Transcription
Nous vivons maintenant dans un monde où la technologie évolue si rapidement. Honnêtement, il est vraiment difficile de suivre maintenant. Mais cela s'applique également à Microsoft 365 Copilot. Mais comment pouvez-vous comprendre ce qui arrive ensuite ? Eh bien, aujourd'hui, je vais partager avec vous huit nouvelles fonctionnalités qui arrivent dans Microsoft 365 C-Pilot. Nous allons découvrir de nouvelles façons de rédiger vos e-mails et de planifier vos réunions directement via Copilot Chat. Parallèlement à cela, nous allons créer des agents avec vos fichiers dans SharePoint et même obtenir des aperçus audio et plus encore. Donc, aujourd'hui, vous découvrirez comment utiliser les dernières fonctionnalités de Microsoft 365 C-Pilot lorsqu'elles arriveront pour vous. Parce que bien sûr, comme certains du contenu que nous partageons sur cette chaîne, nous vous montrerons certaines fonctionnalités qui sont en avant-première ou autrement connues sous le nom de Frontier. Donc, oui, vous ne les verrez peut-être pas dans votre propre environnement, mais quand vous le ferez, vous pourrez également en profiter. Alors avant de passer à Copilot, si ce n'est pas déjà fait, appuyez sur le bouton d'abonnement et le bouton j'aime pour me faire savoir que ce tutoriel vous a aidé. Alors avec cela, allons à Copilot et découvrons ce qu'il y a de neuf.
Alors, examinons le premier changement dans Copilot, et ce serait dans Outlook. Oui, sur le côté droit, nous pouvons voir l'icône C-pilot dans notre barre de ruban Outlook. Mais maintenant, en survolant cela, nous voyons quelques actions rapides que nous pouvons entreprendre avec Copilot : résumer, résumer et répondre, ou suggérer la prochaine étape. La sélection de l'une de ces options ouvre un panneau latéral Copilot. Et maintenant, l'action elle-même est exécutée dans le panneau latéral, comme auparavant. Mais ces actions rapides nous donnent maintenant les capacités de Copilot en un seul clic. Ainsi, avec cela, vous pouvez maintenant avoir une gamme d'actions rapides directement dans Outlook.
Et les prochains changements pour lesquels j'attendais depuis longtemps. Nous pouvons maintenant rédiger des e-mails à partir de Copilot chat et planifier des réunions. Mais bien sûr, vous pourriez penser que nous pouvions déjà le faire depuis un certain temps. Mais oui, nous devons souvent copier et coller les e-mails pour ensuite les mettre dans Outlook pour les envoyer. Mais maintenant, il est possible d'envoyer l'e-mail directement dans Outlook. À titre d'exemple, je demande à Copilot de rédiger un e-mail à Luke pour relancer un numéro de commande pour le projet zéro. Lorsque nous le transmettons à Copilot, il fait à peu près la même chose. Il commence à rédiger l'e-mail. Et nous le verrons ici à l'écran pendant qu'il construit cet e-mail pour nous. Et lorsque Copilot a maintenant rédigé l'e-mail, voici la grande différence. En faisant défiler vers le bas, nous voyons un nouveau bouton pour modifier dans Outlook. En cliquant dessus avec le bouton gauche, cela ouvrira Microsoft Outlook. Et l'e-mail sera maintenant également rédigé et disponible dans notre dossier brouillons. Maintenant, si vous utilisez Copilot Chat sur le web, oui, il ouvrira Outlook sur le web. Mais aussi, si je l'ai utilisé directement dans Copilot Chat dans Outlook, dans l'application, eh bien, cela s'ouvrira comme n'importe quel autre e-mail. Mais bien sûr, ce brouillon est enregistré et je pourrais l'ouvrir sur l'application même s'il est rédigé sur la version web. Mais voilà. Nos brouillons d'e-mails peuvent maintenant apparaître dans Outlook sans avoir besoin de les copier-coller et de les reformater.
Et l'autre amélioration dans Copilot Chat est bien sûr la planification de réunions. Oui, j'ai eu du mal avec cela par le passé dans Copilot Chat lorsqu'il a également signalé qu'il avait planifié une réunion, mais qu'il ne l'avait jamais réellement fait. Donc, dans cet exemple, je demande à Co-Pilot de planifier une réunion avec Luke Smith qui a été tagué afin que je puisse vérifier sa disponibilité, qui est un collègue interne, puis en spécifiant également l'heure et la date. En envoyant cela à Copilot, il examine maintenant la disponibilité de Luke et vérifiera ensuite si Luke et moi sommes disponibles à ce moment-là. S'il peut le faire, eh bien, nous verrons une expérience différente. Il offrira maintenant la possibilité de planifier la réunion directement depuis Copilot chat. Et voilà. Nous pouvons maintenant voir que Copilot a confirmé que tout le monde est disponible à ce moment-là. Et ensuite, il affiche une interface de carte dans le chat lui-même. Et je peux simplement sélectionner "envoyer l'invitation" pour l'option un. Et Copilot chat l'enverra directement dans Outlook et enverra cette demande de réunion et sera visible pour moi et Luke pour rejoindre la réunion également. Et nous pouvons le voir juste ici. La réunion est planifiée avec Luke à 15h mercredi prochain. Tout créé à partir de Copilot chat.
Et il y a un nouvel agent SharePoint qui arrive dans Copilot et il s'appelle l'agent de page SharePoint. Vous le trouverez via le magasin d'agents. Vous pourriez le rechercher puis l'ajouter. Mais soyez conscient que cela peut également être en avant-première ou en préversion. Donc, vous ne verrez peut-être pas encore cet agent. Mais essayons. Et lorsque nous ouvrons l'agent, eh bien, il ressemble beaucoup à Copilot chat. Et maintenant, nous pouvons décrire la page que nous aimerions qu'elle soit créée pour nous dans SharePoint. Mais encore mieux, nous pouvons en fait importer d'autres fichiers. Il pourrait s'agir de contenu de travail comme des propositions ou des PDF ou d'autres informations pour construire la copie de la page SharePoint elle-même. Essayons en donnant à l'agent de page SharePoint une invite pour créer une page en utilisant un fichier de proposition pour le projet green space. Et avec cette invite ici transmise à l'agent, nous pouvons voir que l'agent commence à créer la copie de la page décrivant ce qu'est le projet green space, la vision, ce qu'il livre, et ainsi de suite. Mais le problème est que cela ne ressemble pas vraiment à une page SharePoint. Cela ressemble juste à un fichier de proposition. Donc, nous pouvons continuer à apporter des modifications avec l'agent. Je pourrais également apporter la modification en suggérant qu'il s'agit d'une page SharePoint pour promouvoir le projet et donc changer le ton et le style. Je vais maintenant lui donner cette invite pour apporter ces modifications. Et avec cette invite donnée à l'agent, nous pouvons maintenant voir qu'il modifie le contenu. Il s'agit davantage d'un post social qui fait la promotion de ce que nous faisons pour la communauté locale. Maintenant, en supposant que nous sommes satisfaits de cela, nous pouvons faire défiler vers le bas et nous pouvons également dire à l'agent que je suis satisfait de cela. Ce faisant, l'agent doit maintenant savoir où créer cette page. Et vous pourrez maintenant choisir le site SharePoint où cette page doit être créée. Maintenant, nous les verrons ici. Voici mes sites disponibles. Nous pouvons également utiliser la recherche pour rechercher différents sites SharePoint. Mais je peux déjà voir qu'il a trouvé mon portail de projet green space. C'est notre site intranet pour le projet. En cliquant avec le bouton gauche et en sélectionnant confirmer, l'agent se met au travail et commence maintenant à construire la page SharePoint. Nous lui donnerons un moment pour se mettre à jour ici, puis nous cliquerons dessus pour voir ce qu'il a créé pour nous. Et voilà. Notre page SharePoint est maintenant créée avec l'aide de notre agent et toute la copie a été créée par lui-même.
Alors, faisons une courte pause, puis concentrons-nous sur une question que vous pourriez avoir. Comment pouvez-vous tirer le meilleur parti de Microsoft 365 CPI ? Parce qu'honnêtement, c'est une question que beaucoup de personnes avec qui nous travaillons posent aujourd'hui. Nous pensons que Copilot peut avoir un avantage considérable sur la façon dont vous, votre équipe et votre entreprise travaillez. Mais il s'agit simplement de comprendre comment tout cela s'assemble de manière à ce que cela fonctionne pour votre équipe. Et c'est là que moi et notre équipe chez your 365 coach pouvons vous aider. Vous donner les compétences dont vous avez besoin pour utiliser les capacités de l'IA de la bonne manière. Nous pouvons le faire grâce à notre propre académie à la demande, à des sessions de formation ou à des sessions de stratégie pour comprendre où Copilot peut fonctionner pour vous. Donc, si vous souhaitez en savoir plus, rendez-vous sur le lien ci-dessous et contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider dans votre parcours avec Copilot.
Alors, revenons à ces nouvelles fonctionnalités et continuons à voir ce qui arrive ensuite. En faisant défiler vers le bas, nous verrons une autre option sur notre page SharePoint. C'est la possibilité de créer une section à l'aide de l'IA. En cliquant dessus avec le bouton gauche, vous obtiendrez quelques suggestions ou vous pourrez décrire de quoi traite la section. Par exemple, je vais sélectionner les ressources utiles et la documentation. Et nous pouvons maintenant voir qu'il commence à travailler sur une nouvelle section en direct à l'écran. Encore une fois, nous lui donnerons un moment pour que la page soit mise à jour. Et en transmettant cela à Copilot, eh bien, nous pouvons voir une nouvelle section, ressources utiles et documentation avec différents liens que nous pourrions également mettre à jour et comment utiliser ces ressources. Et avec cela, notre page est maintenant terminée. Maintenant, elle est enregistrée comme brouillon pour le moment, mais je pourrais la publier si je suis satisfait. Mais eh bien, voilà. Avec l'aide d'un agent, nous avons créé une nouvelle page SharePoint en quelques minutes et utilisé le contenu d'un document Word pour créer tout le contenu.
Et il y a aussi de nouvelles mises à jour qui arrivent dans SharePoint via des descriptions audio. Nous pouvons voir ici que j'ai ouvert une équipe Microsoft qui contient un certain nombre de fichiers, mais ces nouvelles améliorations se présentent sous la forme de SharePoint. Alors, ce que je vais faire, c'est cliquer sur le menu des trois points et sélectionner "ouvrir dans SharePoint". Et cela nous donne maintenant de nouvelles capacités d'IA. Je retourne dans le dossier sur lequel nous travaillons, qui comprend notre proposition. Et dans notre fichier de proposition ici, j'aimerais obtenir un résumé, mais en utilisant un aperçu audio. Oui, je travaille sur d'autres contenus et je veux juste que cela soit lu pour comprendre ce qu'il y a dans le fichier. Par conséquent, nous pouvons utiliser un nouveau menu déroulant "actions IA" et sélectionner "créer un aperçu audio". Ensuite, comme nous pouvons le voir directement dans l'onglet du navigateur web, Copilot commence maintenant à proposer un résumé audio que nous pouvons écouter. Bienvenue dans ce résumé audio sur le projet green space. Une proposition visant à transformer la vie urbaine à Londres par la création d'un espace vert durable, inclusif et axé sur la communauté. >> Et voilà. Nous pouvons maintenant voir que nous pouvons maintenant avoir un résumé audio de n'importe lequel de nos fichiers stockés dans SharePoint, que nous pouvons écouter immédiatement.
Et il y a aussi une nouvelle mise à jour dans SharePoint pour créer un agent à partir d'un seul fichier. Oui, nous pouvons voir ici que nous avons des données de factures. Il y a 100 lignes de données, plusieurs factures et différents types de données. J'ai beaucoup de questions de l'équipe pour comprendre quelles factures sont payées et quelles ne le sont pas. Il sera peut-être plus facile d'avoir un agent pour répondre à toutes ces questions. Pour ce faire, je peux survoler le fichier, cliquer à nouveau sur le bouton "actions IA" et sélectionner "créer un agent". À ce stade, cela ouvre le constructeur d'agents. Il fournit également le nom, le but, les sources qui ont déjà été définies comme la feuille de calcul des données de factures et ensuite le comportement. Eh bien, je vais donner quelques instructions à l'agent. Ils voulaient répondre aux informations relatives à la feuille de calcul qui comprend toutes nos factures, car il est toujours utile avec les agents Copilot de connaître leur objectif, du moins sous une forme courte. Une fois cela fait sur le côté droit, je peux tester l'agent et lui demander de lister toutes les factures qui sont dues dans un délai particulier. Voilà. J'ai maintenant demandé à l'agent de lister toutes les factures dues en février 2026. Il les a listées ci-dessous dans le tableau. Et oui, le formatage est un peu décalé car je suis dans une très petite fenêtre d'aperçu. Mais sachant que l'agent fonctionne maintenant, je vais sélectionner "créer". Et lorsque l'agent a maintenant été créé et enregistré, eh bien, il est stocké dans le même dossier que les données elles-mêmes. Nous pouvons le voir ici. Agent de données de factures. en cliquant dessus avec le bouton gauche. L'équipe peut maintenant l'utiliser directement sur le site SharePoint et lui poser des questions. Allons-y et posons-lui la même question. Peut-il lister toutes les factures dues en février 26 et voir ce qu'il renvoie. Et voici le résultat. Ici, nous pouvons voir toutes les factures dues en février, les noms des clients, les montants, les dates d'échéance, et si elles sont payées, et le niveau de priorité. Nous pouvons également suivre et poser d'autres questions à notre agent pour en savoir plus sur les meilleurs payeurs et les moins bons payeurs. Mais voilà. Nous avons créé un agent en quelques clics. Maintenant, moi et mon équipe pouvons l'utiliser pour résumer des données Excel sans avoir à venir me poser ces questions.
Et en restant sur SharePoint, il y a aussi une fonctionnalité que nous pouvons utiliser pour comparer des documents. Ici, j'ai quelques CV fictifs. J'aimerais obtenir des informations en un coup d'œil en comparant chacun des CV. Comment puis-je faire cela dans SharePoint ? En surlignant tous les fichiers, en sélectionnant "actions IA", puis en sélectionnant "comparer les fichiers". Une fenêtre apparaît. Les quatre fichiers sont sélectionnés et maintenant il commence à les comparer. Nous pouvons voir le nom, le résumé professionnel, les points forts de l'expérience, les qualifications, les compétences clés, les attentes salariales et les délais de préavis. Donc voilà. Vous pouvez obtenir des informations en un coup d'œil directement à partir de tous ces CV ou d'autres fichiers que nous comparons en direct dans notre dossier SharePoint.
Et il y a aussi un changement dans la façon dont nous pouvons maintenant utiliser l'agent Excel avec C-pilot. J'ai ouvert un classeur Excel complètement vierge qui se trouve sur mon site SharePoint. Maintenant, auparavant, pour utiliser des agents, nous devions utiliser la fonctionnalité pour les laboratoires Excel car c'était une fonctionnalité très en avant-première. Mais au lieu de cela, nous pouvons maintenant utiliser le panneau latéral Copilot et maintenant, à la fois dans la version web et dans votre version de bureau d'Excel, nous pouvons sélectionner cette option "outils" et sélectionner "mode agent". À partir de là, nous avons maintenant accès au mode agent pour travailler avec les informations sur la toile d'Excel elle-même. Ou alternativement, nous pouvons lui poser une question pour créer un nouveau classeur. Allons-y et donnons cela à Copilot. Essentiellement, je veux un suivi des factures comprenant différentes colonnes avec des tableaux et des résumés et plus encore. Maintenant, je vais transmettre cela à notre agent et voir ce qu'il propose. Mais le principal changement ici, bien sûr, est qu'il est maintenant disponible pour nous via le panneau latéral Copilot. En utilisant cette option "outils", nous pouvons sélectionner l'agent lui-même. Et nous voici. Voici notre suivi des factures construit avec notre agent. Nous pouvons voir les numéros de facture, les noms des fournisseurs, et plus encore. Un tableau de bord ainsi qu'un résumé et des graphiques inclus également. Nous pouvons donc maintenant utiliser l'agent pour créer et modifier du contenu dans Excel avec l'aide de nos capacités d'agent.
Alors voilà. Huit nouvelles fonctionnalités arrivent dans Microsoft 365 C-Pilot. Mais j'aimerais savoir ce que vous pensez de ces nouvelles fonctionnalités dans les commentaires ci-dessous. Vont-elles également vous aider dans votre façon de travailler ? J'aimerais savoir. Mes propres réflexions personnelles sur ces changements sont très similaires aux autres mises à jour que nous publions tout au long de l'année sur ce qui arrive de nouveau dans Copilot. Ce sont très largement des mises à jour conçues pour nous aider dans notre façon de travailler. Par exemple, pouvoir maintenant créer des pages SharePoint sans suivre un cours de formation SharePoint rendra plus facile de commencer à maintenir et à mettre à jour nos pages SharePoint. De même, nous voyons des mises à jour dans la façon dont nous pouvons utiliser Copilot Chat. Il a été tellement frustrant pendant si longtemps de copier et coller des e-mails dans Outlook. Ne pourrions-nous pas simplement avoir un bouton pour le faire ? Eh bien, maintenant nous l'avons avec les capacités d'édition dans Outlook et une intégration plus forte avec nos calendriers pour organiser des réunions avec nos pairs. Mais bien sûr, j'ai hâte de voir ce que Copilot nous réserve d'autre, quelles nouvelles mises à jour arrivent qui peuvent continuer à améliorer notre façon de travailler avec ces nouvelles capacités d'IA. Parce qu'honnêtement, nous vivons définitivement dans un monde différent avec certaines de ces technologies maintenant disponibles pour nous.
Alors, avec cela, j'espère que vous avez apprécié la vidéo d'aujourd'hui. Et si c'est le cas, s'il vous plaît, faites-le moi savoir en appuyant sur le bouton j'aime et le bouton d'abonnement si vous ne l'avez pas déjà fait pour trouver des tutoriels comme celui-ci que nous publions chaque semaine. Et à part cela, eh bien, j'ai hâte de vous voir dans la prochaine.