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哈囉大家好,歡迎大家來到 Dr. Harvey的頻道,我是Harvey。前陣子呢,請我的好朋友,同時兼我的Business Partner Lin-Ga代班,效果意外的好,我都一度想說我是不是可以不用回來,就都交給Lin-Ga代班了。
那今天呢,我們兩個一起上線,我們要一起來聊一個,對我自己成長過程中,我覺得一個蠻重要的經驗啦。Harvey,你還記得就是剛上麥肯錫第一個月,你當時經歷的心情啊,還有一些發生的事情是長什麼樣子?
那時候我進美國麥肯錫的時候,當然一開始很興奮嘛,然後那時候前面公司有大概一個禮拜這種Onboarding訓練。很多人不知道,其實它有50%的顧問不是商管背景,那這些人沒有直接的商業經驗,所以在On the job的時候,會有一段那個訓練時期,我們內部稱類似像這種Mini MBA的這個訓練。然後在那邊你會認識一些你未來的一些同事啊,然後大家在那邊學一些關鍵的這些商管相關的技能。然後第一個禮拜完全知識累積完,大家覺得很興奮之後,第二個禮拜就直接把你丟到專案上去。然後我們裡面都戲稱說,想要怎麼學會游泳,不用學,就直接把你丟到水裡面這樣,你自己就學起來。
我就記得那時候第一個專案的時候,就你就第一天來嘛,然後你進去就說,「Sorry,這是我的第一個專案第一天。」大家其實還蠻友善的,說,「OK,好,你也不用幹嘛,就在旁邊看我們在幹嘛。」我印象很深刻的是,在第一天On the job的時候,我完全跟不上那個速度,就是大家講話都超級快,會議是一場接一場,就是中間完全沒有休息,然後每個人都很清楚知道自己要幹嘛,每一個都很organized,然後在整天會議結束的時候,整個報告都又做完了這樣。就我第一天是對於整個速度,還有執行的確實性,感到非常非常的震驚。
然後第二天的時候,那時候帶我的Manager人還蠻好的,他就說,「誒,你剛來嘛,所以不會給你太困難的任務,但做會議筆記你總OK吧?你整個會議我都沒有叫你要講話,你就幫我好好做會議筆記就好。」那我就那時候進去的時候還沒有那什麼AI做筆記工具這麼發達這樣,我們還真的是人手在做筆記。我覺得第一次被放到這個要做會議筆記的任務的時候,就坐在那邊很認真在聽嘛,然後認真在聽然後就記一點東西,所以最後我就有那種列點式的筆記,很雜亂,然後完全沒有整理這樣。然後會議結束的時候我的經理就叫我說,「欸,Harvey,你剛做的筆記怎麼樣?現在投影出來大家看一下。」然後我就跟他講說,「欸,不好意思,我只有大概記一些重點這樣,都還很不organized,我可不可以花點時間整理一下,來分享給大家?」然後我的經理本來是很友善的,他瞬間是表情一個變化,他就只問一句說,「欸,啊你剛整場會議都沒講話,啊不然你在幹嘛?啊我們等一下馬上就要去下一個會了,你還有時間再改嗎?」就這樣。然後我印象超深刻,那時候在現場我就整個冒汗,我那個襯衫領子都是濕的,就覺得哇,真的是有點震撼教育。
那段時間是,我印象很深刻是我覺得就是有一段能力的落差,我完全很想要把這件事情做好,但是英文真的講得很快,很多專有名詞我真的沒有那麼快跟上,我英文打字也沒有像他們打得那麼快,所以這整個疊加起來的時候,就是讓我沒有辦法在很短的時間之內,就把這些能力值點起來。我那段時間是在正常工作範圍結束之後,那時候通常都已經9點晚上10點這樣,然後會把白天的所有會議筆記上,所有不確定的單字,通通一個字一個字拿出來,放到Google search裡面,看到底要怎麼用這個字造句。哇,真的重新學英文的感覺,真的是在重新學英文。對我來講,因為我自己:一、不是美國人;二、不是商管背景,所以他們用很多這種專有名詞,我其實聽不懂。我後來跟很多人聊,其實有很多時候,就是我雖然聽不懂,但我也不會講OK,我只是比較誠實,我是真的不懂。那時候就一個壓力很大,但我現在回想起來,那個時候成長很快。
那時候還做了一件,我現在回想起來很對的事情就是,就是不要不懂裝懂這樣。所以我在工作場合的時候,會直接跟別人講說,「欸,Sorry,我之前是醫生訓練,我沒有讀過MBA,所以這個商業概念到底是什麼意思?可不可以跟我解釋一下這樣?」或是講解給我聽。一個是這個,然後另外一個是,我會跟人家講說,「欸,我就是從小在台灣長大,英文也不是我的母語這樣,所以如果有一些英文單字,我不太確定怎麼用,或是不夠道地的話,我可不可以問你?或是不夠道地的話,我可不可以問你?」然後這個效果出奇的好,好多次,就是我整個專案team,因為我在波士頓辦公室,我很常專案team,他們全部都哈佛MBA,然後他們四個人在教我怎麼用英文單字造句,就是他們說,「這個字我們可能會這樣用,這個字我會這樣用,喔,我可能會這樣用這樣。」等於是,是在工作上面,在當我免費的進階英文文法教師。
就是因為我,頂尖英語家教!對啊,但是一上去之後被電成這樣子。然後或者說,你還要人家教你英文,你那時候是怎麼就是平復你這個心情?你不會有一種說,「啊,很丟臉」之類的,或者是害羞之類的?
Well,你說有沒有丟臉感覺,講真的還是會有一點啊,因為畢竟在一個都是很聰明人的環境裡面,你也會希望自己看起來很聰明嘛。但我覺得就是可能頻道觀眾,可能在我們不同的media上有看到,我在找工作那段過程中,也被現實狠狠的修理過一次,那段經驗其實對我來說,很重要的是,就是我知道你裝自己會,其實完全沒有任何意義,因為最後最重要的,所以我後來是on the job,一個當然很珍惜這個機會嘛,二是我就是打定,我就是來這邊學東西的這樣,我要學東西本來就要問,所以我不會覺得說,我自己看起來好像是那個group裡面最笨的人,或最沒有經驗的人,這件事情很丟臉,因為每個人都是從不會到會嘛。
另外一個我觀察到的事情是,當我開始願意問這些看起來好像是笨問題的時候,我旁邊的同事也開始問笨問題了。就是我開始講說,「欸,這個,剛那段話,其實我有50%都聽不懂的時候」,旁邊那個人說,「欸,對,其實我剛那句也聽不懂,可不可以問一下這樣。」就是它其實促成了在團隊內一個可以,這件事是可以開放討論的一個很好的風氣。包括我們現在自己在帶團隊,或是我們做很多這種教育program,我也都跟大家講,就是你沒有問,那是你的問題,OK?那你問了別人不教你,那你可以說,「誒,別人不教我」,可是你連問都沒問,那就是你的問題。Eventually,你離開這個教室,或離開這個工作場域,學到什麼東西就是你能帶著走的東西,沒有學到就是沒有學到,最後就是自己對自己負責。感覺問到最後其實都是聰明的問題,沒有笨問題這樣。
這個其實是很好的觀察,其實很多時候,在講一些很複雜的觀念,都是一些人想要把它搞得很複雜,讓別人聽不懂,其實你仔細去想,這世界上所有的一些觀念,它的底層邏輯都沒有那麼複雜,然後都是慢慢一層一層疊上去之後,到後面一個專有名詞,套著一個專有名詞,套著一個專有名詞上去,才會變得所有人都聽不懂。之所以會發明出這種術語系統,是因為在行內的人要瞬間溝通的資訊量很大,所以他們會需要一些coding系統來快速溝通這些資訊量。但如果說你說,「我就沒學過這專有名詞」,啊你本來就不會啊,大部分的人也都不會了。但如果願意一層一層追下去說,這個到底什麼意思?這個到底什麼意思?到底層的時候其實都不會很複雜。然後這也是為什麼管顧業可以去快速理解所有行業,然後甚至我們會被要求在一兩個禮拜之內,要對這個行業所有的行話,或英文講jargon(術語)的掌握度,要到80-90%以上。那時候做一些完全不同行業的案子的時候,像我那時候做了一個那個醫療媒體行業,然後他們在check那些的KPI什麼的,我完全聽不懂,所以我那時候on the job的時候,那個manager很細心,就整理了一個glossary(詞彙表)白話文這樣,這個是什麼意思,那個是什麼意思,這個是什麼意思,然後說,「你這個禮拜,你目標要把這些背起來,下個禮拜你就要在跟客戶講話過程中,可以用這些專業術語去跟他溝通。」然後我覺得這是管顧業為什麼會是一個很好訓練年輕人的場域,是因為他對這種知識體系的建構,有很嚴謹的要求。畢竟如果你的客戶都覺得你根本不懂,或是你就不夠聰明,所以這個累積快速進入任何行業的這個基本的能力是蠻重要的。
除了很嚴謹的要求還有很緊迫的時間,沒有給你你就學十六個禮拜,沒有,一個禮拜,有啊,我們都joke說,永遠都understaffed overscope,你的專案的範圍,永遠都會超過原本講好的,還有你的team,永遠說好要五個人,都會只剩下兩三個人這樣。在顧問行業就是這樣。
Harvey,很好奇就是你這樣子回想起來,就前面三個月,因為麥肯錫也是標準高的人嘛,就是up or out,大家都會說,就你沒有晉升或是qualify的話,那這個人可能就會離開,你覺得你當時前面三個月,你有想過你有可能會被開除嗎?
有耶,認真的有,尤其我前面一個月,發現我自己連大家平常講話都有點跟不上的時候,我那時候是認真在想說,哇,如果真的待不下去,下一步要幹嘛這樣。但因為我覺得一個比較好的是,因為這也不是我第一份工作嘛,我也做過很多次了,所以我底層會有個自信心說,就算這邊待不下去,還是會有別的事可以做的啦。
一開始的時候,那如果以現在就是回頭看,你覺得你當時這三個月撐過去,你有做對哪幾件事情?
我覺得一個是,我剛剛提到的就是你真的不懂就要問,然後我後來問了幾個在麥肯錫的前輩,就你進來前三個月,你只要一講你進來三個月以內,大家都是當你什麼都不會,就算你什麼哈佛MIT畢業,根本不重要,你就是不會,所以那個其實是你知道的,反正就是你吃了無敵星星,所以那時候就可以問任何問題,反正大家本來就期待你什麼都不會。可是,一旦過了三個月之後,你還在問一些相對比較基礎問題的時候,大家就會覺得這個人到底發生什麼事。所以我都一直很鼓勵大家,尤其在on the job 90天,你就是要一直問問題,你一直要進來跟他,「Sorry,我剛進來,我真的不會,可不可以教我?」大家都會教你。
然後那時候還做對一件事情是,開始慢慢在公司裡面找到一群可以去support自己的人,然後我覺得這個在比較大的國際公司裡面,非常重要,因為層級多,然後人多的時候,你其實很難找到自己的一個小的歸屬感。然後我覺得麥肯錫有個很好的是,他會很鼓勵這種興趣社群,像我自己對AI生技很有興趣,所以他有這種AI主題的研究小組,或是生技主題的研究小組,然後每個禮拜五下午的時候,我們會有那個討論,就大家會去讀一些最新的一些科技發展的paper,然後是說,我們能不能寫一些專題文章,我們能不能做一些這種內部的knowledge asset。然後我那時候在一到四工作進度跟不上,壓力很大的時候,我記得還蠻期待禮拜五的時候,可以去跟大家討論這些興趣的東西,然後那邊你會認識一些比較真的朋友嘛,因為你們不是在工作專案上面(認識的),你在那邊是大家在興趣交流,這是另外一塊。
然後我覺得第三件事,尤其在這種高競爭性環境裡面,你真的要很知道自己的unique value proposition是什麼。像對我自己來講,對,我英文講的沒有那麼好,我商業經驗沒有大家那麼多,可是我之前就是醫生對不對,所以任何的醫療行業的案子裡面,我都會有一個很unique set說,我之前的臨床經驗告訴我這件事情,或我之前的創業經驗告訴我這件事情。然後你這個帶著個人過去經驗的這個觀點,是可以帶來團隊裡面更多元的討論,然後這件事情很重要。這本質上其實是我們在其他影片有講到很多次,這種交換的概念,就是我這個不會沒關係,但我這個比你多一點經驗,所以我可以跟你分享這個東西,來跟你學這個東西,OK?這樣大家就不會覺得怎麼樣。因為任何互動,不管商業互動還是人際互動,其實大家腦袋上都有一個計分板在,你是一直在跟我拿取價值的人,還是你有在跟我交換價值?對,如果有一個人,就是一直問你問題,一直問你問題,剛開始你可能很客氣,或人很好,你會回答他嘛,過一陣子你會發現,這個人怎麼都一直伸手牌,很多東西你都可以去查,他到底在幹嘛?但如果這個人,跟你邊問的時候,他還有提供自己一些自己的見解,然後他可能會跟你講說,「這個,這個我不會,但其實這一塊我(有)很特殊的經驗」,就會覺得,這個互動關係是有交互往來的,這樣的關係也會比較容易持久。然後我覺得剛剛前面講到,就是不懂就問,大家就會覺得,這個很不錯,有在學習這樣。
那還有另外很重要的事情是,人家如果教你一次,你絕對一次就要學會,真的很重要。因為很多人就是,你跟他點過一次之後,然後他就當耳邊風這樣。光是可以聽一次就學會,這件事情就會被巨幅的appreciate。如果你做一次就有行為改變,做一次就有行為改變,教你那個人也會很有成就感。所以我覺得這些是,整體來講,我在前面三個月裡面用過,然後覺得這幫助我蠻多的,一些小技巧。
很讚耶!我真的很喜歡Harvey你剛剛分享這幾個點,尤其是你有提到嘛,就是最後你原本也是從一個信心滿滿,然後到哈佛畢業之後,信心開始一路被倒扣,扣到可能第二第三個月是,我們說信心的低谷的時候,然後有時候爬出這低谷的方法,可能就像你說,你找到自己內部可以value add的一些亮點,那從這個add value的過程當中,你自己也把自己慢慢帶出這個信心的坑谷裡面。
Harvey,你覺得,因為你當時其實已經有創業還有公司的經驗了,然後再去哈佛,然後再出來工作,如果是for那一些都在大學或是學校環境裡面長大,他可能也是讀到PhD,但沒有工作經驗,你覺得他們可以add什麼樣的value?你覺得是在前面三個月,其實他們也可以找到自己的一些亮點?
我覺得大家有時候把要add value這件事想得太複雜,你有很多很多事情可以add value。怎麼叫add value呢?就是你去想,你去觀察你身邊的同事,或是你的直屬主管,在做他任務的時候,他會需要什麼幫忙?我們就從很小的事情開始講,如果你可以跟主管講,「欸,主管,會議筆記我幫你做,你專心開會就好,你開會完結束,我就有很完整的筆記給你,而且to do list什麼東西都有的話」,huge value add,OK?這件事情根本不需要你是有過工作經驗,或是你要哈佛PhD,都不用,你只要很仔細的聽,加,當然現在大家更幸福,有這麼多AI筆記工具,你能夠把它馬上的整理好,這件事情就有value add,你讓人家少煩一件事情,OK?然後這是我覺得最大的這個arbitrage空間,就是說,對你來說是很小的事,或你做得到的事,對別人來講,是一件很有價值的事情,OK?有時候大家不用想得太複雜,你不用是什麼某個領域的超級專家再來add value,完全不需要,你只要讓你的直屬主管,或你身邊的同事,他的life過得更輕鬆一點,你就在提供很大的value。那我們之後會出一整堂課,講說到底什麼是工作技巧,課已經上了都不知道。
然後另外一個是,當然除了這種技能上,或者是工作上的直接,比如說我幫你做一點事情,或者說我可以教你一些東西這種value之外,還有很大一塊是情緒價值。就當大家都很stress的時候,你是那個大剌剌的,然後笑笑說,「沒差,沒關係,這樣我們去吃個飯回來再弄」的那個人,你是問笨問題的人,或是你不怕丟臉的那個人,或是你是會講笑話的那個人,有要被罵的時候,就說「sorry,都我的錯這樣」的這種人,幫扛一波,沒錯,他根本不需要有什麼特殊強大工作技能,大家就很喜歡他。然後其實我覺得,工作一半是在做事,一半在做人,甚至你越往上爬的時候,做人會遠遠遠大於能不能把一些小的事情做好這樣,尤其在商業場合上,大家最後在問一個問題,我喜不喜歡你眼前這個人?我想不想跟你合作?這是fundamental question,你可以之前有一大堆各種很驚人的履歷這樣,如果我不喜歡你,那都免談。然後有另外一塊是,其實你就是一個,就是你就當一個很好的human being這樣,你就是一個大家很喜歡跟你互動的人,那這樣基本上就也不會有什麼問題。
我後來在麥肯錫待一陣子之後,因為我自己就是亞洲環境長大嘛,所以我比較了解那種,就是也是跟我背景很類似,比如說從大陸啊,日本啊,韓國啊,來美國留學完之後,進來麥肯錫,然後很struggle這些人的這個心情這樣。所以我到在麥肯錫一年之後,我們自己內部有那種mentor system,我願意貢獻一些時間,可以跟新進來的人聊聊這樣。那他們會自動分配給我這種,可能什麼大陸某省省狀元,清華大學畢業,然後哈佛博士畢業,然後進麥肯錫,然後很struggle這樣的這種人。然後我就跟他聊的時候,你就會發現說,以前你在讀書考試的時候,你會覺得有一些人,他好像頭比你大兩倍,或智商是你兩倍,我怎麼考都可以100分這種人,腦紋路生兩倍。對,到工作的時候,就是沒有什麼事情是像大家外面看起來就是,這個人都一路很順利,然後突然就,沒事,沒事,沒事,然後突然都OK這樣。每個人都有自己的問題在面對,每個人都有自己的問題在解決,那很多時候只是,那些人不會跟你講而已,或是他不會feel comfortable去跟你講說,我現在也是在遇到一些狀況這樣。然後我覺得我自己,我自己蠻幸運的是,我經歷過這些背景這樣,所以很多很高學歷的人會過來跟我分享他們遇到的一些困境或困難,然後我覺得在那種環境裡面,如果可以塑造那種就是讓大家覺得這事是可以講的,或者是這事其實是可以討論的,如果你可以在團隊裡面建立起這種,讓大家知道說,有問題是可以討論的,有問題你是可以講出來的,光這樣就差很多。
然後我們其實每一次下專案的時候,都會有一個團隊評比,對於這個專案,大家的工工作氣氛,這個leader leadership的能力呀,的一個大評分這樣。然後我自己觀察下來,給這麼多人帶過,獲分最高的,都不是最聰明的,獲分最高的leader都是那種會願意跟大家講說,「我們現在遇到一些困難了這樣」,或者說會願意跟大家show vulnerability說,「這個其實我也不會,這個我其實也不懂」。對,因為他一旦做這件事情,從leader開始做這件事情的時候,下面全部人就知道,「我可以這樣,我不用假裝說我都懂,我可以真的不會。」那on the other hand,他又有一個,他有一個很高的要求bar在那邊,他會跟大家講說,「我們現在不會沒關係,我們一個禮拜以後一定要全部都會」,大家開始就一路工作,認真工作這樣。在那種工作團隊你會很開心,就是說,對,工時很長,但你很享受那種,完成了一件,其他人可能要做三個月的事情,我們一個禮拜就做完了,一個禮拜就搞定。對,沒錯,或者說人家一些很困難的問題都想不到出來的,然後我們在這邊就是門關起來,然後把它想出來,那種成就感是很難很難去跟別人描述的,那是我覺得會是最珍惜的經驗,有一些工作裡的高光時刻,對我來講就是那種時刻。
Harvey講這個,我覺得很多人還蠻能夠有共鳴的,就是我們也做了蠻多問卷,然後現在很多剛剛畢業的這些學生,其實他們很想追求就是個人成長,然後個人成長,我覺得你剛剛有講到一個還蠻不錯的一個成長環境,一個是他是有情緒價值的support,但並不代表情緒價值都是沒有目標,有一些目標反而定下來,可能對你們來講,就是一個禮拜之內就要搞定的東西,反而這種stretch goal(挑戰性目標)會讓大家走的過程當中,當然是辛苦的,但真的做完之後,你每個禮拜其實都會看到自己很明顯的成長路徑,然後你每一週都有那麼密集的成長路徑之後,那那個迭代兩三個月,其實會很驚人。我覺得有一個很珍貴的是,你剛剛分享說,從新手村離開,然後變新手村的村長,開始去coach後面的人,如果現在回想的話,你覺得你當時哪一個時刻,你覺得你才真正離開這個新手村?
我會分兩塊,一塊是,我覺得我在客戶面前講話,可以獲得他們的信任,然後什麼叫獲得信任?就是當他們跟我講話的時候,他們是覺得我在代表公司講話,而不是他覺得我只是在幫忙我後面的Manager或是我的合夥人傳話而已。就有點像我不知道大家有沒有看過電影,就是每次你要去跟對方老大講話之前,都會派一個小嘍囉出來跟你講嘛,那大家看電影就知道,這個就小嘍囉這樣,他講話不算,我要去跟後面的人講。然後你在剛開始的時候,因為你菜味太重,人家一定sense出來你不是,我可能禮貌性上也會聽你講兩句話,但是你要不要叫你們老大出來講?然後你什麼時候離開新手村,就是人家覺得你可以獨當一面,你講話算數,他不用去找你後面的人的時候,是一個很明確的Indicator在客戶端,那表示什麼?表示你在客戶端建立足夠的信任,他相信你有把他的Best Interest放在腦袋裡面。
然後另外一塊是,我覺得在團隊裡面,我常常會講一個情境,然後這個也出現過超多次,我相信大家在生活裡會有經驗,就是當遇到什麼困難的時候,如果今天是一個團隊,這個困難一發生,大家一定下意識會一起看向某一個人。所以我們根本不用問說,這個團隊裡面誰是組長,還是誰是Manager,還是誰是(什麼),我們都不重要,你只要那個當下大家在看向誰,你就知道誰是可以獨當一面,在carry大家的人,這是還蠻明確的一個指標。然後我覺得對一些現在剛準備要進社會的學生來講,大家會說我要當leader,或我以前社團要當社長,這些是外面給你的title,那你會發現在真的職場上面,能夠升上去的人,然後by什麼是帶團隊?就是每次只要遇到困難的事情,大家就去找他。所以我們在帶新人的時候,我們都會鼓勵大家說,越困難的問題,如果你可以解決的話,你的價值就是無可取代,這是一個很棒的re-framing,就會讓你每次遇到困難問題的時候,你不會想說好難這樣放棄,你會說好難喔,可是如果解決的話,我就超神這樣,然後你就會花額外的專注力跟時間去做這個事情。然後你只要團隊裡面有幾個這樣的人的話,遇到難題的時候,這個團隊就不會馬上去放棄。那我就回應到剛才你說,你什麼時候決定離開新手村?客戶覺得你可以獨當一面,團隊遇到有問題的事情都來找你的時候,你就可以離開新手村了。
好,今天真的很感謝Harvey,就是幫我們回顧一下,當時剛進入麥肯錫,進入新手村,然後一路到離開新手村的這經驗,我覺得線上應該蠻多朋友聽到,會覺得還蠻受安慰,也有很多可以執行的那個Action Step,那不論是做會議筆記的這些小技巧,或者怎麼開會這些的秘訣。Harvey其實這段時間工作上很忙,沒有機會上YouTube影片,但中間都有很多乾貨,我們就是留在,要嘛是IG的影片,或者是Harvey自己的電子報,所以如果線上朋友還沒有訂閱的話,歡迎可以去追蹤一下。我們接下來是繼續系統性的把Harvey過去工作經驗系統化,希望可以讓大家在職涯路徑上面越走越順。好,那我們影片今天就到這邊了,感謝大家收看,如果你也喜歡這集影片的話,記得按讚訂閱加分享,我們下支影片再見!大家掰掰!掰掰!掰掰!