Transcription
N'êtes pas en retard sur l'intelligence artificielle. Avec seulement trois outils, vous pouvez déjà automatiser 80 % de vos tâches administratives. Je le sais, j'ai bossé pendant 20 ans sur les systèmes de gestion des entreprises et je le fais aussi pour ma propre boîte. Le vrai problème, c'est qu'on ne sait pas par où commencer.
Aujourd'hui, je vous montre la boîte à outil du débutant et la méthode pour l'utiliser chaque jour sans jargon et sans perte de temps. Donc le plan du jour, c'est de vous donner trois problèmes que tout le monde rencontre et trois stratégies éprouvées pour les régler.
On démarre par ma boîte à outil. Si vous maîtrisez trois outils, vous couvrez déjà 80 % de vos de vos besoins professionnels. Pas besoin de tester 30 outils. On garde trois briques simples : Chat GPT pour créer et dialoguer. Perplexity pour chercher avec des sources ultra fiables et Gamma pour présenter, mettre en forme en 5-10 minutes maximum.
Première outil : Chat GPT. Il sert à poser vos idées, rédiger vos brouillons, faire, voilà, brainstormer sur des réponses euh à vos emails. Structure de prendre l'art de poser des questions à Sonia. "En tant qu'assistant de communication, je veux que tu me proposes une réponse à ce client pour clarifier sa demande et proposer des créneaux d'appel." J'envoie ma question et bam, ça y est, ça dépotte. J'ai une première version qui qui arrive, ça m'évite la page blanche et là, j'interagis. Je ne m'arrête pas à euh à la première réponse. "Fais plus court, fais plus long, sois plus précis, euh synthétise." Voilà, vous interagissez avec votre intelligence artificielle. Ne collectionnez pas les applis. Maîtrisez celles qui vous font vraiment gagner du temps.
Perplexity va vous aider à faire des analyses, à aller creuser un sujet tout en ayant la main sur les sources. Donc par exemple, demandez-lui : "En tant qu'analyste, je veux que tu me fasses un état de l'art en cinq points du marché de la formation pour les micro-entreprises, TPE, PME à Tours dans le 37." Et bam, je commence à recevoir mes informations. Il analyse des sources fiables et il est en train de me faire une analyse de marché ultra précise avec des sources qualifiées. J'ai toutes mes sources à disposition. Je sais d'où je pars et il me donne des questions pour aller plus loin.
Troisième outil : Gamma. Il va vous faire des présentations pro à partir d'un plan clair. Donc là, je vais créer, je bascule dans généré. Je lui demande : "En tant que designer de présentation, je veux que tu crées un plan en slide pour présenter mon atelier IA facile pour les dirigeantes de micro-entreprises. Il y a quatre modules concrets, ils sont 100 % pratiques." Je donne les modules : "Comprendre l'IA et ses usages clés. Gagner du temps au quotidien, ça va être tout ce qui est agent. Euh module 3 : Communiquer, vendre, fidéliser, comment utiliser l'IA pour ses usages, pour faire ses personas. Euh et enfin, un module plus fun sur créer des visuels pro sans être designer." Donc comment faire tes infographies, tes images pro, tes tes publicités, tes visuels, courte durée pour ta boîte. Et j'envoie la présentation et là, bam, la génération, ça me fait toutes mes cartes automatiquement. J'ai dit à 5-10 minutes, mais en fait, c'est en 5-10 secondes. Il respecte exactement ce que j'ai mis dans mon compte. Il l'invente pas. Je je lui ai dit de bien garder mon texte et j'ai mes quatre modules. Voilà, je peux avoir un carrousel à mettre sur les réseaux sociaux pour parler de ma formation.
L'objectif des deux prochaines semaines pour vous, c'est d'apprivoiser ces trois outils, rien d'autre. Et si je vous disais qu'il ne faut pas écrire des prompts géants pour obtenir de très, très bons résultats. Le prompt engineering avancé, ce sera pour plus tard. Au début, on apprend à dialoguer, c'est tout.
Donc souvenez-vous de ça : "En tant que [rôle], je donne un rôle à [IA]. Je veux que [mission] pour que [contexte]." Et ensuite, on fait des itérations, on discute, on ajuste, on force son à aller euh beaucoup plus loin. Donc dites-lui qui parle, dites-lui ce que vous voulez, dites-lui dans quel contexte vous le voulez et itérer jusqu'à obtenir la bonne version. Petit à petit, il ira de plus en plus vite. Donc pas besoin d'être ingénieur du prompt, vous avez juste besoin d'une conversation claire.
Je vous donne quelques exemples. "En tant que responsable RH, je veux que tu me proposes une réponse polie, un refus de candidature pour un poste d'assistant administratif." Je lui envoie ma requête, j'analyse la réponse et je vais dire par exemple : "Fais plus chaleureux. Clarifie le second paragraphe." Interagissez. Améliorez.
Exemple numéro 2. "En tant qu'assistant des directions, je veux que tu résumes ce PDF en 5 points pour briefer mon équipe." Demain, j'ai mis euh le PDF en question, enfin le PowerPoint, la présentation en question et il va me faire mon brief. J'ai gagné énormément de temps dans ma préparation. Ça ne m'empêche pas de particulièrement lire le document, de vérifier les points. "Clarifie le point 3." Ensuite, je peux lui demander d'utiliser un vocabulaire plus simple. Voilà, je vais interagir pour l'aider à améliorer.
Autre exemple. "En tant que chargé de communication, je veux que tu écrives un post LinkedIn de 100 mots pour annoncer notre atelier IA." Je n'ai pas la page blanche. OK. Je veux pas les petits euh les petits signes là qui qui font trop ChatGPT. "Retire les icônes et emoji." Je vais retravailler mon texte. "Utilise euh une méthode de storytelling pour euh parler de ce sujet." Allez plus loin. Ne vous arrêtez pas à la première réponse. La première réponse est moyenne. Charge à vous d'améliorer le rendu. Poussez votre IA dans ses retranchements pour rendre un résultat impeccable.
Maintenant, un point essentiel. L'information ne crée pas le progrès. C'est la pratique qui va vous amener à progresser. Vous n'avez pas besoin de suivre toute l'actualité de l'IA. Choisissez un ou deux créateurs qui vous aident vraiment et surtout, pratiquez tous les jours 5 minutes. Ouvrez ChatGPT ou Perplexity ou Gamma et ayez une interaction rapide. Demandez-lui de raccourcir un message, de clarifier un email reçu, de d'utiliser un ton plus direct pour dire ce que vous avez à dire. Chaque jour, ajoutez une action. Vous éduquez votre IA à vos préférences et vous vous éduquez à l'usage de l'IA. Résultat, vous serez bien mieux, plus vite, plus fiable.
Je vous propose un défi de 7 jours si vous êtes partant. Une action par jour, je vous donne un petit guide. Ça vous permet de vous lancer sans même réfléchir à ce que vous allez avoir à faire. Et si vous voulez, on en parle en commentaire, en échange, posez-moi des questions, dites-moi comment vous vivez ça. Allez, un mini challenge de 7 jours, 5 minutes par jour. Je vous mettrai euh tout ça aussi en description.
Donc le le premier jour, répondez à un email client avec ChatGPT. Second jour, faites une recherche sourcée sur Perplexity. 3e jour, demandez-lui un post LinkedIn en 100 mots et toujours euh les trois itérations à minima pour faire monter le niveau. Le 4e jour, demandez-lui de faire la synthèse d'un document interne. Une synthèse en 5 points ou 10 points, voyez vous-même. 5e jour, faites une mini présentation de six slides avec Gamma sur un sujet qui vous tient à cœur et le weekend, contentez-vous de faire une revue de 10 minutes de ce que vous avez fait dans la semaine. Qu'est-ce que qu'est-ce que j'ai obtenu comme résultat ? Comment je m'ajuste pour que pour que j'obtienne des résultats encore meilleurs ? Donc en fait, c'est 7 jours, zéro pression, juste de la pratique, les progrès seront spectaculaires.
Donc non, vous n'êtes pas en retard. Vous avez maintenant un point de départ clair : la boîte à outil ChatGPT, Perplexity, Gamma. Une façon de vous adresser à votre IA : lui donner un rôle, une question, un contexte et nous itérer. Donc "En tant que [rôle], je veux que [mission] pour faire [contexte]." Et vous challenger, vous lui demandez toujours d'aller vraiment plus loin. Je vous mets le tuto Gamma et la vidéo pour dialoguer avec votre IA en description dessous.
Si vous voulez aller plus vite, plus loin sans perdre de temps, sans vous perdre non plus dans les outils, et bien rejoignez l'atelier IA facile. Je vous mettrai le lien en description euh aussi. Et bien sûr, et bien abonnez-vous pour soutenir la chaîne. Dites-moi en commentaire quelle tâche vous avez confié à votre IA cette semaine. Vous avez relevé le défi ? Qu'est-ce qu'il en est pour vous ?