📱

Get Our Mobile App

Take your business learning on the go!

Download on the App StoreGet it on Google Play

How I turned my iPhone into a Productivity Machine

Liam Porritt16:03

Transcription

en ik zal hier slechts 25 minuten per dag aan besteden en dat is minder dan 3 en een half uur per dag in het weekend, slechts een paar weken geleden, en ik heb mijn schermtijd zo radicaal weten te verminderen door slechts vijf eenvoudige wijzigingen aan te brengen in de instellingen van mijn iPhone die je waarschijnlijk niet eens beseft dat je kunt aanbrengen, en dat alles zal slechts 10 minuten duren, laten we erin duiken, dus stap één is het opschonen van je startscherm, dat betekent dat je van alle pagina's op je startscherm alle apps verwijdert waar je onbedoeld in terechtkomt en eindigt met scrollen. Nu heb ik in een eerdere telefoonconfiguratie al mijn social media-apps naar een aparte map op de tweede pagina van mijn telefoonconfiguratie verplaatst, maar ik ontdekte dat ik uiteindelijk gewoon snel heen en weer ging, de map opende en die apps opende, vrijwel net zo gemakkelijk als toen ze los op de eerste pagina van mijn telefoon stonden, dus ik heb ze nu allemaal verwijderd van al mijn startschermen. Zelfs toen ik dat had gedaan en een app genaamd "one sec" had geïnstalleerd, die vertraging veroorzaakt wanneer je een van deze afleidende apps wilt openen, ontdekte ik toen dat mijn geest in plaats daarvan dopamine zocht uit andere apps, dus ik zou door mijn e-mails scrollen, wat echt saai is, alsof er geen reden voor me was om dat te doen, maar het stilde gewoon de behoefte van mijn hersenen om te scrollen en naar afleiding te kijken, en ik ontdekte dat ik in feite hetzelfde deed, het volgen van videoprestaties in YouTube Studio en ook kijken naar hoe mijn beleggingen presteerden, die groene, rode dagelijkse op- of neergaande beweging van de aandelen waarin ik heb geïnvesteerd, dus ik heb nu al deze afleidende apps van elke pagina van mijn telefoons startscherm verwijderd, wat betekent dat ik actief naar elk van deze apps moet zoeken om erin te komen, en ik denk dat dat genoeg drempel heeft gecreëerd dat ik mezelf niet echt meer betrap op het openen van een beleggingsapp om een dopamine-hit te krijgen. In plaats daarvan heb ik een zeer bewuste aanpak voor hoe ik mijn telefoons startschermen heb ingesteld. Ik heb vijf verschillende startschermen voor vijf doeleinden waarvoor mijn telefoon dient, dus taakbeheer en planning, leren en luisteren, berichten en e-mail, gezondheid en fitness, en herinneringen. Voordat ik wat dieper inga op deze pagina's, wil ik eerst de permanente balk onderaan je telefoon bespreken. Vroeger had ik Chrome en e-mail in die balk. Die twee apps zorgden ervoor dat ik Chrome ging scrollen. Chrome heeft nu deze permanente scrollfunctie waarbij je veel artikelen en dingen krijgt die interessant voor je zijn. Dus in plaats daarvan heb ik dat nu vervangen door Trello. Er is heel weinig dopamine die ik krijg van het scrollen door mijn verschillende takenlijsten, en ik heb ook iMessage en de telefoon-app. Ik houd iMessage omdat dat is waar ik al mijn belangrijke berichten in mijn leven ontvang van Beth, mijn moeder, mijn vader, en dat zijn degene waarop ik echt wil reageren. Oké, dus wat zijn die vijf startschermen die ik heb ingesteld? Het eerste is gewijd aan taakbeheer en planning. Dit is eigenlijk het scherm dat ik zie telkens als ik mijn telefoon ontgrendel, en het bevat alle dingen die te maken hebben met wat ik dagelijks moet doen. Dus eerst hebben we Trello, dat permanent in de onderste balk staat, en ik heb twee snelkoppelingen op mijn telefoons startscherm. Ik raad echt aan, welke takenlijst-app je ook gebruikt, dat je snelkoppelingen toevoegt vanaf dit startscherm om snel takenlijstitems te kunnen toevoegen. Dus ik heb er één die naar mijn algemene takenlijst gaat, zodat ik er gewoon snel op kan tikken, typen en een takenlijstitem toevoegen aan Trello op die lijst, en ik heb ook een werkknop waarmee ik iets kan toevoegen aan mijn werk-takenlijst. Snelkoppelingen zijn super eenvoudig in te stellen en toe te voegen aan je startscherm. Google gewoon snel een YouTube-video over hoe je dat doet, en heb dan een agenda-widget linksboven, een kleine, zodat ik snel de belangrijkste gebeurtenissen kan zien die ik gedurende de dag heb. Ik heb ook een Endel Focus Timer. Jullie weten waarschijnlijk van eerdere video's dat ik een enorme Endel-fan ben. Het is de app die ik gebruik om muziek af te spelen om me in een focusmodus te krijgen als ik aan het werk ben, en ik heb nu deze heel coole focus-timer die me twee sessies van 60 minuten geeft met 5 minuten pauzes ertussen. Ik speel dat af als ik aan het werk ben op mijn startscherm hier, en heb dan ook een Apple Notes-widget. Apple Notes is de app die ik gebruik om ideeën op te schrijven, dus die toont de laatste notitie die ik heb geopend en je kunt snel doorklikken naar notities, en ook een Done-app-widget, zodat ik snel kan zien hoeveel van de trainingen die ik deze week moet voltooien, ik heb voltooid. Ik kan erop tikken en erin gaan om te zien hoeveel van de hardloopsessies of wandelingen ik heb voltooid. Vervolgens heb ik app-pictogrammen voor Google Maps, omdat ik dat constant moet gebruiken, en ook instellingen. Je zult opnieuw merken dat geen van deze apps apps zijn waar je in gaat om te scrollen. Dus nogmaals, als ik mijn telefoon open om mezelf af te leiden, is het diep onbevredigend. Oké, ik kan mezelf een focus-timer instellen of kijken hoe mijn gewoonte-tracking gaat. Geeft me niet echt veel dopamine, toch? Oké, bovenop deze veranderingen om mijn schermtijd te verminderen, ben ik ook op zoek geweest naar geweldige apps om mijn ervaring te verbeteren wanneer ik mijn telefoon gebruik, en een van mijn favoriete, meest gebruikte apps die elke cent die ik uitgeef nu aanstuurt, is Curve Pay, de sponsor van vandaag. Dus Curve Pay stelt je in staat om al je kaarten van verschillende bankrekeningen toe te voegen aan de Curve-app, en je kunt dan online of persoonlijk betalen met je digitale Curve-kaart. Je kunt ook een fysieke kaart krijgen en die betaling wordt afgeschreven van de debet- of creditcard die je kiest binnen de Curve-app. Aangezien ik bijna al mijn geld op spaarrekeningen heb staan in plaats van op betaalrekeningen, wordt mijn kaart soms geweigerd, behoorlijk gênant, toch? Maar met de anti-gênante functie van Curve, als je primaire bankkaart onvoldoende saldo heeft, gebruikt het een secundaire kaart, zodat je nooit wordt geweigerd. Ik heb ook slimme regels ingesteld binnen de Curve Pay-app, zodat wanneer ik boodschappen betaal, deze van mijn gezamenlijke rekening met Beth worden afgeschreven, wanneer ik meer dan £100 betaal, betaal ik met mijn beloningscreditcard. Maar de belangrijkste reden waarom Curve het spel voor mij heeft veranderd, is dat ik veel reis voor werk en op vakantie, en Curve stelt me in staat om de erg dure buitenlandse wisselkoerskosten te vermijden die traditionele banken in rekening brengen, vooral op creditcards wanneer je ze in het buitenland gebruikt. Soms kan ik wel £50 aan kosten betalen voor een hotelboeking. In plaats daarvan biedt Curve concurrerende FX-tarieven en rekent geen commissie, dus je kunt je Curve-kaart gebruiken, geweldige FX-tarieven krijgen en nog steeds profiteren van je beloningscreditcard of debetkaart. En tot slot biedt Curve ook cashback bovenop de cashback die je krijgt van je onderliggende bank die je kaart heeft uitgegeven. Dus wanneer je je Curve-kaart gebruikt, kun je dubbele voordelen halen uit je uitgaven. Dus ja, sluit je bij mij aan bij het aansturen van al je uitgaven met Curve door de Curve-app te downloaden via de link bovenaan de beschrijving en begin vandaag nog met het gebruiken van je Curve-portemonnee. Mijn tweede startschermpagina is dan leren en luisteren. Op deze pagina heb ik een widget voor elk van Audible, podcasts en muziek. Dus als ik onderweg ben, kan ik eigenlijk heel snel beslissen of ik wil blijven luisteren naar Adam Grant's "Hidden Potential", of de rest van deze politieke podcast wil luisteren waar ik halverwege ben, of naar muziek wil luisteren. En dan heb ik de vier apps waarvoor ik momenteel ben geabonneerd om te leren: Live XP en Dingo voor taal leren, Skillshare en Blinkist. En tot slot, helemaal onderaan, heb ik de twee nieuwsapps die ik het meest frequent gebruik: de Financial Times en BBC News. In wezen betekent dit allemaal dat, zelfs als mijn hersenen echt op zoek zijn naar dopamine en ik gewoon naar de tweede pagina van mijn telefoon scroll, ik naar Dingo kan gaan en een taal kan beginnen te leren, of naar de Financial Times en kan beginnen te lezen over zaken. Beide uitkomsten waar ik blij mee ben en waar ik over het algemeen erg blij mee ben om tijd aan te besteden. Dus nogmaals, als mijn hersenen op zoek zijn naar dopamine, eindig ik op een plek die echt positief is en een positieve impact op me heeft. Ten derde heb ik dan deze heel saaie pagina met slechts vier apps bovenaan: de berichtenapps en e-mailapps die ik gebruik: WhatsApp, Facebook Messenger. Dan heb ik uiteraard iMessage in de permanente balk onderaan, dan twee e-mailapps: één de Apple Mail-app en de tweede de Proton Mail-app die ik gebruik voor al mijn persoonlijke e-mail. Het vierde startscherm is dan fitness en gezondheid. Nu heb ik dit over het algemeen niet toegankelijk als ik door mijn telefoon scroll. Ik moet Fitness Focus Mode inschakelen, en ik kom later in deze video terug op Focus Modes. Wanneer ik Fitness Focus Mode inschakel, krijg ik deze andere pagina, en deze fitnesspagina bevat alle apps die ik mogelijk open tijdens een training. Maar in wezen is het doel hiervan om te betekenen dat wanneer ik naar de sportschool ga voor een training en ik een uur in de sportschool ben, ik gefocust wil zijn op mijn training en ik wil luisteren naar een podcast of wat muziek, maar ik wil niet constant andere dingen op mijn telefoon doen, constant berichten sturen. Ik wil in de zone zijn en gefocust zijn op mijn training. Dus op deze pagina heb ik drie widgets: één de Apple Fitness widget, de tweede is een multi-widget met verschillende media erin, dus ik heb mijn podcast, Audible en ook muziek allemaal in één kleine widget, zodat ik kan kiezen wat ik wil luisteren tijdens het sporten. Onderaan heb ik dan een grote Done-app-widget, zodat ik snel kan toevoegen of ik een hardloopsessie, een wandeling of een training heb gedaan, en dan de verschillende fitnessapps en andere apps die ik graag open als ik aan het sporten ben. Dus we hebben Runkeeper, Peloton, Strong, dat ik gebruik om trainingen bij te houden, een meditatie-app, de Notes-app, die ik gebruik om notities op te schrijven als ik ideeën heb tijdens het sporten, en tot slot Frame, dat is de video review software die ik gebruik met mijn video-editor. Ik beoordeel af en toe video's terwijl ik op een hometrainer in de sportschool zit. Dat is de enige taak die ik mezelf toesta te doen, dus ik heb dat toegankelijk als ik in Fitnessmodus ben. En tot slot, herinneringen. Ik heb hier bovenaan gewoon een grote foto als widget, en daaronder het Apple Photos-app-icoon waarmee ik naar mijn foto's kan gaan. Het mooie van de uitgelichte foto-widget, denk ik, is dat het vaak een foto van mij en een vriend is. Als ik die zie, moet ik glimlachen, en dan stuur ik hem vaak naar hen. Het laat ze gewoon weten dat ik aan ze denk. Een echt leuke touch. Ik raad echt sterk aan om een hele pagina in te stellen, alleen voor een foto-widget en welke foto-apps je ook gebruikt. Nogmaals, als de plek waar mijn hersenen naartoe gaan om dopamine te krijgen, het bekijken van mooie foto's van mezelf en mijn dierbaren en vrienden is, dan is dat niet zo erg. Oké, dus stap twee is het dimmen van kleur. Toen ik mijn telefoon eerder had ingesteld, had ik een heel heldere foto als achtergrond, en dan waren alle apps heel helder en had ik overal meldingen. Dus het idee hier is opnieuw om de dopamine die we krijgen van het kijken naar de telefoon te verminderen, en dat doen we op twee manieren. Allereerst laten we de achtergrondkleur veranderen. Dus ik heb ingesteld dat deze een diep donker aqua kleur is voor mijn algemene instellingen, en dan heb ik ook verschillende kleuren ingesteld voor de verschillende Focus Modes. En ten tweede, het veranderen van de kleur van onze apps. Ik gebruik donkere iconen voor mijn algemene telefoonmodus, en dan wanneer ik mijn telefoon in de slaapmodus zet, worden die iconen paars getinte iconen. Dus door een combinatie van een donkere achtergrond plus getinte of donkere iconen, kunnen we de hoeveelheid kleur die we van onze telefoon krijgen radicaal verminderen, de hoeveelheid dopamine die we krijgen door hem te openen, en dus onze kans op het openen van onze telefoon en afgeleid worden verminderen. Laatste punt over telefoonesthetiek: je kunt je iconen groot of klein instellen. Als ze klein zijn, staat er tekst onder die zegt wat de app is. Ik persoonlijk weet wat alle app-iconen betekenen, dus geef ik er de voorkeur aan om geen tekst eronder te hebben. Ik denk dat het er schoner uitziet. Kies wat je het beste vindt werken. En om je te laten zien hoe dit werkt in de verschillende Focus Modes: in Fitnessmodus zie je dat ik een iets lichtere blauwe achtergrond heb, gewoon om aan te geven dat ik in Fitnessmodus ben. En als ik in slaapmodus ga, zie je dat ik deze heel donkere achtergrond heb met paars getinte iconen. Ik denk dat er niets is dat slaaptijd zegt als een heel saai telefoonscherm met deze slechts vijf apps, allemaal paars getint. Het maakt het kijken naar mijn telefoon voor het slapengaan behoorlijk onaantrekkelijk. Het is ook zo dat ik moet zoeken om Instagram te openen om voor het slapengaan te scrollen. Eerlijk gezegd is het een complete en totale gamechanger geweest. Oké, stap drie is het uitschakelen van meldingen. We hebben allemaal gehoord dat je je meldingen moet uitschakelen, maar op niet storen wanneer je aan het werk bent, zodat je niet wordt afgeleid. Dus het eerste wat je moet doen is de meldingsbadges uitschakelen, die kleine rode iconen die zeggen dat je 3.472 ongelezen e-mails hebt. Ik schakel ze uit voor elke app, behalve iMessage, want zoals ik al zei, daar ontvang ik berichten van mijn naasten, en dat zijn degene waarvan ik echt op de hoogte moet zijn. Anders heb ik geen badge-iconen die verschijnen, dus ik word niet aangemoedigd om mijn WhatsApps of mijn e-mails te openen, tenzij ik ervoor kies om daar tijd aan te besteden. Dan het tweede wat we moeten doen is meldingen stoppen wanneer we in Focus Modes zijn. Dus ik heb een werk Focus Mode. Ik krijg geen meldingen, behalve van Beth, mijn moeder, mijn vader en een paar andere belangrijke mensen als ik aan het werk ben. Op dezelfde manier krijg ik in slaapmodus geen meldingen, behalve telefoongesprekken en berichten van die belangrijke mensen. En in Fitnessmodus krijg ik berichten van een iets bredere groep mensen, maar nogmaals, geen meldingen voor andere apps. En ja, dit betekent dat ik mensen vaak niet zo snel antwoord, maar het betekent ook dat ik tijd besteed aan het beantwoorden van e-mails en berichten op mijn eigen tijd, wanneer ik dat wil, zonder dat het veel van mijn focus tijd gedurende de dag overneemt, wat betekent dat ik beter werk verricht en meer kwaliteitstijd doorbreng met Beth. Maar belangrijker, als je deze methode gaat volgen, moet je wel tijd vrijmaken om te reageren op berichten en e-mails. Dus ik controleer over het algemeen mijn zakelijke e-mails, YouTube, etc. 's ochtends of 's avonds wanneer ik onderweg ben, om er zeker van te zijn dat als er iets urgents is dat die dag komt, ik reageer. Stap vier is de grote. Het is het creëren van Focus Modes. Je hebt waarschijnlijk gemerkt dat er zoiets bestaat als Focus Modes op iPhone, misschien heb je er een paar ingesteld, maar ik zou me voorstellen dat je waarschijnlijk niet de volledige kracht van Focus Modes hebt benut, althans ik niet voordat ik keek hoe ik ze goed moest instellen. Dus eerst wil je nadenken over de verschillende contexten waarin je je telefoon gebruikt, welke activiteiten je doet wanneer je je telefoon gebruikt, en je wilt voor elk van die dingen Focus Modes instellen. Dus hoe doe je dit? Je gaat naar instellingen, dan scroll je naar beneden naar focus, en daar heb je je focus modes. Dus ik heb persoonlijk vier focus modes. De eerste is werk, die automatisch wordt ingeschakeld wanneer ik in de buurt van het kantoor kom, of ik kan hem handmatig inschakelen als ik thuis werk. Het beperkt in feite meldingen en blokkeert ook de toegang tot een aantal afleidende apps. Ten tweede heb ik slaapmodus. Deze schakelt automatisch in wanneer het 11:45 uur is, wat meestal rond de tijd is dat ik naar bed ga. Het kan ook handmatig worden ingeschakeld als ik eerder naar bed ga. Ten derde hebben we Fitnessmodus en ten vierde, Niet storen. Dit blokkeert alle meldingen, behalve deurbelmeldingen, zodat ik geen pakketjes mis. Nadat je de focus modes hebt gemaakt die je wilt, kun je je startscherm aanpassen voor elk van de verschillende focus modes. Dus dat doe je door vanaf het vergrendelscherm lang ingedrukt te houden op het vergrendelscherm, en je kunt dan in de rechterbenedenhoek verschillende startschermen toevoegen voor je verschillende focus modes, en je kunt dan vanaf dat startscherm instellen voor welke focus mode dat zal gelden. Dus ik heb er één ingesteld voor slaap, ik heb er één ingesteld voor focus, en ik heb er één ingesteld voor fitness. Nadat je elk van de verschillende startschermen voor elk van de verschillende focus modes hebt ingesteld, kun je dan gewoon dat startscherm selecteren, tikken en vasthouden als je op een van de startpagina's bent en het startscherm bewerken, en dat zal het alleen voor die focus mode veranderen. Dus je kunt een totaal ander startscherm hebben voor elk van de verschillende focus modes. Dan het laatste wat ik aanbeveel is het instellen van snelkoppelingen, zodat je snel kunt schakelen tussen elk van de focus modes vanuit je controlecentrum. Om dit te doen, ga je naar de snelkoppelingen-app, je maakt de snelkoppeling om de focus mode in te schakelen tot een bepaalde tijd of totdat deze is uitgeschakeld. Zodra dat is ingesteld, kun je dan je controlecentrum aanpassen, wat gebeurt als je van rechtsboven op je telefoon naar beneden veegt, om in feite knoppen toe te voegen, zodat ik gewoon snel op een knop kan tikken en bijvoorbeeld de slaapmodus kan inschakelen. Oké, en de laatste stap is het prioriteren van leerapps. Zoals ik al zei, heb ik een hele pagina gewijd aan luisteren en leren, en het idee hier is, ja, deze video gaat allemaal over het verminderen van je schermtijd, maar het gaat er ook om het verhogen van de bruikbaarheid van je schermtijd. Dus als ik een vrij moment heb of aan het wachten ben op een trein, of aan het reizen ben, kan ik mijn telefoon pakken en een taal leren, een nieuwe vaardigheid leren op Skillshare, of lezen over de zakenwereld op de Financial Times. Ik kan de kwaliteit van de inhoud die ik op mijn telefoon consumeer radicaal verbeteren en dit echt een hulpmiddel maken dat mijn leven en mijn kennis verbetert, in plaats van iets dat de energie en het geluk uit me zuigt op van die doom scroll apps zoals TikTok en Instagram. Dus ja, ik hoop dat je nu weg kunt gaan en je telefooninstellingen volledig kunt herzien om dit het meest nuttige hulpmiddel in je zak te maken. Als je deze video leuk vond, geef hem dan alsjeblieft een like, het helpt het kanaal echt om meer gezien te worden door meer mensen. Laat een reactie achter hieronder om me je gedachten te laten weten, en ik kijk ernaar uit om heel, heel snel weer te spreken.