📱

Get Our Mobile App

Take your business learning on the go!

Download on the App StoreGet it on Google Play

NEW Copilot Workflows Agent Will Automate Your Job (Full Tutorial)

Collaboration Simplified10:11

Transcription

Новый агент рабочих процессов Copilot автоматизирует вашу работу. И сегодня я пошагово покажу вам, как им пользоваться. Если вы используете Outlook, Teams или SharePoint, вам захочется научиться использовать этот простой инструмент ИИ в своих интересах на работе. Меня зовут Шервин Шаффи, и я главный инженер-разработчик Copilot в Microsoft. Добро пожаловать в Collaboration Simplified. Давайте посмотрим на несколько слайдов, чтобы выровнять уровень перед тем, как мы приступим к сборке. Создание приложений, потоков и агентов в Microsoft 365 Copilot. У нас есть три разных приложения. В центре находится конструктор приложений рабочих процессов, на котором мы сегодня сосредоточимся, а также Copilot Studio, как в облегченной, так и в полной версии. Идея здесь в том, что вы, по сути, используете естественный язык и лицензию Microsoft 365 Copilot для бизнеса и предприятий для автоматизации ваших рабочих процессов. В прошлом я действительно создал много контента по Copilot Studio. И сегодня мы собираемся взять одного из тех агентов, которых я создал в Copilot Studio, автономного агента электронной почты, и перестроить его, используя рабочие процессы. Ключ к этим инструментам заключается в том, что это, по сути, все инструменты для создания разговорного ИИ, что означает, что они работают в потоке вашей работы. Вы можете использовать свои слова, чтобы сказать этим инструментам, что делать. Они могут использоваться для вас лично и распространяться на вашу команду. Так что вы можете включить их. У них уже есть доступ к вашим приложениям M365 и вашим данным. И они используют безопасность и соответствие требованиям экосистемы Microsoft 365 Copilot. Теперь, более конкретно, этот агент рабочих процессов позволяет вам автоматизировать ваши рабочие процессы между такими приложениями, как Teams, Outlook, SharePoint, Approvals и Planner. И вместе мы прямо сейчас создадим пример этого. Хорошо, давайте начнем. Я уже вошел в свой Microsoft 365 Copilot. Я открыл браузер и перешел на этот сайт. Первое, что вы сделаете, это перейдете сюда, где написано "Исследовать агентов", и выберите это. И это приведет вас в магазин агентов. И если вы прокрутите немного вниз, вы увидите всех этих агентов, созданных Microsoft. И этот здесь — агент рабочих процессов. Обратите внимание, что эти два, конструктор приложений и рабочие процессы, являются частью этой программы Frontier. И для тех из вас, кто с ней не знаком, это шаг перед тем, как вещи станут общедоступными. Теперь, когда вы выберете этого агента рабочих процессов здесь, у вас будет возможность добавить его в свой профиль. Итак, мы просто нажмем "Добавить". Хорошо. Вот он. И он только что появился у меня. И я также вижу, что он отображается в разделе "Агенты" в этой левой панели. Итак, теперь у меня есть агент рабочих процессов. Он сразу же предлагает вам несколько встроенных опций. Например, если я выберу это, это подсказка, которую вы можете ввести об непрочитанных письмах. Итак, говорится: "Каждое утро буднего дня просматривайте все непрочитанные письма". И вы можете попробовать это. Я не собираюсь это пробовать, но вы, безусловно, можете. тот автономный агент электронной почты, который я создал в прошлом. Так что для тех из вас, кто помнит, внутри Copilot Studio я создал этот inbot, и inbot сканирует все мои входящие сообщения и использует различные источники знаний и автоматически отвечает на все письма. Итак, каждый раз, когда приходит новое письмо, которое является триггером, у него есть набор инструкций, которые находятся здесь. У него есть куча источников знаний, а затем он использует этот инструмент, который отправляет электронное письмо, и автоматически отвечает на письма за меня, что довольно потрясающе. Мы можем это повторить. Мы вернемся к этому агенту рабочих процессов. И я написал подсказку. Что говорит подсказка, если мы раскроем это: когда новое письмо приходит в мой почтовый ящик, проверьте, направлены ли какие-либо вопросы мне. Если да, используйте все доступные источники знаний, как внутренние, так и внешние, для исследования вопросов, содержащихся в письме. Ответьте мне по электронной почте с подробными ответами, основанными на вашем исследовании. Не отвечайте отправителю, потому что я хочу убедиться, что все выглядит нормально. Хорошо? Если вы действительно смелы, вы можете просто отправить его сразу отправителю. Убедитесь, что письмо отформатировано в HTML. Отвечайте профессионально и пишите так, как будто вы отвечаете на письмо отправителя. Для каждого вопроса начните новый абзац и напишите подробный ответ, включая ссылки на все использованные источники. Чем более многословно, подробно, фактически и иллюстративно, тем лучше, и включайте диаграммы, где это уместно. Закончите с уважением, а затем мое имя, и убедитесь, что исходное письмо включено в конец письма. а затем отправьте мне сообщение в Teams с кратким изложением того, кто отправил письмо, каковы были вопросы и краткое изложение того, что вы ответили. Итак, это новое. У меня этого не было в моем автономном режиме, но я использую рабочие процессы для получения обновлений сообщений Teams. Итак, это создает этот автономный агент с триггером. Так что, когда мы его выполним, вы увидите, что он подключает все, что мне пришлось создавать вручную внутри Copilot Studio. Так что в Copilot Studio я делал все здесь вручную, но теперь я делаю это автоматически внутри этого агента рабочих процессов, что, на мой взгляд, действительно потрясающе. Итак, здесь вы можете видеть, что он создает триггер для получения нового письма в мой почтовый ящик. Он анализирует письма на наличие вопросов, а затем исследует вопросы. Затем он отправляет мне письмо обратно, чтобы я мог его проверить, прежде чем отправить его тому, кто его мне отправил. И он отправляет мне сводку в Teams, чтобы я мог видеть, что он сделал, потому что я могу быть более активным в Teams. Итак, теперь, если мы снова прокрутим вверх, он говорит мне все, что он сделал, и все предположения, которые он сделал. Так что проверьте их, и если что-то не так, дайте ему больше инструкций. И тогда, если все выглядит хорошо, нажмите "Сохранить". На этот раз, когда он сохранит, он на самом деле ничего не сделает, потому что он срабатывает только тогда, когда ему отправляются новые письма. Так что мы отправим ему письмо и посмотрим, что он сделает. Но прежде чем мы это сделаем, я хочу показать вам одну вещь, которую я настроил в своем Outlook, потому что я не хочу создавать цикл, потому что каждый раз, когда приходит новое письмо от агента, если оно попадает в мой почтовый ящик, это вызовет его, а затем он ответит на него, и это вызовет. Так что это создаст этот сумасшедший цикл. Я зашел в свою почту. Я зашел в правила и создал это правило, это правило inbot, которое гласит: "Эй, каждый раз, когда приходит письмо от меня, потому что агент действует от моего имени, он будет отправлять его от меня, перемещать его в эту папку, в эту папку inbot". Так что у меня это было раньше, но я могу использовать это и для этого агента рабочих процессов. Хорошо, так что с другого компьютера я просто вхожу в систему и отправляю письмо с кучей вопросов. Итак, вот оно. И там говорится: "Привет, Альберт. Ты такой умный, и было приятно познакомиться. Можешь ли ты рассказать мне больше о Copilot Studio и как я могу создавать агентов? Какова цена агентов и какая лицензия мне нужна? Меня также интересует M365 Copilot для продуктивности". Если мы перейдем к этому агенту, которого мы только что создали, и нажмем "Активность", вы увидите, что он работает прямо сейчас. И если я выберу его, вы увидите, что он начнет работать, триггер был выполнен. Он анализирует письмо на наличие вопросов. Он исследует вопросы, а затем он фактически рассказывает вам всю информацию, которую он собрал во время исследования. Он отправит письмо, используя это действие. И затем в конечном итоге он также отправит мне отчет в Teams. И на самом деле, если мы сейчас перейдем в мой почтовый ящик, вот он. И там действительно есть цифра один. Итак, есть новое письмо, и оно только что пришло. Это письмо. В нем есть ответы на вопросы. Итак, первый вопрос был: "Можете ли вы рассказать мне больше о Copilot Studio и как я могу создавать агентов?" И он дает мне ответ, а также гиперссылку. Какова цена агентов? И он использует такие метрики, как количество взаимодействий и API. И у него есть информация о ценах на студию. А затем, какая лицензия мне нужна? Он дает вам некоторую информацию о лицензиях. Меня также интересует Copilot для продуктивности. Какие там новые функции? Итак, он дает мне некоторую информацию о функциях, а также о блоге M365 Copilot. И затем он включает исходное письмо, как я просил. Мы также попросили его отправить нам сообщение в Teams. Итак, давайте откроем Teams и посмотрим, сделал ли это для нас агент рабочих процессов. В Teams, если вы посмотрите на левую сторону, у вас есть обычные чаты, но есть также сообщения, которые отправляются этим агентом рабочих процессов прямо здесь. Итак, выбрав это, вы можете увидеть, что здесь было отправлено сводка письма. В ней говорится, кто отправил письмо, каковы были вопросы, а также краткое изложение всех ответов. Так что это отлично. Это именно то, что мы просили. Итак, вы не только получаете это красивое письмо, которое вы можете просто отправить отправителю, но вы также получаете обновления статуса в Teams. Надеюсь, это видео было вам полезно. Я хотел бы знать, как вы в конечном итоге используете агент рабочих процессов и какие интересные подсказки или варианты использования вы придумаете для всех различных приложений. И, как всегда, если вы нашли это видео полезным, обязательно поставьте лайк, рассмотрите возможность подписки, и в будущем мы можем провести сессию по конструктору приложений, потому что это, по сути, единственное, что я не освещал до сих пор. Большое спасибо за просмотр, и до встречи в следующем.