Transcription
La préparation des dossiers prend-elle trop de votre temps et de vos ressources ? Pensez à chaque étape qui y mène. Rassembler les documents du client, rédiger les lettres de motivation, s'assurer que chaque élément est conforme aux exigences de l'USCIS. Est-ce vraiment la meilleure utilisation de votre temps en tant qu'avocat spécialisé en immigration ? Chez Jurnney, nous avons soutenu des milliers d'avocats avec des plans d'affaires stratégiques personnalisés pour les pétitions d'immigration. Et maintenant, nous étendons cette même norme de qualité à la préparation des dossiers. Qu'est-ce que cela signifie pour vous ? Vous pouvez vous concentrer sur la stratégie juridique. Nous pouvons nous occuper de la paperasse et nous pouvons rédiger les lettres de pétition en gardant à l'esprit les attentes de l'USCIS. Fini donc la chasse aux documents, fini le stress des délais ou l'embauche juste pour gérer votre volume. Ceci est Journey Case Prep, alimenté par la même qualité Journey que vous connaissez et appréciez.
Journey Case Prep est essentiellement un service de soutien supplémentaire que Jurnney fournit aux avocats spécialisés en immigration. Ainsi, lorsque vous acceptez un dossier, vous devez évidemment rassembler les documents, organiser ces documents, vous assurer que tous les documents sont complets. Une fois que vous avez fait cela, vous organisez tout dans une structure particulière. Vous l'organisez dans des dossiers, puis vous assurez le suivi auprès de vos clients. Après avoir fait cela, vous devez préparer le dossier lui-même et rédiger une lettre de pétition. Après cela, vous recevrez, vous examinerez toute la documentation, vous vous assurerez que tous les dossiers, tous les onglets et toutes les pièces justificatives ont du sens avec ce que vous incluez dans la lettre de pétition. Et puis vous créez le dossier. Et c'est là que nous intervenons. Nous vous aidons tout au long du processus, de la prise en charge à l'organisation des documents, en passant par la vérification que tout est là, puis la préparation de la documentation dont vous aurez besoin pour le dossier. En fin de compte, nous sommes un back-office. Nous sommes un service d'externalisation pour vous permettre d'en faire plus et de vous concentrer sur la stratégie d'immigration.
L'expérience, c'est le numéro un. L'expérience que nous avons acquise en traitant des milliers de plans d'affaires au fil des ans fait de nous le candidat idéal pour aider à nouveau les avocats spécialisés en immigration dans la préparation de leurs dossiers. Le deuxième point est la fiabilité. Le fait que nous ayons une équipe interne solide et nombreuse. Vous pouvez compter sur nous pour plusieurs dossiers en même temps. Vous pouvez compter sur nous lorsque vous avez des situations urgentes, par exemple avec un changement de statut ou une réponse à une demande de renseignements que vous devez soumettre très bientôt. Vous pouvez donc compter sur nous à tout moment pour tout type de dossier, et c'est une valeur ajoutée fantastique.
Nous travaillons en étroite collaboration avec les avocats, depuis le début de la préparation du dossier jusqu'à la fin et le dossier complet. Nous commençons généralement par discuter de la stratégie globale et peut-être identifier les documents nécessaires si nous n'en avons pas. Habituellement, les avocats fournissent les documents qu'ils ont déjà, et je les organise ensuite en pièces justificatives clairement étiquetées. Après cela, je leur envoie une structure de dossier suggérée qui peut être ajustée en fonction de leurs préférences ou de leurs besoins, bien sûr, ou de cas spécifiques. Tout au long du processus, je communique régulièrement avec eux pour clarifier quels documents supplémentaires nous avons besoin de la part des clients, et lorsque nous avons tous les documents nécessaires, nous pouvons commencer à travailler sur la lettre de soutien et la lettre de motivation, en fonction du visa. Une fois que nous avons les matériaux nécessaires, comme je l'ai dit, nous rédigeons une lettre de soutien que les avocats peuvent examiner par la suite et nous faire part de leurs commentaires ou de toute correction qu'ils pourraient avoir sur la lettre.
Actuellement, nous avons travaillé sur la préparation de dossiers E2, EB2, L1, O1 et de mariage. Nous nous efforçons donc de prioriser l'adaptation de notre approche à leurs préférences spécifiques pour chaque équipe juridique et chaque client, car même au sein de chaque cabinet d'avocats, il peut y avoir des visas et des approches différents pour chaque type. Par exemple, lors de la description des exigences du dossier, nous listons généralement toutes les informations que nous avons, peut-être en noir, puis nous mettons en évidence ce qui manque en rouge. Certains cabinets d'avocats préfèrent ne voir que les éléments manquants, tandis que d'autres veulent une liste complète dans chaque communication. Nous nous adaptons donc en conséquence. Nous sommes également très flexibles avec les flux de communication lorsque cela est demandé. Nous communiquons parfois directement avec le client, parfois uniquement avec l'équipe juridique. Cela dépend vraiment de leurs préférences. Nous demandons également souvent un échantillon de la lettre de soutien ou de la lettre de motivation préférée du cabinet, et nous essayons de faire correspondre leur ton, leur structure et leur format, de sorte que cela ne semble pas différent de ce qu'ils feraient eux-mêmes pour la lettre de soutien. Certaines équipes juridiques préfèrent être impliquées à chaque étape, tandis que d'autres préfèrent que nous travaillions de manière plus indépendante, puis qu'elles reviennent avec une version quasi finale. Nous sommes flexibles dans les deux cas. Je m'adapte à chaque cabinet d'avocats, et lorsque nous travaillons sur le premier dossier ensemble, nous pouvons faire des allers-retours pour que je comprenne leur façon de travailler et qu'ils comprennent la nôtre, puis nous nous ajustons en conséquence.
Similaire aux plans d'affaires, ici chez Jurnney, nous apprenons des tendances. Nous apprenons des avocats avec lesquels nous travaillons et nous sommes toujours au fait des dernières mises à jour de politique dans le domaine de l'immigration, en particulier dans l'immigration des entreprises. S'il y a une mise à jour de politique sur EB2N, sur O1, nous serons les premiers à analyser ce que cela signifie pour les services de préparation de dossiers. Et parce que nous travaillons avec tant d'avocats en même temps, nous recevons également des commentaires et du savoir-faire, et nous apprenons du volume et de l'expertise que nous avons acquis, non seulement du côté des plans d'affaires, mais aussi du côté de la préparation des dossiers.
Chez Journey, nous prenons le service client très, très au sérieux. Ainsi, pour nous assurer que tout le monde est satisfait de ce que nous fournissons, nous sommes ouverts aux commentaires et aux révisions. Donc, s'il y a des révisions sur la lettre de pétition, s'il y a des commentaires sur la structure qui a été convenue pour certains types de visas ou de préparation de dossiers, nous serons là pour recevoir ces commentaires et nous assurer que tout est à la hauteur de vos attentes jusqu'à ce que vous soyez prêt et que vous soyez sûr que le résultat final est quelque chose qui vous rend très heureux. Nous sommes donc très ouverts aux révisions, et cela fait partie de notre offre de service client.
Nous préparons des plans d'affaires d'immigration depuis 12 ans. La gestion de cette partie des plans d'affaires nous a mis en contact avec le client final, le demandeur et le cabinet d'avocats spécialisé en immigration, en interagissant, en communiquant entre les deux parties, en partageant et en acquérant beaucoup de connaissances au fil des ans. Nous avons eu de nombreuses demandes de la part d'avocats spécialisés en immigration. En dehors du plan d'affaires, y a-t-il autre chose avec quoi vous pouvez nous aider ? Il était donc temps, il y a sept ou huit mois, de commencer à proposer des services de préparation de dossiers. Ce fut une progression très naturelle dans nos offres. C'est une extension et une continuation de ce que nous faisons depuis 12 ans, et nous l'amenons à un autre niveau. Encore une fois, cela approfondit le partenariat que nous avons avec de nombreux avocats spécialisés en immigration aujourd'hui.