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Hier kommt manchmal der Gedanke: Ja, heute habe ich meinen Tag wirklich effektiv verbracht. Oder meintest du doch effizient? Du bist hier nicht ganz sicher, wo der Unterschied liegt, dann bleib dran.
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Die Begriffe Effizienz und Effektivität verwenden wir im alltäglichen Sprachgebrauch häufig als Synonyme. Du solltest aber wissen, dass zwischen den beiden ein Unterschied existiert und sie nicht dasselbe ausdrücken.
Wenn wir uns zunächst die Effektivität ansehen: Eine Handlung oder eine Maßnahme ist effektiv, wenn sie zum gewünschten Ziel führt. Es wird ein Effekt hervorgerufen. Der Leitsatz, an dem du dich orientieren kannst, lautet: "Die richtigen Dinge tun." Bei der Effektivität fragst du dich also, was für Maßnahmen notwendig sind. Stell dir vor, du möchtest den Küchenboden putzen und verwendest dafür einen kleinen Lappen und klares Wasser. Mit dieser Methode wärst du zwar nicht besonders schnell, aber das Ziel eines sauberen Bodens wird letztendlich trotzdem erreicht. Du arbeitest also effektiv.
Bei der Effizienz hingegen liegt ein anderer Betrachtungsschwerpunkt vor. Eine Handlung oder eine Maßnahme bezeichnen wir als effizient, wenn das Ziel mit einem möglichst geringen Aufwand erreicht wird. Der Leitsatz, an dem du dich orientieren kannst, lautet: "Die Dinge richtig tun." Du fragst dich also, wie und auf welche Art und Weise eine Handlung stattfinden sollte. Die Effizienz stellt das Maß für die Wirtschaftlichkeit dar. Deine Bodenreinigung mit einem kleinen Lappen und klarem Wasser wären folglich nicht effizient. Das Kosten-Nutzen-Verhältnis bezüglich der benötigten Zeit wäre einfach zu schlecht. Effizienz liegt hingegen vor, wenn du einen Mopp und einen geeigneten Bodenreiniger zum Wischen verwendest. Somit kommst du mit einem geringen Zeitaufwand an das gewünschte Ziel.
Wir sehen also, es gibt einen kleinen, aber feinen Unterschied zwischen effektiv und effizient arbeiten. Du solltest dir außerdem merken, dass die Reihenfolge eine wichtige Rolle spielt. Wieso? Stell dir vor, du produzierst Schuhe. Zunächst solltest du dich für eine Strategie entscheiden und analysieren, was für bestimmte Staaten deine Kunden benötigen. Dein oberstes Ziel ist es, einen hohen Umsatz zu generieren und einen Gewinn zu maximieren. Wenn du beispielsweise im Winter Flip-Flops herstellst, wird sie kein Kunde bei minus zehn Grad Celsius Außentemperatur nachfragen. Du kannst die Flip-Flops noch so effizient produzieren, wie du möchtest. Effektiv wäre die ganze Sache ganz bestimmt nicht. Merke dir also: Erst nachdem du dich für eine effektive Strategie entschieden hast, solltest du die Herstellungsprozesse optimieren, um eine effiziente Produktion zu gewährleisten.
Schauen wir uns doch noch ein weiteres Beispiel an, dann hast du es garantiert verstanden. Nehmen wir an, du fängst demnächst mit einer Hausarbeit an. Dein jetziger Laptop ist jedoch schon acht Jahre alt und du hast Angst, dass er beim Schreiben den Geist aufgibt. Du möchtest nichts riskieren und machst dich auf die Suche nach einem neuen Laptop. Nach langer Recherche stehst du auf ein bestimmtes Modell der Marke deiner Wahl. Du hast drei Möglichkeiten, den Laptop zu kaufen. Auf der Internetseite der Marke gibt es ihn zum Originalpreis für 1000 Euro. Du suchst nun weiter und siehst, dass ein Online-Vergleichsportal dir einen günstigeren Anbieter findet. Dieser bietet den gleichen Laptop für 950 Euro an. Das sind also fünf Prozent Nachlass. In der Zeitung siehst du, dass der Elektromarkt deiner Stadt demnächst schließt. Bis zur Räumung gewähren sie 20 Prozent Rabatt auf das gesamte Sortiment und du könntest den Laptop für 800 Euro kaufen.
Nehmen wir theoretisch an, du hättest unendlich viel Geld zur Verfügung. Im Sinne der Effektivität ist es dir nun gleichgültig, welches Angebot du auswählst. Alle drei Angebote sind für dich also effektiv. Natürlich hast du aber nur begrenzte Ressourcen zur Verfügung und möchtest so wenig Geld wie möglich ausgeben. Du möchtest dein Ziel mit einem möglichst geringen Aufwand, in diesem Fall Kosten, erreichen und effizient handeln. Du entscheidest dich also für das billigste Angebot und kaufst den Laptop im Elektromarkt.
Jetzt weißt du, wie die Effektivität und Effizienz voneinander unterscheiden kann und welche Leitsätze und Fragen dir dabei helfen können. Hat dir das Video gefallen? Noch mehr kostenlose Videos gibt es auf Studyflix.de.