Transcription
L'écran d'Excel 2016 se présente de la façon suivante: en haut et à gauche se trouve la barre d'outils des accès rapides. Celle-ci va contenir les outils qui sont les plus fréquemment utilisés. Pour la personnaliser, vous pouvez cliquer le bouton déroulant qui est situé à droite, puis activer ou désactiver les outils affichés.
Au centre de l'écran, on trouve le nom du fichier, puis l'utilisateur si vous êtes sur Office 365, puis l'outil de paramétrage des options d'affichage. Celle-ci permet de réduire ou d'afficher le ruban d'outils, puis les trois cases traditionnelles de réduction d'écran, d'agrandir l'écran et de fermeture de l'écran ou du logiciel.
Audessous, on trouve la barre des onglets. Le premier, l'onglet Fichier, celui-ci propose tous les outils qui vont permettre de créer un nouveau document, d'ouvrir un document, d'enregistrer un document (y compris au format PDF), d'imprimer, de partager, d'exporter des fichiers. Pour revenir à l'écran principal, cliquez la flèche vers la gauche qui est en haut.
L'onglet Accueil contient tous les outils les plus fréquemment utilisés qui permettent notamment de mettre en forme les données et les cellules. L'onglet Insérer contient tous les outils qui vont permettre d'enrichir la feuille de calcul en créant des tableaux croisés dynamiques et des graphiques, ou en insérant des liens hypertexte.
L'onglet Mise en page contient les outils qui vont permettre de paramétrer la mise en page de la feuille de calcul, en paramétrant notamment des couleurs d'arrière-plan, ou les polices, les marges, l'orientation, la taille du document.
L'onglet Formule contient tous les outils qui vont permettre de paramétrer des formules de calcul et notamment des fonctions prédéfinies. Pour afficher une fonction, cliquez le bouton déroulant de la fonction attendue et sélectionner éventuellement la fonction. Elle permet également de gérer les noms de zone et offre un certain nombre d'outils qui vont permettre de vérifier et d'auditer les formules de calcul.
L'onglet Données contient les outils qui vont permettre de gérer des bases de données, notamment en les triant ou en filtrant ces données.
L'onglet Révision offre un certain nombre d'outils qui vont permettre d'aider l'utilisateur d'Excel dans son travail quotidien, notamment l'outil orthographe, un dictionnaire de synonymes, une recherche intelligente. Il offre également des outils qui permettent de saisir et de modifier des commentaires dans les feuilles de calcul. C'est également dans cet onglet que l'on va trouver les outils qui vont permettre de protéger le classeur ou les feuilles de calcul.
L'onglet Affichage permet de paramétrer l'affichage en mode normal, avec saut de page, ou bien en mode mise en page qui affiche dans ce cas les entêtes et les pieds de page. Pour revenir à l'affichage normal, cliquez l'onglet Normal en haut à gauche. Ces trois affichages sont également disponibles en bas à droite de l'écran: Normal, Mise en page, Aperçu des sauts de page. Il est également possible dans cet onglet de faire des zooms, mais le plus simple est encore d'utiliser soit la barre du zoom qui est en bas à droite de la fenêtre, soit en tournant la molette de la souris tout en appuyant sur la touche Contrôle.
L'onglet Développeur est un onglet qui n'est pas affiché par défaut. Il est utilisé notamment pour la création des formulaires. L'onglet Acrobat est ici affiché car Acrobat CS a été installé sur cet ordinateur.
La zone "Dites-nous ce que vous voulez faire" remplace le bouton d'assistance. Enfin, à droite, on trouve des outils qui vont permettre de partager une feuille de calcul et de paramétrer ce partage.
On trouve ensuite, sous les rubans d'outils, la barre de formule. Celle-ci affiche les formules de calcul lorsqu'elles sont saisies. Au-dessous, nous retrouvons la barre d'état qui va afficher un certain nombre d'informations concernant la feuille de calcul. Elle affiche également les rubans d'affichage et les boutons de zoom.