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Hola buenas tardes. Mi nombre es Yulexis Zambrano, estudiante de contaduría, sección T3. Les brindaré un video explicativo sobre manual de organización.
Comenzando por conocer la definición de manuales y organización. Los manuales son una valiosa herramienta técnica que contribuye a lograr un adecuado manejo de procedimientos, es decir, un documento elaborado sistemáticamente en el cual se indican las actividades a ser cumplidas por los miembros de un organismo y la forma en que las mismas deberán ser realizadas. Mientras que la organización es una estructura administrativa creada para lograr metas u objetivos por medio de los organismos humanos, es un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico o en común.
El manual de organización es un documento oficial cuyo propósito es describir la estructura de funciones y departamentos de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo. Un manual de organización complementa con más detalles la información que se busca en el organigrama.
El manual de organización cuenta con objetivos específicos para el mejoramiento de la empresa, como lo son: presentar una visión en conjunto de la organización, precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgánica para destinar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones, facilitar el reclutamiento y selección de personal, servir como orientación al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporación a las distintas unidades orgánicas, propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos.
Los manuales de organización se clasifican de acuerdo a varios criterios, tales como el área de ampliación, el contenido, el grado de detalle y el personal al que va dirigido. De acuerdo al área de ampliación, se puede dividir en manuales generales de organización, donde este abarca toda la empresa y se incluye una parte de antecedentes históricos de la empresa, y los manuales específicos de organización, donde ocupa una función operacional, un departamento en particular o una sección.
El contenido de un manual de organización se numera de la siguiente manera: identificación, índice, introducción. Dentro de la introducción podemos conseguir el objetivo del manual, el ámbito de la aplicación, la autoridad y cómo usar el manual. Proseguimos con el directorio, antecedentes, base legal (en caso de organismo público), el organigrama, la estructura funcional, objetivos de cada unidad orgánica.
Etapas para elaborar un manual de organización. Para ello, el primer paso es determinar lo que se desea alcanzar y se debe hacer las siguientes preguntas: ¿Cuál es el objetivo del organismo al crear este manual? ¿Qué beneficios proporcionará el manual a los usuarios? ¿Qué espero yo o mi departamento lograr con este manual?
Así podemos comenzar a elaborar un manual de organización teniendo en cuenta o considerando las siguientes etapas: la planeación del trabajo, la aplicación de técnicas de investigación, el análisis de la información, la estructura del manual, la validación de la información, la autorización del manual, la distribución y difusión de él, y la revisión y la actualización.
Espero que la información brindada les sea útil, ya que este es un tema de gran importancia empresarial. Muchas gracias por su atención.