Como hacer gráficos en Excel

[Música]

Bueno, en esta presentación les voy a mostrar cómo podemos hacer algunos gráficos con Excel. Acá tengo una pequeña tablita donde estoy presentando las comidas preferidas que eh ciertas personas han elegido. Y acá tengo la categoría de comidas preferidas y la cantidad de personas que preferían tal comida.

Supongamos que queremos hacer un bar, un gráfico de barras simples. Entonces, una forma de hacerlo es primero seleccionamos la cantidad de personas o el lugar de de la planilla donde está la cantidad de personas para cada categoría. Vamos a insertar gráfico. Queremos hacer un barra simple de barras, que sería este. Luego vamos a empezar a colocar los diferentes ejes. Entonces, seleccionamos el título. Vamos a a rellenar el título de los ejes. El título del eje X van a ser las comidas. preferidas. En el eje I va a representarse la cantidad de personas y en el título eh pondremos un título. Acá lo voy a copiar que lo tengo escrito acá. Pero siempre recordemos que el título tiene que ir precedido por el número de la figura. y tiene que expresar lo que se está presentando, en este caso, comidas preferidas, en este caso por estudiantes de tal año de la facultad de la vida, universidad cósmica año 2016. Lo pongo como ejemplo cómico, como para que sea un poco más llevadero. El título acá parece muy grande, entonces podemos reducir la letra hasta que nos parezca un tamaño conveniente. Y ahora solamente nos falta eh consignar en el eje X las categorías, porque por defecto aparecen estos números, pero queremos que aparezcan los nombres de las comidas preferidas. Entonces, hacemos clic en el área del gráfico. Acá dice seleccionar datos. Acá dice etiquetas del eje horizontal o categorías. Seleccionamos en editar. Copiamos dónde están las categorías que estamos considerando. Aceptamos. Aceptamos. Y ahí aparecieron los nombres de las categorías.

Bueno, supongamos que queremos cambiar el color de la barra. Hacemos clic derecho sobre una la barra, pero una barra aunque se seleccionan todas. Y ahí seleccionamos el relleno, por ejemplo, rojo. Eh, bueno, y ahí tenemos nuestro primer gráfico. No se olviden que cuando esto se copie en un archivo Word para presentar, eh tenemos que consignar al pie del gráfico eh la fuente de dónde son los datos o notas aclaratorias que parezcan pertinentes para para este ejemplo.

Bueno, supongamos ahora que queremos realizar un gráfico de barras segmentadas con los mismos datos, pero acá considerando los tipos de comidas preferidas según, por ejemplo, sexo. Entonces, de la misma manera que hicimos recién, seleccionamos el área donde están los datos, ponemos insertar, vamos al tipo gráfico que queremos. En este caso queremos barras segmentadas. Podemos comenzar a etiquetar eh los ejes. Entonces, seleccionar datos. Me interesa primero en las series. Vamos a seleccionar la serie uno. Ponemos modificar. El nombre de la serie 1 es femenino. Acepto. Selecciono la serie dos. Modificar. Y el nombre de la serie dos es masculino. Acepto. De esa manera acá me aparecen, fíjense, femenino y masculino. Después vamos a cambiar los colores. Luego para el eje horizontal donde tienen que aparecer el nombre de las comidas, seleccionamos editar las etiquetas del eje horizontal y marcamos dónde están esas etiquetas. Acá y aceptar, aceptar. Y ahí tenemos ya una primera parte de nuestro gráfico. Tenemos que terminar haciéndolo parecido al que está acá a la derecha. Ahora nos resta rotular los ejes. Entonces seleccionamos en este icono que dice más, seleccionamos título de ejes. Aparecen estas opciones. Acá ponemos comidas preferidas. Acá podemos poner cantidad de personas o cantidad. El título del gráfico lo voy a copiar para agregar tiempo de mi modelo que está acá a la derecha. Perdón. Copio acá, lo pego. Adecúo el tamaño de la letra. Lo tengo que reducir. Bueno, por ejemplo, ahí estaría bien. Y si quiero, por ejemplo, eh cambiar los colores, selecciono el color. Acá quisiera poner primero eh que femenino sea rosado para hacer nada original, pero bueno, para probar cambiamos y después seleccionamos la otra la otra parte de la barra y ponemos en, por ejemplo, azul acá. Bien, entonces ahí nos queda el gráfico. En este caso parece que el gráfico está Vamos a andar así lo voy corriendo. según según la estética de de la presentación me vaya indicando. Recién salió muy superpuesto y ahora lo estoy adecuando más o menos a una estética un poco más eh más prolija, digamos. Entonces trato de que no se superpongan las categorías con el gráfico, por ejemplo.

Bien, pasemos a un gráfico de barras proporcionales. Nuevamente voy a seleccionar el área donde están los datos que me interesan graficar. Inserto, elijo el el icono de barras. Este es barra simple, este es segmentada. Ahora proporcionales donde cada barra representa el 100%. El procedimiento es ahora el mismo. Voy a correr el gráfico de modelo. El procedimiento va a ser el mismo que lo que estuvimos haciendo hasta recién. Vamos primero a rotular los ejes. Entonces, título de eje. Acá estamos hablando de porcentaje de personas que prefieren tal comida según sexo. Así que porcentaje. Acá van a estar las comidas preferidas. Tengo que marcar los colores femenino, masculino, siendo que el primero es femenino. Le cambio de color, rosado, el varón azul. Ahora falta que acá aparezcan el nombre femenino y masculino. Entonces lo que hacemos es marcamos sobre el área clic derecho, seleccionamos datos. La serie uno, hay que modificar el nombre a que sea femenino. La serie dos modificamos para que sea masculino y después nos falta acá aparecen feminino masculino y acá aparecen nos faltaría etiquetar el eje X, las comidas preferidas. Entonces etiquetas del eje horizontal, seleccionamos en el Excel dónde están esas categorías. y aceptamos. En este ejemplo nos resta ahora el título del gráfico, así que lo copio del modelo a seguir y lo pego. Reduzco la letra. Cuando considero que está estéticamente presentable, eh, lo dejo. Hm. Pasa que siempre hay algunos detalles que hay que ir teniendo en cuenta. Selecciono sobre el gráfico, el área del gráfico, lo puedo modificar y voy corrigiendo eh los detalles estéticos según mi parecer.

Ahora, si queremos hacer un gráfico sectorial, siempre lo mismo, ¿no? Vamos a seleccionar la cantidad de personas, ponemos insertar. Ahora elegimos el gráfico sectorial o de torta. Ahora vamos a etiquetar cada una de las partes del gráfico. Seleccionamos entonces el área del gráfico, seleccionar datos. Etiqueta del eje. Acá eje horizontal no hay, pero etiquetas de las categorías de cada de cada sector sería. Vamos a indicar dónde están esas categorías. Aceptamos. Bueno, aceptamos. Ahora uno puede pensar que así queda bien y eso ya es suficiente. Pondríamos el título. Lo voy a copiar del modelo a seguir. Lo pego acá, reduzco la fuente hasta que quede más o menos en forma proporcional. Y ahora podemos pensar en la estética del gráfico. Lo voy a correr para que quede más o menos similar al al modelo que estoy mostrando. Podemos hacer clic derecho sobre el área del gráfico o bien acá seleccionar las opciones de etiquetas de datos. Entonces, por defecto aparecen la cantidad de casos de cada categoría. Por ejemplo, acá si yo selecciono esto, aparecería 10 personas que hacen referencia a las 10 personas que prefería milanesa, que a su vez está acá consignado con el color azul. A veces con eso es suficiente. A veces nos interesa otro tipo de etiquetas. Y acá tenemos las opciones. Primero podemos pensar dónde, si adentro, si afuera, si con una llamada, como por ejemplo acá. En fin, esas son opciones donde en este caso nos presentan las etiquetas fuera de la sección de del sector de la torta eh con la cantidad de casos pero expresada en porcentajes que se calcula en forma automática. Esta es una posibilidad. Eh, y las leyendas también la podemos modificar, por ejemplo, podemos sacar, ya que si las dejamos eh como estaban configuradas recién, repite la información, porque acá nos dice cada color que significa, pero si en cada sector ya hay la titulación de la etiqueta, podemos en este caso obiar la leyenda, eh, podemos odiarla. Bueno, y acá deberíamos comenzar a ajustar la estética. Por ejemplo, esta etiqueta de datos debería ajustarse para que no se superpongan, por ejemplo, estos estas etiquetas. Entonces ponemos ajuste perfecto y automáticamente la etiqueta de forma conveniente. Si queremos mover el gráfico, lo seleccionamos hasta que nos dé esta opción donde el área de trazado se se nos marca y ahí vamos corriéndolo hasta que nos parezca adecuado, que la presentación tenga sentido y prolijidad.

Bien, pasemos. Hasta ahora estamos eh representando variables cualitativas donde estamos usando barras, barras segmentadas, proporcionales o gráficos sectorial. Cuando queremos representar el cambio de una variable con el correr de una unidad de tiempo, podemos usar el gráfico lineal. Acá estoy representando el porcentaje de alumnos atentos a la clase según los minutos de clase de estadística. Selecciono los datos que acá en este caso es porcentaje alumnos atentos. Estamos hablando de una proporción. Inserto un gráfico lineal, en este caso que está acá. Si yo lo despliego, aparecen todas las opciones. Yo quiero esta opción porque tengo solamente una serie de datos. Buen, selecciono los títulos. Voy a querer títulos de ejes. Acá voy a poner porcentaje porque estábamos representando eso. Porcentaje de alumnos. Bueno, para respetar el modelo, vamos a poner el símbolo de porcentaje de alumnos. Siempre recuerden que el título tiene que contener la numeración de la figura. Voy a a a disminuir la fuente. Decía la numeración de la figura, ¿qué se presenta? ¿Cómo se presenta? ¿Dónde? ¿Cuándo? Y en este caso le agregué la cantidad de personas que podría haberlo obviado. El título del eje X van a ser en este caso minutos. Y nos falta nada más que mostrar en el eje X las categorías de minutos que estábamos utilizando. Así que clic sobre el gráfico para que aparezca la opción seleccionar datos. Y ahora etiquetas del eje horizontal. Selecciono en este icono y ahora indico dónde están esas etiquetas. Bueno, acá se me fue. ¿Dónde están esas etiquetas? Para que aparezca en el eje X. el nombre de las etiquetas, en este caso, eh, los minutos, acepto. Y ahí aparecería, ahí aparecería eh el gráfico terminado. Esto es para hacer la representación del cambio de una variable en por cada unidad de tiempo.

Y cuando queremos representar variables continuas, por ejemplo, la edad, usamos histograma. Usamos histograma. Entonces, para representar un histograma, acá hay un problema porque Excel no tiene la categoría de histograma. Lo tenemos que fabricar de la manera que le voy a mostrar ahora. Seleccionamos primero, en este caso, la cantidad de personas que tienen tal edad. Inserto un gráfico en principio de barras simples. Primero esto, para que se se configure el histograma, lo que tengo que hacer ahora es indicar que las barras no tengan este intervalo, este espacio entre una y otra. Entonces, clic sobre el área de las barras, dar formato a la serie de datos. Y acá donde dice ancho del intervalo, voy a consignar cero, porque en el caso de el histograma no tiene que haber no tiene que haber eh tal espacio. A partir de ahí, todo lo que ya sabemos. Indicamos el título del gráfico, corregimos la estética de la fuente, según nos parezca. Indicamos el nombre de eh los ejes. En este caso van a estar las edades. Edad le puedo poner. Y en el eje I va a estar la cantidad de personas según cada edad. Y nos falta indicar el las etiquetas del eje X. Entonces, clic derecho sobre gráfico, seleccionar datos, etiquetas del eje horizontal, le damos editar. Acá dice rango de rótulo del eje, que tenemos que indicar dónde en la planilla está ese rótulo. Aceptamos. Aceptamos y a partir de ahí ya nos quedan los retoques estéticos. Si quisiéramos cambiar, por ejemplo, de color, hacemos clic derecho sobre las barras y elegimos el color que nos parezca, por ejemplo.

Bueno, y lo último, vamos a suponer que tenemos este color. Lo último es que también para las para las variables cuantitativas continuas, en vez de histograma podemos querer un polígono de frecuencias. Entonces, si queremos cambiar el gráfico, damos un clic derecho sobre el gráfico, eh, y en un momento va a decir cambiar tipo de gráfico. Y ahí elegimos cuál. Supongamos que queremos el polígono de frecuencias. Bueno, hacemos ese, aceptar y ahí tenemos un polígono de frecuencias.

Bueno, espero que les haya servido este tutorial y nos vemos en clase.