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Existe um recurso no Dimini que muitas pessoas não conhecem, muitas pessoas não estão utilizando. Eu, particularmente, não vi quase ninguém falando desse recurso e eu quero mostrar na prática para vocês como vocês usam, como vocês criam, como vocês configuram. E o que é melhor é totalmente gratuito. Eu tenho certeza absoluta que isso vai melhorar muito aí o teu dia a dia, vai trazer uma otimização extremamente útil para você implementar.
Se você ainda não me conhece, meu nome é Frederico Bitencur. Eu sou um dos sócios e donos da agência Invento e Comunicação. E eu e meu só sócio Ciano estamos todas as semanas aqui produzindo um conteúdo desde o universo de inteligência artificial com dicas, novidades, tutoriais lá no meu Instagram que é @fredisfer. Eu publico uma série de outros conteúdos mais práticos, mais rápidos. Então se você não me segue por lá já faz isso também.
E vamos embora pessoal, na prática eu quero mostrar que recurso é esse e como você consegue colocar em prática de forma 100% gratuita. Olha só, pessoal, eu tô aqui com uma planilha que me traz um endereço de origem e um endereço de destino. E eu precisava entender aqui com base nesta planilha que distância esses endereços tinham um do outro, qual que seria o tempo estimado para eu percorrer aqui esse percurso e quanto que eu poderia cobrar de frete para fazer essa entrega aqui com base nos dados aqui da minha empresa. Isso aqui é um dado fictício, tá? Mas como eu sempre falo aqui no canal, o que eu vou ensinar aqui nessa aula, eu vou deixar os scripts para vocês poderem baixar, mas o importante é vocês entenderem como vocês vão adaptar pra rotina de vocês.
O que que esse recurso do Diminai, junto com uma extensão que a gente tem aqui no Google Drive, faz? Ele cria uma automação para trazer dados para qualquer tipo de planilha que você tenha, qualquer dado, inclusive envio de e-mail. Eu vou ensinar a você como você pode fazer um envio de e-mail em massa com base em uma planilha de forma 100% gratuita. Nesse caso aqui, eu pedi para o Diminai me ajudar a construir essa automação, aonde qualquer endereço que eu coloque aqui de origem e de destino, ele vai calcular para mim a distância, vai calcular para mim o tempo e vai calcular para mim o frete.
Vamos fazer um teste prático aqui. Eu coloquei um endereço da cidade de Curitiba e agora eu vou complementar aqui com endereço de destino e automaticamente a hora que eu acabar de preencher, ele vai colocar para mim qual é a distância, qual é o tempo e qual é o valor de frete que eu deveria cobrar. Vamos lá. Eu coloquei aqui esse endereço novo, tá? Pode ver que ele não tá calculado. E eu vou clicar aqui e vou abastecer o Google com a informação ali de que ele deve fazer esse cálculo para mim. Ele tá executando o script e automaticamente a hora que ele finalizar a execução do script, ele vai trazer esses dados aqui para mim. Show de bola. Ele já me trouxe aqui que a distância é de 2.7 8 minutos e que o frete deveria ser de 17:40.
Vamos pra prática que eu vou ensinar vocês a criarem isso nessa tabela aqui e vou criar uma tabela de CRM junto com vocês aqui, aonde a gente vai avisar pro time de vendedores que eles precisam continuar o contato com o Lídia até fazerem uma venda. Na prática, eu vou construir isso com vocês. Bom, primeiro de tudo, eu peguei essa tabela de frete e vejam que ela ainda tá sem aqueles dados lá. Então, que que primeiro a gente vai fazer? Vamos tirar uma print aqui, porque a gente vai precisar mandar isso aqui pro Diminai criar o código pra gente. Então, vou tirar uma printela aqui. E aí, o que que eu vou fazer? Eu vou entrar ali no DMI e vou anexar aquela print da tabela que eu acabei de trazer e vou descrever para ele o que eu quero. Vou falar mais uma vez, pessoal. Vou deixar os prompts para vocês, mas percebam que vocês podem utilizar esse recurso aqui de n formas. Essa é uma forma que eu utilizei, mas a ideia é que vocês peguem essa informação aqui, peguem esse raciocínio, coloquem dentro da realidade de vocês se adaptem pro negócio de vocês para automatizar algo que hoje vocês eventualmente fazem de forma manual.
E aí, pessoal, a gente vai utilizar uma extensão que também é uma extensão do Google, tá? Que o nome dessa extensão é Apps Script. Ele tem essa extensão que vai fazer a automação dentro de qualquer tabela que a gente tenha. E aí, basicamente, eu peço para que o Diminai aja como um especialista em Apps Script e construa um código para mim, para que eu possa automatizar aquilo que eu quero dentro da planilha. Digamos que eu quero que eh o EPS script crie dois campos e que esses dois campos tenham uma fórmula específica, um cálculo específico que precisa ser feito. Eu simplesmente vou descrever isso aqui para ele, mostrando qual é a tabela, através de uma print, dizendo o que que eu quero que esse código entregue para mim. E depois agora na prática eu vou ensinar vocês a implementarem isso. Então a gente tem aqui o código, tá? Que o Diminai gerou para mim para esse primeiro caso de uso. Depois a gente vai para um segundo caso de uso que é ainda mais top, que é o CRM, que a gente vai construir na prática juntos aqui.
Então o que que eu tenho que fazer? Eu preciso copiar este código aqui para colocar esse código lá na minha planilha. Se você tá curtindo aqui o vídeo, já senta o dedo no like e se o hype aparecer, esmaga o hype, porque isso ajuda muito a gente. A gente entende que o conteúdo tá top, tá relevante, tá ajudando vocês no dia a dia. Compartilha esse conteúdo com quem precisa saber dessa novidade.
Voltamos aqui para a nossa planilha, né? E aí a gente vai vir aqui, ó, nesse botãozinho aqui, ó, extensões. Quando a gente clicar em extensão, a gente vai ver o apps script aqui. E vamos clicar em app. Quando a gente clica, ele vai mostrar pra gente um código que já existe ali, ó. Tá vendo? Ele já tem essa marcação, ele já tem algo criado ali que a gente precisa apagar. Então, a gente vai selecionar tudo, vai apagar e vai colar aquele código que o Diminai passou pra gente. A partir do momento em que a gente cola aquele código que o Diminai passou pra gente, a gente tem que vir nesse botãozinho aqui, ó, de salvar. É um disquetinho, tá? Ó, salvar projeto no drive. Antes de salvar, vamos apenas dar um nome para ele. Vamos colocar aqui fret, pode ser qualquer nome, tá? Renomear. Beleza. E agora a gente vai salvar. Legal. Já está salvo aqui o nosso script.
Que que a gente vai fazer? A gente vai voltar pra nossa planilha, OK? E aí a gente vai dar um F5 aí no computador para ele recarregar essa app. Depois que eu der o F5 ali no computador, vejam que ele vai aparecer um nome aqui do lado de ajuda. E basicamente eu clico aqui e vou acionar esse script que eu acabei de criar. Quando eu clico aqui, ele vai dizer que o script tá em execução e vai vir este aviso aqui, ó, dizendo que você precisa autorizar o Google a fazer isso. Pessoal, a gente tá falando de Google, então é 100% seguro. Essa janela aqui, ela vai aparecer, mas eu tô dando autonomia pro Google poder executar aquele script que ele precisa executar. Quando eu faço aquele clique ali, ele vai dizer para mim que eu preciso ter certeza do que eu tô fazendo. Aí eu clico aqui em avançado e aí eu coloco aqui, ó, acessar frete, tá? Ele vai dizer para mim que pode ser que não seja seguro, mas eu vou confiar porque é Google. E aí, nessa tela aqui, eu coloco continuar. Legal.
Depois que eu fiz a autorização, ele vai já marcar para mim aquelas duas opções ali de campo que nem existiam, ó. Ele automaticamente trouxe esses campos para mim. E aí eu preciso clicar aqui novamente e calcular. Agora sim, o script tá em execução. Ele vai levar alguns segundinhos. E olha a mágica acontecendo aqui, ó. Muito top. Ele já trouxe para mim a distância e o tempo. Por que que ele conseguiu fazer isso? Porque o Diminai agora, todos os produtos do Google, eles têm a inteligência artificial aplicada lá no Google Maps. Então tudo que você precisar saber de distância, você consegue fazer aqui.
Agora a gente tinha falado que a gente poderia até calcular frete aqui, né? Eu posso pedir para ele implementar mais recursos nesse código toda vez que eu precisar. Olha só o prompt que eu mandei aqui pro Jimnii. OK. Considerando o mesmo cenário acima, preciso de mais uma coluna. O meu frete tem um custo de R$ 8 fixo, ou seja, R$ 8 é a minha bandeira e mais R$ 3,50 por quilômetro rodado. Pode atualizar o script para entrar também uma coluna com o valor do frete? Gente, foi só isso que eu fiz. Não fiz mais nada. E automaticamente, óbvio, ele entendeu aquilo que eu precisava e me mandou aqui de novo um script atualizado.
Que que a gente vai fazer? Vamos copiar esse script atualizado e aqui na tabela a gente vai voltar a linha em extensão, vai abrir o sccript e ele vai mostrar o código já completo. Que que a gente precisa fazer? Vamos selecionar tudo, deletar e colar aquele código atualizado. Vamos salvar aqui no botãozinho e automaticamente depois que a gente salva, a gente precisa voltar para a nossa planilha e dar novamente aquele F5. Quando a gente dá o F5, ele vai habilitar o botão ali novamente e não vai rodar nada porque a gente ainda não clicou no botão. Então a gente vai vir aqui no botão e agora ele vai ter inclusive, ó, frete, ó. Ele não tinha o frete ali. Quando eu clicar aqui, ele vai executar. Como eu já tinha autorizado, ele não vai pedir autorização e ele está em execução. Quando acabar a execução dele, ele automaticamente vai trazer para mim aqui o frete calculado. Legal, ó. Ele acabou de trazer para mim o frete, considerando R$ 8 fixo mais R 3,50 por km rodado. Esse aqui é só um exemplo. Você pode utilizar isso totalmente do jeito que você quiser.
Agora a gente vai para um CRM. A gente vai construir muito rápido aqui uma planilha de CRM que vai enviar e-mails para os teus vendedores, lembrando eles todos os dias que eles precisam fazer contato com os leads que estão ali para uma venda acontecer. A gente tem um grupo no WhatsApp onde a gente envia tudo sobre esse universo de inteligência artificial. E o que é melhor, esse grupo ele é 100% gratuito. Dicas, novidades, tutoriais, tudo que tá acontecendo no Brasil e no mundo em relação a esse universo, a gente coloca lá no grupo que é um grupo VIP e 100% gratuito. Eu tô deixando aqui na descrição do vídeo o link para você entrar no nosso grupo e também na tela um carecode para você fazer parte da nossa comunidade. Legal?
Que que a gente vai fazer? Então agora a gente tem aqui uma planilha que eu vou transformar num CRM, OK? Que que eu tenho na planilha? Eu tenho o nome do cliente que eu tô querendo fechar um negócio, né, que a gente chama de lead, ou seja, eu quero vender para essas pessoas aqui. Essas pessoas aqui, elas são dessas empresas. O telefone dessas pessoas é esse telefone aqui, tá marcado. Isso aqui é tudo dado mocado, tá, pessoal? é tudo dado fictício. Então, eh, a gente só colocou aqui alguns dados, mas nada disso existe, a não ser o nosso e-mail aqui que eu coloquei, o e-mail do canal, que tá inclusive divulgado aqui na na descrição do canal, porque eu quero mostrar para vocês o e-mail chegando automaticamente para mim, conforme a gente vai configurar aqui, tá? Eu tenho o vendedor e aí o Lucas é o vendedor que tem o e-mail aqui da Invent e os outros vendedores têm e-mails fictícios e quanto que eles estão eh prospectando ali e qual é o valor de prospecção daqueles clientes, o último contato que foi feito. Agora eu preciso ter as etapas de venda aqui para eu entender aonde que o lead tá, se é um primeiro contato, se eu já enviei proposta, se eu não enviei proposta, se eu já vendi, se eu não vendi ainda, enfim, né? Ou se esse cliente recusou o o meu contrato, a minha proposta. E aí eu preciso que o meu time de vendas, enquanto o cliente ele não comprou comigo ou enquanto o cliente não disse para mim que ele não vai comprar, eu preciso que o meu vendedor fique em cima daquele cliente ali até entender como que as coisas vão desenrolar. Então eu vou construir agora um fluxo 100% automatizado, aonde a própria tabela aqui, o próprio Diminai e o Google Drive vão mandar lembretes diários para os vendedores se o cliente ainda não comprou ou não recusou na sua oferta.
Para isso, a gente vai tirar um print aqui da tabela de novo. A gente vai fazer uma foto aqui da tabela e a gente vai voltar aqui pro Dmini, falando para ele que a gente quer utilizar o AppScript para fazer exatamente isso, para criar uma coluna lá com o status e com base no status lembrar os nossos vendedores todos os dias que eles precisam falar com aqueles leads, com aqueles clientes que ainda não compraram conosco, tá? Então, eh, aqui o script ele é um pouco maior, tá? Mas eu vou deixar para vocês poderem fazer o download e vocês podem utilizar essa lógica para outros casos que vocês queiram.
Aí vamos juntos aqui para aquele fluxo que a gente percorreu das outras vezes, tá? Eu venho aqui, copio o script, agora é uma tabela nova. Então quando eu vier aqui em extensão e abrir o apps script, ele vai abrir com aquelas três linhas principais ali que ele abre. A gente vai deletar essas linhas e vai colar aquele script que a gente acabou de pegar no diminai. Vamos salvar. Vamos dar um nome aqui e depois que a gente der o nome a gente vai salvar naquele botãozinho que eu mostrei para vocês. Feito isso, a gente volta pra nossa planilha, dá um command R e ela vai atualizar ali já com a opção de você ativar aqui o CRM. Quando eu ativar, eu eu vou ter duas opções agora. Eu vou ativar primeiro as colunas de status e depois eu vou ativar as notificações por e-mail. Isso aqui, pessoal, ele fez sozinho. Eu não fiz nada para isso aqui acontecer. Esses botões apareceram só com aquela integração que a gente fez.
Quando a gente clicar aqui, como é algo novo, ele vai pedir aquela autorização de novo. Então eu vou autorizar aqui. Talvez nesse passo ele vá pedir para mim eh autorizar eh outros pontos adicionais. Então eu fui ali na parte avançada, autorizei e veja que agora ele tá dizendo para mim que ele quer eh autorização para fazer outros passos aqui e a gente vai autorizar. Então marco tudo. Sempre eu marco tudo. Vou em continuar. A hora que ele finaliza, eu venho, volto e ele já criou para mim aqui, ó, os status. Quais são esses status? Tá? Só para mostrar para vocês, contato inicial, reunião, proposta enviada, venda ou perda. Todas as vezes em que o cliente estiver em contato inicial, reunião ou proposta enviada, o Diminai, o Google Planilhas aqui vai mandar um e-mail para este vendedor aqui, lembrando que ele precisa fazer o contato com aquele cliente, que ele precisa cadenciar aquele contato ali. Se o vendedor vier aqui na planilha e marcar que ele vendeu para aquele lead ali, para aquele cliente, o Google não vai mais mandar o e-mail lembrando ele daquele cliente, tá? E se ele marcar que ele perdeu, se ele der aqui a perda dizendo que aquele lead não quer, né? Ou seja, não quero fechar com a sua empresa, então perdi aquele cliente ali, ele vai parar de mandar os e-mails também.
A gente vai ver isso aqui na prática acontecendo. Inclusive aqui eu abri o e-mail pra gente ver que não tem nenhum e-mail aqui na caixa de entrada nesse sentido ainda. E vou fazer o processo aqui pra gente ver isso acontecendo na prática, tá? Então o que que a gente precisa fazer aqui? Eu preciso vir aqui em CRM, né, na automação e clicar aqui em a ativar a notificação de automação, senão ele não vai enviar o e-mail para mim. E aí ele vai me dar uma mensagem de que tá tudo certo, que tá OK. Eu dou um aqui. Como eu já tinha autorizado aqui o que eu precisava autorizar, ele não me pede a autorização de novo. E agora nesse vendedor aqui que tem o meu e-mail, eu vou marcar um status aqui, ó, de reunião, OK? E aí, com esse status de reunião, o nome do lead é Ricardo Mendes. Ou seja, o Lucas, que é o vendedor que tem esse e-mail aqui, que eu tenho acesso, ele eh fez uma reunião lá com o Ricardo Mendes. Agora, o que que a gente vai ver? A gente vai entrar lá no nosso e-mail para ver o que aconteceu. Olha só, pessoal, são 10:36 da manhã, momento em que eu tô gravando vídeo aqui. Vocês viram que essa mensagem aqui ela não existia. E olha o título que ele criou para mim, tarefa Ricardo Mendes. Eu pedi lá naquele prompt lead para mim, para eu saber quem é o lead que tá ali naquele fluxo, naquela cadência de contatos que eu preciso fazer. E quando eu clico aqui, ele me dá um lembrete, ó. Lembre-se de cadenciar o contato com o seu lead.
Pessoal, aqui o céu é o limite, como eu já falei para vocês, vocês podem personalizar a mensagem do e-mail lá no prompt, vocês podem personalizar o título do e-mail e esse e-mail aqui vai ser enviado para mim todos os dias perto das 8 horas da manhã, 8, 9 horas da manhã. Se este lead aqui na minha planilha estiver em um desses status aqui, ó, proposta enviada, reunião ou contato inicial, todos os dias o Diminai me ajudou a mandar um lembrete pro meu vendedor e o meu vendedor vai ficar recebendo isso no e-mail dele até ele vir aqui e marcar uma venda ou ele marcar uma perda. Se ele não marcar uma venda ou uma perda, todos os dias ele vai receber um e-mail lembrando ele que ele tem que falar com aquele cliente.
Pessoal, eu sempre falo aqui, né, com inteligência artificial o céu limite. Eu mostrei alguns casos de usos aqui para vocês, mas agora vocês vão olhar pra realidade de vocês, vão ver o que vocês têm que podem planilhar e automatizar nesse sentido aqui e vão poder contar com o Diminai e com o apps Script para automatizar um fluxo aí necessário do dia a dia de vocês. Se você não é inscrito aqui no canal, já faça sua inscrição, porque todos os dias a gente tem esse nível de conteúdo. Conteúdo que o pessoal só entrega em curso pago, mas aqui a gente entrega de forma 100% gratuita. Todas as semanas eu e o Cassiano estamos aqui com conteúdo novo. Então volta aqui no canal sempre para não perder nada. Mais uma vez eu agradeço a tua atenção e eu espero você no próximo conteúdo.