergabe für meine drei laufenden Projekte, dann sagt Cloud dir, dass er das nicht machen kann, weil ihm die entsprechenden Informationen dafür fehlen.

Wenn ich jetzt hier aber in Cloud Cowork mein Second Brain verbinde und ihm die gleiche Frage noch einmal stelle, dann siehst du, lädt er hier kurz und erstellt dann den Bericht für tatsächlich alle meine laufenden Projekte mit allen Fristen. Wir haben ja eine Übersicht über die verschiedenen Projekte und allein das spart mir hier wahrscheinlich zwei Stunden an Arbeit.

Du siehst, Second Brains verändern gerade grundlegend, wie KI für dich arbeitet und in drei Jahren wird nicht mehr zählen, welches KI Modell du nutzt, sondern wie gut dein Second Brain ist. So ein zweites Gehirn, das speichert Wissen über dich, über deine Ziele, deine Arbeit und Präferenzen an einem einzigen Ort und KI-Agenten wie Cloud Code, die können dieses Wissen dann nutzen, um dir statt generischer Antworten bei deinen konkreten Problemen zu helfen.

In diesem Grundkurs zeige ich dir also einmal, was genau Second Brains überhaupt sind. Ich zeig dir, wie du dir als Anfänger ganz einfach ein erstes Second Brain erstellst und wie du das Ganze so einrichtest, dass es auch mit der Zeit wächst und sich immer weiter verbessert. Los geht's.

Also, zuerst einmal, was ist überhaupt ein Second Brain? In der einfachsten Form ist dein Second Brain ein Ordner auf deinem Computer mit verschiedenen Dateien, die dann dein Schreibstil, deine Entscheidungen, deine laufenden Projekte etc. speichern. Mein Second Brain ist hier wirklich einfach nur ein Ordner. Du siehst, der hat jetzt hier verschiedene Unterordner und hier sind z.B. meine Entscheidungen gespeichert, Videos, die ich produziert habe. Und wenn wir mal in diesen Ordner Themen schauen, da siehst du, sind dann z.B. Dateien über meine Ziele, meine Projekte, mein Schreibstil etc. drin. Also so gut wie alles, was mich tagtäglich beschäftigt, ist in irgendeiner Form in meinem Second Brain abgespeichert.

Die meisten Leute denken bei Second Brains natürlich an diese Grafen hier, aber ich kann dir gleich sagen, diese Grafen, das ist nur eine Art der Darstellung von deinem Second Brain. Das eigentliche Second Brain ist dieser Ordner hier. Ja, und entscheidend, wenn du dir hier ein gutes Second Brain aufbauen willst, ist eigentlich nur, wie du dir diesen Ordner erstellst und richtig strukturierst. Und genau das will ich dir jetzt mal in fünf Schritten zeigen.

Davor will ich dir noch mal drei Vorteile zeigen, die dich hoffentlich überzeugen, KI in Zukunft nur mit einem Second Brain zu benutzen. Der erste Punkt ist hier einfach Vollständigkeit, denn auch Cloud und auch ChatGBT, die bauen sich über die Zeit Wissen über dich auf. Außerdem und das ist der zweite große Vorteil, bist du mit so einem Second Brain unabhängig von den Modellanbietern. Also, stell dir vor, nächstes Jahr ist Gemini wieder die beste KI. Was machst du dann mit deinen Erinnerungen, die du jetzt gerade in Cloud oder in Chat BT hast? Die kannst du natürlich nicht mitnehmen, aber dieses Second Brain, das liegt ja in einem Ordner auf deinem Rechner und Gemini kannst du darauf natürlich genauso Zugriff geben wie Cloud oder Chat GBT auch. Und drittens hat das Second Brain einen sogenannten Compound Effekt. Das heißt, je länger du das Second Brain nutzt, desto besser und auch desto wirkungsvoller wird es. Also stell dir vor, du gibst Claud die Aufgabe, bereite mich bitte auf einen Kundentermin vor und am ersten Tag mit dem Second Brain bekommst du vielleicht nur ein paar Zeilen, alles noch recht generisch. Aber wenn du über Wochen und Monate hinweg mit dem Second Brain arbeitest, dann weiß er ha genau, wie er diesen Kundentermin anlegen soll, wie der Verhandlungsstand ist, wo Stolperverfallen sind, wie du mit diesem Kunden in der Vergangenheit interagiert hast, etc. Genau das ist der Vorteil. Also ein Second Brain, das wird mit der Zeit natürlich immer besser.

Dein zweites Gehirn einzurichten, das dauert jetzt vielleicht mal 10 bis 15 Minuten. Du wirst dann im Video vielleicht auch an paar Stellen einmal zurückspulen müssen oder pausieren, aber ich kann dir versprechen, wenn du dran bleibst, dann lernst du in diesem Video wahrscheinlich mehr als mit jedem anderen Tool Video, was ich bisher gemacht habe. Mein Tipp an dich ist auch: Mach es für den Anfang nicht zu kompliziert. Ich zeig dir jetzt mal die ersten Schritte, wie du dir das Second Brain einrichtest und wenn du jetzt noch Ideen hast, wie man das Ganze erweitern könnte, dann schreibst du die erstmal nur auf. Aber dein Ziel sollte es jetzt sein, hier erstmal ein kleines Second Brain überhaupt zum Laufen zu bekommen.

Super, bis hierhin kennst du also schon mal die Idee von einem Second Brain. Du weißt, was ein Second Brain ist und auch welche Vorteile es hat. Die Voraussetzung dafür, dass du dir jetzt ein Second Brain erstellen kannst, ist, dass du dir Cloud Code bzw. Cloud Cowork holst. Dafür brauchst du hier einen Cloud Pro Account. Der kostet stand jetzt 18 € im Monat. Der lohnt sich aber auch alle mal und du brauchst hier einmal die Cloud App. Beide Seiten verlinke ich dir auch einmal in der Videobeschreibung. Falls Hen AI lieber ist, kannst du natürlich auch ChatGBT oder Codex dafür nutzen, um dir hier ein Second Brain aufzubauen. In diesem Fall brauchst du aber ebenfalls die ChatGBT Desktop App. Den Link dazu findest du ebenfalls in der Videobeschreibung.

So und ich habe schon gesagt, das Ziel von diesem Video ist am Ende, dass du hier einen Ordner Second Brain auf deinem Rechner hast, wo das ganze Wissen über dich strukturiert und zugänglich gespeichert ist. Und ich will dich hier auch gar nicht zu lange auf die Folter spannen. Ich will dir nur mal zeigen die Art und Weise, wie wir dann gleich diesen Ordner benutzen werden. Die sieht so aus, dass wir uns hier dann in Cloud bzw. in Cloud Code einloggen. Und diese beiden KI-Agenten, die können ja mit Dateien auf unserem Computer arbeiten. Das heißt, wir haben dann hier z.B. für den Button Projekt oder Ordner hinzufügen. Wenn wir darauf klicken, haben wir hier die Möglichkeit einen Ordner hinzuzufügen und da können wir dann ganz einfach unser Second Brain auswählen. Müssen das ja einmal erlauben und wenn wir uns jetzt mal vorstellen, du hast vielleicht bald ein Jahresgespräch, dann könntest du dir jetzt von der KI alle Informationen aus dem Second Brain zusammentragen lassen, indem du hier z.B. beschreibst. Erstelle meine Leistungsbilanz dieses Jahres mit den drei stärksten Ergebnissen. Wenn ich das Ganze einmal abschicke, dann müssen wir Cloud Code einmal Zugriff auf diesen Second Brain Ordner geben. Und jetzt macht er sich hier daran diesen Ordner direkt für uns zu durchsuchen. Wird jetzt automatisch erkennen, in welchen Dateien von dem Second Brain er diese Information entsprechend findet, um uns den Bericht zu schreiben. Jetzt macht er sich daran, das ja einmal für uns zu strukturieren. So und dann siehst du, hat er uns jetzt auf Basis von den Informationen aus dem Second Brain, die hat er hier auch einmal alle verlinkt, diese Leistungsbilanz erstellt. Also mega cool das Ganze und ich denke das zeigt auch wie mächtig so ein Second Brain ist, wenn man es einmal richtig einrichtet.

So, jetzt wird es spannend, denn jetzt hast du verstanden, was ein Second Brain ist, wie das Ganze funktioniert. Jetzt will ich dir mal Schritt für Schritt zeigen, wie du dir genauso ein Second Brain erstellst. Am besten geht das, wenn wir das in fünf Schritten machen. Und die will ich jetzt mit dir mal step by step durchgehen.

Der erste Schritt ist natürlich, die einmal auf deinem Rechner den entsprechenden Ordner anzulegen. Wähl dir also einfach einen Ort, wo du den Ordner gut wiederfindest. Bei mir ist das z.B. BM Dokumente Verzeichnis und hier werde ich jetzt diesen neuen Ordner erstellen. Nenne dann einmal Second Brain und damit haben wir jetzt hier einen leeren Ordner.

Im zweiten Schritt wollen wir jetzt die Struktur für das Second Brain anlegen. Also wie gesagt, das Second Brain, das ist am Ende einfach nur ein Ordner, wo jetzt verschiedene Dateien über uns drin liegen. Das heißt, theoretisch könntest du jetzt auch einfach alle Dateien, die du hast, in diesen Ordner reinwerfen und es würde vielleicht auch irgendwie funktionieren. Das Problem ist, Cloud hätte dann überhaupt keine Struktur. Die Dateien werden genauso schwer zu finden wie vorher und du bekommst wahrscheinlich nicht viel bessere Ergebnisse als wenn du es einfach gar nicht machst. Deshalb gibt es beim Aufbau von Second Brains ein paar Regeln und kleine Tricks und eine sehr bekannte Struktur, die beschreibt, wie man so ein Second Brain aufbauen kann, die auch von den meisten genutzt wird. Die stammt hier vom KI Forscher Andrea Party, der das ganze unter dem Namen LMWg veröffentlicht hat. Hier drin werden nämlich drei Tricks beschrieben, die wir uns auch für unser Second Brain zu Herzen nehmen.

Der erste Trick ist, das Second Brain in zwei Teile aufzuteilen, nämlich einen Rohteil und einen Wiki Teil. Also, wir haben unseren Second Brain Ordner, wir haben hier drin einen Ordner RAW, das steht für Roh mit z.B. Notizen und hier haben wir z.B. eine Notiz zum Rahmenvertrag mit Mittelreihen Logistik. Diese Rohdateien, das ist das, was wir original in das Wiki reingeben, die werden auch von der KI nicht mehr verändert. Rohdateien dienen dann höchstens noch zur Referenz, um vielleicht Daten nachzuschlagen. Aber das ganze eigentliche Wissen, das landet dann im Wiki Ordner. Hier werden dann die Rohdateien von der KI entsprechend synthetisiert. Also hier gibt es jetzt z.B. einen Ordner Themen, wo dann hier in einer Datei einmal alles sauber runtergeschrieben wurde, was zu dem Kunden Mittelrein Logistik zusammengetragen werden konnte. Und das ist dann auch das Wissen, wodurch die KI wirklich anfängt zu verstehen, wie du überhaupt arbeitest und diesen ganzen Kontext für dich überhaupt erstmal anfängt zu verarbeiten.

Der zweite Trick ist, das hast du dir vielleicht schon erschließen können. Wir stellen Cloud Code als Bibliothekar für unser Wiki an. Also, wir kümmern uns nicht selbst darum, dass dieses Second Brain aktuell ist, sondern wir lassen Cloud Code das Ganze für uns pflegen. Also Cloud Code ist am Ende der, der sich darum kümmert, dass neues Wissen eingepflegt wird, dass die Rohnotizen zusammengetragen werden und dass aus diesen Rohnotizen dann auch am Ende das Wissen im Wiki landet. Das kann ich dir auch einmal zeigen. In diesem Beispiel Second Brain haben wir jetzt in den Rohnotizen hier unter dem Reiter Produkte auch zwei verschiedene Preislisten. Das heißt, es gibt eine aktuelle Preisliste und es gibt eine alte Preisliste. Clud Code hat beide Preislisten analysiert, hat dann auch verstanden, welche die neuere ist und hier in der Produktpreise MD auch nur die aktuellen Daten übernommen. Er hat sogar dazu geschrieben, dass Mittelrein Logistik noch mit der alten Liste rechnet und dass wir den Termin am 11.08. nutzen sollten, um das Ganze zu erklären. Also Cloud Code bzw. Cloud Cowork ist der Bibliothekar für das Wiki und sorgt dafür, dass diese Daten entsprechend noch immer aktuell bleiben.

Der dritte und letzte Trick ist die Navigation in diesem Second Brain über die cloud.md. Denn ich habe ja gerade schon gesagt, du könntest in deinen Second Brain Ordner alle Dateien, die du hast irgendwie reinwerfen. Damit wäre aber nicht wirklich viel genommen, weil Cloud hier keine Struktur hätte und noch keine Navigation, um sich da richtig durchzuarbeiten. Die cloud.md Datei, die ist aber für Cloud eine besondere Datei, denn sie ist eine Art Systemprompt. Das heißt, sobald eine cloud.md Datei in deinem Ordner existiert, wissen alle Cloud Modelle Bescheid. Diese Datei muss ich mir als erstes einmal durchlesen. Also, wenn ein Cloud Zugriff auf deinen Second Brain Ordner hat, dann wird er diese claude. GBT bzw. Codex, die haben ein ähnliches System, da ist es aber nicht die cloud.md, sondern die sogenannte agents.md. Das heißt, also das Beste, was wir machen können, ist diese Dateien als eine Art Betriebsanleitung für unser Second Brain zu nutzen. Also, sobald ein Agent auf das Second Brain zugreift, liest er sich hier die cloud.md durch und da steht dann genau drin, wofür dieses Second Brain ist, wie das Ganze aufgebaut ist, wie neue Inhalte eingepflegt werden sollen und sogar wie Wiki Seiten aufgebaut sind. Mit Codex ist es im Prinzip wie gesagt das gleiche. Hier wird aber nicht die cloud.md, sondern die agents.md eingelesen, die ist bei mir wesentlich kürzer, weil ich Codex einfach sage, er soll sich einfach die Cloud.md durchlesen. Und diese beiden Dateien als Systemprompt zu nutzen, das ist wirklich genial, weil jedes Mal, wenn du den Ordner hinzufügst zu einem KI Agenten, auch wenn vorher noch nie mit deinem Second Brain gearbeitet hat, weiß automatisch, wie er dieses Second Brain zu benutzen hat und könnte theoretisch auch direkt die Bibliotheksarbeit für dieses Second Brain übernehmen, weil ja alles in der cloud.md beschrieben ist.

Die drei wesentlichen Tricks, die wir jetzt also für unser LMWg nutzen, sind zum einen, dass wir das Second Brain in zwei verschiedene Ordner aufteilen. Es gibt RAW-Dateien, die nicht angefasst werden und es gibt einen Wiki Teil, der von unserer KI gepflegt wird. Zweitens nutzen wir Cloud Code als unseren Bibliothekar, also das Aufräumen, das passiert hier ganz automatisch durch die KI. Und drittens nutzen wir die cloud.md bzw. die agents.md als Betriebsanleitung, damit sich KI-Agenten auch durch das Second Brain navigieren können.

Damit weißt du jetzt, was ein Second Brain ist und du kennst die Struktur, um dir das Second Brain aufzubauen. Im dritten Schritt würde ich sagen, lass uns damit jetzt mal unser Second Brain auch wirklich erstellen. Öffne dafür jetzt gerne einmal die Cloud App auf deinem Rechner und um dir das Second Brain zu erstellen, braucht Cloud Zugriff auf dein Dateiverzeichnis. Das heißt, du kannst hier in Cloud Cowork arbeiten bzw. Was ich hier sogar lieber mache, ist einmal in Reiter Code zu gehen, damit wir uns das Second Brain hier in Cloud Code erstellen können. Dann starten wir hier oben links einmal eine neue Session und stellen jetzt sicher, dass wir unseren gerade angelegten Second Brain Ordner auswählen. Dafür gehst du hier einmal auf Ordner öffnen, suchen dann einmal den Second Brain Ordner und drücken hier auf öffnen. Damit kann unser Cloud Code jetzt auch direkt in diesem Ordner arbeiten.

So und jetzt ist es eigentlich ganz einfach, denn der Startpunkt, um dir ein Second Brain zu erstellen, der ist am Ende des Tages eigentlich immer der gleiche. Im ersten Schritt willst du deinem Cloud Code einmal den Link zum originalen LMWiki Post, den ich dir auch in der Videobeschreibung verlinkt habe, mitgeben, denn wenn du hier den Link zu der originalen Idee mitgibst, dann weiß Cloud Code einfach ganz genau Bescheid, wie das Second Brain für dich am Ende strukturieren soll. Und wenn du sagst, du möchtest jetzt von hier aus die Schritte selber gehen und dir das Second Brain selbst einrichten, dann könntest du hier z.B. einfach schreiben, ich möchte mir auf Basis von diesem Post ein Second Brain erstellen. Bitte führe mich da mal durch. Wenn du das Ganze abschickst, dann wird er jetzt den Blogpost einlesen, wird genau wissen, wie die Struktur für dein Second Brain aussehen soll und wird dich dann Schritt für Schritt durchführen, um dir dein erstes eigenes Second Brain zu erstellen.

Wenn du jetzt aber eine Starthilfe haben möchtest, ich habe dir hier einen sehr ausführlichen Prompt vorbereitet, der hier natürlich ebenfalls den Blogpost einliest, aber bei dem dich Cloud Schritt für Schritt danach durchführt, um aus dem Blogpost auch wirklich dein persönliches Second Brain zu erstellen. Wenn du den im Prompt herunterladen möchtest, du findest den direkt im Download Hub auf meiner Webseite. Link zum Hub findest du direkt in der Videobeschreibung. Das ist nur mein Angebot an dich. Du musst diesen Prompt wie gesagt auch nicht nutzen. Was du dann einmal machst ist, du gehst ja auf Bearbeitung automatisch akzeptieren, stellst hier einmal Fable bzw. Opus mit hohem Denkaufwand ein und schickst das Ganze einmal ab. Was er jetzt hier natürlich als erstes machen möchte, ist sich hier einmal den Artikel durchzulesen. Das erlauben wir ihm logischerweise. Und der Prompt ist so aufgebaut, dass er dich durch die Einrichtung hier in fünf Etappen durchführt.

Jetzt fragt er mich hier zuerst, wer bist du und was machst du beruflich? Ich nehme jetzt einfach mal ein ausgedachtes Beispiel. Also, ich bin Jonas 35 und arbeite als Accountmanager im Vertrieb bei einem großen Hersteller. Ich betreue Geschäftskunden in meiner Region, viel unterwegs, viele Termine. Mein Problem ist nicht zu wenig Information, sondern zu viel an zu vielen Orten. Schickst das Ganze einmal ab. Dann kommt jetzt die zweite Frage. Was sind deine drei wichtigsten Ziele für die nächsten 12 Monate? Können wir hier auch einmal mitgeben. Hier fragt ihr uns jetzt mit welchen Rollen wir regelmäßig zu tun haben. Und hier habe ich gleich den ersten Tipp für dich. Arbeite am Anfang, wenn du dir das Second Brain erstellst, nicht mit konkreten Personen, sondern erstmal nur mit Rollen. Nicht nur aus Datenschutzgründen, sondern weiß, die Navigation später auch für Cloud sehr viel einfacher machen wird, wenn er einfach nur weiß, das ist Chef, das ist Vertriebsleiter, das ist Kollege etc. Jetzt wenn er hier erstmal konkrete Namen zuordnen muss und außerdem können sich Personen und Ansprechpartner so viel schneller ändern, als man denkt. Deshalb ist es für den Anfang wesentlich einfacher, hier erstmal nur mit abstrakten Rollen zu arbeiten. Schreibe mir also mein Vertriebsleiter, rund 30 Bestandskunden, zwei Kolleginnen im Innendienst, die meine Angebote rausschicken, das Produktmanagement und der Kollege aus der Nachbarregion.

Als nächstes fragt ihr uns jetzt, wo unser Wissen eigentlich herumliegt. Und hier können wir auch ganz ehrlich sein, überall E-Mails in Outlook, ein ziemlich chaotisches OneNote, zwei wichtige Excellisten, ein Papiernotizbuch für Kundentermine, das Firmenlaufwerk mit Preislisten und Produktdatenblättern und seit ein paar Monaten frage ich viel ChatGBT, da liegen auch Sachen drin. Also dafür ist ja am Ende auch das Second Brain da. Vielleicht liegen jetzt noch alle Informationen kreuz und quer verteilt, aber das Ziel ist es ja in 2-3 Monaten einen Ordner zu haben, wo alles sauber sortiert ist. Schick das Ganze mal ab. Jetzt kommt er hier zurück und sagt, das ist völlig normal. Das ist genau der Zustand, den wir jetzt beenden werden. Und vor dem fünften und letzten Schritt fragt er uns jetzt noch einmal, welche dieser Daten wir ihm hier gleich mitgeben können. Das habe ich bewusst so gemacht und das ist jetzt einmal eine Entscheidung, die du hier für dich treffen musst. Also letztendlich musst du für dich entscheiden, welche Informationen du hier mit Cloud teilen möchtest und welche nicht. Ich habe jetzt für dieses Beispiel einmal einen Ablageordner vorbereitet, wo verschiedene Notizen und auch Excel Tabellen drin sind, z.B. über die Besuchsplanung oder den Forecast 2026. Das ist aber nicht zwingend notwendig, was ich dir für den Anfang auch empfehlen kann. Wenn du jetzt hier zögerst irgendwelche Dateien gleich in deinen Second Brain Ordner zu schieben, du kannst ja auch erstmal nur mit deinen vergangenen KI Chats arbeiten. Also du kannst ja ein Second Brain auch erstmal nur mit den Informationen aufbauen, die Cloud bzw. ChatGBT sowieso schon über dich wissen. Das mache ich jetzt natürlich nicht, weil ich hier ungern live mit meinen ganzen Chats einen Second Brain aufbauen möchte, aber mein erstes Second Brain, das habe ich genauso aufgebaut. Also, du gehst hier oben einfach auf dein Profil, dann auf Einstellungen, dann gehst du hier einmal auf den Reiter Datenschutz und jetzt siehst du hier unten diesen Punkt Daten exportieren. Da kannst du einmal rauf klicken und wenn du hier auf exportieren drückst, dann siehst du hier oben rechts kommt jetzt Export gestartet und 2 Minuten später solltest du dann eine E-Mail mit einem Download Link bekommen, wo du dir deine ganze Chathistorie herunterladen kannst. Und in diesem Schritt, wo dich jetzt Cloud nach deinen Dateien fragt, kannst du einfach sagen: "Hey, ich gebe dir alle meine vergangenen Chats. Bau dir dieses Second Brain jetzt erstmal nur auf Basis dieser Chats auf." Damit teilst du hier also keine neuen Daten und hast direkt eine super Grundlage, um dir dein Second Brain aufzubauen.

Bei ChatGBT genau das gleiche. Da gehst du hier unten links auf dein Profil, dann auf Einstellungen, dann auf den Reiter Datenkontrollen und wenn du dann hier einmal runter scrollst, dann hast du die Möglichkeit deine Daten zu exportieren und wenn du hier den Export bestätigst, dann hast du ja ebenfalls die Möglichkeit dir deine vergangenen Chats von ChatGBT herunterzuladen. Also wie gesagt, ich empfehle dir mit deinen eigenen Chats zu starten. Wenn du schon ein eigenes Wiki hast, bietet sich das natürlich an oder wenn es bestimmte Dateien gibt, wo du schon weißt, die müssen auf jeden Fall ein Second Brain, kannst du dir hier natürlich auch schon direkt hinzufügen. Ich habe jetzt für diese Demo hier schon einen Ordner vorbereitet und den füge ich jetzt einmal zu Cloud Code hinzu, indem ich ihn in die Oberfläche ziehe. Dann siehst du, erscheint er jetzt hier auch direkt und Cloud Code kann darauf zugreifen. Und dann würde ich sagen, schicken wir das Ganze einmal ab. Er hat jetzt hier also erkannt, dass wir 17 Dateien hochgeladen haben und sagt, das ist eine richtig gute Basis.

Jetzt kommt noch eine ganz entscheidende Designfrage zum Schluss und das ist: soll das Brain nur berufliches enthalten, nur privates oder beides? Ich empfehle dir ganz klar, wie er das ja auch schon vorschlägt, zwei getrennte Brains in getrennten Ordnern zu haben, die sich auch nicht irgendwie überlappen. Warum empfehle ich das Ganze? Ich habe in der Praxis bessere Erfahrungen damit gemacht, wenn du einen Wissensspeicher für die Arbeit und einen für das Private hast. Das ist in der Praxis auch völlig in Ordnung, denn wenn du eine berufliche Frage hast, dann fügst du einfach dein berufliches Second Brain hinzu. Und wenn du eine private Frage hast, dann fügst du dein privates Second Brain hinzu. Und wenn du hier deine Chats exportierst, dann werden da ja wahrscheinlich berufliche und private Dinge enthalten sein. Und ich empfehle dir hier Cloud Code das für dich einmal sauber aufteilen zu lassen, dass du ein Second Brain für das Private und ein Second Brain für das Berufliche hast. So viel also dazu. Schreibe ihm jetzt einmal beides in getrennten Ordnern und schick das Ganze ab. Damit will er sich jetzt auch gleich daran machen, das Second Brain hier zu erstellen. Er fragt jetzt hier nur noch einmal nach, wo genau er das Second Brain für uns erstellen soll. Er wird jetzt einen Unterordner Beruf und einen Unterordner Privat erstellen. Das passt für mich soweit. Also schreibe ich einmal ja, passt so und jetzt passiert die Magie. Jetzt macht er sich hier daran für uns sich durch alle Dateien zu arbeiten und dieses Second Brain für uns anzulegen. Musst dir eventuell noch ein paar Aktionen einmal erlauben, falls du jetzt nicht im Berechtigungs Umgehungsmodus bist. Und er sollte jetzt hier nach ein paar Minuten fertig sein.

So, nach ca. 5 Minuten kommt er jetzt zurück. Er ist jetzt damit einmal fertig und hat dieses Second Brain für uns entsprechend erstellt. Wenn wir jetzt also einmal in unseren Second Brain Ordner gehen, dann sehen wir, wir haben jetzt hier zwei Ordner, einmal Privat und einmal Beruf. Und im Berufsordner sehen wir unsere ganz klassische Struktur. Wir haben hier unsere cloud.md Datei. mit MD Datei. Das ist jetzt die Betriebsanleitung für unser berufliches Second Brain. Es gibt den Ordner für unsere Rohdateien, wo jetzt die ganzen Rohdateien drin liegen und wir haben den Wiki Ordner, wo er jetzt aus den Rohdateien Informationen über Personen, Konzepte und Themen zusammengetragen hat.

In Schritt 4 kannst du dir jetzt dieses Second Brain, das wir uns hier gerade in diesem Ordner erstellt haben, auch einmal schön als Graf anzeigen lassen. Das ist ja auch die Ansicht, die ich dir ja am Anfang gezeigt habe und tatsächlich auch die öfteste, die man sieht, wenn man sich Videos darüber anschaut, wie man sich Second Brains erstellt. Die App dafür, die nennt sich Obsidian. Die werde ich dir auch einmal in der Videobeschreibung verlinken. Also lade die auch gerne an dieser Stelle einmal herunter. Und sobald du dann Obsidian geöffnet hast, kannst du jetzt den Second Brain Ordner, den wir uns gerade erstellt haben, einmal öffnen. Dafür gehst du oben rechts auf Datei und dann auf Open Vault. Und jetzt gehst du hier nicht auf einen neuen Vault erstellen, sondern einen Ordner als Vault öffnen. Jetzt kannst du ja einmal zu deinem Second Brain Ordner navigieren. Wir wählen ja jetzt nur den Ordner Beruf aus und das Ganze können wir einmal öffnen. So, und jetzt siehst du hier oben links genau die Struktur, die wir ja auch schon im Dateiexplorer gesehen haben. Wenn du jetzt einmal Steuerung G drückst bzw. Command G auf dem Mac, dann siehst du, wird uns jetzt hier der Graf angezeigt. Der kann größer oder kleiner sein, je nachdem wie viele Dateien du jetzt in deinen Second Brain eingepflegt hast. Für die Demo ist das hier aber am Anfang völlig ausreichend und du musst dir auch merken, dieser Graf, der wächst natürlich, der wird immer größer, je mehr du mit dem Second Brain arbeitest.

Damit können wir jetzt auch direkt einmal den Test machen. Also wir können uns hier in Cloud Code mal einen neuen Chat erstellen. Fügen jetzt hier nicht direkt das Second Brain, sondern stattdessen den Ordner Beruf hinzu. Ich finde es tatsächlich besser, zwei getrennte Ordner zu haben, nämlich einmal Second Brain - Beruf und Second Brain - Privat. Aber nun haben wir es so angelegt, das macht am Ende keinen Unterschied. Und jetzt frage ich ihn ja einmal, was sind gerade meine drei wichtigsten Prioritäten und was ist bei jeder der nächste Schritt? Schicken das Ganze einmal ab. Jetzt macht er sich hier einmal daran, unser Wiki, also das Second Brain einzulesen. Und jetzt gibt er uns hier wirklich unsere Top drei Prioritäten. Nicht irgendwoher, sondern auch direkt mit Quellen. Also er sagt uns, aus welchen konkreten Dateien er jetzt diese Prioritäten abgeleitet hat. Und das krasse ist, diese Frage zu beantworten, das hat hier vielleicht 20 Sekunden gedauert. Also das ist ja auch so eine Angst, die viele haben, dass es mit dem Second Brain vielleicht wesentlich teurer werden könnte, mit Cloud zu arbeiten und das ohnehin schon sehr begrenzte Kontingent, dass man das damit vielleicht viel schneller aufbraucht. Das ist überhaupt nicht der Fall. Ich würde sogar sagen, du verbrauchst mit einem gut gepflegten Second Brain weniger Token, weil du natürlich auch weniger Rückfragen stellen musst. Er ist extrem effizient darin durch dein Second Brain zu navigieren, durch die Indexdateien, durch die Cloud.md. Also die drei Prioritäten hier rauszukramen, das war für ihn ein Kinderspiel. Du verbrauchst viel mehr Kontingent, wenn du hier deinen Chat ewig volllaufen lässt, weil Cloud mit jeder Antwort die gesamte Chathistorie mit einliest. Also, ich empfehle dir immer, wenn du hier unten rechts einmal auf diesen blauen Kreis klickst, dein Kontextfenster nie über 300.000 Token voll werden zu lassen. Es ist in der Regel ein Zeichen für ein nicht so gut gepflegtes Second Brain, wenn du ewig lange Chats hast und das Gefühl hast, du kannst hier keinen neuen starten, weil das jetzt noch nicht perfekt abgespeichert wurde.

Du kannst auch Cloud jedes Mal schreiben, wenn er sich irgendwas im Wiki speichern soll. Also könntest du hier z.B. einfach sagen, speichere die drei Prius im Wiki und dann weiß er auch genau Bescheid, wie das Ganze für dich einpflegen soll und legt die Datei direkt für dich im Second Brain an. Und du kannst es natürlich auch immer korrigieren. Also ab irgendeinem Punkt wird dein Second Brain auch deinen Schreibstil verstehen. Und wenn du dir damit dann meine E-Mail schreiben lässt und die ist vielleicht ein bisschen ausführlicher als du das eigentlich machst, dann schreibst du Cloud Code einfach: "Hey, ich schreibe in der Regel kürzer. Bitte merkt ihr das Ganze". Und dann wird Cloud Code den Schreibstil für dich direkt aktualisieren und es beim nächsten Mal besser machen. Erinner dich hier also an den Compound Effekt. Das Second Brain, das wird dir vielleicht am ersten Tag noch nicht 100% zufriedenstellende Ergebnisse liefern, aber je mehr du das Ganze nutzt, desto unverzichtbarer wird es für dich in deiner täglichen Arbeit.

Ich denke, bis hierhin hast du also erkannt, die Schwierigkeit am Second Brain ist gar nicht unbedingt das Einrichten, sondern ein System zu entwickeln, um das Second Brain noch zu warten und die Wissensbasis immer wieder zu aktualisieren. Dafür habe ich dir natürlich auch ein System mitgebracht und das will ich dir jetzt im fünften Schritt einmal zeigen. Wenn ich jetzt das Second Brain hier z.B. für einmal frage, wie viel Umsatz habe ich dieses Jahr schon gemacht und wie weit bin ich vom Jahresziel entfernt? Das ganze einmal abschicke, dann sagt er hier natürlich, er schaut kurz ins Wiki und 10 Sekunden später gibt er uns jetzt anhand von den Dateien die entsprechende Antwort. Was er jetzt also gemacht hat, er ist hier ins Wiki gegangen und hat jetzt diese Datei Forecast 2026 sich angeschaut und hat dann daraus den Istwert vom 30.6. nämlich jetzt 391.000 € abgeleitet. Du musst dazu wissen, Cloud ist Meister darin, sich Daten, die sich ständig ändern, statisch zu speichern. Also, ich weiß nicht, wie oft sich Cloud schon automatisch die Anzahl meiner YouTube Abonnenten gemerkt hat und das ist natürlich ein Problem, weil die Daten in dem Moment veraltet sind, wo sie in das Gedächtnis wandern und das gleiche gilt natürlich für das Second Brain. Deshalb sollte Cloud sich auch Daten, die sich regelmäßig ändern, niemals im Second Brain statisch abspeichern. Es sei denn, du hast eine Routine eingerichtet, wie er diese Zahlen automatisch aktualisiert.

Was ich dir stattdessen empfehlen kann, ist hier mit Verweisen zu arbeiten. Also anstatt, dass er sich diese Zahlen hier fest reinschreibt, macht sich Cloud eine Notiz, wo er sich praktisch selbst reinschreibt. Cloud, wenn du die aktuelle Zahl davon wissen möchtest, dann schau auf dieser Webseite bzw. in diesem Programm nach. Dein bester Freund dafür, das sind die Konnektoren in Cloud. Wenn du hier oben links in der Seitenleiste einmal auf anpassen gehst, siehst du hier unten die Konnektoren. Und wenn du jetzt hier oben rechts einmal auf Connectors durchsuchen gehst, dann siehst du hier alle Apps, mit denen sich Cloud direkt verbinden kann. Ansonsten kannst du hier auch Chrome MCP nutzen. Damit kann Cloud sich in deinen Chrome Browser einloggen, um auf eine App zuzugreifen, für die vielleicht kein Connector besteht. Also, wenn wir hier einmal wieder rausgehen, dann könntest du z.B. auch schreiben. Super, aber kannst du dir merken in Zukunft für die Zahlen in meinen Google Sheets zu schauen, Connector ist eingerichtet oder was auch immer du für eine App benutzt, wo deine originalen Daten liegen. Glaub mir, wenn du das regelmäßig machst und dir in deinem Second Brain die Verweise, anstatt die echten Daten abzuspeichern, dann fühlt sich dein Second Brain gleich viel lebendiger an und nicht wie was dich ausbremst, denn du weißt ja, dass im Second Brain die aktuellsten Daten verlinkt sind und du hier nicht noch mal selbst nachrigieren musst.

Ich habe mir z.B. für mein Second Brain eine automatische Routine eingerichtet, bei der mein Cloud regelmäßig in das Wiki schaut und die Daten aktualisiert und aufräumt. In dem Beispielprompt, den ich ja am Anfang benutzt habe, da ist auch ein Teil drin, der jetzt Cloud sagt, wenn er mit einem fertig ist, dann soll er dir auch gleich vorschlagen, eine entsprechende Routine anzulegen. Durch den Prompt ist hier auf jeden Fall schon viel vorgegeben, aber er fragt dich auch hier wieder, ob es irgendwelche Livequellen, sprich Konnektoren gibt, die er verbinden soll, die dann die Routine bei jedem Lauf frisch abgleichen kann, statt veraltete Werte stehen zu lassen. Eine Routine ist letztendlich nichts anderes als eine geplante Aufgabe in Cloud Code. Wenn du hier oben links einmal die Seitenleiste öffnest, dann siehst du hier den Punkt Routinen und hier siehst du dann meine Routine Second Brain Sync Daily. Kann hier oben rechts mit dem Stift einmal bearbeiten. Hier siehst du dann Cloud Codes entsprechende Anweisungen. Also du pflegst das Second Brain von Jonas Kai. Hier steht z.B. drin, dass er einen Videosync durchführen soll. Also er soll sich anschauen, ob neue YouTube Videos hochgeladen wurden. Er soll schauen, ob ich neue Dateien hinzugefügt habe, ob irgendwelche Fristen abgelaufen sind oder Sachen erledigt sind. Das heißt, ob Wiki verändert oder gelöscht werden sollen. Und hier noch ein paar Zusatzinformationen. Das Ganze läuft jeden Tag automatisch um 8:15 Uhr. Ich empfehle dir, wenn Cloud Code so eine Routine für dich anlegt, dass du dann hier den Berechtigungsmodus zu Auto oder Berechtigung umgehen umstellst. Weil sonst kann es sein, dass Cloud Code hier gar nicht automatisch für dich arbeiten kann, weil ihm irgendwelche Berechtigungen fehlen. Und diese Routine, das ist letztendlich der ganze Motor für das Second Brain, weil hier Cloud Code die Anweisung bekommt, sich das regelmäßig anzuschauen, regelmäßig rüberzugehen und das Ganze entsprechend zu pflegen.

Und du musst es natürlich auch nicht so kompliziert machen. Du kannst hier einfach zu Cloud Cowork wechseln, dann fügst du ja einmal den Ordner Beruf hinzu, wie das Ganze also einmal aus und dann kannst du ihm hier z.B. einfach schreiben. Ich möchte, dass du dir jetzt jeden Morgen meine aktuellen Umsatzzahlen aus Google Sheets ziehst und das Wiki mit den Zahlen aktualisierst. So einfach geht's. Also, du musst dir jetzt auch keine große Routine anlegen. Wenn dir hier z.B. einfach auffällt, dass er die Umsatzzahlen nicht aktuell hat, dann sag ihm einfach: "Hey, zieh dir bitte die Umsatzzahlen immer aus dieser Quelle und halte damit unser Second Brain aktuell." Und wie gesagt, wenn es keinen Connector dafür gibt, dann sag ihm einfach, dass er den Chrome Browser dafür benutzen soll.

Also, wir haben bis hierin jetzt das Schema. Wir haben die Daten eingepflegt, wir haben die Routine angelegt und damit hast du schon mal 90% von dem geschafft, was für ein Second Brain wirklich wichtig ist. Und wie du siehst, ja, ohne das Second Brain hat Cloud keine Ahnung davon, wer du eigentlich bist, was du den ganzen Tag machst, was deine Projekte sind und welche Entscheidungen du getroffen hast. Mit so einem Second Brain siehst du, es ist kein Problem, dir auf Basis deiner realen Projekte, deiner realen Daten hier mal so eine Urlaubsübergabe zu erstellen. Genau das ist der große Vorteil davon. Diese restlichen 10 % die kommen jetzt dadurch, dass du dieses Second Brain jeden Tag nutzt. und das Ganze in deine tägliche Arbeit integrierst. Wenn du das weiter verfolgen und mehr zu KI lernen willst, dann lass jetzt auf jeden Fall gerne ein Abo da. Hier geht's für dich direkt weiter zum nächsten Video. Ich würde sagen, wir sehen uns dort. Mach's gut bis dahin.