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Olá, bem-vindo ao meu canal. Hoje nós vamos ver um pouco sobre o plano de contas.
Lembrando que o plano de contas é onde nós inserimos todas as contas contábeis da empresa. Fornecedores, contas a pagar, contas pagas, recebimentos, tudo o que envolve a empresa referente aos lançamentos contábeis estão no plano de contas. Nós iremos ver como adicionar uma nova conta, como editar uma conta, como trabalhar com um plano de contas, né?
Vamos começar aqui com alguns exemplos e vamos aqui no atalho dos lançamentos. Nós vamos iniciar um novo lançamento. Clicar em novo. Nós colocamos a data. O vídeo tá sendo gravado o dia nove do oito de 2020 e no domingo. Tudo bem, sem problema. Vamos supor aqui que nós fizemos uma venda e esse dinheiro tem que cair na conta caixa. Conta caixa é a conta número 5 no plano de contas padrão do domínio. E se você não souber, você pode voltar aqui no débito, declarar F2, que vai abrir o plano de contas padrão para domínio. É caso você não saiba o número, você pode tá digitando "caixa geral" e vai aparecer a conta que você precisa, certo?
Agora nós sabemos que o dinheiro tem que entrar na conta caixa, só que qual vai ser a contrapartida? Nós podemos ter a conta 408, caso seja por causa de seja à venda de produtos, ou então a conta 411, seriam serviços prestados. A pessoa faz um questionamento: "Tudo bem, eu preciso que seja alterado esse nome. É um serviço, só que eu queria que fosse, ao invés de 'serviços prestados', que fosse 'receita bruta'." Não tem problema. Eu vou no menu Arquivos, a conta contábeis, contas contábeis, e eu clico em editar e coloco o número da conta que eu quero editar, que é a 411. Ah, tá como "serviços prestados", mas eu quero que seja a discriminação como "receita bruta". Basta eu colocar aqui "receita bruta" e clicar em gravar. Eu posso fechar aqui e aí, e vamos na 411. Vocês podem ver que apareceu "receita bruta" com o nome já alterado.
Vamos colocar aqui um valor qualquer aqui. A gente pode colocar aqui como recebimento ou então pode teclar F2 aqui no histórico, digitar "recebimento", é o código número 24 e clicar em gravar. Supomos que a empresa tenha como receita a prestação de serviço e venda de mercadorias. A gente pode fazer mais um lançamento aqui, ó. Ó, a conta caixa. Agora vendemos mercadorias, 408, no valor de R$ 500. Histórico 24, que seria recebimento, e vamos gravar.
Aí você fala assim: "Não, mas a empresa está precisando que na DR e saia todos os clientes separados. Preciso de um controle para quem que eu vendo mais." Não tem problema. Aqui na tanto como deve estar acreditar, você pode teclar F2 e você pode tá digitando aqui "receita bruta". E vamos ver aqui, ó. "Receita bruta de venda de vendas de mercadorias". E temos aqui também "receita de prestação de serviço". O que for referenciado a serviço, a gente vai partir desse código aqui. E que foi venda de produtos, esse código aqui.
Vamos fazer uma adição no nosso plano de contas. Vamos supor então que nós vamos trabalhar primeiro uma venda de mercadorias e no plano de contas ele vai ter que aparecer logo abaixo aqui do código 408. Então eu tenho que copiar esse código da conta número 408. Vamos lá. Eu vamos no menu Arquivo novamente, contas contábeis, vamos clicar em editar e vamos digitar o número da conta 408. E esse código aqui, eu pressiono Ctrl+C e eu cancelo aqui. Clique em Novo. Na classificação da conta, eu dou um Ctrl+V. Que que eu faço aqui? Eu tenho que somar mais um número aqui. Ao invés de final 003, ele deve ser 004 para aparecer na linha abaixo dessa conta. Bom, vamos lá. Vou colocar aqui "tomador de serviço". Não, não é tomador de serviço. E sei que seria cliente 01, depois a gente 02, 03 e assim por diante. A data de cadastro, e pode ser a data de hoje. Você pode fazer retroativo. Às vezes o cliente te mandou no meio do mês, mas o recebimento foi do início do mês. Sem problemas. Como colocar aqui, ó, o início do mês, 01/08. E na DR, vamos selecionar aqui para ele aparecer na receita bruta. E eu vou clicar em gravar.
Oi, tudo bem? Posso fechar aqui e vamos fazer o novo lançamento. Pode ser cadastro do dia nove mesmo e vamos continuar na conta 5. Vamos creditar na conta 512, que é o cliente 1, e eu quero colocar o valor de R$ 1.500. No histórico número 24, e recebimento, eu vou clicar em gravar. Mas agora eu quero colocar uma nova conta de recebimento para prestação de serviços. Vamos lá. F2. Eu vou digitar aqui "receita bruta". Bom, vamos lá. "Receita de prestação de serviço". Estamos aqui. Vamos pegar o código número 412. Oh, e vamos editar. Ele pedir aparecer logo aqui abaixo. Lembrando o quê? E olha um um erro que aconteceu aqui, ó. Eu peguei esse número de conta e coloquei o número 4. Só que eu deveria ter colocado o número 5. Como que a gente faz para editar? Ele nós vamos no menu Arquivo, contas contábeis. Ao invés de estar 04 aqui, nós vamos colocar 05 e vamos gravar.
Oi, vamos teclar F2 novamente, o digitar "receita bruta". Agora vocês podem ver que ele ficou na linha de baixo. Tá uma sequência 01, 02, 03, 04, 04, 05. Agora a gente vai adicionar uma nova conta para prestação de serviço. Vamos pegar o código 412 como base e vamos editar o código número 412. Vamos copiar a classificação, clicamos em cancelar e agora Novo. É Ctrl+V. Ao invés de 02 e 03, vamos colocar aqui "cliente 02". A data para o início do mês. E na DR, vamos colocar aqui como "receita bruta". Vamos levar. E agora vamos fazer um novo lançamento. E o código 513, clientes, cliente 02. Ou então nós podemos digitar "cliente 02". Nós podemos perceber aqui, like no no plano de contas, nas receitas de prestação de serviço, está aqui a conta que a gente acabou de criar, logo abaixo do 002, que deu sequência para o 003. Tá certo? Selecionamos essa conta. Vamos colocar um valor qualquer aqui. O histórico de número 24, que é recebimento. Vamos gravar.
E agora vamos gerar a DR. E no menu Relatório, os demonstrativos, DR. E vamos colocar o período, no caso, mês 8 de 2020. 01/08/2020. Podemos colocar dia nove do oito de 2020. Clicando em OK, nós temos aqui, ó, na receita bruta, venda de mercadorias R$ 500. Cliente 1, que a gente cadastrou, R$ 1.500. Receita bruta que a gente fez o lançamento também, R$ 1.000. Cliente 2, R$ 800. E a, tem que tivemos agora uma receita de R$ 3.800. Só que não tivemos despesas ainda.
Vamos agora fazer um cadastro de uma nova conta. Que supomos que eu fiz uma compra para o escritório ou para o para empresa e seria material de uso e consumo. É que a gente precisa iria precisar de uma nova conta. De pode vir de estar "despesas diversas". Disse é sim. E nós está aparecendo aqui. Então vamos aqui no código, abaixar até o código três. Código 3, as "despesas gerais". Podemos colocar aqui como "despesas gerais" ou então "despesas com pessoal". "Despesas gerais". E e esse aqui seria o mais adequado para a gente. O que seria as despesas gerais? Despesas com energia elétrica, água, esgoto, telefone. Então eu quero que a despesa apareça aqui. E eu vou pegar o código 493 para ter como base para colocar a nova conta. A música de carinha de tarô código 493. Vamos copiar a classificação. A picãozinho Novo. O código 15, OK. "Material de uso e consumo". A data de pode colocar o início do mês. Na DR, onde que vai aparecer esse material de uso e consumo? Vou colocar como "despesas administrativas". Vamos gravar. Tá certo.
E no dia nove do oito, nós tivemos então uma despesa. Se eu não sei o número da conta, eu tenho que procurar aqui. "Despesas". Não é material. "Material de uso e consumo". Vocês podem perceber que aqui dentro do grupo "despesas gerais", é a última conta que nós queremos. Agora "material de uso e consumo". E a conta crédito vai ser o caixa. E aqui é de onde nós temos dinheiro. Supomos que tenha sido um valor de R$ 350. No histórico, a gente pode colocar o histórico 15, que é pagamento. E nós podemos gravar.
É consultando agora na DR e se tiver como ficou o lançamento. Nós temos aqui a nossas receitas no valor de R$ 3.800. Dentro de despesas administrativas, temos o valor de R$ 350. E um lucro do exercício de R$ 3.450. A coruja era isso que eu tinha para passar por para vocês de como tá manuseando o plano de contas, criando conta, alterando uma conta. Não percam nas próximas semanas os próximos vídeos. Lembrando que toda semana tem vídeo novo. Se gostou do vídeo, dá aquele like, se inscreva no canal. É seria seu no sininho para poder ser notificado toda vez que eu colocar um vídeo novo. E aceito sugestões de vídeos. Que vocês tenham dúvida em alguma coisa, pode mandar para gente que a gente vai estar fazendo esses vídeos. Obrigado e até logo.