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Compartir archivos almacenados en la nube.
Además de la disponibilidad de tu información, otra característica poderosa del almacenamiento en la nube es la posibilidad de brindar acceso controlado de tu información a otros usuarios. Para compartir archivos cargados en tu cuenta, accede a la ubicación del archivo en tu cuenta. Haz clic derecho sobre el archivo que quieres compartir. Selecciona la opción compartir. Elige el tipo de permiso que otorgarás al usuario. Por ejemplo, solo puede leer o también puede editar. Elige los usuarios con los que compartirás el archivo. Dependiendo del servicio, puedes ingresar sus direcciones de correo electrónico o copiar un enlace para enviarlo por otro medio. Haz clic en el botón enviar o finalizar.
Cuando compartas archivos con otros usuarios, considera lo siguiente. La información compartida queda fuera de tu control, por lo tanto, no debes compartir información privada o sensible. Otorga solo los permisos necesarios a los usuarios con los que compartas el archivo, ya que aquellos con permisos de edición tienen la capacidad de borrar información. Evita usar el enlace para compartir en la medida de lo posible, ya que cualquier persona que lo tenga puede acceder al archivo y no hay forma de garantizar que solo una persona podrá usar el enlace. Administra los permisos quitando aquellos que ya no sean necesarios para aprovechar efectivamente esta característica y evitar problemas de pérdida de información.