In wenigen Minuten zum perfekten Anschreiben mit ChatGPT

Kennst du das, wenn du stundenlang auf einen leeren Bildschirm starrst oder auf ein leeres Blatt Papier, weil du nicht weißt, was du in deine Bewerbung schreiben sollst? Oder dir keine Ahnung, mega Mühe gegeben hast und dann kommt trotzdem nur die Standardabsage zurück? Ich denke mal, das ist der Grund, warum du heute hier im Video gelandet bist. Perfekt, denn damit ist jetzt Schluss.

In diesem Video zeige ich dir, wie du in nur wenigen Minuten mit Hilfe von KI-Tools wie ChatGPT und ein paar simplen Tipps das perfekte Anschreiben erstellst und damit endlich zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst. Mein Name ist Tobias und ich bin der Gründer von KarriereGuru, wo ich in den letzten Jahren bereits über 10.000 Arbeitnehmern wie dir dabei geholfen habe, im Handumdrehen ihren Traumjob zu finden. Falls du es übrigens noch nicht getan hast, dann lad dir unbedingt mal meinen kostenlosen Zwei-Schritte-Fahrplan zur perfekten Bewerbung runter. Ja, da erkläre ich dir ganz genau, wie du schaffst, dich von den anderen Bewerbern deutlich abzuheben. Den Link dazu findest du in der Videobeschreibung.

Ich bekomme ja jeden Tag aus der Community wirklich hunderte Nachrichten, wie schwer sich viele von euch mit der Bewerbung tun, vor allem mit dem Anschreiben. Die Frage, die ich da irgendwie am häufigsten bekomme, ist: Kann ich das Anschreiben nicht einfach weglassen, oder muss ich das Anschreiben trotzdem schicken, auch wenn es optional ist? Klar, es gibt mittlerweile viele Firmen, die irgendwie nur noch den Lebenslauf sehen wollen. Aber die Sache ist folgende: Gerade wenn sich überdurchschnittlich viele Leute auf eine Stelle bewerben und besonders, wenn dein Lebenslauf vielleicht nicht perfekt alle Anforderungen erfüllt, dann ist das Anschreiben dein Ticket, ins Gespräch eingeladen zu werden. Also, lass uns direkt mal in die Materie einsteigen.

Das Video ist so aufgebaut, dass ich dir anhand der Struktur eines Anschreibens, also von Layout bis Inhalt, alles Schritt für Schritt erkläre und dir dann zeige, wie du ChatGPT an gewissen Stellen clever einsetzen kannst. Denn und das ist ganz entscheidend: ChatGPT wird dir nicht dabei helfen können, das perfekte Anschreiben von Null aufzuschreiben. Nur du bist in der Lage, das zu erzählen, was dich wirklich einzigartig macht und für die Rolle qualifiziert. Aber ChatGPT kann dir helfen, aus einer gewissen Grobfassung, also quasi einem Rohdiamanten, den geschliffenen Diamanten zu machen.

Die Basics sind relativ schnell erklärt: Ja, keine Rechtschreibfehler, keine Grammatikfehler und nicht länger als eine DIN A4-Seite. Das kannst du aber am Ende dann auch echt easy als Prompt in ChatGPT eingeben. Also, selbst wenn Fehler drin sind oder du an der Typ-Seiten geschrieben hast, dann korrigiert dir das die KI innerhalb von paar Sekunden raus.

Der Aufbau ist eigentlich auch relativ schnell erklärt: Ja, deine persönlichen Daten müssen irgendwo oben in der Kopfzeile rein. Je nach Layout kann das dann ein bisschen anders aussehen, aber wenn du auf Nummer sicher gehen willst, dann machst du es am besten direkt über anschreiben.com. Ja, ist ein kostenloses Tool von Xing. Da wählst du einfach irgendwie ein Layout, das dir gefällt, und dann trägst du deine Daten ein und alles wird direkt richtig gesetzt.

Dann ein ganz wichtiger Punkt, den viele Bewerber nicht auf dem Schirm haben, der aber unglaublich wichtig ist, ob du zum Gespräch eingeladen wirst oder nicht. Und da kann ChatGPT gleich mal helfen: Gerade bei großen Firmen kommen nämlich sogenannte Application Tracking Systeme, sogenannte ATS, zum Einsatz, die die Flut an Bewerbungen quasi vorfiltern und schon mal entscheiden, welche Bewerbungen Personaler überhaupt sehen oder welche direkten Absage bekommen. Diese Systeme legen dabei besonderen Wert auf ganz bestimmte Keywords, die du in deiner Bewerbung unbedingt verwenden solltest. Wenn die enthalten sind, dann bist du quasi schon eine Runde weiter.

Um jetzt die wichtigsten Keywords zu bestimmen, nimmst du einfach die Stellenanzeige, auf die du dich bewerben willst, kopierst sie und fügst sie in ChatGPT ein. Jetzt gibst du der KI folgende Aufgabe: "Der folgende Text ist eine Stellenanzeige, auf die ich mich bewerben möchte. Bitte filtere mir die wichtigsten Keywords raus, die unbedingt in meiner Bewerbung enthalten sein müssen, damit ich größtmögliche Identifikation mit dem Unternehmen bzw. der ausgeschriebenen Position herstellen." Als Ergebnis bekommst du jetzt eine Liste an Wörtern, die du im Verlauf immer wieder einbauen solltest, wenn du nicht durchs Raster fallen willst. So viel also zur Vorbereitung.

Jetzt gehen wir in den Inhalt rein. Zunächst mal die Anrede: Hier, wenn möglich, immer direkt ein Ansprechpartner adressieren und nicht einfach nur "Sehr geehrte Damen und Herren" schreiben. Ja, das wirkt viel persönlicher, wenn du die verantwortliche Person direkt ansprichst. Falls er jetzt keinen Kontakt in der Stellenanzeige steht, dann kannst du einfach mal auf Xing nach dem Unternehmen suchen, gehst dann auf Kontakt und dann siehst du in der Regel direkt eine Person mit Namen und Bild. Oder du gehst auf LinkedIn, suchst auch hier das Unternehmen, gehst dann auf Mitarbeiter anzeigen und kannst dann auch über die Filterfunktion nach Leuten in bestimmten Bereichen oder Positionen suchen. In unserem Fall dann einfach mal die Stichwörter wie keine Ahnung, Recruiting oder Talent Acquisition angeben.

Nach der Anrede kommt die Einleitung, und da ist wirklich der erste Satz entscheidend. Wenn der nicht sitzt, dann besteht einfach die Gefahr, dass der Personaler schon gar keine Lust mehr hat, weiterzulesen. Die Aufgabe des ersten Satzes ist es, maximal neugierig zu machen. Du musst dir das so vorstellen, wie in dem Kinotrailer: Je besser der Trailer ist, desto wahrscheinlicher wirst du dir auch ein Ticket für diesen Film kaufen. Und genau das gleiche gilt eben auch für dein Anschreiben. Hier geht's vor allem um Storytelling, also nicht um irgendwelche Standardfloskeln wie "Hiermit bewerbe ich mich auf die von Ihnen ausgeschriebene Stelle" ja, oder "Ich habe online über Ihre offene Position erfahren". Ja, das interessiert niemanden. Ich meine, es ist doch klar, dass du dich bewirbst und dich für die Stelle interessierst, sonst würdest du ja keine Bewerbung schreiben. Genauso bitte auf gar keinen Fall sowas schreiben wie "Ich möchte Ihnen zeigen, warum ich der beste Kandidat für die Stelle bin". Das ist viel zu überheblich und am Ende entscheidet immer noch der Personaler, ob er dich für geeignet hält oder nicht.

Es geht um Storytelling und Emotionen und zwar mehr oder weniger im gesamten Anschreiben, aber der Einleitungssatz ist eben der Kickoff. Nur mal als Beispiel, damit du weißt, was ich meine: Ein guter Einleitungssatz wäre z.B. sowas wie: "Fitnessexpertin zu werden, war schon immer mein Traum. Ich bin nicht nur eine leidenschaftliche Sportlerin, sondern brenne für Themen wie Gesundheit und Ernährung." Dein gesamtes Anschreiben, aber vor allem deine Einleitung, muss einfach die folgenden Fragen beantworten können: Was hat dich bisher im Leben geprägt? Warum ist es dein Schicksal, in dieser Position zu arbeiten? Welchen beruflichen Fußabdruck möchtest du mit der Firma gemeinsam in der Welt hinterlassen? Es sind keine einfachen Fragen, ich weiß. Aber Storytelling ist wirklich für deine gesamte Bewerbung ein essentiell wichtiger Bestandteil, mit dem du dich eben von anderen Bewerbern abhebst.

Da das an der Stelle allerdings den Rahmen des Videos sprengen würde, möchte ich gerne auf meinen Intensivkurs "Bewerbung" aufmerksam machen, wo ich dir wirklich Schritt für Schritt dabei helfe, von A bis Z im Handumdrehen die perfekte Bewerbung zu schreiben. Das hat schon ja, mittlerweile bei über 10.000 Kursteilnehmern vor dir geklappt, wird auch dich garantiert ins Vorstellungsgespräch bringen. Deshalb check gerne mal den Kurs aus. Link dazu findest du unten in der Bio und ich gebe dir mit dem Code "Bewerbung20" auch noch 20 € Rabatt.

Nach der Einleitung kommt jetzt der Hauptteil. Hier sprichst du jetzt so ein bisschen über deine bisherigen beruflichen oder schulischen Erfahrungen und bringst sie in Verbindung mit deinen Soft Skills. Also, Hard Skills sind fachliche Qualifikationen, die du hast, und Soft Skills sind eher Eigenschaften oder Charakterzüge, die dich ausmachen. Das aber bitte nicht einfach irgendwie langweilig runterbeten, wie z.B. "Ich bin teamfähig und arbeite sehr gewissenhaft", sondern neugierig formulieren.

Erstmal ganz wichtig hier: Nicht ich-zentriert zu schreiben, so von wegen "Ich möchte meine bisherigen beruflichen Erfahrungen bei Ihnen weiter vertiefen". Das ist Themaverfehlung. In der Bewerbung geht es nicht darum, was du willst, sondern wie das Unternehmen von dir profitiert. Ich meine, Arbeitgeber sind ja nicht die Wohlfahrt und schreiben Stellen irgendwie zum Spaß aus. Du musst zeigen können, wie du in der Position, auf die du dich bewirbst, auf eines der vier allgemeingültigen Unternehmensziele einzahlen kannst: den Umsatz steigern, die Kosten senken, den Zeitaufwand reduzieren oder Probleme lösen. Der Indikator dafür, auf welches der Ziele deine Rolle, auf die du dich bewirbst, einzahlt, die liest du in der Regel zwischen den Zeilen in der Stellenanzeige raus.

Bevor ich jetzt aber gleich ein Beispiel von einem wirklich guten Satz im Hauptteil gebe, solltest du auch immer schauen, dass du positive Formulierungen verwendest. Also, statt "Leider stellte ich bereits nach kurzer Zeit fest, dass mir die Arbeit in der Werbeabteilung keinen Spaß macht", besser sowas wie: "Meine Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit zu vertiefen, begann ich meine Laufbahn zunächst in einer Werbeagentur." Merkst du den Unterschied, oder? Jetzt ist klar, dass du im Hauptteil oder überhaupt in der Bewerbung vor allem positive Formulierungen verwenden solltest und niemals ich-zentriert schreiben solltest.

Jetzt musst du deine Hard Skills in Kombination mit deinen Soft Skills nur noch in meine Argumentationsformel gießen und alles, was du sagst, wird überzeugen. Und diese Formel sieht so aus: Dein Alleinstellungsmerkmal kommunizierst du durch die Erwähnung des Softskills plus ein Beispiel, das sich wiederum zusammensetzt aus einem Projekt, einer Aktion und einem Resultat. Das Projekt ist die Aufgabenstellung, also was war in der Situation das konkrete Problem. Dabei kann sich natürlich auch um wiederkehrende Tätigkeiten handeln. Die Aktion ist die konkrete Beschreibung deiner Vorgehensweise zur Lösung, also wie bist du im Einzelnen vorgegangen, welche Hürden hast du überwunden, welche deiner Qualifikationen oder sozialen Fähigkeiten haben dir dabei geholfen. Und das Resultat ist das Ergebnis. Hier beschreibst du den Nutzen für das Unternehmen, einmal quantitativ, z.B. keine Ahnung, Umsatzsteigerung, oder qualitativ, also z.B. die Kundenzufriedenheit. Hier ein Beispiel: "In studienbegleitenden Tätigkeiten und Praktika konnte ich meine rhetorischen Fähigkeiten bereits gewinnbringend unter Beweis stellen, insbesondere dabei, brisante gesellschaftliche Themen aufzugreifen, die dann im Bezug auf Produkte und Unternehmen umzumünzen und dazu einen interessanten und verständlichen Pressetext zu formulieren."

Damit du für den Hauptteil gute Argumente findest, kannst du dir übrigens einfach mal die folgenden Fragen stellen: Wieso passt du in das Unternehmen? Wie kannst du dich in den Betrieb einbringen? Und was qualifiziert dich? Mach dich zu einem wertvollen Mitarbeiter.

So, und am Ende jetzt noch der Schlussteil. Ja, hier kommt es immer so ein bisschen drauf an, was sich der Arbeitgeber wünscht. Also, wenn du z.B. in der Stellenanzeige dazu aufgefordert wirst, dass du deine Gehaltsvorstellungen mit reinnehmen sollst, dann packst du sie in den Schlussteil deines Anschreibens rein. Wenn nichts erwähnt wird, dann empfehle ich dir, drauf zu verzichten. Ansonsten noch wichtig: Dein nächstmöglicher Starttermin, der muss ja auch unbedingt rein. Also, einfach schreiben: "Ich stehe Ihnen ab dem soundso vielten als Logistikmeister zur Verfügung."

Und jetzt aber noch ganz wichtig: Bitte niemals den Konjunktiv verwenden, also so Wörter wie "würde" oder "könnte". Ja, das wirkt unsicher und unterwürfig. Genauso wie Formulierungen wie "ich glaube" oder "ich denke". Ja, also statt sowas zu schreiben wie "Ich würde mich sehr über ein Gespräch mit Ihnen freuen, weil ich glaube, der perfekte Kandidat zu sein", schreib besser sowas wie: "Ich bin davon überzeugt, Sie tatkräftig in der Rolle unterstützen zu können und freue mich auf ein persönliches Gespräch."

Wenn dein Anschreiben dann in der Rohfassung fertig ist, gehst du zu ChatGPT und gibst folgenden Prompt ein: "Bitte korrigiere mein Bewerbungsanschreiben auf Rechtschreibung und Grammatik. Kürze die Wörter pro Satz auf maximal 10. Kürze das Anschreiben auf maximal 200 Wörter, das entspricht ungefähr einer DIN A4-Seite, ohne den Inhalt und die Wirkung zu verändern. Finde an passenden Stellen geeignete Synonyme, die den Text noch professioneller wirken lassen." So, und dann kopierst du einfach deinen Text, fügst ihn ein und fertig ist dein perfektes Anschreiben.

ChatGPT kann dich also punktuell gut unterstützen, aber wirklich überzeugen wirst du mit deinem Anschreiben erst dann, wenn du die wichtige Vorarbeit gemacht hast. Wenn du all die Schritte hier aus dem Video einhältst, dann garantiere ich dir, dass du schon bald zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst. Und wenn es dann soweit ist, musst du natürlich bestens drauf vorbereitet sein, vor allem auf die Stressfragen, die Personaler oft stellen, um die Kandidaten aus der Fassung zu bringen. Um zu erfahren, wie du diese Fragen meistern kannst und damit deinen Traumjob noch ein Stückchen näher kommst, schau dir dieses Video hier an, indem ich dir genau zeige, wie du souverän und gelassen drauf antwortest.