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O las jóvenes que todo les esté yendo bien este día. Vamos a ver lo que es redacción y correspondencia para básicos 1.
Acá les dejo esta diapositiva que es un pequeño récord de recordatorio de lo que vimos en la última clase aproximadamente, que fueron las características vitales de la redacción. Y entre ellas tenemos la claridad, todos los textos comerciales deben de ser claros. Precisión, a redactar el texto comercial se deben emplear frases cortas y sencillas, pero siempre con el sentido completo, abordando el asunto que se va a tratar de una manera directa, evitando los rodeos y las repeticiones. Agilidad, persuasión y prudencia.
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Tema a desarrollar: características complementarias. Que son, son vitales, representan el soporte básico en el fundamento de una carta, pero hay otros que igualmente complementan su actividad. La corrección es una carta que debe redactarse evitando errores que puedan destruir esa primera impresión favorable que es indispensable ubicar en la mente del lector. Y para lograr una corrección adecuada se deben utilizar:
Uno, aplicar las normas ortográficas, que la utilización correcta de las grafías. Usar adecuadamente las mayúsculas, que las debemos utilizar nombres propios, nombres de empresas, al inicio de un párrafo, después de punto, entre otras, entre otros usos que esta tiene. Usar apropiadamente los signos de puntuación, pues así vamos a darnos a entender y comprender mejor lo que nosotros queremos dar a informar de una forma clara. Utilizar la correcta división mecano de las palabras, o sea, la división de cada sílaba al final de un renglón. Y recordemos que las siglas no se separan, las siglas van unidas.
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Utilizar la escritura apropiada de números, recordemos que es importante, porque a veces queremos escribir, por ejemplo, a número 200, no escribimos la s antes del ac y así sucesivamente. Utilizar la aplicación adecuada de los principios sintácticos, si el uso correcto de las preposiciones. Utilizar la distribución y presentación de la comunicación acorde con técnicas modernas de la computación. Utilizar adecuadamente los sinónimos, que ya saben que son sinónimos, ya saben que son las preposiciones, puesto que me han entregado trabajo sobre ese tema. Si no, pues les recomiendo que por favor denle una leída.
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Evitar abreviaturas personales, gerundios al comienzo de un párrafo, adverbios en forma reiterativa, expresiones que denoten demasiada familiaridad, párrafos mal balanceados e impresión desigual.
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Recuerde qué dar información clara, concreta y ordenada va a darse usted a entender y comprender mejor. Expresa ideas en forma creativa y original, tratando la manera de siempre ser claro y conciso. Organiza correcta y coherentemente tu comunicación, no solo verbal, sino también escrita, abordado que a muchos nos cuesta de verdad. Una comunicación verbal expresa lo que piensas dentro de la forma culta, de una manera educada, de una forma en donde usted exprese que en realidad está respetando a la otra persona. Seleccione elementos de trabajo de calidad o acorde con la clase de comunicación.
Ejemplo: Agradezco su cheque número 3000 412 del Tecnológico Industrial Mixto Andrea, pero [Música] a 10.250 en pago de mis honorarios como asesora durante el año 2019. Sírvase aceptar mi gratitud por su amplia colaboración y el ejercicio de mis funciones como catedrática. Espero continuar al servicio de su establecimiento y expreso mis mejores deseos.
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Motivación. Una carta clara, breve, completa, coherente y cordial pueden no motivar al lector a la acción, porque no atrae su interés hacia la satisfacción de una necesidad. Entonces, después, ¿qué quiere decir motivación? Es una característica que hace que el lector se interese por el contenido de la carta y lo haga tomar una decisión favorable, porque encuentra en ella cómo satisfacer una necesidad interna. Entre otros ejemplos de esto podría poner una venta. Yo necesito vender mis seguros. Frases motivadoras: Le ofrecemos el mejor servicio a través de nuestro seguro médico, mediante el cual todos sus gastos serán cubiertos. Nuestro servicio de seguro médico ha contratado a los mejores profesionales para ofrecerle un servicio médico eficiente. Y ya estoy despertando el interés de mi cliente para que él pueda comprarme ese seguro. Otro ejemplo: yo quiero hacer un cobro. ¿De qué forma lo voy a hacer? Vemos su pronto pago mantendrá el prestigio y crédito comercial que lo han caracterizado. Decíamos, deseamos dialogar con su contador para acordar la forma de dividir su saldo en abonos mensuales. Ya esto ya despierta el interés de un cliente y así es como yo voy a lograr entablar una negociación con lo que él me debe. Bien, el positivismo. La actitud y el lenguaje asegura una reacción favorable en el receptor. El lenguaje es positivo. Muy bien.