Transcription
Tu as peut-être déjà dépensé 2000, 5000, voire 10000 € cette année en vacances, en resto, en abonnement ou en outil pro. Mais ce que personne ne t'a dit, c'est que tu aurais pu en déduire une grande partie légalement, sans faire de montage obscur, sans avoir besoin d'un expert-comptable à 300 € de l'heure, juste en comprenant une règle que 90 % des entrepreneurs découvrent trop tard.
Parce qu'aujourd'hui, je vais te montrer comment certains entrepreneurs arrivent à tout faire passer en frais de société, et c'est 100 % légal. La vraie question, ce n'est pas "Est-ce qu'on peut le faire ?", c'est plutôt "Pourquoi toi, tu ne le fais pas encore ?".
Alors, dans cette vidéo, on va voir comment fonctionnent les frais de société, quelles dépenses tu peux faire passer, comment éviter les erreurs les plus fréquentes, et surtout, comment penser comme un vrai entrepreneur, même si tu débutes. Ce n'est pas une vidéo théorique, c'est du concret, basé sur des exemples réels que tu peux appliquer dès ta prochaine facture. On commence.
C'est quoi les frais de société et pourquoi c'est une arme ultra-puissante ? Tu vois, quand on te parle de frais de société, tu as peut-être l'image d'un expert-comptable en train de classer des factures dans un classeur poussiéreux, mais la réalité est bien plus stratégique. Les frais de société, c'est tout simplement les dépenses que ta société engage pour exercer son activité. Et le plus beau dans tout ça, c'est que ces dépenses viennent en déduction de ton résultat. Ce qui veut dire une chose très simple : moins d'impôts, moins de cotisations sociales.
Mais attention, ce n'est pas une astuce de magicien ou une faille obscure du Code Général des Impôts. C'est une mécanique prévue par la loi, utilisée par tous les entrepreneurs qui veulent optimiser intelligemment. Prenons un exemple simple. Tu es graphiste freelance. Tu travailles de plus en plus chez toi, tu as besoin d'un ordi, d'une tablette, d'un logiciel, d'un bureau, tu prends un abonnement à Canva, une licence Adobe, tu fais une formation en ligne. Et bien, tout ça, ce sont des frais déductibles. Ce n'est pas toi, en tant que personne physique, qui payes, c'est ta société. Et la différence est immense. Si tu payes en perso, tu prends 1000 €, tu les dépenses, et basta. Si tu passes ça en frais de société, tu dépenses les 1000 € avant même que l'État ne te taxe dessus. Tu vois où je veux en venir maintenant ?
Imagine que tu appliques ça à grande échelle. Tu crées du contenu, ton matos vidéo, tes déplacements, ton abonnement à une plateforme de montage, frais déductibles. Tu veux réseauter, tu invites un client au resto, frais partiellement déductibles. Tu bosses depuis un coworking, frais 100 % déductibles. Même ta voiture, si elle est utilisée dans un cadre professionnel, peut être prise en charge par ta société. Et ça, c'est sans parler de tous les cas limites qu'on verra plus tard, où certains arrivent à faire passer leurs vacances, leurs téléphones, leur Netflix ou même leur formation personnelle sur leur société.
Mais avant ça, il faut bien comprendre la logique générale. Pour que quelque chose soit considéré comme un frais déductible, il faut simplement que ce soit nécessaire ou utile à l'activité, ce soit justifié par une facture, et ce ne soit pas exagéré ou purement personnel. Et tu serais surpris du nombre de dépenses qui peuvent entrer dans ce cadre, quand on sait comment les formuler et les justifier.
Maintenant, les frais déductibles et souvent oubliés que tu peux déduire sans aucun risque. Et on commence par les frais les plus classiques, ce que tu peux déduire sans stress.
Matériel informatique et équipement. Tu bosses avec un ordi, tu peux le passer en charge. Tu fais des visios : webcam, micro, anneau lumineux. Tous ces éléments peuvent être achetés au nom de la société, bien évidemment. Un exemple : tu es coach en ligne. Tu investis dans une webcam à 200 €, un micro à 150 €, un iPad pour les visios clients, tout passe en frais. Et si tu fais du montage vidéo, de la photo ou même du stream, matériel plus logiciel, c'est 100 % pro, donc c'est 100 % déductible.
Logiciel, abonnement ou SaaS. Tu utilises Notion, Canva, Adobe, Stripe, Chat GPT, Quickbooks, Zoom. Tous ces outils sont des charges que ta société peut prendre à sa charge. Et tu sais quoi ? Même Spotify ou Netflix peuvent passer dans certains cas. On en parlera dans la prochaine partie.
Téléphone et forfait mobile. Tu utilises ton téléphone pour ton activité. Tu fais des appels clients, tu postes sur Insta, tu filmes du contenu, tu gères ton business. Tu peux acheter ton téléphone via la société, déduire toute ou partie de ton forfait mobile, bien évidemment. La règle ici, c'est la proportion d'utilisation pro. Mais si tu peux justifier que ton téléphone est principalement un outil de travail, alors la société peut te le payer. Et bien évidemment, si tu as un téléphone personnel que tu utilises pour ta vie personnelle et un téléphone pro, et bien le pro est 100 % pris en charge par ta société.
Internet, coworking, loyer professionnel. Tu bosses depuis un espace de coworking, tu loues un bureau, tu déclares une pièce de chez toi comme bureau pro. Ces charges peuvent être partiellement ou totalement prises en compte par la société. Même chez toi, une quote-part du loyer ou des charges que tu payes (électricité, chauffage, box) peuvent être imputées à ton activité.
Déplacement professionnel. Train, avion, Uber, essence, péage, parking, location de voiture, hôtel. Tu vas à un événement, tu rencontres un client, tu filmes un tournage à l'autre bout de la France, tout est déductible. Et encore mieux, tu peux amortir une voiture si elle est utilisée pour ton activité. C'est ce qu'on appelle une voiture de société. On y reviendra.
Repas d'affaires, restaurant, café pro. Tu bosses au resto avec ton associé, tu travailles depuis un café, tu peux passer une partie de ces frais en frais professionnels. Alors non, tous tes sushis livrés ne seront pas pris par l'État, mais si le repas est pro, qu'il est justifié et cohérent, c'est légalement déductible.
Assurance, banque, frais juridiques. Tu as une RC pro, une assurance matérielle, un compte bancaire pro avec un abonnement et des frais mensuels. Tu passes par un service juridique ou une plateforme de création de société comme Legal Place. Ce sont des frais de fonctionnement classiques. Tu ne les payes pas en perso. C'est la boîte qui les assume et qui va les passer donc en frais déductibles.
Formation professionnelle. Tu te formes en ligne. Tu suis un programme pour améliorer tes compétences en vente, en vidéo, en compta. Formation, frais professionnels. Et dans certains cas, tu peux même cumuler frais déductibles plus prise en charge par ton OPCO comme la FIFPL. C'est l'organisme qui prend en charge les dépenses de formation.
En résumé, tu vois que sans aller dans des montages fiscaux compliqués, il y a déjà une tonne de dépenses courantes que tu peux faire passer dans ta société légalement.
Maintenant, je vais te montrer les frais les plus "borderline" que certains arrivent à faire passer : vacances, habits, Netflix, même des formations perso ou des cadeaux. Et surtout, comment certains arrivent à les justifier pour que ça passe. Tu vas voir, c'est souvent une question de formulation et de bon sens.
Avant de continuer, laisse-moi te parler rapidement de Legal Place. Si tu lances ton entreprise ou que tu veux sécuriser ta structure actuelle, LegalPlace, c'est le partenaire numéro 1 des entreprises en France. Pourquoi ? Parce qu'on s'occupe de tout, du début à la fin. Tu veux créer ta société, on génère tes statuts, on publie tes annonces légales et on dépose ton dossier au greffe. Tu veux lancer une SASU, SARL, SCI ou même une holding, on t'oriente vers la meilleure forme juridique selon ton projet. Tu dois déposer ton capital social, ça se fait en ligne en quelques minutes. Tu cherches une adresse pour ton siège social, on peut domicilier ta société à Paris dans une adresse prestigieuse et t'aider à économiser jusqu'à 1000 € de CFE par an. Une fois lancé, LegalPlace peut aussi t'accompagner sur ta comptabilité, tes obligations fiscales et même ton assurance pro. En clair, un seul endroit, une seule équipe, et tout ton business est carré, conforme et optimisé. Tu gagnes du temps, tu évites les erreurs et tu peux te concentrer sur l'essentiel : développer ton activité. Et comme tu regardes cette vidéo, tu peux profiter d'une réduction immédiate avec le code XAVIER15. Le lien est juste en dessous en description et dans le commentaire épinglé. Clique et démarre ton projet avec LegalPlace.
Les frais les plus improbables mais légaux que certains déduisent avec succès. Tu pensais que les frais déductibles s'arrêtaient à ton ordi, à ton coworking et à ta RC pro ? Certains entrepreneurs poussent le truc beaucoup plus loin et ça passe. Oui, évidemment, il y a des abus, mais il y a aussi des cas parfaitement légaux, validés par des experts-comptables, qui montrent que ce n'est pas une question de ruse, mais plutôt une question de logique.
Alors, voici une série de frais qu'on n'ose pas toujours passer mais qu'on peut justifier dans plein de cas.
Vacances et séjours à l'étranger. Tu pars une semaine à Lisbonne mais tu y fais un tournage. Tu filmes du contenu pour ta formation, ton podcast, ta chaîne YouTube. Tu vas voir un client, tu participes à un événement. Les frais de déplacement, d'hébergement, de restauration peuvent passer. Attention, il faut que le séjour ait une vraie raison professionnelle et idéalement des preuves : billets d'événement, facture client, vidéo de tournée. Bon, tu comprends ? Faut habiller, faut documenter ton dossier. Donc un exemple réel : un e-commerçant qui fait un vlog sur sa marque à Dubaï, logement, avion, resto, tout ça, ça passe en frais.
Abonnement Netflix, Disney Plus, Spotify. Oui, même Netflix peut passer, mais pas n'importe comment. Exemple : tu es vidéaste, tu analyses des contenus, tu fais des vidéos YouTube ou tu critiques des séries. Tu bosses dans la création ou l'analyse de contenu. Là, ton abonnement Netflix devient un outil de travail, comme un livre pro ou un outil SaaS.
Les vêtements. Tu achètes une tenue pour tourner des vidéos, tu fais un shooting pour ton site, tu portes des vêtements avec le logo de ta marque, c'est justifiable. Attention à ne pas abuser. Un costume Hugo Boss sans contexte, ça ne passe pas. Une tenue spécifique pour un événement ou une image de marque, OK si c'est documenté.
Décoration, mobilier, studio, fond vert. Tu installes un studio chez toi pour tourner des vidéos. Tu as besoin de décorer un lieu pour créer du contenu. Tu achètes un fond vert ou une lumière RGB pour ton ambiance de stream. C'est du matériel de production, donc c'est déductible.
Les formations perso, développement, sport, yoga. Tu suis un coaching mental pour mieux gérer ton stress au travail, une formation en communication, du yoga pour entrepreneurs. Plein de formations peuvent être considérées comme pro si elles améliorent ta productivité ou ton image. Là encore, c'est une question de justification. Si tu es capable de démontrer que tu en as vraiment besoin pour ton activité professionnelle, pour développer ton business, et bien ça peut être déductible.
Les cadeaux clients ou collaborateurs. Tu offres une bouteille de vin à un client, tu donnes un coffret à ton équipe. Les cadeaux pro sont déductibles jusqu'à un certain montant. Souvent 69 € TTC par an et par bénéficiaire, à vérifier selon le cas. Astuce : fais personnaliser le cadeau (logo, nom de ta boîte). Ça renforce le côté professionnel.
Matériel vidéo haut de gamme. Tu achètes une caméra à 2000 € pour faire des vlogs. Si c'est justifié par ton activité (créateur, formateur, infopreneur), ça passe sans souci. En fait, ce n'est pas l'objet qui est déductible, c'est l'usage que tu en fais. Tu peux acheter une plante verte de 150 € et la faire passer si elle est dans ton cadre de tournage pro. Tu peux voyager en Thaïlande et passer des billets si tu fais un vlog business ou un tournage pour ton activité. Mais tu dois pouvoir le justifier, le prouver et le faire dans une logique cohérente avec ton activité. C'est ça qu'on appelle optimiser légalement ses frais.
Comme tu l'as vu, les frais de société, ce n'est pas juste ton ordi et ton coworking. Tu peux aller beaucoup plus loin légalement, à condition de bien comprendre la logique derrière. Aujourd'hui, des milliers d'entrepreneurs payent trop d'impôts ou se privent de dépenses qui pourraient améliorer leur quotidien pro, juste parce qu'ils ne savent pas tout ce qu'ils peuvent légalement déduire. Mais maintenant que tu sais, tu peux commencer à optimiser dès aujourd'hui.
Et si tu veux aller plus loin, sache qu'il existe des outils qui t'aident à tout faire simplement. Tu veux créer une société, tu veux gérer tes frais et ton juridique sans te prendre la tête, tu veux savoir quoi déclarer et comment l'automatiser ? LegalPlace t'accompagne sur tout ça, étape après étape. Le lien est juste en dessous. C'est rapide, clair et pensé pour les indépendants comme toi.
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