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How To Get Started With Claude Cowork (Free Beginner Course)

Paul J Lipsky20:57

Transcription

如果有一个人工智能,它不仅仅是和你聊天,还能真正地为你完成工作呢?一个基本上可以被当作一个真正的员工,坐在你旁边的办公桌旁,帮你完成待办事项清单上的事情,整理你的文件,浏览网页,甚至全天候起草你的电子邮件回复。

嗯,如果你在人工智能方面寻找的就是这些,那么你需要学习如何使用 Claude Co-work。这就是 Claude Co-work。而且,这不像你典型的人工智能聊天机器人。像 ChatGPT 这样的其他聊天机器人,大多数人使用它们的方式是与它们讨论工作,但最终,用户才是那个必须真正完成工作的人。

但有了 Claude Co-work,人工智能就可以和你一起在你已经进行的项目上协同工作。而且现在,它甚至可以在你不需要告诉它去做的情况下完成所有这些工作。

目前,访问 Claude Co-work 的唯一途径是通过 Claude 桌面应用程序。但幸运的是,现在有 Mac 和 Windows 的版本。要找到它,只需在 Google 上搜索“Claude 桌面应用程序”。它应该是排在第一位的结果,你可以进来下载它。

一旦你安装了应用程序并登录,它看起来就会是这样。我首先要指出的是顶部的这三个标签:聊天、协同工作和代码。你可以把它们看作是初级、中级和高级。聊天就像你在网上可以访问的常规聊天一样。所以你可以和 Claude 模型对话。

代码我们今天不谈,但它允许你在终端中使用 Claude。它解锁了许多不同的功能,但对许多用户来说,它要高级得多。所以今天我们只关注协同工作。

当你切换到协同工作时,你会立即注意到的一点是这里顶部的这个下拉菜单,上面写着“在文件夹中工作”。因为它的核心在于,Claude Co-work 之所以非常独特,是因为它能够处理你电脑上直接存在的文件。

例如,在我电脑上,我有一个文件夹,里面包含很多不同的收据图片,而且组织得不太好。我可以打开 ChatGPT,把所有这些图片拖进去,然后让 ChatGPT 为我整理它们。但因为它们已经在我的桌面上,我可以直接将 Claude Co-work 指向这个文件夹,让它直接处理我电脑上这个文件夹里的文件。

在 Claude Co-work 中做到这一点非常容易。在这个下拉菜单上,上面写着“在文件夹中工作”,如果你点击它,然后点击“选择另一个文件夹”,就会弹出这个窗口,你可以在其中选择你想要访问的文件夹。在这种情况下,我将选择“收据”文件夹,然后点击“打开”。

因为协同工作可以直接访问你电脑上的文件,所以内置了一些保护措施来帮助保护你。这也是其中之一。你可以选择是只允许协同工作这次访问这个文件夹,还是点击“始终允许”。这样,每次你选择那个文件夹时,它就不会再弹出这个消息了。我将点击“始终允许”。

现在,你在这里可以看到我选择的文件夹的名称,叫做“收据”。现在,我只需要告诉 Claude 我想对该文件夹中的文件做什么。这是我将告诉它的内容:首先,检查所有这些文件,确定它们是商业购买还是个人购买,并相应地将它们分类到单独的文件夹中。对于商业购买,按年份分组到子文件夹中,然后按费用类型分组,并用一致的命名结构重命名所有文件,以便一眼就能清楚收据的用途。

这只是一个好的开始,但我希望协同工作也能对这些文件做更多的事情。所以,我将告诉它,一旦你完成了,就创建一个电子表格,列出所有商业支出、金额、收据来源以及可能用于 QuickBooks Online 的类别。

请注意,这是一个非常长的请求,涉及许多步骤。这也是 Co-work 真正擅长的地方。它可以以最少的输入和清晰度处理复杂的多步请求。

提交后,协同工作通常会先规划它要做的事情。你可能会再次看到这个弹出窗口。再次,我们正在处理一些保护措施。所以,我将允许它,然后它就开始实际规划了。

在右边,我们可以看到它为自己创建的待办事项列表。首先,它将读取和分析所有图像。然后,它将对它们进行分类,创建结构,构建支出电子表格,然后准确地列出电子表格中的所有内容。

再往下,你会注意到这个区域。它显示了协同工作正在访问的所有文件,以便能够运行此任务。

进入聊天界面,我们可以点击这里的下拉菜单,看看它实际上在做什么。所以,现在,它实际上正在阅读所有的收据。我们在这里可以看到它正在处理它们,并且它正在对其进行总结。

通常情况下,这一切对用户来说都是隐藏在这个下拉菜单中的。所以,你最终只会看到最终结果以及它在执行待办事项列表时所做的事情。但点击这个下拉箭头,看看协同工作内部的思考过程,还是很有趣的。

然后,随着协同工作的进行,我们可以看到在右上角,它实际上正在划掉自己的待办事项。所以,它已经将收据分类为商业或个人,并且正在创建文件夹结构。

继续,协同工作现在已经完成了所有文件夹和移动文件的操作,并且正在构建电子表格。

在这里,我们看到了“上下文”下的一些新内容。它说“技能”。所以,“上下文”基本上告诉你 Claude Co-work 在执行你的任务时使用了哪些技能或不同的连接器。我们稍后会详细讨论,但我只是想现在指出这一点,以便你理解右边所有内容的意思。在这种情况下,它使用的技能是能够创建和更新电子表格的技能。

但归根结底,如果你想让事情尽可能简单,就不要担心它在这些不同的下拉菜单中做什么。不要担心它使用了什么上下文或技能,或者它访问了什么文件。我认为对大多数用户来说最有用的是这里的进度部分。所以,你可以确切地看到它在做什么以及它处于哪个步骤。

很好。它现在已经完成了,我们可以在左边看到它确切地做了什么。所以,让我们打开我们的文件夹,看看它做了什么。

首先你会注意到的是,这里有一个新的子文件夹叫做“商业”。然后里面有我们有收据的不同年份。

在这里,你会注意到所有原始收据都完好无损。这是另一个保护措施。如果协同工作搞砸了,原始文件仍然在这里完好无损。如果我对协同工作所做的感到满意,我可以删除它们。但协同工作所做的是复制了那些文件,并将它们放入了新的文件夹中,并赋予了新的名称。

进来这里,例如,在 2023 年,我们可以看到设备、办公用品、软件和旅行等类别。在这里,我们可以看到每个类别的收据。这看起来完全准确。

所以,既然我对这个感到满意,我现在可以删除所有原始收据。现在我们有了所有这些整齐地组织好的文件,并且文件名称也更好了。

你还会注意到这里有一个新的电子表格。让我打开它。

这是我们拥有的。一切都整齐地组织在这个电子表格中,按不同的类别和年份。它甚至更进一步,实际上为每张收据都放了文件名,这样更容易找到。

这里还有一些注释。这实际上远远超出了我的预期。所以,这里有一个 1300 美元的相机费用。在注释中,它说这可能符合 179 条款的扣除。所以,现在它实际上也在给我税务建议。

然后向下滚动,我们还可以看到所有不同的总计。而且,这个现在就保存在我的电脑上。所以,再次关闭它,文件就在我这里的文件夹里。所以,它不是保存在云端的某个地方。它不是像在某个画布或工件中,然后我必须下载并保存到我的桌面上。它已经在我的电脑上了。

而且,最好的部分是,一旦协同工作为你完成了一次这样的任务,你就再也不需要告诉协同工作再做一次了,因为现在我将按计划进行。

假设我每个月都想让协同工作去检查同一个文件夹,寻找任何新的收据并对其进行分类。所以,我将告诉它,每个月的第一天,去同一个文件夹,并以同样的方式对所有新收据进行分类。这次不要保存旧的。移动收据,重命名它,并更新电子表格。

然后它会显示你提议的计划任务。它说:“在每个月的第一天,整理收据文件夹中的新收据。移动它们,重命名它们,分类它们,并更新 QuickBooks 电子表格。”如果我对这个感到满意,我就可以点击“计划”。

现在,每个月的第一天,这一切都会自动为我完成。我再也不用做一次了。我只需要用手机拍照,把它们放到我的文件夹里,剩下的就交给协同工作来处理了。

到目前为止,我们一直在处理电脑上的文件。但当你开始添加连接器时,协同工作会变得更强大。它们允许协同工作查看,有时甚至写入许多第三方工具。

要访问它们,你需要点击左边写着“自定义”的地方。然后点击写着“连接器”的地方。如果你已经添加了一些连接器,你会在这里看到它们。但要添加你的第一个连接器,你可以点击这个加号图标,然后点击“浏览连接器”。

从这里,你可以看到所有可用的连接器。正如你所看到的,有很多。一些最受欢迎的包括 Gmail、Google 日历、Notion、Canva,以及 Google Drive 也在其中。如果你找不到一个,就去搜索。我将搜索“Drive”,它就在那里。

添加任何一个都非常容易。假设我想让协同工作能够连接到 Google Drive。我只需要点击加号进行连接。然后它会带我到 Google 来实际建立连接。我将点击,点击“继续”,授予它权限,再次点击“继续”,然后返回桌面应用程序。

让我向你展示已连接的应用程序可以解锁什么,因为它可以变得非常强大。我最喜欢的连接器之一是 Gmail,因为通过一个非常简单的系统,协同工作与 Gmail 配对可以成为你的个人执行助理。

这是它的工作原理,简而言之。我们将创建一个系统,让协同工作能够准确地理解你如何回复你的不同电子邮件,然后它就能为你起草所有收件箱中的电子邮件回复。

要开始这个,你需要创建一个新文件夹。每当你开始一项新任务时,正如他们在协同工作中称之为的,你总是需要记住选择你希望协同工作在其内部工作的正确文件夹。一旦你使用了一个文件夹,下次它就会出现在“最近”下面。所以,例如,在“最近”下面,我们看到了“收据”,我们刚刚在那里工作过。但你总是可以通过点击这里写着“选择另一个文件夹”来选择另一个。

你可以把这些文件夹看作是独立的项目。协同工作只能访问你为该会话选择的文件夹,并且只能访问该文件夹中的文件。

我将选择一个新文件夹,因为这是一个我以前从未与 Claude Co-work 合作过的新项目。现在,我想选择在哪里创建这个新文件夹。在这种情况下,我将把它放在我的桌面上,然后点击“新建文件夹”。我将把它简单地命名为“电子邮件”。

所以,这是协同工作现在将要工作的项目区域。与上次不同的是,这里没有任何文件。这没关系,因为协同工作可以创建它将要放入其中的文件。我将点击“打开”。对于这个,我将选择“始终允许”。

你在这里会看到我们现在选择了“电子邮件”文件夹。现在,我将告诉协同工作这个:检查我 Gmail 中过去 30 天的所有电子邮件。我想让你了解我回复的电子邮件类型,我忽略的电子邮件类型,我在电子邮件中使用的语气和语言,并从中创建一个指南,供你参考,用我的语气起草电子邮件。另外,我想让你创建一个文件,其中包含我所有最常发送电子邮件的联系人。这将充当一个迷你 CRM,其中包含有关该人的信息以及我们过去一起合作过的对话和项目。

提交后,协同工作将开始工作。但它现在不是查看我电脑上的文件,而是查看我过去 30 天的所有电子邮件。

它现在已经完成了。所以,让我们来看看它做了什么。我们当然可以在右边查看进度,但让我们直接去文件夹看看它创建了什么。

所以,这是它为我们创建的新文件夹。打开它,我们看到它创建了两个不同的文档。第一个叫做“Paul 电子邮件语气指南”。所以,这准确地显示了我如何回复我所有的电子邮件,我的语气和风格。下一个文件显示了我称之为的迷你 CRM,它包含了所有我最常联系的联系人以及我们的关系以及我们过去一起工作过的内容。

这些文件的有趣之处在于,这些文件是为协同工作准备的。它们不是为你准备的。这将使协同工作将来能够用你的确切语气发送电子邮件,并能够理解你经常与谁交谈。而且,随着时间的推移,它可以更新 CRM 来跟踪不同的关系。

所以,让我们试试吧。我将开始一项新任务,并确保选择了名为“电子邮件”的文件夹,然后我会告诉协同工作:查看我收件箱中仍然存在的所有电子邮件,并在 Gmail 中为它们起草回复。

为了简洁起见,我不会向你展示协同工作刚刚所做的一切以及所有步骤。这是相同的过程,但这是最终结果。我在这里 Gmail 中,它实际上在我的电子邮件草稿中为我起草了一封电子邮件。我不需要从协同工作复制并粘贴过来。它只是自动为我创建了这个。所以,我每天早上都可以来这里,阅读起草的回复,如果我满意,就点击发送,或者先做一些修改,然后点击发送。

而且,和以前一样,我可以按计划进行。也许我会把它设置为每天早上 5 点运行,这样当我醒来时,所有的回复都已经为我的电子邮件起草好了,随时可以供我批准。

在我向你展示协同工作还可以做的其他一些令人难以置信的事情之前,让我们听听今天的赞助商 i10x。i10x 是一个一体化平台,让你在一个地方访问所有顶级人工智能模型。

我在这里 i10x 聊天界面,你可以看到我可以选择 GPT-5、Gemini 3 Pro、Gemini 2.5 Pro、Groq 4、Claude Sonnet、DeepSeek 和 GLM 4.7。所以,你不再需要切换不同的工具来访问所有最好的模型。

除此之外,你还可以使用 GPT Image 1.5、Nanobanana、Nanoban Pro 和 GPT Image 1 等模型进行人工智能图像生成。我们还有使用 Sora 2、Cling 1.6 和 Google V3.1 进行人工智能视频生成。

如果你不确定选择哪个人工智能模型,那就去试试聊天竞技场。这允许你将两个模型进行比较。在这里,左边是 GPT-5 Mini。右边是 Groq 4.1 fast。我可以输入一个提示,查看两个结果,然后选择我更喜欢的。

i10x 的起价仅为每月 8 美元,如果你选择年度账单。这为你提供了 5000 次基本模型的使用次数和 200 次高级模型的使用次数。但每月仅需 17.50 美元,你就可以以一个低月费无限次使用基本模型和高级模型。

如果你想自己试试,我会在下面的描述中提供一个链接以及一个优惠码,这样你就可以获得额外的折扣。感谢 i10x 赞助此视频。

协同工作最疯狂的用例之一是它能够为你实际浏览网页。要启用此功能,你需要添加 Claude 创建的 Chrome 扩展程序。你只需搜索“Claude Chrome 扩展程序”。它应该是排在第一位的结果。安装并确保你已登录。

一旦你这样做了,你就可以来到协同工作,并告诉它为你导航网页。我将向你展示一个我如何使用它的真实示例。所以,我将选择我创建的名为“研究”的文件夹,然后我会告诉协同工作:通过我的 Google Chrome 访问 Twitter。我想让你浏览我的 Twitter feed,看看什么在流行,并从中想出一些我可以在 YouTube 上制作视频的想法。

然后它会为你打开 Chrome 并开始工作。所以,我们在这里可以看到它导航到了 Twitter 并正在滚动。你会注意到它被这种橙色包围着,让你知道 Claude 正在这个标签页中工作。

在这里,我们可以看到它得出的结果,什么在流行和热门,以及一些 YouTube 视频的想法。我使用这种方法而不是使用 Grok(它具有实时访问 Twitter 的功能)的原因是,当协同工作访问我的 Twitter feed 时,它正在查看我的 Twitter feed,所有我关注的人。是我的算法在向我展示我感兴趣的所有东西。所以,它真的为我量身定制。所以,这些正是我想要的结果。

在你开始使用协同工作之前,有几件事你应该记住。

首先是定价。协同工作包含在 Claude 计划中,专业计划起价仅为每月 17 美元。这是我目前使用的计划,我拥有足够的积分来完成我目前想用协同工作完成的所有事情,但我知道随着我使用得越来越多,我很快就会达到这个专业计划的使用限制。所以,如果你是一个更喜欢大量使用的用户,你可能最终需要为 Max 计划支付每月 100 美元,但目前我正在从专业计划中获得大量使用。

其次,所有内容都存储在你电脑的本地。所以,如果你切换到另一台设备,你的对话和文件不会跟着你走,除非你的文件通过 iCloud 等方式同步。

第三,这个桌面应用程序需要保持打开状态才能让你的任务继续运行。如果你关闭它,任务就会停止。这也意味着,除非你的电脑开着并且你已登录,否则计划任务不会启动。

第四,目前,协同工作在不同会话之间没有记忆。所以,每个任务都是从头开始的。所以,如果我进入一个新的任务,然后说:“嘿,还记得你刚才帮我整理了所有收据吗?”它不会知道我在说什么,即使我选择了收据文件夹。有一些方法可以解决这个问题,通过让协同工作设置自己的记忆,但这有点高级,可能超出了这个已经很长的视频的范围。

但如果你喜欢这个视频,我有一些关于如何使用协同工作的进阶技巧,我很乐意与你分享。如果这让你感兴趣,并且你想要一个关于如何做一些更高级事情的深入教程,请在下面的评论区告诉我,如果足够多的人感兴趣,我很乐意制作那个视频。

但除此之外,你现在拥有开始使用 Claude Co-work 所需的一切。如果你喜欢这个视频,请在下面的评论区告诉我。我仍然自己阅读和回复几乎所有的评论,这确实是我继续制作类似视频的动力。所以,非常感谢你的观看。感谢所有评论的人,我将在下一个视频中见到你。