Reportes

Buenos días a todos. Bienvenidos al webinar de hoy. Vamos a hablar sobre reportes, el apartado de reportes de la plataforma.

Em, como sabéis, la herramienta tiene un sistema de reporting donde vamos a poder controlar las métricas principales de la cartera y además se van a poder configurar eh eh reportes personalizados. Entonces, lo que os voy a enseñar hoy es simplemente pues cómo utilizar la pestaña de reportes, cómo añadir nuevas métricas, cómo descargar esos reportes y pues tema de filtro, buscador, etcétera. ¿Vale? Así que sin más preámbulo, pues paso al usuario y os lo enseño.

Bien, debéis saber que el usuario por defecto viene con unos reportes configurados que son los que vais a ver ahora. Todos los todos los eh nuevos usuarios que no hayáis configurado todavía nada ni nada, pues estos son los reportes que vais a ver. Probablemente este primer reporte, que es el que aparece de rentabilidad, os va a salir vacío porque no tengáis métrica si sois nuevos usuarios.

Y si sois usuarios eh anteriores, pues lo que sí que tendréis que tener en cuenta para que os salga rentabilidad bruta y neta es que debéis tener ciertos campos completados, como por ejemplo, eh, para que salga la rentabilidad neta, que es la que yo tengo aquí, debéis de tener completado en el inmueble el campo de valoración. Ese campo está dentro del apartado de editar en valoración del inmueble. Ya sabéis que ahí tenéis una serie de parámetros, valoraciones relacionadas con el inmueble para que luego haga ciertos cálculos, en este caso, rentabilidad bruta y neta.

¿Cómo se calcula? Pues si os fijáis, aquí tenéis un signo de interrogación que os describe el cálculo exacto de las dos rentabilidades. Rentabilidad neta, beneficio total entre valoración y rentabilidad bruta. Esa valoración en la que mencionamos que tiene que estar rellena en el inmueble. Y rentabilidad bruta, pagos de rentas y precios de compra. Es el otro valor que tiene que estar relleno.

Os lo voy a enseñar porque esto es importante que nos preguntáis mucho y sé que e que hay veces que no que no se encuentra. Está dentro del inmueble, si os fijáis, estoy ya dentro del inmueble en los tres puntitos, editar y vamos a ver una sección a la derecha de la pantalla que es valoración. Pues esa valoración es la que nos va a permitir sacar esa rentabilidad. Entonces, por ejemplo, aquí me faltaría pues el precio de compra, ¿vale? La valoración, ¿qué será? Pues será o bien una valoración estimada sobre precio de mercado, compraventa, etcétera, o si tenéis una tasación, pues eso os va a servir también.

Importante una cosa, la rentabilidad, aunque le hayamos, en este caso, le he incluido a uno de los inmuebles el precio de compra, que es el otro valor que me pide el reporte para sacar la rentabilidad e bruta, e debéis de incluirla en todos los inmuebles porque si no os va a dar un dato incorrecto. ¿Vale?

Aprovechando que estoy aquí, también vais a ver dentro del inmueble reportes personalizados por inmueble, no personalizados, sino individuales. Es decir, todos los reportes que tenéis en el apartado de reportes global lo tenéis también en el en la pestaña de reportes de dentro del inmueble, ¿vale? Entonces, eh si queréis sacar reportes específicos solo de un inmueble, pues accedéis directamente al inmueble. Y entonces aquí ya tenéis todos esos mismos reportes que hemos visto los tendremos a nivel eh de cada inmueble. Por ejemplo, aquí pues ya me saca, veis la rentabilidad bruta. También tiene en cuenta pues los pagos de las rentas porque al final el cálculo de la rentabilidad de este reporte concreto pues tiene en cuenta ingresos, gastos y luego estos dos valores. ¿Vale?

Esto sobre el primer reporte. No me no me alargo mucho más, pero es verdad que este reporte pues hay veces que no salen los datos aquí y no soléis preguntar mucho. Entonces, vais a ver un listado de reportes que tenéis aquí. Aquí tenéis una flechita donde podéis ir alargando y vais a ver más reportes, ¿vale? Todos los reportes se pueden descargar en Excel por si tenéis que hacer algún tipo de análisis y lo vais a ver aquí en esta carpetita de descarga, ¿vale? Conectará cuando lo descarguéis, pues se descarga como dicho en Excel la después.

Entonces, para que haya misiones bien, ¿vale? Eh, este de rentabilidad, además, tiene una parte de tabla, ¿vale? Vais a ver varios formatos de reportes. Este, por ejemplo, pues que sí que combina gráfica y tabla, pero luego el resto sí que van a ser todos listados. Listados que se pueden filtrar, que se pueden prefiltrar. Importante este punto. Y pues que se pueden lo de descargar, lo he dicho ya en todos se puede descargar, ¿vale? No, no, no lo repito más. Se puede descargar todos los reportes que yo misma vez eh voy repitiendo datos.

Entonces, por ejemplo, el reporte de ingresos, ¿qué nos va a a mostrar? Pues nos va a mostrar todos los ingresos generados en la herramienta. Tendremos también un reporte de gastos de gastos programados y de ingresos programados. Esto es la modalidad, entre paréntesis, antigua, eh, es decir, para comprobar si tenéis ingresos programados dentro de la pestaña de ingresos de cada inmueble, os podéis venir a este reporte. Pero si vuestros ingresos están programados a nivel contrato, como ya sabéis que tenemos esa función de programación de rentas recurrentes desde el contrato, lo vamos a controlar desde otro sitio que ahora os voy a enseñar.

Si os fijáis, por ejemplo, este reporte de ingresos, pues veis que se puede filtrar por otro tipo de filtros. Vais a ver siempre todos los reportes unos filtros genéricos y unas acciones genéricas. La primera es descargar el reporte. La segunda es editar el nombre. Podéis editar el nombre si queréis denominarlo de otra manera, pues para identificarlo mejor con vuestra con vuestros modelos de gestión y demás. Y luego también tenéis un filtro genérico que aplica periodo de tiempo y etiquetas. ¿Vale?

Entonces, si tenéis también etiquetas creadas, ejemplo, sobre un edificio, claro, para sacar datos del edificio no podéis ir al inmueble individual, sino que tendréis que venir al reporte global y filtrar por la etiqueta que corresponda. Si hay etiquetas, si no hay etiquetas, pues no podréis filtrar, pero si hay etiquetas, podréis filtrar y descargar reporte adaptado a esa etiqueta, que en este caso, en este ejemplo que estamos mencionando, pues es un edificio, por ejemplo.

Después, cada reporte tiene unos subfiltros. En este caso, pues el reporte de ingresos tiene el estado del pago. Si lo que queremos es controlar si está pendiente, si está pagado, parcialmente pagado, el tipo de movimiento y luego también podemos filtrar por la serie de facturación. Filtrará en caso de que haya factura. Si no hay factura, pues eh no no aplicará. ¿Vale?

Después, gastos y gastos programados. También se puede filtrar, como hemos dicho, por ese filtro genérico que lo tenéis en todos y por otro tipo de filtros dentro de lo que es eh el reporte de gastos, gastos programados, ingresos programados, liquidaciones.

También vais a ver a nivel e en todos los reportes vais a ver, me voy a venir al de ingresos, que hay ciertas e cierta información que, como veis, está subrayada. Eso significa que abre otra pestaña en este caso, o bien una una página pequeña o algo relacionado con este reporte. En este caso, si yo pincho en el inmueble, me va a abrir el inmueble que estoy pinchando en otra pestaña para que no tengáis que ir, si tenéis que revisar algo, al inmueble y saliros de la pestaña de reporte. Por tanto, no perdéis el hilo del reporte si estáis analizando métricas y os lo abre en otra pestaña.

En el caso del total, pues si os fijáis, bueno, no lo vais a ver, pero me está abriendo otra pestaña. Pero si yo le doy, por ejemplo, a ver, pues me abre los conceptos que trae este ingreso. En este caso sí que se abre una pantalla pequeña. Luego vais a tener también aquí pues para añadir el pago, que también se puede añadir de manera manual y para ver la factura. Si yo pincho en la factura, lo que me va a abrir es la factura en otra pestaña sin perder el hilo del reporte. Si me vuelvo al reporte, pues sigue ordenado, cual lo he dejado, ¿vale? Y luego pues el emisor, por ejemplo, me deriva a donde están los emisores. Así con todos los reportes. Vais a ver que en todos los reportes hay acciones, hay pues eso, palabras subrayadas que lo que hacen es abrir otra pestaña.

Me voy al reporte de facturas, que es un reporte que se utiliza mucho pues para controlar tema facturación, evidentemente, donde vais a ver también subfiltros, tipo de receptor, pues porque podéis tener el caso en el que haya dos facturas que se emiten, unas a inquilinos y otros a propietarios, pues por ejemplo en ese caso filtraríamos por una y luego filtraríamos por otro si queremos controlar ese tipo de facturas y también por la serie, ¿vale? Pero lo que os quiero enseñar aquí es que si os fijáis, además de tener el número de factura subrayado para que os abra un PDF y podáis ver el PDF de factura, tenéis una acción que es enviar. Este enviar lo que hace es enviar la factura a el receptor de del documento, ¿vale? Entonces, si yo pincho en enviar y me la envía, significa que ese receptor tiene todo lo que tiene que tener activo para recibir la factura. Ejemplo, email y contacto mínimo email. Si por lo que sea el receptor de la de la factura no tiene email, no va a dejar enviarla, ¿vale? Entonces, esto se puede hacer desde aquí también, desde el reporte, aparte de lo que ya hemos mencionado de apertura de pestañas en otra en segundo plano para analizar, ¿vale?

Después tenemos, pues, por ejemplo, reporte de pagos. Este os va a dar el el dato pues de todos los pagos que ha habido sobre ingresos, gastos, liquidaciones. Ya sabéis que cada movimiento tiene un pago, pues porque el gasto se ha podido pagar eh días más tarde, el ingreso del inquilino lo ha pagado días más tardes con una fecha. Entonces, aquí vamos a ver siempre el dato de los pagos y luego el método de pago y si tiene justificante de pago. Si tiene justificante de pago, también puede indicar que el inquilino ha subido un justificante de pago. Entonces, aquí podéis también controlar ese dato.

Reporte de incidencias, pues es las incidencias que se han ocasionado en la cartera a nivel eh tabla. ¿Vale? Aquí tenéis toda lo que es la información de la de la incidencia la tenéis aquí en formato listado. Podéis descargar y también podéis filtrar aquí. Y estos filtros son exactamente los mismos filtros que tenemos en la pestaña de incidencias para que pues podáis hacer también esa combinación de búsqueda si lo necesitáis.

Vamos con el reporte de contratos, que es un reporte importante. Como ya sabéis, del contrato parte todo. Entonces, para lo primero que que se suele hacer, pues cuando, bueno, ya no solo cuando entras eh a gestionar desde homing, sino en general el reporte de contratos es un reporte que que hay que ir revisando pues por si acaso vemos alguna información que está incorrecta y es mucho más cómodo desde aquí para no tener que estar entrando inmueble por inmueble.

Entonces, aquí vamos a tener los datos del inquilino, del contacto del inquilino. Ah, bueno, también ahora que le he dado aquí, si os fijáis en los títulos de las columnas, e hay unas flechas en algunas eh en algunas columnas. Si pinchamos en las flechas, lo que va a hacer es ordenarnos. Si yo lo que quiero es ordenar, por ejemplo, por inmueble, por e pues por orden alfabético, puedo ir pinchando hasta que me empiece a ordenar pues desde la A a la Z, por ejemplo, y así con todo, eh, dirección, con todo lo que tenga, flechas, con todo lo que tenga flechas. Si no hay flechas, por ejemplo, el correo, pues no puede ordenar, ¿vale? Esto simplemente es un dato.

Vais a tener también datos de la referencia del inmueble. Si hay una habitación asignada, aquí la vais a ver también. Datos del propietario. O sea, este reporte al final, aparte de ser de contratos, es muy completo porque os va a dar también información, pues eso de de inquilino y de propietario. Fecha de inicio y de próximo vencimiento, prórrogas, importante también esta parte para que nos expiren los contratos antes de tiempo. Fecha de evolución de la fianza, eh renta, depósito fianza, estado. Aquí también vais a poder controlar toda la parte de fianzas y, incluso toda la parte de firmas. Si los contratos eh por fila, cada cada fila es un contrato, evidentemente, ¿vale? Entonces, tira el contrato de la información relacionada con el contrato. Por eso saca inmuebles, saca propietario, saca eh sí, también el inmueble, porque claro, está asignado en inmueble, ¿no? Y también las firmas, porque dentro del contrato, ya sabéis que están el apartado de firmas. Pues en ese apartado de firmas vamos a poder también eh ver desde aquí cuántas firmas hay enviadas, pendientes, expiradas, completadas. Canceladas, ¿vale? O sea, todos los estados de la firma posibles los vais a tener en el reporte.

Y por último y esta parte no menos importante, tenemos la parte de programación de movimientos. Si os fijáis, hay varias columnas. Una es ingresos programados, próxima generación desde desde ingresos programados en el en el contador nos va a indicar cuántos ingresos programados relacionados con este contrato hay activos. En este caso, ninguno. Ingresos programados desde ingresos. Ya sabéis que hay dos maneras, desde ingresos y desde contratos, que la manera tradicional siempre ha sido la de ingresos y la nueva manera, ya no tan nueva, pero bueno, la así la distinguimos bien, es la de contratos. Entonces, la primera, las dos primeras no nos van a dar el dato de la de ingresos, cuántos ingresos programados desde ingresos tenemos y cuándo se va a generar. Importante para que tengáis aquí también el control de la fecha. Y la segunda parte nos va a dar el dato de cuántas configuraciones recurrentes del contrato tengo en este caso. Eh, bueno, no, perdón, no, no me va a dar el dato de cuántos porque realmente por contrato solo admite una configuración. Lo que me va a decir es si hay configuración recurrente, que es este primer dato, y nos va a decir cuándo se va a generar. Y por otro lado, si hay un primer ingreso activo y también pues nos daría la fecha, ¿vale?

Después nos va a decir qué configuración tiene asignada. Ya sabéis que se pueden hacer varias configuraciones. Si alguien no ha visto el webinar de la programación de pagos a inquilinos, eh, os recomiendo que lo veáis porque es todo esto que estoy comentando, ¿vale? Configuración de ingresos recurrentes. ¿Cuál es? Y si pincho aquí, me va a llevar a la configuración activa dentro del contrato. Serie de facturación en caso de que emita una factura y qué serie es. Y luego emisor y el IBAN al que se va a hacer el pago de la renta recurrente. Vale, un montón de datos aquí.

Para hacer filtros y búsquedas rápidas nos vamos a ir a la parte de filtros. Entonces, por ejemplo, algo que se suele hacer normalmente para controlar si todos los contratos tienen una programación de ingreso, que será lo mínimo, porque al final teniendo un contrato activo, vamos a filtrar primero por contrato activo y luego vamos a filtrar por o bien dependiendo de la manera que estéis utilizando. Si tenéis ingresos eh en ingresos, pues vamos a venirnos a aquí con ingresos programados, ¿no?, que es lo que realmente quiero controlar. Aquí me sale un listado de todos los que no tengo programados, por tanto tengo que programar para que me empiecen a generar esas rentas. Y si lo tengo desde el contrato, voy a venir aquí configuración de ingresos recurrente y de nuevo pincho en no y me van a salir cuántas no tengo activo el botón de renta recurrente, ¿vale? Y de esa manera pues podemos ir al inmueble directamente desde el reporte porque me voy a venir aquí al propio contrato, incluso si pincho aquí en el contrato, me abre el contrato y ya le abro el botón de renta recurrente, ¿vale? De esa manera controlamos que todos los contratos tienen una programación activa para que vayan generando esas rentas.

¿Tenéis más filtros? Eh, si queréis pues hacer un análisis, por ejemplo, de fianzas, de entregas de llaves, estado del contrato, como he dicho, pues por defecto que siempre marquéis el activo o si queréis revisar algunos que sean expirados, también podéis hacerlo. Tipo de logía de contrato, inquilinos, firmas, ingresos programados, como hemos dicho, y luego rangos para ver pues eh disponibilidad en este caso.

Bien, luego tenéis otro reporte que debéis revisar en general, que es el de inquilinos, porque aquí os va a indicar también el estado del inquilino, si tiene una invitación, si tiene activas las notificaciones por email, que como vimos en el no me acuerdo en qué webinar hace poco, e tenemos por un lado la invitación del inquilino para que se registre y tenga un perfil activo y por otro lado la opción de enviarle notificaciones vía email, pues estas dos columnas nos van a dar ese dato. Toda la parte de datos de facturación, en qué inmueble se encuentra y luego incluso el dato del contrato me lo va a asociar también, ¿vale? Al final todos los reportes, la información pues se va repitiendo, pero la va trayendo de diferentes manera. Entonces, dependiendo de lo que de lo que queráis revisar, tendréis que ir a un reporte u otro.

Aquí tenemos también el resumen de los impagos, si queréis ver la deuda acumulada del inquilino, si hay alguna liquidación asociada tanto al inquilino como al, bueno, no, en este caso al inquilino, que estoy en el reporte de inquilinos, eh, pero el propietario tiene también su reporte. Eh, si hay alguna liquidación pendiente de pago, si está impagada, qué método de pago tiene el inquilino por si tenéis que cambiar y poner eh domiciliación, por ejemplo, si le vais a arremesar, ¿vale? Y aquí también podéis, como veis, filtrar, pues quiero ver inquilinos solamente con contrato activo. Pues filtro y ya me va a sacar ese dato, ¿vale?

Reporte de habitaciones también para que tengáis el dato de eh habitaciones dentro de inmuebles e incluso cuántas habitaciones hay vacías. En este caso no tengo ningún inmueble en gestión por habitaciones, por eso aquí no me saca nada. ¿Qué haría yo en este caso? No gestiono por habitaciones, borro el reporte porque no lo voy a usar. Vale, todos los reportes se pueden borrar. Se pueden borrar haciendo lo siguiente. Me vengo a editar y en el editar puedo cambiar el nombre. Si me vengo aquí, puedo añadir una métrica nueva, que ahora os enseñaré, pero en un nuevo reporte y puedo eliminar el reporte. Si yo no voy a hacer habitaciones, lo puedo eliminar.

Lo mismo con el balance de suministros. Si yo no hago balance de suministros, pues este reporte lo podemos ahorrar. Si lo hago, pues aquí vais a controlar el balance global. Yo os recomiendo que el balance lo lo reviséis desde el inmueble, porque en el inmueble hay más datos que os va a traer, pues, por ejemplo, qué cuota qué cuota paga el inquilino, qué cuota paga eh dependiendo del contrato y luego el cálculo de de ese balance. Vale, haremos un vamos a hacer un webinar ya a la vuelta, ¿vale? Porque ya ahora ya sabéis que en agosto paramos. Eh, la a la vuelta haremos un webinar de balance de suministros que nos lo habéis pedido mucho, así que lo vamos a hacer eh, para que también quien gestiona habitaciones, pues pueda consultar dudas y demás.

Reporte de inmuebles, reporte de propietarios, reporte de impagos. Hemos visto antes el de pagos, también tenemos el de impagos. ¿Vale? Aquí también tenéis más filtros de tipo de inmueble. Si gestiona por habitaciones, inmuebles sin contrato, ¿vale? Si veis aquí debajo de nuevo las rayitas, significa que hay otro subfiltro y si no, pues solamente habrá el genérico que es, como hemos dicho, periodo y etiquetas.

Declaración de la renta. Este reporte, ah, perdón, mira, que es que estoy leyendo a Paco y aprovecho por si alguien más tiene la duda. De momento no se pueden reordenar los reportes, el orden es tal cual. Vale, la idea es que sí se pueda, pero ahora mismo no se puede. E si se pueden borrar, eso sí, como hemos visto, pero reordenar de momento, ¿no?

El reporte de declaración de renta os sirve para propietarios, ¿vale? Entonces, si alguien eh bueno, si todos tenéis e prop si si los que estáis aquí estáis gestionando de tercero, pues podéis compartirle este reporte al propietario para que presente su declaración de renta. Tened en cuenta que como ya ha pasado el periodo fiscal de este año de la presentación de la renta, ahora mismo aquí no hay datos. Aquí hay datos, pero porque es un usuario de prueba, pero si descargamos no me va a traer ningún dato porque ya está preparando el del año siguiente, pero como falta todavía todo el periodo, pues no saca información. Vale, lo digo por si alguien lo descarga, no os asustéis si no veis nada.

Por último, actualización de renta. Este reporte es nuevo, lo hemos incorporado para que todo el mundo lo tenga por defecto, pero si alguien no lo tiene porque sea un usuario antiguo, ahora os vamos a enseñar cómo añadir reportes eh personalizados, ¿vale? Métricas personalizadas. Que os voy a dar alguna recomendación de las métricas más utilizadas y son las que más ayudan a la revisión de la cuenta. La de la actualización de renta es la primera porque aquí nos va a dar el dato de cuántas actualizaciones de renta tengo programadas por inmueble y por contrato, porque si en un inmueble tengo varios contratos, me va a sacar también el listado de contratos. Y si os fijáis aquí, pues hay una columna que pone actualización y el tipo de actualización, ya sabéis que hay programada y puntual.

Si alguien no ha visto el webinar de subida de IPC o IRAF, podéis revisarlo, está grabado porque ha habido novedades y hemos cambiado ciertas cosas, así que podéis ir a verlo que está subido en la parte de Academy. Tenéis si emite comunicación o no. Hay uno de los modelos que obliga a incluir comunicación, el resto no. Pero si hay una comunicación programada, pues también nos va a dar aquí el dato, ¿cuándo se va a actualizar? ¿Cuándo termina? porque ya sabéis que se puede programar anualmente que todos los años coja IPC o IRAF o lo que corresponda eh, y lo actualice automáticamente. Por tanto, si habéis puesto una fecha de final de esa actualización anual, pues aquí lo indicaría el tipo que se ha cogido IPC o IRAP y en este caso el importe de la actualización. En este caso, eh, pues el 3%. Me pone el dato porque está ya hm pasada esta revisión, pero cuando está programada a futuro no va a sacar el porcentaje porque no lo sabe todavía, ¿vale? En el caso en el que haya algún modelo que sí lo sepa, lo incluye, pero si no lo sabe, no lo va a incluir. Y luego indica renta inicial, renta actualizada y si tiene prorrateo. El prorrateo va asociado a uno de los modelos, que es el tercero, que es cuando el el IPC se actualiza con el dato real de la fecha de eh actualización del contrato, es decir, el año natural. Y queremos actualizar el IPC con el IPC del año, no me vale 2 tr meses antes. En ese caso, pues se incluyen los cobros atrasados de esos meses que no le hemos subido la renta, ¿vale? Insisto en eso, en que reviséis el webinar de de IPC IRAF, que ahí explicamos bien todos los modelos, ¿vale?

Bien, entonces si no tenéis este reporte, ¿cómo podemos añadirlo? Este y otros nuevos reportes que os voy a que os voy a indicar. Vamos a pinchar en añadir reporte arriba a la derecha. Vamos a pinchar en el lápiz de editar y vamos a pinchar en añadir métrica. Y aquí vamos a ver todas las métricas que hay. Algunas ya están creadas como estas que vemos aquí y otras son pues aparte, ¿no? Por ejemplo, gastos programados. Yo ya tengo mi reporte de gastos programado, no lo voy a configurar otra vez, pero si me voy a, pues, por ejemplo, quiero configurar el de actualización de renta, pues busco y pincho y añado el de actualización de renta. ¿Qué haría ahora? Editarle el nombre al reporte para tenerlo bien ubicado. Actualización de renta. Ya lo tengo configurado, listo. Y lo guardo. Vale, muy fácil configurarlo. Las métricas son predefinidas.

¿Qué otra métrica recomendamos que se configure de esta? La de contratos de gestión para revisar los contratos. Al igual que vamos a revisar los contratos de alquiler, vamos a revisar los contratos de gestión con los propietarios. Y este reporte también nos va a dar el dato de cuántos contratos de gestión tengo con cobro automático de honorarios desde el contrato de gestión, que como ya sabéis se puede también hacer de esta forma. Edito el nombre, le pongo contratos de gestión y lo guardo y ya tengo mi segundo reporte configurado. Todos los nuevos aparecen aquí. Delante.

Vale. Otro no son dos reportes en realidad. Uno sería el de ingresos generados, que este ya lo comentamos en su día en el webinar del plan de pago de inquilinos, pero igualmente lo vuelvo a mencionar porque este reporte nos va a dar, yo le suelo llamar de otra manera, que es ingresos generados y no generados. Es verdad que es un poco largo el nombre, pero así me sirve para saber qué es lo que estoy configurando. En este caso, este reporte nos va a dar el dato de hemos visto que el reporte de ingresos nos va a dar el dato de todos los ingresos generados en la en la herramienta, ¿vale? De todos. Pero el de ingresos generados y no generados también nos va a decir aquellos que no tienen ingresos, aquellos inmuebles donde no se ha generado un ingreso. De esta manera podemos comprobar, pues, oye, algo ha pasado con este contrato, ha expirado antes de tiempo. Hm. Que ha pasado que no ha generado el movimiento. Por eso este reporte es útil para eso, para que podáis revisar rápido, pues todos los que veáis que están vacíos. Si fijáis aquí, este estaría correcto, porque aquí también nos va a dar el dato de si hay un contrato activo. Entonces, si yo estoy viendo que en mi fila hay aquí un contrato activo, pero a partir de aquí no hay datos, es que me falta el ingreso y que no se ha generado por algo por algo concreto. Y si estoy viendo como estos, pues que no hay contrato pero hay un ingreso generado, estaría bien porque igual lo he generado puntualmente por lo que sea. Lo que debe lo que debería ser, digamos, es que esté todo relleno, contrato e ingreso. Y de esta manera confirmaremos que cuando hay un inmueble con un contrato hay un ingreso generado. Y si no lo hay, pues podremos ver el por qué, si hay contrato, no hay contrato o otro motivo que que igual ha expirado o cualquier otra o cualquier otra casuística que ha hecho que no se genere el el ingreso automáticamente. Y además también podéis ver el estado del pago.

Y lo mismo que vamos a hacer con este reporte, vamos a hacerlo con el de liquidaciones. Así tengo los dos controles. Nos va a dar el mismo dato, nos va a dar las liquidaciones generadas y no generadas. Y si emitís facturas en las liquidaciones a propietarios, que es el caso como más eh frecuente, pues también vais a ver el control de esa factura, ¿vale?

Hay muchísimos reportes que se pueden configurar que al final nos van a nos van a dar estos datos. Por ejemplo, hay otro que se llama control de rentas eh mensuales por contratos, pues para ver el dato de si ese contrato me ha generado la renta por contrato. Luego hay otro que se llama rentas eh activas, si no me equivoco. A ver, voy a mirarlo y así no os digo algo que no es. Control mensual de rentas por contrato. Este es uno que es también muy práctico. Otro sería, ¿no?, ¿cómo se llamaba? Renta de contratos activos. También es práctico. Os van a dar más o menos los mismos datos, pero de diferente manera. Entonces, igual os sirve más uno que otro, os gusta más uno que otro, pues solamente con uno sería suficiente o con dos incluso.

Otro otro eh reporte que también recomendamos que configuréis es el de solicitudes, siempre y cuando utilicéis la pestaña de prealquiler, porque el de solicitudes nos va a dar un montón de datos relacionados con esa solicitud, si está firmada, si está la reserva, si no está la reserva y además tanto este como el resto de reportes se pueden prefiltrar, sobre todo los que tienen los filtros aquí debajo, se pueden prefiltrar, significa que yo puedo dejar un reporte con unos filtros asignados y si cambio de reporte, cierro sesión, abro sesión, esos filtros se van a quedar. Por tanto, podéis configurar ese reporte de diferentes formas. Por ejemplo, yo quiero configurar pues en este caso las solicitudes porque quiero revisar eh por un lado las reservas pendientes y por otro lado las reservas pagadas. Pues lo que hago es este me lo dejo con reserva pendiente y ahora me voy a añadir otro reporte que se va a llamar, que es el mismo reporte realmente, solicitudes que se va a llamar igual, bueno, igual no, se va a llamar solicitudes y ahora le voy a poner reserva pagada, por ejemplo. Entonces, yo aquí lo que le voy a dejar es el filtro de la reserva pagada y aquí le voy a le voy a dejar el filtro de la reserva pendiente. ¿Veis que ya he cambiado de reporte y no me ha cambiado el filtro? ¿Vale? De esta manera, pues podréis tener diferentes métricas preconfiguradas para no tener que estar filtrando. Si queréis filtrar y tenerlo todo en un mismo reporte y luego configurar, tampoco es que suponga mucho, pero bueno, que sepáis que se puede hacer esto. De esta manera, pues tendríamos el mismo reporte, pero prefiltrado para la métrica que yo quiero sacar. ¿Vale?

Por último, para descargar, pues pincharemos aquí. Hay algunos reportes que se pueden descargar en PDF. El de liquidaciones, por ejemplo, se puede descargar en PDF. El de declaración de la renta es PDF. También porque lo que se envía es como un informe al propietario, pues de manera h formato PDF. Vaya. El resto suelen ser en Excel, ¿vale? Y ese Excel se descarga. ¿Habéis visto que aquí descarga eh si pincháis lo descarga directamente? Si me vengo al de liquidaciones para enseñaros el caso, cuando yo pincho aquí en descargar, podéis descargar tanto de aquí como desde aquí. Eh, es lo mismo, exactamente lo mismo. Lo que pasa que este está pensado por si acaso metéis dos métricas en el mismo reporte, que también se puede hacer. Yo no lo recomiendo porque es un poco más lioso, pero si alguno tiene no pasaría nada. Si yo descargo aquí, perdón, si yo descargo aquí ahora me va a dar el dato de si lo quiero descargar como PDF, CSV o zip. En otros no nos da la opción, simplemente se descarga como CSV.

Bien, pues por mi parte ya está. Voy a cortar eh la grabación y vamos con alguna duda que he visto por ahí.