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[Música] la dirección general impositiva tiene el agrado de presentar el nuevo régimen de documentación de operaciones por medio de comprobantes Fiscales electrónicos CFE.
El nuevo régimen, mucho más moderno y seguro, permite sustituir paulatinamente la documentación tradicional en papel por documentación electrónica.
¿Qué es un CFE? Es un documento digital y firmado electrónicamente que tiene la misma validez legal y tributaria de las facturas y otros documentos soportados en papel.
¿Qué tipos de CFE existen? Por un lado está la factura, la nota de crédito y la nota de débito de factura, que documenta las operaciones entre contribuyentes. Estos documentos relacionan empresas entre sí.
El e-ticket, la nota de crédito y la nota de débito de e-ticket aumenta las ventas de bienes y prestaciones de servicios al consumidor final.
El e-ticket es usado para documentar el movimiento de bienes en el territorio nacional y el e-resguardo se utiliza para respaldar las retenciones de impuestos realizadas por los sujetos pasivos responsables.
El nuevo régimen de comprobantes Fiscales electrónicos basa su funcionamiento en la participación de tres actores: DGI, emisor y receptor.
La DGI, principal responsable de recaudación de los impuestos, asume en este régimen un nuevo rol como facilitador del comercio electrónico y de la operativa de las empresas.
Los emisores electrónicos son aquellas empresas u organismos autorizados por la DGI a generar comprobantes Fiscales electrónicos.
Los receptores electrónicos son quienes están autorizados a recibir comprobantes Fiscales electrónicos.
Cuando un emisor genera una factura o un ticket por un importe superior al mínimo definido por la DGI, procederá a enviarlo electrónicamente a la administración tributaria para luego remitirlo o entregarlo a su cliente.
Los e-tickets de menor importe serán entregados por el emisor a los clientes e integrarán un resumen diario que deberá ser remitido a la DGI.
Cuando el receptor electrónico recibe el comprobante fiscal, debe realizar un acuse de recibo aceptando o rechazando dicho documento.
El emisor electrónico deberá enviar una representación impresa cuando el receptor no sea electrónico, cuando haya traslado de mercadería o exista alguna circunstancia en la que se requiera un CFE impreso.
Una representación impresa es la impresión en papel del contenido de un CFE que será válida solamente si cumple con los requisitos establecidos por la DGI.
Para asegurar que una representación impresa es auténtica, se incluye un sello digital que permite verificar que el número con el que se generó el CFE fue autorizado por la DGI, que los datos principales del CFE no fueron alterados y que fue efectivamente generado por el emisor electrónico correspondiente.
La documentación contará con una firma electrónica avanzada. Esta firma garantiza la autenticidad e integridad de cada comprobante, el que no podrá alterarse en ninguna forma sin que sea detectado.
Esto no solo disminuye al mínimo las posibilidades de error o fraude, sino que además garantiza la autoría del documento.
Pero, ¿por qué pasarse a este nuevo régimen de documentación de operaciones? ¿Qué ventajas le brinda a su empresa, a mí y a todos?
Para su empresa, el nuevo régimen de comprobantes Fiscales electrónicos generará varios cambios que redundarán en ventajas a corto, mediano y largo plazo. Esto es independiente al tamaño o rubro de su empresa.
El primer punto a tener en cuenta como ventaja es el aumento de la seguridad, ya que, como mencionamos, el nuevo régimen se basa en una tecnología de última generación que hace que un posible error o adulteración de documentos sea inmediatamente detectada.
En segundo lugar, podemos mencionar que al usar comprobantes Fiscales electrónicos, las empresas se benefician con una baja historia de costos operativos, ya que la facturación tradicional exige importantes gastos en almacenamiento y conservación en condiciones óptimas de documentos, logística, etcétera.
En tercer lugar, se facilita el intercambio comercial minimizando los errores en la confección y registro de los distintos comprobantes. El control y acceso de la información son casi inmediatos, lo que redunda en una mayor eficiencia sin importar el tamaño de su empresa.
Al automatizarse los procedimientos de recepción y control de la información, se podrá destinar al personal afectado a los mismos a tareas de mayor valor agregado.
Además, existen efectos adicionales positivos a nivel de las políticas de responsabilidad social empresarial, ya que en su conjunto, las empresas dejarán de usar toneladas de papel por año, lo que en última instancia es coincidente con la preocupación que existe en nuestra sociedad por el cuidado del medio ambiente.
Este régimen mejora la capacidad de la DGI de controlar y recaudar los impuestos necesarios para la vida en sociedad y también contribuye a generar un marco de competencia leal entre las empresas y una mayor transparencia en las transacciones.
DGI le agradece su atención con el nuevo régimen de los comprobantes Fiscales electrónicos y nuestra labor de todos los días. Buscamos una sociedad más justa donde todos cumplamos nuestras obligaciones para poder disfrutar plenamente de nuestros derechos. Vivir en sociedad implica el aporte de todos.