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你看，这个小按钮，新代理？ Notion 可能已经悄悄地推出了目前最易于使用的自动化 AI 代理，它们可以在你睡觉时为你工作。而且，对于我们中的许多人来说，它们就生活在我们已经工作的地方。这些就是 Notion 自定义代理。在这段视频中，我将告诉你它们是什么，它们与你可能已经拥有的 AI 有何不同，以及它们是否值得付费。然后，我将为你提供一个简单的框架，告诉你何时使用它们，何时不使用，以及用什么代替。当每个人都在为代码而疯狂，并在他们的新 Mac Mini 上运行开源 AI 时，我已经建立了一个团队。它们实际上正在 Slack 中与我的团队聊天，负责我的电子邮件，审查我的客户服务，所有这些都在后台运行，而我则专注于对我来说重要的事情。而且，从今天起，我认为我们所有人都应该重新评估 Notion 作为一款产品是什么，因为我认为他们现在销售的是完全不同的东西。我在下面为每个部分添加了时间戳，如果你想在需要时查看关键信息。感谢 Skillshare 赞助此视频。我非常兴奋地向你展示这个。我们开始吧。
所以，自定义代理是生活在 Notion 中并完全自主运行的 AI 助手，按计划、按触发器运行，而无需你动一根手指。你可以在侧边栏的这里创建它们，给它们一个任务，然后它们就会在后台做事情。问题是，Notion 中的 AI 现在可能会有点令人困惑，因为 Notion 中实际上现在有三个层级的 AI。如果你不了解区别，你就会多付钱或少用你已有的东西。我先来为你理清一下。
首先，是 Notion AI，它可以在免费计划上使用，如果你支付少量费用升级，但它是 Notion 代理。这可能就是你已经知道的东西。它可以让你做这样的事情。总结页面，帮助写作，翻译，这些内置于 Notion 中的功能。你已经用了一段时间了。
然后是个人代理。如果你有商业计划或更高版本，那就是那个位于右下角角落的。你可以点击它，并用个性化指令来定制它，就像我在这里的一样，甚至可以给它戴上一顶漂亮的帽子。把它看作是你的全能 AI 协作者。你可以与它交谈，让它研究某事，帮助你起草文件，从你的工作区中收集信息。你可以选择任何最新的 LLM 模型。问它一个问题。告诉我你的代理操作系统是如何设置的。我已经将我的构建为具有专业模式，完全私密地供我使用。这意味着我的指令存在于我的私有工作区中。它们只为我工作。它们在我的权限下运行。
这是重要的一点。它全部包含在商业或企业计划中。如果你想了解更多关于个人代理使用，请查看我关于代理操作系统的视频。我现在在 Notion 中使用我的大部分工作，通过这些代理操作系统指令系统和模式，而且这不会改变。自定义代理不会取代它。
现在我们有了自定义代理。这是新事物，它们从根本上是不同的，因为它们是自主运行的。你设置一个，给它一个触发器或一个计划，它就会在你睡觉时在后台工作。或者你可以专门提及它，它就会在你假装听会议时做你编程让它做的事情。它并不真正关心。它只是做你要求它做的事情。
我的想法是，你的个人代理与你一起工作。你的自定义代理为你工作。
那么，什么可以触发它们呢？嗯，相当多。如果我们打开我的每周趋势社交海报并查看触发器，然后点击添加触发器，我们会看到很多选项。你可以设置它们按计划重复，每天、每周、每月，或者它们可以响应你工作区中的事件。一旦你将它与 AI 连接器连接起来，你甚至可以在 Slack 帖子中给它们发消息或提及它们。然后我们有与 Apple、Notion 日历和 Gmail 的日历集成。这些可以在创建、更新甚至取消事件时触发代理。
然后我们有邮件集成。目前，它只适用于 Gmail 或通过 Notion 邮件。这可以与新邮件、已发送邮件、新收到的邮件或应用了标签的邮件一起使用。非常强大的功能，允许你以多种方式触发你的代理。
然后我们有一套指令，然后是工具和访问权限。这基本上定义了它工作的上下文以及它可以使用的工具。Notion 正在通过其 AI 连接器列表变得非常强大，允许你连接到 HubSpot、Intercom、Linear、Ramp、Stripe、Whiz。你可以用很多不同的系统做到这一点。我必须说我最喜欢的一个，目前正在测试中，是我实际上能够触发 make.com MCP。我们不要深入研究。这基本上允许我触发我在其中构建的自动化，从我的一个代理指令中自动发布到社交媒体。
有一点需要注意，Slack 触发器目前只适用于公共频道。私人频道即将推出，DM 尚不支持。
那么，谁可以使用它们呢？嗯，你需要拥有商业或企业计划，包括商业试用。如果你使用的是免费或 Plus 账户，则无法使用。你可以在桌面或浏览器上构建和编辑它们，但输出显示在所有地方。桌面、网络和移动设备。
好的，这里有一些关于定价的说明。积分将按每月 1000 个 Notion 积分收费 10 美元，你可以在产品中购买预设金额，从几百个开始，根据你的团队需求扩展到几千个。商业和企业计划的定价没有变化，这意味着所有现有的 Notion 代理、个人代理、AI 会议记录、企业搜索，它们都保持不变。这是个好消息。
所以，真的，就把这些自定义代理看作是你为你自动完成的工作，而不是与你一起完成的工作。继续使用你的个人代理和代理操作系统，或者我们围绕它构建的东西。这是本周二，也就是 2 月 24 日，公测启动。届时将生效，你可以探索到 2026 年 5 月 3 日。在此期间可以免费试用。所以，你们都需要开始使用它，并做到这一点。
你现在可以在你的 Notion 积分仪表板中跟踪模式。那将是设置，Notion AI，Notion 积分。这将允许你了解你正在使用什么，因为在 5 月 4 日，你将需要迅速行动，禁用你不希望消耗积分的代理，并精炼你的代理以做好事情。所以，我们正在努力逆向工程回到那个点，以便我们准备好出发。
还有一件事值得知道，自定义代理只能看到你明确授予它们访问权限的内容。所以，这些确实是团队的完美代理工具。不存在“它可以读取你工作区中的所有内容”的情况。每次运行都会被记录，权限是细粒度的，更改是可以撤销的。所以，这些确实是经过设计的安全。
现在你可能会认为这需要一些专业的技术知识才能设置。你错了。事实上，我可以让代理帮助我设置我的代理。让我向你展示它实际上有多容易。
好的。如何设置一个。实际上有三种方法可以创建自定义代理。首先，你可以在侧边栏中找到它，一旦你启用了代理，你就可以点击加号，或者我们可以进入标准的个人代理视图并点击创建自定义代理，它就会带你到那里。你会看到这个视图。
第一个是来自模板。你可以创建一个 Slack 任务分类器，一个 Slack 问答助手，它可以回答关于你的 Notion 知识库的常见问题，一个晨间简报，一个每周项目更新。这些都是你可以开始使用的绝佳示例。这意味着你可以选择一个，查看指令、触发器和访问设置，调整它以满足你的需求，然后保存它。
第二个是最让我惊讶的，那就是通过 AI 聊天。你用自然语言描述你想要的东西，Notion 就会为你构建代理。我稍后会向你展示。你可以通过聊天进行迭代，完善指令。你甚至可以稍后回到聊天中，让它更新自己。这里有一个它正在做的绝佳示例。
第三个是从头开始。你只需点击创建空白，然后写下你想要的东西，并完全手动配置它。
所以，让我们做一个非常快速的演示。请为我创建一个每周简报，它将分析我的电子邮件和日历，我的任务列表和项目列表，然后向我的电子邮件发送每周简报通知。
现在，在构建代理时，你有三个部分。指令。这是你描述你的代理应该做什么的地方。从结果开始。代理运行后应该存在什么？然后具体说明。它应该看什么？输出应该是什么格式？如果你有一个好的例子，也把它粘贴在那里。
现在你可以看到我的代理目前正在搜索我的连接工作区，并制定一个构建这个每周简报代理的计划。看，多快啊。它已经开始输入规则了。这将为你提供一个关于如何开始创建它的好指南。
接下来，你会看到触发器。它已经自己设置了触发器。我可以打开它，这样当我提及每周简报时，它就会采取行动。这就是告诉代理运行的内容。所以，你可能会像这样安排每周报告，在周一进行，或者你可能会给它事件触发器，以便在提及它在某个页面上或某些东西被添加到你系统中的某个数据库时做出反应。
最后，你有工具和访问部分。这是你确切地界定代理可以看到什么的地方。这可能是 Notion 中的特定页面，例如“我是谁”页面，可以提供关于例如你是谁、你的信仰是什么、你在做什么的信息。这可以是一个很好的方式来确保你的代理更具体地针对你所做的事情。当你添加这些页面时，你可以选择它是否可以评论、编辑或仅查看页面。你可以给它网络访问权限，你可以限制它到特定的域。如果你只想让它能够搜索某些区域，这很好。
这里有一个小陷阱，很容易让人们绊倒。在指令中像这样链接到一个页面并不会让你的代理访问它。你仍然需要确保它也在工具和访问部分获得了该访问权限以及它拥有的访问级别。所以，不要忘记这一点。
所以，代理能够自己设置日历和邮件访问权限，因为我已经为其他代理授予了访问权限。所以，它乐于使用它们。但如果我想添加另一个地址，我可以很容易地做到。然后我可以设置它能做什么，不能做什么的级别，例如它在哪里创建草稿邮件，它是否可以修改收件箱。所以，你可以非常具体地说明它能做什么。日历也是如此。你可以选择它访问多少。当然，我可以在其中添加其他日历。但这都是为了更深入的探讨。
虽然设置很简单，但编写优秀指令和选择正确触发器的策略才是真正神奇的地方。这实际上是一个足够大的话题，我在我的第二个频道 Systems Made Better 上进行了完整的分解。不仅仅是演练，而是关于如何构建代理指令的实际策略，为什么某些触发器设置比其他设置更好，以及构建我最有用的代理之一的实时演示。如果这听起来像你的风格，链接在描述中。无论如何，如果你选择观看此视频，请立即订阅该频道。
设置好后，按保存，点击返回主页，你就有三个选项卡可以使用。首先，你有聊天，你可以在其聊天窗口中直接与代理对话。这变成了一个标准的交互。你也可以上传图片、PDF，就像你对个人代理一样，但它只会与该代理的指令一起工作。然后你可以点击右上角的设置，它会为你提供设置和页面的访问权限，你可以在其中找到该信息。你也可以在下面选择系统使用的模型。所以，如果你想特别专注于使用某个模型，比如这个 Opus 4.6，非常好，你可以这样做。完成后请务必保存。然后最后，你有一个活动日志，它在这里。你可以按失败的运行和成功的运行过滤该日志，然后开始迭代和测试你的代理。非常强大的功能。
为代理选择正确的工作是真正有趣的地方。让我向你展示它们实际上能做什么，因为我已经运行它们几周了，其中一些确实让我惊叹。但首先，让我们谈谈。所有关于 AI 将人类工作从我们手中夺走的谈论，有点令人不安，对吧？嗯，前几天有人对我说，AI 不会抢走你的工作，但使用它的人可能会。所以，无论你是怀疑还是热衷，了解 AI 如何应用于你所做的事情从未如此重要。在我看来，理解是与这个新时代成功关系的起点。因为说实话，AI 不会消失。
而这正是今天合作伙伴 Skillshare 发挥作用的地方。Skillshare 是一个在线学习平台，拥有数千门由真实从业者教授的课程，不仅仅是理论，而是你可以立即应用的实际技能。这是我最近一直在享受的课程。它叫做“无废话 ChatGPT 课程”，它教你如何利用 AI 更快地学习任何技能。我非常喜欢它，而且它与我们在这里讨论的关于设置自定义代理的内容完美契合，因为正是这些关键策略和领导技能与 AI 结合，让你能够使用它，而不是它如何制造。所以，与其花几个小时自己弄清楚所有这些东西，你就可以学会如何将 AI 用作学习加速器，这使得你工作流程中的每个工具都更强大，包括 AI。我喜欢 Skillshare 涵盖了从 AI 和计算机科学到设计、生产力和商业技能的众多领域。所以，你不会出错。
前 500 名使用我描述中的链接或扫描屏幕上二维码的人将获得 Skillshare 1 个月免费试用。所以，去看看吧，立即开始构建你的 AI 工具包。
好了，讲完了，让我向你展示这些自定义代理的实际应用。
首先，Walt，我的每周简报，与我在视频中也展示过的 Bill 类似。Walt 最酷的地方在于，他每周一早上 7 点给我发送一份本周的准备邮件。他会简报本周的计划，将邮件发送到 hello at better creating。他不需要创建草稿，只需发送给我，但有一个关键规则是他的权限仅限于发送到该电子邮件。他还可以搜索 Slack、Notion 和 Notion 日历，阅读我的战略价值观和原则，我还给他提供了一些关于我的同事以及他们在公司内的角色的背景信息，以及关于他应该如何布局以及本周计划的说明。他还会在其中提供方法、心态和重点建议。然后你可以在下面访问所有日历和邮件。我正在使用我最喜欢的写作选项。
所以，如果我们现在过去看看他最近发给我的内容。这是 1 月底的一封。这就是你得到的。这是一个关于中等到高能量周的超级精彩分析。它会讨论我正在制作的内容制作计划。它会讨论每周的重点。然后，最棒的是，它会链接回关键任务会议记录细节、合作伙伴会议记录以及一些基于该价值页面的个人推荐。我可能错过的东西。这太酷了，太有效了。
现在，我发现它相当准确。它不会捕捉到所有东西，但实际上我发现这很清晰，并且能够让我清楚地了解我每周在做什么，然后我可以去查看其他小细节。太酷了。而且，如果你将你的所有上下文、信息、任务、知识组织在一个像我的生活操作系统或 Notion 中的业务操作系统这样的操作系统中，这只会让整个事情变得更加强大和有效。所以，请记住，你的代理的能力将取决于上下文。
第二，我必须向你展示每周客户服务分析师 Andrea。她实际上会扫描我的 Notion 电子邮件，我们所有的客户服务、咨询邮件都来自那里，特别是那些从我这里购买了模板或图标包的人。她将审查所有这些细节。她的主要工作是分析过去一周处理过的所有电子邮件，然后给我们一份报告。这就是那份报告的样子。如果我向下滚动到客户服务每周报告，你会看到截至 15 日的一周。我们有一份完整的报告。解决了 45 个问题，收到了 5 条积极反馈，退回了一个项目。相当不错的一周。我正在使用标准的 Notion AI 更新来总结其内容，但其中一部分是由 Andrea 填写的。
所以，如果我们打开其中一个，你会看到每个部分的摘要，关键趋势，问题，以及概述。但这里还有一份完整的报告。关键趋势，我们有成功，推荐。我非常喜欢这个推荐。谢谢 Abby Anderson 对代理操作系统的评价。这真是太棒了。而且实际上，是的，有很多关于代理操作系统和生活操作系统的好反馈。我非常喜欢。然后是给我需要去查看的升级项目，以及其他所有东西。所以，这都是由代理完成的。事实上，当我构建代理时，代理也构建了它将信息放入其中的数据库。太棒了。
现在，我喜欢这个的是，它允许我寻找模式、重复出现的问题、我们可能忽略的常见问题。即使我的同事 Lisa 正在处理那封电子邮件，这也在无休止地帮助她专注于重要的事情，并提供更好的客户服务。所以，这并不是取代团队成员。它让他们能够专注于更高价值的事情。这真是太棒了。而且，我们将结合使用这个代理和我们的工作流程，希望在我们使用 Notion 产品时为你提供更好的服务。
然后它会更深入。名单上的第三个，Merrill，会议组织者。让我打开她的指令。当我的日历上出现新事件时，这个就会触发。它会创建一个会议记录页面，将其链接到日历事件，并在会议开始前设置我需要的结构。所以，我们有触发器，当我提及 Merrill 在 Slack 的会议摘要部分，或者当事件被创建、更新或取消时。你可以看到她所有的指令都在这里。她可以访问我的关键项目 CRM 会议数据库，甚至我的个人代理模式五指令，这些是高级笔记和文本转换器指令。所以，如果我要求她，她可以用它们来写非常具体的摘要。
所以，她的工作方式是，她可以查看我的日历。她有查看它的权限，这很好。然后她可以给我发邮件到我的电子邮件地址，然后最重要的是，她可以为外部客人创建草稿。所以我在这里提到了 Jacob 的会议。让我们来看看她正在做什么。
所以，她将生成会议后的摘要并与我们分享。她创建一个详细的摘要子页面，发送一个 Slack 通知说它已经准备好了。如果存在外部客人，她会将他们链接到会议，将他们添加到 CRM 数据库，并在我的 Gmail 中起草一封电子邮件给他们。真是太棒了。
所以，让我们来看看她对会议记录摘要做了什么。看，这是 Merrill 在我们的 Slack 中分享的会议概述以及会议记录的链接。这意味着 Jacob 可以点击它，找到它们已被创建，并看到她在这里创建的完整摘要。看，一份执行摘要已准备就绪。
所以，如果你是管理客户、定期会议的人，这会为你节省所有繁琐的工作。它会设置会议记录，给参与者发邮件，将人员添加到你的 CRM，然后自动汇总并分享所有内容。真是太棒了。
第四个例子是两个代理协同工作。第一个，如果我们打开它，是 Carly，聪明的搜寻者。这是我制作的第一个代理。Carly 的工作是，在周二，她会对我内容领域进行每周趋势研究。她会查看我的内容数据库，了解我正在做什么，然后在网上深入研究我所在领域的关键主题。她将它们放入一个每周趋势数据库，看起来有点像这样。所以，如果我们去收件箱，我们会看到每周趋势。让我们看看本周。我还没有看过。她提出了 20 个趋势话题。说得快点。关于要关注的事情。今年的 AI 代理，数字极简主义，Claude，第二大脑，创作者经济，键盘，办公桌设置，Apple 的三月活动。是的，这实际上是一个让我了解正在发生的事情的好方法。
但更好的是，我们有一个叫做 Stan 的第二个代理，我发现他实际上可以发布到我的社交媒体账户。现在，Notion 目前还没有与社交媒体账户的集成，但如果你真的想深入了解它的可能性，我已经将其连接到了 make.com 自定义 MCP。并且我在 make.com 部分有两个场景，它们将发布到 LinkedIn 和 Twitter，我们正在为 Instagram 努力。这意味着代理可以从 Notion 获取内容并将其推送到外部平台。这表明自定义代理不仅仅局限于 Notion 内部。一旦你开始将它们连接到外部工具，可能性就会变得更大。
但是有一个陷阱，我看到人们已经陷入其中了。这归结为确切地知道何时使用自定义代理，何时使用其他东西会更好。所以，让我们谈谈它们将花费多少，以及何时值得。
现在，在我们谈论数字之前，让我提醒你一个关键区别。你在 Notion 中的个人代理包含在商业或企业计划或教育计划中。它是为了协作式动手工作。你总是会想使用它。自定义代理将基于积分。它们用于后台自动化和独立运行的任务，就像你需要做某事的团队成员一样。更复杂的工作和流程将使用更多的积分。积分在你的整个工作区共享。所以，团队中的每个人都以相同的方式从同一个池中提取。自定义代理是供许多人使用的，而不仅仅是你。
你的积分将在你的账单周期每月重置，未使用的积分不会结转。所以，你不能囤积它们。嗯，是的，你明白了我的意思。这可能会很昂贵，对吧？当你的积分用完时，你的自定义代理会自动暂停。计划在暂停期间运行的运行不会追溯运行，它们只是被跳过。一旦积分再次可用，一切都会恢复。
那么，你什么时候应该使用自定义代理而不是其他东西呢？还记得我一开始提到的框架吗？嗯，就是这个。三个问题让这个决定变得简单得多。
第一，这是基于规则的还是可预测的？比如，当这个状态改变时，把它移到那个数据库。如果是，只需使用普通的 Notion 自动化。你不需要使用代理。标准自动化在你的计划中是免费的。没有积分，不需要 AI。
问题二，这是交互式工作，我希望 AI 在我做的时候支持我吗？研究、写作、分析、专业指导、构建一些我想要来回互动的东西。嗯，那是为你的个人代理准备的。这就是为什么代理操作系统以及我正在其中构建的模式，那些专业指导模式，将非常适合保留在那里。而且，最重要的是，我认为将个人代理连接到一个超级自定义的指令集，比如我的代理操作系统模板，将极大地帮助你，让你获得专业指导，而不会耗尽积分。个人代理包含在商业计划及以上版本中。我一直在使用它，并将继续使用。它现在是我在 Notion 中的主要工具。我只是用 Whisper Flow（链接在下方）与它交谈。
然后问题三，这个工作能否由代理更快、更便宜、更一致地完成，然后当它需要关注时再交还给人类？这很可能是自定义代理的用武之地。例如每周报告、电子邮件分类、状态更新、会议记录摘要，这些重复发生且不需要你每次都参与的事情，但关键是要有一个系统，在真正需要你判断时向你发出信号。
所以，自定义代理不是你个人代理的替代品。它们是自动化重复性繁琐工作、复杂数据分析并为你构建简单流程的层，这些流程可以让你不必思考处理信息，而你可以进行与其他人的必要人际互动。
一些管理成本的技巧，当积分开始生效时。如果可以的话，减少代理的运行频率。缩小代理的读取范围。它处理的数据越少，使用的积分就越少。保持步骤数量低，并触发特定事件，例如特定的表情符号、反应或提及，而不是像任何消息发布那样广泛的触发器。这将为你节省大量费用。
但在你开始构建之前，有一些事情我希望有人一开始就告诉我。好了，让我坦诚地和你聊一会儿，因为我认为你值得看到真实的情况，而不仅仅是营销版本。真正伟大的地方是什么？免费探索窗口现在是一个巨大的机会。如果你使用的是商业或企业计划，请使用它。说真的，你需要这段时间来弄清楚哪些代理实际上值得运行，然后再开始花费积分。一个快速的例子，我重新创建了一个我的在线业务营销策略师，她有一个哲学上的北极星，并且可以访问一个关键的知识库，里面充满了大量信息、所有框架和商业知识，她可以帮助我。她基本上是一位专业教练。我设置了她，因为我认为我的所有团队成员都会想使用她。那将是多么浪费积分啊。我只需要在我的个人代理中使用它。给她指令，然后将我们所有的个人代理指向那个共享知识库，我们就万事俱备了。
高投资回报率的用例确实令人印象深刻。例如每周简报，它运行并为你提供当天的重点，非常有价值，而且在积分方面可能不贵。客户服务电子邮件审阅者，像 Andrea 那样报告，嗯，同样的事情。它可能更贵，但如果设置得当，它可能会为你和你的团队节省更多的时间和金钱。任何每天或每周运行一次并产生清晰、有用输出的东西，我认为这将是最佳选择。
老实说，这种可访问性是真的。我只是点击了一个模板，它就构建好了。这完全是疯狂的。你不需要懂技术。你描述你想要什么。Notion 会构建它。你进行迭代，直到它奏效。这确实很强大。
但这里是我认为还不够完善的地方。连接器，电子邮件、日历、Slack。它们很棒，但它们在返回的内容上并不总是保持一致。我设置的那个会议组织者 Merrill，它运行得很好，除了偶尔会创建大量重复的事件。你必须迭代地调整这些东西，并保持耐心。而且还处于早期阶段。在某些领域仍然是测试版。Slack 触发器目前只适用于那些公共频道，并且不支持 DM。所以，你可以预期一些粗糙的边缘，这可能是最重要的。不要试图在你的自定义代理中心重建你已经创建的个人代理。很容易想到这一点，但它只会耗尽积分，而且不是你需要的正确用途。当然，如果你有很多钱，那就去做吧。但我仍然认为在聊天中设置它，并通过那个 UI 与它互动，是 Notion AI 目前更好的使用方式。如果你想更深入地了解，你必须去看看代理操作系统，因为你们给它的回应让我大开眼界。
所以，这就是 Notion 自定义代理。如果你想更深入地了解，我的意思是，关于构建真正有效的代理的完整策略，如何编写能获得一致结果的指令，我使用的触发器逻辑，以及你刚刚看到的每周简报的实时构建，所有这些都在我的第二个频道 Systems Made Better 上。在那里，我深入研究了所有这些东西背后的方法。链接在描述中，并且现在屏幕上也有。如果你想为你的企业构建一个代理系统，那个频道将是所有事情发生的地方。在这里订阅，在那里订阅，然后观看这个视频，因为 YouTube 认为你会喜欢它。