Microsoft Loop - A Smarter Way to OneNote?

Então, quando se trata de usar o Microsoft Loop, surgiu uma questão que continua aparecendo: como isso vai funcionar com o Microsoft OneNote também? Porque a Microsoft também anunciou que vai integrar as capacidades do Microsoft Loop dentro do OneNote, o que é fantástico. Mas o Microsoft OneNote também tem 20 anos, lançado em 2003, e o Microsoft Loop acabou de entrar em disponibilidade geral. Isso significa que o Microsoft Loop possui algumas capacidades mais avançadas para dar-lhe mais poder quando se trata de tomar notas e compartilhá-las em todos os aplicativos do Microsoft 365. Mas isso ainda levanta a questão: podemos então usar o Microsoft Loop como um aplicativo para tomar suas notas, que pode até complementar ou substituir o uso do Microsoft OneNote?

Agora, antes de mergulharmos, adoraria que você clicasse no botão curtir. Não só isso, inscreva-se no canal para encontrar mais conteúdo ótimo como este. Isso o transformará em uma superestrela da produtividade. De qualquer forma, vamos mergulhar no Microsoft Loop e verificar como ele pode transformar a maneira como você anota. Então, quando se trata de usar o Microsoft Loop, assim como o OneNote, você vai querer ter acesso rápido a todas as suas anotações. A melhor maneira de fazer isso é usar o aplicativo mais recente do Windows. Sim, o Loop está disponível em um aplicativo. Tudo o que precisamos fazer é ir para a Windows Store.

E quando você estiver lá, pesquise por Microsoft Loop. E aqui você encontrará o aplicativo Loop. Instale-o em seu dispositivo Windows. Quando estiver pronto, clique no botão "Obter" e agora instale-o em seu computador. E uma vez que você tenha adicionado o aplicativo da Windows Store, podemos adicionar alguns atalhos rapidamente. Podemos fixá-lo na barra de tarefas, fixá-lo na inicialização e iniciar automaticamente no login do dispositivo. E agora o aplicativo está no seu dispositivo Windows. Ele fará login automático e iniciará assim que você iniciar o Windows, significando que todo o seu conteúdo do Loop estará disponível muito rapidamente, e não há necessidade de acessar o navegador da web.

Mas quando se trata de tomar notas, assim como vemos aqui dentro do OneNote, você quer a capacidade de criar diferentes seções, certo? Isso é o que normalmente encontramos no OneNote. Quando abrimos o OneNote, encontraremos uma seção de notas rápidas à esquerda, juntamente com quaisquer seções que você criou, normalmente para projetos ou iniciativas em que está trabalhando. Mas como podemos fazer isso dentro do Microsoft Loop para fornecer uma capacidade semelhante? Bem, vamos entrar nesse aplicativo Loop. Quando você estiver lá, podemos agora considerar a melhor maneira de alcançar isso. Agora, você pode querer começar com apenas algumas ideias, clicando no botão "Ideias" e, em seguida, no ícone de mais (+) no lado direito. Você pode começar a criar sua primeira página de ideias, que funciona como uma página dentro de um dos seus OneNotes. Mas o problema que geralmente encontro é que isso não organiza o conteúdo muito bem depois de um tempo. Se voltarmos à nossa guia "Ideias", você começará a preencher com páginas diferentes com uma convenção de nomenclatura diferente e às vezes complicada, tornando muito difícil voltar às suas ideias.

Então, pense no Loop como o OneNote. Vamos voltar à página inicial do Loop e, a partir daqui, em vez de ir às ideias, vamos clicar no ícone de mais (+) e vamos criar um novo espaço de trabalho do Loop para operar um de seus projetos ou iniciativas. Agora, com isso feito, para espelhar o que temos dentro de um OneNote, podemos clicar em "Criar". E uma vez que tenhamos feito isso, você pode ver que o projeto Zeta foi criado, mas ninguém tem acesso a ele. Assim como no OneNote, você não precisa fornecer acesso a ninguém dentro do seu espaço de trabalho do Loop. Ele pode permanecer, por enquanto, apenas com você tendo acesso. Mais tarde, você pode compartilhá-lo com sua equipe de projeto. Mas no Loop, isso não significa que tudo precisa ser compartilhado com os colegas. As coisas no Loop podem permanecer pessoais e privadas para você, assim como meu espaço de trabalho do projeto Zeta está agora.

Então, olhando para o nosso OneNote dentro do nosso projeto Zeta, tínhamos uma página aqui sobre escopo e design, e tínhamos algum conteúdo com texto, e também tínhamos uma lista de verificação de atividades que precisavam ser feitas. O Loop pode fornecer a mesma capacidade? Sim, pode. Na verdade, o que vou fazer é copiar este conteúdo de texto da nossa página de escopo e design, voltar para o aplicativo Loop e agora vamos dar a esta página um nome exatamente igual: Escopo e Design do Projeto. E agora também podemos começar a digitar. Agora você também vê no Loop que podemos usar o botão de menu para abrir componentes adicionais, que são todos muito poderosos por si só, mas estamos lidando apenas com texto agora. Então, o que podemos fazer é remover o botão de menu e, em vez disso, colar esse conteúdo. E tão simples quanto isso, agora temos conteúdo. Podemos também, como no OneNote, adicionar títulos e formatação para tornar o conteúdo mais bem compreendido mais tarde, quando se trata de adicionar coisas como sumário. Mas como o Loop pode lidar com listas de verificação?

Então, se voltarmos para a nossa página do OneNote, temos uma lista de verificação completa e, como podemos ver, podemos facilmente marcá-las dentro do OneNote. Bem, podemos fazer quase o mesmo. Na verdade, vamos copiar uma dessas listas de verificação aqui e trazê-la diretamente para o Microsoft Loop. Aqui, o que posso fazer primeiro é adicionar um cabeçalho, porque queremos mostrar, especialmente, que isso está relacionado a uma lista de verificação do projeto. Então, faremos exatamente isso. E aqui podemos agora destacar o conteúdo e torná-lo um título h1 na formatação. É realmente importante para mais tarde, quando olharmos novamente para o sumário. Com isso feito, podemos então ir mais abaixo, clicar na tecla barra inclinada para trás (/) para abrir nosso botão de menu e selecionar lista de verificação e colar um dos nossos itens para a lista de verificação. E, assim como no OneNote, podemos marcar e desmarcar quando esta lista de verificação estiver concluída. É muito simples de fazer dentro do Microsoft Loop. E, não esquecendo o planejamento, certo? No nosso OneNote, temos uma página dedicada exatamente a isso, incluindo algumas tarefas. Mas o problema que tenho com o OneNote é que eu as criei e também as marquei no Outlook para serem talvez tarefas do Outlook para eu pegar mais tarde, mas não consigo atribuí-las facilmente a outras pessoas.

Como podemos espelhar essa capacidade e realmente fazer melhor dentro do Loop? Mais uma vez, podemos pegar nosso conteúdo, vamos pegar apenas este primeiro ponto de uma das minhas tarefas a serem feitas. Vamos voltar para o Loop e neste ponto vamos criar uma página sobre planejamento. Vamos clicar no ícone de mais (+), criar uma nova página e aqui consideramos o planejamento. Então, damos a ele um título no topo. Agora, no nosso plano, vamos alocar tarefas e fazer as coisas. Poderíamos igualmente fazer uma lista de verificação, como vimos anteriormente, mas em vez disso, vamos criar algumas tarefas. Agora, para fazer isso, mais uma vez, vamos clicar na tecla barra inclinada para trás (/) para abrir as opções do menu e aqui vou rolar para baixo e estamos procurando neste ponto por uma lista de tarefas. Vamos clicar nesse ícone. Aqui podemos ver que podemos adicionar tarefas, atribuições a outros e definir datas de vencimento. Então, aqui está uma das minhas tarefas, mas ao contrário do OneNote, o que posso fazer agora é adicioná-la a um dos meus colegas. Sim, meu espaço de trabalho do projeto Zeta não é compartilhado com ninguém além de mim. O que eu faço, no entanto, é compartilhar uma das minhas tarefas com meus colegas. Então, vou alocar esta tarefa para Megan e também vou selecionar uma data de vencimento para a próxima semana. Agora, como você pode ver, Megan não tem acesso. Este ícone de mais (+) indica que ela não tem acesso ou visibilidade a esta tarefa. O que posso fazer é clicar no ícone de mais (+) e agora posso clicar em "Compartilhar e notificar", e nesse ponto esta tarefa será notificada a Megan e aparecerá na lista de tarefas do Microsoft To Do de Megan, e é alimentada pelo Microsoft Planner. Isso não significa que Megan pode ver todo o conteúdo dentro deste espaço de trabalho. Em vez disso, Megan só pode ver as tarefas e uma lista de tarefas que foram anotadas nesta página. Outro conteúdo não é visível para Megan. Então, é uma ótima maneira de alocar tarefas a outros, assim como fizemos no OneNote, mas também para colocar atribuições e notificações usando o poder do Microsoft To Do e do Planner.

Se você está se sentindo um pouco perdido, vamos respirar fundo e fazer uma pequena pausa, porque adoraria lhe contar mais sobre seu Coach 365. Seu Coach 365 foi desenvolvido para lhe dar as habilidades de que você precisa para se tornar uma superestrela da produtividade no local de trabalho. Sim, seja você precisar de suporte de consultoria, nos trazendo para ajudá-lo com o Microsoft 365 ou treinamento adicional, estamos aqui para ajudá-lo. Se você quiser saber mais, confira nosso site no link abaixo. Não só isso, em nosso site há a possibilidade de baixar um e-book gratuito do Microsoft 365 que detalha como você pode se tornar mais produtivo com as ferramentas que você já possui. Caso contrário, vamos voltar ao Microsoft Loop e ao OneNote e descobrir como podemos continuar a melhorar a maneira como você anota. Mas também no OneNote, você geralmente pode querer tê-lo como um bloco de notas para ideias. Aqui está um dos nossos vídeos do YouTube que queríamos consultar para parte do conteúdo que estamos criando. E o que podemos fazer facilmente no OneNote é colar um link, clicar em "Reproduzir" e podemos reproduzir o conteúdo no local dentro do OneNote. É bastante poderoso fazer isso, mas também podemos fazer isso no Microsoft Loop. Sim, uma nova capacidade recentemente lançada permite a integração com vídeos do YouTube e do Microsoft Stream quando você tem apenas esse link da web. Então, vamos entrar no nosso aplicativo Loop mais uma vez. Neste ponto, vou criar uma nova página e chamá-la de "Ideias de conteúdo". Então, agora adicionei um título e um pouco de uma ideia aqui sobre o que estamos discutindo. Agora vou colar esse link da web. Você pode ver facilmente agora que o vídeo do YouTube foi integrado diretamente nesta página. Posso clicar em "Reproduzir", reproduzir o vídeo diretamente na página do Loop. Muito poderoso para compartilhar ideias do YouTube e do Microsoft Stream.

Agora, algo que eu costumava usar o OneNote bastante era para atas de reunião. Atas de reunião bastante poderosas, porque eu podia integrar uma das nossas reuniões diretamente no menu do OneNote usando detalhes da reunião e trazendo uma das nossas reuniões. Mas podemos fazer o mesmo quando se trata do Loop? Podemos ter uma capacidade muito semelhante. Então, se entrarmos no Microsoft Loop, vamos supor que você tenha uma reunião improvisada que foi adicionada à sua agenda. O que podemos fazer então é clicar no ícone de mais (+) no lado direito e, mais uma vez, abrir uma nova página. Agora, o que vamos considerar é que poderíamos criar uma nova página para algumas de nossas atas de reunião. O que podemos fazer é usar modelos dentro do Microsoft Loop. Na parte inferior, você vê vários modelos e há toda uma galeria de modelos com 24 modelos hoje que você pode utilizar e trazer diretamente para o Loop. Então, aqui vou selecionar "Atas de reunião" e selecionar este modelo. Você pode ver agora que temos uma página dedicada a uma das suas reuniões. Então, se você foi convidado rapidamente para uma de suas reuniões, você pode usar este modelo para usá-lo de forma muito rápida e eficaz para uma de suas reuniões e adicionar o conteúdo relevante. Podemos adicionar um tópico da reunião, adicionar participantes em tabelas do Loop e muito mais, e dar a você essa mesma capacidade, mas também existem opções melhores. Na verdade, o que você pode fazer agora dentro do Microsoft Teams quando agenda uma nova reunião diretamente do seu calendário do Teams é que você pode inserir uma página do Loop que lida com todas as suas atas de reunião que podemos trazer mais tarde para o seu espaço de trabalho do projeto Zeta. Então, vou adicionar um título e adicionar alguns participantes a este convite de reunião para mostrar como tudo funciona. Então, vamos adicionar essa capacidade do Loop. Tudo o que precisamos fazer é clicar em "Adicionar uma pauta", outros podem editar, e podemos ver agora que podemos adicionar uma pauta, atas de reunião e tarefas de acompanhamento, e ainda melhor, tarefas de acompanhamento integradas ao Microsoft To Do e ao Planner. Com isso feito, podemos continuar e clicar no botão "Enviar" para enviar isso para meu colega Nestor, que pode participar da reunião e também ter acesso a essas informações quando a reunião começar.

Para fazer isso, tudo o que precisamos fazer é abrir a reunião do Teams. Do lado direito, podemos ver que as atas da reunião apareceram, incluindo a pauta conduzida como uma lista de verificação. À medida que a pauta for concluída, podemos marcar as opções e, à medida que avançamos, podemos começar a adicionar nossas atas de reunião que serão sincronizadas de volta para o Loop quando a reunião terminar. Mas é aqui que parte da capacidade do Loop realmente se destaca. Tudo o que precisamos fazer é ir para a guia "Recentes" dentro do Loop. Podemos ver a reunião de acompanhamento do projeto Zeta. E quando abrimos isso, podemos ver a pauta, marcamos as atas da reunião e as tarefas de acompanhamento. E tudo o que precisamos fazer para trazer uma cópia para minha própria área de trabalho no projeto Zeta é clicar em "Adicionar ao espaço de trabalho", selecionar o projeto Zeta, e nesse ponto ele será movido e terei acesso rápido ao espaço de trabalho do projeto Zeta. Agora podemos ver que a reunião de acompanhamento do projeto Zeta foi adicionada a este espaço de trabalho, assim como faríamos dentro de uma seção do OneNote, uma página do OneNote dedicada a essas atas de reunião. Existem duas maneiras simples de trazer atas de reunião diretamente para um de seus espaços de trabalho do Loop e usá-lo para pegar algumas dessas anotações adicionais. Mas, assim como o OneNote, vamos querer compartilhar arquivos e ter acesso rápido a eles na minha área de notas. Como posso fazer isso de forma muito eficaz? O que podemos fazer é adicionar um link a um de nossos arquivos. Mais uma vez, vamos clicar no ícone de mais (+) em "Projeto Zeta", desta vez selecionando "Novo link". E o que eu também fiz é que eu criei um link de compartilhamento para um de nossos arquivos do PowerPoint já no Microsoft 365. Então, posso simplesmente colar o endereço e adicionar um texto para exibir. Com isso feito, vamos selecionar "Adicionar". E como você pode ver à esquerda, o Loop sabe que é um arquivo do PowerPoint e que esse link significa que ele permanecerá no local onde o conteúdo foi encontrado. Clicando nele, portanto, abre-o com o PowerPoint Online. Então, eu posso realmente fazer alterações nele diretamente no PowerPoint, mas ele sincroniza de volta para aquele local. Isso significa que meu espaço de trabalho do Loop pode funcionar como uma maneira de compartilhar conteúdo e ter acesso rápido a ele através das minhas próprias anotações dentro de um dos meus espaços de trabalho dedicados. Super fácil de voltar a alguns dos arquivos com os quais você precisa trabalhar rapidamente, sem precisar ir para nenhum outro aplicativo. E não vamos esquecer que às vezes você estará em movimento, precisará criar anotações em um aplicativo no seu celular, como um iPad ou um iPhone, e poderá usá-las em uma de suas páginas do Loop, assim como você faz hoje no OneNote. Bem, o aplicativo Microsoft Loop agora está disponível nas lojas relevantes. E aqui eu tenho em meu próprio iPad. O que posso fazer facilmente é acessar exatamente o espaço de trabalho e as páginas com as quais estou trabalhando no Loop. Posso usar a entrada para texto, então posso realmente escrever conteúdo nesta página e ele é convertido automaticamente em texto e posso pegá-lo mais tarde no aplicativo Loop e compartilhá-lo com outros. Então, se eu estiver nessa reunião importante e precisar tomar notas muito facilmente, você pode fazer isso no seu dispositivo móvel e sincronizar tudo dentro do Microsoft Loop para mais tarde. E, claro, um dos principais pontos do Loop é a capacidade de compartilhá-lo em vários aplicativos do Microsoft 365. E não vamos esquecer que no OneNote normalmente queremos compartilhar conteúdo com outras pessoas. E no OneNote, posso querer enviar a página por e-mail, e quando a trago para o Outlook, ela não cria uma cópia sincronizada. Em vez disso, como podemos ver, ela cria o conteúdo aqui e o insere, o que obviamente não é um problema. Mas o lado negativo disso é que no Loop podemos levar o conteúdo como ele é sincronizado em vários aplicativos diferentes.

Então, vamos voltar para o aplicativo Loop e preciso obter feedback sobre meu projeto. O objetivo é este correto com a equipe? Mas não quero fornecer acesso a todo o meu espaço de trabalho para o projeto Zeta. O que podemos fazer facilmente é destacar esse conteúdo e criá-lo como um componente do Loop. Ele agora tem seu próprio modelo de segurança. Então, muito facilmente, criei um componente e posso ir e clicar em "Copiar componente". Agora, eu poderia opcionalmente clicar no botão "Configurações" e alterar a segurança desse componente para nomear indivíduos, mas neste cenário não há nada aqui que seja confidencial. Então, vou realmente criá-lo com segurança em toda a empresa. Com isso feito, posso então ir para um dos meus aplicativos de escolha. Por exemplo, vamos criar uma nova mensagem dentro do Outlook e simplesmente colar este componente. Agora, o que isso permitirá é que qualquer pessoa que tenha acesso a este e-mail possa ver este componente e fazer alterações nele em tempo real. Eles serão sincronizados não apenas com a cópia que enviei para o Outlook, mas para o local original dentro do Microsoft Loop. E o que isso permite é essa sincronização entre aplicativos. Isso significa que essas alterações são transmitidas diretamente de volta para o Microsoft Loop. Mas se você não é fã do Outlook, podemos levá-lo para o Teams. Vamos entrar em uma mensagem de bate-papo aqui. Podemos compartilhar com minha equipe de BD. Eles podem ter interesse no projeto, certo? Novamente, posso colá-lo. Podemos ver agora que também posso mudar isso novamente no bate-papo do Teams. Eu ou meus colegas podemos, e ele sincroniza no lugar. E uma alteração recente nos canais do Microsoft Teams significa que podemos colar nosso componente Loop e até compartilhá-lo lá, o que significa que podemos atualizar esse conteúdo em nosso canal do Loop, sincronizá-lo de volta para o espaço de trabalho do Loop de onde ele veio originalmente, ao qual apenas eu tinha acesso originalmente.

Finalmente, precisamos considerar que às vezes o espaço de trabalho precisa ser compartilhado com outras pessoas. Pode ser o caso de um novo gerente de projeto entrar para ajudar com o projeto Zeta. No OneNote, pode ser difícil compartilhar o conteúdo com esse indivíduo, mas dentro do nosso espaço de trabalho do Loop, podemos fornecer acesso a todo esse conteúdo rapidamente. Tudo o que precisamos fazer é clicar em "Membros do espaço de trabalho", e agora posso começar a adicionar um dos meus colegas. Vamos supor agora que Miriam está entrando como essa nova gerente de projeto. O que posso fazer então é convidar Miriam para o projeto Zeta, que agora terá acesso a todas as páginas dentro do meu espaço de trabalho do Loop do projeto Zeta. E não só isso, podemos até compartilhar páginas individualmente. Pode ser que Miriam seja uma nova gerente de projeto, mas também você quer compartilhar as ideias de conteúdo com outro colega, mas não todo o espaço de trabalho. Mais uma vez, podemos clicar em "Compartilhar" no canto superior direito e podemos selecionar "Link da página". E aqui podemos definir quem precisa ter acesso a esta página. Não quero dar acesso em toda a empresa, mas além de mim e Miriam, vou compartilhar isso com meu colega Nestor. Depois de fazer isso, posso também definir a segurança e os direitos de Nestor para a página. Depois de definir isso, posso clicar em "Aplicar" e posso simplesmente copiar e colar isso em um e-mail para fornecer acesso a Nestor e aquele conteúdo da página para ele fazer alterações sem dar acesso a todo o espaço de trabalho e todo o outro conteúdo.

Como você pode ver, o Loop é um ótimo aplicativo para compartilhar conteúdo com seus colegas à medida que seus projetos e anotações florescem. Então, aí está. O Microsoft Loop fornece capacidades que o Microsoft OneNote pode fornecer, mas também vai um passo além em como você pode compartilhar e colaborar mais eficazmente entre você e sua equipe. E não esquecendo que o Microsoft Loop tem ainda mais capacidades que foram anunciadas e que estão chegando em 2024. Então, esperamos que isso lhe dê outra opção em como você vai considerar tomar notas no Microsoft 365 e, em última análise, economizar tempo e se tornar mais produtivo. E se este vídeo ajudou, adoraríamos que você clicasse no botão curtir, mas ainda melhor, inscreva-se neste canal para se tornar um de nossa comunidade e também embarcar na jornada para se tornar uma superestrela da produtividade. Caso contrário, espero vê-lo no próximo vídeo. [Aplausos] um [Música]