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Ed, seja muito bem-vindo. É um prazerzaço ter você aqui com a gente. Eh, hoje o nosso tema é sobre SPED Contábil ECD. A gente sabe que o prazo é agora, 30 de junho, semana que vem, 7 dias oficialmente, né, para poder entregar.
A gente sabe a correria que fica aí com essa declaração. Então, a gente trouxe um especialista para poder falar com a gente sobre a SD, sobre oportunidade, sobre risco e te dar alguns alertas aí que a SD podem trazer para você. Se você for cliente, você já tem. Se você ainda não é cliente, você vai ter a oportunidade de ver na prática, não é isso?
Então, antes de começar, né, o Edson queria que você se apresentasse, né, às vezes o cliente, conversa com o Edson, mas não sabe da história do Edson, né, dessa dessa mente que ajuda a gente tanto nas reuniões. Dá qualquer problema, a gente fala: "Ô, Edson, corre aqui, me ajuda aqui". Porque você que é técnico especialista. Então, Edon, você puder se apresentar para quem tá assistindo, contar um pouquinho da sua história e como que você chegou aqui na auditoria.
Claro, gente. Muito obrigado, tá? Obrigado pelo elogio, tá? Obrigado pelo convite também. Bom, meu nome é o Edson, tá? Eu sou eh especialista aqui na empresa auditoria, trabalho nas áreas fiscais e contábeis, tá? Tenho uma experiênciazinha nessa área fiscal contábil já mais ou menos uns 15 anos, já que eu já venho percorrendo aí esse caminho.
É, pois é, venho percorrendo esse caminho. Já passei por alguns escritórios, né? Já passei, já dei consultoria para algumas empresas e agora estou aqui na auditoria tentando passar um pouquinho do meu conhecimento, né?
Que coisa boa. Tem quanto tempo que você tá com a gente?
Hum, fazer nove anos.
Meu Deus. Sabe quando fizer 10 anos tem que cobrar um presente especial.
Ó, eu falando no podcast RHA, uma plaquinha, uma plaquinha pro [risadas] Edson de 10 anos, que é um momento especial, né? 10 anos numa empresa.
É, é bastante tempo, mas é, foi um tempo de bastante aprendizado também, né? Aham. que é uma empresa que trabalha com tecnologia, né, que trabalha com auditoria, que trabalha com prevenção fiscal contábil, né, então ela trouxe muito insightes aí durante todo esse tempo em relação a essa área.
e a troca também, né, Edson? Assim, as perguntas, a troca com os clientes, realmente traz muito aprendizado, né? É o que a gente sempre fala no podcast, a gente nunca sabe tudo, a gente sempre tá numa cadeira de aprendiz. Então, uma situação que acontece com uma empresa X, né, te ensina uma coisa ali que você vai usar com outra empresa. Então essa troca com cliente é muito legal, né?
Exatamente. isso aí. Para quem não sabe, gente, se você é cliente e tal, a gente tem uma equipe, né, de suporte especializado. Então, assim gente, não é a, né, não é só a ferramenta de tecnologia, a gente entende que por trás do número existe uma explicação. E aí, se você tem dúvida, se você não sabe como interpretar, se você não sabe como o que fazer com aquele resultado, com aquele dado, a gente tem uma equipe fiscal aqui contábil, tributária, trabalhista, né, para poder ajudar o cliente de forma ilimitada, né, >> exatamente. sem nenhuma restrição aí na na sem contar tempo, né?
Sem contar tempo, sem nada.
Se aquela coisa, você atingiu o número de tickets do mês.
Não, não, aqui não tem isso não.
Compre mais. Aqui não tem nada disso, né?
Não, não, não. Tô com dúvida. Eh, não concordo. Preciso de uma interpretação da lei, quero debater esse dado. Ó, só abre um ticket aí, bora conversar com o nosso time, que são profissionais assim como Edson, né, que faz parte aí da equipe, eh, super competentes, estão sempre de prontidão para ajudar todos os nossos clientes, né?
Exatamente, pessoal. Então vamos começar a nossa pauta, né, sobre a SED, como a gente falou, o prazo é 30 de junho, semana que vem, e a gente trouxe algumas perguntas, algumas alguns tópicos que a gente vai falar aqui sobre essa declaração, que é uma declaração importante, né, o Edson. Ela antecede aí a SF,
né? Muitos escritórios aí param em função aí da ECD, né? Às vezes tem que ficar até mais tarde no escritório e a gente vende uma batida, né? Mês passado foi posto de renda, agora é SCD, mês que vem tem SF. Então assim, são três meses aí que o contador trabalha muito, mas se você tiver tecnologia, você pode fazer isso ficar muito mais fácil, né, Wed?
Com certeza.
Muito bom. TH, a gente tem alguns números, né? temos números assim importantíssimos extraídos aqui da nossa base. Então, eh, para quem assim, só para contextualizar, nós temos uma solução de auditoria, né, que vai fazer aí uma análise preventiva dessas obrigações. E a gente validando ali, né, o que que a gente precisa, o que que a gente tem de mais dúvida, de mais demanda com relação a ECD, eh, o nosso time ele levantou pra gente algumas informações. Então, vou até ter uma colinha aqui, porque são números realmente muito importantes, impactantes, ó. Só aqui dentro da auditoria, tá gente? A ED a gente já rodou mais de 54.000 análises. É muita coisa. É muita coisa.
Em junho do ano passado foram quase 15.000 só no mês de junho, oito vezes a média do ano. Então a gente percebe, né, que a maioria dos escritórios usa o mês de junho exatamente para rodar ECD. E agora em junho desse ano, faltando só uma semana paraa entrega aí dessa obrigação, a gente já passou por 9.000 1 análise. Então, gente, nesse momento, enquanto a gente tá falando aqui, tem um escritório fazendo e rodando a ECD aqui dentro da auditoria.
Exatamente. E aí esse número, gente, ele traz um alerta, né, Edson? E a gente tava conversando antes, né? Porque às vezes, infelizmente, a gente deixa tudo pra última hora.
Exatamente.
Ah, porque por causa das obrigações, porque não tem mão de obra, porque é muita coisa. Aí tem várias explicações para isso, mas infelizmente a gente deixa pra última hora. E o número ele traz justamente isso. Então assim, eu trouxe até em gráfico, deixa eu mostrar para vocês.
Já tá aparecendo aí pessoal, vamos colocar aqui na tela, tá? Vai mostrar para você ver o pico, como que é diferente a análise da ESD durante o ano para o mês de junho. Já tá aparecendo na tela. Então assim, só para vocês terem uma visão, como a TH comentou, a infelizmente a gente deixa pra última hora, né, Edson? a gente deixa para junho. E aí acaba que em junho não dá tempo de se analisar, de você fazer cruzamento e acaba que você simplesmente entrega a declaração e a gente vai falar sobre isso porque isso é um risco, tá gente? Por quê? ED tem oportunidade também, né, Edson? Tem coisa ali que pode trazer uma informação legal e a gente sempre fala aqui no jogo da contabilidade, a gente táa falado que é um jogo, né? Tem até analogia com a Copa do Mundo aí que a gente vai comentar um pouquinho, mas realmente é um jogo e você precisa se preparar para esse jogo. Não dá para você ir pra partida sem treinar, não dá para você fazer uma análise do último jogo, tipo assim, bom, o que que nós fizemos no jogo passado que foi legal, o que que mudou? Então assim, você tem a declaração do ano passado, beleza? E tem a desse ano, o que que você pode fazer diferente, né, Edson? desse ano para fazer com que o seu cliente enxergue valor, que ele veja, bom, olha o meu contador, ele tá olhando, ele tá analisando. Então assim, são várias camadas, então a importância do podcast, papel e caneta na mão, porque a gente vai falar muita coisa legal aqui, tá? Então, Edson, vamos lá, deixa te afundar minha tela aqui. Primeira coisa, né, talvez pessoal aí tem gente nova fazendo a SCD e tal, o que que é a SCD e por que que esse prazo aí ele é tão importante?
Bom, a assim, de uma forma simples, é a escrituração contábil da empresa, né? Mas eu sempre digo que ela é a radiografia ali da empresa, né? Ela mostra toda a movimentação da empresa, ela mostra a situação da empresa, ela mostra a evolução patrimonial da empresa. Então assim, as pessoas às vezes não dão muito valor, mas é uma declaração extremamente importante.
Uhum.
E mais importante ainda é que ela é uma prévia da SF, né, ou seja, ela é a informação fundamental paraa preparação da próxima declaração que vem aí.
Uhum.
Né? Então assim, pecar nessa declaração ou atrasar essa declaração acaba refletindo lá na frente de uma outra declaração e essas coisas geram multa, né, pessoal? A gente sabe que,
né,
e o retrabalho também, né, tipo assim, além da multa veio, né, a dor de cabeça que tá com o fisco ali perto. E aí, como é que você explica pro cliente, né, aí que deu problema? Às vezes o cliente nem sabe, né?
O contador resolve tudo no escritório e às vezes o cliente,
manda documentação de qualquer maneira, né? Manda, né? O contador passou lá, ele entrega aquele bolinho de papel. Ah, se vira aí. Ele não e não sabe o trabalho que dá, né?
E alguns escritórios também não se atentam, né, dos detalhes que eles têm que ter e do cuidado que eles têm que ter na hora, né, de passar essas informações. Meu Deus.
Oi, bom dia. Tão ouvindo a gente agora? Pessoal, coloca no chat aqui, por favor. Ah, voltamos.
É o ao vivo, né?
Quem sabe faz ao vivo, né, gente? Ô, meu Deus. É uma papo. A gente tava conversando, tava tão legal o papo, né? Aí a internet cai, mas voltamos, tá? Foi falar da rotina do escritório, a internet.
Pois é, tem um sinal. Será? O Edson falou: "Gente, o escritório às vezes é caótico, a internet, uh, então a prévia". E às vezes acontece, né? Ed, você tem cheio de coisa para fazer,
muito, muito.
Aí simplesmente o sistema para, o negócio não gera, a luz cai, a internet cai, acontece cai.
Por isso que não pode deixar pro último mês. Imagina só.
Mas pensa se hoje é dia 30, você ainda tem 10 SDs para entregar e cai tudo. Ó o bo, né?
Mas então, continuando, Edson. sobre a rotina do escritório e sobre esse esses arquivos. Normalmente quem faz a parte contábil é quem fechou Piscofins CMS no ano passado, não é? Como é que funciona isso?
Não, não, né? Os escritórios, né, com com algumas exceções, geralmente eles são bem segregados, né? Você tem a a os análises fiscais que trabalham lá com toda parte de tributação e você tem, né, e a parte departamento pessoal também trabalhista, você tem o pessoal da contabilidade que é o que vai receber o fluxo de movimento de todos esses setores, centralizar ali no sistema, né, via lançamentos, organizar tudo e preparar a declaração. Então, nessa época, né, pelo menos das experiências que eu tive, é bem caótica, por geralmente se trabalha com muita planilha de Excel,
muita conferência em Excel e depois a a essa declaração, ela tem que ser conferida. Então, primeiro você gera uma prévia da declaração no sistema, gera um relatório no sistema, alguns [roncando] sistemas geram relatório da ECD e você acaba gerando um balanço para ficar ali ticando coisinha por coisinha, conferindo, né, verificando se saldo tá batendo, nessas informações estão batendo, indo em setores e verificando informação. Isso geralmente é manual ainda, tá?
Claro que o nosso sistema consegue verificar muita coisa automática, né? um pouquinho sardinha, mas as pessoas ainda têm esse hábito ainda de não estão acostumado muito com a tecnologia.
e fica muita conferência manual, então isso leva muito tempo.
Sim. E normalmente o sistema que gera ele não confere, ele gera.
Não. Não, porque ele é um sistema preparado só para gerar, né? É um sistema preparado para gerar só o arquivo validável lá no validador da Receita Federal. E a partir que aí eu acho que é um um problema que às vezes a partir daqueles erros que são gerados lá no validador que a gente vai olhar no sistema o que que tá acontecendo. Por quê? Preocupação do contador nesse momento é entregar.
Uhum.
Ele não tá muito preocupado se as informações estão compatíveis, se elas estão de acordo, né? Se tem alguma coisa ali que vai dar algum problema lá na frente. Ele quer se livrar do problema multa, né?
Que pode acontecer. Então ele vai válidou o arquivo, entregou. E aí é que às vezes pode acontecer o problema, né?
Sim. E aí, eh, como você falou, né, Edson, o problema ele tá aí, por a gente, né, acredito, né, os contadores, os clientes que a gente conversa, eles esperam que o cliente deles valorize o trabalho deles, pague um valor justo, não é mais nem menos, é um valor justo pro trabalho que ele tem, para ele pagar as despesas do escritório, para ele ter uma retirada legal, para curtir a família. Ele espera isso, que o cliente não fique na implente, que o cliente indique outro cliente. Só que o Edson, só entregar o arquivo não vai fazer isso acontecer, né?
Não,
o que faz a diferença, gente, é o que você faz com aquela informação e como que você eh leva isso para o cliente, que às vezes o o empresário lá na ponta, o dono do supermercado, ele não faz ideia do tipo de análise que você tá fazendo. Então, se você, infelizmente, tiver uma mente que, ah, eu vou preciso entregar a declaração, depois eu vejo, vai ficar muito difícil de você gerar valor. E aí é o ponto que a gente traz da tecnologia, porque igual o Edson falou, Thaís, pensa esse trabalho inteiro. Imagina, se você tiver tendo esse trabalho, é para você essa conversa. Não precisa mais. Na na era da tecnologia, da inteligência artificial, você não precisa fazer conferência manual. E aí eu trouxe alguns exemplos aqui, a gente não vai ficar falando de sistema, mas para você ver o tamanho da da informação, tamanho de coisas que você tá mandando e que tem tecnologia para isso. Então assim, o tempo que você vai levar para sair da sua sala, para ir no outro setor para pegar uma informação, uma ferramenta ela já validou, já auditou, já te mostrou a diferença em qual mês que tá para você entender. Então, deixa eu mostrar minha tela bem rapidinho para você, já que a gente abriu essa pauta. Deixa eu ver se vai mostrar aqui para vocês.
Está
foi, tá para abrir agora, tá? Essa daqui, pessoal, é a tela do eauditor, tá? É a ferramenta de auditoria que a gente tem aqui na na empresa que você carrega sua SD, carrega o seu spé fiscal os 12 meses, carrega o contribuição os 12 meses e o sistema ele já vai vai analisar e te mostrar os dados. Então são várias análises aqui na na lateral, tá? E aí tem um relatório, Edson que é muito legal, que a gente tava comentando, que é o de índices, né?
E além disso, além de trazer esses índices, né? Endividamento, resultado de giro, imobilização, a gente ainda consegue interpretar isso com a IA. Você pode comentar um pouquinho sobre esse relatório, como é que o pessoal tem usado e o que que ele gera?
Sim, esse relatório ele é bem legal porque o nosso sistema já gera os índices, né? Para que o contador ali ele possa verificar ali a saúde da da da pessoa jurídica como um todo, né? grau de liquidez dela, de endividamento e tudo mais. E nós criamos a IA para quê? Para interpretar isso, né? Mostrar em números e também dar sugestões do que que precisa melhorar ali e preparar o relatório num formatozinho ali bem legal, bem intuitivo, para que você possa possa apresentar pros pro seu cliente, né?
E mostrar para ele ali como que tá a empresa, porque eu acho que a dificuldade hoje em dia, né, da situação que o país passa, é exatamente você mostrar valor do seu serviço pro cliente, né? você agregar valor aquilo da do seu serviço pro cliente. E com esses dados você consegue mostrar para ele, porque você precisa fazer ele entender o trabalho que dá.
Uhum.
Né? E a importância que aqueles dados têm. Então, a eh essa funcionalidade aí da IA, eu achei ela bem legal, porque você pode usar para pro cliente também, pode usar para outros outros fins ali, né, da Receita Federal para fins de capacidade de pagamento e tudo mais. Ou seja, serve até para que você possa negociar uma dívida com a Receita Federal.
Sim. você pode mostrar aquilo ali e pode negociar a dívida com juros mais baixos, porque você mostra pra Receita Federal que você sua capacidade de pagamento, né, não é aquela que ela tem lá, né, porque aquela lá ela gera por dados gerais, né, ali você tá mostrando com dados contábeis.
Sim. E eu acho muito bacana isso, Edson, esse comentário que você falou e da interpretação de dado, né? Porque hoje se a gente ficar só no modelo de contabilidade de entrega de declaração, a gente vai ficar para trás. A gente já cansou de falar isso daqui. Acho que todo podcast, né, a gente menciona sobre isso.
E o contador, né, quando ele ora, olha pra área contábil, porque quando a gente olha pra área fiscal, a gente vai falar assim: "Ah, porque a gente vai analisar NCM, a gente vai avaliar tributo e a gente pode ver que às vezes a empresa tá pagando mais ou menos e aí enxerga realmente uma oportunidade de monetizar o escritório." Quando a gente olha paraa área contábil, às vezes nem tanto, né? Como que eu vou monetizar o trabalho? Como que eu vou valorizar essa entrega? olhando de forma estratégica, olhando com o IA, analisando real o dado na sua íntegra, né? Porque não é só entregar, não é só passar pelo validador da receita. Quando a gente eh quer gerar realmente, né, uma oportunidade estratégica pro nosso escritório, a gente precisa olhar com é realmente essa visão mais ampla, né, mais e visionária do negócio, né, Ed?
Exatamente, porque o eu acho que o empresário de há 20 anos atrás, ele só ele só ficava satisfeito com o Balance DRE em cima da mesa,
né? O escritório chegou lá com o livro dele impresso lá, autenticado pela junta, balance de Dr. O empresário atual, ele não não se satisfaz só com isso, tá? Ele quer a uma análise real da situação da empresa dele,
né?
né? Porque ele tá lidando com muitas situações adversas, então não precisa saber se ele tá tendo lucro, se ele não tá tendo lucro, onde ele pode aplicar dinheiro, onde ele não deve aplicar o dinheiro dele. Então, esses dados atualmente eles são muito relevantes.
Sim. E aí uma das análises que nós fizemos, né, de uma empresa que a gente tem aqui, olha o dado que ela trouxe, né? A empresa tinha um ativo de 7 milhões, gerando 75.000 de lucro e 3 milhões de prejuízo. Então assim, é uma conversa, gente, sobre gestão, né, não é uma conversa, gente, sobre o tributo, não é só eu olhar que bom, olha, lá em abril teve um ativo de 5 milhões, não é isso, é você olhar o número, tá beleza, que que esse número tá me dizendo? Ah, a gente tá com estoque parada, gente. Como que tá essa empresa, saúde, né, fiscal e financeira dessa empresa? Então, gente, é muita informação e tudo isso através da tecnologia. Então, a gente gera isso para você. na tela que eu mostrei para vocês a questão dos índices que o Edson falou aqui, né? Tem várias coisas que você pode fazer com esse relatório e além disso os cruzamentos. Então eu trouxe para vocês terem uma ideia também, olha essa empresa aqui, por exemplo, a gente pegou a ECD, pegou o SPED fiscal 12 arquivos e cruzou pensa em carregar um ano, né, analisar um ano de documentação. E o sistema já trouxe, ó, nesse meu exemplo, uma diferença de receita de revenda do mês de janeiro na FD lá, o time fiscal, né, lá em janeiro de 2024 foi lá e declarou R.225.000. Beleza, a vida e na 7.265, a vida passou, né? Quando chegou lá na ECD, o Edson, analista contábil, foi lá fechar o balanço dele. Foi lá, vamos lá fechar quanto que deu de receita, de revenda em janeiro. E ele foi e colocou R.225, ou seja, uma diferença de 40.000. Aí, gente, o Edson vai parar, vai falar: "TH, você que tem a parte fiscal, me manda o relatório, quanto que você mandou". Mas não é só sobre isso, não adianta, né, Edson? você ir lá e falar assim: "Ah, então vou botar o mesmo valor que é TH".
Não,
você tem que justificar, você tem que explicar, né? Então, por isso a importância de você fazer isso em cima do dado, você pegar as 12 declarações, carregar. Bom, deu diferença. Agora é entender qual por que tá diferente. É a espéci fiscal que foi mandado errado ou a ECD que foi gerada errado? Então, gente, quando a gente fala de auditoria, uma coisa vai puxando na outra. em volta à pauta. Olha só, a gente tá falando de um arquivo que a gente vai entregar agora que tem influência no arquivo do ano passado e que se eu fizer errado agora, vai influenciar na SF que eu vou mandar no mês que vem.
É muita informação cruzada e a receita já faz isso, né, automático, né? Cada vez mais, né? Não, não tem mais fiscal que vai na empresa, é automático. A o os sistemas da própria receita, eles já analisam, já cruzam. Agora tem até notificação automática, né? Já avisa lá para porque, ó, encontrei divergência. Então assim, é é um problema muito sério mesmo, né?
Sim. Agora com a emissão eletrônica, né, dos documentos, de forma geral, a receita consegue presumir até o lucro que você tá tendo, porque ela tem acesso ao que você comprou e ela tem acesso ao que você vendeu.
Aí entra o e social também com todos os dados trabalhos. Então assim, cada vez o circo fecha mais, né? Então a gente tem que trabalhar dessa forma,
sim,
defensiva, né? Fazendo essa análise aí para tentar identificar eh qualquer coisa.
e uma outra de oportunidade, né? consir identificar coisas que você pode economizar, ganhar dinheiro, né, deixar de gastar, vamos falar assim, né? Deixar de ter despesa.
Examente. E aí vem o trabalho do contador consultor, né, que analisa o dado e ajuda o empresário a ter resultado, porque o a sua meta, gente, ela precisa ser, beleza, como que eu faço a empresa crescer? Tem que ser isso, entendeu? E até mesmo nesse contexto, né, que a gente tá falando de cruzamento, de informação, a gente recebeu uma pergunta aqui no chat eh, do Araújo. Bom dia. Bom dia, Araújo.
Em relação ao cruzamento que a receita faz,
seria nota fiscal FD CMS e FD contribuições?
Olha, geralmente elas eh a Recep Federal tem cruzado muito com dados do da do SPED fiscal, tá? porque ele é mais completo. A FD Contribuições, sim, ela tem seu valor ali, ela mostra os dados do PIS Cofins, mas ela só vai ali o que tem a ver com PIS Cofins, enquanto o SPED fiscal é a totalidade, né? Qualquer XML emitido tem que ser escriturado na no spé fiscal. Então é é a base de dados que a receita tem usado é o sped fiscal.
SPED fiscal. Então, se o nosso cliente quiser, né, o o Araújo, né, então Araújo, se você quiser fazer essa análise, você vai pegar seu SD TXT, né, o Edson que você gerou, pegar os 12 arquivos da FD e CMSP e pode colocar também da FD contribuições, põe na plataforma e ela vai gerar todos esses resultados, essas análises e além de já trazer os índices, né? Então você não precisa escolher. Então assim, a plataforma ela vai cruzar os dados e ainda vai trazer a análise da própria ECD com índice, balanço, balancete, várias outras informações para você ter uma visão. E agora com IAR, né, tem a Cláud, a nossa Claudinha, né,
tem o chat EPT, cara, tem como tem a IA da auditoria, você pode pegar isso tudo, colocar numa IA, pedir, cara, faz uma análise para mim das oportunidades e ela vai te dar um insight. Claro que você tem que conferir, né, gente? Porque não dá para ficar confiando em, né?
Mas ela já vai organizar aquilo ali para você fazer uma reunião estratégica com o seu cliente. Então, gente, esse eh o podcast de hoje, a gente escolheu esse tema por a gente tá falando do jogo da contabilidade e é realmente um jogo, como o Edson falou, você tem a defesa, tá? Então, como que eu me defendo da receita, né? Como que eu me previno? Como que eu vejo os problemas que talvez aconteceram? Beleza. E tem o ataque, como que eu olho pro número e vejo oportunidade de melhorar o resultado da impres. Então assim, se você não tiver preparado para jogar esse jogo, infelizmente a chance de você perder é grande. Aí tem empresa perdendo de goleada, né? Tem empresa ganhando, tem empresa crescendo com o apoio desse contador. Então assim, a pergunta é, né, realmente como que você tá jogando esse jogo? Se realmente tá se preparando e aí se preparando envolve equipe, você tem equipe, né? tem ferramenta, tecnologia, tem alguém para ligar quando der dúvida. Então assim, se você, se alguma dessas perguntas, né, a sua resposta é: "Meu Deus, eu não tenho". A gente tá aqui para isso. Então, marca aí gostei se você tá gostando do conteúdo, manda pergunta pra gente, segue a gente aí no YouTube para melhorar a nossa audiência, né, das THs aí que são, né, as caras desse podcast. Então assim, a gente tá muito feliz aí, temos bastante pessoas ao vivo, podem mandar perguntas, tá?
Ô, Thaís, eu achei legal porque antes, né, da gente entrar no ao vivo, a gente tava conversando sobre às vezes o volume, né, de empresas, escriturações que um escritório só sozinho faz.
E aí você fez essa analogia com o jogo, acho bem interessante, por muit das vezes, igual o Edson falou, a preocupação do contador é entregar. Mandei ali para eu não receber multa, né? Eh, a equipe ela fica sobrecarregada, né, o Edson? Não tem como. Às vezes a gente pega um escritório aí que precisa esiturar 80 ECDs só no mês de junho, né? A maioria deixa mesmo pra última hora. Eh, essa essa gestão mesmo de de equipe, né, de time, de entrega, né? Eh, por que, né, que o escritório às vezes deixa pra última hora? Por que que o mês de junho é tão sobrecarregado? E por e quanto tempo, né, a gente tava conversando, leva, por exemplo, para escriturar uma única empresa dentro da escritura?
Olha, os escritórios geralmente eles são já é um já são sobrecarregados, né, vamos falar assim. E quando se trata de ECD da contabilidade eh eh pesa mais um pouquinho, porque a contabilidade trabalha com os dados que os que os clientes vão mandando, né? Claro que agora diminuiu muito a quantidade de papel, mas ela ainda existe, né? Então assim, você depende muito da cooperação da da do, né, do seu cliente também ali para montar a contabilidade. Então assim, quando você tem uma empresa, um escritório menorzinho com empresas menores, você consegue dar fluxo nisso. Agora, quando você tem um escritório, um um uma empresa, um mercado, por exemplo, né, com 100, 200, 300 filiais, a depender você pode para validar uma ECD, você pode demorar até mais de uma semana ali de acordo com os erros que vão aparecendo, né? Porque não é só apertar o botãozinho lá no sistema e gerar o arquivo, né? Uma série de parametrização que você faz por trás ali para que ele rode direitinho e não apresente tanto erro na hora de validá-lo, né, no validador da receita. Entendi. E aí, Thaís, eh, continua pra gente essa analogia do jogo. Achei muito interessante.
É, gente, eu tô
80 empresas [risadas] antelote.
Verei a técnica do Brasil. O que que eu faço com meu Deus? Eu corro, eu corro pro vestiário. Meu Deus, [risadas] sai correndo. Time lá no campo. Ô, gente, essa questão, eu tava conversando, Edson, conversei com o Marcão aqui que fica no nosso backstage com Rubens do Marte. Falei assim: "Gente, a Copa tem muito a ver com com a contabilidade, ô Edson, vê se você concorda comigo, Edson. Vamos lá, tá? Eh, o nosso podcast é o jogo da contabilidade e a gente já falou aqui que realmente a contabilidade é um jogo. Você tem a K, Ataque, defesa, tem o meio de campo, tem as coisas que acontecem ali durante o mês, você tem as pessoas do seu da sua equipe, você tem as ferramentas, você tem as consultorias que você tira dúvida. Quando a gente olha para um jogo de futebol, tem tudo isso. Você tem o técnico, você tem a equipe, você tem o time, você tem tecnologia, você tem o backstage. Então, tipo assim, beleza, antes da partida acontecer, tem muita coisa que acontece antes, é treino, é, é exame que tem que fazer, é a alimentação dos jogadores. Então, assim, quando eu olho, gente, pr para um jogo e agora a Copa, né, que a gente tá vendo, eu adoro futebol. Você gosta de futebol?
Gosto.
Gosto? Tu gosta de TH?
Gosto. Às vezes eu dou uma errada aqui,
não, né? Th, calma. Não, não vamos dar pitaco, né? Que
deixa só eu vou passar a bola. [risadas]
É, passa a bola. Isso para mim, pro Edson. Edson pode sobrar para você. Não, sou um bom telespectador.
Lá ó, o Edson já mudou o jogo, ó. Já
eu gosto. Eu gosto do Significa, né? [risadas]
É, gosto de ganhar o jogo. É, mas então, voltando pro jogo, gente, por que que o jogo da, né, que eu entendo que a contabilidade ela é realmente um jogo? Você tem que tá preparado pro jogo.
Sim. Então, por exemplo, ocelote, né? A gente teve o jogo do Brasil semana passada, né, que passamos um perranguezinho. A gente fica esse filho na barriga para ver o que que vai dar. Amanhã tem jogo, meu Deus. E aí, pro jogo de amanhã, que que o cel tem que fazer? Bom, vou analisar o jogo do o anterior. Vamos ver os ajustes que eu tenho que fazer. Vamos ver quem jogou bem, vamos ver. Beleza, ou técnico, o que que você acha disso? Ou especialista. Eu também que não entendo muito o nome das pessoas, tá gente? Então é isso. Para quê? Para você conseguir fazer o próximo jogo ser bom. E no final, gente, o jogo, todo técnico quer ganhar. Você não entra num jogo tipo assim: "Ah, eu quero perder, vamos ver ah, se empatar, tá tudo bem". Não tá. E quando eu olho pra contabilidade, o Edson, na contabilidade a gente realmente tem que querer ganhar. O dono ele tem que querer ganhar. E o que que é ganhar na contabilidade? Ter mais cliente, ter honorário pago em dia, ter cliente indicando, ter uma equipe feliz, satisfeita, trabalhando. Então assim, como que você tá jogando esse jogo, né? E aí aqui a gente tem tecnologia para te ajudar, tem suporte, tem o podcast que vai trazer conteúdo. Então assim, a SCD é a próxima partida quando a gente olha uma partida grande, né? Tem a Copa do Mundo de qu anos? Tem todo ano, todo mês de junho tem a ECD. Então como que você tá se preparando para poder entregar essa declaração? E aí na TH comentou sobre os riscos, né? Então beleza, Thaís, tá? analisei a SCD do ano passado, vamos pensar que eu sou técnico do jogo, beleza? Analisei como que eu fiz e tal, o que que eu vou fazer diferente nessa SD pro meu cliente, né? E aí, o Edson, a gente trouxe aqui algumas perguntas, tá?
Né?
Por quê? Porque a gente precisa realmente virar. a gente entende que a a SD realmente é uma mina, é um campo minado de oportunidade, então de você atacar e de você se defender também, porque um SD, um dado errado, pode virar um problema muito grave para você, né? E aí, o Edson, eh, com a sua experiência ali, quais erros que podem acontecer? Pensa no jogo, tá? O jogo tá acontecendo, a partida começou. O juiz apita dia 30 de junho, 23:59. O juiz apita e fala: "Acabou o jogo. Quem fez fez, quem não fez
é
é o que a gente tem para falar. É quais erros, Edson, você enxerga que mais acontecem nesse jogo aí da ED que pode dar um problema na validação?
Olha, acho que o erro principal, ele tá muito relacionado à parametrização de conta referencial.
Uhum. conta referencial, pessoal, é que a Receita Federal, ela tem um plano de contas padrão dela. Então, assim, todas as contas, esse plano de contas padrão dela, a gente chama eh de conta referencial, que é a referência da Receita Federal. Por a a empresa ela tem o plano de contas dela personalizado lá que ela cria no sistema, mas ela tem que ligar a conta da Receita Federal a essas contas.
Então, um dos problemas é isso, tá? a gente vê muito conta conta referencial vinculada errado, né? por exemplo, a é uma conta de ativo e a a pessoa lá da contabilidade equivocadamente vinculou uma conta de passivo ou vinculou uma conta de receita e despesa.
Outra outro problema que dá na ECD também, que isso influencia muito nos saldos, é a questão dos códigos de aglutinação. Esses códigos de aglutinação lá na ECD, eles dependem de uma estrutura que você tem que informar se o lançamento é detalhe, se o lançamento ele é totalizador, né? Qual é o o código que totaliza o o próximo código, vamos falar assim, e isso dá muito problema,
né? Porque se você fez isso errado,
os saldos da ECD também vão ficar errados depois, tá? E
isso também vai paraa SF? É uma pergunta. Vai,
vai,
vai, porque elas trabalham eh eh em sincronia, né? Elas seguem a mesma o a mesma metodologia de escrituração. Claro que a SF tem lá registros, né, diferentes. Depois, mais para frente a gente pode falar, né, em um outro podcast falar sobre isso,
mas assim, uma é complementar da outra, né? Então assim, o que vai errado em uma vai afetar a outra.
Isso aí. Nossa. Ou seja, gente, ô
gente, a situação não é não é simples. Quando a gente fala de escrituração, quando a gente fala de SD, né, a gente não tá falando eh do mercadinho do bairro, né, Edson? a gente tá falando de uma empresa assim com uma potência grande e a gente tem falado muito sobre a a o contador ele ser mais consultor nesse sentido, justamente porque isso vai influenciar de forma estratégica no desenrolar, né, dessa empresa, né, no crescimento dela. Isso vai gerar impacto. Eh, voltando só um pouquinho, Edson, porque a gente recebeu mais perguntas aqui no nosso no nosso chat.
O seguinte,
bombando, bombando. Adoro, gente. Manda pergunta, põe joinha, curte. comenta, compartilha.
Você já explicou pra gente, é que o cruzamento principal é com FD e CMS, tá? E aí o Araújo, quem fez essa pergunta anterior, ele falou o seguinte: no caso, se no relatório da receita estou com diferença, a FD Contribuições está considerando um CFOP e não está considerada na nota fiscal FDCMS, eh, dá qual qual seria, né, o documento? Dá para fazer essa auditoria com quais arquivos? Através da nossa ferramenta.
Beleza, vamos lá. Tá, pessoal, eu disse que a base principal da receita é o SPED fiscal, mas eu não quero dizer que a Feria contribuições não seja importante, tá? Ela é importante, ela é base de duas contribuições, né?
Aí e eh dois impostos aí para
pra Receita Federal. Então, assim, eh só fiquei com uma dúvida. Ele quer saber o cruzamento com FD Contribuições.
Ele perguntou do CFOP, né? Quando você tá analisando o cruzamento da SCD com a FD Contribuições, tá considerando CFP 5922 e não tá considerando a nota no SPED fiscal. Considera tudo que tá declarado ali, né?
É, é porque acontece quando eu tô fazendo o cruzamento com FD contribuições, meu intuito ali é confrontar receitas, né? Principalmente falando de saídas, né? Ou se eu tô vendo algum algum confronto de crédito. Então [roncando] eu a basicamente ele vai analisar al só um minutinho, Edson. Eh, o pessoal tá falando aqui no no chat que o nosso som tá muito baixo. Marcão, tem como dar uma ajuste aí pra gente?
Chega mais perto aí o Ed.
Chega mais perto.
O Edson tá correndo a gente. Ele tá cada vez mais para trás ali, ó. [risadas]
É que ele tá falando tão natural assim com pé na costas. Só no cafezinho, como você falou no vídeo, né?
Exatamente.
É, vamos lá. Tá no cruzamento aí da da FD Contribuições, que que o sistema ele vai levar em consideração ali na saída, tá? Quais são os Quais são os registros que representam receita paraa empresa? Então, por exemplo, se eu tenho, se eu escriturei a nota com CFOP 512, 512 é revenda de mercadoria. Então, ele vai considerar como receita essa esse lançamento e vai cruzar lá, vai procurar lá, né, CD um lançamento, tá? Eh, eh, eh, eh, de faturamento. Se eu lancei uma receita no F100, por exemplo, ele também vai considerar. Agora, se eu fiz um lançamento, por exemplo, né, FD contribuições de transferência, tá, pessoal, que nem precisa, porque transferência não representa receita, ele não cruzaria. Então, basicamente é esse o tipo de cruzamento que faz, tá? Eu não sei se eu respondi, mas qualquer coisa pode replicar aí no chat que eu volto ao assunto, tá? Alguma dúvida.
É, e Araújo, se você ainda não é cliente da gente, entra em contato com a gente, tá? pedir para colocar um QR code aqui ou um link para você entrar em contato, que aí você pode, né, conversar com Edson, tirar essa dúvida e ver a plataforma, fazer uma análise sem compromisso, tá? Se você já é cliente, você já pode abrir um ticket que o Edson vai estar preparado para te responder. Se não, pode entrar em contato com a gente que a gente, né, te explica tudo isso daí, tá?
Só para clarificar, tá, pessoal, o que que o sistema faz? Ele vai olhar a conta referencial representativo de receita lá na ECD. Por isso é importante sempre informar conta referencial. Uhum.
Tá com a o os lançamentos de receita da de uma FD que esteja tendo cruzamento ali, tá?
Sempre levando em consideração o CFOP no caso
de venda, se ele representa a receita ou não.
Legal. Já que a gente abriu essa pauta netributária, a gente tem cinco perguntas que a gente faz um fez um estudo com a nossa base de cliente, né, de ticket que a gente responde. Então assim, um jogo rápido, né, aqueles bateola,
eh, com cinco dúvidas que podem ser a dúvida, pode ser uma dúvida que você tem aí, tá? Então, a primeira eh, dúvida, o Edson Hold, que tem três filiais, entrega uma SCD ou várias?
Olha, se eu tiver tratando de de uma empresa única, matriz filial, tá, né? É, é uma ECD só.
Uhum.
Né? Porque a Receita Federal ela enxerga a matriz filial como único estabelecimento. Então, seria uma única CD.
Uhum.
Agora,
Se eu tô olhando para hold, hold, né, em relação às participações que ela tem nas outras empresas, aí cada empresa entrega sua ECD, tá? Porque aí é cada uma é responsável pelas informações.
>> Ótimo. >> Entendi. Mais uma. Eh, empresa encerrada no meio do ano entrega ECD?
>> Tem que entregar, né? Uma situação especial. Então ela vai ter um período ali para ela poder entregar esse ECD. >> Mas ela tem que entregar, tá? Ela não pode deixar de entregar.
>> Boa. E quais livros que tem que escriturar aí?
>> Aí são os livros normais, né? É básicos ali da da contabilidade, né? Que é diário, razão, né? Balancete, DRE, né? Balanço patrimonial, entre outros aí. Porque existe alguns livros que são obrigatórios, né? Estão nas estruturas ali da ECD, que são esses, e existe outros livros que eles são opcionais, né?
>> Uhum. >> A gente fala que são os livros voltados para as sociedades anônimas, né, que aí são outras declarações, né, fluxo de caixas, né, Ebitda, DVA, né, são outras declarações que uma empresa menorzinha não tem obrigatoriedade de entregar.
>> Perfeito. E lançamento sintético ou analítico?
>> Aí vai depender, né, da empresa, né, da da da de que tipo de informação ali ela quer prestar, né?
>> Entendi. [roncando] Plano de contas da receita ou do meu sistema. Eu até adiantei um pouquinho na na outra questão. Sempre a gente deve olhar o plano de contas da receita, tá?
>> Claro que o nosso plano de contas ele vai ser o plano de contas eu falo que ele é ele é ele é personalizável, né? Ele vai ser de acordo com a necessidade da empresa. Posso ter um plano de contas gigantesco como um plano de contas bem chuto, >> mas sempre dá uma olhada no na referência da Receita Federal.
>> Sim. E dentro da plataforma a gente tem uma análise dessa, não tem? Que olha a minha conta se tá vinculada certinha com a conta da receita. Não tem, tá? ED não não existe obrigatoriedade de eu informar conta referencial na ECD, tá? Ela ela a Receita Federal deixou isso aberto, ela jogou essa essa obrigação para SF. Porém, a minha sugestão é sempre informar primeiro para ter, porque a partir da ECD com uma conta referencial, consigo gerar uma SF a partir dela.
>> Aham. >> E segundo, porque o nosso sistema depende 100% dessa informação.
>> Sim. >> Então assim, a partir do momento que eu informo conta referencial no meu balanço, eu consigo gerar todas essas demonstrações contábeis aí que você mostrou. Eu consigo fazer todas as análises e consigo mostrar também em relatório pro cliente exatamente isso que você falou. Consigo mostrar o DEPAR.
>> Aham. >> Olha, para essa conta você informou essa conta referencial e você informou esse código de aglutinação.
>> Ah, então para facilitar a visualização, >> facilitar a conferência.
>> É, deixa eu mostrar para vocês, deixa eu pegar a minha tela aqui, Marcão, quando tiver aparecendo, você me avisa mostrar para vocês isso que o o Edson falou, tá, gente? Então, quando você carrega SCD, a gente já vai fazer esse depo.
>> Sim. >> Boa. Então, é isso aqui, ó. Já tá na tela, pessoal.
>> Está na tela. >> Boa. Aqui, ó, a gente, como o Edson acabou de comentar, né? A gente tem a descrição da conta, o código da conta, descrição e o código de aglutinação e na frente a conta referencial. E aí vamos pegar um exemplo, tá? Esse daqui, ó, Banco do Brasil, na minha conta tá vinculada a conta referencial número X, bancos, conta movimento no país. Então assim, na teorista que tá certo, o que não poderia tá é descrição Banco do Brasil, descrição referencial, duplicar receber. Então você já sabe, bateu o olho, você já viu ali que a conta tá diferente.
>> Exato. >> E é isso que dá o problema.
>> É isso que dá o problema. São essas contas atravessadas.
>> Boa, boa. Então, se você tem, é cliente, carrega sua SD, baixa esse relatório e você vai ter as contas todas referenciadas bonitinho, tá?
>> A gente tá vendo, né, que a ECD é uma mina >> e um campo minado ao mesmo tempo, né, gente?
>> Pois é, né, gente? Era só, era só um arquivo. Olha quanta coisa boa a gente já falou aqui. E olha que legal, gente, seu cliente precisa saber que você tá fazendo isso, gente. Ai, que agonia. Às vezes me dá th porque poxa a gente em vez de vocês se esforçarem no escritório, fazer talvez um trabalho bem feito e o cliente nem sabe, né? Então, assim, é muito importante, talvez entregou, passa um relatório pro cliente, né? Olha o que que eu fiz, olha as análises, a gente conferiu, a gente bateu, olha, com base nos números, olha a sugestão que eu tenho, olha como que tá o seu capital de giro, olha. Então, assim, é você realmente e aplicar aquilo que você sabe, não só o número, porque o o empresário não quer saber do número, né, Edon? Ele não quer saber >> não. >> Ele quer que dê certo, que não tenha multa para ele pagar. Ele quer pagar menos imposto.
>> Exatamente. >> E quer ter lucro. É isso que ele quer.
>> Só isso. >> E você, contador, infelizmente, é o responsável por isso, né? Porque a culpa sempre sai no contador, né, >> sim. >> Dá errado. Ah, o contador não fez.
>> E quando dá certo? >> E quando dá certo? Será que a culpa é do contador?
>> Pois é. Mas você sabe vender seu peixe para mostrar que deu certo?
>> É isso. É isso. Tá dando certo por sua influência ou a casa? deu mercado, o cliente tá dando lucro porque ai ele fez uma um marketing bom ou é você contador que tá influenciando pro seu cliente ter sucesso. Olha, fica essa reflexão aí, tá pessoal? Estamos chegamos aí no final, né, do nosso podcast, temos 15 minutinhos ainda pra gente conversar. E o que que eu queria falar, tá puxando essa pauta, Edson, eh, qual que é a sua visão? Vamos falar de consultividade, né? contador consultivo, tudo. Eh, pro contador que ainda trata SD como obrigação, o que que você acha que a primeira coisa que ele deveria fazer? Tipo assim, saiu do podcast, primeiro, se você não é cliente, entre em contato com a gente. Essa é a primeira coisa. Já vou responder a pergunta do Edson, on, né? Se você já é cliente, analise e conte com o apoio da nossa equipe aqui fiscal, tá? Mas o que que você acha que tem que ser a primeira coisa para ele realmente mudar esse jogo e fazer uma SCD diferente?
>> Olha, o primeiro passo é aprender a a a analisar uma ECD, né? Identificar nelas ali quais são os pontos críticos e qual é a configuração que deve [limpando a garganta] ser dada, se preocupar muito com os dados da Receita Federal, né? O outro passo é saber interpretar os dados. Eu acho que no no atualmente o contador que não sabe interpretar dados de uma de uma demonstração contábil, não sabe mostrar pro cliente o o valor que tem aquela informação de e como ele pode e eh eh sugerir para ele melhorias.
>> Uhum. >> Né? E eu acho que atualmente isso tá, como é que se fala? Ele tá saindo, tá perdendo, né?
>> Tá perdendo, >> tá saindo atrás, né? sa frente esse contador saindo atrás porque >> os clientes, principalmente com tecnologia, com II e tudo mais, é o que eu falei no início, eles estão cada vez mais preocupados com essas informações, né?
>> Sim. >> Preocupados em usar essa informação. Hoje em dia banco pede isso, pede muito essas informações, entendeu?
>> Você vai no no num evento aí de contadores, essas informações são levantadas e são passadas. Então, assim, o contador tem que estar atento a essas situações.
>> Sim. E esse final de semana, né, tivemos o CCAV do Pedro Nerem, um evento enorme. Aí a auditoria tava lá, >> fechamos vários, vários, vários contadores decidiram ser consultivos, fechamos vários contratos lá no evento. Então é o que você falou mesmo, né, Edson? Assim, quando a gente olha para as principais, pros principais nomes aí da contabilidade, pros contadores que estão tendo resultado, que estão faturando mais de milhão no mês, né, eles estão fazendo isso, eles estão sendo consultores, eles estão olhando pro número, mas pensando no lucro do cliente. Como que eu faço meu cliente pagar menos imposto? Como que eu faço meu cliente crescer? É isso. E aí, com tudo, né, gente, que o jogo não é só sobre a ED, a gente tá trazendo a pauta da ECD, mas o jogo envolve SD, SF, cruzamento, recuperação tributária, reforma tributária, as notas que você tá entregando todo mês aí, o que você tá recebendo. Então, assim, o jogo ele é jogado de várias formas, então você realmente precisa est perto de profissionais assim e precisa realmente se atualizar. E o nosso podcast é justamente para isso, tá? E aí a gente trouxe aqui, gente, cinco dicas pra gente poder fechar com chave de ouro, tá? Que você pode fazer esse ano para você fazer diferente, para você gerar valor para o seu cliente. Então, Thaís, eu vou conseguir fazer isso tudo para 80 clientes? Talvez não, gente. Então, assim, escolhe, pega os clientes que t mais influência no seu escritório, os clientes que t um honorário maior. Sempre fala disso, né, Taí, sobre você pegar um quartil e colocar, encaixar os seus clientes dentro de cada perfil. É um cliente que se eu não entregar esse CD vai me dar um grande dor de cabeça, né? Onde que ele tá se encaixando?
>> Pode ter mais oportunidade, tem um faturamento maior, né? Edon, porque aí é o que vai chamar mais atenção do físico, provavelmente, e é o que pode ter mais oportunidade. A gente preparou cinco dicas, tá? Primeira dica é você anota aí, gente, papel e caneta na mão para você ticar o que você já está fazendo, que você não está fazendo ainda, que você pode aproveitar, tá? Primeiro cruzar o arquivo antes de enviar, né, gente? Não é depois. Então, assim, gerou a ECD, analisa, compara, se não bate acha essa informação antes do fisco. Nada de mandar arquivo zerado, né, para retificar depois.
>> Isso é um problema que pode gerar até multa, >> né? Omissão, omissão de informação em arquivo, pessoal, pode gerar multa. Olha aí o problema, >> né? Eu sei que isso é uma estratégia que muit muito contador utiliza, escritórios utiliza, mas isso pode gerar multa.
>> Uhum. Então, assim, gente, primeira dica, cruze, analise os dados antes de você entregar a declaração, tá? Segunda dica, leia o balanço como dono. Olha pro balanço, gente, não como contador, que só tá preocupada em bater o número, mas olha como dono, como a gente falou, né? Se você tem uma empresa que tá com ativo aí de 7 milhões, que gera 75.000 de lucro, isso é uma pergunta de negócio. Onde que o dinheiro tá parado? Aonde que pode ajudar, né?
>> Exato. >> Eu fico pensando porque eh a maioria, né, dos escritórios de contabilidade tem à frente o contador. Então o contador é o empresário do escritório.
>> Uhum. >> Ele tem essa visão estratégica, porque hoje em dia, para você ter uma empresa, tem que ter uma visão estratégica.
>> É >> você e fazer a leitura do seu cliente, né, com a mesma visão que você faz pro seu escritório, pode melhorar em 1000% a qualidade da daquele desse seu cliente, né? pode trazer mais lucro para ele e consequentemente quando você faz isso, o seu escritório, o seu negócio, ele cresce também.
>> Exatamente. Então, realmente olhar como dono, tá? Eh, eu sempre tenho oportunidade, eu falo sobre isso. Eu vi isso num podcast, um dos podcasts que a gente fez aqui sobre você saber realmente a meta do seu cliente. Então, assim, isso é o olhar de dono, né, TH? É você não olhar, tipo assim, ah, eu sou o contador, ele me paga por mês, eu vou fazer minha obrigação. Não é olhar realmente como dono, porque se o seu cliente crescer, você tá crescendo junto com ele, principalmente se ele souber se a responsabilidade desse crescimento também é do contador, né? Então, >> se você conseguir mostrar que, cara, olha só, você tá crescendo porque a gente ajustou isso, ajustou isso, ajustou isso, olha que legal, ele te indica, ele paga bem, ele não reclama, ele não chora no horário, você tenta vender um, vai vender um serviço adicional de reforma, ele paga com gosto, porque ele sabe que, né, o resultado vai vir. Terceira dica, anotem aí, tá? Transforme um achado em uma reunião, gente. Um cliente, um número que chama atenção, uma conversa, uma reunião ali por mês já gera um valor enorme para esse cliente. Enorme. Mas não é qualquer reunião, uma conversa de negócio. Talvez no início o cliente fique um pouco resistente porque não tem tempo para nada, né? Edson.
>> O contador fala pra gente, a gente falou da reforma, né? Marca uma reunião para simular, ele fala: "Taí, o cliente nem me atende, ele nem fala comigo." Então, assim, >> nem responde meu e-mail. É, às vezes no início ele vai ficar um pouco resistente, mas isso vai mudar à medida que ele vê resultado. Então, olha só, a partir das conversas que eu estou tendo com o meu contador, eu estou tendo mais resultado na minha empresa. Então, se eu tenho mais resultado, leva case, mostra case. Sabe >> se você consegue fazer com um cliente e você vai pegar ele como case, vai falar assim: "Olha, outra empresa aqui, outro cliente que eu fiz." É, >> olha o que eu fiz com essa aqui. Eu posso fazer para você também. Chama ele para um cafezinho. Por que não? Não, chama para um café, separa um pão de queijo se você tiver Minas, entendeu? Uma conversa agradável, né, o Edson de negócio. É bom, né?
>> Sim, com certeza. Eu tive experiências positivas em escritório em relação a isso, >> né? Eu trabalhei no escritório onde uma vez por mês >> não eram todos os clientes, né? Tinha uma escala ali dos clientes a visitar, porque não dá para visitar todos, né? Todos os meses. Mas nós tínhamos essa rotina de visitar o cliente uma vez por mês e levar. Eu lembro que o a a o dono do escritório na época trabalhava, nós tínhamos o hábito de imprimir o balanço.
>> Olha só, >> e levar o balanço impressa na época, né? [risadas] B >> agora você abre o tablet abre a cedeira não era algo obrigatório assim. Então a gente levava o balanço e mostrava para ele a evolução, que que tava acontecendo, alguns pontos ali que podia melhorar, que estava relacionado ao negócio dele. E eu percebi que isso fideliza muito o cliente, >> gente. Olha aí. E depois você tem margem de negociar e eh eh honorários com ele, né? Porque você mostra para ele o valor do seu trabalho. Eu acho isso é muito esse contato direto contador e empresa com balanço, com dados, com análises, com índices, isso fideliza muito.
>> Isso é real, né? Isso é real. >> Contador não é mais só aquele ficar trancado na salinha digitando. Não, >> esse ficou vai ficar para trás. Se já não ficou, se não já ficou, né?
>> Trás. Exatamente. >> Então, ó, dica, vamos recapitular, se você não anotou, tá? A primeira dica, cruzar os cruzar os arquivos, analisar antes de enviar. Lê o balanço como dono. Dica dois. Dica três, transforme um achado a partir de toda essa análise que a gente falou aqui. Transforme isso numa reunião. Dica quatro, fale língua do cliente. Ô, Edson, se eu chegar, você se chegar pro contador e falar, ô, ô, o empresário tá aí, dono do supermercado. Vou >> pegar, fala comigo. >> Registro e 155 invertido.
>> Ã, what? [risadas] Que isso?
>> Não me diz nada. >> Não diz nada, né, Edson? Tem que falar a língua do cliente, né? Tem que falar: "Fulano, olha só, tem tantos reais diferentes, olha, seu capital de giro tá assim, se a gente mudar, a conversa tem que ser de acordo com o cliente, né?" Quando você ia nas empresas, você não, >> não. A gente leva balanço como uma referência, né? Mas a gente fala assim: "Olha, seu patrimônio líquido tá negativo, tem que mudar isso, né? Ó, sua conta de ativa aqui, essa conta de ativa tá virada, né? Tá com invertido." Não, não. A conversa não era essa, né? conversará com outros termos, explicando para ele a situação do que que aconteceu.
>> E hoje tem a para interpretar tudo isso, né, para trazer pra linguagem realmente do empresário, porque >> isso aí você pode botar tipo assim, ah, meu cliente ele ele é bem eh a conversa bem bem superficial, ele não entende profundidade, o nível de entendimento sobre isso.
>> Olha, é um supermercado, como que tem que ser essa conversa? Então, você pode ter um apoio aí de uma tecnologia, de uma IA, para poder te ajudar nessa conversa. Ou seja, desculpa, você não tem. E o quinto insight é o quinta dica é cobre pelo insite, não pela obrigação. Então gente, entrega é commodity. Olha aqui, imagina se o Edson chega na empresa e fala: "Olha aqui, eu entreguei a sua E SCD, tá? Me paga mais por isso. Olha como é que eu valo. Olha como é que eu tenho valor pro meu negócio. Olha isso. Não faz sentido.
>> Olha como como eu sou um jogador caro. >> Olha como que eu sou um jogador caro. Olha como é que é importa. Não faz sentido, né? Então é a análise que evita a multa. é a oportunidade que você enxergou, é isso que vai fazer o seu cliente olhar valor e não preço. E isso é um problema porque tem contabilidade cobrando muito barato, né, Ed?
>> Sim, sim. É, é um problema depois até para manter essa própria, porque a contabilidade é uma pessoa jurídica que também precisa de lucro, né? Sim, >> isso é uma dificuldade para manter depois o próprio escritório. Quando você, vamos, vamos popularizar, quando você se vende, né, eh eh por um preço muito baixo, depois você não consegue manter o serviço que você prometeu, >> né? Eu lembro que quando eu trabalhava no escritório, a nossa estratégia era: eu tenho, a empresa está vindo pro meu escritório, então ela tem que entregar CD, ela tem que entregar CF, na época de CTF, entre outras declarações aí, né? Gente sentava e falava: "Olha, para eu entregar a sua ECD pelo seu movimento, eu preciso de um funcionário dedicado para fazer isso, >> né? Essa pessoa precisa analisar isso, né? Eu preciso dessa documentação que vai dar esse trabalho e tudo mais." Então, por isso que eu cobro X valor, >> porque eu dependo de toda essa mão de obra por trás, né? No no sistema por si só ainda não é capaz de gerar um arquivo pronto com análise e e mandar pra receita. Ele depende da >> da da do humano ali por trás, né? Então nós demonstrávamos para ele o trabalho que dava aquela declaração e depois o valor que dava a informação gerada, que que vocês faziam com aquilo, né, >> né? Então a gente conseguia negociar honorário, né? E isso dava muito certo, né?
>> Isso aí, ou seja, é o insite, é o que o escritório faz com a informação que ele vai ter, que realmente vai fazer o seu serviço ser valorizado.
>> Todo mundo quer saber o que tá, o que tá pagando, né, gente? A verdade é >> ninguém quer. Exatamente. Então, assim, eu acho, eu acredito muito nisso, né? igual a gente, né, foi pro setor comercial há muito tempo e e assim você tem que cobrar o que é justo. Não é a mais para querer, né, ganhar em cima do cliente, nem é a de menos para você ficar apertado ali.
>> Só que para isso o cliente ele precisa te ver valor. >> Então, assim, tem contabilidade que cobra 1500, 2000, 3.000, 4.000, 5.000 de honorário, tem contabilidade que cobra 400. Então, assim, qual que é a diferença das duas? Não tem como uma contabilidade que cobra 5.000 e uma que cobra 400 entregar a mesma coisa >> e competir no mercado, né? e competir. É, então é importante você entender isso. Então, o que que você tá entregando pro seu cliente que justifique o seu honorário atual ou que você olha e fala: "Nossa, meu honorário tá defasado, eu precisava cobrar mais para eu ter mais resultado, para eu conseguir entregar mais". Primeiro você entrega resultado antes de cobrar. Aproveita a ECD e faz para ele já enxergar você de forma diferente, porque aí depois você tem várias coisas, reforma tá aí para você, né, fazer um serviço adicional, a própria recuperação tributária. Então tem várias camadas que você pode usar aí com seu cliente que vai justificar, mas antes de você sair cobrando, você precisa primeiro entregar. Ele precisa ver valor >> para ele falar: "Bom, beleza, Thaís, esse ano fez um trabalho diferente comigo. Antes a gente não fazia reunião mensal, agora a gente tá fazendo. Eu tô tendo mais visão do meu negócio. Olha, tá diferente. Quando você vi, olha, vou fazer um trabalho da reforma para isso aqui, eu vou ter que te cobrar tantos. Ele vai chorar. Vai, porque a gente chora, a gente é cliente, né, o Edson? Porque a gente sempre quer pagar menos. sempre, >> mas é, a gente quer pagar menos pelo melhor, mas se ele tem eh contexto, o próprio subconsciente dele vai falar assim: "Bom, mas olha o que ele fazia, não fazia antes, tá fazendo agora". Então essa é a diferença, tá? Como é que você vai trabalhar essas cinco dicas para conseguir gerar mais resultado aí com relação a ECD? E agora a gente vou pedir ao Edson, a gente tá ali nos dois minutinhos finais para deixar um recado, né? Eh, pode até sair um pouquinho da caixinha da ECD, tá, Edson? Você com todas a sua experiência, com toda a sua bagagem, deixa um recadinho pro nosso contador, a nossa audiência, eh, o que que ele, né, pode ajustar aí pros próximos meses, para esse mês ainda que dá tempo, né? O que que você tem a nos dizer?
>> Olha, para um contador atual, de forma geral, vamos falar assim, desfocado e é muito estudo. Uhum. >> Tá, é estudar bastante, é, é especializar, vamos falar assim, né? Eu acho que o mercado exige cada vez mais especialização, né? Quando eu falo especialização, é, é especialização com ligação em outras áreas, né? Igual eu falei, contador atualmente não não é mais digitador, né? Ele agora tá de fato tendo um papel aí é eh eh eh fundamental para interpretar dados, né? Segundo, eh até paraa questão do do cliente, mostrar o valor do trabalho, né? Mostrar o valor do trabalho como? Mostra para ele o que que a Receita Federal exige.
>> Uhum. Ah, ele não tá entendendo que a ECD é muito difícil. Abre o manual para ele, mostra toda aquela exigência do manual.
>> A percepção muda, né? >> Percepção muda na hora, né? Olha que olha o que que o manual obriga. Olha o que que a Receita Federal obriga que a gente apresente para eles, né? Não é só aquela notinha que você me mandou. Tem que estruturar um registro. Registro tem que ter compatibilidade, tem que ser muito bem parametrizado, né? E para a entrega da ACD agora usar ferramentas como a nossa para fazer cruzamentos, né? a gente cruza a nossa CD com várias outras obrigações acessórias, né, agir de forma preventiva ali, né, não deixar a Receita Federal eh lá na frente notificar. Então vamos agir de forma preventiva, cruzando o máximo de dados possíveis para poder acertar agora e evitar problema ali na frente.
>> Perfeito. Sensacional, gente, depois dessa aula de ECD com o nosso especial, a gente falou no início, gente, que o rapaz é bom, é qualidade, né? Tem muita coisa aí. muito superficial, né? Se a gente fosse entrar mesmo na >> é muita coisa, né? >> Na CD mesmo, né? Tudo que ela pede, tudo que ela tem de problema técnico ali operacional, é muita coisa, né?
>> É muita coisa. Mas como a gente falou, você sendo cliente auditoria, você tem o Edson aqui, a full time segunda a sexta de 8:30 a 5:30 da tarde para poder ligar e falar: "O Edson, vem cá, vamos falar sobre a SD, me ajuda aqui, né, Edson? Que o Edson ajuda e toda a nossa equipe, né? A gente tem uma equipe enorme de especialistas >> para poder ajudar você. Se você ainda não é cliente, entra em contato com a gente, faz uma reunião, fala que tava no podcast. Semana passada nós tivemos, né, eh, não vou lembrar o nome da cliente agora que eu tô grávida, gente. Então, minha memória tá lá no pé, mas assim, ela participou do podcast, depois fez uma reunião sensacional, aprendeu muito na reunião também, conversou com o nosso time, falou: "Gente, sensacional o atendimento de vocês". Então, assim, se você não é cliente, entra em contato, abre o nosso site, fala que tava aqui no podcast que a gente gosta de saber. Aproveita, pede um descontinho, tá? Aproveita, fala que as ths falaram que podia pedir >> cupom copa. [risadas] Cupom copa, copa podcast. É isso, tá? E gente, muito obrigada Edson por essa aula. Foi um prazer ter você aqui com a gente. Espero que a gente tenha você mais vezes, que tem muita coisa boa que você pode compartilhar. TH, muito obrigada também.
>> Eu que agradeço. Mais >> mais um jogo jogado. Eu acho que ganhamos jogo. Não ganhamos.
>> Eu com certeza. >> Você acha que a gente ganhou?
>> Ganhamos. >> Ganhamos, né? Goleada. Eita nós.
>> Eita. Chocolate, como se dizem. Tá vendo como eu entendo? É aí, ó. E para esquentar para amanhã, porque amanhã tem Brasil, né? Então a gente já começou ganhando aqui pro Brasil ganhar amanhã pra gente não passar rádio. Brasil, por favor, como seu palpite, tá isso.
>> Ah, sei lá. Vai jogar com quem mesmo, gente? Escócia. Ih, >> Escócia. Não, acho que a gente tem que ganhar de lavada dessa, hein.
>> Lavada. Calma. Chutam 3 a 0.
>> 3 a 0. >> Ah, sei lá.
>> Ah, eu vou pedir 4 a 1. Não, 2 a 1. Euá. Eu tô mais 2 a 1 pro Brasil.
>> Então, tá. >> Fazer um golzinho. F.
>> Foi. Faz o bolão, gente.
>> É, vê aí, gente. Põe aí, põe, põe seu palpite aí no chat. Quanto você acha que o Brasil vai ganhar amanhã? Porque nós aqui ganhamos e a gente quer que você ganhe também, tá?
>> Então gente, semana que vem, 11 da manhã, estaremos aqui com mais um convidado. Não perde, ativa o sininho, coloca aí, né, me avisa, põe no YouTube aí, porque aí você vai ser notificado. Esperamos você que vai ser com certeza uma conversa muito legal também.
>> Com certeza. Muito obrigada a todos pela audiência e nos vemos na próxima semana, gente.