Transcription
أو الرعاية، واللي هي مكون رئيس في تنظيم فعاليات ربحية. ولها أهداف مادية ومعنوية وتسويقية. فما هي الرعاية؟ وما هي أهدافها وأهميتها؟
راح نحكي اليوم عن هذا الموضوع، وهو استمرار للإدارة المالية في الفعاليات، واللي هو ممكن يكون عنصر رئيسي في قيام فعالية أو عدمها. خلينا نبلش.
أهلاً وسهلاً فيكم مرة ثانية على قناتي على اليوتيوب. أنا اسمي علاء، وقناتي متحدثة باللغة العربية عن قطاع الفعاليات للوطن العربي. بليز اعملوا لي لايك وسبسكرايب، وأهلاً وسهلاً فيكم مرة ثانية.
راح نحكي اليوم عن الرعايات وأشكالها، أهدافها، وأهداف الشركات في رعاية الفعاليات، وأهداف شركات التنظيم في طلب الرعاية من شركات أخرى. خلينا نبلش بتعريف الرعاية. هي بدل مالي أو عيني تدفع شركة أو مؤسسة لشركة تنظيم الفعاليات للانتفاع بالإمكانيات التجارية للفعالية.
أهداف الرعاية. طبعاً الرعاية هي علاقة تشاركية بين الشركة المنظمة والشركة الراعية. ولتحقيق أهداف كلتا الشركتين، يجب أن نفهم ما هي أهداف الشركة الراعية، وما هي أهداف الشركة المنظمة من طلب الرعاية، أو من الشركة الراعية من تقديم هذه الرعاية للفعالية. وطبعاً لنجاح هذه الرعاية، لازم يكون في تحقيق للأهداف لكل طرف من هذه الأطراف.
خلينا نحكي عن أهداف الشركة الراعية، وخلينا نحكي عن أهداف الشركة المنظمة.
أول هدف هو زيادة الظهور في الحملات التسويقية. الفعالية بيتبعها حملة تسويقية للوصول إلى الفئات المستهدفة لهذه الفعالية. فالشركات الراعية بتكون تهدف أنها تكون موجودة في هذه الحملات التسويقية إذا اتفقت الجمهور المستهدف للشركة الراعية والجمهور المستهدفة للفعالية.
الهدف الثاني هو تغيير سلوك المتسوق. وهي بتهدف لها الشركات الراعية عندما تكون فعالية متطابقة مع جمهورها المستهدف، وبتهدف للوصول لهم بصورة أسرع وتغيير بعض الصور النمطية عن علامتها التجارية أو تقديم منتج جديد.
الهدف الثالث هو التسويق المتخصص. بمعنى أنه الفعالية موجهة لجمهور معين، فئة من الفئات المستهدفة لهذه العلامة التجارية أو لهذه الشركة أو المنتج أو الخدمة. فبتهدف أنه توصل لها بشكل سريع، والفعاليات بتوفر لها هذا.
واحد من الأهداف أو الهدف الرابع هو الترفيه عن العملاء. بعض العلامات التجارية والشركات الكبرى بتهدف أنها تكون مشاركة في فعاليات مميزة بتحصل في أوقات معينة بهدف أنها تكسب مجموعة من عملائها الكبار وتدعوهم لهذه الفعالية. فعشان يكونوا مميزين وتظهر لهم التميز، بتكون إحدى الشركات الراعية، وبهاي الطريقة بتحصل على مميزات أفضل من أنها تكون فقط تشتري تذاكر.
الهدف الخامس هو تحفيز المبيعات. طبعاً شركات راعية بتهدف أنها تستخدم الفعالية لتحفيز عمليات البيع أو تزيدها، أو إذا كانت فعالية جاية في وقت معين من السنة اللي هو مثلاً الإغلاقات الربع سنوية أو الإغلاقات السنوية. فبتهدف شركات أحياناً حتكون موجودة لزيادة البيع في آخر هذه الفترات المالية وتحقيق نسب بيع أعلى. وفي طرق طبعاً كثير مختلفة وأهداف بتندرج أو خلينا نحكي خطوات أصغر بتندرج تحت هذا الهدف.
الهدف السادس من رعاية الشركات للفعاليات هي عرض منتجاتها. فتستغل الشركات وجود هذه الفعالية مع جمهور مستهدف مشابه للجمهور المستهدف للمنتج أو الخدمة اللي عندها. وبرعايتها الفعالية بتقدر أنها تكون متواجد أو الأرض وتتفاعل بشكل مباشر مع عملائها المحتملين.
الهدف السابع، وأنا بعتبره واحد من أهم الأسباب اللي بتخلي الشركات الراعية أنها تتوجه عمليات وتقوم بتقديم عروض الرعاية أو شراء عروض الرعاية منها، وهي تمييزها عن المنافسين في السوق. في بعض الفعاليات بتكون الشركات الراعية بالفئات العالية زي الفئات الراعي الرئيسي أو الراعي الحصري، أنها تكون حصرياً في فئتها من هذه الصناعة. خلينا نحكي كمثال، شركات الاتصالات. إذا اجت عندك شركة اتصالات لرعاية فعاليتك، فهي بتطلب أنها تكون الشركة الاتصالات المعتمده أو شركة الاتصالات الرئيسية أو الوحيدة. وهذا يجعلها مميزة عن المنافسين.
إذا قامت برعاية نوع معين والفعاليات بشكل متكرر، مثل توجهاتها لدعم الرياضة أو لدعم الفعاليات الثقافية، الفعاليات الغنائية أو الفعاليات المجتمعية. وهيك ممكن تجعل علامتها التجارية مرتبطة بنوع من الفعاليات وبتتميزها عن المنافسين في نفس الصناعة.
هيك بنكون خلصنا أهداف الشركات الراعية. طبعاً هذه الأهداف مش حصرية وممكن أنها تزيد أو أنها تختلف مع تقدم الزمن وقطاع التسويق وقطاع الفعاليات.
خلينا نحكي عن أهداف شركات التنظيم من بيع عروض الرعاية أو من عرض الرعاية على شركات أخرى.
أول أهداف الشركات المنظمة في بيع عروض رعاية هو الدعم المالي. أو تنظيم الفعاليات هو عملية مكلفة تلقي بالعبر على شركات التنظيم لإنتاج فعاليات مميزة. فبتهدف شركات تنظيم إلى تحصيل نسبة معينة من دخل الفعالية من خلال عروض الرعاية، بحيث أنها توفر بلاتفورم أو منصة للشركات الراعيه بتحقيق أهدافها، نفس الوقت تاخذ مردود مادي مقابل هذه الرعاية. بهاي الطريقة بتخفف عن نفسها الأعباء المالية لتنظيم فعلي.
الهدف الثاني وهو بينك، وهو الوصول إلى شريحة العملاء المستهدفين بشكل أسرع. عند اختيار الشركات الراعيه، طبعاً شركات فعاليات بتكون تتوجه لشركات رعاية معينة تتناسب مع أهداف الشركات هذه وأهداف الفعالية، بتتناسب من حيث الجمهور المستهدف أو الصورة النمطية للفعالية. فبالتشارك مع شركات الرعاية، شركات الرعاية عندها قاعدة بيانات واسعة من الجمهور من العملاء المحتملين المتوافق مع الجمهور المستهدف للفعالية. فبتعاملك معهم تقدر يكون عندك وصول لهذه القاعدة البيانات وبتقدر توصل للفئة المستهدفة لفعاليتك بشكل أسرع. طبعاً هذا بيتطلب أنه يكون في اتفاق على الوصول لقاعدة البيانات. أما مثل شركات الاتصالات، بتقوم بطلب أنهم يبعتوا لك إس إم إس مسج للمشتركين فئة معينة أنت بتحددها، ممكن يكون إيميل على قاعدة البيانات. أحياناً بيكون مشاركة قاعدة البيانات كاملة لهذه الشركة. عندها معرض أو مكتب بكون تواجدك فيها بشكل أنك تحط مثلاً بوستر أو بعض النشرات التسويقية في هذه الأماكن ممكن يساعدك.
الهاتف الثالث وهو إنجليزي، وهو الإدراك. وهو هدف مكمل للهدف السابق، بحيث قدرتك على الوصول لقاعدة البيانات بتساعدك على نشر محتواك التسويقي وتغيير الصورة النمطية أو بث صورة نمطية معينة لفعاليتك، وبتخليها تأثر على الجمهور المستهدف. وطبعاً تمتد هذا الأثر خلف العملاء المستهدفين إلى اللي هو بنسميه إحنا الناس تتكلم مع بعضها، وممكن يوصل لانتشار أوسع.
الهدف الرابع واللي هو وهو تحسين الصورة الإعلامية لفعاليتك والسوشيال بروف. ترجمناها إلى الدليل الاجتماعي، وهو شرح لهذا الهدف أنك في تعاملك مع شركات رعاية ذات سمعة طيبة في السوق، الهاء في ثقة بينها وبين المستهلك وبين المجتمع المحلي أو المجتمع اللي أنت بتقوم بفعاليتك بتنظمها من خلاله، بيحسن من صورة فعاليتك، بيحسن من ثقة الناس بفعاليتك. فانت لما تربط الفعالية تبعتك مع علامة تجارية مميزة، سمعة طيبة في لها ثقة، وهذا بيزيد من حظوظك في التغطية الإعلامية، وحتى التغطية الإعلامية بتكون بشكل إيجابي. فالناس بنفس الطريقة اللي بتنظر فيها للشركة هذه، وإذا أنت توجهت إلى أكثر من شركة من نفس الفئة، شركات مع طيبة ذات، إذا قدرت أنك تتفق مع أكثر من شركة من هذه الفئات اللي هي الفئات المرتفعة اللي وصولها عالي، هذا برفع من مستوى فعاليتك أو خلينا نحكي بترفع من مستوى التغطية الإعلامية لهذه الفائدة.
الهدف الخامس وهو زيادة تنوع الفعالية. في بعض الشركات الراعية بتفضل أنها تكون موجودة على أرض الواقع، وجودها في الفعالية بمساحة مخصصة بفعاليات ممكن تكون ترفيهية أو تثقيفية، بتزيد من التنوع في فعاليتك وبتزيد من رضا الناس بعد الخروج منها. وطبعاً هذه الشركات الراعية بيكون لها تواصل مباشر مع الجمهور، واللي ذكرناها في أهداف الشركات الراعي.
طبعاً الرعاية لها أنواع، وهذه الأنواع تختلف وممكن تكون موجودة كل الأنواع في نفس الفعالية، وممكن الفعاليات تتفرد بنوع أو نوعين من هذه الرعاية. خلينا نحكي عن أنواع الرعاية.
أول أنواع الرعاية وهو الرعاية المالية. الرعاية المالية هي الأكثر انتشاراً في قطاع الفعاليات، واللي بتفضلها شركات التنظيم أكثر من شركات الراعية، وبيكون فيها بدل مادي بتقدمه شركة الرعاية لشركة تنظيم مقابل أنه يكون لها مميزات في الحملات التسويقية، ممكن يكون مساحة مخصصة على أرض الواقع، تذاكر معينة مقابل هذا العائد المادي.
النوع الثاني وهو الرعاية ببدل غير مادي. وهو لما تقوم الشركات الراعية بتقديم منتج لشركات تنظيم أو خدمة. هذه المنتج أو الخدمة بتكون موازية في قيمتها لقيمة العرض، في نفس الوقت تحصل شركة الرعاية على بعض المميزات في الخطة التسويقية أو مواقع مميزة في أرضية الفعالة.
النوع الثالث وهو الرعاية الإعلامية. وهو من الأنواع اللي لازم منظمة فعاليات يبدأ فيها قبل ذهاب لبيع الرعايات. الإعلامية بتكون بين الشركة المنظمة وإحدى القنوات الإخبارية، المواقع، الجرائد، التلفزيونات، أو خلينا نحكي القنوات الإعلامية بشكل عام مقابل تغطية إعلامية معينة يتفق عليها الطرفين. بالعاده بتكون موازية أو مساوية لبدل المادي في فئة من فئة الرعاية مقابل وجودها في الحملات التسويقية أو تفرد هذه القنوات في عرض الإعلانات لهذه الفعالة.
النوع الرابع من أنواع الرعاية وهو الشراكة الاستراتيجية أو الشريك الاستراتيجي. وهذا النوع من الرعايات أكثر اتصالاً بشركة تنظيم في مراحل بناء الفكرة الرئيسية قبل البدء في عمليات الرعاية الأخرى. وشركة استراتيجي بالعاده بيكون شركة كبيرة محلية وطنية، ممكن يكون شركات عالمية متوافقة في أهدافها مع أهداف فعالية، وبتساهم في تشكيل الصورة النهائية للفعالية مقابل الالتزام بدعم الفعالية لمدة طويلة، ممكن تكون بشكل سنوي لمدة خمس سنوات أو حسب الاتفاق بين الشركة الاستراتيجي وشركة تنظيم الفعاليات. طبعاً الاشتراك الاستراتيجية ممكن تكون بدل مادي أو بدون بدل مادي، أو ممكن يكون تغطية إعلامية أو الثلاثة معاً.
النوع الخامس من أنواع الرعيات وهو الرعاية المتخصصة أو المخصصة. وهذه الرعايات يتم بنائها من شركة الفعاليات بحسب حاجة السوق. بمعنى ممكن تتقدم شركة لرعاية الفعالية بطريقة مختلفة عن عروض الرعاية اللي موجودة. منظم الفعاليات عنده أكثر من نوع رعاية، بدل مادي مقابل الطباعة، مقابل التسويق. تيجي شركة تطلب شيء مختلف. فشركات التنظيم لازم يكون عندها مرونة في عروض رعاية، بحيث أنها تقيم وضع السوق وتقيم حالات شركات الراعية وملائمتها لهذه الفعالية، وممكن تكون ببناء رعاية مخصصة، رعاية يتم بنائها لتتوافق مع حاجات بعض الشركات الراعية. وهذه ممكن تكون ببدل مادي أو بدون بدل مادي أو إعلامية، لكن يتم العمل فيها بحالات خاصة.
في النهاية، شركات الفعاليات يجب أن يكون عندها مرونة في عروض رعاية. فهي عملية بيع، في نفس الوقت هي عملية شراء شريك استراتيجي. ممكن يكون له أثر كبير في نجاح فعاليتك، أو ممكن يؤثر على نجاح فعاليتك. الشركات الفعاليات ستبحث دائماً عن رعاة يحققوا لها أهدافها، والشركات الراعية ستبحث عن فعاليات مناسبة لأهدافها.
إن شاء الله تكونوا استفدتوا من هذا الفيديو. إذا عندك أي تعليق، اترك لنا إياه في قسم التعليقات، ولا تنسوا تعملوا لايك وسبسكرايب. شكراً كتير الكم، نشوفكم بالفيديو.